REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

U. E. COLEGIO "FE Y ALEGRÍA"
TOVAR ESTADO MÉRIDA
s-

NORMAS Y ESTILO PARA LA REALIZACIÓN

DEL INFORME DE PASANTÍA OCUPACIONAL PARA OPTAR AL TÍTULO DE TÉCNICO MEDIO EN COMERCIO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
MENCIÓN INFORMÁTICA

ELABORADO POR: Comisión Formación para el Trabajo.

PASOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍA.

NOTAS GENERALES:
.* El texto se escribe en letra Arial 12, para títulos, subtítulos y contenido.
.* El papel a utilizar debe ser de tipo bond blanco, tamaño carta, base 20.
.* Los MÁRGENES a utilizar son: izquierdo 4 cm; derecho, superior e inferior 3 cm por lado.
.* Diferenciar cifras y años, los años no llevan punto (2000), las cantidades si: 2.000 bs.
.* Utilizar sinónimos para evitar repetición de palabras dentro de un párrafo y utilizar entre los párrafos los conectivos. Evitar el uso y abuso del
“que”. El “ya que” no se usa.
.* Utilizar el parafraseo para evitar el uso excesivo de citas textuales.
.* En cuanto a los números, se escriben en palabra las cifras del uno (1) al nueve (9), seguida del número entre paréntesis, en las cifras superiores
se escribe solo el número.
.* Cuando se trate de una unidad de medida se escribe sólo el número, ejemplo 2%. 27 mts.
.* Los títulos y subtítulos no llevan punto al final. Los títulos no se enumeran.
.* Los títulos principales se escriben en LETRA MAYÚSCULA SOSTENIDA, negrita y Centrados: (el capítulo y el nombre del Capítulo,
al igual que la Introducción, Indice General, Conclusiones y Materiales de Referencia).
.* En los subtítulos y contenidos se usa Letra mayúscula – minúscula, arial 12 y negrita así:
Subtítulos de Primer Nivel : Centrado, letra mayúscula- minúscula, arial 12 negrita. Ejemplo : Valores que sustenta
Subtítulos de Segundo Nivel : Centrado, letra mayúscula- minúscula, arial 12 negrita y cursiva, Ejemplo:
Responsabilidad
Subtítulos de tercer Nivel : Al margen, letra mayúscula- minúscula, arial 12 negrita, cursiva.
Subtítulos de Cuarto Nivel : Con sangría a cinco espacios. Letra minúscula, arial 12 cursiva, negrita, terminando con
punto y aparte. El texto de la sección se inicia a continuación, justificado a ambos márgenes.

CAPITULO I Titulo.

NATURALEZA DE LA PASANTIA Titulo

Valores que sustentan Subtítulo de Primer nivel.

Responsabilidad Subtítulo de 2do nivel.

Administración Subtítulo de 3er nivel.

Asistente de Administración. Subtítulo de 4to nivel.

El asistente de administración es el
encargado de….
Redacción:
.- Cuando el autor considere destacar su pensamiento, sus aportes o las actividades cumplidas en la ejecución del estudio puede
utilizar la expresión: el autor o la autora, investigador o investigadora.
.- Los párrafos deben estar justificados
.- Máximo 60 hojas de contenido. (sin incluir anexos)
.- Máximo 3 anexos por actividad descrita.

Lenguaje y estilo
 Formal, redacción en tercera persona. No se usarán los pronombres personales: yo, nosotros, vosotros, mi, nuestro o vuestro y la
conjunción de estos. Se puede redactar usando el infinitivo prefiriendo “los autores consideran” o “se considera”.
 Evitar usar abreviaturas. Sólo se usan en las listas de referencia, notas al pie de página, aclaratorias entre paréntesis, cuadros y
gráficos. Por ejemplo (Vol., ed., pp.).
 En cuanto al uso de las siglas: la primera vez que se utilicen las siglas, se debe enunciar el nombre completo, seguido de las siglas entre
paréntesis, en mayúscula y sin puntuación, por ejemplo (UNA, ONU, UPEL, PNL). En las siguientes páginas donde se necesite, se colocan sólo
las siglas.
 La puntuación, uso de letras mayúsculas y minúsculas deben ajustarse a las normas gramaticales.
 La construcción de párrafos debe ajustarse a un mínimo de cinco (5) líneas y máximo de 12 líneas y siguiendo la normas gramaticales.

Mecanografiado e impresión:
 Cuando se necesite enumerar varios elementos dentro de un párrafo, se utilizarán letras minúsculas y entre paréntesis así: (a), (b), (c).
 Las notas de los cuadros y gráficos se escriben en la parte inferior de cada uno de ellos, para explicar los datos presentados, suministrar
información y adicional reconocer la fuente.
 Cada cuadro o gráfica deberá tener un número de identificación y un título descriptivo de su contenido. Los cuadros se enumerarán en serie
continua desde el principia al fin del texto (no por capítulos). Lo mismo se hará con los gráficos. Las referencias de los cuadros o gráficos
en el texto se harán de la siguiente manera: cuadro 1, gráfico 8, también se podrá remitir a ellos utilizando paréntesis. (ver cuadro 5), (ver
gráfico 8).
 El número y título de los cuadros deben colocarse en su parte superior; en el caso de los gráficos, en la parte inferior. Si algún cuadro continúa
en una segunda página, debe colocarse solo la identificación de su número y la abreviatura cont., entre paréntesis y sin repetir el título. Ejemplo:
Cuadro 3 (cont.)
 La introducción, inicio de capítulo, índice general, lista de cuadros y/o gráficos, lista de referencia y los anexos deben comenzar en página
nueva.
 Usar espacio sencillo para el resumen, lista de referencias y nota de pie de página.
Interlineado
 El texto se escribirá a espacio y medio, así como entre cada autor en la lista de referencias. No se dejará espacio adicional entre los
párrafos del texto.
 El espaciado triple se utilizará después de los títulos de capítulos, antes y después de los subtítulos, de los cuadros y gráficos.
 Los títulos y subtítulos de más de dos (2) líneas se escribirán a espacio sencillo.
 Se utilizará espacio sencillo entre líneas para el mecanografiado de las citas textuales de cuarenta (40) palabras o más.
*****************

MATERIALES DE REFERENCIA: Incluye las fuentes impresas, electrónicas, audiovisuales o de otra naturaleza que han sido citadas en
el texto de trabajo. Esta lista se presenta ordenada alfabéticamente según el criterio de autoría.
Cada una de las fuentes incluidas en la lista de referencias debe contener los siguientes elementos: autor, año de publicación, título y
los datos que permitan su ubicación y búsqueda.

ANEXOS: Consiste en un contenido adicional o información secundaria que complementa el informe propiamente dicho y contiene
información que está íntimamente relacionada con la tesis principal. Así mismo, en el contenido del trabajo se puede hacer referencia a
algún anexo, que sirve de soporte a la investigación. Deben estar enumerados con letras mayúsculas desde la A siguiendo la
secuencia del abecedario.

Por ejemplo:
v Al respecto el anexo No. A, incluye una copia del cuestionario aplicado en la recolección de datos.
v Al trabajar con el libro diario se debe tener especial cuidado en la utilización de las columnas, tomando en cuenta los aspectos
necesarios para su empleo (Ver anexo No, B).
❖ Para iniciar la sección de !os anexos se debe colocar esta palabra en una sola hoja y centrado.
Para la elaboración del anexo se deben tomar en cuenta las siguientes normas:
.- Se coloca al final del informe después de la Bibliografía.
.- La palabra anexo y la letra o seriación alfanumérica utilizadas para su identificación se podrán colocar bien sea arriba y al centro de la
primera página de cada anexo (PRIMER CASO), o en una página adicional como portadilla interna (SEGUNDO CASO9. En el primer caso,
si fuera necesario, se podrá añadir un subtítulo descriptivo del contenido de! anexo entre corchetes, para diferenciarlo del texto del
documento; en el segundo, siempre se añadirá el subtítulo del contenido.
.- La estructura interna del anexo sigue las pautas que considere más conveniente el investigador que redacta el informe.
Se recomienda no colocar anexos pegados (se pegan y se fotocopian, para luego colocarlos en el informe. También se puede utilizar el
escáner)
PRIMER CASO SEGUNDO CASO
 Anexo A.
[Modelo de Cuadro]

Cuadro 3
Medias, Desviaciones Estándar y
Matriz.. Anexo A.
Modelo de Cuadro

intercorrelaciones
Variables, M DE
RA 10,22 3.76
 SECUENCIA DE PRESENTACIÓN DEL INFORME DE PASANTIA.

1.- PORTADA:
 Membrete de la Institución centrado en la p a r t e s u p e r i o r d e - l a p á g i n a y c o n
mayúsculas sostenidas
 Título: Debe tener relación con la actividad q u e e s t á r e a l i z a n d o e n l a p a s a n t í a . V a
c e n t r a d o , c o n m a y ú s c u l a s o s t e n i d a y e n negrita.
 C i udad, Mes y año: en que se en t r e g a e l informe. Centrado en la parte inferior de la
página.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL POPER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN
U.E. COLEGIO "FE Y ALEGRÍA"

CONSTRUCCIÓN DE UNA BASE DE DATOS PARA EL

ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES
QUE EJECUTA EL CENTRO DE TELEMÁTICA
DE LA U. E. COLEGIO "FE Y ALEGRÍA"

TOVAR, JULIO 2012

2.- CONTRAPORTADA:
 Nombre de la Institución, en la parte superior de la hoja, centrado y con mayúscula sostenida.
 Nombre de la empresa donde r e a l i z ó l a s pasantías, Centrado, Mayúsculas sostenidas
y en negrita.
 Nombres y apellidos del pasante: En la parte inferior izquierda de la página, en
Mayúscula Minúscula.
 Nombre del tutor académico: En l a p a r t e inferior izquierda de la página, debajo del
nombre del pasante, en mayúscula minúscula.
 Las palabras PASANTE y TUTOR ACADÉMICO se escriben en mayúsculas sostenidas y en
negrita.
U. E. COLEGIO “FE Y ALEGRIA”

RIESGOS LA OCCIDENTAL

PASANTE: Manuel Contreras.

TUTOR ACADÉMICO: Lcda. Fátima Contreras.
 3. DEDICATORIA: Es opcional y con un máximo de una página.

4. AGRADECIMIENTO: Es opcional y con un máximo de una página.

5. CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO. Se ubica después del agradecimiento.

(Seguir el Siguiente formato).

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
U. E. COLEGIO "FE Y ALEGRÍA"
TOVAR ESTADO MÉRIDA

APROBACIÓN DEL TUTOR

En mi carácter de Tutor Académico del Informe de pasantía

presentado por el Ciudadano: (Nombre del Pasante) Cédula de
Identidad N° V_________; para optar al título de Técnico Medio e n
Comercio y Servicios Administrativos mención Informática,
cuyo título es:
___________________________________________
considero que éste reúne los requisitos y méritos suficientes para
ser sometido a la presentación pública, exposición y evaluación por
parte del Jurado Examinador que se designe.

En la ciudad de Tovar a los ____ días del mes de_____ de 2016.

_______________
Prof. XXXXXX
C.I.Nº V - ______________

6.- INDICE DE CONTENIDO.

Se debe numerar desde la Introducción hasta los anexos (incluyendo estos).
La ubicación del número de la página debe estar en la parte inferior centrada, incluyendo la
primera de cada capítulo.
Las portadas se cuentan pero no se numeran.
El índice General, Indice de cuadros, Indice de Tablas, Índice de Gráficos e Índice de anexos se
numeran siguiendo la secuencia pero se le coloca la numeración en números romanos (iii,
iv, v.) y en minúscula.
A partir de la introducción se comienza a numerar con 1 y el resto del contenido, conclusiones y
Bibliografía se continúa numerando, todo en números naturales. (6, 7, 8.. )

NOTA: La numeración de los índices de cuadros, figuras fotografías y anexos, dependerá de la cantidad de hojas que
se lleve el índice de contenido…
 INDICE DE CONTENIDO
Dedicatoria ………………………………………………………………………………….iii
Agradecimiento………………………………………………………………………………iv
Aprobación del Tutor………………………………………………………………………...v
Indice de Cuadros……………………………………………………………………………vii
Indice de Figuras……………………………………………………………………………..viii
Indice de Fotografías………………………………………………………………………ix
Indice de Anexos…………………………………………………………………………..x
Introducción………………………………………………………………………………….1
CAPITULO I: NATURALEZA DE LA PASANTIA
Reseña histórica de la empresa………………………………………………………………..3
Visión de la Empresa
Misión
Objetivos de la Empresa
Valores que sustentan
Estructura Organizativa de la empresa.
Matriz FODA
CAPÍTULO II: DEPARTAMENTOS ASIGNADOS
Funciones del Departamento……………………………………………………………….. 18
Estructura organizativa del departamento
Funciones que cumple el tutor empresarial dentro del departamento
CAPÍTULO III: ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Descripción de las actividades realizadas por el pasante en el proceso de ejecución de la pasantía.
Aportes del pasante a la empresa.
Beneficios recibidos de la empresa
Limitaciones confrontadas
Cuadro comparativo de conocimientos aprendidos y aplicados en la empresa.
Conclusiones
Materiales de referencia
Anexos
A. Autoevaluación del pasante.
B. Índice de Cuadros.
ÍNDICE DE CUADROS

CUADRO N°
Pág.
1 Matrícula Inicial de la 1 y II etapa: Alumnos de la
Escuela Básica Ananías Avendaño año escolar 2015 —
2016. 19
2 Matrícula Inicial cuarto grado Sección "C" de la E. B.
Ananías Avendaño en el período escolar 2015 — 2016. 21
3 Elementos accesorios del teatro 43
4 Unidad de Clase N° 1 50
5 Unidad de Clase N° 2 54
6 Unidad de Clase N° 3 57
.7 Dinámica el marionetero y sus marionetas 67
Presentación de cuadros y tablas
 Todos los cuadros, figuras deben tener una fuente (Autor y año) y un título. Si la autoría del cuadro o la tabla es propia se coloca
el nombre y apellido del investigador y la fecha en que lo elaboró.
 Los cuadros y tablas deben ser incorporados dentro del texto y no al final del capítulo o en anexos. Los de pequeña dimensión se ubicarán
entre párrafos y los de mayor dimensión en páginas separadas inmediatamente después de haberse mencionado.
 Se enumeran en forma consecutiva, con números arábigos. Ejemplo Cuadro 3 o Tabla 4, se puede remitir a éstos utilizando paréntesis (ver
Cuadro 3).
 La identificación de los cuadros (Cuadro y número) se coloca en la parte superior, al margen izquierdo, en letras negritas normal. Después
se escribe el titulo en letras cursivas iniciando todas las líneas al margen izquierdo. Si el título tiene más de dos (2) líneas debe ir a un (1)
espacio. Evitar cuadros cortados sin identificación en caso continuar en la otra página, no se repite el nombre, sólo se coloca Cuadro 3 (cont.).

EJEMPLO DE CUADRO
Cuadro 1
Distribución de la población de las escuelas adscritas al Municipio Libertador del Estado Mérida Año Escolar 2015— 2016.
 Plantel Dirección N° de N° de Comunidad
Docente Alumnos Educativa
Municipio N° 7 El Vallecito 08 79 7
U. E. Filomena El Corozo 05 235 6
Dávila Nucete El Chama 12 426 5
U. E. 5 de Julio Av. 16 10 52 5
Municipal No. 11 Santa Mónica 05 100 5
Total 40 892 28

Nota. Datos tornados de la Coordinación de las Escuelas Municipales (2015)

En caso que la fuente sea propia se coloca así:

Fuente: Autor, 2005

Otra forma sería

Fuente: Briceño, 2015.

Presentación de gráficos y figuras

Se llama gráfico, a las propiamente dichas (de barras, sectores circulares...) pero además a
fotografías, mapas conceptuales, esquemas, organigramas, mapas, dibujos, entre otros.

EJEMPLO DE REGISTRO DE GRÁFICOS. Se coloca el gráfico primero y luego la identificación.

Gráfico 1: Lectura del libreto con todos los actores. Tornada en ...
(Observe que el número del gráfico se escribe en letra cursiva al margen izquierdo y en la parte inferior. Después en letra negrita normal se escribe
el título, todas las líneas alineadas a ambos márgenes)
FINALIZANDO EL CAPITULO III, luego de las limitaciones confrontadas, se coloca el cuadro comparativo de conocimientos, se debe presentar como en el
siguiente modelo

CUADRO COMPARATIVO:
Conocimientos Aprendidos
CONOCIMIENTOS APRENDIDOS Y APLICADOS EN LA EMPRESA
Fuente: Coordinación de Pasantía, 2013
Aprendidos en la Escuela Aplicados en la Empresa
En la Siguiente página se coloca la Autoevaluación
del Pasante.

AUTOEVALUACIÓN DEL PASANTE

Rasgos a evaluar Excelente Muy Bueno Regular Deficiente No

Bueno aplica
Asistencia, puntualidad y cumplimiento del horario de trabajo.

Responsabilidad y presencia personal

Interés y colaboración en el trabajo
Adaptación al ambiente de trabajo
Relaciones con el grupo de trabajo
Cumplimiento de las normas de trabajo
Comunicación
Acatamiento a instrucciones
Desarrollo de habilidades y destrezas
Presentación a tiempo de trabajos requeridos
Conservación de los equipos de trabajo
Calidad del trabajo realizado
Creatividad
Cumplimiento del lapso previsto de la pasantía
Iniciativa
Deseos de Aprender
Conocimientos en el manejo de equipos de oficina.

Aplica conocimientos relacionados con la especialidad

Muestra interés en perfeccionar la tarea realizada.

Habilidad para trabajar con el público

Fuente: Coordinación de Pasantía, 2015

Citas y Referencias:
 La utilización de citas textuales, así como su extensión deben estar plenamente justificadas.
 Citas cortas, con menos de 40 palabras: se incorporan en el texto ("entre comillas" y el número de página puede ir al final de la cita o al inicio;
depende de la redacción del encabezado).
 Citas con más de 40 palabras van en bloque, sin sangría en la primera línea, a espacio sencillo y no lleva comillas). El bloque de cita lleva
sangría de cinco (5 espacios) por ambos lados. Deberá separarse de los párrafos anterior y posterior por dos (2) espacios.
 Cuando en la cita se omite algunas palabras se indica con una elipse: (...).
 Las ideas del autor del estudio para clarificar la cita textual se escriben entre corchetes [ ]
 Todas las citas realizadas en el texto deben aparecer en la lista de referencias. Cuidar la ortografía en los nombres de los autores y
constatar bien el año.
 Citas de tres (3) o mas autores, la primera vez se deben nombrar todos. Luego se escribe solo el apellido de quien aparezca de primero en el
orden de autoría, seguido de cualquiera de estas expresiones: "et als", "y cols" o "y otros"; y luego se coloca el ano de la publicación.
 La lista de referencias se organiza en orden alfabético, el apellido y la inicial del nombre. Sólo en mayúscula la primera letra.
 Al final de una cita, el punto va después del paréntesis. Ejemplo (Pena, 2000, p. 50).
 Citas con menos de 40 palabras: El termino paradigma lo definen diversos autores de la siguiente manera "es una red de creencias teóricas y
metodológicas entrelazadas que permiten la selección, evaluación y critica de temas, problemas y métodos" (Rivas, 1995, p. 209). 0
también: ...diversos autores entre ellos Rivas (1995) definen el paradigma de la siguiente manera: "...problemas y métodos" (p. 209).
 Ejemplo de Cita con más de 40 palabras.
Martínez (1993) encontró lo siguiente:
 La ciencia resulta incapaz de entenderse a sí misma en forma completa, aunque puede ayudar en la comprensión de
ese proceso. Su mismo método se lo impide. Ello exige el recurso a la metaciencia. Pero la metaciencia no es ciencia
como la metafísica (p. 15).

TIPOS DE REFERENCIAS IMPRESAS. EJEMPLOS

Libros:
Guzmán, M. (1993). Tendencias innovadoras en educación matemática. Organización de Estados Iberoamericana de Educación, la Ciencia y la
Cultura. Colombia: Editorial Popular.

Artículos en publicaciones periódicas

Martínez, M. (1995). La educación moral: una necesidad en las sociedades plurales y democráticas. Revista Iberoamericana de Educación. Vol 10.
No.1, Colombia.

Documentos y reportes técnicos

Ministerio de Hacienda, Oficina de Programación y Análisis Macroeconómico. (1997). Desempeño de la economía venezolana en 1996. Caracas.

Referencias de fuentes electrónicas en línea

Guzmán, M. (1993). Tendencias innovadoras en educación matemática. Organización de Estados Iberoamericana de Educación, la Ciencia y la
Cultura. Editorial Popular. Extraído el 25 de noviembre de 2001 desde http://www.oei.co/oeivirt/edumat.html

Artículos en publicaciones periódicas

Martínez, M. (1995). La educación moral: una necesidad en las sociedades plurales y democráticas. R e v i s t a I b e r o a m e r i c a n a d e E d u c a c i ó n .
E x t r a í d o e l 3 d e m a r z o d e 2 0 0 2 d e s d e http ://w-ww. oei.co/oeivirt/rie07a01.html

Trabajos de grado, ascenso y similares

Briceño de Sánchez, L (1996). El clima organizacional y su relación con la satisfacción laboral de los docentes de la I etapa de Educación
Básica. Trabajo de grado de maestría no publicado, Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Caracas. Extraído el 8 de octubre de 1998
desde http://150.187.145.11/

Documento en línea independiente, sin autor ni fecha de publicación

GVU's 8th WWW user survey. (n.d). Extraído el 13 de septiembre de 2001 desde http://www.gvu.gatech.edu/user-surveys-1997-
10/
Sitios web : (http://www.kidsych.org)
 MATRIZ FODA

Fortaleza Debilidades
Interior de la Empresa

Oportunidades Amenazas

Exterior de la Empresa

INSTRUMENTO RECOLECCION DE DATOS

Entrevistas Encuestas Cuestionarios

Triangulacion de los Instrumentos

para concretar opiniones de la poblacion o una muestra

Forma del instrumento:

 Redactado en tercera persona
 Preguntas Cerradas
 Instrucciones del instrumento
 Preguntas Claras y concretas

CONTENIDO DEL INSTRUMENTO

LOGO DE LA EMPRESA

A quien es dirigida

Instrucciones de como responder el instrumento (Encuesta,

Entrevista o cuestionario)

Preguntas desarrolladas:

1. .
2. .
3. .
4. .

Firma del Observador Firma de Ente

Fecha