FORMATO DE RESERVA ÚNICO PARA LOS CENTROS RECREACIONALES

NIT: 820005201-1
FORMATO ÚNICO DE RESERVAS PARA LOS CENTROS RECREACIONALES

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C.R San Fernando C.R San Sebastián C.R San Miguel C.R San José
Santa Marta/ Magdalena Mariquita/ Tolima Villa de Leyva/ Boyacá Montenegro/Quindío
FAVOR DILIGENCIAR COMPLETAMENTE EL FORMATO CON LETRA LEGIBLE
DIA MES AÑO
Fecha de Diligenciamiento: Correo Electrónico: _________________________________

DATOS PERSONALES
C.M C.C Grado Primer Apellido Segundo Apellido Nombres

Fuerza Unidad Militar Sigla Ciudad Teléfono de contacto

Dirección Residencia Ciudad Residencia Departamento Celular

DATOS DE LA RESERVA SOLICITADA

CATEGORIA FECHA DE INGRESO FECHA DE SALIDA TIPO ALOJAMIENTO
ACTIVO CABAÑAS
USO DE BUEN RETIRO DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO HABITACIÓN MULTIPLE
BENEFICIARIO DEL AL HABITACIÓN SENCILLA
INVITADO Check-In 15 hrs Check-Out 13 hrs APARTAMENTO
SUITE

DATOS DE ACOMPAÑANTES
Nº Apellidos y Nombres Profesión Nº Documento Parentesco con el Asociado Edad
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

DILIGENCIAMIENTO EXCLUSIVO POR SECCIÓN DE RESERVAS

LIQUIDACIÓN DE ALOJAMIENTO CANTIDAD DE PERSONAS QUE ASISTEN
VALOR POR NOCHE $
VALOR TOTAL PARA PAGAR
VALOR ADICIONAL
Máximo 1 persona $
(menores de tres años no pagan)
$
El diligenciamiento de este formato no garantiza la asignación del alojamiento, la reserva está sujeta a verificación de disponibilidad; favor
leer “normas de funcionamiento”, las cuales son de estricto cumplimiento por parte de todos los usuarios. contactos reservas: email:
difab.reservas@buzonejercito.mil.co - Teléfono 3176455806 - 3174304491
VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONSIGNADA EN ESTE FORMATO
FECHA DE VERIFICACIÓN
Nombre funcionario Firma del funcionario
D M A
 TENGA EN CUENTA

▪ Para ingresar al Centro Recreacional y hacer uso de este es de obligatorio cumplimiento presentar los siguientes documentos:
a. Copia de la cedula digital militar y copia de cédula de ciudadanía del asociado.
b. Comprobante de original de pago.
c. Solo en caso de que el asociado no pueda asistir al Centro Recreacional, presentar la autorización por parte del asociado de alojamiento e
ingreso a los acompañantes.
▪ Las cabañas, suite, apartamentos, habitaciones sencillas o múltiples serán entregadas por el personal del Centro Recreacional y recibidas por los
usuarios con su respectivo inventario general.
▪ Los Centros Recreacionales NO responden por la pérdida de joyas o elementos de valor que no hayan sido puestos en custodia de la Dirección del
Centro Recreacional, ni tampoco responde por los objetos abandonados en cualquier locación del Centro.
▪ Cada persona velará por preservar su propia seguridad y la de sus acompañantes.
▪ Esta restringido a los usuarios el acceso a las áreas de servicio de los Centro Recreacionales tales como: cocinas, depósitos, lavandería, áreas
administrativas, etc.
▪ Los Centros Recreacionales NO brindan el servicio de transporte para uso personal de los usuarios.
▪ Los usuarios NO podrán utilizar el personal de empleados del Centro Recreacional para atender sus asuntos personales.
▪ Los Centros Recreacionales NO asumen responsabilidades por daños de vehículos o de bienes personales a causa de accidentes o siniestros.
▪ Está prohibido dentro de las instalaciones de los Centros Recreacionales realizar rifas, colectas, o cualquier otra actividad de índole comercial.
▪ No se permite sobrepasar de UN (1) cupo adicional para las cabañas, suite, apartamentos, habitaciones sencillas o múltiples, el cual tendrá que
cancelar el adicional por noche de acuerdo con la tarifa vigente para el Centro Recreacional. (Los menores de tres años no cancelan).
▪ Por ningún motivo está autorizado el ingreso al Centro Recreacional usuarios NO incluidos en el formato de reservas.
▪ Teniendo en cuenta que en los Centros Recreacionales pertenecen a una entidad sin ánimo de lucro, cuyo objetivo es “brindar bienestar mediante la
prestación de servicios de hospedaje, recreación y esparcimiento en nuestras instalaciones, con el fin de fortalecer la unidad familiar y la moral
combativa de los Oficiales y Suboficiales”, el personal no afiliado a los servicios de la Dirección General de Sanidad Militar, en caso de una urgencia
médica, el Centro Recreacional prestará los primeros auxilios hasta donde la situación lo permita y el transporte a uno de los centros de salud de la
ciudad o municipio más cercano; de ahí en adelante los gastos y situaciones que se generen correrán por cuenta del usuario. En caso de cualquier
reclamación la responsabilidad recaerá en el usuario asociado.
▪ En ninguna circunstancia las instalaciones del Centro Recreacional podrán emplearse para hacer actos de carácter político.
▪ Los daños ocasionados por la mala utilización o descuido de las instalaciones del Centro Recreacional o mobiliario de este serán responsabilidad del
asociado, quien asumirá los costos de reparación o reposición de estos.
▪ Esta restringido solicitar servicios y apoyos de cualquier índole a las Unidades Militares empleando los nombres de los Centros Recreaciones.
▪ Está terminantemente prohibido sacar los muebles y utensilios de dotación de las cabañas, suite, apartamentos, habitaciones sencillas o múltiples,
como de solicitar préstamo de implementos a las cocinas.
▪ El Centro Recreacional, se reservará el derecho de admisión del personal de invitados del asociado.
▪ La asignación de las cabañas, suite y habitaciones son para uso exclusivo del personal militar en servicio activo, en uso de buen retiro o el autorizado
por la Dirección de Familia y Bienestar, única y exclusivamente para vacaciones o permisos y ningún momento podrá ser utilizar como vivienda fiscal.
▪ Se debe dar estricto cumplimiento por parte de todos los usuarios al horario del check in (ingreso) y check out (salida) de los Centros
Recreacionales, ingreso a las 15:00H y salida a las 13:00H, por el incumplimiento de este horario será cargará una noche adicional.
▪ NO SHOW, si el usuario no se presenta el día de su reservación, sin comunicación de cancelación de reserva con 72 horas de antelación a su
llegada, se cargará el valor total de la primera noche en casa de un 100% del valor de la primera noche de su depósito realizado en el Centro
Recreacional, descontando los movimientos bancarios.
▪ El usuario asociado y sus acompañantes deberán respetar la asignación de cabañas, suite, apartamentos, habitaciones sencillas o múltiples
que destine la DIFAB.
▪ Los Oficiales o Suboficiales activos solo podrán hacer uso de las cabañas, suite y habitaciones múltiples una (1) sola vez por temporada alta al año y a
su vez tendrán la prioridad de alojamiento en esta temporada en cualquiera de nuestros Centros Recreacionales.
▪ Absolutamente todos los gastos de consumo generados por el Oficial, Suboficial y sus invitados deberán ser cancelados sin excepción directamente en
el Centro Recreacional antes de la salida de este.
▪ El Oficial, Suboficial activo o en uso de buen retiro y sus invitados que se encuentre alojados, asumen la responsabilidad y el cumplimiento de la
presente normatividad.
▪ El personal que ingrese a los Centros Recreacionales aceptará todas las normas y sanciones estipuladas en los Estatutos de los Centros
Recreacionales, el no conocimiento de este no exonera su cumplimiento.

Como constancia he leído, entendido y acepto los términos y condiciones expuestos anteriormente y aquellos contemplados por la ley.
.

SI NO

Nombre completo _____________________________________

N°. de cedula de Ciudadanía ____________________________ Firma _________________________________

Carrera 46 No. 26 B – 99 Cantón Caldas – Bogotá, D.C Cundinamarca.

Teléfono 3176455806 - 3174304491
difab.reservas@buzonejercito.mil.co