PROTECCIÓN DE DATOS CÓDIGO: FA-PD-R-P1-2

AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL

VERSIÓN: 0
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
CLIENTES, PROVEEDORES Y/O TERCEROS

1. Suppla S.A., Suppla Cargo S.A.S., Agencia de Aduanas Suppla S.A.S. Nivel 1,
Serviceuticos Ltda. (en adelante la Compañía), actuará como responsable del tratamiento
sus datos personales en cumplimiento a la ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013,
decreto único 1074 de 2015, la circular 002 de 2015 y la política de protección de datos
personales de la Compañía, disponible en la página web www.suppla.com.co.

2. Sus derechos como titular de los datos personales suministrados son: conocer,
actualizar, rectificar, suprimir los datos y revocar su autorización en cualquier momento.

3. Los canales habilitados por la compañía para conocer las políticas, ejercer sus
derechos, realizar consulta y/o peticiones son: correo electrónico
habeasdatasuppla@suppla.com, a través de la línea 018000112061 o en las oficinas
ubicadas en la Av calle 26 # 92 -32 LT 5 G5 piso 2 oficinas 3, Bogotá D.C.

4. Los datos suministrados serán tratados bajo condiciones de seguridad e idoneidad

para evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

5. Sus datos personales podrán ser recolectados u obtenidos por la Compañía cuando
son proporcionados directamente por usted o a través de correo electrónico, vía telefónica
o página web.

6. Sus datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:

 Almacenar los datos e información personal suministrada antes, durante y

después de la relación contractual, aplicando las medidas de seguridad
necesarias.
 Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones
tributarias de registros comerciales, corporativos y contables de las partes.
 Cumplir con los procesos internos de la Compañía.
 Entregar información a terceros para evaluación y clasificación de proveedores o
clientes.
 Enviar la facturación y/o pago correspondiente a proveedores y/o contratistas.
 Transmitir y/o transferir datos personales a terceros con los cuales se haya
celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos y/u
operativos.
 Adelantar actividades necesarias para gestionar las solicitudes, quejas y reclamos
presentados por los proveedores y/o contratistas y direccionarlas a las áreas
responsables de emitir las respuestas correspondientes.
 Realizar el análisis para el control y la prevención del fraude y de lavado de activos,
incluyendo pero sin limitarse a la consulta y reporte a listas restrictivas y a
centrales de información de riesgos financieros.
 Realizar consultas y reportes a centrales de riesgo.
 Crear y actualizar la base de datos de proveedores y/o contratistas.

7. La compañía requiere conocer, solicitar, recolectar, transferir, almacenar, usar,

circular, suprimir, compartir, actualizar confirmar y transmitir sus datos personales por
medios físicos y/o electrónicos, de acuerdo con las necesidades propias de la Compañía.

8. Se autoriza con el presente documento el tratamiento de los datos sensibles,

entendidos estos como el origen racial o étnico, orientación política, convicciones
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VERSIÓN: 0
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
CLIENTES, PROVEEDORES Y/O TERCEROS

Religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos o a organizaciones sociales, derechos

humanos, partidos políticos, salud, vida sexual y datos biométricos.

9. Se autoriza con el presente documento a la Compañía el manejo de los datos

personales de niños, niñas y adolescentes que usted suministre, los cuales serán tratados
por la Compañía respetando el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y
velando por sus derechos fundamentales.

10. Se autoriza con el presente documento el uso de mi imagen en video para fines de
seguridad de las personas, bienes e instalaciones y podrá ser empleada como prueba en
cualquier clase de proceso interno y/o ante cualquier tipo de autoridad, entidad y/u
organización en el caso que sea necesario. También se autoriza el uso de fotografía para
reconocimientos y publicaciones informativas en los diferentes medios corporativos con
fines internos y/o externos.

11. Es de carácter facultativo del titular de los datos personales responder las preguntas
que versen sobre datos sensibles o sobre menores de edad

DECLARACIÓN
Leído lo anterior, manifiesto que conozco, acepto y autorizo, expresa, informada e
inequívoca a la Compañía, para que trate, transmita o transfiera, por cualquier medio, a
cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, mis datos personales
incluyendo los sensibles y de menores de edad, que he suministrado o suministraré en el
futuro.

NOMBRE(S): DIANA CAROLINA

APELLIDO (S): CAIPE MESA
RAZON SOCIAL: GLOBAL ENTREGAS OPERADOR LOGISTICO S.A.S.
IDENTIFICACION: 1.026.564.495 de Bogotá
DIRECCION DE NOTIFICACION: CALLE 9 # 31ª – 41, PENSILVANIA INDUSTRIAL.

FECHA: 09 DE MAYO DE 2019.

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