Dirección General de Recursos Humanos

Y Relaciones Laborales
Servicio Madrileño de Salud
CONSEJERÍA DE SANIDAD

INSTRUCCIÓN 3/2023, DE 6 DE NOVIEMBRE DE 2023 DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE

RECURSOS HUMANOS Y RELACIONES LABORALES SOBRE EL VOTO POR CORREO
PARA LAS ELECCIONES A JUNTAS DE PERSONAL ESTATUTARIO Y FUNCIONARIO Y
COMITÉS DE EMPRESA.

El próximo día 22 de noviembre de 2023 se van realizar elecciones sindicales para la

renovación de los órganos de representación unitaria de los profesionales del Servicio
Madrileño de Salud, eligiéndose a los representantes mediante sufragio personal, directo,
libre y secreto, que podrá emitirse de forma presencial o mediante voto por correo.

Ante las consultas efectuadas por las Gerencias en relación al procedimiento a seguir
respecto al voto por correo y con el fin de facilitar el desarrollo del proceso electoral, de una
manera homogénea y coordinada en cada uno de los centros en los que se celebrarán
elecciones sindicales, esta Dirección General, en uso de las competencias que tiene atribuidas

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en el Decreto 246/2023, de 4 de octubre, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la

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estructura directiva del Servicio Madrileño de Salud, se dictan las siguientes

INSTRUCCIONES

1. Normativa de aplicación
• Artículo 69.1 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba
el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
• Artículo 44.a) del Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
• Artículo 10 del Real Decreto 1844/1994, de 9 de septiembre, por el que se aprueba el
Reglamento de elecciones a órganos de representación de los trabajadores en la empresa.
• Artículo 19 del Real Decreto 1846/1994, de 9 de septiembre, por el que se aprueba el
Reglamento de elecciones a órganos de representación del personal al servicio de la
Administración General del Estado.
• Será de aplicación supletoria, en lo no regulado por dichos preceptos, la Sección X de la
Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General relativa al voto por
correspondencia.

2. Solicitud del voto por correo

Cuando algún elector prevea que en la fecha de votación no se encontrará en el lugar que le
corresponda ejercer el derecho de sufragio, podrá emitir su voto por correo, previa
comunicación a la mesa electoral.

3. Plazo para solicitar el voto por correo

El voto por correo se podrá solicitar a partir del día siguiente a la convocatoria electoral
siendo el último día para solicitar el voto por correo será el día 15 de noviembre de 2023,
(según se recoge en el Acta de la reunión celebrada el día 12 de mayo de 2023 y en la
Instrucción 1/2023, de 17 de mayo de 2023 de la Dirección General de Recursos Humanos y
Relaciones Laborales sobre elecciones Sindicales).

4. Procedimiento para solicitar el voto por correo

a) La solicitud se realizará en formato libre, que deberá de presentarse personalmente por el
interesado a través de las oficinas de Correos, en sobre abierto para ser fechada y sellada
por el funcionario de Correos antes de ser certificada, exigiendo éste del interesado la
exhibición del documento nacional de identidad, a fin de comprobar sus datos personales
y la coincidencia de firma de ambos documentos.
b) Recibida la solicitud por la Mesa Coordinadora o mesas de colegio, se comprobará que el
peticionario se encuentra incluido en la lista de electores, procediendo a anotar en la
misma la petición de voto por correo.
c) A continuación, la mesa COORDINADORA remitirá, únicamente al elector la siguiente
documentación:

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• Una papeleta de cada una de las candidaturas proclamadas definitivamente en la

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correspondiente unidad electoral,
• El sobre en el que debe ser introducida la papeleta de voto,
• Otro sobre para su remisión a la mesa electoral correspondiente. Deberá figurar la
dirección de la Mesa donde le corresponda votar o de la Mesa Coordinadora. En él
deberá figurar el texto: Elecciones a órganos de representación de personal en las
administraciones públicas 2023. Dirigido al Presidente de la Mesa Electoral
Coordinadora de la Junta de Personal/Comité de empresa del área que corresponda.
• Con los anteriores documentos se adjuntará una hoja explicativa de cómo se debe
realizar el voto por correo.
La citada documentación se introducirá en el sobre grande de voto por correo
remitiéndose al elector, a la mayor brevedad, por correo certificado, urgente y con acuse
de recibo.
Todos los sobres utilizados deberán obligatoriamente ser los modelos oficiales
establecidos para las elecciones a órganos de representación de personal en las
administraciones públicas 2023. Siendo nulo cualquier voto en otro sobre.

5. Procedimiento para la remisión del voto por correo

Una vez que el elector haya recibido la documentación indicada en el apartado anterior
procederá de la siguiente forma:
• Escogerá una de entre las papeletas de voto remitidas y La introducirá en el sobre de
votación y lo cerrará.
• El sobre junto con la fotocopia del documento nacional de identidad, se introducirá
en el sobre dirigido a la Mesa (sobre mediano de voto por correo, remitido por la
Mesa Coordinadora).
• El interesado, a través de las oficinas de Correos, remitirá por correo certificado el
sobre dirigido a la mesa electoral.

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6. Recepción del voto por correo
Recibido el sobre que contenga el voto por correo, se custodiará por la Mesa Coordinadora
hasta su entrega, el día de la votación, al secretario de la correspondiente mesa electoral
(mesa parcial o mesa de colegio), quien, al término de la misma y antes de comenzar el
escrutinio, lo entregará al Presidente, que procederá a su apertura, e identificado el elector
con el documento nacional de identidad y comprobará que se encuentra en la relación de los
profesionales que hayan solicitado el voto por correo. A continuación, introducirá la papeleta
en la urna electoral y declarará expresamente haber votado.

La Mesa Coordinadora remitirá a cada Mesa la relación de los votantes que han solicitado
dentro de plazo el voto por correo. En el supuesto de que algún elector remitente de voto por
correo no apareciese en la relación de solicitantes de voto por correo correspondiente a la
mesa electoral, la misma se pondrá en contacto con la Mesa Coordinadora al objeto de
aclarar la citada incidencia, en caso de que se compruebe que efectivamente no lo había
solicitado por el procedimiento establecido, el voto será nulo

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Si el voto por correo se hubiese recibido con posterioridad a la terminación de la votación, no
se computará el voto ni se tendrá como votante al elector, procediéndose a la incineración del
sobre sin abrir, dejando constancia de tal hecho.

7. Votación presencial.
En el supuesto de que el profesional que hubiese optado por el voto por correo se encontrase
presente el día de la elección y decidiese votar personalmente, lo manifestará así ante la
mesa, la cual, después de emitido el voto, procederá a entregarle el que hubiese enviado por
correo si se hubiese recibido, y en caso contrario, cuando se reciba se incinerará.

8. Documentación a entregar a la Mesa Electoral.

Entre la documentación a entregar a las mesas electorales el próximo 22 de noviembre de
2023, deberá incluirse una relación de los profesionales que hayan solicitado el voto por
correo en cada una de las mismas.

9. “Representación bastante” en el voto por correo

Cuando la comunicación se efectué en nombre del elector el artículo 10.2 del Reglamento de
elecciones a órganos de representación de los trabajadores en la empresa y el artículo 19.2 del
Reglamento a Elecciones a Elecciones a Juntas de Personal fijan lo siguiente: “La comunicación
también podrá ser efectuada en nombre del elector por persona debidamente autorizada, acreditando
ésta su identidad y representación bastante”.

El artículo 72 c) de la Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General,

que a continuación se transcribe dice: “En caso de enfermedad o incapacidad que impida la
formulación personal de la solicitud, cuya existencia deberá acreditarse por medio de certificación
médica oficial y gratuita, aquélla podrá ser efectuada en nombre del elector por otra persona autorizada
notarial o consularmente mediante documento que se extenderá individualmente en relación con cada

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elector y sin que en el mismo pueda incluirse a varios electores, ni una misma persona representar a
más de un elector. La Junta Electoral comprobará, en cada caso, la concurrencia de las circunstancias a
que se refiere este apartado.”

Por todo ello, se aplicará por analogía el criterio establecido en el artículo 72 c) de la LOREG
entendiendo como “representación bastante”. que la persona autorizada para presentar la
comunicación a la mesa electoral en nombre del elector, deberá presentar junto con la misma
un poder notarial autorizándola para el ejercicio del citado derecho.

EL DIRECTOR GENERAL

Firmado digitalmente por: RODRIGUEZ ROILOA MIGUEL ANGEL

Fecha: 2023.11.06 17:38

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GERENTES DE ATENCIÓN HOSPITALARIA

GERENTE DE ATENCIÓN PRIMARIA.
GERENTE DE SUMMA 112.