Gestion de Bases de Datos Con Access - Presentacion 12 BTP Infor - Editado

Contenido
Gestión de Bases de Datos ■ Introducción

con Access ■ Creación de la Base de Datos
■ Tablas
■ Relaciones
▪ Simples
CLASE: LABORATORIO DE INFORMATICA IV ■ Consultas ▪ Varias tablas
▪ Grupos
De selección ▪ Creación
▪ Con parámetros
DOCENTE: MSC MERLIN JOSUE MARTINEZ ■
▪ Actualización
■ Otros tipos ▪ Inserción
CURSO: 12 BTP INFORMATICA ■ Formularios
▪ Eliminación
▪ Referencias cruzadas
■ Informes
Curso 2004-2005 2
introducción introducción
¿Qué es Access? Objetos de Access

■ Un SGBD (Sistema de gestión de ■ Tablas
base de datos) con un interfaz ■ Consultas
gráfico de usuario para: Solo veremos esto
■ Formularios
■ Crear, manipular y consultar
■ Informes
■ Desarrollar aplicaciones completas
■ Páginas web
■ Pensado para trabajar con BD
■ Macros
personales
■ Módulos
■ No es un servidor corporativo.
Curso 2004-2005 3 Curso 2004-2005 4
creación de BBDD 🡪 tablas
Contenido Tablas
Una base de datos permite almacenar gran número de ■ En la creación hay que
información de una forma organizada para su futura consulta, ■ Especificar campos
realización de búsquedas, nuevo ingreso de datos, etc. Todo esto ■ Tipos de campos
lo permite realizar de una forma rápida y simple desde un ■ Propiedades de los campos
ordenador. ■ Crear la Clave principal
■ Crear Índices
Los campos son los componentes que proporcionan la estructura ■ Ajustar propiedades generales de tabla
a una tabla. No es posible tener una tabla sin campos. Por
■ Crear Relaciones con otras tablas
ejemplo, puede crear una tabla vacía que tenga definidos los
campos pero ninguna fila (registros). En las bases de datos, se
utilizan campos para mantener las relaciones entre las tablas.5 Curso 2004-2005 SID2-GAP 6
creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación
Creación de tablas Crear tablas en Diseño

■ Asistente para crearlas (3 modos) ■ Se debe especificar cada campo
Tabla genérica
■
■ Especificar la clave
■ Tabla en vista de diseño 🡪 veremos este
■ Creación de tablas predefinidas ■ Crear índices
■ También se pueden importar y vincular ■ Asignar las propiedades generales de la
■ Importar 🡪 Los datos se insertan en una tabla
tabla Access ya existente
■ Vincular 🡪 Desde Access se acceda a una ■ Crear las relaciones
tabla externa, pero los datos no se copian
Curso 2004-2005 SID2-GAP 7 Curso 2004-2005 SID2-GAP 8

creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 campos creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 campos
Crear campos Propiedades del campo

■ Para cada uno se debe especificar:
■ Nombre, tipo de dato y descripción
■ ¿Forma clave?
■ Propiedades:
■ Generales
■ Para búsqueda (relaciones)
creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 campos creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 campos 🡪 tipos
Nombres de campo Tipos de datos para campos

■ Longitud máxima de 64 caracteres. ■ Texto ■ Si/No
■ No es práctico más de 10 o 15 ■ Memo ■ Objeto OLE
■ Pueden incluir letras, números, espacios ■ Numérico ■ Hipervínculo
■ No pueden empezar por espacio ■ Fecha/Hora ■ Relacionado
■ No se deben duplicar nombres de ■ Moneda (asistente)
objetos distintos, causa confusión. ■ Autonumérico

creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 campos 🡪 tipos creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 campos 🡪 tipos
Tipo de dato Texto Tipo de dato Memo

■ Permite guardar letras, números y caracteres ■ Permiten almacenar textos de hasta
especiales. 65.535 caracteres
■ Pueden almacenar hasta 255 caracteres
■ No hay que indicar la longitud
■ Se debe establecer el tamaño máximo al
crear el campo ■ Tipo adecuado para cuando el usuario
■ Es preferible este formato para DNI, nº de debe insertar observaciones,
teléfono, de SS, etc 🡪 números que no comentarios, etc.
intervienen en operaciones matemáticas
Tipo de dato Numérico Ocupación del tipo Numérico

■ Datos para operaciones ■ Byte 🡪 1 byte
■ Seis subtipos: ■ Entero 🡪 2 bytes
■ Byte 🡪 0..255 ■ Entero largo 🡪 4 bytes
■ Entero 🡪 -32.768 .. +32.767 ■ Simple 🡪 4 bytes
Entero largo 🡪 - 2.147.483.648 .. + 2...
■
■ Doble 🡪 8 bytes
■ Simple 🡪 Coma flotante hasta 7 dígitos
■ Decimal 🡪 Depende, hasta 28
■ Doble 🡪 Coma flotante hasta 14 dígitos
bytes
■ Decimal 🡪 Se especifica parte entera y
decimal

Tipo de dato Moneda Tipo de Dato Fecha/Hora

■ Tipo de dato numérico con la máxima ■ Guarda fechas horas.
precisión, equivale a Doble, 8 bytes. ■ Permite compararlas, y hacer operaciones
■ Apto para monedas porque pierde lo con ellas.
mínimo en decimales ■ El formato interno es el de un Doble (8
■ Cuando se presenta se formatea para Bytes).
moneda según configuración del S.O. ■ Se guardan los días (con decimales) que
■ Se guarda 🡪 23323,23 pasaron desde una fecha de referencia.
■ Se presenta 🡪 23.323,23 € ■ Lo mismo que en Excel (repasar)
Tipo de Dato Autonumérico Tipo de dato BIT

■ Generador automático de secuencias de ■ Almacena valores booleanos
números ■ Cierto o Falso
■ Ordenada
■ Aleatoria
■ Solo ocupa un bit
■ Cuando se inserta un registro este campo
toma el valor siguiente de forma automática
■ Muy útil para claves principales artificiales
■ Es un entero largo (4 bytes)

creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 campos 🡪 tipos creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 campos 🡪 propiedades
Elegir tipo de dato adecuado Propiedades

■ En función de: ■ El campo texto es el que más tiene
■ Si se utilizará en operaciones matemáticas ■ Tamaño del campo
■ Si debe estar ordenado ■ cuanto menos mejor
■ El espacio de almacenamiento necesario ■ Formato
■ Como se muestran los datos
■ En general, usar el formato que menos ■ Fechas, horas, mayúsculas, minúsculas, etc
ocupe y no limite
creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 campos 🡪 propiedades creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 campos 🡪 propiedades
Más Propiedades (II) Más Propiedades (III)

■ Máscara ■ Valor predeterminado
■ Como se deben teclear los datos ■ Si no se teclea nada el campo toma este
■ Se indica con una codificación valor
■ Ejemplo: \(999”) “000\-0000;;_ ■ Regla de validación
■ Título ■ Verifica que el valor tecleado es correcto
■ Título en la hoja de datos ■ Ejemplos:
■ Si no se indica se toma el nombre del ■ Edad no negativa
campo ■ Masculino, femenino

creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 campos 🡪 propiedades creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 clave
Más Propiedades (IV) Establecer la clave

■ Requerido ■ Toda tabla debe tener una
■ Campo obligatorio ■ Puede ser un solo campo o una
■ Indexado asociación de campos
■ Permitir longitud cero ■ DNI
■ No es lo mismo no escribir nada que poner ■ Cuenta + Sucursal + Banco
la cadena “” vacía ■ La clave puede ser natural o artificial
■ Compresión UNICODE ■ Natural: DNI, NIF, Nº de la SS
■ Almacenar textos en cualquier idioma ■ Artificial: Un numero, campo autonumerico
creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 índices creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 índices
Índices Índices
■ Permiten localizar información más ■ Pueden:
rápidamente ■ Permitir duplicados
■ Como el índice de un libro ■ NO permitir duplicados 🡪
■ Aceleran las consultas, ordenaciones y garantiza unicidad
el agrupamiento ■ El índice más importante es la clave
■ Ralentizan las inserciones de nuevos principal
datos ■ Es un índice sin duplicados

creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación 🡪 índices creación de BDD 🡪 tablas 🡪 propiedades
Índices Propiedades de la tabla

■ También se pueden aplicar sobre varios ■ Descripción 🡪 para documentación
campos a la vez ■ Filtro y ordenación
Ejemplos:
■
■ Regla de validación para los campos
Nombre + Apellidos
No para cada campo 🡪 eso lo controla
■
■
■ Familia + Subfamilia + Producto
él
■ Que se cumplen las restricciones entre
ellos:
■ Si provincia GR 🡪 crédito < 2000
■ Si sexo masculino 🡪 marca espuma de
Curso 2004-2005 SID2-GAP 29
afeitar
■ Si es niño 🡪 edad < 12 años
Curso 2004-2005 SID2-GAP 30
creación de BDD 🡪 relaciones
Contenido Relaciones
■ Introducción ■ Aseguran:
■ Creación de la Base de Datos ■ Integridad de datos
■ Tablas ■ Funcionamiento óptimo
■ Relaciones
▪ Simples
■ Varios tipos
■ Consultas ▪ Varias tablas
De selección
▪ Grupos
▪ Creación ■ Uno a uno
■ ▪ Con parámetros
▪ Actualización
■ Otros tipos ▪ Inserción ■ Uno a muchos
▪ Eliminación
■ Formularios ▪ Referencias cruzadas
■ Muchos a muchos
■ Informes
creación de BDD 🡪 relaciones creación de BDD 🡪 relaciones 🡪 tipos
Relaciones Relación uno a uno

■ Se establecen entre campos de distintas ■ A un registro de una tabla solo le
tablas, del mismo tipo corresponde un registro en la tabla
■ El campo de una tabla apunta al campo relacionada
de la otra ■ Es poco frecuente, solo en
■ El campo que apunta “Esclavo” circunstancias especiales
■ El campo apuntado “Maestro” ■ Solo unos pocos registros necesitan
■ Se habla de tabla maestra y tabla campos adicionales
esclava. ■ Determinados campos solo existen bajo
alguna condición
creación de BDD 🡪 relaciones 🡪 tipos creación de BDD 🡪 relaciones 🡪 tipos
Ejemplo Uno a Uno Relación uno a muchos

■ Empleados ■ Un registro de la entidad maestra está
accionistas en relacionado con VARIOS de la entidad
esclava
empresa
■ Pocos empleados
■ Un registro de la entidad esclava está
son accionistas relacionado con SOLO UNO de la
entidad maestra
■ Cada accionista
solo un paquete ■ Es la relación más corriente
■ Parte “muchos” apunta a parte “uno”

Ejemplo Uno a Muchos Relación Muchos a Muchos

■ Muy frecuentes.
■ Socios y actividades de gimnasio.
■ Un socio puede realizar varias actividades.
■ Una actividad la realizan varios socios.
■ Las BBDD relacionales NO la soportan
■ Se simula con DOS relaciones Uno a
Muchos
Ejemplo Muchos a Muchos Ejemplo Muchos a Muchos

■ No se
puede
realizar en
modelo
relacional

creación de BDD 🡪 relaciones 🡪 creación creación de BDD 🡪 relaciones 🡪 integridad referencial
Creación de relaciones Integridad referencial

■ Botón derecho 🡪 Relaciones ■ Impedir que haya registros huérfanos
■ Ventana gráfica para su manipulación ■ No puede haber registros esclavos sin
maestro.
■ Pinchar y arrastrar para enlazar los
■ Líneas de pedido sin pedido
campos
■ Pedido sin cliente
■ Exámenes sin alumnos
■ Se asegura la consistencia de los datos
entre tablas
creación de BDD 🡪 relaciones 🡪 integridad referencial creación de BDD 🡪 relaciones 🡪 integridad referencial
Integridad referencial I. R. en cascada

■ Una vez establecida no se puede: ■ Si hay integridad referencial:
■ Insertar en tabla esclava (clave externa) ■ Al cambiar una clave primaria se actualizan
que no exista como clave primaria en la todas las claves externas
tabla maestra ■ Al borrar un registro maestro se borran
■ No se pueden borrar registros de la todos los esclavos
maestra si tiene registros esclavos
■ No se puede cambiar el valor de clave ■ Opción peligrosa
primaria (excepto si cascada)
■ Administrar con cautela

consultas 🡪 introducción
Contenido Consultas
■ Introducción ■ Access distingue estas:
■ Creación de la Base de Datos ■ De selección
■ Tablas ■ De actualización
Relaciones
■
▪ Simples ■ De eliminación
▪ Grupos
▪ Creación
■ De inserción de datos
■ De selección ▪ Con parámetros
▪ Actualización ■ De creación de tablas ¿temporales?
▪ Eliminación ■ De referencias cruzadas
■ Informes
consultas 🡪 introducción
Interfaces para consultas Contenido

■ Se pueden hacer consultas de dos ■ Introducción
formas: ■ Creación de la Base de Datos
■ En lenguaje SQL ■ Tablas
Relaciones
■ Usando el interfaz gráfico ■
▪ Simples
■ Solo usaremos este ■ Consultas ▪ Varias tablas

▪ Grupos
■ Internamente se convierte todo lo que ■ Otros tipos
▪ Actualización
▪ Inserción
se hace en el interfaz gráfico a SQL ■ Formularios
▪ Eliminación
▪ Referencias cruzadas
■ Informes
consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas
Consulta sencilla Esquema de consulta sencilla

■ Seleccionar la tabla
■ Seleccionar los campos a visualizar
■ Guardar la consulta Criterios de
selección
■ Ejemplo Tabla Resultados
consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 criterios consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 criterios
Consulta con criterios Y, O, NEGADO

■ Se usa la fila criterios ■ Enlazan cláusulas con condición Y, O,
■ Se pueden emplear operadores SQL NO
■ = > < <= >= <> ■ Edad: >25 Y <50
■ Y, O, NEGADO ■ Provincia: “AS” O “GA”
■ COMO, ENTRE, EN ■ Tipo: NEGADO “Diapositiva”
■ IS NULL, IS NOT NULL

consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 criterios consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 criterios
COMO ENTRE e IN
■ Compara una frase con un patrón ■ ENTRE Busca dentro del rango
■ El patrón puede ser literal ■ Edad ENTRE 10 Y 20
■ Nombre COMO “Juan” ■ Es equivalente a:
■ O con comodines ■ Edad >=10 Y EDAD <=20
■ Apellidos COMO “Per*” 🡪 Perez, Peres, ■ Pero es mas rápido
Perezoso
■ Apellidos COMO “*ez” 🡪 Gonzalez, Fernandez ■ IN Chequea pertenencia a un conjunto
■ Apellidos COMO “*do*” 🡪 Perdido, ■ Provincia: IN(“ZA”; “MA”; “AS”)
Domingo, Aldonza ■ Es equivalente a”ZA” or “MA” or “AS”
consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 criterios consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 campos calculados
Fechas en los criterios Campos calculados

■ Se emplean funciones que nos ayudan ■ Empleando expresiones se pueden
■ FECHA() 🡪 Devuelve la fecha de hoy obtener columnas de resultado con
■ DIA(<fecha>) 🡪 extrae el día datos calculados a partir de otras de la
■ MES(<fecha>) 🡪 extrae el mes tabla
■ AÑO(<fecha>) 🡪 extrae el año
■ Ejemplo:
■ DIASEMANA(<fecha>) 🡪 dom=1,
lun=2, ■ Se desea la edad de los alumnos, solo
... existe la columna fecha de nacimiento
■ Constantes así 🡪 #1/1/2002# ■ Se usa un formula para hacer el cálculo

consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 campos calculados consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 campos calculados
Asistente para expresiones Expresiones en consultas

■ La expresión
también se
puede escribir
directamente en
la pantalla de
consultas
consultas 🡪 de selección 🡪 varias tablas
Contenido Consultas sobre varias tablas

■ Introducción ■ Los datos que se buscan no están en
■ Creación de la Base de Datos una sola tabla
■ Tablas ■ Ejemplo: Obtener nombres y apellidos de
■ Relaciones alumnos que viven en ciudades de más de
▪ Simples
■ Consultas ▪ Varias tablas 100.000 habitantes
▪ Grupos
▪ Actualización ■ Población en la tabla “ciudades”
■ Nombres y apellidos en la tabla “alumnos”
▪ Eliminación
■ Informes
consultas 🡪 de selección 🡪 varias tablas consultas 🡪 de selección 🡪 varias tablas
Esquema de consulta sobre

Ejemplo sobre varias tablas varias tablas
■ El punto de unión es el código de la
ciudad
Criterios de
Tabla + selección
Resultados
Combinación de registros
de las dos tablas
Tabla
Búsquedas sobre varias tablas Multiplicación de tablas

■ Si las tablas ya tienen una relación esta ■ Si no hay datos en común el resultado
aparece al ponerlas en la consulta es todos los registros de A combinados
■ Se pueden relacionar más campos para con los de B
consulta pinchando y arrastrando. ■ Ejemplo con Alumnos y Ciudades sin
relación
■ Si hay datos en común, resultado todos
los de A y todos los de B cuyo campo
en común coincida
Multiplicación de tablas Combinaciones

■ Es necesario dar criterios de ■ Centrada
combinación para extraer datos de ■ Registros de A y B cuyo campo común
varias tablas coincida
■ Se pueden ajustar los modos de ■ Izquierda
combinación ■ Todos los registros de A y de B solo
■ Izquierda aquellos cuyo campo común coincida con A
■ Centrada 🡪 el más habitual ■ Derecha
■ Derecha ■ A la inversa
consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento
Contenido Consultas con agrupamiento

■ Introducción ■ En vez de trabajar con cada registro se
■ Creación de la Base de Datos trabaja con datos agrupados.
■ Tablas ■ El resultado de la selección solo pueden ser
■ Relaciones grupos
▪ Simples
■ Se pueden hacer cálculos sobre los grupos
▪ Grupos
▪ Con parámetros
■
▪ Actualización ■ Varias funciones aplicables a grupos
▪ Eliminación ■ SUMA(), MEDIA(), MAX(), MIN(), CUENTA(), ...
■ Informes
consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento
Consultas con agrupamiento Consultas con agrupamiento

■ Se debe añadir la ■ En vez de trabajar con cada registro se
fila total trabaja con datos agrupados.
■ Botón derecho del ■ El resultado de la selección solo pueden ser
ratón grupos
■ Se pueden hacer cálculos sobre los grupos
■ Varias funciones aplicables a grupos
■ SUMA(), MEDIA(), MAX(), MIN(), CUENTA(), ...
consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento
Esquema de consulta sobre Ejemplo de formación de

varias tablas grupos
Agrupar por Contar

Población dentro de
cada grupo
Cálculos
Tabla Formación
+ de grupos
sobre los
grupos
Tabla
Resultados

consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento 🡪 grupos
Ejemplo de formación de
grupos (II) Conceptos de grupos
■ Se puede especificar:
■ El criterio de formación de los grupos
■ Los cálculos que se necesitan sobre cada
grupo
■ Equivalente a cálculos de rango en Excel
■ Filtrar los grupos resultantes y seleccionar
solo aquellos que cumplen un criterio
■ Se consiguen consultas muy refinadas
consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento 🡪 grupos consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento 🡪 grupos
Generación de los grupos Generación de los grupos

■ Sin criterio ■ Con criterio
■ Se selecciona “Agrupar por” ■ Se selecciona “Donde”
■ Se generarán grupos cuyos elementos son ■ Se generarán grupos cuyos elementos son
los registros que tienen ese campo igual los registros que cumplen una condición
■ Contar los alumnos por ciudad
■ “Agrupar por” ciudad ■ Ejemplo: Contar los alumnos por ciudad
pero solo de Oviedo y Gijón
■ “Agrupar por” ciudad
■ “Donde” ciudad=“Oviedo” OR “Gijón”

consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento 🡪 grupos consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento 🡪 grupos
Cálculos con los grupos Selección de grupos formados

■ suma(<campo>), promedio(<campo>) ■ Se introducen los criterios de selección
■ min(<campo>), max(<campo>) de la misma forma que si fuese
consulta normal
■ cuenta(<campo>), desvest(<campo>),
var(<campo>) ■ Pero el criterio
■ primero(<campo>), ultimo(<campo>) afecta la grupo
completo
■ expresion(<campo>)
■ Si el nº de
alumnos > 5
consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento 🡪 grupos
Esquema de consulta de
grupos con selección Contenido
■ Introducción
■ Creación de la Base de Datos
Cálculos
Tabla Formación Tablas
+
■
sobre los
de grupos grupos ■ Relaciones
▪ Simples
▪ Grupos
Tabla ■ ▪ Con parámetros
▪ Actualización
Selección de ■ Otros tipos ▪ Inserción
grupos ▪ Eliminación
Resultados ■ Formularios ▪ Referencias cruzadas
■ Informes
consultas 🡪 de selección 🡪 con parámetros consultas 🡪 de selección 🡪 con parámetros
Búsquedas con parámetros Búsquedas con parámetros

■ Cada vez que se ejecutan el usuario ■ Al ejecutar la
debe teclear el valor del criterio consulta pedirá
■ Si se introduce un [nombre] entre un valor para
corchetes a ejecutar la consulta se pide NHABITANTES
■ Evita tener muchas consultas o
modificar una con frecuencia
consultas 🡪 de selección 🡪 con parámetros
Consejos para parámetros Contenido

■ Si se le da un nombre que coincida con ■ Introducción
el de un campo ¡no pregunta! ■ Creación de la Base de Datos
Tablas
■ El nombre del parámetro se le aparece ■
Relaciones
al usuario en una ventana
■
▪ Simples
■ Es aconsejable darle un nombre ▪ Grupos
▪ Creación
■ De selección ▪ Con parámetros
informativo claro: ▪ Actualización
■ [Dame nombre de ciudad] ▪ Eliminación
■ [Dime código de alumno]
■ Informes
consultas 🡪 otros tipos consultas 🡪 otros tipos
Otros tipos Otros tipos

■ De creación ■ De eliminación
■ Como una de selección pero los resultados se ■ Las filas resultantes de la consulta se
meten en una tabla nueva
borran de la tabla
■ De actualización
■ Para modificar datos en tablas ya existentes
■ De referencias cruzadas
■ De inserción ■ Presentan los datos resultado de forma
más compacta (ver gráfico)
■ Las filas resultantes se insertan en una tabla ya
existente
consultas 🡪 otros tipos 🡪 referencias cruzadas
Ejemplo Contenido
■ Introducción
■ Creación de la Base de Datos
■ Tablas
■ Relaciones
▪ Simples
▪ Grupos
▪ Actualización
▪ Eliminación
■ Informes
formularios informes
Formularios Informes
■ Muy cómodos para introducir datos sin ■ Generan presentaciones aptas para ser
usar la rejilla impresas
■ Se pueden hacer muy sofisticados en ■ Se adaptan al tamaño del papel
vista de diseño ■ Partes de la página
■ Solo emplearemos el asistente ■ Encabezado de página
■ Cuerpo de detalle
■ Ejemplo ■ Pie de página
informes informes
Partes de un informe Creación de informes

■ Encabezado de informe ■ Con asistentes
■ Se imprime solo en la primera página ■ En columnas
■ Pie de informe ■ En tablas
■ Solo en la última ■ Asistente para gráficos
■ Se reserva para grandes totales y resúmenes ■ Asistente para etiquetas
■ Encabezados de grupo ■ En vista de diseño, para informes
■ Pies de grupo sofisticados
Se imprimen por cada grupo que se genere
■
■ Ejemplo

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Contenido

Gestión de Bases de Datos ■ Introducción

¿Qué es Access? Objetos de Access

creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación creación de BDD 🡪 tablas 🡪 creación

Creación de tablas Crear tablas en Diseño

Curso 2004-2005 SID2-GAP 7 Curso 2004-2005 SID2-GAP 8

Crear campos Propiedades del campo

Curso 2004-2005 SID2-GAP 9 Curso 2004-2005 SID2-GAP 10

Nombres de campo Tipos de datos para campos

Curso 2004-2005 SID2-GAP 11 Curso 2004-2005 SID2-GAP 12

Tipo de dato Texto Tipo de dato Memo

Curso 2004-2005 SID2-GAP 13 Curso 2004-2005 SID2-GAP 14

Tipo de dato Numérico Ocupación del tipo Numérico

Curso 2004-2005 SID2-GAP 15 Curso 2004-2005 SID2-GAP 16

Tipo de dato Moneda Tipo de Dato Fecha/Hora

Curso 2004-2005 SID2-GAP 17 Curso 2004-2005 SID2-GAP 18

Tipo de Dato Autonumérico Tipo de dato BIT

Curso 2004-2005 SID2-GAP 19 Curso 2004-2005 SID2-GAP 20

Elegir tipo de dato adecuado Propiedades

Curso 2004-2005 SID2-GAP 21 Curso 2004-2005 SID2-GAP 22

Más Propiedades (II) Más Propiedades (III)

Curso 2004-2005 SID2-GAP 23 Curso 2004-2005 SID2-GAP 24

Más Propiedades (IV) Establecer la clave

Curso 2004-2005 SID2-GAP 25 Curso 2004-2005 SID2-GAP 26

Curso 2004-2005 SID2-GAP 27 Curso 2004-2005 SID2-GAP 28

Índices Propiedades de la tabla

creación de BDD 🡪 relaciones

Relaciones Relación uno a uno

creación de BDD 🡪 relaciones 🡪 tipos creación de BDD 🡪 relaciones 🡪 tipos

Ejemplo Uno a Uno Relación uno a muchos

Curso 2004-2005 SID2-GAP 35 Curso 2004-2005 SID2-GAP 36

Ejemplo Uno a Muchos Relación Muchos a Muchos

Curso 2004-2005 SID2-GAP 37 Curso 2004-2005 SID2-GAP 38

creación de BDD 🡪 relaciones 🡪 tipos creación de BDD 🡪 relaciones 🡪 tipos

Ejemplo Muchos a Muchos Ejemplo Muchos a Muchos

Curso 2004-2005 SID2-GAP 39 Curso 2004-2005 SID2-GAP 40

Creación de relaciones Integridad referencial

Curso 2004-2005 SID2-GAP 41 Curso 2004-2005 SID2-GAP 42

Integridad referencial I. R. en cascada

Curso 2004-2005 SID2-GAP 43 Curso 2004-2005 SID2-GAP 44

Interfaces para consultas Contenido

■ Solo usaremos este ■ Consultas ▪ Varias tablas

Consulta sencilla Esquema de consulta sencilla

■ Ejemplo Tabla Resultados

Curso 2004-2005 SID2-GAP 49 Curso 2004-2005 SID2-GAP 50

consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 criterios consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 criterios

Consulta con criterios Y, O, NEGADO

Curso 2004-2005 SID2-GAP 51 Curso 2004-2005 SID2-GAP 52

Curso 2004-2005 SID2-GAP 53 Curso 2004-2005 SID2-GAP 54

consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 criterios consultas 🡪 de selección 🡪 sencillas 🡪 campos calculados

Fechas en los criterios Campos calculados

Curso 2004-2005 SID2-GAP 55 Curso 2004-2005 SID2-GAP 56

Asistente para expresiones Expresiones en consultas

Curso 2004-2005 SID2-GAP 57 Curso 2004-2005 SID2-GAP 58

consultas 🡪 de selección 🡪 varias tablas

Contenido Consultas sobre varias tablas

Esquema de consulta sobre

consultas 🡪 de selección 🡪 varias tablas consultas 🡪 de selección 🡪 varias tablas

Búsquedas sobre varias tablas Multiplicación de tablas

Multiplicación de tablas Combinaciones

Curso 2004-2005 SID2-GAP 65 Curso 2004-2005 SID2-GAP 66

consultas 🡪 de selección 🡪 con agrupamiento