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b) Las empresas que realizan actividades en el sector de hidrocarburos, y no se encuentren registradas en este
Ministerio, deberán consignar copia simple de los documentos constitutivos estatutarios, actas de asamblea y los demás
documentos que guarden relación con la empresa, además del borrador objeto de la consulta.
c) Las empresas que se encuentren registradas en este Ministerio, deberán consignar copias simples de la
documentación relacionada con las últimas modificaciones estatutarias (actas de asambleas asambleas, entre otros) con el
fin de mantener actualizado su expediente.
d) El objeto social de la empresa, deberá ajustarse estrictamente a las actividades diferentes a las reservadas al Estado
Venezolano, de conformidad con las leyes que rigen la materia.
• Para formalizar su solicitud ante el Ministerio del Poder Popular de Petróleo, el usuario debe preparar una (1) carpeta,
tamaño oficio, color marrón, contentiva de los recaudos arriba mencionados.
• La Dirección Fiscal de la Empresa o Residencia del solicitante deberá coincidir con la suministrada en el Registro de
Información Fiscal (RIF).
• Los números telefónicos deben estar activos, siendo los mismo uno fijo y otro movil, así mismo, que pertenezcan a la
persona responsable de la solicitud.
ANEXO “A”
LISTA DE ESTADOS DE LOS CUALES SE PERMITIRÁ LAS SOLICITUDES PARA LA EVALUACIÓN DE
PROYECTOS DE POSIBLES NUEVOS DISTRIBUIDORES MAYORISTAS EN LA RED DE
COMERCIALIZACIÓN DE LUBRICANTES TERMINADOS.
ANEXO “B”
REQUISITOS MÍNIMOS PARA LOS DISTRIBUIDORES MAYORISTAS DE LUBRICANTES TERMINADOS
QUE EJERCEN ACTUALMENTE LA ACTIVIDAD Y QUE DESEEN OBTENER PRONUNCIAMIENTO PARA
LA EMISIÓN DE PERMISO ESTABLECIDO EN LEY.
INFRAESTRUCTURA
• Área de terreno de 1200 mts2, para aquel distribuidor que maneje únicamente producto envasado.
• Área de terreno de 1800 mts2, para el distribuidor que maneje adicionalmente productos a granel.
• Galpón techado de 800 mts2.
• Altura mínima de cuatro (04) metros.
• Área de almacenamiento 600 mts2
ALMACÉN
OFICINAS
ANEXO “B”
REQUISITOS MÍNIMOS PARA LOS DISTRIBUIDORES MAYORISTAS DE LUBRICANTES TERMINADOS
QUE EJERCEN ACTUALMENTE LA ACTIVIDAD Y QUE DESEEN OBTENER PRONUNCIAMIENTO PARA
LA EMISIÓN DE PERMISO ESTABLECIDO EN LEY.
SEGURIDAD
• Sistemas contra incendio que cuente con rociadores, detectores de humo, extintores de CO2 y demás
mecanismos de detección y alarma contra incendios.
• Debe contar con kit antiderrame con los implementos necesarios para controlar derrames y reducir el
esparcimiento de productos derivados de hidrocarburos.
• Debe contar con avisos, señalizaciones y equipos de seguridad industrial.
• Debe contar con las notificaciones de riesgo respectivas (personal interno y externo).
ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
COMERCIAL
• Debe contar con líneas debidamente definidas en lo referente a políticas comerciales, políticas de conocer al
cliente, inteligencia de mercado y políticas de atención al cliente.
• Debe contar con un (01) supervisor de ventas y tres (03) vendedores de nómina fija en la empresa.
• Debe presentar sus rutas de ventas y plan de visitas.
• Debe presentar sus pronósticos de ventas o planes de venta.
• Deben presentar informes de visitas y de seguimiento definidos.
ANEXO “C”
REQUISITOS PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE PRONUNCIAMIENTO RELATIVO AL PERMISO DE
DISTRIBUCIÓN AL MAYOR DE LUBRICANTES TERMINADOS PARA LOS ACTORES QUE VIENEN
EJERCIENDO LA ACTIVIDAD.
EL INTERESADO DEBE CONSIGNAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
Especificar en un cuadro
numero de trabajadores,
TRABAJADORES POLIZAS DE Indicar aseguradora,
nombres, cédula, cargos
SEGURO coberturas, sumas
desempeñados y teléfonos
aseguradas.
contacto.
Indicar sistemas de
comunicación utilizado con el
personal y suministrados por el
VOLUMEN Especificar las cantidades por CONTRATO CON Numero, fecha de firma y
tipo de producto que son PRODUCTORA vencimiento
ESTIMADO
requeridas por los usuarios.
CONTRATOS Indicar si maneja contratos con SERVICIO POST Indicar si posee servicio post
clientes VENTA venta
ANEXO “C”
REQUISITOS PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE PRONUNCIAMIENTO RELATIVO AL PERMISO DE
DISTRIBUCIÓN AL MAYOR DE LUBRICANTES TERMINADOS PARA LOS ACTORES QUE VIENEN
EJERCIENDO LA ACTIVIDAD.
3. SOPORTES A CONSIGNAR
Documentos de políticas
aplicadas por el distribuidor
POLITICAS MANUALES DE Administrativos, ventas,
(comerciales, conocer al cliente,
IMPLEMENTADAS PROCEDIMIENTOS almacén, reparto, seguridad
inteligencia de mercado,
industrial.
atención al cliente, servicio post
venta).
Documentos de propiedad a
nombre del distribuidor de las
Documentos de propiedad a
maquinarias utilizadas para la
nombre del distribuidor de los
DESCRIPCION DE optimización de los procesos DESCRIPCION DE
equipos utilizados en el
LAS operativos de la empresa. LOS EQUIPOS
manejo eficiente de los
MAQUINARIAS Características de los
productos a distribuir
montacargas empleados para el
(bombas, medidores, etc).
almacenamiento de productos.
4. RESEÑA FOTOGRÁFICA
ANEXO “C”
REQUISITOS PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE PRONUNCIAMIENTO RELATIVO AL PERMISO DE
DISTRIBUCIÓN AL MAYOR DE LUBRICANTES TERMINADOS PARA LOS ACTORES QUE VIENEN
EJERCIENDO LA ACTIVIDAD.
3. PLANOS A CONSIGNAR
NOTA:
• La información presentada debe atender a las normas técnicas normalmente aceptadas y utilizadas en
el país.
• La documentación debe ser presentada en carpeta marrón tamaño oficio, debidamente ordenada e
identificada con separadores.
• El interesado puede presentar cualquier información relevante sobre la solicitud.
• La recepción de los documentos no implica su aprobación.
ANEXO “D”
ESTRUCTURA DE ANTEPROYECTO PARA SOLICITAR EVALUACIÓN DE PROYECTO PARA POSIBLES
DISTRIBUIDORES AL MAYOR DE LUBRICANTES TERMINADOS.
EL INTERESADO DEBE CONSIGNAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
ACCIONISTAS Nombres, CI, RIF, estado civil, EMPRESA Proyecto de nombre, estado,
teléfonos, correos electrónicos, municipio, ciudad, teléfonos,
participación accionaria (%, Bs). correo electrónico.
Explicar brevemente la
metodología que utilizará la
METODOLOGÍA A FASES/ETAPAS Indicar cada una de las fases
empresa proyectista para la
UTILIZAR o etapas previstas para la
ejecución del proyecto.
ejecución del proyecto.
ANEXO “D”
ESTRUCTURA DE ANTEPROYECTO PARA SOLICITAR EVALUACIÓN DE PROYECTO PARA POSIBLES
DISTRIBUIDORES AL MAYOR DE LUBRICANTES TERMINADOS.
4. ESPECIFICACIÓN DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS DE TRABAJO
NOTAS:
• La información presentada debe atender a las normas técnicas normalmente aceptadas y utilizadas en el país.
• La documentación debe ser presentada en carpeta marrón tamaño oficio, debidamente ordenada e identificada con
separadores.
• El interesado puede presentar cualquier información relevante sobre la solicitud.
• La recepción del anteproyecto no implica su aprobación.