Dirección de Informática

Departamento de Servicios Académicos de Informática

Manual de
Microsoft Producer
para PowerPoint 2002

Septiembre del 2003

 Índice de figuras

Diagrama 1 Proceso para realizar una presentación

Tabla 1. Opciones para captura de video y audio
Figura 1. Selección de “template”
Figura 2. Edición del esquema de la presentación
Figura 3. Esquema de la presentación
Figura 4. Descripción de la presentación
Figura 5. Tabla de contenidos
Figura 6. Importando “slides”
Figura 7. Edición de “slides”
Figura 8. Confirmación de cambios en “slides”
Figura 9. “Timeline”
Figura 10. Importando video y audio
Figura 11. Creación de “video clips”
Figura 12. Video clips en el “timeline”
Figura 13. Efectos y transiciones de video
Figura 14. Verificación de efectos de video
Figura 15. Opciones para captura de video y audio
Figura16. Captura de video y audio
Figura 17. Comienzo de la captura de video y audio
Figura 18. Sincronización de video y “slides”
Figura 19. Continuación de sincronización
Figura 20. “Preview” de la presentación
Figura 21. Publicando la presentación
Figura 22. Publicando en “My Computer”
Figura 23. Destino de la publicación
Figura 24. Calidad de la publicación
Figura 25. Fin de la publicación
Figura 26. “Wizard” para nuevas presentaciones
Figura 27. “Wizard”: selección del “template”
Figura 28. “Wizard”: esquema de la presentación
Figura 29. “Wizard”: importando “slides” e imágenes
Figura 30. “Wizard”: importando video y audio
 Índice

Introducción .................................................................................................................... 1

“Templates” de la presentación ...................................................................................... 2

Esquema de la presentación (fonts, tamaños, colores…) .............................................. 2

Descripción de la presentación....................................................................................... 4

Importar “slides” o imágenes .......................................................................................... 5

Importar video y/o audio ................................................................................................. 7

Edición de video .................................................................................................... 8

Efectos de video y transiciones ........................................................................... 10

Captura de video y/o audio........................................................................................... 11

Sincronizar video y “slides”........................................................................................... 14

Publicar la presentación ............................................................................................... 16

Generar la presentación utilizando el “wizard” ............................................................. 19

 Microsoft Producer
para PowerPoint 2002

Introducción

Microsoft Producer permite a los usuarios capturar y sincronizar audio, video, “slides” de
PowerPoint y otros elementos como el HTML, y publicar estas presentaciones de
multimedia.

Puede ser instalado en los sistemas operativos de Windows 2000 y de Windows XP. Las
presentaciones creadas con Producer pueden ser vistas con Internet Explorer (versión 5.0
o mayor).

Los requerimientos se resumen a continuación:

Procesador 400 MHz requerido; 600 MHz Pentium III o equivalente recomendado
Espacio en disco 2 GB requeridos; 20 GB recomendados para captura de contenidos
duro de video extendido
Memoria 128 MB de RAM requerido
Tarjeta de sonido Una tarjeta de sonido es requerida
Otro hardware Dispositivos para captura de audio y video son recomendados
Sistema operativo Windows 2000 Professional, Windows XP Professional o Windows
XP Home Edition con Internet Explorer 5.0 o mayor
Aplicaciones Office XP
Browser de web “Playback” de presentaciones en Internet Explorer 5.0 o mayor
Media Player Windows Media Player 6.4 o mayor requerido, Windows Media
Player 7.0 o mayor recomendado

Diagrama de pasos recomendados para hacer una presentación:

Esquema de la Descripción
Seleccionar presentación dependiendo Importar “slides”
Inicio de la
Template (Fonts, tamaños, o imágenes
colores…) audiencia

Importar o
Publicar la Sincronizar elementos capturar
Fin
presentación (video, “slides”…) audio/video

Diagrama 1. Proceso para realizar una presentación

1
“Templates” de la presentación

Microsoft Producer es instalado con un número predefinido de “templates” que se pueden

usar para la presentación. Estas plantillas o “templates” definen el estilo para los
elementos seleccionados en la página de entrada de la presentación, Default.htm. El
“template” aplicado en la presentación determina si un elemento individual ya sea “slide”,
audio, video, o archivos añadidos de HTML o links de Web, son desplegados en la
presentación y en que posición de la pantalla.

Para ver la descripción del “template” basta con dar un “click” sobre el “template”
deseado.

Figura 1. Selección de “template”

Esquema de la presentación (fonts, tamaños, colores…)

La ventana de diálogo del “Presentation Scheme” permite especificar los colores y

atributos de tipos de letra que serán usados al publicar la presentación final.

Si se utilizan uno de los “templates” que contienen una o mas imágenes de “background”
como; los “templates” de “Organizacional”, “Clouds”, o “Globe”, muchos de los colores que
uno seleccione no serán desplegados. Así, los colores del “background”, el tipo de letra de
la tabla de contenidos y el color de la letra para las entradas de la tabla de contenidos

2
serán determinados por el “template” de la presentación más que por los colores y tipos
de letra que uno seleccione.

Para agregar el esquema de

la presentación seleccione:

Edit

Presentation Scheme

Figura 2. Edición del esquema de la presentación

y aparecerá la siguiente ventana en ella se puede seleccionar el tipo de letra, su tamaño,

su color, el color del background y el color del área de “slides”.

Figura 3. Esquema de la presentación

3
Descripción de la presentación

La página de introducción permite proporcionar la información acerca de la presentación y

especificar una imagen para la misma. En ella se asigna un título para la presentación, si
se desea el nombre del presentador, una imagen para la página y la descripción de la
misma para orientar a la audiencia.

Para ver el resumen de la descripción

se selecciona del menú:

File

Properties

en la pestaña que dice “Summary” se

despliega la información.

Figura 4. Descripción de la presentación

Si desea editar la información seleccione la pestaña de “Table of Contents”, ubicada

debajo del menú principal; y en la parte derecha donde aparece “Introduction page”,
puede modificar esta información.

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 Figura 5. Tabla de contenidos

Importar “slides” o imágenes

Producer permite importar “slides” directamente de archivos de PowerPoint versión 2002.

Automáticamente lee el título del “slide” para crear las entradas en la tabla de contenidos,
además de convertir los “slides” a HTML. También soporta importar “slides” de versiones
previas de PowerPoint para crear archivos de HTML, aún “slides” con imágenes de JPEG.
Así mismo, mantiene la animación y transiciones disponibles con PowerPoint versión
2002.

Para agregar una “slide”, imagen o HTML a la presentación hay que realizar lo siguiente:

1. Dar “doble-click” en el ícono de “Slides” (en el caso de “slides” que aparece en la

parte izquierda; al hacerlo aparecerá un ícono de “Import” en el área de
enseguida, como se muestra a continuación en la figura

2. luego, dé “doble-click” en el ícono de “Import” y aparecerá una ventana de

diálogo para buscar el archivo deseado

3. dé “click” en el botón de “Open” para que los “slides” sean importados.

5
 Figura 6. Importando “slides”

Integración con
PowerPoint

Es posible revisar
los “slides” desde el
Producer y editarlos.

Para editar un “slide”

basta con
seleccionar el “slide”
y del menú:

Edit

Edit Slide

Figura 7. Edición de “slides”

6
Automáticamente se abrirá el PowerPoint versión 2002, permitiendo editar el “slide” y
grabar los cambios directamente en el PowerPoint, al finalizar preguntará si desea contar
con las modificaciones en el Producer; hay que seleccionar la opción “Yes”; y se
importarán de nuevo los archivos al Producer automáticamente.

Figura 8. Confirmación de cambios en “slides”

Importar video y/o audio

Pueden ser importados un amplio rango de formatos de video tales como “Windows
Media Format”, AVI y MPEG (.m1v, .mp2, .mp2v, .mpa, .mpe, .mpeg o .mpv2.
Similarmente, muchos tipos de audio son soportados incluyendo “Windows Media
Format”, MP3 y WAVs.

Estos medios pueden ser localizados en el “timeline” donde pueden ser manipulados y
sincronizados para crear la presentación final. El “timeline” se muestra a continuación:

Figura 9. “Timeline”

Para importar audio o video se requiere realizar lo siguiente:

1. Dar “doble-click” en el ícono de Video o Audio que aparece en la parte izquierda;

al hacerlo aparecerá un ícono de “Import” en el área de enseguida, como se
muestra a continuación en la figura

2. luego, dé “doble-click” en el ícono de “Import” y aparecerá una ventana de diálogo

para buscar el archivo deseado

3. dé “click” en el botón de “Open” para que el video o audio sea importado.

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 Figura 10. Importando video y audio

Edición de video

Los archivos de video importados o capturados pueden ser convertidos en pequeños

video clips basados en una detención automática. Esta facilidad hace que el acceso a
escenas específicas sea rápido y fácil, al igual que editar o sincronizar los medios.
Colocando estos video clips en el “timeline” facilita el uso de transiciones y efectos propios
del video.

Para crear los video clips:

• Hay que seleccionar el ícono del video que importamos,

• y con la parte derecha del “mouse” escoger la opción de “Create Clips”, como se
muestra en la siguiente figura.

8
 Figura 11. Creación de “video clips”

Posteriormente para colocar estos video clips en el “timeline” se deben seleccionar todos
y arrastrarlos al “timeline”.

O bien, para colocar los

video clips en el “timeline”
deben ser seleccionados y
del menú:

Clip

Add to Timeline

Figura 12. Video clips en el “timeline”

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Efectos de video y transiciones

Producer cuenta con varios efectos y transiciones de video. Para añadirlos hay que
seleccionar del menú:
Tools

Video Effects

o bien, el ícono de “Video Effects” que aparece en la parte izquierda de la aplicación.

Botón de
“play”

Figura 13. Efectos y transiciones de video

Con lo cual aparecerán en la parte derecha las muestras de efectos de video. Para ver
que hace un efecto se puede seleccionar el efecto deseado y dar un “click” en el botón de
“play” que se localiza más a la derecha.

Para terminar de añadir el efecto basta con arrastrarlo al “timeline” en la parte deseada,
antes del video clip en que se usará. Cuando un video clip cuenta con un efecto aparece
un ícono de bote de pintura en el video clip, indicando que uno o más efectos han sido
elegidos para él.

Si desea ver con que efectos cuenta un video clip hay que seleccionarlo y con la parte
derecha del “mouse” aparecerá un pequeño menú en el que hay que seleccionar:
“Effects”. Los efectos pueden ser removidos de la misma manera.

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 Figura 14. Verificación de efectos de video

Transiciones de video

Las transiciones de video se añaden de la misma forma que los efectos. Con la variante
de que cuando un video clip cuenta con una transición aparecerá en el “timeline” en la
sección de “Transition”.

Captura de video y/o audio

Producer hace el proceso de crear nuevo video y audio a través de un “Wizard” de

captura, localizado en el menú en:

Tools

Capture

El cual cuenta con las opciones que se muestran en la siguiente figura:

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 Figura 15. Opciones para captura de video y audio

La siguiente tabla resume las opciones con las que se cuenta para la captura de video y
audio:

“Narrate slides with Especifica que se quieren narrar “slides” incluyendo video con la
video and audio” presentación de PowerPoint. Esta opción permite sincronizar
audio y video con las “sildes” de PowerPoint en la presentación.
Antes de poder sincronizarlos, las “slides” de PowerPoint deben
ser añadidas al “timeline”.

“Narrate slides with Especifica que se quieren narrar “slides” de una presentación de
audio” PowerPoint. Esta opción permite sincronizar audio con los “slides”
de PowerPoint. Antes de poder sincronizarlos, los “slides” deben
ser añadidos al “timeline.”

“Video with audio” Especifica que se quiere capturar audio y video de una cámara de
video digital (DV) o análoga, VCR, Web camera, u otro dispositivo
de captura.

“Audio only” Especifica que se quiere capturar audio solamente de un

micrófono añadido, o el micrófono integrado de una Web camera

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 o de una camera análoga o DV.
“Still images from Especifica que se quiere capturar imágenes fijas de un video
video” grabado. Esto permite capturar pedazos individuales de video y
usar estas imágenes en la presentación.
“Still images from Especifica que se quiere capturar imágenes fijas de la pantalla de
screen” la computadora. Es posible capturar imágenes de una porción de
la pantalla de la computara o la pantalla completa, y usar estas
imágenes en la presentación.
“Video screen Especifica que se quiere capturar un video que conste de
capture with audio” pantallas de la computadora incluyendo audio. Esta opción
permite capturar video de la pantalla de la computadora mientras
captura el audio, tal como una narración.

Tabla 1. Opciones para captura de video y audio

Seleccionando la opción de captura de video y audio aparece la siguiente pantalla:

Figura 16. Captura de video y audio

Con esta opción de capturar video y audio se tienen otras opciones referentes a la
definición o calidad del video (resolución), entre más píxeles se tengan se ve mejor la

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imagen del video pero el archivo generado es más grande y por lo tanto para enviarlo por
internet se lleva más tiempo; por ello es importante revisar para que se quiere el video y
donde se utilizará.

Posteriormente se piden los dispositivos de captura de audio y video que se usarán para
grabar, si el equipo cuenta con ellos los mostrará.

Por último, se tienen opciones para capturar el tiempo límite, crear los video clips, ver un
“preview”, o poner en mudo a los expositores.

Se debe seleccionar el
botón de “Capture” para
empezar a grabar.

Cuando se concluya
con la grabación en el
lugar de este botón
aparecerá el botón de
“Stop” para terminar.

Para concluir,
seleccionar el botón de
“Finish” que se
encuentra en la parte
inferior.

Figura 17. Comienzo de la captura de video y audio

Sincronizar video y “slides”

Es posible sincronizar las imágenes, “slides” y páginas de HTML que son desplegadas
con “tracks” de video y audio. La sincronización puede tomar lugar en tiempo real durante
la captura del video y audio, o después de importar video, audio y los “slides” dentro de la
presentación. Producer automáticamente hace ajustes en el “timeline” para asegurar que
el tiempo de todos los medios sea coordinado.

Para utilizar esta herramienta es necesario contar con los “slides” y el video en el
“timeline” y seleccionar del menú:

Tools

Synchronize

14
Aparecerán las siguientes ventanas, los “slides” a la izquierda y el video con las funciones
de sincronización a lado.

Figura 18. Sincronización de video y “slides”

1. Para comenzar la sincronización se

debe oprimir el botón de “play”
localizado en la segunda ventana y
comenzará la secuencia

2. conforme se mencionen los “slides” es

necesario dar un “click” sobre el botón
de “Next Slide” para que se vayan
sincronizando

3. y al terminar toda la secuencia oprimir el

botón de “Finish”.

Figura 19. Continuación de sincronización

15
Publicar la presentación

Producer ofrece la
facilidad de ver la
presentación previamente
antes de terminarla, a
través de la sección de
“Preview Presentation”
que se encuentra en la
parte superior debajo del
menú principal como se
muestra a continuación:

Figura 20. “Preview” de la presentación

Una vez terminada la presentación puede ser publicada, para que pueda ser vista desde
un “browser”, para ello son generados varios archivos dependiendo del contenido de la
presentación.

Para publicar la
presentación se debe
seleccionar del
menú:

File
Publish
Presentation

Figura 21. Publicando la presentación

16
 En este “Wizard” de
publicación seleccione:
“My Computer”
y posteriormente usted
puede subir los archivos
generados a un sitio o
servidor de Web.

Figura 22. Publicando en “My Computer”

En la siguiente pantalla
solicita el nombre del
archivo y en donde será
guardada toda la
presentación.

Figura 23. Destino de la publicación

17
Posteriormente permite especificar la calidad del “playback”, dependiendo de la audiencia
a la que es dirigida la presentación y de las conexiones de red que se vayan a tener.

Figura 24. Calidad de la publicación

Por último, se debe dar un

“click” al botón de “Finish”
para que empiece a
generar los archivos de
publicación

Y cuando termine oprimir el

botón de “Close” que
aparecerá.

Figura 25. Fin de la publicación

18
Generar la presentación utilizando el “wizard”

Es posible hacer una presentación utilizando el “wizard” para nuevas presentaciones

localizado en el menú en:

File

New Presentation Wizard

O bien, al abrir la aplicación de Microsoft

Producer si se selecciona la opción de
“Use the New Presentation Wizard” en
la ventana que aparece, como se
muestra.

Figura 26. “Wizard” para nuevas presentaciones

Al comenzar el “wizard” aparece una página de bienvenida, hay que oprimir el botón de
“Next” para continuar con la selección de los elementos de la presentación. En primer
lugar solicitará el “template” que se usará en la presentación con el cual es posible
determinar en que parte de la página aparecerá el video, en donde los “slides”, etc.

Figura 27. “Wizard”:

selección del “template”

19
 Posteriormente se
pedirá seleccionar
que tipo de letra se
usará, el color, etc.

Figura 28. “Wizard”: esquema de la presentación

En la siguiente ventana hay que dar el título de la presentación, el expositor y la

descripción de la misma.

Luego se pedirá la
localización (“path”)
donde se
encuentran los
“slides” que se
utilizarán, como se
muestra en seguida.

Figura 29. “Wizard”: importando “slides” e imágenes

20
 Por último, pide la
localización (“path”)
donde se encuentra
el video o audio, o
si se requiere
capturarlo se puede
hacer a través del
botón de “Capture”.
Para realizar esta
captura puede ver
la sección de
“Captura de video
y/o audio” de este
manual.

Figura 30. “Wizard”: importando video y audio

Para empezar a generar la presentación se debe seleccionar el botón de “Finish” que

aparece en la siguiente pantalla después de proporcionar los datos de audio y video.

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