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Universidad Tecnológica Nacional

Facultad Regional Buenos Aires


Secretaría de Cultura y Extensión Universitaria

Aplicación MS Word – Nivel Avanzado

El Instituto del Secretariado nos ha pedido colaboración para la confección de un


manual de instructivos y un formulario de tareas para dictar sus cursos.

Primera Parte: Formulario


Adjunto a este examen encontrará un modelo del formulario que deseamos hacer,
basándonos en el archivo formulario que se encuentra en su carpeta de examen le pedimos
que modifique el mismo.
Para ello deberá:
1. Construir una tabla como el modelo adjunto al este examen.
2. La fecha deberá insertarse con el formato dd/mm/aa
3. Los campos de tareas son campos con texto (en Times New Roman, 10 ptos,
cursiva)
4. Los campos Terminado son casillas de verificación
5. El campo tareas realizadas por es campo con lista desplegable (allí deben
aparecer los nombres Ana, Ema, Sara)
6. A la derecha del campo Fecha hay una nota al final con el texto “la fecha se
actualiza por sistema”
7. A la derecha del campo Tareas Realizadas por hay una nota al final con el
texto “Nombre del Autor de la planilla”
8. Además aquí hay un comentario que dice “Ingrese nombre del autor”, que
deberá salir impreso en en momento de imprimir la planilla.
9. La configuración de márgenes es la siguiente:
ƒ Superior 3 cm
ƒ Inferior 2 cm
ƒ Izquierdo y Derecho 2,5
ƒ Tamaño de papel personal 21cm x 16 cm.
10. La tabla debe repetir las dos líneas de títulos en todas las páginas.
11. Tiene un encabezado con la imagen que se encuentra en imágenes
prediseñadas en la categoría gente trabajando (trabajadores) pero recortada
de forma que solo aparezca el señor con el escritorio más pequeño, además
el alto de esta imagen deberá ser de 2 cm.
12. Este encabezado además tiene centrado el texto Secretariado Ejecutivo y
sobre el margen derecho tiene una autoforma “Estrella de cuatro puntos”
(verifique que está en la misma orientación que el modelo).
13. Todo el formulario se encuentra centrado en la hoja.
14. Guarde el formulario (sin completar los campos) con el nombre Formulario de
… seguido de su apellido.
15. Escriba las tareas a realizar que se encuentran en el modelo y active algunas
casillas de verificación
16. Guarde este formulario (con los campos completos) con el nombre
Formulario con datos de ……. Seguido de su apellido.

Segunda Parte: Clientes

En su carpeta de examen encontrará el archivo “Clientes de la empresa.doc”

Necesitamos las siguientes modificaciones:


a. Justificar el ancho de cada columna al texto mas largo.
b. Ordenar alfabéticamente por Localidad (en forma descendente) y dentro de la
localidad por Apellido (en forma ascendente) y luego por Dirección (en forma
ascendente).
c. Centrar la tabla respecto de la hoja.
d. Los títulos de las columnas deben aparecer en todas las páginas.
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e. Deberá tener un borde exterior doble y los bordes interiores simples en color Azul.
f. Guarde el archivo como Clientes de la empresa … seguido de su apellido.

Tercera Parte: Manual Secretariado

En su carpeta de examen encontrará el archivo “Secretariado.doc”, al que deberá hacerle los


siguientes cambios:
1) Insertar una hoja con el título Secretariado Ejecutivo Año 2006 como si fuera una
carátula (utilice Word Art a su elección) Esta carátula no debe tener ningún
encabezado ni pie de página.
2) Cree un estilo al que llamará TipoTitulo con las siguientes características:
a. Tipo de fuente: Brush Scriipt MT d. Color: Verde
b. Estilo negrita e. Subrayado: sencillo
c. Tamaño: 18 f. Asignarle las teclas Ctrl + V
3) Debe aplicar este Estilo para los títulos en verde. Los mismos son “Programa 2006”,
“La Secretaria”, “La empresa”, “La oficina”, “La importancia de la redaccción” y “Los
principales escritos”. Esto le permitirá crear la Tabla de contenidos que debe
insertarse a continuación de la carátula (en la misma hoja), esta Tabla de contenidos
deberá mostrar los números de página alineados a la derecha y un formato
sofisticado.
4) Excepto en la primera hoja, todas las páginas impares deberán tener un pie de
página indicando el número de página en números romanos. Este número deberá
comenzar en 1(uno) y estar centrado.
5) Definir saltos de página para cada Título. Cada Título debe quedar en hojas
diferentes y deberán tener cada una de ellas un encabezado que diga:
Secretariado Ejecutivo – (y el nombre del título correspondiente) por ejemplo
Secretariado Ejecutivo – La Secretaria
Secretariado Ejecutivo – La Empresa
Y así sucesivamente.
6) En la primera hoja a continuación de la carátula y de la tabla de contenidos deberá
insertar el siguiente texto (siempre en la misma hoja)
Temario
Introducción
Organización
Estructura
La oficina
Relaciones laborales
7) En cada uno de estos temas deberá introducirse un hipervínculo que lo relacione con
los temas incluidos bajo el título Programa 2006 (hoja I) y a su vez sobre cada flecha
deberá introducirse un hipervínculo que vuelva al Temario.
8) Las cuatro imágenes que encontrará a lo largo del documento deben poder verse con
el texto alrededor de las mismas.
9) Guarde el archivo con el nombre Secretariado seguido de su apellido.

Cuarta Parte - Mailing


1) Confeccione un archivo llamado “Sobres para mailing” con los datos de los clientes a
los cuales se desea contactar (para ello utilice el archivo Clientes de la empresa). Las
características del sobre serán las siguientes:
i. Sobre 14
ii. Dirección en Arial 14, Cursiva, color Azul
iii. En el sobre deberá figurar la siguiente leyenda:
1. Estimado cliente:
2. el campo Nombre y Apellido
3. el campo Dirección – el campo localidad
iv. En el Remitente (ángulo superior izquierdo) deberá aparecer el texto
“Universidad Tecnológica Nacional)
2) Antes de Combinar correspondencia se debe filtrar para que solamente se
confeccionen sobres para los destinatarios cuyo apellido va de la A a la D inclusive.
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3) Guarde el archivo “Sobres para mailing” con los campos y el filtro y en otro archivo
llamado “Sobres para mailing combinación” guarde el archivo combinado.

Modelo del sobre:


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