Correspondencia Combinada con MS-Word 2003

CORRESPONDECIA COMBINADA CON MICROSOFT

OFFICE WORD 2003

Pasos
1. Entre a Word, y escriba la carta de agradecimiento. Deje espacios para la
información variable (Nombre, Apellidos, etc.), que entrará más adelante. La
información variable entre paréntesis será sustituida, más adelante, por
códigos especiales. La carta será algo así:

CARTA DE AGRADECIMIENTO

Estimado (Nombre, Apellidos):

Le agradecemos por su generosa contribución de $. (Monto) para nuestra

campaña para reducir la contaminación ambiental.

Atentamente,

Alexis Espinoza Carlos.

2. Guarde el documento como "carta".

3. En la Pestaña superior "Herramientas | Cartas y Correspondencia | Combinar
Correspondencia"; hacer click.

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Correspondencia Combinada con MS-Word 2003

4. En el panel de Tareas de la derecha Seleccionar el ítem carta y hacer click al

siguiente

5. Seleccionar el Ítem “utilizar el documento actual” y hacer click en siguiente

6. Seleccionar “Escribir una nueva lista | crear” para ingresar las direcciones
correspondientes para completar los espacios en paréntesis.

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Correspondencia Combinada con MS-Word 2003

7. Hacer click en el botón personalizar y eliminar todos los campos de la lista,

agregar solo los campos necesarios, en nuestro caso: Nombre, Apellidos y
Monto.

8. Aceptar, Agregar las entradas con los datos de los destinatarios para
combinar la correspondencia.

9. Después de haber agregado todos los registros cerrar la ventana de Nueva

Lista de Direcciones y preguntara si deseamos guardar el archivo, hacerlo y
poner nombre (“lista demo correspondencia”)

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Correspondencia Combinada con MS-Word 2003

10. Aceptar la lista de destinatarios siguiente, seleccionar las personas a las que
desee enviar la correspondencia.

11. Seleccionar los espacios en paréntesis del documento, en el panel de tareas

seleccionar el ítem “más elementos” y asignar el campo correspondiente,
repetir para cada espacio con paréntesis.

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Correspondencia Combinada con MS-Word 2003

12. Luego de insertar los campos de combinación realizar la vista previa del
documento con los datos ingresados, complete la combinación al imprimir o
en nuevos documentos.

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