PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA ANTE EVENTUALIDADES

“PRODUCCION Y DESARROLLO DE EVENTO "FIESTA DE NAVIDAD

PROVIDENCIA"

2023
 PLAN DE CONTINGENCIA

Generalidades

Este documento tiene por objetivo establecer la actuación frente a una eventualidad de un incidente, y la coordinación con
el personal de seguridad que trabajara en el evento denominado “PRODUCCION Y DESARROLLO DE EVENTO " CELEBRACIÓN
NAVIDAD COMUNAL 2023”, que se realizara en el parque Inés de Suarez el día 11 de Diceimbre de 2023.

Plan de Contención
En caso de ocurrir algún tipo de incidente (sismo de gran intensidad, incendio, atentado o accidente múltiple), se realizara la
contención del público, puesto que se encontraran en un lugar libre de carga suspendidas o cargas de fuego, sobre ellos,
como no existe alguna amenaza que amerite una evacuación rápida del lugar, el personal de seguridad deberá estar atento
a las personas con movilidad reducida que pudieran requerir ayuda.

Detección de peligro o Amenaza.

El personal de seguridad, producción o municipal que trabajaran el día del evento, estarán capacitados para detectar un
peligro para el público asistente, para esto es necesario conocer el personal que estará involucrado en el evento, al detectar
una amenaza es obligación informar de inmediato a su superior, para dar la alerta.

Alerta.
El Productor o jefe de seguridad, determinaran dar la alarma de peligro existente y proceder a la evacuación, la alerta se dará
a través de los alto parlantes, en caso de tener problema con el generador, la alerta se dará a través de los megáfonos que
estarán ubicados a los costados del escenario. Dando las indicaciones: pongan atención, mantengan la calma, no corra y siga
las indicaciones que les darán los guardias y monitores municipales.

Preparación.
Al mismo tiempo que se dé la alarma se inicia la evacuación, el Productor deberá avisar al personal que debe estar listo para
iniciar la evacuación y dirigir a los asistentes a la zona de seguridad, deberán ayudar a las personas que presenten alguna
dificultad para esto se deberá utilizar radio de transmisión.

Vía de evacuación.
Antes de iniciar el evento, se dará mensaje al público, comunicando que las vías de evacuación deberán estar siempre
expeditas, estas no podrán estar obstruidas por vehículos o algún otro elemento que no permita una circulación expedita.
Calculo del tiempo de Evacuación:
𝑵 𝑫
𝑻𝑺 = ( )+
𝑨∗𝑲 𝑽
TS: Tiempo de salida.
N: Número de ocupantes de la salida del recinto.
A: Suma total de ancho de salidas
D: Distancia Máxima a recorrer el público para llegar a zona seguridad.
R: Constante experimental de la cantidad de gente que sale por segundo
V: Constante de velocidad de desplazamiento.

Considerando que el lugar más desfavorable es la zona de camarines que se encuentra detrás del escenario.

N: 3.000
A: 8 mts.
D: 250 mts.
R: 1.3
V: 0.6
3000 250
+ = 9 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡𝑜𝑠 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑥
8 ∗ 1,3 0,6
 PLAN DE CONTINGENCIA

Organigrama

Coordinador Municipal

Prevencionista de riesgos Productor General

Jefe de Seguridad

Guardias de Seguridad Apoyo Externo Equipo de Primeros Auxilios

Bomberos Carabineros
Ambulancia

Líderes de la Emergencia:
• …………………… Producción
• …………………… Jefe de Seguridad
• …………………… Contraparte

ESTA INFORMACIÓN SE DEBE COMPLETAR EN TERRENO Y MANTENER EN UN LUGAR VISIBLE.

• Experto en prevención de riesgos 9 59119777

• Teléfonos de Emergencia.

Carabinero 133
PDI 134
Bomberos 132
Servicio de Urgencia 131

Incidentes

Plan de reacción frente a un Terremoto.

Ante la eventualidad de un sismo de gran magnitud, se solicitara al público que mantenga la calma en su lugar y esperen que
pase el sismo.

Como es inevitable que haya gente que se desplace cuando ocurre un sismo, los guardias procederán ayudar en todo
momento a la circulación expedita de las personas y prestaran ayuda a quienes lo necesiten, como lo sistema de sonido se
encontrara funcionado a través de un generador, las indicaciones se darán en todo momento, que no corran y mantengan la
calma.

Si producto del siniestro resultan personas heridas, estas serán evaluada por el paramédico y este determinara la necesidad
de traslado de pacientes a servicio de urgencia más cercano

El jefe de seguridad mantendrá comunicación con el servicio de urgencia, carabinero y bomberos. (Para esto tendrá la
credencial con números de emergencia).
 PLAN DE CONTINGENCIA

El productor y supervisor de seguridad analizaran los daños producidos y determinaran si es factible seguir con el evento. Si
el sismo es de gran magnitud y lo perciben todos, el productor a cargo de la actividad, determina de inmediato la suspensión
del evento y será comunicado por los altos parlantes.

EN CASO DE INCENDIO:
En caso de producirse la posibilidad de incendio en el evento, son el equipo de guardia o de producción quienes deben saber
de cualquier anomalía, la persona que presencie un siniestro deberá dar aviso de inmediato a los guardias y estos al jefe de
seguridad y se dará la alarma en forma general. Y sedara paso a las acciones primarias de extinción del incendio, utilizando
los extintores. El evento contara con extintores de polvo químico seco de 10 kilos en la zona (camarines, generadores,
escenario, stand).

Es responsabilidad de la productora tener los extintores en lugares visibles, señalizados y en buen estado.

Es el jefe de seguridad es el que dará, la alarma de incendio a los voluntario de bombero que se encuentran en el evento y
deberá mantener en todo momento informado el avance del fuego o de la extinción de este.

Se dará la indicación por alto parlante al igual que con señalética que se encuentra prohibido fumar, en el sector de los
camarín, escenario y generadores.

Protocolo de Incendio
1. Dar aviso de inmediato e identificar exactamente donde se encuentra el foco.
2. Evaluar la situación y comunicar de forma clara lo que está ocurriendo.
3. De ser necesario, utilizar el extintor, para extinguir el siniestro, de no apagarse que ingrese bombero con sus equipos.
4. Prevencioncita, jefe de seguridad deberán concurrir al lugar.
5. Si el incendio es de proporción se realizara la evacuación del lugar.
6. Los guardias de seguridad y monitores deberán dirigir a los asistentes a la zona de seguridad y que se deben quedar
en el lugar hasta que se les indique.
7. Seguridad y producción, evaluarán la posibilidad de continuar con la actividad.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE ATENTADO O AVISO DE BOMBA.

En caso de una emergencia de esta envergadura si se recibe una llamada con amenaza de bomba o percibe algún indicio de
la colocación de algún objeto sospechoso, el guardia o monitor avisara de inmediato al jefe de seguridad, se deberá dar el
aviso de alarma.

Si algún guardia o personal que trabaje en dicho evento se encuentra con un objeto sospechoso no lo debe tocar, tratara de
saber cuál es su procedencia, si no es posible se deberá evacuar el área circundante (sin mover ni tocar el objeto).

Protocolo
• Dar aviso de inmediato al jefe de seguridad
• Evaluar la situación y comunicar de forma clara.
• Producción y jefe de seguridad deberán dirigirse al lugar.
• Si el objeto es sospecho se dará aviso a carabineros.
• Los guardias procederán a evacuar la zona circundante al objeto sospechoso.
• Una vez que las entidades correspondientes evalúen la situación, se evaluara si es posible continuar con el evento.
• El encargado de la evacuación, por los altavoces impartirá las indicación de la evacuación.
• Toda amenaza debe ser tratada como real hasta que no se hagan las investigaciones necesarias que demuestren su
falsedad.

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL PERSONAL EN CASO DE ASALTO O ROBO.

Ante la eventualidad que alguno de los asistentes le comunique un hecho de estas características el guardia deberá comunicar
al jefe de seguridad del evento de dicha denuncia, procurando dar una buena atención al afectado, el jefe de seguridad
deberá indicar que haga la denuncia ante carabineros, y deberá dar aviso de donde se produjo el hecho para que se realice
una revisión del perímetro de inmediato.

En caso de presencia un delito fragante, el personal deberá dar aviso de inmediato al jefe de seguridad y este proceder
según a lo estipulado, en el código de procedimiento penal. En lo referido a la detención ciudadana, evitar en todo momento
las agresiones físicas y fuerza innecesaria y dejarlo a disposición de carabineros con la presencia del denunciante.
Es importante no llamar la atención de los asistentes, estas situaciones deben ser tratadas de forma cauta.

CASO DE ACCIDENTE:
ACCIDENTE CON MÚLTIPLE VICTIMAS:
 PLAN DE CONTINGENCIA

Se dará aviso a los equipos de apoyo (bomberos, Ambulancia) que estará en el lugar, estos aplicaran el procedimiento
“TRIAGE” y se solicitara apoyo de Ambulancias, para el traslado de pacientes al centro asistencial más cercano. No podrán
ser retiradas las victimas si estas no reciben atención por personal de salud.

ACCIDENTE DE TRABAJO:
• Se informara a paramédicos que se encontraran durante el evento para que asistan en los primeros auxilios al
trabajador.
• Si no se requiere de ambulancia se trasladara al trabajador centro de atención más cercano correspondiente a su
organismo administrador.
• En caso de requerir ambulancia se llamara al organismo administrador correspondiente informando lo ocurrido.

En caso de un Accidente Grave o Fatal

• Se suspenderán de forma inmediata el acceso al área, la faena o funcionamiento de maquinaria involucrada.
• Se debe Informar de inmediato a los respectivos organismos fiscalizadores:
• Seremi de Salud
• Inspección del Trabajo
• La denuncia se realizará por teléfono, llamando al siguiente número 6004200022, el teléfono es atendido por un
asistente, quien completara de inmediato el Anexo 1 de la circular 3335, de acuerdo a los antecedentes entregados,
enseguida se transfiere un correo electrónico automáticamente con la denuncia a la Seremi de Salud e Inspección del
Trabajo.
• La reanudación de la faena solo será autorizada por Seremi de Salud y la Inspección del Trabajo.

Elementos de identificación:
• El personal que trabajara en la evacuación se identificara utilizando chaquetas reflectantes amarillas o chalecos
reflectante.
• Para la comunicación se utilizara Radios VHF y megáfonos.

Ubicación de Salidas de emergencia y zonas de seguridad:

Estas se demarcaran una vez confirmada la realización en cada recinto.

Procedimiento del retiro de rejas.

En este evento solo se contempla el retiro de las vayas una vez que se realice el desmontaje del evento.

Iluminación de vías de evacuación:

El evento es al aire libre, se realizara de día y cuenta con luz propia las distintas plazas y parques.

Elaborado por:

José Miguel Álvarez.

Experto en Prevención de Riesgos.
Registro N° AM/T-6375