Dirección en

Implementación de
Proyectos
Dirección en Implementación de Proyectos

TEMAS

 Valor Ganado
 MVP
Valor Ganado

El valor ganado es una técnica crucial para analizar,

controlar y medir de forma más precisa el desempeño y
progreso de un proyecto.
Valor Ganado

Las tres variables principales para el cálculo del valor

ganado son:
El valor planificado o planned value (VP),
El valor ganado o earned value (EV) y
El costo real o actual cost (AC)
Valor Ganado

El valor ganado es una técnica crucial para

analizar, controlar y medir de forma más
precisa el desempeño y progreso de un
proyecto.
Valor Ganado

Para comprender las Herramientas y Técnicas del Control de Costos, nos concentraremos en la
gestión del Valor Ganado y en el estudio de la técnica del mismo nombre (EVA, por sus siglas en
inglés, Earned Value Analysis), la cual es utilizada para medir y analizar el desempeño del
proyecto en cuanto a su alcance, cronograma y costos.

EVA es una herramienta para obtener una imagen de la situación del proyecto en un momento
determinado, conocer si nuestro proyecto está:
1) en el plazo esperado,
2) Dentro del presupuesto estimado y
3) Si hemos alcanzado el trabajo planeado.

Si se están cumpliendo los tres anteriores aspectos podemos decir que estamos “Bien”, en caso
contrario, si uno o más no se cumplen, por ejemplo, estamos en tiempo pero por encima del
presupuesto, entonces debemos identificar el impacto, realizar proyecciones y gestionar ajustes
y cambios.
Valor Ganado - Terminología
Valor Planificado (PV, Planned Value): representa el valor del presupuesto inicial planificado, Línea Base
original. No incluye las reservas de gestión. También encontrado como BCWS (Budget Cost of Work
Sheduled).

Valor Ganado (EV, Earned Value): BCWP (Budget Cost of Work Perform) Es el valor en términos
monetarios del trabajo completado de acuerdo al plan. Calculado de acuerdo al costo estimado.

Costo Actual (AC, Actual Cost): Es el costo real en el cual se ha incurrido en el proyecto al momento del
análisis. Lo ideal es que los valores actuales sean igual a los planificados. También ACWP (Actual Cost of
Work Performed).

Budget at Completion (BAC): Es el valor total del presupuesto inicial para realizar, completar, el proyecto.
La diferencia principal con el valor planificado, es que el PV es con base al momento del análisis.

Variación del Cronograma (SV, Schedule Variance): Representa la diferencia entre el valor del trabajo
ganado, completado, y el valor del trabajo planificado, esperado. SV = EV – PV

Variación del Costo (CV, Cost Variance): Representa la diferencia entre el valor del costo por el trabajo
ganado, completado, y el costo actual de ese trabajo completado en un momento determinado de
análisis. CV = EV - AC.
Valor Ganado - Terminología
Índice de desempeño del costo (CPI, Cost Performance Indicator): Es un indicador que refleja la relación entre el Valor
Ganado (EV) y el Costo Real (AC). Si el resultado es menor () que 1, indica que los recursos económicos están siendo
suficientes, el proyecto está saliendo más barato. CPI = EV / AC

Índice de desempeño (rendimiento) del Cronograma (SPI, Schedule Performance Indicator). Este indicador refleja la
relación entre el Valor Ganado (EV) y el Planificado (PV). Si el resultado es inferior () a 1, indica que se está empleado
menos tiempo del planificado para completar el trabajo.

Estimate to Completion (ETC): Estimación para completar, es una proyección (forecast) que representa la cantidad
necesaria, estimada, para completar el proyecto, es decir, el costo del trabajo restante que queda pendiente por
ejecutar. Al momento determinado de hacer el análisis representa: el presupuesto total para completar el proyecto en
ese momento menos el costo actual incurrido. ETC = EAC – AC

Estimate at Completion (EAC): Es un valor proyectado (forecast) que representa el costo, calculado en un momento
determinado, que se espera tendrá el proyecto al culminar. Si todo está de acuerdo a lo planeado, a lo esperado, el EAC
debería ser igual al BAC, pero si hay variaciones, podemos decir, que el EAC es equivalente a un nuevo BAC, es decir,
nuestro nuevo presupuesto. El EAC puede ser calculado de 4 maneras principales, de acuerdo al comportamiento del
proyecto en un momento determinado y de acuerdo a la proyección que se espera tendrá, veamos la siguiente tabla:
Valor Ganado - Terminología
Valor Ganado - EJERCICIOS
MVP – Producto Mínimo
Viable

“Es la versión de un nuevo producto que permite a un

equipo recolectar la máxima cantidad de aprendizaje
validado sobre clientes al menor costo.” (Eric Ries)
MVP – Producto Mínimo
Viable

Producto con las características suficientes

para satisfacer a los clientes iniciales

Objetivo:
Obtener el mayor conocimiento de los
clientes con el menor de los esfuerzos

Permite recoger datos y aprender sobre lo

que el mercado quiere y necesita con las
funcionalidades más básicas
MVP – Producto Mínimo
Viable
Permite a una empresa o equipo recolectar la
mayor cantidad de información validada
gracias a sus “early adopters” para mejorar el
producto lo antes posible

Ayuda a que una empresa emergente reduzca

el riesgo y mejore un proyecto con un alto
grado de innovación

Debe estar basado en la funcionabilidad,

fiabilidad, usabilidad y el diseño
MVP – ¿Por qué es importante
en la Gestión de Proyectos?

El Producto mínimo viable (PMV ó MVP) es

una metodología aplicable a los negocios,
concretamente para la gestión de proyectos y
el desarrollo de nuevos productos.

Ahorra tiempo y dinero a las empresas

identificando aquellos proyectos que no van
a funcionar antes de invertir en ellos

Negocios como las startups, que se

caracterizan por ser más ágiles que las
empresas tradicionales en todos sus procesos,
son quienes más provecho pueden sacar del
MVP
MVP
MVP
MVP
MVP

Enfoque recomendado para MVP

MVP
MVP
MVP
MVP
MVP – ¿Por qué es importante en
la Gestión de Proyectos?

En los negocios, se trata de una versión de

prueba de lo que sería el resultado final del
proyecto, y si el modelo es aprobado,
posteriormente se podrá aplicar la inversión
y estructura necesaria para su desarrollo
MVP – Características
Conocer las características del MVP ayuda a los equipos de desarrollo a no desperdiciar recursos de
un producto que nadie quiere o necesita.

Diseño Fiabilidad
Diseño adecuado que consiga una Involucra que los early adopters pueden
experiencia de usuario satisfactoria. confiar en la solución plenamente y que
Se logra satisfacer el aspecto visual y de tiene una reputación, incluso cuando haya
integración sido lanzada recientemente

Usabilidad Funcionabilidad
Tiene suficiente valor para que la gente El MVP cuenta con las funciones
esté dispuesta a usarlo y/o comprarlo. necesarias para solucionar un problema
Resulta útila para su público objetivo específico de los consumidores.
Satisface las demandas y permite evaluar
las funciones a implementar en fases
avanzadas
 MVP – Ventajas

• Invertir menos y mejorar la velocidad de

desarrollo
• Entender mejor los intereses de tus clientes
• Como parámetro para realizar ajustes
• Impulsar a un equipo de trabajo a realizar el
mejor esfuerzo posible a cambio de una
retroalimentación
• Lanzar un producto en el menor tiempo posible
• Reducir costos de implementación
• Probar la demanda del producto
• Evitar fracasos y grandes pérdidas de capital
• Obtener insights de lo que funciona o no
• Analizar comportamientos y preferencias de tus
clientes
MVP – Objetivos

1. Evitar la creación de un producto que nadie

quiere
2. Maximizar el aprendizaje respecto a los
clientes por el dinero invertido
3. Conseguir pruebas y evidencias lo más
pronto posible y antes de que afecte el
proyecto
4. Determinar cuál es el siguiente paso que
debe dar la empresa y la posible
diversificación del producto
Tipos de Producto Mínimo
Viable
• Fáciles de desarrollar
• Permiten obtener resultados básicos que ayudan a
entender las necesidades de los consumidores
1 Baja fidelidad • Exploran qué tipo de solución es la más eficaz para
los clientes
• Es un MVP que puede utilizarse para probar que la
idea es rentable y escalable

• Ofrecen resultados más profundos y requieren

mayor desarrollo
2 Alta fidelidad • Identifican una solución eficiente que define si los
clientes están dispuestos a pagar
• Definen y optimizan estrategias de MKT en la
propuesta de valor
Cómo hacer un Producto
Mínimo Viable

Construye tus ideas Mide el rendimiento Aprende de los datos

• Crea una hipótesis y define • Realiza pruebas para • Los resultados de la

tus métricas verificar la hipótesis medición permiten
• Determina que el producto • Establece métricas de valor construer integralmente tu
a lanzar es mínimo y viable a • Mide y analiza los MVP
la vez indicadores clave • En esta etapa se hacen los
• Asegúrate de que cuenta ajustes necesarios
con las características
necesarias para solucionar
el problema
• Genera lotes pequeños
MVP – Pasos para
implementarlo

Propuesta de Valor
Definir la propuesta de valor o idea del proyecto
01 realizando una serie de preguntas para saber qué
es útil para la gente, cuál es el valor diferencial y
cómo será utilizado por los consumidores
Tiempo de Prueba
Se deben establecer tiempos claros y reales en la
02 Gestión de Proyectos que incluya un período de
prueba adecuado al producto

La prueba del público objetivo

¿A quién va dirigido el producto? Es de vital
03 importancia definirlo correctamente y debe
coincidir con el público objetivo
MVP – Pasos y Fases para
implementarlo

Pruebas en el mercado real

Si resulta positivo, es muy probable que la penetración sea buena; sino,
04 el lanzamiento puede provocar grandes pérdidas.
Para llevarlo a cabo, hay que establecer dos fases:

Fase Alfa
Se elige a un de personas pequeño y controlado.
El producto está en fase de experimentación, puede ser modificado y/o adaptado

Fase Beta
Público normalizado y sin límites.
Permite determinar cuál es la aceptación del mercado, si realmente aportamos algo diferente y
posibles mejoras que hay que realizar antes de lanzarlo
MVP – Pasos para
implementarlo

Ajustes y modificaciones al producto

Fundamental y valiosos para mejorar nuestra idea
05 Se debe tener en cuenta todos los feedbacks
recibidos durante el proceso de prueba
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