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Introducción
Al término de cada ejercicio contable, se elaboran informes, a través de los cuales se presenta la información financiera
a los diferentes usuarios. Estos informes son alimentados por los hechos económicos que son registrados en el libro
diario, los cuales posteriormente se resumen en el libro mayor, para finalmente abastecer a los estados financieros.
Los estados financieros son el producto de salida del sistema de contabilidad, el cual tiene como entrada una serie de
hechos económicos que se registraron y midieron para convertirse en un informe. La presentación de estos informes se
debe preparar de acuerdo con las disposiciones establecidas en las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), en
las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y en sus correspondientes interpretaciones, las cuales
conforman el cuerpo normativo (International Financial Reporting Standards, en adelante IFRS por sus siglas en inglés)
emitido por el International Accounting Standards Board (IASB).
Si bien todas las empresas deben construir y presentar sus estados financieros, las sociedades anónimas abiertas
tienen que hacer públicos estos informes, dadas sus características (debido a que sus acciones se negocian en bolsa y
cualquiera puede comprarlas están obligadas a hacer públicos sus estados financieros).
En este recurso conceptual aplicaremos todos los conocimientos obtenidos en los tres módulos previos, veremos que
cada paso dado en este curso nos ayudará a construir de forma integral estados financieros que permitan a los
usuarios de la información tomar las decisiones más acertadas posibles.
Comenzamos la parte final de este curso donde conoceremos lo que es un libro diario, cómo está compuesto y sus
características, y cómo se transforma en un generador de insumos para el informe siguiente que es el libro mayor.
Posteriormente, aprenderemos cómo se construyen los informes finales nombrados en la NIC 1 como el estado de
situación financiera, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios en el flujo de
efectivo y, finalmente, las notas explicativas de los estados financieros.
Video de inmersión
Unidad 1. Registros contables
Tema 1. Introducción al estado de situación financiera y estado de resultado
Balance tabular
Los balances tienen una gran importancia en el proceso contable, debido a que sin estos todas las tareas de registro de
cuentas no tendrían sentido. Los balances informan sobre la situación financiera de una empresa en cierto periodo de
tiempo (ejercicio contable) y otorgan a los interesados (gerentes, inversionistas, entidades de gobierno, etc.)
fundamentos para someter a prueba la gestión administrativa, tomar decisiones y realizar una planificación estratégica
enfocada en el crecimiento del negocio.
Balance de comprobación y de saldos
Con el objeto de verificar la teneduría de libros, consistente en traspasar al libro mayor los asientos contenidos en el
libro diario, se confecciona periódicamente un balance denominado balance de comprobación y de saldos. Este se
utiliza para comprobar el registro de las transacciones de acuerdo al principio de partida doble.
Tabla 1. Balance de comprobación y saldos
Saldos
Código Cuentas Débitos Créditos Deudor Acreedor
Esta hoja se emplea al cierre de cada ejercicio, como paso previo para confeccionar el estado de situación financiera y
estado de resultados. En muchas empresas este balance de comprobación y de saldos se hace a diario, o de forma
semanal o mensual, para verificar el cuadre de las transacciones.
Siguiendo con la información que se dejó en el apartado de los libros mayores se tiene:
Tabla 2. Ejemplo de balance de comprobación y saldos
Saldos
Código Cuentas Débitos Créditos Deudor Acreedor
Caja $ 13 500 000 $ 10 000 000 $ 3 500 000
Mercaderías $ 12 000 000 $ 4 200 000 $ 7 800 000
Proveedores $ 4 800 000 $ 4 800 000
Capital $ 8 500 000 $ 8 500 000
Ingresos por venta $ 5 000 000 $ 5 000 000
Costo de venta $ 4 200 000 $ 4 200 000
Gasto por arriendo $ 1 000 000 $ 1 000 000
Gasto por $ 1 800 000 $ 1 800 000
remuneraciones
Sumas $ 32 500 000 $ 32 500 000 $ 18 300 000 $ 18 300 000
Sumas
Resultado del ejercicio
Totales
iguales
Con los datos de este balance, con todas las cuentas debidamente cuadradas en términos de sumas y totales, se
puede preparar sin mayor dificultad el estado de situación financiera y el estado de resultado.
Estados financieros
Los estados financieros son informes financieros o cuentas anuales. También se los conoce como estados contables.
Estos informes son utilizados por empresas con el fin de dar a conocer la situación económico-financiera de una
entidad y los cambios que experimenta la misma en un periodo determinado, que normalmente comprende un año.
Estado de situación financiera
Es un estado contable (financiero) final, que muestra la situación económica y financiera de una empresa a una fecha
determinada. En él se registran todas las operaciones para así establecer las repercusiones que se producen sobre el
patrimonio. Debido a que está formulado a una fecha determinada, se dice que es un informe estático.
Este informe muestra todos los recursos que la empresa tiene, y, por otro lado, todas las fuentes que generaron esos
recursos, que pueden ser internas o externas. Por lo tanto, muestra la información necesaria, para poder analizar la
liquidez y el grado de endeudamiento que tiene una empresa, y con esta información poder tomar decisiones de
financiamiento e inversión.
El estado de resultados o estado de resultados integrales
Es un informe de contabilidad
que muestra el resultado económico de una empresa, producido en un período determinado. Su contenido
corresponde a la acumulación de ingresos económicos, costos expirados y gastos incurridos. La diferencia
entre ingresos menos costos y gastos, corresponde al resultado del ejercicio contable. Si los ingresos son
mayores que los costos y gastos, hay utilidad, y si son menores, hay pérdida. Genéricamente los costos
expirados y gastos incurridos reciben el nombre de pérdidas y los ingresos económicos, el nombre de
ganancias. Las expresiones en cursivas denominaciones convencionales empleadas en contabilidad y no
tienen otro significado más que el antes indicado. (Torres Salazar, 2002, p. 26).
Estado de flujo de efectivo
“El propósito del estado de flujos de efectivo se orienta a presentar información de los flujos de efectivos
(ingresos y egresos) de una empresa, ocurridos durante un período determinado” (Torres Salazar, 2002, p.
32).
Adicionalmente, un objetivo no explicitado, pero muy presente, es que este informe contribuye a evaluar la
gestión y resultados de la ejecución de proyectos, a través de la verificación y comparación de los flujos de
efectivo previstos en la propia evaluación económica del proyecto, con los flujos efectivamente alcanzados y
que proporciona este informe. (Torres Salazar, 2002, p. 33).
Estado de cambios en el patrimonio neto
Este estado es uno de los que las NIIF incorporaron. En Chile se aplica desde enero del 2009 y reemplaza las notas de
los estados financieros. La NIIF no establece un modelo determinado para este informe, pero la CMF, les entrega un
diseño determinado a las sociedades que controla.
Este informe es estático y dinámico a la vez. Estático porque muestra el saldo y composición del patrimonio neto, al
inicio y al cierre del ejercicio, y es dinámico porque muestra la evolución del patrimonio neto.
Tabla 5. Estado de cambio en el patrimonio neto
Este informe se debe presentar de forma que se compare con el ejercicio del año anterior, y con tres períodos, cuando
se trate de su presentación por primera vez.
Las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y cada
uno de los estados financieros. Estas deben prepararse por los administradores.
A modo de detalle encontramos las siguientes notas explicativas a los estados financieros, las cuales son exigidas por
las IFRS, y que también han sido adoptadas bajo FECU (ficha estadística codificada uniforme).
IFRS en la CMF
Tabla 7. Notas explicativas a los estados financieros
Nota Nombre
1 Información Corporativa
2 Bases de Presentación de los Estados Financieros
3 Principales Políticas Contables
4 Efectivo y efectivo Equivalente
5 Otros Activos Financieros
6 Deudores Comerciales y otras cuentas por cobrar
7 Saldos y Transacciones con entidades y partes relacionadas
8 Activos por Impuestos Corrientes
9 Inversiones en Asociadas
10 Propiedades, Planta y Equipo
11 Propiedades de Inversión
12 Deterioro de Valor de los Activos
13 Impuesto a la Renta e Impuestos Diferidos
14 Otros Pasivos Financieros
15 Cuentas por pagar y Otras Cuentas por Pagar
16 Pasivos por Impuestos Corrientes
17 Otros Pasivos no Financieros Corrientes
18 Provisiones Corrientes y no Corrientes por Beneficios y Obligaciones a los
Empleados
19 Patrimonio Neto
20 Ingresos Ordinarios
21 Otros ingresos de operación
22 Otras Ganancias (Pérdidas)
23 Resultados Financieros
24 Participación (Ganancias / Pérdidas) de Asociadas que se contabilicen
utilizando el método de la Participación
25 Diferencias de Cambio
26 Utilidad por Acción
27 Dividendos
28 Contingencias y Compromisos
29 Información por Segmentos
30 Política y Gestión de Riesgos Financieros
31 Distribución del Personal
32 Medio Ambiente
33 Hechos Posteriores
El Sr. Juan Pérez da inicio un emprendimiento de venta de alcohol en gel a principios del mes de abril. Para ello,
comprará alcohol gel en el barrio Meiggs y los venderá a varios pequeños empresarios del sector sur de la capital. Los
hechos económicos que sucedieron durante el mes de abril del 20XX fueron:
02-04-20XX: Pagó en efectivo $1 000 000, por el arriendo de una bodega por el mes de abril, donde guardará el alcohol
gel.
03-04-20XX: Realiza la compra de mercadería (alcohol gel) por $12 000 000 pagando el 60% de ese monto en efectivo
y el saldo con crédito del proveedor.
10-04-20XX: Realiza la venta de mercadería (alcohol gel) en efectivo por $5 000 000, con un costo de la mercadería de
$4 200 000.
31-04-20XX: Realiza el pago en efectivo de las Remuneraciones por $1 800000, correspondiente a 3 personas que
contrató para ayudar en sus actividades.
Tabla 8. Ejemplo de traspaso de libro diario a libro mayor
Siguiendo con los datos del apartado del libro diario tenemos:
Tabla 9. Caja
$ 8.500.000 $ 1.000.000
$ 5.000.000 $ 7.200.000
$ 1.800.000
$ 13.500.000 $ 10.000.000
$ 3.500.000
$ 8.500.000
$ 8.500.000
Saldo Acreedor
$ 12.000.000 $ 4.200.000
$ 7.800.000
Saldo deudor
$ 5.000.000
$ 5.000.000
Saldo Acreedor
$ 1.800.000
$ 1.800.000
Saldo Deudor
Dentro de los pasivos, en el estado de situación financiera, se ordenan según su grado de exigibilidad. Del más exigible
al menos exigible. Se entiende que el menos exigible de los pasivos es el que la empresa mantiene con sus dueños o
accionistas, es por esto que, en primer lugar, se presentan los pasivos con terceros o simplemente pasivos, y luego la
deuda con los dueños o patrimonio.
Los estados de situación financiera agrupan las cuentas en de activo y pasivo en las siguientes categorías:
Activos corrientes
Son aquellos recursos que posee la empresa y que serán realizados o consumidos dentro de un año, a partir de la
fecha del estado de situación financiera. Incluye cuentas como, caja, banco, existencias (mercaderías), entre otras. Se
conocen también como activos circulantes.
Activos no corrientes
Aquellos bienes que se han adquirido para ser explotados por la empresa y no con el propósito de venderlos. Se
incluyen, terrenos, muebles, maquinarias, entre otros.
Ingresan en esta categoría aquellos activos que en el plazo de un año (desde la fecha del estado de situación
financiera) no han sido realizados o consumidos. También ingresan, activos intangibles como las marcas, patentes, que
la empresa haya comprado.
Pasivos corrientes
Son aquellas obligaciones que se cancelarán en el plazo de un año desde la fecha del estado de situación financiera.
En esta categoría se incluyen cuentas como, proveedores, sueldos por pagar, impuestos por pagar, préstamos por
pagar (la fracción a pagar dentro del año), entre otras. Son conocidas como pasivos circulantes.
Pasivos no corrientes
Esta categoría incluye las obligaciones que poseen un vencimiento de más de un año a partir de la fecha del estado de
situación financiera, por ejemplo, préstamos (la fracción a pagar en más de un año).
Patrimonio
En este ítem van las cuentas que registran el aporte hecho por los socios de la empresa, cuentas tales como: capital,
revalorización del capital propio, utilidades retenidas, utilidades del ejercicio.
Interpretación del estado de situación financiera
En este informe se puede analizar la composición del activo, ya que muestra una foto de la situación económica-
financiera de una empresa. Se puede analizar si el activo es más bien líquido, en el caso de que el activo corriente sea
mayor al activo no corriente; o en el caso contrario, que el activo no corriente sea mayor al activo corriente, el activo es
mayormente inmóvil. También se puede analizar dentro de los activos corrientes si están concentrados en créditos a
clientes, en inventarios, qué porcentaje de estos tiene relación con la actividad principal de la empresa o qué porcentaje
tiene relación con alguna actividad secundaria.
Otra información importante que presenta este estado financiero es la forma en que está financiado el activo. Es decir,
que parte del activo está financiado por terceros (pasivos), y que parte está financiado por fuentes de financiamiento
internas (patrimonio neto). Para conocer específicamente la composición del patrimonio neto, se utiliza otro informe,
llamado estado de cambio en el patrimonio neto.
En relación con el pasivo, se puede analizar el porcentaje de obligaciones con terceros, que son exigibles antes de 12
meses, es decir, pasivo corriente. Dentro de este se puede analizar el tipo de financiamiento utilizado.
Patrimonio
Capital Social $ 800.000
Reserva de utilidades $ 780.000
Utilidad del Ejercicio $ 360.000
Total Patrimonio $ 1.940.000
Siguiendo con el ejercicio de arrastre, se aprecia entonces que el estado de situación financiera sería el siguiente:
Tabla 18. Ejemplo de interpretación del estado de situación financiera
Activos Pasivos
Activos Corrientes Pasivos Corrientes
Patrimonio
Capital $ 8.500.000
Pérdida del ejercicio $ -2.000.000
Este informe es estático, porque muestra la información en un momento (fecha) determinada. Se podría decir que es
una foto de la situación financiera en ese momento.
Estado de resultados
El estado de resultados es un estado dinámico que permite ver los resultados obtenidos a lo largo de todo el ejercicio
contable.
El estado de resultados es un informe complementario del estado de situación financiera en cuanto informa en detalle
la utilidad o pérdida, que en el estado de situación financiera aparece en una sola línea. El estado de resultados o
estado de resultados integrales es un informe que da cuenta del resultado económico de una empresa dentro de cierto
periodo de tiempo. El resultado debe descomponerse en operacional y no operacional. La suma de ambos es el
resultado antes de impuestos, deducido el impuesto a la renta se obtiene el resultado. Si este resultado es positivo es
utilidad y de ser negativo es pérdida.
Para las NIIF no hay un solo formato de presentación del estado de resultados, el que sí debe contener separadamente
las tres categorías siguientes:
Dentro del contenido de este informe se encuentran partidas de resultados, que tienen relación con el ejercicio que se
está cerrando. Los resultados pueden ser ordinarios o extraordinarios. Estos últimos son los que no suceden de forma
frecuente, y, por lo tanto, no se tiene control sobre ellos.
Tabla 19. Estado de resultados por el ejercicio finalizado
Concepto Año X Año X-1
Ventas
Costo de ventas
Margen bruto
Gastos de administración (nota x)
Gastos de comercialización (nota x)
Otros ingresos y egresos (nota x)
Utilidad antes de impuestos e intereses
Siguiendo con el ejercicio de arrastre tenemos que el estado de resultados queda de la siguiente manera:
Tabla 21. Ejemplo de estado de resultados
Concepto Monto
Ventas $ 5.000.000
Costo de ventas -$4.200.000
Margen bruto $ 800.000
Gastos de administración (nota x) -$ 2.800.000
Gastos de comercialización (nota x) $0
Otros ingresos y egresos (nota x) $0
Utilidad antes de impuestos e intereses $0
Tanto en el estado de situación financiera, como en el estado de resultados, el detalle de cada cuenta se encuentra en
la información complementaria de cada informe.
Desarrollo:
Tabla 23. Libro diario
Libro Diario
03-03-2022 Debe Haber
Caja 5.000.000
Mercadería 5.000.000
Capital 10.000.000
Glosa: Aporte de capital 10.000.000 10.000.000
18-03-2022 Debe Haber
Banco 5.000.000
Caja 5.000.000
Glosa: Apertura cuenta bancaria 5.000.000 5.000.000
Basándose en el libro diario del punto anterior, confeccionar los libros mayores para cada cuenta separando las
cuentas que luego servirán para la confección del estado de situación financiera (activo, pasivo y patrimonio) y el
estado de resultado.
Saldo 5.950.000
Saldo 4.000.000
Saldo 10.000.000
Saldo 4.845.000
Saldo 400.000
Saldo -
Saldo 595.000
Saldo -
Nombre Fecha Descripción DEBE HABER Saldo
Cuenta
-
IVA D/F 30-04- Glosa: ventas del mes - 1.900.000 1.900.000
2022
IVA D/F 30-04- Glosa: Centralización IVA 1.900.000 -
2022 Abril 2022
Saldo -
Saldo -
Saldo 400.000
Saldo 10.000.000
Saldo 5.000.000
Basándose en los libros mayores del punto anterior, confeccionar el estado de situación financiera (activo, pasivo
y patrimonio).
2.022 2.022
Basándose en los libros mayores del punto anterior, confeccionar el estado de resultado.
Estado de Resultado
2022
Video de habilidades
Cierre
Es importante destacar que los informes contables son complementarios entre sí. Lo principal es que estos informes en
conjunto permiten a los diferentes usuarios, conocer la situación económico-financiera de una empresa, el resultado
económico y los cambios en la posición financiera.
Existen estados de resultados estáticos, dinámicos o combinados, de esta característica se advierten los datos que
incluye el informe y los fines que tiene, asimismo, las decisiones que se pueden extraer de cada uno.
Los estados financieros son el producto de salida del sistema de contabilidad, el cual tiene como entrada una serie de
hechos económicos, que se registraron y midieron, para convertirse en un informe. Para su elaboración, es
fundamental regirse por las normas internacionales de contabilidad, las cuales conforman un cuerpo normativo: el
IFRS.
Ahora que ya conoces el proceso de contabilidad, producto de los conocimientos obtenidos en este curso, podrás hacer
frente a la vida laboral de forma básica a distintas problemáticas que se puedan presentar en el día a día, pero no te
confíes, ya que recién has subido el primer escalón de una larga escalera relacionada con la contabilidad y con el
tratamiento que se dan a distintos aspectos dentro de una organización, como son las inversiones, los activos
intangibles, los activos de la operación entre otros aspectos dentro de las empresas.
Microactividades
Se solicita contabilizar en el libro diario las siguientes compras y confeccionar los libros mayores asociados:
1. Compra de Mercadería según factura número 232 comprada al proveedor Lider S.A de fecha 09-09-2022 por
$100.000 más IVA;
2. Compra de Mercadería según factura número 300 de fecha 15-09-2022 por $300.000 más IVA del mismo
proveedor.
Desarrollo:
1) Mercadería
Figura 1. Compra de mercadería
En base a los asientos del libro diario procederemos a confeccionar el libro mayor de las cuentas que intervienen:
Figura 2. Compra de mercadería
Fuente: elaboración propia.
2) IVA C/F
Figura 4. IVA C/F
3) Proveedores
Figura 6. Proveedores
Fuente: elaboración propia.
Resolución
Glosario
Referencias
Torres Salazar, G. (2010). Contabilidad. Información y control en las empresas. Legal Publishing.