COPIA NO CONTROLADA

CÓDIGO: GERSE-
FOR-002
AUTORIZACION DE TRATAMIENTO DE DATOS
FECHA DE EMISIÓN:
PERSONALES SE - RECLUTAMIENTO
2021-03-18
VERSIÓN: 000

En SERVIESPECIALES S.A.S. nuestro compromiso es el adecuado manejo de los datos. Desde todos nuestros
procesos velamos por la confiabilidad de los mismos, por contar con las herramientas tecnológicas idóneas para
el almacenamiento y el buen uso de estos en función de darle cumplimiento al objetivo común que nos une.
De acuerdo con lo anterior, y como responsables del uso de la información de nuestros clientes,
damos cumplimiento a la ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, poniendo a su disposición el aviso
de privacidad y las políticas de tratamiento de sus datos personales. Adicionalmente en este formato
encontrará la Autorización del uso de su información personal, la cual es fundamental que usted conozca y, si
está de acuerdo, la autorice.
1. AUTORIZACION DE INFORMACION PERSONAL
Autorizo a la empresa SERVIESPECIALES S.A.S a realizar el tratamiento de mis datos personales y sensibles,
actividad, uso, circulación y supresión, para los siguientes fines:
a. Para realizar registro de hojas de vida, participar en procesos de selección actuales y futuros, participar en
convocatorias a puestos de trabajo, recibir citación a entrevistas, evaluación de aptitudes, pruebas
psicológicas, de competencias, y similares.
b. Para que SERVIESPECIALES S.A.S pueda dar cumplimiento a su estrategia de reclutamiento y selección de
personal, con el fin de que pueda ser valorado en procesos de selección y de esta forma tener la opción de
ser vinculado laboral o contractualmente. Autorizó para que se comparta mi información personal con
aquellas personas que sean coordinadores de dichos procesos.
c. Para que las entidades con las que se tenga convenio puedan revisar perfiles y encontrar candidatos para
sus vacantes.
d. Para realizar la verificación de la información suministrada con el fin de comprobar que se cumple con el
perfil técnico o profesional requerido.
e. Para coordinar con los centros de salud respectivos los exámenes pre ocupacionales establecidos
conforme a la legislación vigente.
f. Gestionar trámites, soportes y PQRS en relación con el vínculo comercial o contractual.
g. Realizar invitaciones a eventos relacionados con los servicios ofrecidos.
h. Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los servicios ofrecidos, con el fin de mejorar la experiencia
del cliente y tener conocimiento de sus preferencias.
i. Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y cualquier tercero con el cual SERVIESPECIALES
S.A.S tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de tipo publicitario y de mercadeo para
la ejecución de las mismas.
j. Contactar al Titular a través de medios telefónicos para confirmación y actualización de datos personales
suministrados cuando sean necesarios para la prestación del servicio.
k. Contactar al Titular a través de medios telefónicos, electrónicos – SMS, call blasting – llamadas pregrabadas
o chat para el envío de noticias relacionadas con nuevos servicios, campañas de fidelización o mejora de
servicio.
l. Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de estado de su registro, recuperación de
contraseñas y usuarios.
m. Para que, con fines propios del objeto social de la entidades autorizadas, estadísticos, comerciales y de
control de riesgos, estas puedan: i) consultar y/o reportar a bases de datos de información financiera y
crediticia; esta facultad conlleva el reporte del nacimiento, desarrollo, modificación, extinción y
cumplimiento de obligaciones contraídas o que llegue a contraer, la existencia de deudas vencidas sin
cancelar o la utilización indebida de los servicios contratados; ii) efectuar consultas sobre las fuentes
principales nacionales e internacionales de antecedentes, seguridad social, asociaciones profesionales,
listas restrictivas y vinculantes, PEPS (Personas Expuestas Políticamente) y otras.
n. Autorizo a que mis datos personales estén disponibles en la plataforma de reclutamiento, cuando el
acceso sea técnicamente controlable.
 o. Solo si aplica, si el cargo a desempeñar tiene relación directa con niños, niñas adolescentes, autorizo a la
empresa para que verifique en la página de la Policía Nacional cualquier inhabilidad por delitos sexuales
contra menores de edad, en el marco de la Ley 1918 de 2018.

2. DECLARACIONES DEL TITULAR

Declaro:
a. Toda la información suministrada por mí a SERVIESPECIALES S.A.S. es verdadera.
b. Conozco los derechos y las condiciones para el tratamiento de datos dispuestos en la Política de
Tratamiento de Datos Personales.
c. He sido informado sobre la no obligatoriedad de las respuestas a las preguntas que me sean hechas,
cuando estas versen sobre datos sensibles, tales como origen racial o étnico orientación política,
convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos
humanos, datos relativos a la salud, a la vida sexual y datos biométricos o sobre los datos de los niños,
niñas y adolescentes.
d. Manifiesto que me han informado sobre la política de tratamiento de datos personales de SERVIESPECIALES
S.A.S, y que conozco que se encuentra publicada en su página web www.serviespeciales.com.co y
disponible para consulta cuando sea requerida.

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Firma de Aceptación
HUELLA

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Nombre y Apellidos
C.C. No. ____________________________

NOTA: se autoriza el NO USO de los espacios firma de aceptación, nombres y Apellidos, huella y CC cuando este documento se utiliza en una aplicación, ya que se
reemplaza por una casilla de verificación indicando la aceptación de lo especificado en este documento.

“Si se imprime este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA” y no se garantiza su actualización. Si requiere consultar
la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre el módulo de documentos en LMDV del Software
DARUMA.
Andrea Erazo Ramirez @ 2022-10-13, 15:35:41