Procedimiento Acreditación de

Trabajadores Empresas Colaboradoras

Komatsu

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 1. Objetivo.

El presente documento tiene por objetivo dar a conocer y describir el alcance y los
pasos del proceso acreditación a través de la plataforma WebControl de empresas
y trabajadores que prestan servicios para Komatsu.

2. Flujo del proceso.

El siguiente esquema indica el flujo del proceso de acreditación.

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 a. WebControl, a solicitud de Komatsu, registra nuevo proveedor en sistema:
- Rut, Razón Social
- Nombre Fantasía
- Datos de contacto

b. WebControl Registra Contrato (Vínculo comercial) entre Komatsu y la empresa

Contratista, en donde se define entre otros parámetros:
- Nro. y título del Contrato.
- Administradores por parte de Komatsu y empresa contratistas.
- Fechas de inicio y término
- Dotación aprobada

c. WebControl crea y notifica a empresa los datos de acceso a sistema (cuenta

usuario para EECC).

d. La EECC realiza el registro de la nómina de trabajadores en sistema.

e. La EECC sube digitaliza y sube la documentación de los trabajadores al sistema

por trabajador.

f. WebControl, de acuerdo a revisión realizada valida o rechaza la

documentación presentada. En caso de rechazo, se envía notificación
automática a EECC con el motivo para que proceda a corregir y subir
nuevamente.

g. La EECC solicita a través de la plataforma los pases de ingreso a su

administrador de contratos Komatsu (definido en al momento de crear el
vínculo comercial)

h. El administrador de contrato aprobará o rechazará las solicitudes de pase de

ingreso enviadas por las empresas contratistas.

i. La habilitación final de un trabajador para prestar servicios en faena,

dependerá del cumplimiento total de los 2 procesos:
- Acreditación total de la documentación del trabajador.
- Aprobación del pase de ingreso por su administrar Komatsu.

j. Personal de seguridad realizará el control de acceso a través de los dispositivos

provistos, los cuales indicarán el estado de autorización de los trabajadores.

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3. Documentación a presentar de trabajadores.

El sistema permite configurar la documentación que será considerada dentro del

proceso de acreditación.

La documentación base de este proceso es:

DOCUMENTACIÓN DE TRABAJADORES A
Evidencia
PRESENTAR
Examen Preocupacional u Ocupacional
Emitido por una Mutualidad u organismo competente
Examen altura geográfica
Charla ODI Registro interno de la Empresa
Entrega RIOHS Registro interno de la Empresa
Entrega EPP y ropa de trabajo. Registro interno EECC
Contratos de trabajo y anexos de trabajo Registro interno EECC
Anexos de Contrato de Trabajo (opcional) Registro interno EECC
Copia de cédula de Identidad vigente Imagen de la cédula
Charlas de inducción propias de la faena Emitida por mandante

4. Reglas y recomendaciones generales sobre la documentación y la plataforma.

- Toda la documentación debe ser digitalizada del documento original a color.

Documentos en blanco y negro serán rechazados.
- Los documentos deben ser escaneados de forma que resulten legibles a simple
vista.
- El peso máximo general que permite el sistema por documento es de 2 Mb.
- Se recomienda la configuración de escaneo en resolución de 300 ppp o dpi.
- Los nombres de los documentos no pueden exceder de 40 caracteres.
- El sistema está optimizado para operar con Internet Explorer desde la versión
9.
- Todos los rut tanto de empresa como trabajadores, se utilizan sin puntos ni
guión. (Ejemplo: 123456789). El sistema realiza una validación del formato del
rut a través del digito verificador.

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