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CONTRALORÍA
El Procedimiento Administrativo
en las contralorías municipales
Marzo de 2013
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CAPITULO CUARTO
De la Contraloría Municipal
Artículo 110.- Las funciones de contraloría interna estarán a cargo
del órgano que establezca el Ayuntamiento.
Artículo 111.- La contraloría municipal tendrá un titular denominado
Contralor, quien será designado por el Ayuntamiento a propuesta del
presidente municipal.
Artículo 112.- El órgano de contraloría interna municipal, tendrá a su
cargo las siguientes funciones:
I. Planear, programar, organizar y coordinar el sistema de control y
evaluación municipal;
II. Fiscalizar el ingreso y ejercicio del gasto público municipal y su
congruencia con el presupuesto de egresos;
III. Aplicar las normas y criterios en materia de control y evaluación;
IV. Asesorar a los órganos de control interno de los organismos
auxiliares y fideicomisos de la administración pública municipal;
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V. Establecer las bases generales para la realización de auditorías e
inspecciones;
VI. Vigilar que los recursos federales y estatales asignados a los
ayuntamientos se apliquen en los términos estipulados en leyes,
reglamentos y convenios respectivos;
VII. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de proveedores y
contratistas de la administración pública municipal;
VIII. Coordinarse con el Órgano Superior de Fiscalización, la Contraloría
del Poder Legislativo y la Secretaría de la Contraloría del Estado para el
cumplimiento de sus funciones;
IX. Designar a los auditores externos y proponer al ayuntamiento, en su
caso, a los Comisarios de los Organismos Auxiliares;
X. Establecer y operar un sistema de atención de quejas, denuncias y
sugerencias;
XI. Realizar auditorías y evaluaciones e informar del resultado de las
mismas al ayuntamiento;
XII. Participar en la entrega-recepción de las unidades administrativas
de las dependencias, organismos auxiliares y fideicomisos del municipio;
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Instancia: Pleno
Fuente: Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta
Tomo: III, Abril de 1996
Tesis: P. LX/96
Página: 128
Honradez:
Calidad de la persona que obra con justicia, cumple su palabra y
sus obligaciones.
Legalidad:
Actuación de acuerdo con lo establecido en la ley.
“La autoridad sólo puede hacer lo que la ley le autoriza”.
Eficiencia:
Actuar con celeridad o prontitud, sencillez o simplicidad,
economía, con el uso racional de los recursos disponibles.
Lealtad:
Calidad de la persona que consiste en mantenerse fiel.
Actuación conforme a los intereses de la institución.
Imparcialidad:
Trato igual para todos, no beneficiar o perjudicar a una persona
en particular.
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Sanción Administrativa
Consecuencia jurídica que impone el Presidente
Municipal, a través de su órgano de control (acuerdo
delegatorio de facultades), al comportamiento
irregular de los servidores públicos, de la
Administración Municipal.
Amonestación;
Suspensión del empleo, cargo o comisión;
Destitución del empleo, cargo o comisión;
Sanción económica;
Inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o
comisiones en el servicio público; y
Arresto hasta por 36 horas en los términos de la Ley de
Seguridad del Estado de México.
(Artículo 49 LRSPEyM)
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Forma de iniciar el
procedimiento administrativo
A) De oficio; y
B) A petición de parte.
Requisitos de la petición:
La autoridad a la que se dirige;
Nombre;
Domicilio;
Planteamiento o solicitud;
Disposiciones legales, de ser posible; y
Las pruebas que se ofrezcan.
a) Común;
b) Especial;
de Ejecución; y Código Financiero
Recurso de inconformidad.
Procedimiento
Puede derivar por:
Registro de expedientes
Artículo 123 (CPAEM)
Cuando se inicie el procedimiento, la autoridad
administrativa le asignará un número
progresivo al expediente, que incluirá la
referencia al año en que se inicia.
El número se anotará en todas las
promociones y actuaciones que se produzcan
con el mismo.
Aplicable a Información Previa y Procedimiento
Administrativo.
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Proceso Procedimiento
• Conjunto de actos del • Relación entre la administración y
Estado y las partes. el interesado.
• Jurisdiccional. • Sin partes contrapuestas.
• Finalidad, solución de • Finalidad, realización de un Acto
un conflicto. Administrativo.
• Formal. • Sencillo
Proceso.- Conjunto de actos de los órganos jurisdiccionales, 26
Art. 2 CPAEM
Etapas del Procedimiento Administrativo :
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1. Instructora
El citatorio para desahogo de G. A., deberá contener:
• El nombre de la persona a la que se dirige.
• El lugar, fecha y hora en la que tendrá verificativo
• la audiencia.
• El objeto o alcance de la diligencia. (Los elementos que
existen en su contra).
• Las disposiciones legales en que se sustente.
• El derecho del interesado a aportar pruebas y alegar en la
audiencia por sí o por medio de defensor.
• El nombre, cargo y firma autógrafa de la autoridad
competente que lo emite.
2. Procedimental
Garantía de Audiencia
Garantía de Audiencia
• Confesional;
• Documentos públicos y privados;
• Testimonial;
• Inspección;
• Pericial;
• Presuncional;
• Instrumental;
• Fotografías, y demás elementos aportados por
la ciencia.
Artículo 38 CPAEM
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3. Resolución
El procedimiento terminará por:
Desistimiento;
Convenio entre particulares y las
autoridades;
Resolución expresa;
Resolución Afirmativa Ficta que se
configure;
Resolución Negativa Ficta.
JURISPRUDENCIA 101
SANCIONES POR RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA.
CIRCUNSTANCIAS QUE DEBEN CONSIDERARSE EN SU
APLICACIÓN.
JURISPRUDENCIA 155
CONTRALORES MUNICIPALES. SÓLO PUEDEN APLICAR
SANCIONES POR RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA, SI SE LES
ASIGNA LEGALMENTE ESTA FACULTAD.
JURISPRUDENCIA SE-73
RESOLUCIONES QUE ESTABLECEN RESPONSABILIDADES
ADMINISTRATIVAS A SERVIDORES PÚBLICOS. DEBEN PRECISAR
LA FUENTE OBLIGACIONAL DE LA QUE SE DERIVA LA
RESPONSABILIDAD ATRIBUIDA.
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JURISPRUDENCIA 170
RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DISCIPLINARIAS.
DEBE DECLARARSE SU INEXISTENCIA CUANDO NO SE
PRUEBAN LAS INFRACCIONES ATRIBUIDAS A LOS SERVIDORES
PÚBLICOS.
JURISPRUDENCIA 157
ABSTENCIÓN DE AUTORIDADES COMPETENTES PARA APLICAR
SANCIONES POR RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA. NO
IMPLICA UN DERECHO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
INFRACTORES.
JURISPRUDENCIA SE-75
IRREGULARIDADES DIVERSAS QUE NO FUERON MATERIA DE
CITACIÓN A GARANTÍA DE AUDIENCIA EN EL PROCEDIMIENTO
DISCIPLINARIO. LAS RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS QUE
SE APOYAN EN ELLAS, ATENTAN CONTRA LAS FORMALIDADES
ESENCIALES DEL PROCEDIMIENTO.
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Ejecución
Amonestación; Suspensión;
Económica; y Destitución; e
Responsabilidad Inhabilitación
resarcitoria Al notificarse la
resolución.
Al quedar firme la Se consideran de
resolución. orden público.
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Medios de Impugnación
Artículo 59 LRSPEyM.- Contra los actos y resoluciones
administrativas que dicten o ejecuten las autoridades
competentes, en aplicación de la presente ley, los
particulares afectados tendrán la opción de interponer el
recurso de inconformidad ante la propia autoridad que
emitió el acto, o el Juicio Contencioso Administrativo, de
conformidad con el Código de Procedimientos
Administrativos, ante el Tribunal de lo Contencioso
Administrativo del Estado de México.
Medios de Impugnación
NOTIFICACIONES
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Plazo y Término
• Los plazos es el lapso dentro del cual es
oportuno y procedente la realización de
determinados actos procesales. Art. 31
CPAEM
Formas de Notificación
Personalmente a los particulares;
Por oficio a las autoridades administrativas, cuando se
trate de citaciones, requerimientos.
Por edicto, que se publica por una sola vez en la
"Gaceta del Gobierno" o en la del municipio cuando
se trate de actos municipales, y en uno de los
periódicos de mayor circulación a nivel estatal o
nacional, tratándose de actos que puedan impugnarse.
Por estrados; y
En las oficinas de las dependencias públicas o del
Tribunal, si se presentan los particulares o autoridades
administrativas.
Artículo 25 CPAEM
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Jurisprudencia SE-49
NOTIFICACIONES PERSONALES A PARTICULARES. REQUISITOS
QUE DEBEN REUNIR EN EL PROCEDIMIENTO Y PROCESO
ADMINISTRATIVO
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Razón de notificación
Prescripciones
Prescribirán en un año si la sanción a imponer es:
• Amonestación, suspensión del empleo, cargo o comisión, destitución e
inhabilitación, cuando no se impongan con una sanción económica o se
finque una responsabilidad resarcitoria;
Prescribirán en tres años si la sanción a imponer es:
• Sanción económica incluyendo la infracción por manifestación de
bienes;
• Para fincar responsabilidad administrativa resarcitoria;
• Para imponer la amonestación, suspensión, destitución e inhabilitación,
si de la responsabilidad se deriva que existe beneficio obtenido daño o
perjuicio causado a los fondos, valores, recursos económicos del
estado, municipios, o de aquellos concertados o convenidos con la
federación y los municipios o al patrimonio de los organismos auxiliares
y fideicomisos públicos.
Artículo 71 LRSPEyM
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Formalidades de la Prescripción
El plazo de prescripción se contará a partir del día
siguiente a aquél en que se hubiera incurrido en la
responsabilidad, o a partir del momento en que
hubiese cesado, si fue de carácter continuo.
La prescripción se interrumpirá por cada trámite que
las autoridades realicen y le sea notificado al
presunto responsable.
En todo momento la Secretaría o el superior
jerárquico podrán hacer valer la prescripción de
oficio.
Jurisprudencia SE-11
RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DISCIPLINARIAS. PRESCRIBEN EN EL PLAZO DE
UN AÑO CUANDO NO SON CUANTIFICABLES EN DINERO.
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INTERPONE O NO
MEDIO DE IMPUGNACIÓN
SE REVOCA O MODIFICA,
SE INTERPONE RECURSO DE SE GIRA OFICIO SE CONFIRMA Ó SE REVOCA O MODIFICA,
INCONFORMIDAD (RI) A LA AUTORIDAD PARA QUE EMITA SE REVOCA Ó SE MODIFICA SE GIRA OFICIO
RESUELVE EL SÍNDICO UNA RESOLUCIÓN DIFERENTE LA RESOLUCIÓN A LA SALA REGIONAL
PARA QUE EMITA
UNA RESOLUCIÓN DIFERENTE
PREVIO
DESISTIMIENTO
DEL (RI) PODRÁ
SE CONFIRMA Ó EL SERVIDOR PÚBLICO TIENE
PROMOVERSE
SE REVOCA Ó SE MODIFICA QUINCE DÍAS HÁBILES A PARTIR
JUICIO CONTECIOSO
LA RESOLUCIÓN SE CONFIRMA, PROCEDE DE QUE SURTA EFECTOS
ADMINISTRATIVO
JUICIO DE AMPARO DIRECTO LA NOTIFICACIÓN,
ANTE EL
PARA INTERPONER JUICIO
TRIBUNAL CONTENCIOSO
DE AMPARO DIRECTO
ADMINISTRATIVO (TRICA)
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO
CONTRALORÍA
JURISPRUDENCIAS