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REGLAMENTO GENERAL K42 2023

VILLA LA ANGOSTURA – NEUQUEN - PATAGONIA - ARGENTINA
El participante tiene la obligación de conocer y respetar estas reglas de competición, así como las normas de
circulación y las instrucciones de los responsables de cada prueba.

FECHAS

Fecha evento 03 y 04 nov. 2023

Apertura inscripciones 10-11-2022

Cierre inscripciones 15-10-23 o al completar cupo

Solicitud número de elite Hasta el 01-10

Solicitud de cambio para la edición siguiente Hasta el 01-10

Solicitud cambio de distancia Hasta el 10-10

Inscripción residentes VLA con beneficio Desde el 01-04 hasta el 01-06

Acreditaciones 42km y 2x21 Jueves 02-11 y viernes 03-11

Acreditaciones 15km y GK Jueves 02-11 y viernes 03-12 hasta las 11:00hs

LARGADA y LLEGADA: Paseo de los Pioneros

MODALIDAD Y DISTANCIAS: Se trata de una carrera a pie de montaña individual, donde los participantes
deberán transitar por senderos, tramos a campo través, calles y caminos de montaña. Sortearán terrenos con
desnivel, obstáculos naturales, tramos con agua y serán sometidos a las contingencias propias de una carrera
en el entorno natural de la Cordillera de los Andes.
• 6km menores U16 años
• 15K
• 42K
• GrandK 15 + 42
• Relevos 2x21K

A- REGLAS GENERALES PARA LOS PARTICIPANTES (6km, 15km, 42km, GrandK y 2x21):

1. Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba. Esto es, gozar de buena
salud en general, así como tener un nivel aceptable de preparación.

2. La organización recomienda que todos los participantes se realicen un control médico previo a la
carrera para asegurarse estar apto para el esfuerzo.

3. Es obligatorio completar la encuesta médica publicada en la página.

4. La organización, a través de los fiscales autorizados, se reserva el derecho de interrumpir la

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 participación de aquellos competidores que por su condición se considere están poniendo en riesgo
su integridad física. En caso de ser indicado, es obligación del participante hacer caso a la misma, de
no respetarse será descalificado y la responsabilidad corre por cuenta del propio participante.

5. La organización dispondrá ambulancias y médicos para la asistencia médica extra hospitalaria a

quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la
práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier
gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la
atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos
de la organización de la carrera. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios,
serán trasladados al hospital más cercano. Es fundamental que cada corredor al completar la ficha
de inscripción detalle en Observaciones los datos de su cobertura médica, nombre de contacto y un
teléfono de urgencia.
6. Está terminantemente prohibido que los participantes inscriptos realicen el recorrido con
acompañantes (salvo los corredores disminuidos visuales).

7. El participante tiene la obligación de conocer, defender y respetar el medio ambiente en el que se

realiza el evento. La participación en la prueba no exime al participante de esta obligación. El mal
trato o la falta de respeto hacia el medio puede ser motivo de descalificación pudiendo llegarse a la
expulsión de la competición general.

8. El participante que abandona la competición está obligado a quitarse el número, el chip y comunicar
a los jueces, fiscales o banderilleros su abandono, entregando el número y el chip.

9. En caso de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones por
parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido.
Ante cualquier reclamo por extravío la organización no se hace responsable.

10. El recorrido podrá ser modificado antes o incluso durante el desarrollo mismo de la carrera
atendiendo a razones de seguridad de los participantes u otras circunstancias que a consideración de
la organización lo demanden, no dando lugar a cualquier reclamo de los participantes. En caso de
que la decisión sea tomada durante el desarrollo de la carrera, los participantes serán informados en
el puesto de control anterior a la modificación.

11. En caso de que deba acortarse una vez largada la carrera, y que el corte involucre solo a una parte
de los participantes, se considerará, en el caso de 42 Km., una clasificación para quienes hayan
cumplido con el recorrido completo y a partir del último corredor de ese grupo se continuará con
quienes hicieron recorrido incompleto siguiendo su orden de arribo.

12. Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por la organización y por las
empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al
mismo. Los competidores que acepten participar en este evento no tendrán derecho a realizar
reclamos.
13. Remera técnica y dorsal identificatorio de participante:

a. La remera de técnica es de uso obligatorio.

Quedan liberados del uso de la remera técnica oficial los atletas que la Organización defina
por rango numérico de elite, para lo cual los interesados deberán enviar solicitud vía mail a
info@k42series.com .

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 b. El dorsal o número de corredor deberá ser completamente visible desde delante,
puede estar sujeto por un cinturón porta dorsal, pero siempre centrado en la
parte FRONTAL DEL TORSO O LA CINTURA.

No puede colocarse en el muslo, no debe quedar ocultado por chaleco hidratante,

circunstancialmente y por un tramo acotado puede quedar cubierto por un abrigo,
pero en tal caso el corredor está obligado a detenerse para mostrarlo en caso de
ser requerido. No debe ser modificado, ni doblado, ni recortado. No está
permitida la incorporación de publicidades. Por incumplimiento de esta regla se
aplicará un recargo, ver penalidades.

c. Clasificación y Chip Control

Para la clasificación de la carrera, se usará un sistema automático de cronometraje mediante un chip

IPICO identificador que el corredor deberá llevar durante toda la carrera, de la forma en que le sea
indicado. Computadoras en la largada y llegada leerán el código del chip. El “tiempo oficial” de cada
corredor, será tomado desde que se inicia la competencia hasta el momento de cruzar el arco de
llegada. A su vez se brindará información complementaria del “tiempo neto”. De esta forma, todos
los corredores tienen la posibilidad de conocer su tiempo exacto de carrera sin importar su ubicación
en relación a la línea de largada. Es importante aclarar que de acuerdo al Reglamento Internacional
IAAF – Art. 240 – la clasificación se realizará en base al “tiempo oficial” que brinda este sistema.
Debido a la naturaleza electrónica de este sistema, es posible que un porcentaje menor de los
resultados se pierdan producto de la colisión de lecturas entre chips. En este caso, la organización
posee sistemas de respaldo en el lugar. El uso del chip es OBLIGATORIO para todos los participantes.

El chip se entregará al momento de la acreditación.

•No olvides tu chip.

•No lo cambies con el de otro corredor.

•No lo coloques en otro lugar que no sea el indicado por la organización.

•Devuélvelo al haber finalizado la carrera.

Devolución del Chip El chip lo recibirás en carácter de préstamo y se activará solo en esta
competencia. Una vez finalizada la misma todos los participantes se deben comprometer a devolver
el chip que recibieron en carácter de préstamo. En el caso de pérdida o rotura del mismo, se deberá
abonar la suma en pesos equivalente a u$s15

Recomendaciones Generales

Al recibir el sobre que contiene el chip, verifica que el número del mismo coincida con tu número de
corredor asignado en los listados.

TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN SU CHIP NO SERÁ REGISTRADO EN LOS
RESULTADOS OFICIALES. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE.

14. Responsabilidades: Al inscribirse y firmar la ficha, el participante acepta el presente reglamento y

declara:

o Estar físicamente apto para la competencia.

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 o Haberse efectuado los controles médicos necesarios.

o Estar entrenado para el esfuerzo.

o Conocer globalmente el recorrido y su geografía.

o Ser consiente de los riesgos que la actividad implica.

o Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido.

o Saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la atención
inmediata es limitada.

o Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como
torceduras, esguinces, incluso fracturas. Y que por razones de seguridad, la organización priorizará
la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a
aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más
tiempo la atención de lesiones como las antes descriptas.

o Eximir a los Organizadores (Patagonia Eventos SRL), la Municipalidad de Villa la Angostura, los
Propietarios de las tierras por las que pase la carrera y los Patrocinantes de toda responsabilidad
por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o
después de su participación en la prueba.

o En todas las distancias la Organización podrá definir un rango numérico para los corredores
preferenciales que de acuerdo a sus antecedentes deportivos largarán delante del grupo. A tal fin,
deberán enviar un mail solicitándolo por e-mail a info@k42series.com indicando sus antecedentes
deportivos. La sola presentación de la solicitud no significa autorización a excepción de la regla.
Deberá contar con la autorización escrita de la organización que evaluará caso por caso.
15. Penalidades

a. Los participantes no pueden ser acompañados por bicicletas, automóviles, motocicletas ni otro
tipo de vehículo. Todo corredor que vaya acompañado y sea observado por un Fiscal de la
organización, será penalizado con:

1º Observación: 10’ de recargo

2º Observación: Descalificación

Está permitida la asistencia entre los corredores, excluyéndose cualquier forma que ayude en la
marcha a otro corredor, entendiéndose por esta: empujar, tirar con sogas o elementos similares,
o cualquier otra forma de tracción o empuje entre participantes.

b. Por incumplimiento en la regla sobre el uso adecuado del dorsal o número de corredor se
aplicará un recargo sin previo aviso de 40’ (cuarenta minutos) sobre el tiempo establecido por el
corredor.

c. Por incumplimiento de la regla 14 se aplicará un recargo sin previo aviso de 40’ (cuarenta
minutos) sobre el tiempo establecido por el corredor en el circuito.
d. No cumplir con el recorrido oficial, obteniendo una ventaja, será motivo de descalificación.

16. Elementos Obligatorios

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 En caso de prever mal tiempo u otros factores la Organización podrá disponer la obligatoriedad de
Mochila hidrante o caramañola conteniendo 750cm de líquido para su hidratación y un rompe viento
o remera seca de recambio para usar por debajo de la remera de corredor.

En caso de prever buen tiempo, la organización podrá definir la anulación de la esta regla, situación
ésta que será comunicada en la Reunión Reglamentaria.

B- COMUNICACIÓN:

Se considera como medio oficial de comunicación de novedades la página https://kseries.run . El participante

deberá consultar periódicamente el sitio a fin de estar al tanto de novedades y posibles modificaciones en el
reglamento, al igual que las listas de pre inscriptos, inscriptos y lista de espera.

C- SEGUROS:

Los corredores están asegurados con una póliza de Accidentes Personales. cuyas Condiciones Particulares
tienen las siguientes coberturas (todas con límite en la cobertura dentro de los montos que se definan con la
compañía aseguradora):

a) Indemnización por muerte accidental.

b) Indemnización por Invalidez Total y Parcial Permanente por Accidente.

c) Reembolso de gastos por asistencia médica farmacéutica por accidente.

Ámbito de la cobertura: Solo durante la participación del evento, no cubre el riesgo “in itinere”. Cualquier
gasto superior al mencionado en el presente es por cuenta del participante.

D- INSCRIPCIONES:

La inscripción se realiza únicamente a través de la página web oficial https://kseries.run completando el

formulario correspondiente. Cualquier duda puede remitirse al e-mail: info@k42series.com .

Procedimiento:

1. Completar el formulario de inscripción en el sitio https://kseries.run una vez completado, imprimir y

conservar el formulario como comprobante.
2. Efectuar el pago del importe correspondiente a través de estas opciones detalladas en la home de
https://kseries.run en la parte de “Inscripción y Pago” de la Carrera.

Se considera que el trámite está completo cuando:

Se llena la ficha de solicitud de inscripción y médica por Internet, abona y se visualice en la lista de inscriptos.
Sin cumplir estos pasos el corredor NO ESTA INSCRIPTO.

E- POLITICA SOBRE DEVOLUCIONES DE LAS INSCRIPCIONES:

En caso de desistir de participar, el corredor deberá tener en cuenta los siguientes puntos.

1. De acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la ley 24.240 de Defensa al Consumidor, se podrá solicitar

la devolución de la inscripción dentro del plazo de diez días corridos a partir de la fecha de la celebración
del contrato.

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2. Los corredores inscriptos que hayan abonado el 100% de la inscripción y no puedan participar podrán
pedir el pase de su inscripción para la edición siguiente, para ello deberán solicitarlo VÍA MAIL a
info@k42series.com y abonando un costo administrativo y de gastos generados equivalente al 20% del
valor de inscripción vigente al momento de solicitarse el pase.
3. En ningún caso se devuelve el dinero de la inscripción
4. Solo se entrega el Kit de corredor de manera personal y en la acreditación de la carrera, pasada esta
instancia no se hará entrega del mismo ni de los elementos que contiene.

Ver fechas límite

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F- POLITICA SOBRE CAMBIO DE DISTANCIAS:

Se autoriza el cambio de distancia enviando una solicitud a info@k42series.com. De existir una diferencia de
dinero a favor de la organización, la misma será abonada por cualquiera de los medios de pago disponibles.
En caso de que tal diferencia sea a favor del corredor la misma no será reembolsable.

G- RESIDENTES DE VILLA LA ANGOSTURA:

Los residentes de Villa La Angostura que quieran inscribirse para participar en cualquiera de las carreras
gozarán de un descuento del 50% sobre el valor fijado para la inscripción (descuento no acumulativo).
Para acceder al descuento deberán inscribirse a la carrera a través de la web y abonar en efectivo en Out Lab
(Av. Arrayanes 150 – contacto: 0294 448-8345) presentando el DNI para comprobar el domicilio y abonar el
costo de inscripción.

H- CIERRE DE INSCRIPCIONES:

El cierre de inscripciones se hará dependiendo de las decisiones técnicas y de logística.

I- ACREDITACIÓN

El retiro de kit es en forma personal, con presentación del DNI, CPF o Pasaporte

J - CEREMONIA DE PREMIACION

Ceremonia Oficial; fechas y lugar a confirmar.

Ceremonia para prensa para los 3 primeros de la general en todas las distancias: inmediatamente de su arribo
en sector de llegada.

Se permite únicamente en el momento de subir al podio, banderas de nacionalidades y/o regiones de

residencia de cada corredor.

Cualquier otro tipo de banderas, o accesorios, en el momento de premiación, tiene que estar notificado a la
organización, para su habilitación, de no ser asi, el corredor será notificado posteriormente y podrá ser
multado.

Los premios solo son entregados en el momento de la Ceremonia. Los atletas que no se encuentren presentes
-en el momento de ser llamados al podio no tendrán derecho a reclamo posterior salvo que hayan efectuado
una solicitud debidamente justificada con antelación mínima de 2 horas.

K- CONDICIONES AJENAS A LA ORGANIZACION

ATENCIÓN; En caso de que la Organización se vea obligada a cancelar el evento por resoluciones ajenas a su
voluntad el dinero pagado en concepto de inscripción podrá aplicarse a cualquiera de las 2 ediciones
siguientes.
Cualquier otro cambio, por motivos fortuitos o de fuerza mayor, tanto en el recorrido, como la fecha y/o
horarios de la carrera, o la cancelación total o parcial del evento y/o los eventos complementarios no implica,
en ningún caso, el derecho a la devolución del importe de la inscripción.

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K42 2023 GENERAL RULES

K42 ADVENTURE MARATHON

VILLA LA ANGOSTURA – NEUQUEN - PATAGONIA – ARGENTINA

DATES SUMMARY

Date of Event 03 & 03 nov. 2023

Start of registrations 10-11-2022

Registration Closure 15-10-23

Elite Bib Request Until 01-10

Request for change of edition (to 2024) Until 01-10

Request for distance change Until 10-10

VLA Resident Promotions From 01-04 until 01-06

Race kit collection for 42km & 2x21 Thursday 02-11 & Friday 03-11

Race kit collection for 15km & GK Thursday 02-11 & Friday 03-12 until 11:00hs

START and FINISH: Paseo de los Pioneros

MODE AND DISTANCES: It is about an individual mountain race on foot, where the participants must circulate
through paths, cross-country, roads and mountain trails. They will overcome uneven terrains, natural
obstacles, sections with water and will be subject to the contingencies of a race in the natural environment of
the Cordillera de los Andes.
• 6km U16 years old
• 15K
• 42K
• GrandK 15 + 42
• Relay 2x21K

A- GENERAL RULES FOR PARTICIPANTS (6km, 15km, 42km, GrandK and 2x21)
1. It is participant’s responsibility to be prepared for the event. This means, to have good general health
status, as well as to have an acceptable preparation level.
2. The Organization recommends that all participants take a medical control prior to the race to ensure
to be physically capable for the effort.
3. It is mandatory to fill the medical form published in the webpage and to give it signed to the
organization at accreditation time.
4. The Organization, through Event Officials, reserves the right to stop any participant in case they are
injured and if remaining in the race could aggravate their own or others’ health condition. In case of being
indicated, it is mandatory for the participant to accept the indication, in case of not respecting it he/she
will be disqualified and responsibility goes under participant’s expenses.
5. The Organization will have ambulances and doctors for out-of-hospital medical aid for those who need
it. Each runner knows about the possible consequences of practicing an activity of this kind, he/she should,

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therefore assume and be responsible for any expenses related to medical emergencies, except for those
covered by the runner insurance and the medical attendance in the terrain with the ambulance,
paramedics, nurses or doctors provided by the Race Organization. In case of being necessary, to continue
with first aids, they will be transferred to the nearest hospital. It is essential that each runner, when
fulfilling the registration form, specifies an emergency contact and any relevant medical information.
6. All runners must know and respect the competition rules, as well as the circulation regulations and
instructions given by the race officials.
7. The participant has the obligation of knowing, defending and respecting the environment in which the
event takes place. Participating in this competition does not exempt the runner from this obligation. Being
disrespectful with the environment may result in penalty, disqualification or even being expelled from the
event.
8. Any runner that drops out the competition must inform his/her decision to a race official and return
his/her number and chip.
9. During the Technical Congress, for the case of 42kms, an explanation about where the itinerary will go
through will be given. In case of getting lost, either for missing a tape or not paying attention to the paths
or indications given by race officials, the runner has the responsibility of returning to the route. The
Organization will not be responsible for any claim regarding to the deviation.
10. The path may be modified before or even during the development of the race attending to
participants’ security or other circumstances that under organization’s consideration requires it. In case
the decision is taken before the start runners will be notified. If the decision is taken during the
development of the race, participants will be informed at the checkpoint previous to the modification.
Organization will not take responsibilities for any claim from participants on this cause.
11. In the event that the race path needs to be shortened once the race has begun, and that modification
only involves a part of the runners, the classification will consider all the runners who made the complete
course and then those who were affected by the modification.
12. The images obtained in the competition may be used by the organization and its sponsoring companies
for advertising purposes in relation to the event and / or products associated with it. Participants who
agree to take part in this event won’t have the right to make any claims.
13. Responsibilities: By registering and signing the form, the participant accepts the present rules and
declares:
o To be physically capable for the competition.
o To have taken all needed medical controls.
o To be trained for the effort.
o To globally know the itinerary and its geography.
o To be conscious of the risks that the activity implies.
o To know about the difficulties to perform rescue operations at some places of the course
o To even know that there will be some places that will not be accessible by vehicles, therefore
immediate attention is limited.
o To know the characteristics of the terrain and the possible risks of trauma injuries such as strains,
twists, including fractures. And that for security reasons, organization will prioritize attention and
evacuation of medical emergencies and urgencies, considering those the ones that can evolve in
life risk, with the possibility of taking longer to attend the injuries like the ones previously
described.
o To exempt the Organizers (Patagonia Eventos SRL), the Villa La Angostura Municipality, the
owners of the lands for which the race goes through and the Sponsors from all responsibility for

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 personal accidents, hurts and/or object lost that could happen before, during or after the
participation on the event.
14. Technical T-Shirt and participant identification number:
a. The use of the official t-shirt is obligatory, along with the bib (runner number and sponsors). The
dorsal must be fully visible at all times and worn on the front of your torso, without covering the
sponsors printed on the t-shirt.
In order to wear another t-shirt, the runner must have written authorization from the
organization, which will be evaluated on a case by case basis. For the purposes of reserving the
shirt size, the runner must do so by taking into account the width and length measurements
expressed in the registration form.
b. In both distances (15 and 42km) the Organization will define an elite numeric range for
preferential runners who, according to their sports background, will start in the front of the group.
To Access to that numeric range, the athlete must request authorization to the organization by
email to mailto:info@k42series.com, indicating sports background. The presentation by itself
does not mean authorization to break the rule. The participant must count with the written
authorization by the organization who will evaluate case by case.
15. Penalties
a. Participants cannot be accompanied by bicycles, automobiles, motorcycles or any other type of
vehicle. Any runner who is accompanied and is observed by a race official will be penalized with :
1st Observation: 10' (ten minutes) of penalty
2nd Observation: Disqualification

Assistance is allowed between runners, excluding any way to help the progress of another runner,
understanding for this: push, pull with ropes or alike, or any other form of tracking or pushing among
participants.

b. The Dorsal, or runner number, must not be modified nor cropped. It must be completely visible
from the front and be fixed by the four corners. It is not allowed to include any extra publicity.
Failure to comply this rule implies a penalty of 40’ (forty minutes) added to the final classification
time, without notice.
c. Failure to comply with the rule stated in subsection 14 implies a penalty of 40’ (forty minutes)
added to the final classification time, without notice.
On not accomplishing rule 14 an additional will be applied with no previous note of 40’ (forty minutes)
over the runners established time in the circuit.
d. Not following the official course, taking shortcuts or obtaining any kind of advantage, will be
grounds for disqualification.
16. Mandatory Elements
In case of foreseeing bad weather or other factors the Organization may dispose the obligation to use an
Hydration pack or canteens containing 750 cm3 of liquid for hydration and a windbreaker jacket or a dry
T-shirt as a backup.
In case of foreseeing good time, the Organization may define the cancellation of this rule, decision that
will be communicated at the Technical Congress.
17. Classification and Control Chip
An automatic timing system, through an IPICO identifier chip, will be used for the race classification. The
runner must carry his/her chip throughout the race in the manner indicated by the organization.
Computers at the Start and Finish will read the code on the chip. Each runner’s “Official time” will be taken

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 from the beginning of the competition up to the moment of crossing the Finish Arch. Besides, additional
information regarding “net time” will be given. This way, all runners will have the possibility to know their
exact race time regardless of their location in relation to the starting line. It is important to clarify that
according to IAAF International Regulament- Art 240 – Classification will be made based on the “official
time” given by this system. Due to the electronic nature of this system, it is possible that a small percentage
of the results will be lost due to the collision of readings between chips. In this case, the organization has
backup systems in place. The use of the chip is OBLIGATORY for all participants.

The chip will be delivered at the time of registration.

• Do not forget your chip
• Do not exchange it with other runner
• Do not put it in other place that is not the one indicated by the organization.
• Return it after the end of the Race

Chip Devolution
You will receive the chip as a loan and it will only be activated for this competition. Once completed,
participants must commit to return it to the organization. In case of breakage or loss, you must pay the amount
of USD $ 15.

General Recommendations
Upon receiving your chip, verify that the number written on it matches the runner number assigned to you
on the listings.
EVERY RUNNER THAT CROSSES THE FINISH LINE WITHOUT HIS/HER CHIP WILL NOT BE REGISTERED IN THE
OFFICIAL RESULTS. THIS CLAUSE IS UNNAPELABLE.

It is strictly forbidden for registered participants to complete the course with companions (except for the
visually impaired runners).

B- COMUNICATION
The website https://kseries.run will be considered as an official media outlet. The participant should
periodically check the site in order to be aware of new developments and possible changes in the regulations,
as well as the lists of pre-registered, registered and waiting list.

C- INSURANCES:
Runners are insured with a Personal Accident policy which Specific Conditions contain: Coverage:
a. Compensation for accidental
b. Compensation for Total and Partial Permanent Disability due to Accident
c. Reimbursement of expenses for pharmaceutical medical assistance per accident.
Scope of Coverage. Only during event participation, it does not cover the “in itinere” risk. Any higher costs
that the ones mentioned in the present document go under participant’s own expenses.

D- REGISTRATION:
Registration is only made through the official website https://kseries.run , filling out the form. Any inquiry can
be sent to the email: info@k42series.com.
Registration process:

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 1. Fill out the Registration Form in https://kseries.run
2. Once completed, print and keep the form as proof.
3. You'll have up to 24 hs to cancel the corresponding amount through any of the payments options
detailed in the "Registration and Payment" section of the website.

The process is considered to be completed when:

The registration form and the medical form are completed, the payment is made and you can find yourself in
the registered list.
Without accomplishing these steps, you are NOT REGISTERED.

E- REGISTRATION REFUND POLICY:

In case of being unable to participate, the runner must take into account the next ítems:

In accordance with the provisions of article 34 of Law 24,240 on Consumer Defense, the return of the
registration may be requested within a period of ten calendar days from the date of the conclusion of the
contract.

1. Registered runners who have paid 100% of the registration and cannot participate may request
changing their participation for the next edition (2023). This solicitude must be requested by email
to info@k42series.com , and paying an administrative cost of 20% of entry fee.
2. In no other case will the registration money be returned.
3. The race kit will only be delivered in person at the race kit collection center. After this instance, it will
not be delivered.

F – DISTANCE CHANGE POLICY:

Runners may change their distance by requesting via email to info@k42series.com. If there is a difference in
money in favor of the organization, it will be paid by any of the available means of payment. In the event that
such difference is in favor of the runner, it will not be refundable.

G- REGISTRATION CLOSURE:

Registration closure will be done depending on technical and logistical decisions.

The race kit collection is in person, with presentation of a valid ID, DNI, CPF or Passport.

J - CEREMONIA DE PREMIACION

Official Ceremony: dates and place to be confirmed.

Ceremony for the press for the first three finisher of each race, immediately after their arrival in the finish
line.

At the podium, only national and/or regional flags will be allowed.

Any other kinds of flags or accessories, at the awards ceremony must be informed and allowed by the
organization. If not, the runner will be notified and may be fined.

Prizes will be only awarded at the Award Ceremony. Athletes who are not present at the time of being called
to the podium will not have the right to further claim unless they have made a duly justified request at least
2 hours in advance.

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K- REASONS BEYOND THE COMPANY'S CONTROL.

Attention: In case that the organization is forced to cancel the event due force majure, the amount of money
paid in concept of registration may be used in any of the next 2 editions.

Any other change, for fortuitous or force majeure reasons, both in the race course, date and/or time of the
race, or the total or partial cancellation of the event and/or the complementary events does not imply, in any
case, the right to a refund of the registration fee.

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REGULAMENTO GERAL K42 2022

K42 MARATONA AVENTURA 2023

VILLA LA ANGOSTURA – NEUQUEN - PATAGONIA - ARGENTINA

DATA

Data do evento 03 y 04 de nov. 2023

Apertura das inscrições 10-11-2022

Fechamento das inscrições 15-10-22 o até completar quantidade máxima.

Solicitude número de elite Até 01-10

Solicitude cambio para edição 2024 Até 01-10

Solicitude cambio de distancia Até 10-10

Inscrição moradores VLA com beneficio Desde 01-04 até 01-06

Acreditações 42km y 2x21 Quinta feira 02-11 y sexta feira 03-11

Acreditações 15km y GK Quinta Feira 02-11 y sexta 03-12 até 11:00hs

LARGADA e CHEGADA: Passeou dos Pioneiros

MODALIDADE DISTANCAS: Trata-se de uma corrida a pé individual de montanha, onde os participantes

deverão percorrer trilhas, seções cross-country (através dos campos) ruas e caminhos de montanhas. Eludirão
terrenos com desníveis, obstáculos naturais, porções com água e serão submetidos às contingências próprias
de uma corrida no entorno natural da Cordilheira dos Andes.
• 6k U16
• 15K
• 42K
• GrandK 15 + 42
• Revezamento 2x21K

A- REGRAS GERAIS PARA OS PARTICIPANTES (15km, 42km e GrandK)

1. É responsabilidade de o participante estar bem preparado para a prova. Isto é, ter boa saúde geral, bem
como ter um nível aceitável de preparação.
2. A organização recomenda que todos os participantes realizarem um controle médico prévio à corrida
para se assegurar de estar apto para o esforço.
3. É obrigatório preencher o formulário médico publicado na página e enviá-lo assinado à organização, ao
momento da acreditação.
4. A organização, através dos fiscais autorizados, reserva-se o direito de interromper a participação de
aqueles competidores que pela sua condição se entenda que estão a pôr em risco a sua integridade física.
No casso de serem indicado, é obrigação de o participante acatar à mesma, de não respeitá-las será
desqualificado e a responsabilidade corre pela conta do próprio participante.

14
5. A organização disporá ambulâncias e médicos para a assistência médica extra-hospitalâria a quem o
necessitar. Cada corredor está em conhecimento das possíveis consequências da prática de uma atividade
deste tipo, deverá pelo tanto assumir e ser responsável de qualquer gasto relacionado a emergências
médicas, salvo aqueles cobertos pelo seguro de corredor e a atenção da emergência em terreno seja com a
ambulância, socorristas, enfermeiros ou médicos da organização da corrida. Caso que for necessário
continuar com os primeiros socorros, serão trasladados ao hospital mais próximo. É fundamental que cada
corredor ao preencher a ficha de inscrição detalhe em observações os dados de seu convênio médico e um
telefone de urgência.
6. O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as
normas de circulação e as instruções dos responsáveis de cada prova.
7. O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente no qual se realiza o
evento. A participação na prova não exime ao participante de esta obrigação. Maus tratos ou a falta de
respeito para com o meio pode ser motivo de desqualificação podendo chegar-se à expulsão da competição
geral.
8. O participante que abandona a competição está obrigado a tirar-se o número, o chip e comunicar aos
juízes, fiscais ou bandarilheiros seu abandono, entregando o número e o chip.
9. Na palestra técnica, no caso de 42KM., se darão uma explicação por onde vai ser o percurso. No caso de
extravio, por não ver uma fita, ou não prestar atenção às trilhas ou as indicações por parte da organização,
os corredores são responsáveis de voltar ao caminho e retomar o percorrido. Ante qualquer reclamo por
extravio a organização não se faz responsável.
10. O percurso poderá ser modificado antes ou incluso durante o desenvolvimento mesmo da corrida
atendendo a razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que o demandarem a
consideração da organização. No caso que a decisão seja tomada antes da largada os corredores serão
notificados. No caso que a mesma fosse tomada durante o desenvolvimento da corrida, os participantes
serão informados no posto de controle anterior à modificação. A organização não se fará responsável de
qualquer tipo de reclamo por parte dos participantes por esta causa.
11. No caso de que deva encurtar-se uma vez largada a corrida, e que o corte envolva só uma parte dos
participantes, se considerará, para os 42 km., uma classificação para quem tenham cumprimentado com o
percurso completo e a partir do último corredor de esse grupo se continuará com quem fizerem percurso
incompleto seguindo o seu ordem de chegada.
12. As imagens obtidas na competição poderão ser utilizadas pela organização e pelas empresas
patrocinadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. Os
competidores que aceitem participar neste evento não terão direito de fazer reclamos.
13. Responsabilidades: Ao inscrever-se, e assinar o formulário, o participante aceita o presente regramento
e declara:
o Estar fisicamente apto para a competição.
o Ter-se efetuado os controles médicos necessários.
o Estar treinado para o esforço.
o Conhecer globalmente o percurso e a sua geografia.
o Ser consciente dos riscos que a atividade implica.
o Conhecer as dificuldades para realizar operações de resgate em algumas seções do percurso.
o Saber incluso que terá lugares aos quais não pode acede-se com veículos, com o qual a atenção
imediata é limitada.
o Conhecer as características do terreno e os riscos possíveis de lesões traumatológicas como
torceduras, entorses, incluso fraturas. E que por razões de segurança a organização priorizará a atenção

15
 e evacuação das emergências e urgências médicas, considerando-se como tais aqueles casos que possam
evolucionar em risco de morte, pudendo então demandar mais tempo a atenção de lesões como as antes
descritas.
o Eximir aos Organizadores (Patagonia Eventos SRL), à Municipalidade de Villa la Angostura, aos
Proprietários das terras pelas quais a corrida passar e aos Patrocinadores de toda responsabilidade por
acidentes pessoais; danos e/ou perdidas de objetos que puderam ocorrer-lhe antes, durante ou após da
sua participação na prova.

14. Camiseta técnica e número de identificação do participante:

a. A casaca de corredor é de uso obrigatório, com o dorsal (patrocinadores e número de corredor)
fixado ao frente sem esconder suas partes nem cobrir os patrocinadores impressos na camiseta.

Para o uso de outra camiseta deverão contar com autorização escrita pela organização, quem avaliará
caso por caso.

A reserva de tamanho de camiseta, deverá ser feita levando em consideração as medidas de altura e
largura indicadas na ficha de inscrição.

b. Os corredores de 42 km, 15km e Grand K definidos dentro do grupo ELITE pela Organização não
estarão obrigados ao uso da camiseta oficial, mantendo-se a obrigatoriedade do uso do número de
corredor visível ao frente sem alteração nenhuma.

Para aceder a esta faixa numérica, o atleta deverão solicitar autorização à organização por e-mail. A
simples apresentação não significa a autorização à exceção da regra. Deverá contar com a
autorização escrita da organização que avaliara caso por caso.

15. Penalidades:
a. Os participantes não podem ser acompanhados por bicicletas, carros, motocicletas nem outro
tipo de veículo. Todo corredor que fora acompanhado e seja observado por um Fiscal da organização
será penalizado com:

1º Observação: 10’ de adicional

2º Observação: Desqualificação

Está permitida a assistência entre os corredores, à exclusão de qualquer forma que ajude na
marcha a outro corredor, entendendo-se por esta: empuxar, puxar com cordas ou elementos
similares, ou qualquer outro jeito de tração ou empurre entre participantes.

b. O dorsal ou número de corredor, não deve ser modificado, nem recortado, deverá ser
completamente visível desde o frente e estar fixado pelas quatro esquinas. Não está permitida a
incorporação de publicidades. Por não cumprimentar esta regra se aplicará um adicional sem aviso
prévio de 40’ (quarenta minutos) sobre o tempo estabelecido por o corredor no circuito.

c. Pelo não cumprimento da regra 14 se aplicará um adicional sem prévio aviso de 40’ (quarenta
minutos) sobre o tempo estabelecido por o corredor no circuito.

d. Não cumprimentar com o percurso oficial, obtendo uma vantagem, será motivo de
desqualificação.

16. Elementos Obrigatórios

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 No caso de prever mal tempo ou outros fatores a Organização poderá dispor a obrigatoriedade duma
Mochila de hidratação ou cantil contendo 750 cm de líquido para sua hidratação e uma jaqueta quebra-
vento ou camiseta seca para trocar.

No caso de prever bom tempo, a organização poderá definir a anulação desta regra, situação esta que
será comunicada na Reunião Regulamentária.

17. Classificação e Chip Controle

Para a classificação da corrida, se usará um sistema automático de cronometragem mediante um chip
IPICO identificador que o corredor deverá levar durante toda a corrida na forma que for indicado.
Computadores na largada e na chegada lerão o código do chip. O “tempo oficial” de cada corredor,
será tomado desde que começa a competição até o momento de cruzar o arco de chegada. À vez se
oferecerá informação adicional do “tempo neto”. Deste jeito, todos os corredores têm a possibilidade
de conhecer seu tempo exato na corrida sem ter em conta a sua posição em relação à linha de largada.
É importante esclarecer que segundo o Regulamento Internacional IAAF – Art. 240 – a classificação se
faz baseado no “tempo oficial” fornecido por este sistema. É necessário esclarecer que, devido a
procedência eletrônica do sistema, é possível que uma porcentagem pequena dos resultados se perca
devido à colisão de leitura entre os chips. Nesse caso, a organização possui sistemas de backup em
vigor. O uso do chip é OBRIGATÓRIO para todos os participantes.

O chip será entregue ao momento da acreditação.

• Não esqueça seu chip.

• Não o troque com o de outro corredor.

• Não o coloque em outro sitio que no for o indicado pela organização.

• Devolva-o ao finalizar a corrida.

Devolução do Chip

Você receberá o chip em caráter de empréstimo e se ativará só em esta competição. Uma vez acabada a
mesma, todos os participantes se devem comprometer a devolver o chip que receberam em caráter de
empréstimo. No caso de perca ou quebradura do mesmo, deverá pagar o valor de u$s15

Recomendações Gerais

Ao receber o envelope que contém o chip, verifique que o número do mesmo coincida com seu número de
corredor assinado nos listados.

TODO CORREDOR QUE CRUZAREM A LINHA DE CHEGADA SEM SEU CHIP NÃO SERA REGISTRADO NOS
RESULTADOS OFICIAIS. ESTA CLÁUSULA É INAPELÁVEL.

Está terminantemente proibido que os participantes inscritos façam o percurso com acompanhantes (exceto
os corredores com diminuição visual).

B- COMUNICAÇÃO
Considera-se como meio oficial de comunicação de novidades a página https://kseries.run. O participante
deverá consultar periodicamente o sítio a fim de estar ao tanto das novidades e possíveis modificações no
regulamento, ao igual que as listas de pre-cadastrados, cadastrados e lista de espera.
C- SEGUROS:

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Os corretores são segurados com uma apólice de Acidente Pessoal cujas Condições Particulares têm as
seguintes coberturas:

a. Compensação por morte acidental

b. Compensação por Incapacidade Total e Acidente Permanente Parcial

c. Reembolso de despesas com assistência médica farmacêutica devido a acidente

Âmbito da cobertura: Só durante a participação do evento, não cobre o risco “in itinere” (em trânsito).
Qualquer gasto superior ao mencionado no presente será na conta do participante.

D- INSCRIÇÕES:

A inscrição realiza-se unicamente através da página web oficial https://kseries.run preenchendo o formulário
correspondente. Qualquer dúvida pode remitir-se ao e-mail: info@k42series.com.

1. Preencher o formulário de inscrição no sítio https://kseries.run

2. Uma vez preenchido, imprimi-lo e conservar o formulário como comprovante.
3. Deverá efetuar o pago do importe correspondente através de estas opções detalhadas no home
(início) de https://kseries.run na seção de “inscrição e pago” da corrida.
Considera-se que o trâmite está completo quando:

Se preencha o formulário de solicitude de cadastro e médico pela Internet, paga e você se visualizar no listado
de pré - cadastrados ou cadastrados.

Sem cumprimentar estes passos o corredor NÃO ESTÁ INSCRITO.

E- POLITICA SOBRE DEVOLUÇÃO DE INSCRIÇÕES:

No caso de desistência poderão:

1. De acordo com o disposto no artigo 34 da Lei 24.240 de Defesa do Consumidor, a devolução do

registro poderá ser solicitada no prazo de dez dias corridos a partir da data da celebração do contrato.
2. Poderá transferir para edição seguinte solicitando através do email info@kseries.com.ar e pagando
uma taxa no valor de 20% do valor da inscrição no momento da solicitação de troca.
3. Não haverá nenhum tipo de devolução de dinheiro.
4. O kit de corredor somente será entregue pessoalmente nos días de entrega de kit da etapa. Passada
esta data, não será mais feita a entrega de nenhum dos itens que o compõem.

F- POLITICA SOBRE TROCA DE DISTÂNCIAS:

Será autorizada a troca de distância mediante solicitação enviada através do email info@k42series.com.ar.
Caso exista diferença no valor a favor da organização, a mesma será paga através de qualquer um dos meios
de pagamento disponíveis. No caso de haver uma diferença de valor a favor do corredor, a mesma não será
reembolsada.

H- FECHAMENTOS DE REGISTRO:

O fechamento das inscrições será feito em função de decisões técnicas e logísticas.

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J – CERIMÔNIA DE PREMIAÇÃO 6km, 15km, 42km GrandK
Começo a confirmar

Só se permite no momento de subir ao pódio, bandeiras de nacionalidades e/ou regiões de residência de cada
corredor.

Qualquer outro tipo de bandeiras, ou acessórios, no momento da premiação tem que estar notificado à
organização para o seu permissão, de não serem assim o corredor será notificado posteriormente e poderá
ser multado.

K- CONDIÇÕES ALHEIAS À ORGANIZAÇÃO

ATENÇÃO: No caso em que a Organização se veja obrigada a cancelar o evento por motivos externos, o
pagamento efetuado pela inscrição poderá ser utilizado para qualquer das 2 edições seguintes.
Qualquer outra alteração, por motivo de força maior, tanto no percurso como na data/ou horários da corrida,
o cancelamento total ou parcial do evento e os eventos complementares não implica, em nenhum caso, ao
direito de devolução do valor da inscrição

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