Clase 5

¿Cuáles son las ventajas de contar con una bitácora de entrega de documentos a fin de
avalar el trabajo realizado?

En todo proyecto debe existir una herramienta de registro para cada una de sus etapas, esta
herramienta es la documentación. Los documentos necesarios, su extensión y complejidad
dependerán de la naturaleza de cada proyecto. Sin embargo, existen algunos documentos
básicos que no deben faltar y su uso es obligatorio para el desarrollo y conclusión adecuada
de cada proyecto.

Recursos 5
Para complementar la información acerca de los documentos importantes en las
organizaciones y la forma correcta de elaborarlos y resguardarlos, revisa el material que a
continuación se presenta.

No hay que olvidar que esta parte es muy sensible para cualquier organización. En la
práctica, son las organizaciones de mayor tamaño las que tiene mejor manejo de la gestión
documental, dejando a la pequeña empresa en un segundo plano en lo que a este rubro se
refiere.

Lectura

 Los archivos de empresas: un estudio comparativo (González, 2010) Pp. 1 - 8.

El texto aborda la importancia de los archivos y de los documentos que lo
conforman. Menciona qué tipos de ellos existen de manera regular en las
organizaciones, así como las características más importantes de cada uno. Al
terminar la lectura contarás con más elementos para determinar la importancia
documental en las organizaciones.

Video

 Familysearch Indexing Cómo funciona (Zeballos, 2014)

Video instructivo acerca de la utilidad de la indexación.