República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación Cultura y Deportes

Viceministerio de Asuntos Educativos
Dirección General de Desarrollo Educativo
Dirección de Evaluación y Acreditación.

Caracas, 02 de Julio de 2003.

CIRCULAR N° 11 .

Asunto: Transferencia de estudios.

La Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio de Educación,

Cultura y Deportes de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 15, 68, 107 de
la Ley Orgánica de Educación, en concordancia con los Artículos 134, 135, 143,
146, 147, 148 y 149 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación, y
el 175 de la Resolución 181 del 14 de Mayo de 2001; con el objeto de unificar
criterios y simplificar los trámites relacionados con el otorgamiento de la
transferencia de estudio, imparte las siguientes instrucciones:

1.- La transferencia de estudios es el procedimiento mediante el cual el Director

del Plantel otorga validez legal a los estudios realizados en Venezuela, en la
Tercera Etapa de Educación Básica y la Educación Media Diversificada y
Profesional, entre Planes de Estudios afines, a objeto de prosecución de
estudios. Este mismo procedimiento se aplicará cuando se trate de estudios
cursados en el exterior en Educación Básica (Artículo 134 del Reglamento de
la Ley Orgánica de Educación).

2.- La solicitud de transferencia de estudios se hará por escrito ante el Director

del plantel, al Inicio del año escolar o del semestre y podrá ser aplicada en el
Régimen Regular hasta el último día hábil del primer lapso. En la modalidad
de Educación de Adultos, sólo se podrá aplicar hasta el 30 de Octubre para el
primer lapso y hasta el 30 de abril del segundo lapso del año escolar en curso.

3.- La transferencia se elaborará por duplicado, original para el Usuario y copia

para el Plantel en el formato de Certificación de Calificaciones

4.- Requisitos:

4.1. Estudios cursados y aprobados en el país:

a. Fotocopia legible de la Cédula de Identidad con vista al original.

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 b. Fotocopia legible de la Partida de Nacimiento con vista al original.
c. Original y Fotocopia legible de la Certificación de Calificaciones.
Si procede de otro Estado la Certificación de Calificaciones deberá
estar avalada por le Director (a) de la Zona Educativa.

4.2. Estudios cursados y aprobados en el Exterior:

a. Fotocopia legible con vista al original de la Cédula de Identidad,
Carnet Diplomático o Pasaporte, visa de residente o de transeúnte
vigente.
b. Fotocopia legible con vista al original de la Partida de Nacimiento.
c. Original y Fotocopia legible de la Certificación de Calificaciones
legalizada, entendiendo por legalización el trámite mediante el cual
el Consulado de Venezuela, en el país donde se emite la
Certificación de Calificaciones, certifica la autenticidad de la firma
y bajo qué carácter ha actuado la persona que firma.
A partir del 16 de Mayo de 1999, se suprimió la exigencia de la
legalización de la Certificación de Calificaciones que han sido
elaborados en los países signatarios de los Documentos Públicos
extranjeros, hecho en la Haya, el 5 de Octubre de 1961. En vez de
la Legalización se introduce una medida de control única, requerida
como exigencia, que consiste en colocar un sello o estampilla
llamado Apostille por parte del país donde se elaboró la
Certificación (Gaceta Oficial N° 36.446, del 5 de Mayo de 1998).
Si la Certificación de Calificaciones no está elaborada en Idioma
Castellano debe ser traducida por un Intérprete Público Colegiado
de la República Bolivariana de Venezuela.
d. Escala de Calificaciones del país de procedencia.

5.- Procedimiento.
5.1. Transferencia Nacional de un Plan por año a un Plan por semestre.
a. El Plan de Estudio vigente de la segunda etapa del nivel de
Educación Básica, en la Modalidad de Educación de Adultos, se
declara afín con los siguientes Planes de Estudios: Ciclo Básico
Común, Ciclo Básico Técnico, Ciclo de Cultura Básica, Plan
Experimental de Educación Básica (Resolución 435), Plan vigente
de Educación Básica establecido por la Resolución 590 del
03/07/87 y cualquier otro plan con 7°, 8° y 9° año de Educación
Básica.

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b. En el nivel de Educación Media Diversificada y Profesional se
declaran planes afines, entre sí, los siguientes:

 En la Mención Ciencias: Bachillerato Diurno Ciclo

Diversificado, Mención Ciencias; Bachillerato Ciclo
Diversificado, Mención Ciencias de Educación de Adultos y
Ciclo Diversificado, Mención Ciencias, Régimen Semestre
Crédito, Ciencias Básicas y Ciencias Tecnológicas.

 En la Mención Humanidades: Bachillerato Diurno Ciclo

Diversificado, Mención Humanidades de Educación de
Adultos y Ciclo Diversificado Mención Humanidades,
Régimen Semestre Crédito, Ciencias Sociales, Humanidades y
Tecnología.
c. Los semestres 7°, 8°, 9°, 10°, 11° y 12°, en el que se divide el Plan
de Estudio de Educación Básica de la Modalidad de Educación de
Adultos, a los efectos de prosecución de estudios Resolución 800
del 21/08/87, se declaran afines con los planes derogados en la
forma como se especifica a continuación:

PLAN
PLANES DE ESTUDIOS DEROGADOS VIGENTE
CCB CBC CBT PLAN EXP.
7° y 8°
1° Y 2°
1° Año 1° Año 7° Año Semestres
Semestres
9° y 10°
3° y 4°
2° Año 2° Año 8° Año Semestres
Semestres
5° y 6° 11° y 12°
3° Año 3° Año 9° Año
Semestres Semestres

d. Para los niveles de Educación Básica y Media Diversificada y

Profesional de la Modalidad de Educación de Adultos se establece
lo siguiente:
 Cuando la transferencia se otorgue de un plan por años a un
plan por semestres; por cada año de estudio aprobado, en cada
asignatura, se otorgarán los dos semestres equivalentes.

 Cuando el alumno tenga aplazada una o más asignaturas en un

año de estudio, se le reconocerán las que tengan aprobadas,
deberá cursar y aprobar las que tenga aplazadas, que se

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 correspondan con el plan a cursar, más las nuevas que
contemple dicho plan.

 Cada semestre aprobado en los planes mencionados en el

numeral 2 de la presente circular, equivale al mismo semestre
que le corresponda en el nivel de Educación Media
Diversificada y Profesional, de la Modalidad de Educación de
Adultos.
e. Hasta nueva disposición, el funcionario competente ejecutará la
transferencia mediante la aplicación de un sello que contendrá la
siguiente leyenda: (C11 02-07-03), que significa: Circular N° 11 ,
de fecha 02/07/2003. El referido sello se estampará en los
siguientes documentos: Ficha de Inscripción, Matrícula Inicial y
Certificación de Calificaciones.
Cuando no se disponga del sello antes referido podrá asentarse la
misma leyenda a máquina.
f. Los planes de estudios correspondientes al nivel de Educación
Media Diversificada y Profesional, no contemplados en la presente
circular, por no ser afines, serán objeto de equivalencias de
estudios.
g. Para efectuar la Transferencia de Estudio se deberá respetar la
prelación de las asignaturas, tanto de la Segunda Etapa del Nivel de
Educación Básica de la Modalidad de Educación de Adultos, como
del Nivel de Educación Media Diversificada y Profesional de dicha
Modalidad.
h. A los efectos de aplicar la transferencia de Estudios, de los Planes
que se corresponden con el plan vigente de la Modalidad de
Educación de Adultos, dictado por la Resolución 800 del
21/08/1987, se tomarán en cuenta las siguientes consideraciones:
 Al usuario que tenga aprobada(s) la(s) asignaturas(s)
Educación Artística, Historia de Venezuela e Historia
Universal, del 8° grado de educación básica plan vigente
dictado por la resolución 590 del 03/07/1987, se le
considerará(n) aprobada(s),respectivamente, la(s) asignatura(s):
Educación Artística e Historia de Venezuela del 9° y 10°
semestre, e Historia Universal de los semestres 11° y 12°.

 Al usuario que tenga aprobada(s) la(s) asignatura(s) Educación

Artística e Historia Universal del 2° Año del Ciclo Básico
Común, Ciclo Básico Técnico, 3° y 4° Semestre del Ciclo de

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 Cultura Básica, se le considerarán(n) aprobada(s), según el
caso, la(s) asignatura(s) Educación Artística de los semestres
9° y 10° e Historia Universal de los semestres 11° y 12°, y
deberán inscribir la asignatura Historia de Venezuela de los
semestres 9° y 10°, guardando la prelación establecida.

 Al usuario que tenga aprobada la asignatura Geografía e

Historia de 3er año del Ciclo Básico Común. Ciclo Básico
Técnico 5 ° y 6°. Semestre del Ciclo de Cultura Básica, se le
considerará aprobada la asignatura Historia de Venezuela de
los semestres 9° y 10°, según el caso.

 Al usuario que tenga aprobada el área de Estudios Sociales y/o

el área de Educación Estética del 8° Grado de Educación
Básica del Plan Experimental dictado por la Resolución 435
del 28/12/1993, se le considerará(n) aprobada(s) la(s)
asignatura(s) Historia de Venezuela y Educación Artística, de
los semestres 9° y 10°, según el caso y deberá inscribir la
asignatura Historia Universal de los semestres 11° y 12°,
guardando la prelación establecida.

 A los efectos de aplicarles la Transferencia de Estudios

correspondientes y llenar la certificación de calificaciones a
aquellos usuarios de Educación de Adultos que en el año
escolar 1987-1988, fueron objeto de la aplicación del
Memorando - Circular N° 0673 del 25/09/1987, se procederá
de la siguiente manera:
1.º. Las calificaciones obtenidas en la asignatura Historia
Universal, en los semestres 3° y 4° del Ciclo de Cultura Básica,
se asentarán en la certificación de calificaciones en los
semestres 11° y 12°.
2.º. Las calificaciones obtenidas en los semestres 11° y 12°,
que correspondían al contenido de la asignatura Historia de
Venezuela se asentarán en la certificación de calificaciones en
los semestres 9° y 10°.
3.º. En la casilla de observaciones de la certificación de
calificaciones debe indicarse el número y la fecha de esta
Circular.
i. Si una vez realizada la transferencia, el alumno tiene aprobadas
todas las asignaturas correspondientes al Pensum de Estudios de
Educación Básica de Adultos, el alumno se inscribirá en el Nivel de

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 Media Diversificada y Profesional de la Modalidad de Educación
de Adultos, y en la Certificación de Calificaciones de la II Etapa de
Educación Básica en la Casilla de Observaciones se escribirá
“Circular N° 11 , de fecha 02/07/2003”.
j. Si no aprueba ninguna asignatura por este Régimen o solamente
aprueba asignaturas de semestres impares y decide regresarse al
Régimen Regular, lo hará en las mismas condiciones iniciales, es
decir, estará sujeto a los Artículos 116 ó 118 del Reglamento
General de la Ley Orgánica de Educación, según sea el número de
asignaturas pendientes.
k. Si el alumno viene del Sistema Regular Ordinario (por año) del
Noveno Grado con cualquiera de las asignaturas: Geografía de
Venezuela, Cátedra Bolivariana, Educación Física y Deportes, y/o
Educación para el Trabajo pendientes no podrá volver al Sistema
Regular Ordinario (por año) por prosecución y para poder hacerlo
deberá cursar obligatoriamente estas asignaturas.

5.2. Transferencia Nacional de un Plan por Semestre a un Plan por Año.

a. Para los efectos de transferencias de estudios en el nivel de
Educación Básica de un plan por año, grado o semestre al Plan de
Estudio vigente (Resolución 590 del 03/07/87), son aplicables las
instrucciones impartidas por la Oficina Ministerial de Apoyo
Docente, mediante los oficios N° 2698 y 3098 del 09/10/87 y
09/11/87, respectivamente.
b. Los grados 7°, 8° y 9° que establece el Plan de Estudio de
Educación Básica (Resolución 590 del 03/07/87), a los efectos de
prosecución de estudios, se declaran afines con los semestres de los
Planes de Estudios: Ciclo de Cultura Básica y el Plan de Estudio de
la segunda etapa de Educación Básica de la Modalidad de
Educación de Adultos (Resolución 800 del 21/08/87), en la forma
como se especifica en el cuadro siguiente:

C.B.C Ed. Básica Ed. Básica C.C.B Ed. Básica Ed. Básica
C.B.T Experimental Experimental Adultos Res. 590 Adultos
Res. 435 (Apep, otros) Res. 800
Año Año Grado Grado Semestres Grado Semestres

1 1 7 7 1y 2 7 7y8
2 2 8 8 3y4 8 9 y 10
3 3 9 9 5y6 9 11 y 12

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c. En el nivel de Educación Media Diversificada y Profesional se
declaran planes afines, entre sí, los siguientes:
 En la mención Ciencias: Bachillerato diurno, Ciclo
Diversificado mención Ciencias de Educación de Adultos y
Ciclo Diversificado mención Ciencias, Régimen Semestre
Crédito.
 En la mención Humanidades: Bachillerato diurno Ciclo
Diversificado mención Humanidades; Ciclo Diversificado
mención Humanidades de Adultos y Ciclo Diversificado
mención Humanidades, Régimen Semestre Crédito.

En la forma como se ejemplariza en el siguiente cuadro:

Br. Diurno Br. Diurno Br. Ciclo Br. Ciclo

Ciclo Ciclo Diversificado Diversificado Diversificado
Plan Mención Diversificado Semestre-Crédito Ed. De Adultos Libre Escolaridad
Año Semestres Semestres Año
1 1y2 1y2 1
Ciencias 2 3y4 3y4 2
1 1y2 1y2 1
Humanidades 2 3y4 3y4 2

d. Para los niveles de Educación Básica y Media Diversificada y

Profesional se establece lo siguiente:
 Cuando la transferencia se otorgue de un plan por semestre a
un plan por año o grado, por cada dos semestres de estudios
totalmente aprobados, se le otorgará el año o grado que se
corresponda.
 Cuando la transferencia se otorgue de un Plan de Estudios por
semestres (pares) parcialmente aprobados a un plan de estudios
por grado o año, se reconocerán como aprobadas las
asignaturas de los semestres que se correspondan con las del
grado o año. El alumno se inscribirá en el grado o año
correspondiente, respetando lo establecido en los artículos 116
y 118 del Reglamento General de la Ley Orgánica de
Educación, al efecto se tomará en cuenta lo siguiente:
1.º. Serán exoneradas las asignaturas del plan vigente que no
se correspondan con las del plan de procedencia para aquellos

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 alumnos que se encuentren en lo supuesto del Artículo 116 del
R.G.L.O.E.
2.º. En caso de repetir, cursará las asignaturas
que se
corresponden con el plan a cursar más las nuevas que
contemplen dicho plan.
 Cada semestre totalmente aprobado en el nivel de Educación
Media Diversificada y Profesional de la modalidad de
Educación de Adultos, equivale al mismo semestre que le
corresponda en el régimen Semestre Crédito.
En caso de no estar aprobado en su totalidad, se reconocerán
las aprobadas que se correspondan, deberá cursar las aplazadas
más las nuevas que contemple dicho plan.
e. Por cuanto, el plan de estudio vigente de Educación Básica
(Resolución 590 del 03/07/87) se imparte en los sectores urbano,
rural e indígena, a los efectos del traslado de un alumno de un
sector a otro, se deben tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:
 Para los efectos de inscripción al inicio del año escolar:
1.º. El alumno que tenga totalmente aprobado un grado del
plan de estudio de las regiones urbanas, rural o indígena y se
traslade de uno a otro, se le consideran aprobadas las
asignaturas que se correspondan con las del plan de estudio al
cual ingrese, y se exonerará la asignatura que no esté
contemplada en el de procedencia.
2.º. Cuando el alumno tenga parcialmente aprobado un grado
del plan de estudio de un sector y se cambie para otro sector, se
inscribirá en el grado correspondiente con sujeción a lo
dispuesto en los artículos 116 y 118 del Reglamento General
de la Ley Orgánica de Educación.
Los alumnos que se encuentren en lo supuesto del artículo 116
les será exonerada la asignatura del plan vigente que no se
corresponda con la del plan de procedencia. En caso de repetir
el grado, cursará las asignaturas aplazadas más la nueva
contemplada en el plan de estudio del sector que ingrese.

 A los efectos de traslado de un alumno de un plantel a otro en

el transcurso del año escolar:
Si un alumno se traslada de un sector a otro, a los efectos de
obtener la calificación definitiva en las asignaturas

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 contempladas en el plan de estudio del nuevo sector, se
tomarán en cuenta la calificaciones del lapso obtenidas en el
plantel de procedencia de acuerdo a la normativa establecida al
respecto. Si en el plan de estudio del nuevo sector existe una
asignatura no contemplada en el de procedencia, la misma le
será exonerada.

 A los efectos de registro de las situaciones descritas en los

apartes 5.1 y 5.2 de esta Circular, se colocará en la casilla de
observaciones de la ficha de inscripción, matrícula inicial,
modificación a la matrícula y certificación de calificaciones, la
siguiente leyenda: C11–02/07/2003, que significa: “Circular
N° 11 de fecha 02 de Julio de 2003”.
f. Hasta nueva disposición, el funcionario competente dejará
constancia de la trasferencia procesada en la forma siguiente:
Se colocará un sello que contendrá la siguiente leyenda:
C11–02/07/2003, que significa: “Circular N° 11 de fecha 02 de
Julio de 2003”. Se estampará en los siguientes documentos:
Ficha de inscripción, matrícula inicial, modificación a la matrícula
y certificación de calificaciones.
En lo sucesivo la leyenda a utilizar en todas las transferencias será
indicada en este numeral.
g. Los planes de estudios correspondientes al nivel de Educación
Media Diversificada y Profesional, no contemplados en la presente
circular, por no ser afines, serán objetos de equivalencias de
estudios.

5.3. Transferencia Nacional entre planes afines.

a. A los efectos de prosecución de estudios, se declaran afines entre
si, los siguientes planes de estudios del Nivel Medio:
 En la mención Ciencias: Bachillerato diurno Ciclo
Diversificado mención Ciencias; Educación de Adultos Ciclo
Diversificado mención Ciencias y la Especialidad de Ciencias
Básicas y Tecnología.
 En la mención Humanidades: Bachillerato diurno Ciclo
Diversificado mención Humanidades; Educación de Adultos
Ciclo Diversificado mención Humanidades y la Especialidad
de Ciencias Sociales, Humanidades y Tecnología.

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b. Para efectuar la transferencia de estudios entre los planes afines
antes mencionados, se seguirán los siguientes criterios:
 Cuando el alumno tenga totalmente aprobado años de estudios
en el Sistema Regular tradicional, en el Nivel de Educación
Media, Diversificada y Profesional, o en los semestres pares
equivalentes de la Modalidad de Educación de Adultos, por
cada año aprobado o semestres pares equivalentes le
corresponderá un  1 año en el Nuevo Plan. En este sentido,
las asignaturas de los planes de procedencia que no figuren en
el Nuevo Plan no se tomarán en cuenta y las asignaturas del
Nuevo Plan que no figuren en los planes de procedencia serán
exoneradas.
Estos mismos criterios se aplicarán cuando el alumno pase del
plan experimental a los planes de estudios Ciencias o
Humanidades de Educación Media, Diversificada y Profesional
y de la Modalidad de Educación de Adultos. Ejm.
1.º. Un alumno tiene aprobado totalmente 1er. año de
Bachillerato, Ciclo Diversificado mención Ciencias y quiere
ingresar en la especialidad de Ciencias Básicas y Tecnología
del plan experimental.
 Se le da como aprobado el 1er. año del plan
experimental.
 Se le exonera Experiencia Ocupacional.
2.º. Un alumno tiene aprobado totalmente 1er. año de
Bachillerato Educación Adultos, Ciclo Diversificado mención
Ciencias y quiere ingresar en la especialidad de Ciencias
Básicas y Tecnología del plan experimental.
 Se le aprueba el 1° y 2° semestre de la mención
Ciencias.
 No se tomará en cuenta Educación Física y se
exonera experiencia Ocupacional por no estar
contempladas en el plan de estudios al cual ingresa.
 Cuando el alumno tenga parcialmente aprobado un  1 año de
estudio en el plan experimental y desea continuar sus estudios
en Ciencias o Humanidades; del Sistema Regular tradicional o
en la Modalidad de Educación de Adultos del Nivel de
Educación Media, Diversificada y Profesional, se aplicarán los
siguientes criterios:

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1.º. Las asignaturas del plan experimental no contempladas
en los planes tradicionales de Educación Media del Régimen
Regular o de la Modalidad de Educación de Adultos, no se
tomarán en cuenta al realizar la transferencia.
2.º. Si una de las asignaturas aplazadas del plan experimental
se corresponde con una del plan tradicional, se exonerarán las
asignaturas del plan tradicional que no se contemplen en el
plan de procedencia y el alumno se inscribirá en el año
inmediato superior con la asignatura pendiente, de acuerdo a lo
dispuesto en el Artículo 116 del Reglamento General de la Ley
Orgánica de Educación.
3.º. Si las asignaturas aplazadas del plan experimental son
dos o más y éstas se corresponden con las del plan a cursar, el
alumno repetirá el año con las asignaturas aplazadas más las
nuevas que contemple dicho plan.
4.º. En educación de Adultos cursará las no concedidas, de
acuerdo al régimen de prelación establecido.
Iguales criterios se aplicarán cuando el alumno haya cursado
estudios en el Nivel de Educación Media, Diversificada y
Profesional o en la Modalidad de Educación de Adultos y
aspire ingresar al plan experimental. Ejm.:

 Un alumno tiene aplazadas la asignatura Matemática

del 1er. año del Ciclo Diversificado mención
Humanidades y desea ingresar en la Especialidad de
Ciencias Sociales, Humanidades y Tecnología del plan
experimental.
1) Se le exonera Experiencia Ocupacional.
2) Se le toma en cuenta la asignatura Latín.
3) Se inscribirá en el 2° año del plan experimental con
la asignatura Matemática pendiente por el artículo 116
del Reglamento General de la Ley Orgánica de
Educación.

 Un alumno tiene aplazadas las asignaturas Castellano

e Inglés del 1er. año del Ciclo Diversificado mención
Ciencias y desea continuar sus estudios en la

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 especialidad de Ciencias Básicas y Tecnología del plan
experimental.
1) El alumno repetirá por el artículo 118 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación,
con las asignaturas Castellano, Inglés y Experiencia
Ocupacional.
 Un alumno tiene aplazadas las asignaturas Historia
de Venezuela y Experiencia Ocupacional del plan
experimental especialidad Ciencias Básicas y
Tecnología y desea ingresar al Bachillerato diurno
mención Ciencias.
1) La asignatura Experimental Ocupacional no se toma
en cuenta.
2) Se inscribirá en el 2° año, con la asignatura Historia
de Venezuela pendiente por el artículo 116 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación.
c. Para dejar constancia de la transferencia efectuada, en los
instrumentos correspondientes a: Ficha de Inscripción, Matrícula
Inicial, Modificación a la Matrícula y Certificación de
Calificaciones, se colocará la siguiente leyenda: CO3-16/06/92, que
significa “Circular N° 03 de fecha 16 de junio de 1992”.
d. La solicitud de transferencia de estudios se hará por escrito ante el
Director del Plantel, al inicio del año escolar o del semestre y podrá
ser aplicada en el Régimen Regular hasta el último día hábil del
primer lapso. En la Modalidad de Educación de Adultos, sólo se
podrá aplicar hasta el décimo quinto día hábil, después de iniciado
el semestre. La misma, se acompañará con los siguientes
documentos:
 Fotocopia, a la vista del original, de la cédula de identidad.
 Original de la certificación de calificaciones.
e. Con la excepción de los planes declarados afines en esta Circular,
cuando un alumno haya cursado las especialidades de Ciencias
Básicas y Tecnología o Ciencias Sociales, Humanidades y
Tecnología y quiera ingresar a otro plan de estudios del Nivel de
Educación Media, Diversificada y profesional, tendrá que ajustarse
al Régimen de Equivalencia y se le aplicará lo establecido en la
Circular 12 de fecha 02/07/03.

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 5.4. Transferencia Nacional de un Plan Derogado al Plan de Estudio de
Educación Básica. Se aplicará lo establecido en el Instructivo N° 2 de
fecha 02/07/2003.

5.5. Transferencia Extranjera:

a. Cuando el alumno tenga totalmente aprobados sus grados o años:
 Por cada grado aprobado se otorgará el grado de Educación
Básica correspondiente.
 Se exoneran las asignaturas del plan vigente que no figuren en
el Plan de Procedencia.
 No se tomarán en cuenta aquellas asignaturas aprobadas del
Plan de Procedencia, que no se correspondan con el Plan
Vigente.
b. Cuando el alumno tenga parcialmente aprobado el grado o año.
 Se le aprobarán todas las asignaturas del Plan de Procedencia
que estén aprobados y que se correspondan con el Plan
Vigente.
 Si una vez efectuada la transferencia le queda una asignatura
pendiente del Plan Vigente se aplicará el Artículo 116 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación.
 Si una vez efectuada la transferencia le quedan dos o más
asignaturas del Plan Vigente deberá repetir el grado con las
asignaturas pendientes, más las asignaturas del Plan Vigente
que no estén en el Plan de Procedencia.

c. Si el alumno realizó estudios en un país miembro del Convenio

Andrés Bello se aplicará lo establecido en el convenio. Así mismo,
se hará en los casos de estudios realizados en países que tengan
tratados, convenios o acuerdos internacionales con Venezuela.

6.- A cada transferencia extranjera se le asignará de un número, en forma

consecutiva de acuerdo con la fecha de emisión de la transferencia para su
registro.

7.- La Dirección del Plantel llevará un Registro de las transferencias extranjeras,

donde se indique el número y fecha de la transferencia, la Cédula de
Identidad, Nombre y Apellidos del Usuario.

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8.- En caso excepcional la transferencia de estudio la elaborará la División de
Registro, Control y Evaluación de Estudios de cada Zona Educativa.

9.- Cuando por alguna razón el alumno haya realizado la prosecución de estudios,
sin que el plantel en la fecha correspondiente le elaborara la Transferencia de
Estudios, ésta se elaborará de manera extemporánea: por el Plantel si el
alumno aún cursa allí sus estudios, por la División de Registro, Control y
Evaluación de Estudios de cada Zona Educativa si el alumno ya egresó del
plantel. El mismo procedimiento se hará si el alumno extravió la
Transferencia y no existe registro de la misma.

10.- En la elaboración de la Certificación de Calificaciones una vez otorgada la

Transferencia de Estudios se procederá así:

10.1. Cuando la escala sea diferente a la del 01 al 20, debe realizarse la

conversión respectiva.

10.2. La Calificación se escribirá en el espacio correspondiente, si la

asignatura fue Exonerada, escriba en N° “EX”, en letras
“EXONERADA”.

10.3. Refleje en Número, la Fecha de Emisión, y el Ente quien emite la

Transferencia en la Casilla de Observaciones.

11.- Lo no previsto en esta Circular será resuelto por la Dirección de

Evaluación y Acreditación del M.E.C.D.

12.- Se dejan sin efecto todas aquellas circulares cuyo contenido colide con lo
establecido en la presente circular.

Lic. Belkys Suárez

Directora de Evaluación y Acreditación

DEA/BS/ymacc

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