Según la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela, no se

establece específicamente un proceso para desincorporar archivos en las instituciones públicas del
Estado. Sin embargo, la Ley sí establece la obligación de las instituciones de llevar un sistema de
control interno adecuado para garantizar la custodia, conservación y disposición eficiente de los
documentos y archivos.

En ese sentido, para desincorporar archivos en las instituciones públicas del Estado, se puede
seguir un proceso general que incluya los siguientes pasos:

1. Identificación: Identificar los archivos que se desean desincorporar. Esto puede incluir la revisión
de la pertinencia y relevancia de los documentos, su vigencia legal y su valor histórico.

2. Evaluación: Evaluar los documentos para determinar si se deben conservar o eliminar. Esto
puede implicar evaluar la necesidad de retener cierta información por razones legales,
administrativas o de auditoría.

3. Autorización: Obtener la autorización correspondiente para la desincorporación de los archivos.

Esto puede requerir la aprobación de la autoridad competente de la institución.

4. Proceso de eliminación: Si se determina que los documentos pueden ser eliminados, se deben
seguir los procedimientos establecidos por la legislación vigente. Esto puede incluir la destrucción
física de los archivos o su eliminación electrónica.

Es importante tener en cuenta que el proceso de desincorporación de archivos debe realizarse con
responsabilidad y respetando la normativa vigente en materia de archivo y gestión documental. Se
recomienda consultar las leyes y regulaciones específicas sobre archivo y gestión documental en
Venezuela para obtener información más detallada y actualizada.