SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: ROSALES ARAUJO, STEFANY ERIKA ID: 001327804

Dirección Zonal/CFP: JUNIN-PASCO-HUANCAVELICA
Carrera: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Semestre: III
Curso/ Mód. Formativo PROCESO DE COMPRAS
Tema del Trabajo: ELABORACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO.

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
01 DESCARGAR EL FORMATO 24/02/22

02 ANALISIS DEL TRABAJO 24/02/22

RELLENAR LA INFORMACION
03 24/02/22
GENERAL
RELLENAR LA
04 PLANIFICACION DEL 24/02/22
TRABAJO
RELLENAR LAS PREGUNTAS
05 24/02/22
GUIA
BUSCAR INFORMACION DE
06 27/02/22
LAS PREGUNTAS GUIA
RESOLVER LAS PREGUNTAS
07 06/03/22
GUIA
08 PRIMERA ENTREGA 14/03/22

09 PROCESO DE EJECUCION 19/03/22

ANALISIS DE LA OPERACIÓN-
10 20/03/22
PASOS- SUBPASOS
ANALISIS DE SEGURIDAD-
11 MEDIO AMBIENTE-NORMAS 20/03/22
ESTANDARES
RESOLVER LA OPERACIÓN-
PASOS-
12 SUBPASOS/SEGURIDAD 20/03/22
MEDIO AMBIENTE-NORMAS
ESTANDARES
13 DIBUJO/DIAGRAMA/ESQUEMA 26/03/22
ANALISIS DEL DIBUJO-
14 26/03/22
DIAGRAMA-ESQUEMA
RESOLVER EL DIBUJO-
15 30/03/22
DIAGRAMA-ESQUEMA
16 LISTA DE RECURSOS 30/03/22

17 SEGUNDA ENTREGA 18/04/22

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3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

N.º PREGUNTAS

1 ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

2 ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

3 ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

4 ¿Cómo redactar una orden de compra?

5 ¿Qué es una orden de compra cerrada?

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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

Es un documento legal emitido por el cliente para solicitarle mercancías a el
proveedor, dicho documento consta la compra de un producto o servicio y
compromete al cliente a abonar el importe correspondiente. Es decir, el cliente está
obligado a pagar una vez que el producto o servicio se ha entregado.
2. ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?
Cuando un comprador genera una orden de compra acepta formalmente una
oferta o propuesta del vendedor, así se da un contrato vinculante para las dos
partes. También es que su estructura sea clara y contenga una información
específica así la orden de compra será más segura en su transacción. Como la
Identificación de las partes (comprador y vendedor), detalle de los productos y/o
servicios, cantidad, precio, forma de pago, detalles de entrega (lugar).
3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?
ELEMENTOS DE UNA ORDEN DE COMPRA:

✓ Logo de la compañía.
✓ Razón social de la compañía.
✓ Dirección fiscal de la compañía.
✓ Lugar y fecha del pedido.
✓ Numero de RUC compañía.
✓ Razón social del proveedor.
✓ Dirección fiscal del proveedor.
✓ Numero de RUC proveedor.
✓ Cantidades o unidades.
✓ Descripción del servicio o del bien.
✓ Términos de entrega.
✓ Precio por unidad.
✓ Costos de flete.
✓ Costos de envío.
✓ Costo total de la Orden de Compra.
✓ Firmas autorizadas.

4. ¿Cómo redactar una orden de compra?

PASOS PARA REDACTAR UNA ORDEN DE COMPRA
✓ Como cliente/comprador, decides adquirir un producto o servicio
necesario para tu empresa.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
✓ Emites la orden de compra con los datos del encargo, que incluya los
datos mencionados en la pregunta anterior.
✓ Una vez completados todos los requerimientos, la envías al proveedor.
✓ Como proveedor, recibes la orden de compra con el pedido. Si puedes
asumirlo, respondes a tu cliente, aceptando el encargo. En caso contrario,
debes informar a tu cliente, y cancelar la orden de compra.
✓ Una vez has aceptado la orden de compra que te han enviado, tú y/o tu
personal, preparará el pedido para ser enviado en los plazos establecidos
en el documento.
✓ Si es un producto, en el paquete o lote que te haya solicitado el cliente,
debe constar el número que aparece en la orden de compra, para que tu
cliente pueda comprobar que ha recibido lo que te había solicitado.
✓ Cuando hayas servido el encargo a tu cliente, ya le podrás emitir la factura,
también con el número de orden de compra.
✓ Finalmente, el comprador te abonará el precio marcado en la orden de
pedido y también reflejado en la factura que le has enviado.

5. ¿Qué es una orden de compra cerrada?

Es cuando han completado un flujo de trabajo de adquisiciones completo (pedido
y pago), mediante remitos y/o facturas-remito y se han cerrado al finalizarse. El
cual se trata de los artículos recibidos, que se especifican en la orden de compra y al
hacerlo, ya esta puede cerrarse, únicamente si ya todo se ha cancelado y recibido de
manera correcta, si desea comentar algo sobre la compra se puede hacer antes
de que esta se cierre.

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HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN

SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /

OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
PRIMERA ENTREGA
PASO 1: RELLENAR MIS DATOS 1.- Uso de Internet y Laptop,
SUBPASO 1: Colocar Apellidos y Nombres, Mantener posturas adecuadas
Dirección Zonal/CFP, Carrera, Curso/Mód Formativo,
Tema del Trabajo, ID, Semestre.

PASO 2: COPIAR PREGUNTAS GUIA 2.- Uso de Internet y Laptop,

SUBPASO 2: Antes de copiar las preguntas leer libros, realizar pausas
debemos analizar el formato del curso, para saber activas para evitar dolores de
qué es lo que debemos realizar. espalda.

PASO 3: RESPONDER LAS PREGUNTAS GUIAS 3.- Uso de Internet y Laptop,

SUBPASO 3: Para responder las preguntas Ambiente tranquilo para poder
debemos analizarlos, averiguar en diferentes medios, concentrarnos.
recopilar la información necesaria, ver videos, y así
poder dar una buena respuesta.

SEGUNDA ENTREGA
PASO 1: RELLENAR LA HOJA DE PLANIFICACION 1.- Uso de Internet y Laptop,
SUBPASO 1: Analizar el formato del curso, para organizar su tiempo para
realizar el proceso de ejecución. poder realizar el trabajo.

PASO 2: ANALIZAR EL TEMA “ELABORACIÓN DE 2.- Uso de Internet y Laptop,

LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO.” hidratarse durante la
SUBPASO 2: Analizar el objetivo de trabajo, para así realización del trabajo.
tener en cuenta que se quiere.

PASO 3: ANALIZAR EL PLANTEAMIENTO DE 3.- Uso de Internet y Laptop,

TRABAJO mantener una distancia mínima
SUBPASO 3: Se solicita la elaboración de una orden de 1m de la Laptop, para así
de compra. evitar posibles malestares en la
vista.

PASO 4: SOLUCION DEL PLANTEAMIENTO 4.- Uso de Internet, Laptop,

SUBPASO 4: Estarán en la capacidad de negociar los libros, algunos formatos,
mejores precios con los potenciales proveedores, sin realizando pausas activas,
renunciar a la calidad establecida por la empresa, mantener una distancia mínima
mejorando la productividad e incrementando la de 1m de la Laptop.
rentabilidad de las operaciones de la empresa

5.- Uso de Internet y Laptop,

PASO 5: DIBUJO/DIAGRAMA/ESQUEMA
leer libros, realizar pausas

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
SUBPASO 5: Analizar el tema nuevamente, buscar activas para evitar dolores de
información. espalda.

6.- Uso de Internet y Laptop,

PASO 6: LISTA DE RECURSOS
mantener una distancia mínima
SUBPASO 6: Analizar la lista de recursos, con la
de 1m de la Laptop, para así
cual pude desarrollar satisfactoriamente el trabajo
evitar posibles malestares en la
final del curso.
vista.

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

ELABORACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO.

El Gerente de compras, de una empresa suele pasar momentos complicados

cuando algún potencial cliente le pide una orden de compra o de servicio. Las
órdenes de compra brindan seguridad, toda vez que empresa y cliente quedan
protegidos en caso de que alguno no pueda cumplir. Además, brinda garantía
sobre el precio, cantidad de existencias, forma de pago y entrega. Se solicita
la elaboración de una orden de compra.

ELEMENTOS QUE NO PUEDEN FALTAR:

Una orden de compra completa se compone de los siguientes puntos:

o Lugar y fecha de expedición del documento.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

o Datos generales de la empresa o comprador. Nos referimos a la razón

social, RFC, dirección, teléfono, correo electrónico, nombre y puesto de
quien realiza la orden de compra.

o Datos generales del proveedor o vendedor. Es decir, razón social, RFC,

dirección, teléfono, correo electrónico, nombre y puesto de quien recibe la
orden de compra.

o Cantidad de mercancía solicitada, se debe especificar en unidades.

o Una línea que describa las características esenciales de cada uno de

los artículos comprados.

o Precio unitario, impuestos y precio total.

o Condiciones de entrega. O sea, lugar, fecha y hora en que el proveedor

se compromete a entregar el pedido.

o Condiciones de pago. Se debe incluir forma de pago, especificando si se

realiza en una sola exhibición o diferido.

o Un apartado de observaciones. Ahí se anota cualquier detalle

extraordinario.

¿CÓMO HACER UNA ORDEN DE COMPRA?

Los pasos para redactar correctamente una orden de compra son los
siguientes:

1. Para iniciar, se coloca la fecha y lugar en que se redacta el documento.

2. Los apartados Datos del comprador y Datos del vendedor se llenan con
los datos generales de la empresa y del proveedor respectivamente.

3. Para la información de la mercancía, en la primer columna se específica en

unidades la cantidad requerida. En la segunda columna se realiza
una descripción de las características. En la tercera columna se coloca
el precio unitario de ese producto. En la cuarta columna se realiza el total
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

del precio establecido. Se realiza el mismo procedimiento para cada

producto adquirido.

4. Obtenemos el subtotal sumando los precios unitarios y calculamos los

impuestos correspondientes (para México el 16% correspondiente al I.V.A.).
Se suma el subtotal y los impuestos para obtener el total a pagar.

5. Redactamos las condiciones de entrega, es decir, lugar, fecha y hora en

que el proveedor entregará la mercancía.

6. En el apartado condiciones de pago se específica la forma de pago, si se

realiza en una sola exhibición o diferido, si es necesario dar anticipo, si se
debe liquidar antes de la entrega, tasa de interés y plazos.

7. En las observaciones se redactan con las condiciones en las que tanto el

comprador como el vendedor pueden cancelar la orden de compra.

8. Finalmente se coloca firma, nombre y puesto de quien autoriza la orden

de compra en la empresa.

RECUERDA: QUE MIENTRAS MÁS COMPLETA Y DETALLADA ESTÉ LA

INFORMACIÓN, EXISTE MÁS SEGURIDAD TANTO PARA EL COMPRADOR
COMO PARA EL VENDEDOR.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Datos del vendedor

Razón social: ROSALES S.A.C
RFC: 20756908160
Dirección: Jirón Ramon Castilla S/N La Oroya
Teléfono: 914280980
Correo electrónico: Sthefanyrosales50@gmail.com
Stefany Rosales Araujo, Encargada De Ventas

Cantidad Descripción Precio Total

Unitario
2 Cajas de BREX PLUS S/. 450.00 S/. 900.00
3 Cajas de BACTICLEAR BIO S/. 340.00 S/. 1020.00
4 PLUS S/. 227.00 S/. 908.00
2 Cajas de AR-19 S/. 265.00 S/.530.00
3 Cajas de SHINY-SIDE EXTRA S/. 740.00 S/. 2220.00
6 Cajas de ULTRA SOLVE 100 S/. 303.00 S/. 1818.00
7 Cajas de DUO-POWER S/. 500.00 S/. 3500.00
Cajas de SS-25
Subtotal S/.10,896.00
I.G.V.(18%) S/.1,961.28
Total S/.12,857.28

Condiciones de entrega
Lugar: Oficina de INCOROB S.A.C Pj. Alberto Giles Nro. 131 (Cdra. 9 de Jr.
Piura)Huancayo-Perú Fecha y hora: 11 de abril del 2022, 4:00 p.m.

Condiciones de pago
El pago se realizará mediante transferencia electrónica en una sola exhibición un día antes de la
fecha de entrega estipulada.

Observaciones
En caso de que el vendedor no entregue la mercancía en el lugar, fecha y hora acordados la
transacción quedará cancelada y éste se verá obligado a devolver el importe total. En caso de que
el comprador no realicé el pago correspondiente en la fecha estipulada el vendedor queda sin
responsabilidad.

Autoriza
Stefany Rosales Araujo
Gerenta General

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

ELABORACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO.

ROSALES ARAUJO, STEFANY ERIKA 1327804

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
Internet
Laptop
Celular
Parlantes
Calculadora

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Libros
Blackboard
Word
YouTube
Google

5. MATERIALES E INSUMOS
Mi cuaderno de apuntes
Lápiz, borrador, tajador y lapicero
Material de Blackboard

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