Vacaciones opcionales para asignatura -> become an EPIC

Como administrador académico.

Quiero tener la opción de poder planificar asignaturas, diplomados o cursos con un periodo
de vacaciones que no aplica para el resto de cursos que se dicten en la misma fecha.

Para solucionar aquellos inconvenientes que se presentan cuando un curso en especial no

tiene vacaciones o tiene periodo diferentes de vacaciones.

Descripción

HDU´S -> New HDU´s

Actualización del archivo de carga -> X cantidad de task

Agregar campos de inicio/fin en el proceso de planificación

Agregar campos de inicio/fin en el proceso de configuración/clonación

Modificación de periodo de vacaciones en aulas en ejecución.

Modificación de lista de opciones del tipo 1 para agregar nueva opción

En caso de que se necesite planificar aulas con un periodo de vacaciones especifico

diferente a los ya planificados en el maestro de vacaciones, se debe indicar en el archivo de
subida, y el sistema debe considerar este nuevo periodo de vacaciones y no el cargado
previamente en el maestro.

Al momento de planificar se debe ver reflejado la fecha inico-fin contemplando los periodos
de vacaciones, y al momento de la configuración durante el proceso de clonación de igual
forma se deben contemplar.

Existen casos donde se necesita indicar que un lote de cursos no tienen vacaciones aunque
en el periodo de ejecución existan previamente cargadas en el maestro de vacaciones.

El ejemplo de agregar dos campos en el excel es una sugerencia, por favor evaluar la mejor
alternativa que nos permita atender esta necesidad.

Existen casos donde el aula ya esta en ejecución y es necesario agregarle nuevas o más
vacaciones, o quitar vacaciones. Al darse ese caso se debe realizar el proceso de
actualización transversal en U+, LMS, PFC tomando en cuentas las fechas de las
actividades internas de la semana según la configuración masiva.

Para el caso del archivo excel, este debe quedarse como un archivo modelo para las futuras
cargas.

Ejemplo

1. En la planificación de la salida de Junio todos los cursos excepto algunas prácticas

NO tuvieron vacaciones, nos vimos en la necesidad de configurar manual estos
cursos.
 2. En los Diplomados de Enero hubo diplomados en los que no se necesitaba
configurar vacaciones, en estos el equipo cambio de forma manual la configuración
de todas las actividades.

Post condición:

1) Permitir que una(s) asignatura(s) tenga o no vacaciones *

2) Permitir que una asignatura tenga periodos diferentes de vacaciones. *
3) Se necesita modificar la opción actual de “Planificar Asignaturas” agregando en el
combo de TIPO uno llamado “Vacaciones Excepcionales”, y en elegir el archivo a
subir, debe existir uno más (de los 3 que existen hoy) llamado
SIN_SVR_VACACIONESEXCEPCIONALES para el cual adjuntamos al presente el
formato del excel (como sugerencia) que permite lo siguiente:
a) Cuando una asignatura tenga un periodo de vacaciones diferentes, no será
cargada con el SVR normal ni el automatizado, sino que se cargará a través
de este excel, en el cual existen 2 columnas que indican (si están llena) el
inicio y el fin de ese periodo de vacaciones que debemos colocarle a esa
asignatura/diplomado/curso.
b) Si las columnas de inicio y fin de vacaciones están vacías, implica que si ya
la asignatura está planificada, debe revisar las fechas que se le configuraron
porque no debieran llevar vacaciones, verificando que tanto en U+ como
Moodle queden las fechas correctas. (eventual llamado a reconfigurar si ya
está clonada).
c) Se debe tener cuidado, que si se usa esta opción sin que se hayan
planificado antes (punto b), la información de las vacaciones excepcionales
debe viajar al proceso de clonación/configuración entendiendo que estas
vacaciones no son parte del maestro actual de vacaciones por su naturaleza.
Eventualmente esto podría implicar, que en la pantalla actual de
clonar/configurar, exista una columna adicional de Vacaciones
Excepcionales, hoy existe solo de vacaciones y apunta al maestro de
vacaciones creado.

Criterios de aceptación

1. Las fecha de inicio y fin deben actualizarse con respecto a la nueva duración de las
vacaciones.
2. Si el curso no tiene vacaciones, entonces no se deben tomar las que establece el
maestro de vacaciones.
3. En caso de modificarse el periodo de vacaciones en un aula en ejecución se debe
realizar el proceso de actualización transversal en U+, LMS, PFC tomando en
cuentas las fechas de las actividades internas de la semana según la configuración
masiva.
4. Se debe poder descargar el excel.