Portal-Resolucion 005 de 2018

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UNIVERSIDAD
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SURCOLOMBIANA nOnIM
NIT: 891180084-2
RESOLUCIÓN No. 005 de 2018
(15 de enero de 2018)
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"Por medio de la cual se expide el Manual de Funciones, Requisitos,
Equivalencias y de Competencias Laborales para los Empleos de la Planta de
Personal Administrativo de la Universidad Surcolombiana"
EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y
CONSIDERANDO:
El Artículo 69 de la Constitución Política de Colombia, reconoce en forma expresa

la autonomía como una garantía para que las Universidades puedan darse sus
directivas y regirse por sus propios estatutos de conformidad con la ley.
El numeral 6 del Artículo 31 del Acuerdo 075 de 1994 -Estatuto General de la

Universidad Surcolombiana, contempla que es función del Rector nombrar y
remover al personal administrativo y académico de la Universidad de acuerdo con
las disposiciones legales y estatutarias y adoptar todas las decisiones
concernientes a su administración que no estén expresamente atribuidas a otra
autoridad.
El Gobierno Nacional reglamentó el Sistema Nacional de Información de la

Educación Superior - SNIES, mediante el Decreto 1767 de 2006, el cual cuenta
con una estructura de clasificación de los diferentes programas académicos
agrupados en áreas del conocimiento y núcleos básicos del conocimiento, que
clasifican campos, disciplinas académicas o profesiones esenciales.
El Artículo 2.2.2.4.9 del Decreto 1083 de 2015, establece las disciplinas

académicas o profesiones para el ejercicio de los empleos que exijan como
requisito el título o la aprobación de estudios en Educación Superior, las cuales se
deben especificar en el Manual de Funciones, Equivalencias, Requisitos y de
Competencias Laborales.
Para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a prever en los

manuales específicos de funciones y de competencias laborales, es necesario
tener en cuenta la agrupación de éstas conforme a la clasificación determinada en
los núcleos básicos del conocimiento definidos en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior - SNIES, con el propósito de hacer efectivo
el acceso al empleo público en igualdad de condiciones de quienes cuentan con
una profesión perteneciente a una misma área del conocimiento.
El Artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015, establece que la adopción, adición
modificación o actualización del Manual de Funciones, Equivalencias, Requisitos
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Vigilada Mineducación
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de Competencias Laborales se efectuará mediante Resolución interna del jefe del
organismo respectivo, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el mismo
Decreto.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Adóptese el Manual Específico de Funciones, Requisitos

de Formación y Experiencia, Competencias Laborales para los empleos que
conforman la Planta Administrativa de la Universidad Surcolombiana, cuyas
funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios, con criterios de eficiencia y
eficacia para lograr la Misión y Objetivos de la Universidad, así:
CÓDIGO Y
ÁREA Y DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CARGOS PÁGINA
GRADO
NIVEL DIRECTIVO
RECTOR DE UNIVERSIDAD 0045 — 22 1 16
VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD
V Académico 19
0060 —19 3
Y Investigación y Proyección Social. 22
V Administrativa 25
SECRETARIO GENERAL DE 28
0185 — 17 1
UNIVERSIDAD
DECANO UNIVERSIDAD 0085 —17 7 31
DIRECTOR DE CENTRO DE
UNIVERSIDAD
Y Sedes Regionales 34
V Registro y Control Académico 37
0095 — 06 5
V Currículo 40
V Información, Tecnologías y Control 43
Documental
V Graduados 47
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
0060 —17 1
V Control Interno Disciplinario 49
DIRECTOR ADMINISTRATIVO 2
0060 — 10
V Bienestar Universitario 52 (
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UNIVERSIDAD
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y Proyección Social y Proyectos
55
Especiales
JEFE DE OFICINA
0137 — 13 1
Control Interno 58
JEFE DE OFICINA
V Contratación 61
V Aseguramiento de la Calidad 64
V Talento Humano 0137 — 10 5 68
V Financiera y de Recursos Físicos 72
v Relaciones Nacionales e 76
Internacionales
NIVEL ASESOR
JEFE DE OFICINA ASESORA
V Planeación 1045 — 11 2 79
v Jurídica 83
NIVEL PROFESIONAL
PROFESIONAL DE GESTION 1 86 - 88
2165 — 22
INSTITUCIONAL
PROFESIONAL DE GESTIÓN 89 - 101
2165 — 21 5
INSTITUCIONAL
PROFESIONAL DE GESTIÓN 101 - 108
2165 —19 3
INSTITUCIONAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 — 19 9 109 - 132
ODONTÓLOGO '/2 TIEMPO 2087 — 19 2 133 - 134
MEDICO 1/ 2 TIEMPO 2085 —19 2 135 - 136
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 — 17 20 137 - 174
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044 — 11 3 175 - 181
NIVEL TÉCNICO
TÉCNICO OPERATIVO 3132 — 17 6 181 - 186
TÉCNICO OPERATIVO 3132 — 16 2 186 - 190
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 — 16 7 191 - 198
NIVEL ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044 — 23 31 199 - 229
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044 — 17 4 229 - 231
SECRETARIO EJECUTIVO 4210 — 24 4 232 - 231
SECRETARIO EJECUTIVO 4210 — 22 41 241 — 244
OPERARIO CALIFICADO 4169 — 20 13 245 — 247
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OPERARIO CALIFICADO 4169 — 18 3 247 — 249
CONDUCTOR MECÁNICO 4103 — 18 9 249 — 251
CELADOR 4097 — 14 20 251 — 253
ENFERMERO AUXILIAR 4128 — 18 4 253 — 255
ARTÍCULO SEGUNDO: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES

PÚBLICOS. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se
refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales
serán las siguientes:
Definición de la
Competencia Conductas Asociadas
Competencia
Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
Realizar las Asume la responsabilidad por sus

funciones y resultados.
cumplir los
Orientación
compromisos Compromete recursos y tiempos para
a resultados
organizacionales mejorar la productividad tomando las
con eficacia y medidas necesarias para minimizar los
calidad. riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para

alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presenten.
Dirigir las Atiende y valora las necesidades y
decisiones y peticiones de los usuarios y de ciudadanos
acciones a la en general.
Orientación al
satisfacción de
usuario y al
las necesidades e Considera las necesidades de los usuarios
ciudadano
intereses de los al diseñar proyectos o servicios.
usuarios internos
y externos, de Da respuesta oportuna a las necesidades
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SURCOLOMBIANA 1000 SO 9001
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conformidad con de los usuarios de conformidad con el

las servicio que ofrece la entidad.
responsabilidades
públicas Establece diferentes canales de
asignadas a la comunicación con el usuario para conocer
entidad. sus necesidades, propuestas para
responder a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su

trabajo y el de otros.
Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.
Hacer uso
responsable
y Facilita el acceso a la información
claro de los
relacionada con sus responsabilidades y
recursos públicos,
con el servicio a cargo de la entidad en que
eliminando
labora.
. cualquier
Transparencia discrecionalidad
Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
indebida en su
utilización y Ejecuta sus funciones con base en las
garantizar el
normas y criterios aplicables.
acceso a la
información
Utiliza los recursos de la entidad para el
gubernamental.
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
Alinear el propio
comportamiento a Antepone las necesidades de la
Compromiso organización a sus propias necesidades.
las necesidades,
con la
prioridades y
Organización Apoya a la organización en situaciones
metas
organizacionales. difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas
sus actuaciones.

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ARTÍCULO TERCERO. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL
JERÁRQUICO DE EMPLEOS. Las competencias comportamentales por nivel
jerárquico de empleos que, como mínimo se requieren para desempeñar los
empleos a que se refiere el presente manual, serán las siguientes:
3.1. Nivel Directivo.
Definición de la
Competencia
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicación clara, directa y

concreta.
Guiar, dirigir,
Promueve la eficacia en el grupo de
establecer y
trabajo.
mantener la
cohesión de
Liderazgo Genera un clima positivo y de seguridad en
grupos necesarios
sus colaboradores.
para alcanzar los
objetivos
Fomenta la participación de todos en los
organizacionales.
procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas

Institucionales.
Determinar Anticipa situaciones y escenarios futuros
eficazmente las con acierto.
metas y
prioridades Establece objetivos claros y concisos,
Institucionales, estructurados y coherentes con las metas
Planeación identificando las organizacionales.
acciones, los
responsables, los Traduce los objetivos estratégicos en
plazos y los planes prácticos y factibles.
recursos
requeridos para Busca soluciones a los problemas.
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alcanzarlas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de acción.

Elige con oportunidad, entre muchas
Elegir entre una o alternativas, los proyectos a realizar.
varias alternativas
para solucionar un Efectúa cambios complejos y
problema o comprometidos en sus actividades o en las
atender una funciones que tiene asignadas cuando
Toma de
situación, detecta problemas o dificultades para su
decisiones
comprometiéndose realización.
con acciones
concretas y Decide bajo presión.
consecuentes con
la decisión. Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.
Favorecer el Identifica necesidades de formación y
aprendizaje y capacitación y propone acciones para
desarrollo de sus satisfacerlas.
colaboradores,
articulando las Permite niveles de autonomía con el fin de
potencialidades y estimular el desarrollo integral del
necesidades empleado.
individuales con Delega de manera efectiva sabiendo
las de la cuando intervenir y cuando no hacerlo.
Dirección y
organización para
Desarrollo de
optimizar la Hace uso de las habilidades y recurso de
Personal
calidad de las su grupo de trabajo para alcanzar las metas
contribuciones de y los estándares de productividad.
los equipos de
trabajo y de las Establece espacios regulares de
personas, en el retroalimentación y reconocimiento del
cumplimiento de desempeño y sabe manejar hábilmente el
los objetivos y bajo desempeño.
metas
organizacionales

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presentes y Tiene en cuenta las opiniones de sus

futuras. colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones

de respeto.
Es consciente de las condiciones
específicas del entorno organizacional.
Está al día en los acontecimientos claves

Estar al tanto de
del sector y del Estado.
las circunstancias
Conocimiento y las relaciones de
Conoce y hace seguimiento a las políticas
del entorno poder que influyen
gubernamentales.
en el entorno
organizacional
Identifica las fuerzas políticas que afectan
la organización y las posibles alianzas para
cumplir con los propósitos
organizacionales.
3.2. Nivel Asesor.
Definición de la Conductas Asociadas

Competencia
Competencia
Orienta el desarrollo de proyectos especiales
para el logro de resultados de la alta
dirección.
Aconseja y orienta la toma de decisiones en

los temas que le han sido asignados.
Aplicar el
Experticia conocimiento
Asesora en materias propias de su campo de
profesional
conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o
propuestas ajustados a lineamientos teóricos
y técnicos.
Se comunica de modo lógico, claro, efectivo

y seguro.
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Comprende el entorno organizacional que

Conocer e enmarca las situaciones objeto de asesoría y
interpretar la lo toma como referente obligado para emitir
organización, su juicios, conceptos o propuestas a
Conocimiento
funcionamiento y desarrollar.
del entorno
sus relaciones
políticas y Se informa permanentemente sobre políticas
administrativas. gubernamentales, problemas y demandas
del entorno.
Establecer y Utiliza sus contactos para conseguir
mantener objetivos.
. relaciones
cordiales y Comparte información para establecer lazos.
recíprocas con
redes o grupos Interactúa con otros de un modo efectivo y
Construcción de personas adecuado.
de relaciones internas y
externas a la
organización que
. faciliten la
consecución de
los objetivos
Institucionales.
Anticiparse a los Prevé situaciones y alternativas de solución
problemas que orientan la toma de decisiones de la alta
iniciando dirección.
acciones para
Iniciativa
superar los Enfrenta los problemas y propone acciones
obstáculos y concretas para solucionarlos.
alcanzar metas
concretas Reconoce y hace viables las o.ortunidades.

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3.3. Nivel Profesional.
Definición de la
Competencia
Aprende de la experiencia de otros y de la
propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que

Adquirir y se implanten en la organización.
desarrollar
permanentemente Aplica los conocimientos adquiridos a los
conocimientos, desafíos que se presentan en el desarrollo
Aprendizaje destrezas y del trabajo.
Continuo habilidades, con
el fin de mantener Investiga, indaga y profundiza en los temas
altos estándares de su entorno área de desempeño.
de eficacia
organizacional. Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica

correctamente.
Analiza de un modo sistemático y racional
los aspectos del trabajo, basándose en la
información relevante.
Aplicar el Aplica reglas básicas y conceptos complejos

conocimiento aprendidos.
profesional en la
Experticia
resolución de Identifica y reconoce con facilidad las causas
profesional
problemas y de los problemas y sus soluciones.
transferirlo a su
entorno laboral. Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas

• tendientes a alcanzar resultados
Institucionales.
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SURCOLOMBIANA
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Coopera en distintas situaciones y comparte

información.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Trabajar con otros
Expresa expectativas positivas del equipo o
de forma conjunta
de los miembros del mismo.
y de manera
participativa,
Trabajo en Planifica las propias acciones teniendo en
integrando
equipo y cuenta la repercusión de las mismas para la
esfuerzos para la
Colaboración consecución de los objetivos grupales.
consecución de
metas
Establece diálogo directo con los miembros
Institucionales
del equipo que permita compartir información
comunes.
e ideas en condiciones de respeto y
cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas

opiniones del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas

para dar soluciones novedosas.
Generar y
desarrollar
Desarrolla nuevas formas de hacer y
Creatividad e nuevas ideas,
tecnologías.
Innovación conceptos,
métodos y
Busca nuevas alternativas de solución y se
soluciones.
arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y

alcanzar metas específicas.

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Edificio Administrativo - Cra. 5 No, 23-40
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Se agregan cuando tengan personal a cargo:
Definición de la
Competencia
Establece los objetivos del grupo de forma
clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo

compartan planes, programas y proyectos
Institucionales.
Asumir el rol de
Orienta y coordina el trabajo del grupo para
orientar y guía de
la identificación de planes y actividades a
un grupo o equipo
seguir.
de trabajo,
Facilita la colaboración con otras áreas y
utilizando la
dependencias.
Liderazgo de autoridad con
Grupos de arreglo a las
Escucha y tiene en cuenta las opiniones de
Trabajo normas y
los integrantes del grupo.
promoviendo la
Efectividad en la
Gestiona los recursos necesarios para
consecución de
poder cumplir con las metas propuestas.
objetivos y metas
Institucionales.
Garantiza los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la información

necesaria.
Explica las razones de las decisiones.

Elegir entre una o Elige alternativas de solución efectiva y
varias alternativas suficiente para atender los asuntos
para solucionar un encomendados.
Toma de
problema y tomar
decisiones
las acciones Decide y establece prioridades para el
concretas y trabajo del grupo.
consecuentes con
Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra. la,

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la elección Asume posiciones concretas para el manejo

realizada. de temas o situaciones que demandan su
atención.
Efectúa cambios en las actividades o en la

manera de desarrollar sus
responsabilidades cuando detecta
dificultades para su realización o mejores
prácticas que pueden optimizar el
desempeño.
Asume las consecuencias de las decisiones

adoptadas.
Fomenta la participación en la toma de

decisiones.
3.4. Nivel Técnico.
Definición de la
Competencia
Capta y asimila con facilidad conceptos e
información.
Aplica el conocimiento técnico a las

actividades cotidianas.
Entender y aplicar
Analiza la información de acuerdo con las
los conocimientos
Experticia
necesidades de la organización.
técnicos del área
Técnica de desempeño y
Comprende los aspectos técnicos y los
mantenerlos
aplica al desarrollo de procesos y
actualizados
procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus

conocimientos técnicos de su especialidad
y garantizando indicadores y estándares
establecidos.
Sede Central - AV. Pastrana Borre o Sp . la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA
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Identifica claramente los objetivos del grupo

y orienta su trabajo a la consecución de los
Trabajar con otros
Trabajo en mismos.
para conseguir
equipo
metas comunes
Colabora con otros para la realización de
actividades metas grupales.
Propone y encuentra formas nuevas
eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Presentar ideas y
métodos
Creatividad e Es práctico.
novedosos y
innovación
concretarlos en
Busca nuevas alternativas de solución.
acciones
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los
resultados.
3.5. Nivel Asistencial.
Definición de la
Competencia
Evade temas que indagan sobre
información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible

Manejar con para el desarrollo de la tarea.
respeto las
Manejo de la informaciones Organiza y guarda de forma adecuada la
información personales e información a su cuidado, teniendo en
Institucionales de cuenta las normas legales y de la
que dispone. organización.
No hace pública información laboral o de

las personas que pueda afectar la
oreanización o las personas.
Sede Central - AV. Pastrana Borrero ra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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Es capaz de discernir que se puede hacer

público y que no.
Transmite información oportuna y

objetiva.
Enfrentarse con Acepta y se adapta fácilmente los
flexibilidad y cambios.
versatilidad a
Adaptación al situaciones Responde al cambio con flexibilidad.
cambio nuevas para
aceptar los Promueve el cambio.
cambios positiva y
constructivamente.
Acepta instrucciones aunque se difiera de
ellas.
Adaptarse a las
políticas Realiza los cometidos y tareas del puesto
' Institucionales y
de trabajo.
buscar
Disciplina
información de los Acepta la supervisión constante.
cambios en la
autoridad Realiza funciones orientadas a apoyar la
competente.
acción de otros miembros de la
organización.
Establecer y Escucha con interés a las personas y
mantener capta las preocupaciones, intereses y
relaciones de necesidades de los demás.
trabajo amistosas
Relaciones y positivas, Transmite eficazmente las ideas,
Interpersonales basadas en la sentimientos e información impidiendo
comunicación con ello malos entendidos o situaciones
abierta y fluida y confusas que puedan generar conflictos.
en el respeto por
los demás.
Cooperar con los Ayuda al logro de los objetivos articulando
Colaboración
demás con el fin sus actuaciones con los demás.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NICGP ISO 9001
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de alcanzar los
objetivos Cumple los compromisos que adquiere.
Institucionales
Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo.
NIVEL DIRECTIVO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
CARGO: Rector
. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Rectoría.

Código: 0045. Cargo del Jefe Inmediato: Consejo Superior
Grado: 22. Universitario.
No. de Cargos: 1. Naturaleza del Empleo: Periodo.
2. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar la representación legal de la Universidad, ejercer como la primera autoridad
ejecutiva de la Institución, dirigiendo los destinos de la misma en concordancia con
las políticas establecidas por el Consejo Superior Universitario y el Ministerio de
Educación Nacional.
3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO

1. Llevar la representación legal de la Universidad como persona jurídica y defender
sus derechos; trabajar por el engrandecimiento de la Institución y nombrar
apoderados judiciales y extrajudiciales, llegados el caso.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias
vigentes.
3. Evaluar y controlar el funcionamiento general de la Universidad e informar de ello
al Consejo Superior Universitario.
4. Someter a aprobación del Consejo Superior Universitario el proyecto de
presupuesto de rentas y gastos, desglosado en asignaciones y ejecutarlo una vez
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Edificio Administrativo - Cra. S No. 23-40
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aprobado y expedido.
5. Nómbrar y remover al personal administrativo y académico de la Universidad de
acuerdo con las disposiciones legales y estatutarias y adoptar todas las
decisiones concernientes a su administración que no estén expresamente
atribuidas a otra autoridad.
6. Nombrar Decanos encargados hasta por un período de tres (3) meses,
prorrogables hasta por tres (3) más con autorización del Consejo Superior
Universitario.
7. Aplicar las sanciones disciplinarias que le correspondan por ley o reglamento,
cumpliendo los requisitos exigidos en ellos.
8. Convocar la elección de profesores, estudiantes, y demás miembros que de
conformidad con las normas legales y estatutarias deben hacer parte de los
cuerpos colegiados de la Universidad.
9. Someter a consideración del Consejo Superior Universitario el Acuerdo Mensual
de Gastos y el Informe de Ejecución Mensual del Presupuesto.
10.Rendir un informe anual al Consejo Superior Universitario sobre la gestión
realizada y divulgarlo ante las partes interesadas internas.
11.Autorizar con su firma los títulos que la Universidad confiera.
12.Velar por todo lo relacionado con la conservación y la administración del
patrimonio de la Universidad.
13.Proponer ante el Consejo Superior Universitario los reglamentos académicos, de
personal docente, administrativo y estudiantil, de acuerdo a las disposiciones
legales, previa consulta con los estamentos respectivos.
14.Suscribir los actos y contratos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de
la Universidad, ateniéndose a las disposiciones legales vigentes.
15.Ejecutar las decisiones del Consejo Superior Universitario.
16.Presentar para su aprobación al Consejo Superior Universitario, el Plan de
Desarrollo de la Universidad y liderar su ejecución.
17.Adoptar procedimientos apropiados de planeación, programación, dirección,
ejecución, evaluación y control de las actividades de la Universidad en
concordancia con las políticas aprobadas por el Consejo Superior Universitario.
18. Presentar los proyectos y planes de inversión a las autoridades pertinentes.
19.Asegurar el desarrollo de los procesos necesarios para la Acreditación de la
Universidad en concordancia con lo dispuesto en el Estatuto General de la
Universidad y las normas legales.
20.Establecer, implementar, mantener las políticas de los Sistemas de Gestión.
21.Designar las responsabilidades de los Sistemas de Gestión.
22.Asignar los recursos para garantizar el mantenimiento y sostenimiento de los

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Sistemas de Gestión.
23.Informar sobre el desempeño de la Institución en los Sistemas de Gestión.
24.Las demás normas que señalen las disposiciones vigentes y estatutos de la
Universidad, las que le asigne el Consejo Superior Universitario y que no están
expresamente atribuidas a otra autoridad.
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

✓ Administración universitaria.
✓ Facilitación, Negociación y Solución de Conflictos.
✓ Normatividad de la Educación Superior.
✓ Gerencia.
✓ Administración de Personal.
Y Planeación y Gestión Curricular, Investigación y Extensión.
✓ Acreditación Institucional y de programas académicos.
✓ Sistemas de Gestión.
‘( Herramientas TIC.
5. REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA

Formación: Experiencia:
Y Poseer título profesional universitario v Acreditar experiencia académica en
y de postgrado. Educación Superior no menor a cinco
(5) años y administrativa no inferior a
✓ Ser ciudadano colombiano en ejercicio tres (3) años en cargos de nivel
o extranjero residente en Colombia. directivo o ejecutivo.
En cualquier caso, debe haber
residido en el Departamento del Huila
por lo menos durante 5 años.
✓ No haber sido condenado

penalmente, salvo por delitos políticos
o culposos, ni sancionado fiscal o
disciplinariamente, ni en el ejercicio de
su profesión.
✓ No estar incurso en inhabilidades e

incompatibilidades establecidas en la
ley o en los estatutos de la
Universidad Surcolombiana.
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6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes: Por Nivel Jerárquico:
V Orientación a resultados. V Liderazgo.
V Orientación al usuario y al ciudadano. v Planeación.
V Transparencia. V Toma de decisiones.
V Compromiso con la organización. V Dirección y desarrollo de personal.
V Conocimiento del entorno.
7. RIESGOS DEL CARGO

✓ Biomecánicos: Posturas prolongadas y posiciones posturales inadecuadas.
✓ Público: Atentados, amenazas, secuestros, atracos, accidentes de tránsito.
✓ Psicosocial: Alta responsabilidad, condiciones de la tarea, carga mental.
✓ Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
CARGO: Vicerrector Académico
. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo. Dependencia: Vicerrectoría Académica.

Código: 0060. Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción.
Grado: 19. Cargo del Jefe Inmediato: Rector.
No. de Cargos: 1.
Dirigir las actividades académicas de la Institución, formulando políticas y estrategias,
proyedos, orientados al desarrollo académico con el fin garantizar la calidad
académica de los servicios ofrecidos, con el propósito de garantizar la formación de
profesionales competentes y la creación de una sólida comunidad académica.

1. Reemplazar al Rector durante su ausencia, cuando éste así lo determine.
2. Dirigir y controlar las políticas estratégicas y acciones que contribuyan a la
ejecución del Plan de Desarrollo en los programas y proyectos de la Vicerrectoría
Académica.
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3. Ejecutar las políticas académicas de la Institución, en términos de alcanzar y

sostener la alta calidad.
4. Analizar conjuntamente y de manera permanente con los Decanos, Jefes de
Programas, Estudiantes, Graduados y Sectores Sociales implicados, el estado de
los programas académicos, para introducir las mejoras necesarias tendientes a
satisfacer las necesidades de formación.
5. Asesorar, coordinar y apoyar la elaboración, corrección, ajuste y fortalecimiento
de los currículos para los diferentes programas tanto de pregrado como de
Postgrado, con el propósito de mantenerlos actualizados y en concordancia con
la política académica y curricular de la Institución.
6. Diseñar, proponer y verificar el cumplimiento del modelo pedagógico de la
Institución con el fin de garantizar la calidad del proceso de enseñanza.
7. Impulsar los procesos de acreditación y registro calificado de cada programa y
realizar los trámites pertinentes a la actualización ante el Ministerio de Educación
Nacional, para garantizar la legalidad y calidad de los programas.
8. Establecer pautas para la creación de nuevos programas académicos de
pregrado y postgrado y asesorar los estudios de factibilidad, con el fin de que
cumplan con los estándares requeridos y correspondan al direccionamiento
estratégico de la Institución.
9. Proponer las políticas de distribución de la labor académica de los Docentes y
realizar el control de las agendas electrónicas y físicas con el fin de analizar su
comportamiento y proponer las acciones correctivas, preventivas y de mejora que
se requieran.
10.Asesorar al Rector en la elaboración e implementación de las políticas de
desarrollo académico de la Universidad, con el fin de garantizar un adecuado
marco normativo para los procesos académicos.
11.Planear, dirigir, coordinar, realizar control y garantizar la ejecución de los planes,
proyectos y actividades que corresponden a la Vicerrectoría Académica, para
cumplir con las metas propuestas.
12.En coordinación con las Facultades, elaborar el Plan de Desarrollo Profesoral
Anual con base en las políticas establecidas con el fin de mejorar las
competencias, habilidades y formación de todos los Docentes de la Institución.
13.Mantener actualizada la información acerca de los Docentes en año sabático y
comisión de estudios, con el fin de dar cumplimiento a los informes y
requerimientos propios de la normatividad vigente para esos efectos.
14.Implementar las directrices académicas necesarias para el buen funcionamiento
de las dependencias adscritas a la Vicerrectoría Académica las cuales serán
tendientes al mejoramiento de las actividades desarrolladas.

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NIT: 891180084-2
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15. Producir los informes solicitados por el Rector, los Consejos u organismos
autorizados, con la debida oportunidad y calidad de la información para una toma
efectiva de decisiones.
16.Asistir a las sesiones o reuniones en las sea requerido por las Directivas
Administrativas y las demás que el Rector lo delegue.
17.Presidir en calidad delegado o como miembro de los cuerpos colegiados y
comités que definan o se desarrollen temas relacionados con la Docencia,
Estudiantes, Admisión, Vinculación, Concursos y los demás temas concernientes
a la academia.
18.Elaborar e implementar el Plan de Gestión Anual de la Vicerrectoría Académica
acorde con el Plan Estratégico, el Acuerdo de Gestión, el presupuesto y las
funciones de la misma.
19.Coordinar con los Decanos, el Jefe de Talento Humano y Directores de Programa
la elaboración del presupuesto anual requerido para la contratación de Docentes
Ocasionales y Catedráticos y realizar el control del presupuesto asignado, con el
fin de asegurar su cumplimiento.
20.Prevenir y adoptar las medidas conducentes para administrar, cuidar y proteger
los bienes a su cargo, así como el patrimonio económico, científico y pedagógico
de la Institución en los términos que la Constitución Política, las leyes y los
Estatutos lo exijan.
21.Velar por el cumplimiento de políticas, objetivos, metas y requisitos de los
22.Garantizar el diligenciamiento de los registros asociados a los diferentes
procedimientos de los Sistemas de Gestión.
23. Garantizar la participación activa en los procesos adelantados por los Sistemas
de Gestión sobre el personal a cargo.
24.En general, responsabilizarse de las tareas a ellos asignadas en los diferentes
procedimientos e instrucción de trabajo.
25. LaS demás que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza, el área de desempeño y el perfil del empleo.
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

✓ Administración Universitaria.
✓ Diseños curriculares.
✓ Gerencia.
✓ Administración de personal.

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5. REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

Título profesional universitario en Sesenta (60) meses de experiencia
cualquiera de los Núcleos Básicos del profesional relacionada.
Conocimiento (NBC).
Título de postgrado en la modalidad de

especialización.
✓ Orientación a resultados. ✓ Liderazgo.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Planeación.
✓ Transparencia. ✓ Toma de decisiones.
✓ Compromiso con la organización. ✓ Dirección y desarrollo de personal.
✓ Conocimiento del entorno.

✓ Biomecánicos: Posturas prolongadas, posiciones posturales inadecuadas.
✓ Público: Atentados, amenazas, atracos, accidentes de tránsito.
✓ Locativo: Superficies de trabajo irregulares, deslizantes.
CARGO: Vicerrector de Investigación y Proyección Social
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Vicerrectoría de Investigaciones y

Código: 0060. Proyección Social.
Grado: 19. Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción.
No. de Cargos: 1. Cargo del Jefe Inmediato: Rector.

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Dirigir; orientar y coordinar el sistema de investigación, innovación y desarrollo de la
Institución para el cumplimiento de los objetivos y metas Institucionales y con el
propósito de alcanzar altos estándares de calidad en los procesos investigativos,
mejorando la posición de los grupos y aumentando las publicaciones y productos de
investigación, para contribuir a la solución de problemas del desarrollo regional,
nacional e internacional.
3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO I

1 Presidir el Comité Central de Investigaciones con el fin de que se evalúen las
políticas de investigaciones de la Universidad y se realice un seguimiento a las
mismas, proponiendo los cambios que se requieran.
2. Dirigir, planificar y fomentar la investigación docente y estudiantil como
componente curricular en los distintos programas académicos, con el fin de
integrar los procesos de docencia e investigación.
3. Establecer contactos con otras Universidades del país y del exterior para el
cumplimiento de convenios de investigación, ofrecimiento de programas de
investigación e intercambio o contratación de investigadores visitantes de
reconocido prestigio.
4. Gestionar recursos financieros de cofinanciación y de asesoría académica e
investigativa ante instituciones de fomento científico, crediticias e industriales, del
país y del extranjero, para que los grupos e investigadores cuenten con los
recursos requeridos para su funcionamiento y puedan mejorar su productividad.
5. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales sobre asignación de
recursos para el funcionamiento y desarrollo de los proyectos de investigación,
con el fin de garantizar su cumplimiento.
6. Elaborar, con base en las propuestas de los Comités de Facultad, el Presupuesto
Anual de Investigaciones para su estudio y aprobación por parte del Comité
Central de Investigaciones.
7. Promover planes de capacitación para investigadores con el propósito de generar
una comunidad investigativa.
8. Incentivar y promover las publicaciones en las Revistas de Investigaciones de la
Institución, al igual que las Revistas de Investigación de cada una de las
fadultades, con el fin de difundir los resultados de las investigaciones realizadas.
9. Representar la Institución en todos aquellos eventos de investigación de carácter
local, regional, nacional e internacional, con el fin generar redes de
investigadores.
10.Promover, gestionar convenios de cooperación investigativa con Universidades o
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entidades públicas o privadas a nivel Regional, Naiconal e Internacional.

11.Dirigir, impulsar y coordinar la publicación y difusión del material científico, con el
fin de socialzar los resultados de las investigaciones científicas, culturales y
tecnológicas.
12.Impulsar y orientar la elaboración de propuestas para la creación de programas
de Postgrado que surjan de las líneas de investigación, con el fin de aumentar la
oferta académica de la Institución en concordancia con los desarrollos
investigativos.
13.Presentar un informe anual sobre las actividades de investigación desarrolladas
por la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social, para ser presentado
ante el Comité Central de Investigaciones y ante el Consejo Académico.
14.Elaborar el Plan de Acción Anual de Gestión de la Vicerrectoría Investigación y
Proyección Social acorde con el Acuerdo de Gestión, el Plan Estratégico, el
presupuesto y las funciones de la misma, con el fin de garantizar el cumplimiento
de la meta prevista en el mismo.
15.Concertar compromisos con los empleados de carrera a su cargo de acuerdo con
el Plan de Gestión Anual, calificar y enviar oportunamente a la Oficina de Talento
Humano el desempeño de los mismos.
16.Producir los informes solicitados por el Rector organismos autorizados con el fin
de que sirvan de soporte para la toma de decisiones en relación con el proceso
de investigación.
17.Preparar el Plan Anual de Compras de la Vicerrectoría de Investigación y
Proyección Social en las fechas estipuladas, con el fin de tener la provisión de
insumos en el tiempo oportuno y con la calidad requerida.
20.Garantizar la participación activa en los procesos adelantados por los Sistemas
22.Las demás que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente, de

v Metodología de investigación.
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✓ Gerencia.
✓ Herramientas TIC's.

Conocimiento (NBC).

especialización.
✓ Orientación a resultados. V Liderazgo.

✓ Público: Atentados, Atracos, accidentes de tránsito.
CARGO: Vicerrector Administrativo
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Vicerrectoría Administrativa.

No. de Cargos: 1.

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Dirigir las actividades de los procesos administrativos de apoyo que permitan al área
misional contar con los recursos e insumos necesarios para sus actividades, en el
tiempo oportuno y con la calidad requerida.

1. Ejecutar las políticas administrativas y financieras en concordancia con la misión
Institucional, garantizando la estabilidad económica y financiera de la Institución.
2. Coordinar la ejecución del presupuesto verificando que se cumpla con los
lineamientos del Plan de Desarrollo Institucional, el Plan Estratégico y el POAI de
la Universidad.
3. Administrar el Talento Humano, técnico y financiero de la Institución, con el fin de
optimizar su utilización.
4. Administrar el sistema de información de la Universidad, con el fin de que todos
los procesos cuenten con la información requerida para prestar un servicio
eficiente, eficaz y efectivo.
5. Establecer las condiciones para garantizar un eficiente servicio a los estudiantes.
6. Coordinar y promover la adopción de métodos y sistemas que hagan mas
eficiente la gestión administrativa.
7. Proyectar los cambios que se hagan indispensables en la administración
presupuestal y contable de la Institución, para cumplir con los parámetos fijados
por la ley.
8. Presentar el anteproyecto del presupuesto de la Universidad con el fin de que sea
estudiado y aprobado por los Consejos Académico y Superior Universitario.
9. Proveer los medios adecuados para que los servicios administrativos se presten a
todas las dependencia de la Universidad en foma eficiente y oportuna.
10.Supervisar el debido recaudo y manejo de los dineros de la Universidad, con el fin
de garantizar su manejo transparente y eficiente.
11.Presentar los informes periódicos y especiales que le sean solicitados por el
Rector, con el propósito de apoyar la toma efectiva de desiciones.
12.Realizar los trámites necesarios para la provisión de servicios que requiere la
Institución.
13.Coordinar la elaboración y ejecución del Plan Institucional Anual de Compras,
para garantizar el suministro oportuno de insumos para el buen funcionamiento de
las dependencias.
14.Coordinar la elaboración e implementación del Plan de Gestión Anual de la
dependencia acorde con el Plan de Gestión Estratégico, el Acuerdo de Gestión, el
Sede Central - AV. Pastrana Borrero d. la.
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presupuesto y las funciones de la misma.

15.Formular estrategias y alternativas encaminadas al logro de recursos financieros
para la institucion, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
16.Concertar compromisos con los funcionarios a su cargo de acuerdo con el Plan de
Gestión, evaluar, calificar y enviar oportunamente al Jefe de Talento Humano el
desempeño.
17.Supervisar el cumplimiento de las políticas, objetivos y metas de los Sistemas de
Gestión.
18.Velar por el cumplimiento de políticas, objetivos y metas y requisitos de los
20.Gárantizar la participación activa en los procesos adelantados por los Sistemas de
Gestión sobre el personal a cargo.
22. Las demás que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente, de
4. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

✓ Contratación pública.
✓ Control presupuestal.
✓ Derecho Administrativo.
✓ Contabilidad.
✓ Administración Financiera.
✓ Gerencia.

Conocimiento (NBC).

especialización.
Sede Central - AV. Pastrana Borrero ra. la .
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Y Orientación a resultados. Y Liderazgo.
V Orientación al usuario y al ciudadano. V Planeación.
Y Transparencia. ✓ Toma de decisiones.
V Compromiso con la organización. •( Dirección y desarrollo de personal.
Y Conocimiento del entorno.

s7 Público: Atentados, amenazas, atracos, accidentes de tránsito.
,7 Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
CARGO: Secretario General
IN1118•1•Ni.
. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Secretaría General.

No. de Cargos: 1.
Supervisar que las normas expedidas por los órganos de gobierno de la Universidad
cumplan con los requerimientos legales establecidos, mantener actualizada la
normatividad interna y verificar las representaciones en los mismos, con el propósito
de garantizar la Institucionalidad, así mismo ejercer como Secretario de los Consejos
Superior Universitario y Académico.

1. Actuar como Secretario de los Consejos Superior Universitario y Académico.
2. Firmar conjuntamente con el presidente del Consejo Superior Universitario y del
Consejo Académico las actas correspondientes a sus sesiones y las
Sede Central - AV. Pastrana Barrer ra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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Resoluciones y Acuerdos de estos organismos.

3. Autenticar las firmas de los presidentes de los Consejos Superior Universitario,
Académico y de los funcionarios que lo requieran.
4. Notificar en los términos legales y reglamentarios los actos que expida el Rector y
los Consejos Superior Universitario, Académico y demás organismos de los
cuales sea Secretario.
5. Coordinar y dirigir el funcionamiento de las dependencias a su cargo.
6. Autenticar copias o fotocopias de la documentación expedida por la Universidad
Surcolombiana.
7. Revisar y refrendar las resoluciones del Rector y los contratos que realice la
8. Refrendar con su firma los títulos que otorga la Universidad Surcolombiana y los
demás certificados que se expidan, salvo los estrictamente académicos.
9. Coordinar las actividades de información y divulgación universitaria.
10.Recibir, tramitar y responder en nombre del Rector de la Universidad, las
peticiones, quejas y reclamos que la ciudadanía y las partes interesadas internas
formulen en relación con la prestación de los servicios asignados a la Universidad
Surcolombiana.
11.Recepcionar las peticiones, quejas y reclamos que se radiquen en la Secretaría
General de la Universidad, dejando plena constancia de la fecha y hora de
radicación de las mismas.
12.Asignar a los funcionarios que considere competentes, incluso a docentes, y
funcionarios del Nivel Directivo y asesor de la Universidad Surcolombiana la
obligación de responder peticiones dentro del marco de sus funciones.
13.Dirigir y controlar el funcionamiento de la ventanilla única de atención al usuario y
de correspondencia.
14.Atender las partes interesadas internas o externas con el objetivo de proporcionar
la información que requieran siempre y cuando la misma tenga directa relación
con el servicio público que presta la Universidad.
15.Preparar los documentos e informes necesarios para las sesiones del Consejo
Superior Universitario y Consejo Académico.
16.Notificar oportunamente los actos administrativos de carácter particular y concreto
que emita el Consejo Superior Universitario, el Consejo Académico y el Rector de
la Universidad.
17.Realizar los procesos de numeración, notificación, comunicación y archivo de los
actos administrativos expedidos por el Consejo Superior Universitario, Consejo
Académico y la Rectoría.
18.Remitir en el menor tiempoposible los documentos, peticiones, quejas reclamos
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que estén dirigidos a una autoridad administrativa o académica en particular para

lo de su competencia.
19.Servir, entre las dependencias administrativas para el trasporte y entrega de
documentos.
20.Planear y programar el Plan Sectorial de Archivo de la Universidad adoptando los
planes y programas de archivística aplicables a las entidades públicas del nivel
nacional.
21.Administrar el Archivo Central de la Universidad Surcolombiana.
25.Las demás que le asigne el Rector y las normas legales o estatutarias.

v Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
✓ Normatividad interna.
✓ Ley de archivo.
✓ Sistema de Gestión de Calidad.

Título profesional universitario en el Cincuenta y dos (52) meses de
siguiente Núcleo Básico del experiencia profesional relacionada.
Conocimiento (NBC):
• Derecho.

especialización.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los

casos reglamentados por la ley.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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SURCOLOMBIANA
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✓ Compromiso con la organización. ,z Dirección y desarrollo de personal.

✓ Psicosocial: Alta responsabilidad, condiciones de la tarea, carga mental, jornadas
extensas de trabajo.
CARGO: Decano
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Facultad Respectiva.

Código: 0085. Naturaleza del Empleo: De Periodo.
No. de Cargos: 7.
Dirigir y realizar la gestión académica y administrativa de la Facultad para cumplir con
las metas y objetivos Institucionales, con eficiencia, eficacia y efectividad.

1. Liderar el desarrollo académico de la Facultad en lo relativo a docencia,
programas académicos, investigación, extensión y proyección social acordes con
el Plan de Desarrollo aprobado por el Consejo Superior Universitario.
2. Proponer al Consejo Académico el Plan de Desarrollo Docente, proyección
Sede Central.- AV. Pastrana Borrero Cra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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social, de investigación y de extensión de la Facultad.
3. Diseñar las políticas académicas en lo referente a personal docente y estudiantil.
4. Calificar el desempeño de las labores realizadas por el personal académico y
administrativo adscrito a su dependencia.
5. Dirigir y evaluar los procesos de la Facultad a su cargo necesarios para la
acreditación de la Universidad Surcolombiana.
6. Rendir informes periódicos semestrales al Rector y las partes interesadas
internas sobre la Gestión realizada.
7. Asistir a las sesiones del Consejo Académico y proponerle proyectos en todo lo
relacionado con los asuntos propios del mismo.
8. Convocar y presidir el Consejo de Facultad.
9. Cumplir y hacer cumplir en su dependencia las disposiciones vigentes.
10.Aprobar en primera instancia y ejecutar el presupuesto de inversión y
funcionamiento de la Facultad respectiva con la Asesoría de Planeación.
11.Liderar el Plan de Desarrollo de la Facultad.
12.Responder por todo lo relacionado con el recaudo, administración e inversión de
las rentas por autogestión y por los bienes de la Facultad; administrando y
ejecutando las partidas presupuestales que le haya sido asignadas.
13.Adelantar las gestiones pertinentes para la consecución de recursos a través de
nuevas rentas, convenios y/o contratos que sean autosostenibles.
14.Aplicar los sistemas de evaluación y autoevaluación en su respectiva Facultad.
15.Nominar para su respectivo nombramiento o designación a las autoridades
académicas y administrativas de la Facultad.
16.Fomentar la participación de estudiantes y profesores en la conformación de un
banco de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en las Facultades.
18. Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión.
21.Las demás que le señalen los estatutos y reglamentos.

✓ Acreditación programas de Educación Superior.
Y Administración universitaria y curricular.
Sede Central - AV. Pastrana Borrerá Cra. la.
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N11:891180084-2
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✓ Sistemas de Gestión de Calidad.
✓ Contratación.

Título profesional universitario en el área Cincuenta y dos (52) meses de
de conocimiento relacionada con la experiencia profesional relacionada.
Facultad a la que aspira a ser Decano.

especialización.

casos re lamentados por la ley.
✓ Orientación a resultados. Y Liderazgo.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. Y Planeación.
✓ Transparencia. •( Toma de decisiones.
✓ Compromiso con la organización. Y Dirección y desarrollo de personal.

•( Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
Sede Central - AV. Pastrana Borrer . la.

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I CARGO: Director de Centro de Universidad
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1. IDENTIFICACIÓN 1
Nivel: Directivo. Dependencia: Dirección de Sedes Regionales.

No. de Cargos: 1.
Dirigir y realizar la gestión académica y administrativa de las Sedes para cumplir con
las metas y objetivos Institucionales, con eficiencia, eficacia y efectividad.
32.FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO

Apoyar en la fijación de las políticas y adoptar los planes generales para el
funcionamiento académico y administrativo de las Sedes Regionales de la
2. Coordinar la planeación, programación, ejecución, monitoreo y evaluación de la
oferta académica correspondientes a las Sedes Regionales.
3. Efectuar la supervisión de las actividades desarrolladas por el personal
administrativo y contratista en las Sedes Regionales.
4. Coordinar con las facultades el funcionamiento de los programas académicos de
las Sedes Regionales de acuerdo con las políticas y los lineamientos
Institucionales.
5. Elaborar y presentar informes de gestión para la revisión y aprobación de las
directivas de la Universidad.
6. Impulsar los proyectos, acciones o actividades para el cumplimiento de las
políticas, directrices y lineamientos que adopten las autoridades académicas del
ente autónomo universitario.
7. Impulsar y coordinar las relaciones con las autoridades y entidades de los
sectores público y privado de las jurisdicciones donde operan las Sedes
Regionales.
8. Propiciar que los programas académicos y demás actividades de extensión y de
cooperación con entidades públicas, gremios y parte interesadas externas,
o•eren en las más altas condiciones de calidad.

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NIT: 891180084-2
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9. Participar en la implementación, desarrollo y ejecución de los estándares de
calidad y promover la acreditación en las Sedes Regionales.
10. Propender por la eficiente administración de los recursos físicos y velar por su
conservación y mantenimiento de la infraestructura de las Sedes Regionales.
11.Supervisar las actividades desarrolladas por el personal administrativo y
contratista en las Sedes de la Institución.
12.Mantener una comunicación constante con las directivas de la Universidad, para
informarlos sobre el cumplimiento de las metas en cada una de las Sedes.
13.Coordinar con las facultades el funcionamiento de los programas académicos de
laá Sedes, de acuerdo con las políticas y los lineamientos Institucionales.
14.Elaborar y presentar informes de gestión de la Dirección, para la revisión y
aprobación de las directivas de la Universidad.
15.Coordinar e impartir directrices para el funcionamiento de las Sedes de Pitalito,
Garzón y la Plata.
16.Atender a las partes interesadas internos y externos según las políticas y los
lineamientos de servicio establecidos por la Universidad.
17. Preparar el Plan Anual de Compras de las Sedes en las fechas estipuladas para
ello.

✓ Administración universitaria y curricular.
✓ Cdntratación pública.
Y Gestión cultural.
Sede Central- AV. Pastrana Borrero Cra. la.

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NIT: 891180084-2
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Estudios: Experiencia:
Título profesional universitario en alguno Treinta y dos (32) meses de experiencia
de los siguientes Núcleos Básicos del profesional relacionada.
Conocimiento (NBC):
• Economía
• Administración
• Contaduría Pública
• "Derecho y Afines
• Ingeniería Industrial y Afines
• Sociología, Trabajo Social y Afines
• Psicología
• Comunicación Social, Periodismo y
Afines
• Ingeniería Civil y Afines
• Ingeniería de Sistemas, Telemática
y Afines
• Matemáticas, Estadística y Afines
• Finanzas
• Ingeniería de Minas, Metalurgia y
Afines
• Ingeniería Petróleos
• Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines
• Ingeniería Ambiental, Sanitaria y
Afines
• Medicina, Enfermería, Odontología
• Educación.

,/ Comunes: ./ Por Nivel Jerárquico:
V Orientación a resultados. ,/ Liderazgo.
V Transparencia. V Toma de decisiones.
Sede Central - AV. Pastrana Borrero a. la.
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NIT: 891180084-2
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CARGO: Director de Centro de Universidad
1
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Dirección de Registro y Control Académico.

Grado: 06. Cargo del Jefe Inmediato: Vicerrector Académico.
No. de Cargos: 1.
Administrar el macro proceso de apoyo académico con el fin de brindar a los
estudiantes, docentes y comunidad los servicios de inscripción, admisión, matricula
financiera y académica, registros y control académico en condiciones de oportunidad
y con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad.

1. Gestionar lo relacionado con la inscripción, admisión y matrícula de alumnos de la
Universidad Surcolombiana, con el fin de garantizar un excelente servicio y el
cumplimiento de las políticas trazadas por el Consejo Académico.
2. Supervisar el registro de las calificaciones a cada uno de los alumnos en su ficha
académica individual, sacar porcentajes y obtener notas definitivas.
3. Supervisar el registro de las asignaturas autorizadas a cada uno de los alumnos
en su ficha académica individual.
4. Aplicar los procedimientos que se deben utilizar en la selección de los aspirantes
a ingresar en la Universidad, de acuerdo con los parámetros establecidos por el

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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Consejo Académico.
5. Preparar el proyecto de calendario académico anual con todas las fechas
requeridas y remitirlo al Consejo Académico antes del 30 de septiembre de cada
año.
6. Aplicar las disposiciones del Estatuto Estudiantil y demás reglamentos y
cronogramas que estipule el Consejo Académico para las actividades de
inscripción, matrículas, transferencias externas, cancelaciones, registros,
carnetización, entrega de notas, entre otras, con el fin de garantizar su
cumplimiento.
7. Coordinar con el centro de información, Tecnologías y Control Documental la
implementación de procedimientos sistematizados para el funcionamiento de las
actividades de registro, control académico y financiero de acuerdo con las normas
que los rigen para mejorar la eficiencia de los mismos.
8. Informar de manera oportuna sobre los diferentes procedimientos de admisiones
y control académico a las partes interesadas internas con el fin de garantizar su
conocimiento y cumplimiento.
9. Certificar con la firma todos los documentos académicos que le sean solicitados,
para garantizar su autenticidad y la exactitud de la información contenida en los
mismos.
10.Coordinar y controlar la conservación de los registros, documentos académicos,
actas de notas definitivas y novedades de los estudiantes, para salvaguardar la
información.
11.Atender y resolver las solicitudes de la comunidad académica relacionada con las
admisiones, el registro y el control académico, con el fin de contar con altos
niveles de satisfacción de los usuarios.
12.Mantener un registro de todos los planes de estudio y reformas curriculares de los
diferentes programas, con el fin de garantizar que su adecuada aplicación y
correspondencia con el Sistema de Información Académico.
13.Establecer los mecanismos de evaluación del servicio para proponer acciones
correctivas, preventivas y de mejora en el marco de los Sistemas de Gestión.
14.Coordinar y desarrollar estrategias de mercadeo con los diferentes programas
que ofrece la Universidad, con el propósito de aumentar semestralmente el
número de inscritos en los diferentes programas académicos, garantizando que la
información difundida sea exacta y oportuna.
16. Garantizar el diligenciamiento de los registros asociados a los diferentes

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Edificio Administrativo - Cra. 5 No. Z3-40
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✓ Normatividad de la Universidad en especial Estatuto Estudiantil.
✓ Programas de ofimática.
✓ Conocimientos de mercadeo.
5. REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA 1

Conocimiento (NBC):
• Economía
• Administración
• Derecho y Afines
• Sociología, Trabajo Social y Afines
• Psicología
• Educación
• Comunicación social, Periodismo y
Afines
y Afines
• Finanzas
• Ciencias Políticas
• Ingeniería de Minas, Metalurgia y
Afines
• .Ingeniería Petróleos
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Afines
• Medicina, Enfermería,
Odontología.

V Orientación a resultados. V Liderazgo.
V Transparencia. v Toma de decisiones.
,/ Conocimiento del entorno.

✓ Biomecanicos: Posturas prolongadas y posiciones posturales inadecuadas.
1. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo. Dependencia: Dirección General de Currículo.

No. de Cargos: 1.
Dirigir y realizar la gestión académica y administrativa del Centro para cumplir con las
metas y objetivos Institucionales, con eficiencia, eficacia y efectividad, en especial

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
Edificio Administrativo Cra, 5 No. 23-40
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aquellos que conciernen a los procesos de autoevaluación, acreditación y currículo.

1. Estudiar de conformidad con las políticas académicas del sector y de la
Universidad, las propuestas de diseño, ajuste, reestructuración o clausura de
Programas académicos, Presenciales, Semipresenciales y a Distancia en los
niveles de pregrado y postgrado.
2. Estudiar la pertinencia de la apertura de nuevos programas académicos
Presenciales, Semipresenciales y a Distancia en los niveles de pregrado y
Postgrado en lo relacionado con los aspectos curriculares y conceptuar ante el
Consejo Académico sobre el particular.
3. Proponer al Consejo Académico políticas de desarrollo académico, curricular y
pedagógico en consonancia con los principios de las normas que los fijan y el
Plan de Desarrollo de la Universidad.
4. Monitorear los desarrollos de los campos de acción, componentes, ciclos y
créditos que constituyen la estructura de los diferentes programas académicos.
5. Contribuir a la formulación de mecanismos de evaluación de los programas, de
las actividades investigativas y de proyección social, educación continuada y
actividades desescolarizadas.
6. Promover en los Comités de Currículo de Facultad y de Programa reflexiones y
discusiones que cualifiquen el sentido de la formación integral de los estudiantes
y precisen las condiciones que se requieren para lograrla.
7. Orientar y coordinar la construcción, implementación y ajustes de un Sistema de
Evaluación Integral del Proceso Curricular que haga posible su mejoramiento
continuo con la participación de los Comités de Currículo de la Facultad y del
Programa.
8. Estudiar y avalar las propuestas de ajuste o reestructuración curricular a los
programas académicos existentes.
9. Evaluar y promover ajustes a los núcleos de formación Institucional, básicos y
complementarios flexibles.
10.0rientar el cumplimiento riguroso de las funciones del Comité General de
Currículo.
11. Apoyar la revisión, organización de los documentos que serán presentados por
los programas y facultades académicas ante los organismos gubernamentales
con el propósito de la acreditación de alta calidad.
12.Apoyar la implementación del proceso de autoevaluación con fines de
ACreditación Institucional en alta calidad, en lo relacionado con la recolección,
análisis y consolidación de la información para la elaboración del informe de
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NIT: 891180084-2
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autoevaluación.
13.Convocar y orientar las reuniones de los Comités Central de Currículo y de
Acreditación.
14.Elaborar, aplicar y evaluar el Plan de Acción de la Dirección General de
Currículo.
15.0rientar las actividades y acciones necesarias para mejorar y evaluar el
desempeño de los programas a través de los resultados de sus estudiantes en el
examen Saber Pro, o de las labores u ocupaciones de sus graduados.
16. Hacer el Seguimiento en los procesos de re acreditación de Alta Calidad de los
programas académicos de pregrado y postgrado.
17.Asesorar en la construcción de diseños curriculares de los programas
académicos de la Institución.
18.Acompañar la organización y desarrollo de las jornadas de capacitación referidas
al proceso de acreditación y micro diseños curriculares.
19.Formular los lineamientos curriculares para la Universidad y sus programas
académicos.
20.Apoyar los procesos de adquisición de registro calificado para Programas nuevos
o renovación para los existentes.
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1

✓ Normatividad sobre los procesos de acreditación y re acreditación académica.
✓ Administración universitaria y curricular.
✓ Normatividad interna en especial las de currículo y acreditación.
✓ Sistema de Gestión.

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Título profesional universitario en Treinta y dos (32) meses de experiencia
Conocimiento (NBC).

7.RIESGOS DEL CARGO

✓ Psicosocial: Alta responsabilidad, condiciones de la tarea, carga mental,
jornadas extensas de trabajo.
. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Centro de Información, Tecnologías y Control

Código: 0095. Documental.

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Elaborar los estudios y proyectos; y gestionar acciones tendientes a fortalecer la
infraestructura tecnológica de la Institución, tanto en equipos corno en programas
(hardware y software).

1. Ejecutar actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación,
manejo y organización de la documentación digital producida y recibida por la
Universidad, promoviendo controles desde su origen hasta su destino final.
2. Diseñar, desarrollar, administrar y mantener actualizada la infraestructura
tecnológica de equipos de comunicación y de cómputo, dispositivos de
infraestructura electrónicos, que prestan servicios, apoyan y soportan el
procesamiento y distribución de la información requerida por la Universidad
Su rcolombiana.
3. Establecer los acuerdos de niveles de servicio con las unidades de la Universidad
y entidades externas en lo relacionado con el uso de la infraestructura a su cargo,
y velar por su cumplimiento.
4. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades de la Universidad Surcolombiana en
lo relativo a adquisiciones de infraestructura tecnológica de comunicación y de
cómputo y de dispositivos de infraestructura electrónicos.
5. Establecer y garantizar los procesos encaminados al continuo funcionamiento de
la plataforma tecnológica de la Universidad Surcolombiana.
6. Disponer del Talento Humano idóneo para brindar apoyo y asesoría a las
dependencias administrativas en el manejo de los recursos tecnológicos de la
7. Coordinar la eficiente y correcta utilización de los recursos tecnológicos por parte
de los docentes, personal administrativo y demás miembros de las partes
interesadas internas.
8. Asesorar a la Universidad en la administración del software y hardware,
adquisición de equipos de cómputo y sistemas de información que requiera
adquirir la Universidad.
9. Dirigir o delegar el mantenimiento del software o hardware perteneciente a la
Universidad.
10.Ajustar permanentemente los sistemas de información de los procesos de Gestión
Documental, Gestión Académica, Gestión Administrativa, Gestión Financiera y de
Registro y Control de la Universidad.
11.Implementar continuamente la sistematización de los procesos y procedimientos
de la Universidad con el objetivo de alcanzar los estándares de Gestión de
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www.usco.edu.co
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Calidad internacional que fije la administración de la Universidad Surcolombiana.

12.Asesorar a la administración de la Universidad en la creación de software, nuevas
aplicaciones y redes de datos.
13.Brindar el apoyo necesario a los integrantes a los grupos de investigación y a los
coordinadores de los programas de proyección social.
14.Respetar y asegurar el cumplimiento de las normas de derecho de autor y
licenciamiento de software.
15.Coordinar la prestación puntual del servicio de sistematización y procesamiento
de datos a todas las áreas, que permita mantener actualizada las bases de datos
de los sistemas de información de la Universidad.
16.Procurar por el buen funcionamiento y soporte técnico a todos los usuarios
garantizando la adecuada conexión física de los equipos a los centros de
cableado, habilitando puntos de red que sean necesarios.
17.Coordinar efectivamente al interior del centro la realización de los trabajos
asignados con base en programación de actividades, cumplimiento con los
procedimientos administrativos.
18. Elaborar, aplicar y evaluar el Plan de Acción del Centro de Información,
Tecnologías y Control Documental.
19.Coordinar la prestación de los servicios de sistematización y procesamiento de
datos a otras entidades o empresas privadas, que mediante convenios o
contratos requieran de estos servicios, que permitan la Gestión Institucional,
dando cumplimiento al reglamento de la Universidad.
20.Presentar anualmente los requerimientos Técnicos y Operativos para reposición,
renovación y actualización de equipos y software, necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de la Universidad.
21.Coordinar por la buena ejecución de los programas relacionados con las áreas de
Servicio al usuario, Comunicaciones y Redes, Desarrollo, Mantenimiento y
Administración de Sistemas de Información, Administración de PC's y
Administración de Videoconferencia.
22.Liderar los procesos administrativos del personal a su cargo, propendiendo por la
prestación del servicio con eficacia, logrando la integración de la comunidad
educativa.
23.Coordinar la elaboración e implementación del Plan Anual de Gestión del Centro
de Información, Tecnologías y Control Documental acorde con el Plan de
Desarrollo y Plan Estratégico Institucional, el presupuesto y las funciones
asignadas a la dependencia.
24.Concertar objetivos con los empleados de carrera de acuerdo con los planes
elaborados (de acción, operativo e indicativo) según sea el caso, calificar y enviarr--

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oportunamente a la oficina de Talento Humano el desempeño de los mismos.
25.Velar porque todos los equipos de cómputos de la Universidad se encuentren con
licencias, programas y software actualizados.
26.Preparar el Plan Anual de Compras del Centro de Información, Tecnologías y
Control Documental en las fechas estipuladas para ello.

✓ Normatividad en Tecnologías de Información y Comunicaciones.
✓ Sistemas de Información.
✓ Norma técnica de gestión de calidad del sector público.
✓ Normas ISO y OSHAS.
✓ Normas de acreditación de programas e Institucional.
✓ Metodologías para evaluación de cargas de trabajo.
✓ Norma Técnica de Calidad y MECI.
✓ Normatividad Interna.

Conocimiento (NBC):
y Afines.
Telecomunicaciones y Afines.

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,/ Orientación a resultados. ,7 Liderazgo.
,/ Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Planéación.
v Transparencia. ,( Toma de decisiones.
•( Compromiso con la organización. ,7 Dirección y desarrollo de personal.
,/ Conocimiento del entorno.

V Locativo: Superficies de trabajo irregulares, deslizantes.
1. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo. Dependencia: Dirección de Centro de Graduados.

No. de Cargos: 1.
Coordinar y direccionar todas las acciones encaminadas a la participación activa de
los Graduados en el contexto universitario.

1. Coordinar las actividades destinadas a incentivar la participación de los
graduados en el Proyecto Educativo de la Universidad, promover su formación
continua y ser enlace con el mercado laboral.

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2. Direccionar y articular la política Institucional de graduados, con las facultades y
programas del ente autónomo Universitario.
3. Implementar y desarrollar los mecanismos para el seguimiento integral a los
graduados.
4. Establecer estrategias de comunicación que permitan la interacción e integración
con los graduados y faciliten el desarrollo de las actividades que se programen.
5. Coordinar con Instituciones de carácter público y privado el fortalecimiento y
oportunidad en la bolsa de empleo para la inserción laboral.
6. Promover la participación de los graduados en los órganos de representación
Institucional de la Universidad.
7. En coordinación con la Oficina de Aseguramiento de la Calidad, participar en la
implementación de las medidas tendientes a fomentar la calidad académica y la
Acreditación Institucional.
8. Coordinar con la Oficina de Aseguramiento de la Calidad la realización de
estudios de impacto de los graduados de los programas de pregrado y postgrado
en el ámbito Regional y Nacional.
9. Velar por el cumplimiento de políticas, objetivos, metas y requisitos de los
10.Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión.

✓ Constitución Política, leyes, normas y reglamentos relacionados con la Educación
Superior en Colombia.
✓ Formulación, evaluación y gestión de proyectos relacionados.
✓ Cooperación nacional e internacional.
✓ Mercadeo, negociación y relaciones públicas.
✓ Políticas y normas sobre organización y participación comunitaria.
✓ Políticas y normas de intermediación laboral en Colombia.
✓ Políticas y normas de ejercicio de las profesiones.
Y Herramientas TIC's.
✓ Estatuto Anticorrupción.
✓ Modelo Estándar de Control Interno.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
9' 44 9)104bripaCid/b-1/ Re(5,1",(2{01,

www.usco.edu.co
Neiva, Huila
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SURCOLOMBIANA 1000 .50 9001
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NIT: 891180084-2
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Título profesional universitario en Treinta y dos (32) meses de experiencia
cualquiera de Núcleos Básicos del profesional relacionada.
Conocimiento (NBC).
✓ Orientación al usuario y al ✓ Planeación.
ciudadano. ✓ Toma de decisiones.
✓ Transparencia. ✓ Dirección y desarrollo de personal.
✓ Compromiso con la organización. Conocimiento del entorno.

CARGO: Director Administrativo de Control Interno
Disciplinario
. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo. Dependencia: Dirección Administrativa de Control Interno

Código: 0060. Disciplinario.
No. dé Cargos: 1. Cargo del Jefe Inmediato: Rector.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
NI t: 891180084-2
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2. PROPOSITO PRINCIPAL j
Ejercer el control disciplinario en la Institución para garantizar el cumplimiento de los
deberes y obligaciones aplicables a los servidores públicos y estudiantes propiciando
la cultura del autocontrol y garantizando el debido proceso en todas sus actuaciones.

1. Velar porque los servidores públicos al servicio de la Universidad cumplan con sus
funciones, deberes y obligaciones consagradas en el Código Único Disciplinario,
además de las competencias, funciones y responsabilidades consagradas en el
Manual de Funciones, Equivalencias, Requisitos y de Competencias Laborales y
responsabilidades de la Universidad Surcolombiana.
2. Ejercer la facultad disciplinaria de conformidad con las prescripciones de las
normas legales vigentes, para investigar las actuaciones de funcionarios y
estudiantes conforme a los procedimientos internos y la normatividad vigente de
orden nacional.
3. Adelantar en primera instancia los procesos disciplinarios en contra de los
servidores públicos legalmente vinculados a la Universidad.
4. Recibir las quejas que se interpongan en contra de funcionarios de la Universidad
en forma verbal o escrita y darles el trámite respectivo.
5. Ejercer la vigilancia de la conducta de los docentes y del personal administrativo
de la Universidad para lo cual adoptará las medidas de control que considere
pertinente el Director Administrativo de Control Interno Disciplinario.
6. Suministrar a las autoridades jurisdiccionales, a la Fiscalía General de la Nación,
al Ministerio Público y a los Órganos de Control la información y documentación
que estas demanden, de los procesos disciplinarios a su cargo.
7. Dirigir los trámites exigidos para dar cumplimiento al régimen disciplinario.
8. Fijar procedimientos operativos para garantizar que los procesos disciplinarios se
desarrollen dentro de los principios legales de economía, celeridad, eficacia,
imparcialidad y publicidad, buscando así salvaguardar el derecho a la defensa y el
debido proceso.
9. Informar oportunamente a la División de Registro y Control de la Procuraduría
sobre la imposición de sanciones disciplinarias.
10.Informar a la Fiscalía General de la Nación la comisión de posibles hechos
punibles por hechos que sean materia de investigación disciplinaria.
11.Llevar los archivos y registro de los procesos disciplinarios adelantados contra los
servidores públicos vinculados a la Universidad.
12.Mantener informado al Rector sobre el estado de los procesos disciplinarios
adelantados por la Oficina y los procesos o actividades más afectados, con el fin
Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra. 1a.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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41.
U NIVERSIDAD
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de tomar las acciones necesarias para garantizar su adecuado desarrollo.

13.Réalizar acciones de capacitación y formación en la normatividad aplicable tanto
a funcionarios como estudiantes con el fin de fomentar la cultura del autocontrol.
14.Concertar compromisos con los funcionarios de carrera de acuerdo con los planes
elaborados (Estratégico y Acuerdo de Gestión) según sea el caso, calificar y
enviar oportunamente a la Oficina de Talento Humano el desempeño de los
mismos.
18. Las demás que le señalen los estatutos y reglamentos.

✓ Código único disciplinario.
✓ Normatividad Interna de la Universidad.
✓ Normatividad de Derecho Administrativo y Procesal.
✓ Estatutos Estudiantil, Docente y Administrativo.
✓ Jurisprudencia sobre autonomía universitaria y control Disciplinario.

Título profesional universitario en el Cincuenta y dos (52) meses
Núcleo Básico del Conocimiento (NBC): experiencia profesional relacionada.
• Derecho.

especialización.


PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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V Orientación a resultados. ✓ Liderazgo
V Orientación al usuario y al ciudadano. V Planeación
V Transparencia. V Toma de decisiones
V Compromiso con la organización. V Dirección y desarrollo de personal
Y Conocimiento del entorno
7.RIESGOS DEL CARGO

[UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
Cargo: Director Administrativo de Bienestar Universitario.
. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Dirección Administrativa de Bienestar

Código: 0060. Universitario.
Dirigir y coordinar las actividades pertinentes que orientan al desarrollo físico,
psicoafectivo, social y recreacional de los estudiantes, docentes y personal
administrativo de la Universidad Surcolombiana involucradas en el contexto de
bienestar universitario.

Programar, organizar y ejecutar programas de bienestar de acuerdo con las
normas legales, políticas y reglamentos establecidos por las autoridades
competentes, en particular por el Consejo Nacional de Educación Superior
CESU, el Consejo Superior Universitarioy el Consejo Académico.
Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra, la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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100 000
1.90
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2. Adelantar las investigaciones requeridas para detectar las necesidades e

intereses de los miembros de las partes interesadas internas con el fin de
estructurar programas tendientes al desarrollo humano y bienestar social y velar
por el cumplimiento de los mismos.
3. Velar por el cumplimiento de las directrices, reglamentos, estatutos y políticas
internas y externas de la Universidad en materia de bienestar.
4. Fomentar y promover la práctica de actividades deportivas, culturales,
recreativas y artísticas dirigidas a por las partes interesadas internas y externas,
organizando eventos competitivos a nivel Institucional e interinstitucional.
5. Participar en las actividades del Sistema Nacional de Bienestar Universitario.
6. Coordinar las competencias administrativas encaminadas a la promoción,
ejecución y control de las actividades, servicios y programas que pretendan
desarrollar la misión de la Dirección Administrativa de Bienestar Universitario.
7. Organizar, supervisar, evaluar, planear y coordinar la prestación de los servicios
médicos, odontológicos y asistenciales para la comunidad Universitaria.
8. Elaborar y coordinar planes anuales para la promoción de la cultura y el deporte
dentro del claustro universitario.
9. Rendir oportunamente los informes que le sean solicitados y los que
normalmente debe presentar acerca de la gestión a su cargo.
10.Asesorar y coordinar con las demás oficinas encargadas la implantación de un
modelo de bienestar universitario en los ejes esenciales de cultura, convivencia y
recreación.
11.Difundir los valores patrimoniales, históricos y culturales de la Universidad que
fortalezcan la imagen y el sentido de pertenencia Institucional de los miembros
de su comunidad universitaria.
12.Promover el mejoramiento de las condiciones económicas y laborales de los
estudiantes de la Institución para lo cual asesorará a la Administración en
prógramas de integración del estudiante a la vida laboral y a los sectores
productivos de la economía.
13.Participar en el mantenimiento y mejora continua del Sistema de Calidad,
Gestión Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la
naturaleza y estructura Institucional, en cumplimiento de las disposiciones
legales vigentes.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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Y Calidad en la prestación de servicios.
✓ Técnica de Investigación.
✓ Resolución de conflictos.
✓ Manejo de Grupos.
✓ Gestión Financiera.
✓ Dimensiones del Desarrollo Humano.
✓ Marco legal vigente en materia de Bienestar Institucional.

Formación : Experiencia:
Título profesional universitario en Veinticuatro (24) meses de experiencia
alguno de los siguientes Núcleos profesional relacionada.
Básicos del Conocimiento (NBC):
• Derecho.
• Psicología.
• Sociología, Trabajo Social y
Afines.
• Medicina.
• Enfermería.
• Terapias.
• Otros Programas de Ciencias de
la Salud.

Especialización.


PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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✓ Orientación a resultados. Y Liderazgo.
Nr Orientación al usuario y al Y Planeación.
ciudadano. Y Toma de decisiones.
Y Transparencia. ✓ Dirección y desarrollo de personal.
Y Compromiso con la organización. Y Conocimiento del entorno.
✓ Experticia Profesional.
Y Creatividad e Innovación.
Y Trabajo en equipo.

✓ Locativo: Superficies de trabajo irregulares, deslizantes
V Psicosocial: Alta responsabilidad, condiciones de la tarea, carga mental,
CARGO: Director Administrativo de Proyección Social y
Proyectos Especiales.
. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo. Dependencia: Dirección Administrativa de Proyección Social

Código: 0060. y Proyectos Especiales.
No. de Cargos: 1. Cargo del Jefe Inmediato: Vicerrector de Investigación y
Proyección Social.
Liderar la participación de la Universidad en procesos productivos, sociales,
económicos y de desarrollo, desde el contexto de proyección social a través de la
interacción del sector público y privado.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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1. Dirigir, evaluar y administrar los proyectos de proyección social de tipo solidario y
remunerado que diseñen y ejecuten las facultades, los departamentos, los
programas, los Centros y los Institutos de la Universidad.
2. Asesorar a las directivas de la Universidad para que los miembros de las partes
interesadas internas se vinculen a programas de proyección social.
3. Propender por la participación de la Universidad en las convocatorias públicas o
privadas para el desarrollo de proyectos que puedan ser ejecutados por la
Institución conforme a las funciones sustantivas de la Educación Superior.
4. Vincular a las partes interesadas internas en la ejecución de los proyectos de
proyección social que se impulsen en la Vicerrectoría de Investigación y
PrOyección Social.
5. Hacer seguimiento, control y evaluación de los proyectos de proyección social de
tipo solidario y remunerado que celebre la Universidad.
6. Asumir los trámites administrativos que tiendan al cumplimiento de las
obligaciones contractuales o convencionales que adquiera la Universidad dentro
de la ejecución de convenios o contratos que se suscriban en desarrollo de las
actividades de proyección social.
7. Realizar la consolidación y promoción del portafolio de servicios de la Universidad
y gestionar la venta de los mismos tanto en sector público como privado.
8. Rendir oportunamente los informes que le sean solicitados y los que normalmente
debe presentar acerca de la gestión a su cargo
9. Participar en el mantenimiento y mejora continua del Sistema de Calidad, Gestión
Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la naturaleza y
estructura Institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

✓ Estatuto General, Estatuto Docente, Reglamento Estudiantil, Estatuto de Personal
Administrativo y, procesos misionales, estratégicos, de apoyo y evaluación.
✓ Proyecto Educativo Institucional y Plan de Desarrollo de la Universidad.
✓ Gerencia Pública, planeación estratégica y sistema de seguimiento, control
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
PBX; (57) (8) 8753686 - Línea Gratuita Nacional: 018000 968722
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NIT: 891180084-2
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evaluación.
✓ Régimen y normas de propiedad intelectual y derechos de autor.
✓ Políticas y técnicas de divulgación de conocimiento.
✓ Políticas y Normas del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
✓ Mercadeo, negociación y relaciones públicas.
✓ Formulación, evaluación y gestión de proyectos de transferencia del
Conocimiento.
Y Estatuto Anticorrupción.
✓ Normas Gestión Pública.

alguno de los siguientes Núcleos profesional relacionada.
• Educación.
• Derecho.
• Administración.
Título de postgrado en la modalidad

de Especialización.
Matrícula o Tarjeta Profesional en

los casos reglamentados por la ley.
V Orientación a resultados. v Liderazgo.
v Orientación al usuario y al Y Planeación.
ciudadano. V Toma de decisiones.
Y Transparencia. Y Dirección y desarrollo de personal.
V Compromiso con la organización. V Conocimiento del entorno.
v Experticia Profesional.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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✓ Creatividad e Innovación.
✓ Trabajo en equipo.

CARGO: Jefe de Oficina
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Oficina de Control Interno.

No. de Cargos: 1.
Asegurar el acertado desarrollo de la planeación Institucional y propiciar escenarios
de control adecuados para garantizar la eficiencia, eficacia y efectividad de los
objetivos Institucionales evaluando la eficiencia, eficacia y economía de los procesos
Institucionales y de los controles inherentes a cada uno de ellos, asesorando en la
continuidad del proceso administrativo, la revaluación de los planes establecidos y la
introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u
objetivos previstos.

1. Fomentar en toda la Universidad la Cultura de Autocontrol que contribuya al
cumplimiento de la misión de la Universidad y a la eficiente prestación del servicio
público de Educación Superior.
2. Planear, dirigir, organizar y evaluar el sistema de control interno.
3. Asesorar a la Rectoría en el diseño e implantación de sistemas de control que
contribuya a incrementar la eficiencia y la eficacia en las diferentes áreas d9 laft

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA ISO 90D
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Universidad, así como garantizar la calidad de los servicios que presta.

4. Establecer, en coordinación con las diferentes dependencias de la Universidad,
los criterios, métodos, procedimientos e indicadores para evaluar la gestión y
proponer las medidas correctivas del caso.
5. Asesorar a las dependencias de la Universidad en el ejercicio efectivo del control
interno y velar porque se cumplan las recomendaciones respectivas.
6. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de
la Universidad y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de
todos los cargos y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de
mando.
7. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
Universidad, se cumplan por parte de los responsables de su ejecución y en
especial.
8. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de
la Universidad, estén definidos, sean apropiados y se optimicen constantemente.
9. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la Universidad y recomendar los ajustes
necesarios.
10.Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de
que se obtengan los resultados esperados por los Planes de Desarrollo
Institucional.
11.Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y
sistemas de información de la Universidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios.
12.Fomentar en la Universidad la formación de una cultura de control que contribuya
al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.
13.Mantener informados a las directivas acerca del estado del control interno dentro
de la Universidad, dando cuenta de las debilidades y fallas detectadas, así como,
de sus fortalezas y logros.
14.Elaborar y presentar informes sobre el desarrollo de las actividades de la oficina.
15.Establecer programas de capacitación e inducción a los servidores públicos de la
Universidad sobre los Sistemas de Control Interno que adopte la Universidad.
16.Preparar el Plan Anual de Trabajo y someterlo a consideración del Comité de
Coordinación de Control Interno.
17.Apoyar y asesorar a las diferentes Áreas académicas y administrativas en la
prevención de los riesgos y en la detección y corrección de las desviaciones que
se presenten y que puedan afectar el logro de los objetivos.
18.Verificar que el Modelo Estándar de Control Interno (MECI) esté formalmente

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA
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establecido dentro de la Universidad y que su ejercicio sea intrínseco al

desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que
tengan responsabilidad de mando.
19.Servir de contacto y puente con los organismos de control que realicen procesos
de auditoría en la Institución para brindarles la información requerida con criterios
de calidad y oportunidad
20.Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana,
que, en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad
correspondiente.

✓ Mecanismos de participación ciudadana.
✓ Ley 87 de 1993 y demás normatividad de Control Interno.
✓ Herramientas TICS.

Título profesional universitario en alguno Treinta y seis (36) meses de experiencia
Conocimiento (NBC):
• Administración
• Derecho
• Economía
• Ingeniería Industrial y afines

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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NI1: 891180084-2
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especialización. 1
Y Orientación a resultados. V Liderazgo.
V Orientación al usuario y al ciudadano. v Planeación.
✓ Transparencia. V Toma de decisiones.
V Conocimiento del entorno.

,7 Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta)
Cargo: Jefe Oficina de Contratación
1
1. IDENTIFICACION
Nivel:' Directivo. Dependencia: Oficina de Contratación.

Grado: 10. Cargo del Jefe Inmediato: Rectoría.
No. de Cargos: 1.
Dirigir el desarrollo de las actividades contractuales requeridas para la adquisición de
bienes y servicios de acuerdo con los procesos y Dependencias de la Universidad, de
manera, ágil, oportuna, eficaz enmarcadas en el cumplimiento de los requisitos
legges e Institucionales.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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www.usco.edu.co
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NIT: 8911E10084-2
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1. Asesorar al despacho de la Rectoría, Vicerrectorías, Decanos de Facultad y a las
dependencias de la administración en el desarrollo de las diferentes etapas y
actividades del proceso contractual y de los procedimientos de selección de
contratistas.
2. Realizar la publicación de todos los procedimientos y actos asociados a los
procesos de contratación, remitidos por las dependencias delegatarias de la
contratación, salvo los asuntos expresamente sometidos a reserva.
3. Direccionar los procesos contractuales de la Universidad Surcolombiana, para lo
cual deberá proyectar los actos administrativos que impulsen dichos procesos y
evaluará las propuestas que presenten los particulares que pretendan prestar sus
servicios o suministrar bienes a la Universidad.
4. Publicar los conceptos y actos relacionados con los procesos de contratación
emitidos por esta Oficina.
5. Establecer y difundir los formatos empleados en los procesos de contratación, de
conformidad con las normas de la Universidad que regulan la materia.
6. Revisar y dar visto bueno para la firma del Ordenador de gasto, Vicerrectores,
Decanos y demás delegatarios de la contratación, a los contratos que celebre la
Universidad.
7. Asesorar y cuando sea de su competencia dirigir las audiencias que se lleven a
cabo dentro del proceso de contratación.
8. Conservar copia para su anotación y archivo en el registro de contratación de la
Universidad Surcolombiana cuando corresponda.
9. Aprobar la póliza de garantía con la cual se cumple la legalización del contrato o
convenio cuando corresponda.
10.Proyectar y revisar los actos Administrativos de carácter sancionatorio que se
generen del ejercicio contractual, respetando los parámetros de ley.
11.Llevar el registro de la designación o contratación de interventores y/o
supervisores de los contratos o convenios que celebre la Institución, y asesorarlos
en el desarrollo de sus responsabilidades cuando sea necesario.
12.Realizar la revisión y refrendación, en control de la legalidad y formalidad, de las
actas de liquidación de los contratos y convenios cuando corresponda.
13.Coordinar con la Dependencia correspondiente, cuando sea el caso, la
elaboración de los informes relacionados con la actividad de contratación que
deban rendirse conforme a las normas legales y solicitudes de Entes de Control,
fiscalización y Judiciales.
14. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente para los procesos contractuales
conforme al Manual de Contratación de la Universidad.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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15. Llevar y mantener actualizado el registro de contratos vigentes, en liquidación o

liquidados.
16.Acompañar a las Dependencias delegatarias en la etapa precontractual hasta la
selección del contratista o declaratoria de desierto del respectivo proceso
conforme al Manual de Contratación de la Universidad.
17.Ser objeto de delegación en materia contractual de conformidad con el Estatuto
de Contratación y las disposiciones que regulan la materia.
19.Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión

✓ Sistema de Acreditación y Gestión en Instituciones de Educación Superior.
✓ Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana.
✓ Control Presupuestal.
✓ Contratación Estatal.
✓ Organización y Funcionamiento Institucional.
✓ Sistemas de Gestión

Formación : Experiencia
Título profesional universitario en el Veinticuatro (24) meses de experiencia
Núcleo Básico del Conocimiento profesional relacionada.
(NBC):
• Derecho.

Sede Central - AV. Pastrana Borrero'Cra. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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NIT: 891180084-2
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Especialización.

✓ Orientación a resultados. V Liderazgo.
ciudadano. V Toma de decisiones.
✓ Transparencia. V Dirección y desarrollo de personal.
✓ Compromiso con la organización. Y Conocimiento del entorno.

Cargo: Jefe de Oficina Aseguramiento de la Calidad
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Oficina de Aseguramiento de la Calidad.

No. de Cargos: 1
Dirigir, coordinar y controlar la gestión de los procesos de acreditación,
aseguramiento de la calidad y gestión de la calidad con el fin de garantizar los más
altos estándares en la gestión de la misión de la Universidad.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
1:4,4 g)olñripalifíitc y, rZisaliado, Neiva, Huila

UNIVERSIDAD
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NIT: 891180084-2
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1. Diseñar e implementar un Sistema y un Plan de Gestión de Calidad y Auditorias.
2. Diseñar la metodología del proceso de Autoevaluación y Acreditación Institucional
y acompañar los Comités de Autoevaluación de programas académicos.
3. Promover mecanismos de aseguramiento de la calidad al interior de la
Universidad, basados en la Gestión de Procesos, Evaluación de Indicadores e
Implementación de acciones de mejora continua.
4. Desarrollar el Plan Estratégico de la Unidad Aseguramiento de la Calidad, con
evaluación permanente y cuenta pública a las autoridades Universitarias.
5. Promover la integración y evaluación de los procesos académicos: Docencia de
pregrado y postgrado, Investigación, Vinculación con el Medio, Relaciones
internacionales y Gestión Institucional.
6. Divulgar y socializar la normatividad vigente sobre procesos académicos.
7. Promover el Proceso de Autoevaluación Institucional y seguimiento del Plan de
Mejoramiento producto de la Autoevaluación para la Acreditación de Alta Calidad.
8. Asesorar y coordinar los procesos de Autoevaluación, la formulación y
seguimiento de Planes de Mejoramiento de los programas académicos de
pregrado y postgrado.
9. Gestionar los procesos y trámites ante las distintas instancias internas y externas
con relación a la evaluación externa de la Institución y de los programas
académicos de pregrado y postgrado.
10.Coordinar el trabajo conjunto de todos los estamentos de las partes interesadas
internas para el logro de los objetivos de aseguramiento de la calidad.
11.Orientar la ejecución de los procesos de trámite para la Autoevaluación con fines
de registro calificado, renovación de registro calificado, Acreditación y renovación
de la Acreditación de los programas académicos de pregrado, postgrado e
Institucional.
12.Promover la calidad como eje central para la toma de decisiones en la Institución.
13.Incorporar Programas de pregrado y postgrado a los procesos de Autoevaluación
tendientes a la acreditación, incrementando el número de programas académicos
acreditados.
14.Crear las condiciones necesarias y suficientes para incrementar las cifras de
programas académicos acreditados, mediante una gestión que asegure
resultados, aplicando criterios específicos y metodologías estratégicas para cada
caso.
15. Implementar acciones facilitadoras para regular la gestión, políticas y mecanismos
que aseguren la calidad en las unidades académico administrativas con miras a la
acreditación.
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16. Implementar un sistema asociado de información, generando y manteniendo

bases de datos para nutrir los procesos de autoevaluación.
17.Coordinar la formulación de los planes de mejoramiento, comprometidos por las
unidades académicas con miras a la acreditación, junto con la Oficina Asesora de
Planeación y la Dirección General de Currículo, cautelando la factibilidad de su
ejecución a corto, mediano y largo plazo, como compromisos Institucionales.
18.Monitorear el estado de avance de las acciones comprometidas en los planes de
mejoramiento de programas acreditados, para preparar los procesos de re-
acreditación.
19.Proponer presupuesto de apoyo a la gestión de Autoevaluación y Acreditación de
programas académicos.
20.Actuar como unidad articuladora entre la Universidad Surcolombiana, el Consejo
Nacional de Acreditación y la Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento
de la Calidad de la Educación Superior.
21.Implementar los Sistemas de Gestión de la Universidad bajo las normas NTC que
la Universidad tenga y desee implementar.
22.Estructurar y diseñar el plan de implementación y mantenimiento de los Sistemas
de Gestión bajo las normas que la Universidad tenga o requiera implementar.
23.Diseñar e implementar estrategias de divulgación y sensibilización de los Sistemas
de Gestión bajo las normas que la Universidad tenga o requiera implementar.
24.Liderar los planes, programas y proyectos para asegurar la identificación de los
riesgos de gestión, las acciones de verificación de los requisitos, la elaboración y
ejecución del Plan de Auditorías.
25.Gestionar y administrar la documentación que hacen parte de los Sistemas de
Gestión.
26.Orientar el cumplimiento riguroso de las funciones del Comité de Aseguramiento
de la Calidad.
27.Presentar informe al Vicerrector Académico sobre el estado actual de los registros
calificados y programas con acreditación de alta calidad.
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES L
✓ Compilación, actualización y divulgación de las normas y documentos

orientadores del proceso de Autoevaluación y Acreditación.
✓ Sistema de Auto evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad.
✓ Sistema de Quejas y Reclamos.
✓ Certificaciones de Calidad.
✓ Lineamientos técnicos, metodologías, guías e instrumentos para la
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autoevaluación, acreditación y calidad.

Y Planes, programas y proyectos para mejorar la Gestión de la Calidad.
✓ Planes y programas de capacitación en Gestión de la Calidad.
Y Compilación, actualización de las normas y documentos orientadores del proceso
de Autoevaluación y Acreditación.
✓ Procedimientos estándar de Autoevaluación y Acreditación de los programas
académicos.
✓ Definición de variables, indicadores y estándares para la certificación.
Administrativo y procesos misionales, estratégicos, de apoyo y evaluación.
Y Proyecto Educativo Institucional y Plan de Desarrollo de la Universidad.
✓ Gerencia Pública, Planeación estratégica y sistema de seguimiento, control y
evaluación.
✓ Políticas y Sistemas de Gestión de la Calidad.
✓ Tablas de retención documental y procesos de archivístíca en general.
✓ Conocimiento de Sistemas de Gestión.
V Modelo Estándar de Control Interno.

Conocimiento (NBC).

especialización.
Comunes: Individuales:
Y Orientación a resultados. Y Liderazgo.
Y Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Toma de decisiones.
✓ Transparencia. Y Dirección y desarrollo de personal.
V Compromiso con la organización. ✓ Conocimiento del entorno.

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NIT: 891180084-2
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Y Planeación y organización.
Y Pensamiento estratégico.
✓ Dirección y desarrollo de equipos.
Y Gestión de conflictos.
Y Manejo de la presión.
Y Ética.
✓ Construcción de relaciones.
Y Innovación para la gestión.
✓ Innovación del conocimiento.
✓ Negociación.
✓ Orientación al logro.

V Psicosocial: Alta responsabilidad, condiciones de la tarea, carga mental, jornadas
Cargo: Jefe de Oficina de Talento Humano
1. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo. Dependencia: Oficina de Talento Humano.

Grado: 10. Cargo del Jefe Inmediato: Vicerrector Administrativo.
No. de Cargos: 1.
Dirigir y administrar los planes, proyectos y programas orientados al desarrollo
integral del personal de la Universidad relacionados con la Gestión del Talento
Humano.

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NIT: 891180084-2
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1. Administrar, intervenir, preparar y garantizar la aplicación de las normas de carrera
administrativa al personal docente y administrativo de la Universidad, para lo cual
asumirá las funciones de llevar el registro de las vinculaciones a la planta docente
y administrativa de la Universidad.
2. Intervenir en los trámites, procesos y procedimientos que por ley o normas
estatutarias se le asignen en la administración del sistema especial de carrera
administrativa y carrera docente.
3. Expedir los actos administrativos que definan situaciones administrativas,
concedan beneficios, prestaciones sociales, de personal administrativo y docente,
conforme el estatuto profesoral y el estatuto de personal administrativo, excepto
los actos de nombramiento, aceptación de renuncia, insubsistencia, retiro del
servicio, destitución, de imposición de sanciones disciplinarias y en general
cualquier acto que tenga por efecto la vinculación o desvinculación de un servidor
público los cuales serán de competencia del Rector.
4. Decidir en primera instancia sobre reclamaciones administrativas de naturaleza
laboral, excepto sobre situaciones o controversias relacionadas con el
nombramiento y retiro o desvinculación de servidores públicos los cuales serán de
competencia exclusiva del Rector.
5. Realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos estipulados en el Manual
de Funciones, Equivalencias, Requisitos y de Competencias Laborales, los
estatutos de la Universidad y las demás normas aplicables para la vinculación del
Talento Humano al ente autónomo universitario, tanto del personal docente,
administrativo y por prestación de servicios.
6. Mantener actualizado el escalafón de las carreras docente y administrativa y las
bases de datos de todo el personal vinculado a la Institución, así como también
presentar oportunamente los informes de personal que le sean solicitados.
7. Administrar las hojas de vida del personal vinculado a la Universidad de
conformidad con las normas legales vigentes, en particular con las que definen las
novedades de personal y el manejo de información en historias laborales de los
servidores públicos vinculados a la Universidad.
8. Preparar los proyectos de actos administrativos por medio de los cuales se
formalicen las novedades y situaciones administrativas del personal docente y
administrativo vinculado a la Universidad.
9. Elaborar oportunamente las nóminas de pago al personal vinculado a la
Institución.
10.Llevar el reporte actualizado de los puntos salariales y sueldos de los servidores
públicos de la Universidad.
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11.Elaborar las autoliquidaciones y pagos de aportes al Sistema General de

Seguridad Social de los funcionarios de la Universidad.
12.Diseñar e implementar un plan de mejora de calidad de vida laboral para las
personas vinculadas a la Universidad, con el fin de potenciar sus capacidades y
habilidades, en beneficio propio y de la Institución.
13.Coordinar planes y programas de mejoramiento continuo en todas las
dependencias de la administración para implementar un sistema de gestión de
calidad.
14.Evaluar constantemente el análisis y diseño de los procedimientos, procesos y
funciones de las dependencias y del personal administrativo velando y
recomendando su continua actualización.
15.Coordinar y desarrollar las actividades propias de los procesos de reclutamiento,
selección, vinculación, inducción, re-inducción, desarrollo, capacitación, bienestar
y retiro del talento humano de la Institución.
16.Diseñar, administrar y velar por mantener una base de datos en donde se
identifique el personal de la Institución próximo a pensionarse, para adoptar
planes de relevo generacional.
17.Adoptar políticas que fomenten el desarrollo integral de los funcionarios en
cumplimiento de sus responsabilidades, con el propósito de generar altos niveles
de desempeño y productividad en los cargos de la planta administrativa de la
Universidad.
18.Convocar y asistir a las reuniones de las Comisiones Universitaria de Carrera
Administrativa Especial y de Personal.
19.Prepara la agenda para la las Comisiones Universitaria de Carrera Administrativa
Especial y de Personal y verificar que los documentos presentados a
consideración de las Comisiones cumplan los requisitos establecidos en el
ordenamiento jurídico.
20.Proyectar respuestas a las peticiones, recursos interpuestos y demás acciones en
Sede administrativa presentadas ante las Comisiones Universitaria de Carrera
Administrativa Especial y de Personal.
21.Proyectar los actos administrativos relacionados con las situaciones
administrativas en las que pueda estar incurso el personal administrativo de la
Universidad de acuerdo con las directrices establecidas por las Comisiones.
22.Elaborar de manera periódica en el Boletín Institucional los avances o actividades
realizadas por las Comisiones Universitaria de Carrera Administrativa Especial y
de Personal.
23.Proyectar respuesta a las reclamaciones que en materia de procesos de selección
y evaluación del desempeño y encargo les sean atribuidas por el procedimient
Sede Central - AV. Pastrana Borre ra. la.

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especial que se expida para el efecto.

24.Elaborar las Actas de las respectivas Comisiones Universitaria de Carrera
Administrativa Especial y de Personal y garantizar su integridad.
25.Realizar la administración documental propia del desarrollo de las funciones de las
Comisiones Universitaria de Carrera Administrativa Especial y de Personal y
garantizar su integridad.
26.Cumplir con las funciones que se dispongan los reglamentos de las Comisiones
Universitaria de Carrera Administrativa Especial y de Personal o conforme a las
decisiones que sean adoptadas por las mismas.
29.Garantizar la participación activa en los procesos adelantados por los Sistemas de

✓ Tablas de retención documental y procesos de archivística en general.
✓ Legislación laboral.
✓ Sistema General de Seguridad Social.
✓ Estructura y funcionamiento de la dependencia.
✓ Procesos propios de la Gestión del Talento Humano.
V Clima Organizacional.
✓ Normas de carrera administrativa, administración de personal, proceso de
selección y manual de funciones.
5. REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA •

(NBC):
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• Derecho
• Psicología
• Administración
• Economía
• Ingeniería industrial

especialización.
ciudadano. ,7 Toma de decisiones.
✓ Transparencia. Y Dirección y desarrollo de personal.
✓ Compromiso con la organización. Y Conocimiento del entorno.

✓ Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta)
Cargo: Jefe de Oficina Financiera y de Recursos Físicos
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. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Oficina Financiera y de Recursos Físicos.

Grado: 10. Cargo del Jefe Inmediato: Vicerrector Administrativo.
No. de Cargos: 1.

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Dirigir, coordinar y controlar el proceso financiero y recursos físicos con el fin de
garantizar la administración y gestión de los recursos financieros y del patrimonio de
manera eficiente y eficaz en cumplimiento de la misión y objetivos de la Universidad.
3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO L

1. Dirigir, supervisar, controlar y evaluar los procesos de liquidación derechos
pecuniarios, presupuesto, fondos especiales, contabilidad y tesorería de la
Universidad Surcolombiana
2. Preparar el proyecto de Presupuesto de la Universidad Surcolombiana, en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y la Vicerrectoría
Administrativa.
3. Establecer y desarrollar, de acuerdo con las normas de la Contraloría General de
la República y de la Contaduría General de la Nación, los sistemas de contabilidad
financiera, presupuestal y de costos de la Universidad Surcolombiana.
4. Organizar el equipo de trabajo y evaluar el desempeño los funcionarios, para la
óptima prestación del servicio y establecer planes de mejoramiento individual.
5. Ejercer control sobre los movimientos de liquidación contables, presupuestales, de
tesorería, de fondos especiales y demás operaciones financieras de la
Universidad.
6. Elaborar propuestas sobre la gestión financiera en asuntos de presupuesto,
contabilidad, tesorería, cartera e inversiones y velar por la adecuada utilización de
los recursos financieros de la Universidad.
7. Dirigir los procesos de programación, ejecución y evaluación presupuestal y
proponer a la Rectoría, para su presentación al Consejo Superior de la
Universidad las modificaciones y adiciones al presupuesto a que haya lugar.
8. Dirigir la elaboración del sistema financiero y contable de la Universidad a través
de los manuales, diseños y procedimientos que permitan la gestión oportuna de
los recursos administrativos y financieros de la Universidad.
9. Garantizar que los mecanismos para el recaudo y custodia de las - rentas e
ingresos sean efectivos y acordes con el sistema de control interno que adopte la
Universidad.
10.Controlar el manejo de las cuentas corrientes y los recursos de tesorería, que
sean utilizados para la administración de los fondos de la Universidad.
11.Elaborar los informes periódicos financieros de la Universidad.
12.Efectuar las reservas presupuestales para atender los compromisos adquiridos
por la Universidad conforme el estatuto presupuestal.
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13.Elaborar los balances e informes financieros que deben ser presentados a la
Rectoría, Planeación Nacional, Contraloría General de la República y demás
entidades que lo requieran.
14.Organizar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar los procesos de mantenimiento
de planta física, almacén, inventarios, activos, adquisiciones y suministros.
15.Programar y supervisar procesos preventivos y operacionales de inventario de
bienes, de infraestructura, de seguridad de los recursos y de servicios públicos.
16.Diseñar e implementar un sistema de gestión de suministros que incluya
planeación, programación, adquisición, recepción, almacenamiento, conservación,
seguridad, control y evaluación de los bienes de la Institución, y las demás que
requieran el adecuado funcionamiento de la Universidad.
17.Proponer normas, reglamentos o manuales de servicios y velar por el
cumplimiento de las políticas y disposiciones legales vigentes, en particular a las
relacionadas con sistema de control interno que adopte la Universidad.
18.Apoyar en la elaboración del Plan de Compras o Adquisiciones de acuerdo con las
necesidades institucionales, los requerimientos de todas las dependencias de la
Universidad y los recursos presupuestales.
19. Elaborar y mantener permanentemente actualizado el inventario de bienes
muebles e inmuebles de la institución, de acuerdo con las normas legales
vigentes.
20.Velar por el cumplimiento de políticas, objetivos y metas y requisitos de los
procedimientos de los sistemas de Gestión.
23.Garantizar la participación activa en los procesos adelantados por el Sistema de

✓ Documentos de políticas de gestión financiera.
✓ Normas internas y externas de presupuesto.
✓ Informes de ejecución presupuestal.
✓ Informes de gestión financiera.
✓ Plan Operativo Anual.
✓ Informes de evaluación de la ordenación del gasto y de pagos.
✓ Informes de gestión y resultado.
✓ Estados contables y financieros.
Sede Central - AV. Pastrana Borren Cra. la.
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NIT: 891180084-2
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✓ Informes a entidades estatales.
✓ Estados financieros exactos y puntuales.
✓ Informes de Auditorías internas y externas.
✓ Informes de seguimiento y control a actividades.
✓ Informes de gestión, resultados e indicadores administrativos y financieros.
V Modelo Estándar de Control Interno.
✓ Comunes: ,/ Por Nivel Jerárquico:
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. Y Planeación.
✓ Ética.
✓ Administración de Recursos.
6. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica. Experiencia.
Núcleo Básico del Conocimiento (NBC): profesional relacionada.
• Contaduría Pública.
• Economía.
especialización


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NIT:891190084-2
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Cargo: Jefe Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo. Dependencia: Oficina de Relaciones Nacionales e

Código: 0137. Internacionales.
Gradó: 10. Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción.
No. de Cargos: 1 Cargo del Jefe Inmediato: Rectoría.
2. PROPOSITO PRINCIPAL 1
Dirigir, coordinar y controlar el proceso de relaciones interinstitucionales para
garantizar el apoyo, cooperación, intercambio y fortalecimiento de la capacidad
Institucional de la Universidad frente a otras instituciones nacionales e internacionales
en cumplimiento de la misión Institucional.

1. Proyectar en el ámbito nacional e internacional a la Universidad Surcolombiana,
mediante la celebración de convenios e intercambios de colaboración científica,
académica y cultural, ante organismos de la comunidad nacional e internacional y
universidades extranjeras.
2. Promover la internacionalización de las funciones esenciales del ente autónomo
universitario en investigación, docencia y extensión.
3. Representar a la Universidad ante organismos nacionales e internacionales en
eventos de internacionalización.
4. Apoyar la realización de eventos internacionales en la Universidad Surcolombiana
y su participación en encuentros que se lleven a cabo en otros países.
5. Asesorar en la consecución de recursos de orden nacional e internacional para la
ejecución de planes, proyectos y programas que se promuevan en el ente
autónomo universitario.
6. Fomentar al interior de la Universidad Surcolombiana la integración regional,
nacional e internacional, conociendo, divulgando e implementando los acuerdos,
convenios e intercambios que permitan materializar ese cometido en los campos
de formación, investigación, desarrollo social e Institucional.
7. Promover entre la Universidad Surcolombiana y otras instituciones internacionales
la realización de actividades de investigación conjunta, el intercambio d
docentes, el fomento a la participación del personal de la Universidad en event
Sede Central.- AV. Pastrana Borrero Cra. la.
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internacionales y el intercambio de experiencias en gestión universitaria, en las

áreas administrativas, de investigación, extensión y docencia.
8. Diseñar políticas y promover el intercambio de estudiantes de pregrado y de
Postgrado con otras Universidades y centros de Educación Superior del mundo.
9. Consolidar todas las actividades inmersas en el proceso de la
Internacionalización, en un informe de carácter técnico y estadístico que permita
mostrar la gestión institucional en este aspecto.
10.Elaborar el proyecto de presupuesto para el desarrollo de las actividades de la
dependencia.
11.Liderar el comité de internacionalización conformado por representantes de cada
una de las facultades, para el diseño e implementación de políticas de
internacionalización institucional.
12.Reportar a la Unidad de Comunicaciones o prensa de la Universidad, las
diferentes publicaciones de la dependencia para que sean difundidas en las
diferentes estrategias comunicativas oficiales.

✓ Sistema de Acreditación y Gestión en Instituciones de Educación Superior.
Administrativo y, procesos misionales, estratégicos, de apoyo y evaluación.
✓ Proyecto Educativo y Plan de Desarrollo de la Universidad.
✓ Gerencia Pública, planeación estratégica y sistema de seguimiento, control y
evaluación.
✓ Leyes, normas y régimen administrativo, financiero, contractual, civil, disciplinario
y jurídico aplicable a Entes Universitarios Autónomos.
✓ Políticas y normas de cooperación nacional e internacional.
✓ Políticas y normas de migración.
✓ Normatividad para la racionalización de trámites, procesos y procedimientos.
✓ Negociación y relaciones internacionales.
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✓ Bloque de constitucionalidad y tratados internacionales de cooperación.
✓ Formulación, evaluación y gestión de proyectos de cooperación internacional.
✓ Inglés avanzado.

Conocimiento (NBC).
Manejo de un segundo idioma.

Especialización.


✓ Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Planeación y organización estratégica.
✓ Transparencia. ✓ Dirección y desarrollo de equipos.
✓ Compromiso con la organización. ✓ Gestión de conflictos.


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NIVEL ASESOR
CARGO: Jefe de Oficina Asesora de Planeación
1. IDENTIFICACION 1
Nivel: Asesor. Dependencia: Oficina Asesora de Planeación.

No. de Cargos: 1.
Gestionar el proceso de planeación estratégica de la Universidad a través de la
planeación y ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo de la
Institución y de todas y cada una de las dependencias académicas y administrativas,
tomando como punto de partida los procesos de Autoevaluación y autorregulación
con el fin de garantizar el mejoramiento continuo.

1. Preparar, asesorar, elaborar o evaluar el Plan de Desarrollo Institucional,
coordinar su ejecución y sugerir los ajustes que considere pertinentes.
2. Adoptar los medios, instrumentos y valores de medida en el cual se pueda
determinar el cumplimiento de los proyectos, programas y subprogramas del Plan
de Desarrollo Institucional, y como consecuencia de dicha metodología hacer
entrega del informe de cumplimiento de proyectos, programas y subprograinas de
dicho plan al Consejo Superior Universitario a través de la Rectoría.
3. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de
la función de planeación académica, financiera, administrativa de planta física,
infraestructura y de información.
4. Obtener, recopilar, analizar y publicar las Estadísticas Universitarias requeridas,
así como conservar y actualizar los archivos que sustenten dicha información.
5. Asesorar a la Administración y mantenerla actualizada en aspectos relacionados
con su estructura y organización interna, métodos de trabajo, racionalización de
recursos físicos y financieros de la Universidad.
6. Desarrollar métodos •rocedimientos relacionados con la planeación académic
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que no estén adscritos a otras dependencias administrativas o a las Facultades.

7. En coordinación con las Vicerrectorías de la Universidad, asesorar a la Rectoría
para promover la adopción de sistemas de información y gestión que permitan una
constante evaluación Institucional y académica en coordinación con las
dependencias académicas y administrativas responsables de tales funciones en la
Universidad.
8. Elaborar estudios financieros que proporcionen información necesaria para la
torna de decisiones administrativas relacionadas, con el nivel de ingresos, la
contratación de empréstitos y la proyección de costos de la Universidad.
9. Asesorar en la asignación de recursos y consecución de fondos partiendo de
diagnósticos hechos a través de la conjugación de las distintas variables
financieras, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos universitarios.
10.Elaborar, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento al Plan de Acción Anual
Institucional.
11.Preparar en coordinación con las demás dependencias, el anteproyecto de
presupuesto de la Universidad.
12.Colaborar con la Oficina de Talento Humano y la Secretaría General en la
organización, la puesta en funcionamiento, y adopción de métodos y
procedimientos que tiendan a actualizar permanentemente los manuales de
procedimientos y funciones de la Institución.
13.Asesorar desde el punto de vista técnico y financiero, a las diferentes
dependencias en la formulación de planes, programas y en especial en proyectos
de desarrollo académico y administrativo, de conformidad con las políticas
definidas por el Consejo Superior Universitario y por la Rectoría de la Universidad.
14. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades de la oficina.
15.Adoptar e implementar políticas, estrategias y directrices organizacionales que
tiendan al fortalecimiento administrativo y al óptimo desempeño Institucional de la
administración central de la Universidad.
16.Implementar, dirigir y administrar el sistema de desarrollo administrativo de la
17.Diseñar instrumentos de medición de gestión para evaluar y mejorar el sistema de
cultura organizacional de la Universidad con el objetivo de generar mejores
estándares de desempeño de la administración central de la Universidad.
18.Asesorar el diseño de los procedimientos, procesos y funciones de las
dependencias y del personal administrativo velando y recomendando su continua
actualización.
19. Planificar, dirigir y garantizar la ejecución de los planes, programas proyectos y
actividades que establezca la Universidad para el mejoramiento continuo de I

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA 1501001
4.1,1r.?
NIT: 891180084-2
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misma.
20.Apoyar los procesos de la gestión universitaria con los estudios para los
programas académicos, y los servicios que presta la Universidad.
21.Resolver las consultas y emitir los conceptos en los asuntos encomendados por el
nivel directivo, con el fin de contribuir al desarrollo Institucional.
22.Coordinar el establecimiento de indicadores de gestión de resultados con el fin de
evaluar el desempeño de la entidad en todos sus aspectos.
23.Realizar la evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y el Plan Estratégico,
con el fin de presentar informe de la misma al Rector y los Consejos Académico y
Superior y generar los ajustes que se requieran al mismo.
24.Presentar al Consejo Superior Universitario, conjuntamente con la Vicerrectoría
Administrativa, el Proyecto Anual de Presupuesto de Rentas y Gastos.
25.Certificar la viabilidad de los proyectos de inversión y académicos que sean
presentados, con el fin de asegurar su pertinencia y coherencia con el Plan de
Desarrollo y Plan Estratégico.
26.Preparar el Informe de Gestión Institucional Anual de la Universidad con el fin de
presentarlo ante el Consejo Superior Universitario, Organismos de Control y
partes interesadas externas.
27.Mantener vínculos con las unidades de la Universidad y entidades especializadas
que realizan investigaciones en relación con la Educación Superior, con el
propósito de obtener información para la planeación universitaria.
28.Asesorar a los funcionarios responsables de suscribir Acuerdos de Gestión en la
formulación de los compromisos y realizar el seguimiento a los mismos.
29.Coordinar el reporte de los datos a los sistemas de información establecidos por
el Ministerio de Educación como SNIES, SPADIES, Indicadores SUE y los demás
que se creen posteriormente.
30.Acompañar y asesorar la implementación y sostenimiento de los Sistemas de
Gestión de la Universidad.
31.Asesorar la planeación y ejecución de las actividades de los Sistemas de Gestión
de acuerdo con panorama de riesgos, aspectos e impactos ambientales, políticas,
objetivos y metas.
32.Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión y de
cualquier necesidad de mejora.
33.Garantizar la participación activa en la formación y apropiación de los Sistemas de
Gestión
34.Efectuar la revisión periódica de los Sistemas de Gestión.

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✓ Administración de personal
✓ Herramientas TIC's

Título profesional universitario en alguno Treinta y seis (36) meses de experiencia
Conocimiento (NBC):
• Economía
• Administración
• Educación
• Medicina
• Enfermería
• Odontología
y Afines
• Ciencias Políticas
• Terapias.
• Otros Programas de Ciencias de la
Salud.
especialización.

r6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Sede Central AV. Pastrana Borrero Cra. la,
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V Orientación a resultados. V Experticia.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. Y Construcción de Relaciones.
Y Transparencia. Y Iniciativa.
V Compromiso con la organización. Y Liderazgo de Grupos de Trabajo.

s( Público: Atentados, amenazas, atracos, accidentes de tránsito.
CARGO: Jefe de Oficina Asesora Jurídica
. IDENTIFICACION
Nivel: Asesor Dependencia: Oficina Asesora Jurídica

Código: 1045 Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Grado: 11 Cargo del Jefe Inmediato: Rector
No. de Cargos: 1
Asesorar al Rector y a la Institución en todo lo concerniente a temas de carácter legal,
asuntos jurídicos y administrativos, representarla en los procesos judiciales en los que
sea parte la Universidad y brindar de manera oportuna los conceptos jurídicos que
sean requeridos por las partes interesadas internas.

1. Brindar asesoría jurídica a la Rectoría, Secretaría General y Vicerrectorías de la
Universidad en todos los asuntos que demanden.
2. Representar y defender judicialmente a la Universidad en todos los procesos en
que sea parte y en los demás asuntos administrativos y extrajudiciales que
involucren intereses de la Universidad.
3. Cuando así se requiera, deberá estudiar, revisar y conceptuar los proyectos d
Sede Central - AV. Pastrana Borre a. la.
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resolución, acuerdo o demás actos administrativos que sean sometidos a la
aprobación del Consejo Superior Universitario, Consejo Académico y cuerpos
colegiados de la Institución.
4. Absolver consultas jurídicas que formulen todas las dependencias académicas y
administrativas de la Universidad sobre la interpretación de las normas aplicables
al Ente Universitario.
5. A petición de la Rectoría y Vicerrectoría Administrativa brindar asesoría y apoyo
jurídico a las autoridades de la Universidad que tengan delegada la posibilidad de
celebrar contratos.
6. Asistir a la Rectoría en lo relacionado con los procesos disciplinarios que esta
conozca en segunda instancia.
7. Suministrar a las autoridades jurisdiccionales, a la Fiscalía General de la Nación,
al Ministerio Público y a los Órganos de Control la información y documentación
que estas demanden, en particular de los procesos judiciales y administrativos en
que sea parte la Universidad.
8. Asesorar jurídicamente a la Secretaría General en la proyección de respuestas a
los derechos de petición formulados por las partes interesadas internas y
externas.
9. Representar a la Universidad en los trámites propios de la reclamación
administrativa ante cualquier autoridad administrativa.
10.Participar en los comités, Consejos y juntas que por razón de sus funciones deba
atender.
11.Revisar los Proyectos de actos administrativos para la Rectoría y demás
dependencias cuando éstas lo requieran.
12.Intervenir eficientemente y mantener informados al Rector, al Consejo Superior
Universitario, Consejo Académico y a las dependencias que lo requieran sobre
los procesos que tenga a cargo directa o indirectamente para la defensa de los
intereses de la Universidad.
13.Notificarse de los Autos emanados de procesos contenciosos Administrativos,
CiWes, Penales y laborales que comprometen a la Universidad.
14.Garantizar la participación activa en la formación y apropiación de los Sistemas
de Gestión.
15.Efectuar la revisión periódica de los Sistemas de Gestión.

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✓ Administración Universitaria.
✓ Derecho Constitucional.
✓ Gerencia Pública.
✓ Sistema de Acreditación y Gestión de la Calidad en las Instituciones de Educación
Superior.
Administrativo y procesos misionales, estratégicos, de apoyo y evaluación.
✓ Normatividad general sobre Educación Superior.
✓ Estructura y funciones de la Universidad Surcolombiana.
✓ Estatuto General de Contratación.
✓ Código Disciplinario Único.
✓ Derecho Laboral.
✓ Formulación de proyectos.

Título profesional universitario en el Treinta y seis (36) meses de experiencia
Núcleo Básico del Conocimiento (NBC): profesional relacionada.
• Derecho.

especialización.

✓ Orientación a resultados. ✓ Experticia.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Construcción de Relaciones.
✓ Transparencia. ✓ Iniciativa.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA
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✓ Compromiso con la organización. V Liderazgo de Grupos de Trabajo.

v Conocimiento del entorno.

V Biomecánicos: Posturas prolongadas y posiciones posturales inadecuadas.
/ Público: Atentados, amenazas, atracos, accidentes de tránsito.
NIVEL PROFESIONAL
CARGO: Profesional de Gestión Institucional
í
1. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional Dependencia: Vicerrectoría de Investigación y Proyección

Código: 2165 Social.
Grado: 22 Naturaleza del Empleo: Carrera.
No. de Cargos: 1 Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión
Ejecutar las políticas, los planes y programas de extensión y proyección social
establecidos por la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social.

1. Realizar la ejecución de las actividades tendientes al logro de los objetivos,
planes y programas de la dependencia y preparar los informes respectivos, de
acuerdo con las instrucciones recibidas por parte de la Vicerrectoría de
Investigación Social y la Dirección Administrativa de Proyección Social y
Proyectos Especiales.
2. Atender a las partes interesadas internas y externas según las políticas, planes,
proyectos y lineamientos de Proyección Social establecidos por la Universidad.
3. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la
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misión de la dependencia.
4. Mantener los contactos con otras universidades del país y del exterior para el
cumplimiento de convenios de investigación, proyección social o proyectos
especiales conforme a los lineamientos de la Vicerrectoría de Investigación
Social y la Dirección Administrativa de Proyección Social y Proyectos Especiales.
5. Realizar actividades y eventos de divulgación de los resultados científicos, de
proyección social y extensión, obtenidos por la Universidad Surcolombiana
conforme a los lineamientos específicos de la Vicerrectoría de Investigación
Social y la Dirección Administrativa de Proyección Social y Proyectos Especiales.
6. Apoyar en la elaboración del informe anual sobre las actividades de
investigación, proyección social y proyectos especiales desarrolladas por la
Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social.
7. Mantener el seguimiento a la ejecución de los convenios de cooperación en
investigación, proyección social y proyectos especiales con universidades o
entidades públicas o privadas a nivel Regional e Internacional conforme a los
lineamientos establecidos por la de la Vicerrectoría de Investigación Social y la
Dirección Administrativa de Proyección Social y Proyectos Especiales.
8. Participar en el mantenimiento y mejora continua de los Sistemas de Gestión de
la Calidad, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

✓ Normatividad de la dependencia y de la Universidad.
V Herramientas TIC's.
Y Organización y Funcionamiento Institucional.
Y Sistemas de Gestión
Y Modelo Estándar de Control Interno.
Y Régimen y normas de propiedad intelectual y derechos de autor.

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Título profesional universitario en el Treinta y siete (37) meses de experiencia
(N BC):
• Derecho.
• Educación.
• Periodismo y Afines.
• Comunicación Social

Especialización.

✓ Orientación a resultados. ✓ Aprendizaje Continuo.
✓ Orientación al usuario y al ✓ Experticia Profesional.
ciudadano. Y Dirección y desarrollo de personal.
✓ Transparencia. v Conocimiento del entorno.
✓ Compromiso con la organización. V Creatividad e Innovación.
✓ Toma de Decisiones.
✓ Liderazgo de Grupos de Trabajo.

✓ Psicosocial: Condiciones de la tarea, carga mental, jornadas extensas de trabajo.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional. Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa.

Código: 2165. Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión.
Grado: 21.
No. de Cargos: 5.
Dependencias No. de Cargos
Archivo Central y Ventanilla Única 1
Dirección de Registro y Control Académico 1
Dirección Administrativa de Bienestar
1
Universitario
Financiera y de Recursos Físicos 1
Vicerrectoría Administrativa 1
r
ARCHIVO CENTRAL Y
VENTANILLA ÚNICA
27.PROPOSITO PRINCIPAL
Diseñar e implementar el proceso de gestión documental de la Institución en el marco
del sistema de calidad para una adecuada preservación y manejo de los documentos
Institucionales.

Brindar apoyo en la elaboración, ejecución y control de la Gestión Documental
conservando el principio de procedencia, orden original y disposición final de los
archivos de la Institución.
2. Elaborar y presentar informes sobre actividades realizadas, novedades y asuntos
pendientes, cuando se requiera.
3. Participar de los procedimientos, reglamentos y protocolos que deben aplicarse en
la Gestión Documental de la universidad, para asegurar la conservación de la
memoria Institucional y el cumplimiento de la normatividad archivística.
4. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la
misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos
exigidos para el cargo.
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5. Liderar y Coordinar la digitalización del archivo Institucional para un mejor y más
efectivo servicio a las partes interesadas internas.
6. Coordinar la elaboración de las Tablas de Retención Documental, velar por su
aplicación y actualización de acuerdo con las modificaciones a la estructura
orgánica de la Universidad y los parámetros establecidos por el Archivo General
de la Nación.
7. Atender a las partes interesadas internas y externas según las políticas y los
lineamientos de servicio establecidos por la Universidad.
8. Coordinar con la Alta Dirección planes de mejoramiento individuales para la
óptima prestación de los servicios.
9. Conocer la Política de los Sistemas de Gestión.
10.Cumplir con las normas y recomendaciones de los Sistemas de Gestión
11.Participar en actividades de capacitación, campañas, programas, promoción y
prevención de los Sistemas de Gestión.
12.Informar a la Alta Dirección cuando identifique condiciones o actos inseguros que
puede afectar el funcionamiento, registro e información propia de la dependencia.

✓ Legislación Archivística Colombiana.
✓ Reglamento del Sistema Nacional de Archivos.
✓ Normas y reglamento de transferencia de la documentación histórica de los
archivos.
✓ Tablas de retención documental y Tablas de Valoración Documental.
✓ Normas y procedimiento para la utilización de medios tecnológicos para conservar
los archivos.

Título profesional universitario en alguno Treinta y cuatro (34) meses
de los siguientes Núcleos Básicos del experiencia profesional relacionada.
Conocimiento (NBC):
• Bibliotecología, Otros de Ciencias
Sociales y Humanas.
Sede Central - AV. Pastrana Barrer ra. la .
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y Afines.
• Ingeniería Industrial y Afines.
• Derecho.

Especialización.

Y Orientación a resultados. ✓ Liderazgo.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. V Planeación.
✓ Transparencia. v Toma de decisiones.
Y Compromiso con la organización. V Dirección y desarrollo de personal.

DIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL

ACADÉMICO
Apoyar el desarrollo del proceso de registro y control académico de los estudiantes de
la Universidad Surcolombiana.

1. Brindar apoyo e información a las partes interesadas internas y externas en los
diférentes procesos académicos de la Universidad conforme a los lineamientos del
Director del Centro de Registro y Control Académico.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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2. Supervisar la expedición de documentos que soliciten las partes interesadas

internas y externas conforme a los lineamientos del Director del Centro de
Registro y Control Académico.
3. Supervisar la expedición de Actos Administrativos que emanen las decisiones
adoptadas por parte del Consejo Académico conforme a los lineamientos del
Director del Centro de Registro y Control Académico.
4. Garantizar la calidad y la confiabilidad de la información registrada y certificada en
cumplimiento de sus funciones.
5. Efectuar seguimiento a las actividades propias del proceso de carga académica de
los estudiantes, conforme a las disposiciones establecidas en los Reglamentos
Estudiantiles, junto con la Vicerrectoría Académica, la Dirección del Centro de
Registro y Control Académico, las unidades académico administrativas y el Centro
de Información, Tecnologías y Control Documental.
7. Cumplir con las normas y recomendaciones de los Sistemas de Gestión.
8. Participar en actividades de capacitación, campañas, programas, promoción y
9. Asistir al Director de Registro y Control Académico en las actividades de
Planeación, Administración y Control de los procesos propios de la dependencia.
10.Asistir al Director de Registro y Control Académico en la administración, dotación y
mantenimiento de recursos materiales, necesarios para el funcionamiento
adecuado del Centro.
11.Colaborar con el Director de Registro y Control Académico en la las labores
propias de la dependencia conforme a las instrucciones que se le imparta.
12.Informar al Director de Registro y Control Académico cuando identifique
condiciones o actos inseguros que puede afectar el funcionamiento, registro e
información propia del Centro.

✓ Sistemas de Gestión
v Manejo de Plataformas académicas.
✓ Servicio al Cliente.
✓ Constitución política, leyes y normas relacionadas con la Educación Superior en
Colombia.
Sede Central - AV. Pastrana Borllero Cra. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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NIT: 891180084-2
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✓ Estatuto General, Estatuto Docente, Estatuto de Personal Administrativo y,
procesos misionales, estratégicos, de apoyo y control.
✓ Reglamento estudiantil, políticas de Bienestar, incentivos y estímulos.
✓ Sistema de Acreditación y Gestión de la Calidad en Instituciones de Educación
Superior.

Título profesional universitario en alguno Treinta y cuatro (34) meses de
Conocimiento (NBC):
• Ingeniería de sistemas, Telemática

y afines.
• Educación.
• Ingeniería Industrial y afines.

Especialización.
Matríóula o Tarjeta Profesional en los

.( Orientación a resultados. ✓ Liderazgo.
v Orientación al usuario y al ciudadano. v Planeación.
V Transparencia. ✓ Toma de decisiones.
V Compromiso con la organización. v Dirección y desarrollo de personal.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA No: 10 9001
NIT: 891180084-2
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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Participar en la formulación y ejecución de políticas de Desarrollo Humano de
acuerdo a los lineamientos establecidos por el Consejo Nacional de Educación
Superior (CESU).

1 Liderar planes y estrategias encaminadas a la inclusión de la población
vulnerable y con discapacidad a la comunidad universitaria, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el Director Administrativo de Bienestar Universitario
2. Apoyar al Director Administrativo de Bienestar Universitario en la ejecución de
políticas propias de Bienestar Universitario.
3. Realizar capacitaciones dirigidas a Estudiantes, Docentes, Administrativos e
Investigadores con el fin de promover competencias relacionadas con el
autoconocimiento, la capacidad de relacionarse y comunicarse asertivamente con
los demás y el entorno, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el
Director Administrativo de Bienestar Universitario.
4. Participar en la formulación de estrategias orientadas a la promoción de hábitos
saludables y al fomento de la actividad física, el deporte y el adecuado uso del
tiempo libre.
5. Coordinar y promover estrategias relacionadas con la prevención y la promoción
de los estilos de vida saludables y del autocuidado entre Estudiantes, Docentes,
Pe'rsonal administrativo e Investigadores.
6. Gestionar y administrar los convenios que suscriba la Universidad, con el objetivo
de mejorar el desarrollo humano de Estudiantes, Docentes, Administrativos e
Investigadores.
7. Rendir informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades propias de la
dependencia.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
Edificio Administrativo - Cra. S No. 23-40
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9. Cumplir con las normas y recomendaciones de los Sistemas de Gestión
11.I nformar a su Jefe inmediato cuando identifique condiciones o actos inseguros que
puede afectar el desarrollo de las actividades asignadas.

✓ Calidad en la prestación de servicios.
Y Técnica de Investigación.
Y Resolución de conflictos.
Y Manejo de Grupos.
✓ Gestión Financiera.
Y Dimensiones del Desarrollo Humano.
✓ Marco legal vigente en materia de Bienestar Institucional.
Y Sistemas de Gestión.

Conocimiento (NBC):
• Derecho.
• Psicología.
Afines.
• Medicina.
• Enfermería.
• Terapias.
Salud.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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NIT: 891180084-2
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Especialización.

s/ Orientación a resultados. •( Aprendizaje Continuo.
,7 Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Experiencia Profesional.
✓ Transparencia. ,7 Trabajo en equipo y Colaboración.
✓ Compromiso con la organización. ✓ Toma de Decisiones.

FINANCIERA Y DE RECURSOS FÍSICOS

Ejecutar las actividades necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de la
administración de los recursos físicos de la Institución.

Apoyar en la elaboración del proyecto de Presupuesto de la Universidad
Surcolombiana, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y la
Vicerrectoría Administrativa.
2. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos e instrucciones
del Jefe de la Oficina Financiera y de Recursos Físicos, en cumplimiento a las
metas de la oficina.
3. Aportar los conocimientos profesionales en la planeación y ejecución de las
actividades relacionadas con el mantenimiento de bienes muebles e inmuebles
con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura
Institucional.
4. Realizar inventarios de planta física, almacén, inventarios, activos, adquisiciones
y suministros.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
PBX: (57) (8) £3753686 - Línea Gratuita Nacional: 018000 968722
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5. Cumplir con la ejecución y control de los procedimientos establecidos para el

ingreso, salidas, traslados, bajas y asignación de bienes, elementos de uso y lo
relacionado con el manejo de inventarios atendiendo eficazmente las
necesidades de la entidad.
6. Coordinar la formulación del Plan Anual de Compras o Adquisiciones de la
Universidad para determinar las necesidades Institucionales en materia de
bienes y equipos y cumplir con la normatividad vigente.
7. Presentar planes e informes periódicos al Jefe de la Oficina Financiera y de
Recursos Físicos.
8. Preparar y presentar información a los organismos de control internos y externos
de conformidad con los lineamientos e instrucciones del Jefe de la Oficina
Financiera y de Recursos Físicos.
9. Velar que el Plan de Compras y Adquisiciones se cumpla a cabalidad.
10.Coordinar el mantenimiento en óptimas condiciones de funcionamiento del
recurso de apoyo, ayudas didácticas y planta física para lograr los objetivos
misionales de la Institución.
11.Racionalizar, administrar y optimizar los requerimientos de bienes solicitados por
las diferentes dependencias de la Institución de conformidad con los lineamientos
e instrucciones del Jefe de la Oficina Financiera y de Recursos Físicos.
12.Ordenar la entrega a las dependencias de la Universidad, de los elementos de
consumo, equipos de oficina y demás elementos devolutivos, de acuerdo con
el Plan de Compras y las existencias en el Almacén, una vez elaborados los
comprobantes de egreso.
13.Coordinar y direccionar el levantamiento de inventarios físicos periódicos, con el
fin mantener registros actualizados.
14.Coordinar los estudios para determinar necesidades de compra de las diferentes
dependencias académico-administrativas de la Universidad de conformidad con
los lineamientos e instrucciones del Jefe de la Oficina Financiera y de Recursos
Físicos.
15.Realizar actividades de registro y control permanente de bienes muebles e
inmuebles que hacen parte del patrimonio Institucional para garantizar su
Custodia y preservación.
16.Coordinar con la Oficina de Talento Humano la entrega, registro y actualización
del inventario de los Servidores públicos de la Universidad.
17.Participar en el mantenimiento y mejora continua de los Sistemas de Gestión de
la Calidad.
18.Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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✓ Normatividad de la dependencia y de la Universidad.
✓ Sistema de información financiera de la Universidad y las dependencias.
✓ Procesos de mejoramiento continuo de la dependencia y de la Universidad.
✓ Control Presupuestal.
✓ Organización y Funcionamiento Institucional.

Título profesional universitario en alguno Treinta y cuatro (34) meses de
Conocimiento (NBC):
• Economía.

Especialización.


PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
Edificio Administrativo- Cra. 5 No. 23-40
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v Orientación al usuario y al ciudadano. v Experiencia Profesional.
V Transparencia. V Trabajo en equipo y Colaboración.
V Compromiso con la organización. V Toma de Decisiones.

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Ejecutar y verificar actividades de los diferentes servicios relacionados con el
mantenimiento, aseo, transporte y vigilancia de la Universidad.

1. Dirigir y controlar las necesidades locativas de la Universidad conforme los
lineamientos e instrucciones impartidas por el Vicerrector Administrativo.
2. Apoyar en la elaboración del Plan de Compras de todos los bienes, insumos,
muebles y enseres requeridos para el uso y mantenimiento de la Universidad
conforme los lineamientos e instrucciones impartidas por el Vicerrector
Administrativo.
3. Supervisar las actividades del personal de vigilancia, aseo y mantenimiento
conforme los lineamientos e instrucciones impartidas por el Vicerrector
Administrativo.
4. Coordinar las actividades de mantenimiento de equipos generales e
infraestructura técnica y tecnológica para el normal funcionamiento de la
Universidad conforme los lineamientos e instrucciones impartidas por el
Vicerrector Administrativo.
5. Coordinar el Plan de Mantenimiento General de Edificaciones, de equipos
generales, del parque automotor y de aseo de la Universidad conforme los
lineamientos e instrucciones impartidas por el Vicerrector Administrativo.
6. Cóordinar, autorizar y asignar los recursos de transporte a través de los medios
internos o externos para la realización de las prácticas académicas, movilización

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www.usco.edu.co
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. "Por medio de la cual se expide el Manual de Funciones, Requisitos,
de personal docente o administrativo, conforme los lineamientos e instrucciones

impartidas por el Vicerrector Administrativo.
7. Programar y ejercer control sobre la prestación del servicio de vigilancia.
11.Informar a su Jefe inmediato cuando identifique condiciones o actos inseguros que
afecten la ejecución normal de las funciones asignadas.

,( Obras civiles.
✓ Legislación en temas de infraestructura.
s/ Proyectos de Capacitación y Planes de Mejoramiento.
✓ Ofimática.
✓ Servicio al cliente.
✓ Legislación laboral.

Conocimiento (NBC):
• Contaduría.
• Ingeniería Civil y Afines.

Especialización.

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casos reglamentados por la ley. 1
Y Orientación a resultados. Y Aprendizaje Continuo.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. V Experiencia Profesional.
Y Transparencia. Y Trabajo en equipo y Colaboración.
✓ Com • romiso con la organización Y Toma de Decisiones.

Biomecánicos: Posturas prolongadas, posiciones posturales inadecuadas,
manipulación manual de cargas.
✓ Químicos: Exposición a polvos, gases y vapores, humos metálicos y no
metálicos, material particulado.
✓ Eléctrico: Exposición a alta y baja tensión estática.
1. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional. Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa.

Código: 2165.
Grado: 19.
No. de Cargos: 3.
No. de
Dependencias Cargo del Jefe Inmediato Cargos
Oficina Financiera y Jefe de Oficina Financiera y
1
de Recursos Físicos de Recursos Físicos
Dirección de 1
Vicerrector Académico
Bibliotecas
Vicerrector de Investigación 1
Investigación y Proyección Social

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LIQUIDACIÓN DE DERECHOS
PECUNIARIOS
La Oficina de Liquidación de Derechos Pecuniarios tendrá a su cargo, dirigir,
coordinar y apoyar las actividades de liquidación de derechos pecuniarios a cargo de
los estudiantes de conformidad con el régimen legal aplicable.

1. Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades e información para la
liquidación de derechos pecuniarios, de los servicios Académicos conforme a la
normatividad de la Universidad.
2. Cumplir con el calendario académico de la Universidad conforme las actividades a
su cargo.
3. Verificar las variables establecidas para la liquidación de matrícula de pregrado,
parametrizarlas en el sistema y generar las liquidaciones conforme a la
4. Parametrizar en el aplicativo SILSA, la liquidación de inscripciones y matrículas
de postgrados conforme a la normatividad de la Universidad.
5. Controlar y expedir las certificaciones del valor de la matrícula y el estado de
cuenta de los estudiantes conforme a la normatividad de la Universidad.
6. Generar informes confiables y oportunos de la información contenida en el
sistema SILSA conforme a los lineamientos del Jefe de la Oficina Financiera y de
Recursos Físicos.
7. Rendir informes y estadísticas mensuales de las liquidaciones generadas al Jefe
de la Oficina Financiera y de Recursos Físicos.
8. Proyectar los ingresos por matrícula, derechos complementarios y demás
ingresos por derechos pecuniarios, para la elaboración del anteproyecto de
presupuesto conforme a los lineamientos del Jefe de la Oficina Financiera y de
Recursos Físicos.
9. Revisar y actualizar la normativa y procedimientos del Sistema de Gestión de
Calidad.
10.Conocer la Política de los Sistemas de Gestión.
11.Cumplir con las normas y recomendaciones de los Sistemas de Gestión.
13.Informar a su Jefe inmediato cuando identifique condiciones o actos inseguros
que puede afectar el desarrollo de las actividades asi nadas.
Sede Central - AV. Pastrana Borr• o Cra. la.
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✓ Informes de Auditorías internas y externas.
✓ Informes de seguimiento y control a actividades.

Título profesional universitario en alguno Veintiocho (28) meses de experiencia
Conocimiento (NBC):
Administración.
Contaduría Pública.
Ingeniería de Sistemas, Telemática
y Afines.
Ingeniería Industrial y Afines.

Especialización.

casos re• lamentados por la le
22.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
✓ Orientación a resultados. Y Aprendizaje Continuo.
✓ Transparencia. Y Trabajo en equipo y Colaboración.
✓ Compromiso con la organización. V Toma de Decisiones.

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7. RIESGOS DEL CARGO 1

DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS
Prestar servicios bibliotecarios a las partes interesadas internas y grupos de interés
que sirvan de apoyo a los Planes y Programas de Docencia, Investigación,
Proyección Social, como también al aprendizaje, difusión de la cultura y el
conocimiento en cumplimiento a la misión Institucional.

1. Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades de la División de Biblioteca e
información científica.
2. Diseñar y establecer el Plan de Acción de la dependencia a cargo.
3. Reglamentar y coordinar los servicios de Biblioteca.
4. Participar en la formulación de políticas relacionadas con la biblioteca y supervisar
su cumplimiento.
5. Preparar y proponer programas que permitan la actualización y mejoramiento de
servicios.
6. Asesorar a las Facultades y Departamentos en la formulación de políticas sobre
selección, adquisición y actualización de material bibliográfico.
7. Solicitar a la dependencia correspondiente la adquisición de libros y otros
materiales impresos.
8. Realizar planes de mantenimiento, conservación de equipos y elementos, lo
mismo que actualizar y renovar las colecciones, con el fin de garantizar servicios
de - calidad.
9. Facilitar las herramientas y el adecuado entrenamiento para el uso y acceso a la
información, contenida en bases de datos, redes de información nacionales e
internacionales y ejercer control para que su utilización se realice en función de los
programas pertinentes.
10.Realizar la inducción de estudiantes nuevos de pregrado y postgrado, sobre el uso
de los servicios de la biblioteca.
11.Capacitar a docentes y estudiantes de grupos de investigación en las bases d
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datos especializadas.
12.Revisar la aplicación de las normas técnicas implementadas por la Universidad
para la presentación de los trabajos de grado.
13.Administrar la sala de audiovisuales y especializadas juntos con sus equipos.
14.Elaborar los informes de inventarios de la biblioteca.
15.Velar por el buen uso y mantenimiento del material a su cargo.
16.Proponer mejoras continuas y acciones preventivas para el buen desempeño de
las actividades de la dependencia a su cargo.
17.Verificar, controlar los Planes, Programas y Proyectos que tenga a su cargo.
18.Coordinar con el personal a cargo planes de mejoramiento individuales para la

✓ Gestión de la información.
✓ Normatividad de Archivo General.
✓ Ley General de Educación Superior.
✓ Normas sobre Acreditación y Estándares de Calidad de la Educación Superior.
✓ Normas y procedimientos manejo de bibliotecas universitarias.
✓ Ndrmas administración pública relacionada con sus funciones.
✓ Normas técnicas de manejo de documentación.

Conocimiento (NBC):
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Sociales y Humanas.

Especialización, si el pregrado es en otra
área debe tener especialización en áreas
relacionadas.

V Orientación a resultados. v Aprendizaje Continuo.
V Transparencia. s/ Trabajo en equipo y Colaboración.
✓ Compromiso con la organización. ,/ Toma de Decisiones.
25.RIESGOS DEL CARGO

INVESTIGACIÓN
El Profesional de Gestión de Investigaciones tendrá a su cargo, apoyar y fomentar la
actividad científica en las partes interesadas internas, proponiendo políticas que
permitan definir líneas, proyectos y programas en materia de investigación.

1. Planear, dirigir, diseñar y controlar líneas, proyectos y programas relacionados
con el campo investigativo, brindando la asesoría y apoyo requerido para su
ejecución conforme a las directrices impartidas por el Vicerrector de Investigación
y Proyección Social.
2. Estimular e incentivar el ejercicio de la producción investigativa en el ámbito

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universitario realizando las acciones que considere necesarias para dicho

propósito conforme a las directrices impartidas por el Vicerrector de Investigación
y Proyección Social.
3. Asesorar a los distintos programas académicos en lo relacionado con la
administración de la investigación y establecer relaciones con organismos
nacionales o internacionales, públicos o privados, encargados de las actividades
científicas.
4. Diseñar y establecer estrategias para la formación del espíritu científico dentro de
la Universidad y propiciar la participación en todos los eventos que promueva la
comunidad científica nacional e internacional conforme a las directrices impartidas
por el Vicerrector de Investigación y Proyección Social.
5. Promocionar y difundir los resultados de la labor investigativa que se realiza en la
Universidad y propiciar la participación en todos los eventos que promueva la
comunidad científica nacional e internacional.
6. Coordinar, conceptuar y evaluar los productos de Investigación con destino a la
Editorial de la Universidad de conformidad a las directrices impartidas por el
Vicerrector de Investigación y Proyección Social.
7. Propiciar las asesorías y asistencias técnicas a los investigadores, de acuerdo a
los proyectos de investigación aprobados por el Comité de Investigaciones de la
Universidad.
8. Propiciar las asesorías y asistencias técnicas de los productos de investigación
coh destino a la Editorial de la Universidad de conformidad a las directrices
impartidas por el Vicerrector de Investigación y Proyección Social.
9. Verificar, controlar los planes, programas y proyectos que tenga a su cargo.
10.Realizar la asesoría necesaria para el funcionamiento de la Editorial de la
Universidad.
que puede afectar el desarrollo de las actividades asignadas.

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✓ Plan de Desarrollo de la Universidad.
✓ Políticas de Investigación.
✓ Estrategias para promoción y difusión de Investigaciones Científicas.
✓ Gestión en Documentación.
✓ Diseño y formulación de Proyectos de Investigación.

Título, profesional universitario en Veintiocho (28) meses de experiencia
Conocimiento (NBC).
Título de postgrado en. la modalidad de

Especialización.

V Orientación a resultados. Y Aprendizaje Continuo.
V Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Experiencia Profesional.
.( Transparencia. ✓ Trabajo en equipo y Colaboración.
V Compromiso con la organización. V Toma de Decisiones.


PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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NIT: 891180084-2
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CARGO: Profesional Especializado
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Nivel: Profesional Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

Código: 2028 Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión
Grado: 19
No. de Cargos: 9
Oficina Asesora de Planeación 4
Centro de Centro de Información, Tecnologías y Control
1
Documental
Dirección Administrativa de Bienestar Universitario 1
Oficina Financiera y de Recursos Físicos (Presupuesto) 1
ÁREA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA,

EQUIPOS Y PROCEDIMIENTOS
Trazar los lineamientos para la distribución, adecuación y utilización de la planta física
y equipos necesarios para la realización de las actividades laborales en cada una de
las dependencias de la Universidad, asimismo, diseñar y aplicar métodos y
herramientas para el mejoramiento de los procedimientos y actividadés que
componen los procesos Institucionales en concordancia con los Sistemas de Gestión
y el modelo estándar de Control Interno y asignación de los equipos.

1. Desarrollar con el Jefe de la Oficina de Asesora de Planeación la programación y
Evaluación académica, administrativa y física de la Universidad.
2. Dirigir y controlar las actividades necesarias para la conservación, el
mantenimiento y debida administración y uso de los bienes de la Universidad y
velar porque se encuentren asegurados adecuadamente, siguiendo los
procedimientos establecidos para tal fin.
Sede Central-AV. Pastrana Bo -'. Cra. la.
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3. Evaluar la necesidad de adquirir, tomar en arriendo o celebrar cualquier otro
negocio jurídico sobre bienes muebles e inmuebles que requiera la entidad, con el
fin de atender los requerimientos de instalaciones físicas para la ejecución de las
labores misionales y de apoyo de la Universidad Surcolombiana.
4. Seguir y evaluar el inventario general de los bienes que constituyan el patrimonio
de la Universidad y supervisar la conservación de los títulos de propiedad y demás
documentos necesarios para su identificación y control con el fin de preservar los
activos fijos de la entidad.
5. Planear, dirigir y controlar los proyectos y programas requeridos para el
cumplimiento de la misión y los objetivos de la Institución en materia de formación
avanzada.
6. Efectuar el control al uso adecuado de los bienes inmuebles y equipos de la
Universidad Surcolombiana de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Proyectar al superior inmediato informes estadísticos de costos y calidad de los
bienes y servicios de la Universidad, de acuerdo con las directrices y
procedimientos vigentes.
8. Organizar junto con el jefe inmediato la programación de horarios, distribución de
aulas y laboratorios.
9. Elaborar proyectos, planes, estudios y propuestas orientadas al mejoramiento
continuo y al perfeccionamiento de los procesos y actividades ejecutadas en la
Oficina, en especial las dirigidas a la utilización y desarrollo de la planta física de
la Universidad, siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
10.Verificar que los recursos físicos de los diferentes Programas y Dependencias
cumplan con los lineamientos esgrimidos en el Plan de Desarrollo Institucional.
11.Asesorar y apoyar en la elaboración y seguimiento al Plan de Inversión de
acuerdo a las políticas y disposiciones vigentes sobre la materia.
12.Distribuir los espacios acordes con las necesidades y factores contenidos en la
normatividad interna y de calidad.
13.Realizar el seguimiento a la ejecución del Plan de Desarrollo en repercusión de los
recursos físicos de los diferentes Programas y Proyectos Institucionales.
14.Revisar las políticas en materia de gestión que propendan por el mejoramiento
continuo de los procesos de la Universidad.
15.Asesorar al Rector en la toma de decisiones relacionadas con el mejoramiento de
los procesos, a fin de que se obtengan los resultados esperados.
16.Diseñar, junto con el Jefe de la Oficina de Control Interno, el Plan Anual de
Auditoría de Calidad.
17.Diseñar, junto con los líderes de procesos, la documentación necesaria para la
mejora de los Sistemas de Gestión.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
PM: (57) (8) 8753686 - Línea Gratuita Nacional: 018000 968722
www.usco.edu.co
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18.Aprobar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.

19.Conservar y custodiar en condiciones adecuadas la documentación del Sistema
de,Gestión de Calidad.

✓ Plan de Desarrollo de la Universidad.
✓ Planeación estratégica.
✓ Función Pública.
s( Contratación Estatal.
V Administración de bienes y servicios.
✓ Presupuesto público.
✓ Gestión estratégica en IES.
✓ Legislación universitaria.
✓ Normas técnicas de calidad MECI.
✓ Indicadores de gestión.
✓ Administración de riesgos.
✓ Planes de mantenimiento correctivo y preventivo.

Conocimiento (NBC):
• - Administración, Contaduría,
Economía

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NIT: 891180084-2
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y Afines

Especialización.

casos're• lamentados por la ley
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Experiencia Profesional.
✓ Transparencia. ✓ Trabajo en equipo y Colaboración.

ÁREA PLANEAMIENTO
ECONÓMICO ADMINISTRATIVO
Implementar y administrar el sistema de costos e inversión por actividades, recolectar
la información Institucional pertinente a la ejecución de costos y gastos y su
distribución en las diferentes actividades y objetos de costo definidos por la
Institución.

1. Diseñar y actualizar la estructura del sistema de costos por actividades y sus
registros en el software, para garantizar la efectividad del modelo.
2. Difundir la filosofía del costeo basado en actividades, para generar la cultura de
Sede Centra[ - AV. Pastrana Borrero Cra, la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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autogestión y autocontrol.
3. Actualizar la distribución de actividades por parte de los funcionarios de la
Institución, para identificar las contribuciones hacia los objetos de costos.
4. Construir y actualizar los inductores de distribución con los involucrados, para
garantizar la objetividad de su construcción y desempeño.
5. Realizar informes periódicos sobre los registros por objeto de costos, con el fin de
facilitar información para la toma de decisiones por parte de la Alta Dirección de la
Institución.
6. Diseñar y aplicar instrumentos para medir la rentabilidad de cada objeto de costos,
con el fin de establecer criterios de eficiencia.
7. Diseñar instrumentos y adaptar metodologías para la formulación del Plan de
Desarrollo Institucional y el Plan Estratégico, con el fin de contar con un sistema
armónico de planeación Institucional.
8. Planear y aplicar los indicadores para medir el cumplimiento de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo y los Planes Estratégicos, con el fin de
señalar las desviaciones encontradas en la implementación de los mismos.
9. Implementar y administrar el sistema de costos de los procesos de la Universidad
en coordinación con la Oficina Financiera y de Recursos Físicos, para incrementar
la eficiencia de los mismos.
10.Asistir en la formulación, seguimiento, evaluación cuantitativa y cualitativa a los
Planes de trabajo anuales de las áreas administrativas, para una adecuada
articulación con los planes Institucionales.
11.Elaborar estudios tendientes a la actualización permanente de la estructura
organizacional universitaria en concordancia con la misión Institucional y los
objetivos estratégicos, para mejorar el servicio que se ofrece a la comunidad.
12.Preparar estudios y realizar análisis para el direccionamiento estratégico de la
Universidad tendientes al cumplimiento de las metas y propósitos de la Institución.
13.Desarrollar e implementar instrumentos y acciones para la articulación de los
planes Institucionales con los planes y políticas nacionales, departamentales y
municipales de desarrollo, con el propósito de integrar las diferentes visiones de
desarrollo.
14.Apoyar en el análisis de los procedimientos documentados en las diferentes áreas
para implementar acciones de mejora continua.
15.Diseñar e Implementar métodos y procedimientos para el planeamiento
económico y administrativo.

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✓ Sistemas de costos.
✓ Ofimática.
N( Sistema contable y presupuestal del sector público
N( Metodologías para el diseño de proyectos e investigación.
✓ Diseño y aplicación de indicadores.
✓ Modelo Estándar de Control Interno, MECI.
✓ Metodologías para el diseño y documentación de procesos y procedimientos.
✓ Planes de Desarrollo Nacionales, Departamentales y Municipales.

Conodimiento (NBC):
• Economía
• Administración
.y Afines
Afines

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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA I O 9001
NIT: 891180084-2
Página 115 de 256

especialización.

casos•reglamentados por la ley.
,( Orientación al usuario y al ciudadano. Y Experiencia Profesional.
Y Transparencia. ✓ Trabajo en equipo y Colaboración.
Y Compromiso con la organización. V Toma de Decisiones.

ÁREA PLANEAMIENTO DE
INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICA
Recopilar la información Institucional para construir las estadísticas, indicadores y
realizar las proyecciones, que permitan a las instancias de Dirección tomar decisiones
y al Ministerio de Educación Nacional y organismos de control conocer de manera
oportuna y real el estado de la Institución.

1. Diseñar e implementar actividades y procedimientos para la recolección,
procesamiento y análisis de la información necesaria, tendientes a facilitar la
gestión académico-administrativa de la Institución.
2. Coordinar el registro de la información en los sistemas SNIES y SPADIES de
acuerdo con los protocolos y fechas establecidas para cumplir con los
requerimientos del Ministerio de Educación Nacional.
3. Producir informes confiables y oportunos de la información contenida en los
sistemas SNIES, SPADIES y el propio de la Institución, con el propósito de

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1SO 9001
NIT: 891180084-2
RESOLUCIÓN No. 005 de 2018 •
Página 116 de 256
mantener actualizada dicha información y facilitar la toma de decisiones.
4. Proyectar la información de estudiantes y la demás que sea requerida, para la
preparación de estrategias que conlleven al mejoramiento continuo.
5. Recopilar y analizar la información producida en las distintas dependencias de la
Universidad para la aplicación de los indicadores Institucionales y del SUE.
6. Elaborar el boletín estadístico de la Universidad con el propósito de mantener
informada a las partes interesadas internas y externas.
7. Coordinar el diseño de encuestas e instrumentos para la recolección de
información y realizar el análisis estadístico de los resultados de su aplicación, con
el fin de apoyar las investigaciones realizadas por el área.
puede afectar su salud y seguridad.
12.Informar a la alta dirección sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión y de

✓ Análisis estadístico y financiero.
✓ Consulta y operación de Bases de datos.
✓ Ofimática.
V Formulación de proyectos

Título profesional universitario en alguno Veintiocho (28) meses de expériencia
Conocimiento (NBC):
• Economía.
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www.usco.edu.co
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• Matemáticas, Estadística y Afines.
Título- de postgrado en la modalidad de

especialización.

✓ Transparencia. v Trabajo en equipo y Colaboración.
v Compromiso con la organización. ✓ Toma de Decisiones.

v Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta)
ÁREA DE PLANEACIÓN FÍSICA

1 PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar estudios y proyectos tendientes a mejorar la planeación física de la
Institución.

1. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Físico de la Universidad
Surcolombiana, teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Institucional, con el
propósito de garantizar una infraestructura adecuada para la eficiente prestación
del servicio académico.
2. Desarrollar permanentemente estudios de los espacios físicos con que cuenta la
Universidad tendientes a identificar y racionalizar su uso.
3. Diseñar e implementar las políticas de uso de los espacios físicos para garantizar
el máximo aprovechamiento de los mismos.
4. Asesorar en la revisión de la contratación de los diseños arquitectónicos.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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5. Realizar los estudios técnicos previos para la preparación de los términos de

referencia en el área, con el fin de contratar la construcción y adecuación de
espacios físicos con criterios de eficiencia, eficacia, efectividad y los principios de
economía, transparencia y responsabilidad.
6. Realizar la gerencia de las obras que se realicen en la Universidad, con el fin de
garantizar el cumplimiento de los requerimientos de tiempo, costo y calidad.
7. Generar un sistema de información de la planta física de la Universidad que
permita la adecuada planeación y optimización de los espacios.
8. Elaborar proyectos de inversión en las metodologías establecidas para tal fin, de
tal forma que se garantice la ejecución del Plan de Desarrollo Físico.
9. Elaborar los informes pertinentes en forma oportuna y real, requeridos por las
dependencias internas y externas con el propósito de permitir la eficiente toma de
decisiones y el cumplimiento de la normatividad que le aplique.
10.Valorar el cumplimiento de las normas técnicas y ambientales que le apliquen a
los bienes inmuebles de la Institución para proponer acciones tendientes a su
acatamiento.
11.Apoyar en los planes de mejoramiento de mantenimiento de los espacios físicos
de la Universidad Surcolombiana.
12.Crear controles y fomentar la cultura del ahorro de los recursos y el manejo de los
espacios físicos.
13.Apoyar en la construcción y ejecución de los planes de gestión ambiental
diseñados para mitigar los riegos ambientales de la Universidad Surcolombiana.
17. Informar a su Jefe inmediato cuando identifique condiciones o actos inseguros que

✓ Fundamentos de costos y presupuestos.
✓ Fundamentos del ciclo administrativo.
✓ Normatividad interna y externa que le aplique a los procesos en especial la
relacionada con la contratación.
Y Software de costos y programación de obra.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
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NIT: 891180084-2
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✓ Gestión ambiental.
✓ Conocimiento en técnicas de diseño.
✓ Programas de ofimática, en especial hoja de cálculo nivel avanzado, planeación y
control de proyectos.
v Sistemas de Gestión.

Estudios: Título profesional universitario Experiencia: Veintiocho (28) meses de
en alguno de los siguientes Núcleos experiencia profesional relacionada.
• Ingeniería Civil y afines

• Arquitectura y afines.

Especialización.

casos re lamentados •or la le
Y Orientación a resultados. V Aprendizaje Continuo.
V Transparencia. ✓ Trabajo en equipo y Colaboración.

Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra, la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA 1000
NIT: 8911130084-Z
Página 120 de 256
CENTRO DE INFORMACIÓN, TECNOLOGÍAS

Y CONTROL DOCUMENTAL
Administrar la red de campo y servidores de bases de datos con el fin de generar las
condiciones óptimas de funcionamiento que soporten la operación de procesos de
comunicación y seguridad de la información.

1. Administrar los servidores de los sistemas de información y comunicaciones de la
Universidad Surcolombiana para garantizar la seguridad de la información.
2. Evaluar la seguridad de la red e implementar planes de contingencia, teniendo en
cuenta las políticas informáticas de la Universidad, tendientes a garantizar la
eficiente prestación del servicio.
3. Realizar el análisis técnico en el proceso de adquisición de servidores, firewalls,
equipos activos, pasivos de la red, contratación del canal de acceso a la red y
demás equipos de cómputo de la Universidad con el fin de garantizar las metas y
criterios establecidos en el Plan de Tecnología.
4. Apoyar la elaboración de los Planes Estratégicos y el Plan de Tecnología de la
Universidad con el propósito de garantizar la inclusión de políticas de
administración, crecimiento y seguridad de las redes.
5. Diseñar e implementar las normas y políticas de la red universitaria de cómputo y
socializarlas a las partes interesadas internas, con el fin de cumplir con los
protocolos establecidos.
6. Administrar la lntranet de la Universidad para generar servicios de calidad a los
usuarios.
7. Mantener actualizada la relación de los equipos y áreas enlazados a la red, para
brindar información oportuna y generar condiciones para su administración.
8. Evaluar periódicamente la utilización del ancho de banda, de acuerdo a las
normas y políticas Institucionales, para evitar su uso inadecuado
9. Elaborar los reportes e informes periódicos acerca del uso del canal de
comunicaciones de la Universidad y conformar un archivo histórico para evaluar la
calidad del servicio y que facilite la toma de decisiones.
10.Registrar y asignar las cuentas de los usuarios que utilicen alguno de los
servidores administrados por el área, con el fin de mantener la confidencialidad y
seguridad de la información.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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Administración de redes y servidores.
✓ Mantenimiento de redes y servidores.
✓ Calidad y medición de Instalaciones eléctricas.
✓ Metodologías de formulación y evaluación de proyectos.
Y Políticas públicas e Institucionales sobre redes de comunicación y seguridad de la
información.
5. REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIÁ1

Estudios: Título profesional universitario Experiencia: Veintiocho (28) meses de
• 'Ingeniería de Sistemas, Telemática
y Afines.

Especialización.
casos'reglamentados por la ley.
Y Orientación al usuario y al ciudadano. Y Experiencia Profesional.
Y Compromiso con la organización. ✓ Toma de Decisiones.

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www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollar e implementar estrategias y programas de promoción y prevención en
salud.

1. Elaborar programas de promoción y prevención en salud de las partes interesadas
internas.
2. Fomentar en la comunidad universitaria la participación activa en el autocuidado.
3. Detectar factores de riesgo en la comunidad universitaria realizando seguimiento y
control en ellos.
4. Asesorar al Jefe de la División en la formulación de proyectos para la
dependencia, que contribuyan a la presentación del Plan Operativo Anual y el Plan
Estratégico de la Universidad.
5. Diseñar programas de información y educación para los servidores, con el fin de
fomentar en los mismos el auto cuidado y mantenimiento de una vida sana.
6. Realizar el trámite para que se diagnostiquen las patologías agravadas por la
actividad laboral que afectan a los servidores de la entidad, de manera oportuna y
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Identificar, evaluar y controlar los factores ambientales que se originen en los
lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los servidores de acuerdo con
las normas vigentes.
8. Identificar los factores de riesgo que pueden generar lesiones en los servidores
y/o pérdidas materiales, para determinar las acciones preventivas y correctivas
necesarias.
9. Desarrollar programas de prevención de acuerdo con las patologías encontradas.
10.Asesorar a los servidores frente a los procedimientos establecidos por las
entidades de la seguridad social, en casos de pérdida de capacidad laboral

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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invalidez por accidente de trabajo o enfermedad profesional.

11.Controlar el suministro adecuado de los elementos de protección personal, que,
de acuerdo con los análisis ocupacionales, oficios y los riesgos presentes en el
ambiente, deben ser utilizados por los funcionarios en coherencia con la normativa
vigente.
12.Planear y organizar programas y actividades para prevenir, mitigar o disminuir los
factores de riesgo de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales de
acuerdo con las políticas y normas vigentes.
13.Proponer e implementar mejoramientos a los procesos y los procedimientos del
área acorde con la política de calidad Institucional.
14.Efectuar control sobre el manejo del archivo de gestión del área de acuerdo con
las tablas de retención documental, los procedimientos y la normatividad vigente.
15.Cumplir funciones de coordinación en proyectos especializados que competan a
su profesión, por delegación del superior inmediato.
16.Realizar los contactos necesarios con las diferentes dependencias y entidades
para la ejecución de las actividades.
17.Elaborar cronograma de actividades de cada semestre.
18.Rendir informe semestral de las actividades realizadas.

✓ Promoción y prevención en salud.
✓ Conocimientos en primeros auxilios.
✓ Normas de calidad y prevención.
✓ Seguridad Social.
✓ Medicina Preventiva.
✓ Medicina del Trabajo.
✓ Normatividad sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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. "Por medio de la cual se expide el Manual de Funciones, Requisitos,
Conocimiento (NBC):
• Sociología, Trabajo Social Y
Afines.
• Psicología.
• Medicina.
• Enfermería.
• Odontología.
• Terapias.
Salud.
• Deportes, Educación Física y
Recreación.
Afines.
• Salud ocupacional.
• Administración y Afines.

Especialización.

Y Orientación a resultados. ✓ Aprendizaje Continuo.
,7 Orientación al usuario y al ciudadano. Y Experiencia Profesional.
Sede Central - AV. Pastrana BorrércfCra. la .

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
• www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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Desarrollar e implementar estrategias y programas de promoción y prevención en
salud.
46.FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO 1

1. Preparar y proyectar conceptos técnicos en el área administrativa, financiera y
presupuesto de acuerdo a las solicitudes realizadas por el Vicerrector.
2. Asesorar al Vicerrector Administrativo en la implementación de políticas
administrativas, financieras y presupuestales.
3. Apoyar en el sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión y Control de la
Universidad con relación a los procesos y procedimientos en los cuales participa la
Vicerrectoría Administrativa.
4. Proyectar los planes, programas y proyectos que sean orientados y requeridos por
el Vicerrector Administrativo.
5. Preparar los estudios previos y minutas contractuales requeridas para la ejecución
del presupuesto de operación e inversión.
6. Asistir o presidir en la calidad de delegado a los comités y reuniones internas y
externas en las cuales sea requerido sus servicios profesionales.
7. Redactar las respuestas a los requerimientos y solicitudes que sean radicadas en
la Vicerrectoría Administrativa.
8. Elaborar los informes que sean requeridos por el Vicerrector Administrativo o los
Órganos de Control Gubernamentales.
9. Verificar que las cuentas de cobro y las órdenes de pago reúnan los requisitos de
ley y la documentación necesaria para posterior cancelación.
10.Colaborar con las construcciones de las políticas desarrolladas en temas
financieros, presupuestales y administrativos
11. Elaborar informes, cuadros estadísticos y de seguimiento al Plan de Contratació
Sede Central - AV. Pastrana Borrer• Cra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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para verificar el cumplimiento de los cronogramas y la adjudicación de los

procesos contractuales.
12.Verificar que las Solicitudes de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal
sean acordes a los planes de compras de bienes, servicios, arriendos u obra civil.
13.Cumplir funciones de coordinación en proyectos especializados que competan a
su profesión, por delegación del superior inmediato.
14.Realizar los contactos necesarios con las diferentes dependencias y entidades
para la ejecución de las actividades.

Y Presupuestal y Plan de presupuesto.
✓ Contratación.
Y Manejo de Finanzas públicas.
✓ Manejo de público.
Y Plan de Desarrollo.

Conocimiento (NBC):
• Economía.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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• Medicina.
• Educación.
• Ingeniería de Sistemas Telemática
y Afines.
• Ciencias Políticas.
Afines.

Especialización.

Y Orientación a resultados. ✓ Aprendizaje Continuo.
Y Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Experiencia Profesional.
Y Compromiso con la organización. v Toma de Decisiones.

Y Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta)
PRESUPUESTO
Apoyar la gestión financiera en temas relacionados con la disponibilidad, registro,
programación, verificación y control del proceso de la ejecución presupuestal de
ingresos y gastos de la Universidad Surcolombiana.
Sede Central - AV. Pastrana Borrer ra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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1. Elaborar los certificados de disponibilidad, registro presupuestal y los reembolsos,
previa solicitud de las dependencias que lo requieran.
2. Coordinar con el Jefe de Oficina Financiera y de Recursos Físicos los métodos y
procedimientos que conciernen con el presupuesto de la Universidad.
3. Suministrar la información sobre la imputación presupuestal a las dependencias
de Talento Humano, Oficina Financiera y de Recursos Físicos y Vicerrectoría
Administrativa.
4. Velar por la buena ejecución del presupuesto de la Universidad de acuerdo al
estatuto de presupuestal y el marco jurídico vigente y aplicable a la Universidad
Surcolombiana.
5. Efectuar la verificación de los soportes que deben traer las cuentas y las órdenes
de pago.
6. Llevar el control de la ejecución presupuestal (a través del software) bajo
supervisión directa del Jefe de Oficina Financiera y de Recursos Físicos.
7. Informar e imprimir los saldos presupuestales periódicamente para la toma de las
decisiones que impliquen afectar el presupuesto de la Universidad.
8. Llevar cronológicamente los soportes y archivos relacionados con la dependencia.
9. Verificar que las imputaciones presupuestales y el valor sean correctos con
relación al presupuesto y a los documentos soportes respectivamente. '
10.Proyectar en coordinación con el Jefe de Oficina Financiera y de Recursos Físicos
los actos administrativos requeridos para modificar el presupuesto de la
Universidad
11.Ejecutar y controlar el Programa Anual Mensualizado de Caja.
12.Responder por la elaboración oportuna de los estados financieros mensuales de
carácter presupuestal
13.Colaborar con las construcciones de las políticas desarrolladas en temas
presupuestales.
14.Elaborar informes, cuadros estadísticos y de seguimiento al Plan de Ejecución
Presupuestal para verificar el cumplimiento de los cronogramas y la adjudicación
de los procesos.
19.Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión y d
Sede Central - AV. Pastrana Borrer a. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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✓ Ofimática.
✓ Finanzas Públicas.
✓ Normas Presupuestales.
✓ Normas Contables.
✓ Normas Tributarias.
✓ Normas internas de la Universidad Surcolombiana.

Conocimiento (NBC):
• Economía
• Administración

Especialización.

Sede Central - AV. Pastrana Borrel9ra. la .

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
PBX: (57) (B) 8753686 - Línea Gratuita Nacional: 018000 968722
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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✓ Compromiso con la organización. ,/ Toma de Decisiones.

Y Público: Atentados, Atracos, accidentes de tránsito.
VICERECTORÍA ADMINISTRATIVA
Realizar estudios y ejecutar acciones en cada una de las áreas de la Universidad
donde se cuente con maquinaria, equipo y enseres, tendientes al mejoramiento de la
prestación del servicio.

1 Evaluar en forma periódica el estado de la maquinaria, equipos e instalaciones,
con el fin de realizar acciones que garanticen la prestación constante del servicio
de'conformidad con los lineamientos e instrucciones del Vicerrector Administrativo.
2. Elaborar el diagnóstico del estado de la maquinaria, equipos e instalaciones para
la elaboración del Plan Anual de Mantenimiento de Equipos de conformidad con
los lineamientos e instrucciones del Vicerrector Administrativo.
3. Organizar y diseñar un sistema de vigilancia y control de los bienes de la
Universidad Surcolombiana de conformidad con los lineamientos e instrucciones
del Vicerrector Administrativo.
4. Gestionar ante la dependencia responsable el aprovisionamiento de elementos y
servicios requeridos para la refacción de la maquinaria y las instalaciones, con el
fin de garantizar su funcionamiento permanente de conformidad con los
lineamientos e instrucciones del Vicerrector Administrativo.
5. Instruir a los usuarios en el uso de los equipos, maquinaria y enseres que
adquiera la Universidad para garantizar su correcto y continúo funcionamiento.
6. Realizar la interventoría o supervisión de los contratos y órdenes celebrados para
el mantenimiento y reparación de maquinaria, equipos y enseres, con el fin de
asegurar el cumplimiento del objeto.
7. Verificar el estado de las pólizas de seguro para los equipos y enseres que tiene la
Universidad, con el fin de garantizar su actualización y cubrimiento permanente.
8. Vigilar el correcto funcionamiento y suministro de los servicios de energía, agua y
teléfono.
Sede Central - AV. Pastrána Borre ra. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
Página 131 de 256
"Por medio de la cual se expide el Manual de Funciones, Requisitos, •
9. Controlar y evaluar los sistemas y los procedimientos para garantizar los servicios
de conformidad con los lineamientos e instrucciones del Vicerrector Administrativo.
10.Presentar los informes requeridos por el Vicerrector Administrativo.
11.Llevar un registro actualizado de las hojas de vida de todos los equipos de la
Institución que permita conocer el estado de los mismos y su programa de
mantenimiento de conformidad con los lineamientos e instrucciones del Vicerrector
Administrativo.

✓ Normas de calidad para laboratorios.
✓ Norma NTCGP 1000.
✓ Conocimientos en electricidad, electrónica y mantenimiento de equipos.
✓ Software de manejo de inventarios.
✓ Ofimática.
✓ Elaboración de proyectos de inversión.
✓ Fichas técnicas y catálogos de equipos.

Conocimiento (NBC):
• - Economía
• Administración
y Afines
Sede Central - AV. Pastrana Borre ra. la .

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX; (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 89111)084-2
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• Ingeniería Industrial y A fines

Afines

Especialización.

Y Orientación a resultados. V Aprendizaje Continuo.
V Orientación al usuario y al ciudadano. Y Experiencia Profesional.
Y Compromiso con la organización. V Toma de Decisiones.

✓ Biomecán icos: Posturas prolongadas, posiciones posturales inadecuadas,
✓ Mecánicos: Lesiones por contactos con herramientas, máquinas, piezas de
trabajo.
✓ Eléctrico: Exposición a alta y baja tensión estática
Sede Central - AV. Pastrana Bor Cra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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Personal Administrativo de la Universidad Surcolombiana" •
CARGO: Odontólogo '/2 Tiempo
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional. Dependencia: Dirección Administrativa de Bienestar

Código: 2087 Universitario.
Grado: 19 Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa.
No. de Cargos: 2 Cargo del Jefe Inmediato: Director Administrativo de
Bienestar Universitario.
Realizar atención odontológica básica y adelantar programas de promoción y
prevención en salud oral dirigidos a las partes interesadas internas y externas como
proyección social, con el objeto de mejorar las condiciones de salud e higiene oral de
estas poblaciones.

1. Elaborar y desarrollar programas de Promoción y Prevención odontológicas y de
higiene oral, de forma individual o colectiva, para las partes interesadas internas y
externas que se atienda a través de los programas de proyección social, con el
propósito de generar bienestar social.
2. Realizar consulta odontológica y diligenciar debidamente las historias clínicas en
concordancia con las normas y protocolos de calidad para un adecuado registro
de los procedimientos.
3. Elaborar el presupuesto de costo total de cada tratamiento con el fin de que éste
sea cancelado por el paciente cuando se requiera.
4. Reportar las necesidades de mantenimiento del equipo a su cargo para una
adecuada conservación de los mismos.
5. Atender las urgencias odontológicas que se puedan presentar entre los
estudiantes de la Universidad, con el propósito de evaluar su condición para ser
remitidos a los centros de atención pertinentes.
6. Rendir informes y estadísticas al superior inmediato sobre las actividades
desarrolladas, con la periodicidad acordada y en los formatos establecidos, para
un adecuado control de la prestación del servicio.
7. Diseñar e implementar acciones para cumplir con las normas de calidad en salud
con el propósito de tener un mejoramiento continuo del servicio.
Sede Central - AV. Pastrana Borr ro ra. la .
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8 875 9124
www.usco.edu.co
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SURCOLOMBIANA 000
NIT: 891180084-2
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✓ Normatividad del sector salud.
✓ Protocolos odontológicos
✓ Normas de calidad del sector salud
V Desarrollo de programas de prevención y promoción en salud oral.

Estudios: Título profesional universitario Experiencia: Cuarenta y cinco (45)
en el siguiente Núcleo Básico del meses de experiencia profesional
Conocimiento (NBC): relacionada.
• Odontología.

casos re• lamentados por la ley.
✓ Orientación a resultados. V Aprendizaje Continuo.
V Orientación al usuario y al ciudadano. v Experiencia Profesional.
v Transparencia. v Trabajo en equipo y Colaboración.

V Biomecánicos: Posturas prolongadas, posiciones posturales inadecuadas.
✓ Físico: Exposición a radiación no ionizante.
Y Biológicos: Exposición a virus, bacterias, fluidos.
Sede Central - AV. Pastrana Borr ro ra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8 875 9124
www.usco.edu.co
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N C0
SURCOLOMBIANA 1
1
1003
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NIT: 891180084-2
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O
CARGO: Medico 1/2 Tiempo
J
1. IDENTIFICACIÓN 1
Nivel: Profesional Dependencia: Dirección Administrativa de Bienestar

Código: 2085 Universitario.
Grado: 19 Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
No. de Cargos: 2 Cargo del Jefe Inmediato: Director Administrativo de
Bienestar Universitario.
Realizar atención médica básica y adelantar programas de promoción y prevención
en salud dirigidos a las partes interesadas internas y externas atendidas como
proyección social, con el propósito de mejorar las condiciones de salud de estas
poblaciones.

1. Diseñar, programar y desarrollar programas de promoción y prevención en salud,
de forma individual o colectiva, para todas las partes interesadas internas y
externas que se atienda a través de los programas de proyección social, con el
propósito de generar bienestar social.
2. Realizar la atención médica y diligenciar debidamente las historias clínicas en
concordancia con las normas y protocolos de calidad para un adecuado registro
de los procedimientos.
3. Realizar procedimientos de pequeña cirugía para los estudiantes que cancelan
Derechos médicos, cumpliendo los protocolos médicos.
4. Expedir certificados de incapacidad a los estudiantes para un adecuado control de
las mismas.
5. Atender las urgencias médicas que se puedan presentar entre los estudiantes de
la Universidad con el propósito de evaluar su condición para ser remitidos a los
centros de atención pertinentes.
6. Rendir informes y estadísticas al superior inmediato sobre las actividades
desarrolladas, con la periodicidad acordada y en los formatos establecidos, para
un adecuado control de la prestación del servicio.
7. Diseñar e implementar acciones para cumplir con las normas de calidad en salud
con el •ro•ósito de tener un mejoramiento continuo del servicio.
Sede Central - AV. Pastrana Borre . ra. la .
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX; (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD — lr—
SURCOLOMBIANA 1000
NIT: 891180084-2
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12.Informar a la alta dirección sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión y de

✓ Normatividad del sector salud.
✓ Prótocolos médicos
v
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E
r promoción y prevención en salud

Título profesional universitario en el Cuarenta y cinco (45) meses de
siguiente Núcleo Básico del Conocimiento experiencia profesional relacionada.
(NBC):
• Medicina

s( Orientación a resultados. ,( Aprendizaje Continuo.
,( Transparencia. ,( Trabajo en equipo y Colaboración.
•7 Compromiso con la organización.

Y Físico: Exposición a radiación no ionizante.
Sede Central - AV. Pastrana Borre ra, la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
NICGP $0 9301
SURCOLOMBIANA CCM
NIT: 891180084-2
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✓ Biológicos: Exposición a virus, bacterias, fluidos.

L
CARGO: Profesional Especializado
1. IDENTIFICACIÓN

Código: 2028 Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión
Grado: 17
No. de Cargos: 20
Oficina de Control Interno. 2
Vicerrectoría Académica. 1
Dirección de Registro y Control Académico. 1
Centro Información, Tecnologías y Control Documental. 3
(Trabajo Social)
(Deportes)
Divulgación Cultural 1
Adquisiciones y Suministros 2
Recursos Educativos 1
Dirección de Bibliotecas 1
Oficina de Talento Humano 1
Oficina Financiera y de Recursos Físicos 1
Tesorería 1
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Apoyár las áreas académicas de la Institución verificando el cumplimiento de la
normatividad aplicable y evaluando los procesos para garantizar su adecuado
desarrollo y mejoramiento continuo.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
Neiva, Huila
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UNIVERSIDAD
NIC91, 0 9001
SURCOLOMBIANA 1909
NIT: 891180084-2
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1. Elaborar el Plan de trabajo de acuerdo con las actividades propias del cargo y los
lineamientos del Plan de auditoría y presentar informe al final del período para
garantizar la eficiencia en el cumplimiento de sus labores.
2. Verificar el cumplimiento de las normas que regulan la actividad académica en sus
tres (3) funciones básicas: Docencia, Investigación y Extensión, tendientes a
mantener la calidad en la prestación del servicio.
3. Evaluar los informes presentados por las instancias académicas con el fin de
emitir conceptos y recomendaciones sobre la oportunidad, veracidad y legalidad
de los mismos.
4. Preparar informes de auditoría a los procesos académicos, financieros y
administrativos para verificar el cumplimiento de indicadores de eficiencia,
economía, eficacia y efectividad, así como de la normatividad aplicable.
5. Asesorar y acompañar las áreas en la elaboración de los mapas de riesgo de los
procedimientos académicos, financieros y administrativos, con el fin de generar
estrategias para el mejoramiento continuo de los procesos y de los funcionarios.
6. Realizar el seguimiento de los planes de mejoramiento concertados para el área
Académica, financiera y de recursos físicos y administrativa con el fin de verificar
su cumplimiento.
7. Diseñar e implementar actividades que fomenten la cultura del autocontrol para
mejorar la calidad en el desarrollo de los procesos académicos, administrativos y
financieros.
8. Diseñar e implementar los controles internos contables de las operaciones
económico-financieras de la Universidad para garantizar el cumplimiento de las
disposiciones legales, en concordancia con el plan anual de auditoria.
9. Evaluar los informes presentados por las instancias administrativas, contable y
financieras a fin de emitir un concepto y recomendaciones sobre la oportunidad,
veracidad y legalidad de los mismos.
10. Verificar que los sistemas de información contable y financiero produzcan informes
en concordancia con el carácter de la Universidad, su misión, sus objetivos y las
normas que la rigen.
11. Efectuar las actividades de control independiente que garanticen el mantenimiento
en el tiempo del modelo estándar de control interno.
Sede Central - AV. Pastrana Borre . la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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UNIVERSIDAD
NI-COP SO 1001
1
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SURCOLOMBIANA •
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05:
NIT: 891180084-2
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✓ Modelo Estándar de Control Interno (MECI)
✓ Norma Técnica de Calidad NTCGP: 1000.
✓ Constitución Política. Ley 87 de 1993, Ley 489 de 1998.
✓ Manual de Funciones.
✓ Manual de Procesos y Procedimientos.
✓ Programas de ofimática, en especial procesador de texto, hoja de cálculo nivel
avanzado, presentación con diapositivas y planeación y control de proyectos.
✓ Planeación y Direccionamiento Estratégico
✓ Metodologías para realizar Auditorías y Asesorías.
✓ Análisis e interpretación de indicadores.
V Herramientas TIC's

Título profesional universitario en alguno Veintidós (22) meses de experiencia
de los siguientes Núcleos Básicos del profesional relacionada
Conocimiento (NBC):
• Derecho y Afines.
• Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines.
Afines.
• Arquitectura y afines.

Es•ecialización.
Sede Central - AV. Pastrana Borr Cra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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Neiva, Huila
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
NIT:891180081-2
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,/ Orientación a resultados. ,r Aprendizaje Continuo.
,/ Orientación al usuario y al ciudadano. ,( Experiencia Profesional.
V Transparencia. ,( Trabajo en equipo y Colaboración.
V Compromiso con la organización. ,/ Creatividad e Innovación.
,7 Toma de Decisiones.

VICERRECTORIA ACADÉMICA
Apoyar a la Vicerrectoría Académica en la planificación, implementación y desarrollo
de las políticas académicas de la Institución.

1. Apoyar a la Vicerrectoría Académica con la provisión y análisis oportuno de
información relacionada con normatividad y tendencias de la Educación Superior
para la planeación académica y la toma de decisiones.
2. Apoyar la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo
Institucional y los Planes Estratégicos en los componentes académicos con el
propósito de contar con líneas de acción que proyecten la Institución a futuro
3. Asistir en la formulación, seguimiento, evaluación cuantitativa y cualitativa a los
Planes de trabajo y operativos anuales de la Unidades Básicas de desarrollo
académico, tales como Facultades, Programas y Grupos de Investigación, para
una adecuada articulación con los planes Institucionales.
4. Verificar el cumplimiento de las normas que regulan la actividad académica en sus
tres (3) funciones básicas: Docencia, Investigación y Extensión, tendientes a
Sede Central - AV. Pastrana Bor ro ra. la .
P6X: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
NICGP
50 9901
SURCOLOMBIANA 1000
CEZZO
NIT: 891190084-2
Página 141 de 256
mantener la calidad en la prestación del servicio.

5. Participar en el diseño, organización y coordinación de la programación
académica.
6. Realizar investigaciones y analizar los servicios académicos con mira a optimizar
la utilización de los recursos disponibles.
7. Participar en el diseño, organización y coordinación de la programación
académica.
8. Brindar asesoría de acuerdo con las políticas y las disposiciones vigentes
9. Realizar investigaciones y preparar los informes respectivos con las instrucciones
recibidas.
10.Estudiar y evaluar acerca de los asuntos de competencia de la Vicerrectoría
Académica de acuerdo con las normas preestablecidas.

Y Norma Internas de la Universidad.
Y Normas de Regulación Docente.
Y Normas de Educación Superior.
Y Normatividad interna de los procesos académicos.
Y Programas de ofimática, en especial hoja de cálculo, planeación y evaluación de
proyectos y elaboración de presentaciones.
4. REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA j

Conocimiento (NBC):
• Economía.
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Neiva, Huila
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501001
SURCOLOMBIANA
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• Educación.

Especialización.

N( Orientación a resultados. / Liderazgo.
/ Orientación al usuario y al ciudadano. N( Planeación.
N( Transparencia. N( Toma de decisiones.
N( Compromiso con la organización. / Dirección y desarrollo de personal.
N( Conocimiento del entorno.

ARCHIVO CENTRAL Y
VENTANILLA ÚNICA
Diseñar e implementar el proceso de gestión documental de la Institución en el marco
del sistema de calidad para una adecuada preservación y manejo de los documentos
Institucionales.

1. Implementar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de Calidad en lo
concerniente a la gestión documental para cumplir con los requisitos de la norma y
garantizar un manejo eficiente de los documentos.
2. Orientar las capacitaciones a las distintas dependencias de la Universidad parE
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8)875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
Neiva, Huila
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UNIVERSIDAD
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SURCOLOMBIANA 000
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Equivalencias y de Competencias Laborales para los Empleos de la Planta'de
establecer el control de documentos y las tablas de retención en cada una de ellas
en concordancia con las políticas Institucionales y la reglamentación sobre la
materia.
3. Apoyar la digitalización del archivo Institucional para un mejor y más efectivo
servicio a las partes interesadas internas.
4. Implementar y administrar los sistemas informáticos que sirvan de soporte a la
gestión documental para garantizar la confiabilidad y buen servicio de los mismos.
5. Proponer y ejecutar las políticas para el manejo y conservación de documentos.
6. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos
propios de la dependencia.
7. Proponer estrategias para mantener la confidencialidad de la información que se
maneje en la dependencia.
8. Evaluar anualmente el proceso de gestión documental de la Institución con base
en indicadores y construir los planes de mejoramiento del proceso.
9. Recopilar la información del área necesaria para el proceso de acreditación de los
programas e Institucional, con el fin de garantizar su oportuna provisión y la
calidad de la misma.

✓ Ley General de Archivos y en general, la normatividad aplicable al área.
✓ Norma Técnica de Gestión de calidad del sector público.
✓ Estatuto General y normas internas de la Universidad.
✓ Conocimiento del organigrama Institucional y codificación de dependencias.
v Programas de ofimática en especial procesador de texto, hoja de cálculo,
presentación con diapositivas y planeación y control de proyectos.
Sede Central - AV. Pastrana Borrero . la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
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SURCOLOMBIANA 1000
NIT: 891180084-2
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Conocimiento (NBC):
Sociales y Humanas.
y Afines.
• Derecho.

Especialización.

Y Orientación a resultados. v Aprendizaje Continuo.
Y Orientación al usuario y al ciudadano. V Experiencia Profesional.
V Transparencia. Y Trabajo en equipo y Colaboración.
V Compromiso con la organización. V Creatividad e Innovación.
Y Toma de Decisiones.

✓ Biológicos: Exposición a virus, bacterias, hongos.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
Neiva, Huila
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SURCOLOMBIANA
NIT:891180084-2
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DIRECCIÓN DE REGISTRO Y
CONTROL ACADÉMICO.
Planear, elaborar, evaluar y controlar los planes, proyectos, programas y actividades
relacionadas con la atención y prestación de los servicios de admisiones, registro y
control académico con criterios de oportunidad, eficiencia y confiabilidad de la
información que se procesa de acuerdo a las políticas normas y reglamentos.

1. Participar en el diseño, la organización y la ejecución de planes, programas y
actividades en la Dirección de Registro y Control Académico de la Universidad.
2. Brindar apoyo a los procesos de inscripción, selección, matrículas y registro
académico.
3. Mantener las estadísticas al día relacionadas con los anteriores procesos y
atender los requerimientos de información estadísticas solicitadas por otras
dependencias y otras entidades gubernamentales.
4. Participar en la organización de sistemas, métodos y procedimientos en la
Dirección de Registro y Control Académico en la búsqueda de optimizar recursos.
5. Generar la información requerida para: el Sistema Nacional de Información de la
Educación Superior (SNIES), Sistema de Prevención y Análisis de la Deserción en
las Instituciones de Educación Superior (SPADIES) y Sistema Universitario Estatal
(SUE).
6. Programar y dirigir el proceso de matrícula de alumnos de pregrado y postgrado.
7. Evaluar la documentación presentada por los estudiantes en la matricula
académica.
8. Llevar el control del registro de los estudiantes regulares como no regulares de la
9. Dirigir los registros de los egresados en los niveles de pregrado y postgrado.
10.Vigilar y custodiar las calificaciones académicas en el sistema académico de la
11. Reportar los listados de alumnos activos de pregrado y postgrado.
12.Controlar que los registros se encuentren en perfecto orden y actualizado el
archivo de estudiantes y egresados de la Institución.
13. Manejar con discreción la información usada en los procesos en la Dirección de
registro y Control Académico.
14.Coordinar y controlar las operaciones de los equipos y la recepción de novedades
académicas.
Sede Central- AV. Pastrana BorrerárFa. la .
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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SURCOLOMBIANA +1.9.T19 19.Net 7

NIT: 8911á0084-2
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15.Desarrollo de software aplicativo a los procesos de la Dirección de Registro y

Control Académico.
16.Elaborar y responder por los actos administrativos relacionados con admisiones,
registro y control académico.
17.Cumplir con las responsabilidades y competencias establecidas en el Sistema de
Gestión de la Calidad.
18.Dar respuesta a las quejas, reclamos y derechos de petición relacionada con las
actividades y responsabilidades asignadas.

✓ Diseño y elaboración de software.
✓ Manejo de lenguajes de programación.
✓ Manejo y Diseño de redes.
✓ Manejo de Plataformas académicas.
✓ Herramientas TICS.
✓ Constitución política, leyes y normas relacionados con la Educación Superior en
Colombia.
✓ Estatuto General, Estatuto Docente, Estatuto de Personal Administrativo y,
procesos misionales, estratégicos, de apoyo y control.
✓ Reglamento estudiantil, políticas de Bienestar, incentivos y estímulos.
✓ Sistema de Acreditación y Gestión de la Calidad en Instituciones de Educación
Superior.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
NIT: 891180084-2
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Conocimiento (NBC):

y Afines.

Especialización.

casos reimentados por la ley.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. Y Experiencia Profesional.
Y Compromiso con la organización. ✓ Creatividad e Innovación.


Y CONTROL DOCUMENTAL.
Realizar apoyo en los planes, programas y procesos establecidos por el Centro de
Información, Tecnologías y Control Documental, para fortalecer la infraestructura
tecnológica de la Institución, tanto en equipos como en programas (hardware y
software).

1. Ejecutar el Plan de Tecnología de la Universidad Surcolombiana en coordinación jr
Sede Central - AV. Pastrana Borrero Lea. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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con la Oficina Asesora de Planeación y el apoyo de la Facultad de Ingeniería, con

el propósito de contar con una herramienta de planificación que oriente el
desarrollo tecnológico de la Universidad.
2. Asesorar los proyectos de compra de bienes y/o servicios de recursos informáticos
(información y comunicación), alineado con el Plan de Tecnología y
requerimientos de las diferentes áreas o dependencias de la Universidad, con el
fin de garantizar la eficiente prestación del servicio.
3. Instalar las licencias de los programas legales que compre la Universidad con el
fin de velar por su buen uso y actualización permanente.
4. elaborar diseños, análisis, desarrollo y modificaciones de los sistemas de
información de la Universidad, para ajustarlos a los requerimientos de los
usuarios.
5. Realizar los desarrollos, montajes, mantenimientos y la correcta implantación y
funcionamiento de todas las aplicaciones, servicios informáticos y de redes de
acuerdo con el Plan de Tecnología de la Universidad con el propósito de
garantizar la seguridad y oportunidad de la información.
6. Establecer y divulgar las políticas del Centro de Información, Tecnologías y
Control Documental de la Universidad con el fin de garantizar el uso eficiente de
los recursos y la seguridad de la información.
7. Asegurar la creación de copias de seguridad para proteger la información.
8. Elaborar y programar el Plan Anual de Mantenimiento del hardware y software de
la Universidad con el fin de garantizar el funcionamiento permanente de los
equipos y programas.
9. Establecer planes de contingencia en el desarrollo de las aplicaciones con el
propósito de proteger la información.
10.Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos
propios de la dependencia, cumpliendo con los principios de eficiencia y eficacia.
11.Evaluar anualmente el proceso de apoyo tecnológico de la Institución con base en
indicadores y construir los planes de mejoramiento del proceso.
12.Recopilar la información del área necesaria para el proceso de acreditación de los
13.Realizar una óptima prestación del servicio y llevar a cabo la concertación de los
plánes de mejoramiento individuales.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
Neiva, Huila
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA rS0 0001
NIT: 891180084-2
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Y Gerencia de Proyectos.
Y Metodologías de Análisis y Diseño de los Sistemas de Información.
✓ Metodologías de Investigación y Desarrollo de Proyectos.
Y Ingeniería de Software.
V Arquitectura y afines de Redes y Transmisión de Datos.
✓ Planeación Organizacional.
✓ Organización y Métodos.
✓ Mejoramiento de Procesos.
✓ Estandarización, Normalización y Sistemas de Gestión

Conocimiento (NBC):
y Afines

Especialización.

5. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES j
Y Compromiso con la organización. •( Creatividad e Innovación.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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Y Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
TRABAJO SOCIAL
Elaborar estudios respecto al estado organizacional y emocional de las partes
interesadas internas, igual que velar por el bienestar de todos los integrantes que
permita un desarrollo integral.

1. Orientar a los usuarios durante los procesos de inscripción o ingreso al .campus
universitario.
2. Planear, organizar y controlar los diferentes programas que administra la Dirección
Administrativa de Bienestar Universitario.
3. Acompañar al Director Administrativo de Bienestar Universitario en la Formulación
de políticas e implementación de métodos y procedimientos de trabajo.
4. Diseñar y desarrollar los programas de Clima Organizacional Institucional.
5. Realizar Estudios Socioeconómicos de los estudiantes y diseñar estrategias
tendientes a proponer alternativas de solución.
6. Brindar asesoría psico-sociales a los estudiantes y a las partes interesadas
internas.
7. Colaborar junto con el Equipo de Bienestar en la promoción para la integración y
participación de la población universitaria en actividades deportivas, culturales,
educativas y en salud.
8. Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias cuando las circunstancias lo ameriten
9. Apoyar las actividades y programas relacionados con la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
10.Proponer mejoras continuas y acciones preventivas para el buen desempeño de
las actividades de la dependencia a su cargo.
14.Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión y d
Sede Central - AV. Pastrana Borres ra. la .
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
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1/ 41
1C91 50 9001
SURCOLOMBIANA 1000
4,§T291.
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✓ Gerencia de Proyectos.
✓ Desarrollo Humano.
✓ Planes y Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
✓ Planeación Organizacional.
✓ Ofimática.
Y Desarrollo Humano y Promoción Social.

Conocimiento (NBC):
• Psicología.
• Trabajo Social y Afines.
Título - de postgrado en la modalidad de

Especialización.

5. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 1
V Orientación a resultados. Y Aprendizaje Continuo.
V Transparencia. ✓ Trabajo en equipo y Colaboración.
✓ Compromiso con la organización. v Creatividad e Innovación.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
gosbiíit, g)ahbripae, Retsat&ckis, Neiva, Huila

UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
NIT: 891180084-2
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.7 Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
DEPORTES
Desarrollar actividades de recreación y deporte que promuevan el desarrollo físico y
el esparcimiento de las partes interesadas internas.

1 Desarrollar a través de la recreación y el deporte actividades que procuren su
esparcimiento, conservación de la salud, mejoramiento de la calidad de vida,
utilización racional y formativa del tiempo libre de las partes interesadas internas
conforme a los lineamientos impartidos por el Director Administrativo de Bienestar
Universitario.
2. Impulsar la modalidad de deporte Universitario con el fin de promover la salud
deportiva en la Institución conforme a los lineamientos impartidos por el Director
Administrativo de Bienestar Universitario.
3. Orientar el esparcimiento mediante actividades de contacto con la naturaleza que
permita preservar el ambiente.
4. Apoyar la participación de la Universidad dentro de las actividades de deporte
asociado conforme a la normatividad vigente conforme a los lineamientos
impartidos por el Director Administrativo de Bienestar Universitario.
5. Elaborar el Plan Deportivo Anual acode a la normatividad de la Institución
Universitario.
6. Orientar y velar por el mejoramiento de los niveles físicos de la comunidad
Universitaria.
7. Planear y velar por la conservación y el buen uso de los escenarios deportivos
Universitario.
8. Planear, supervisar y evaluar las actividades de formación deportiva a cargo de la
Dirección Administrativa de Bienestar Universitario conforme a los lineamientos
9. Dirigir las actividades deportivas y de esparcimiento dirigidas al personal
administrativo Docente de la Universidad Surcolombiana conforme a lo

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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
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lineamientos impartidos por el Director Administrativo de Bienestar Universitario.
10.Gestionar y programar la participación de las selecciones deportivas y de los
encuentros de los grupos por parte de la Universidad.
prévención de los Sistemas de Gestión.

✓ Deportes competitivos.
✓ Normatividad deportiva.
✓ Clima organizacional.
.7 Herramientas TIC's.
✓ Ofimática.
✓ Normatividad en Educación Superior.

Conocimiento (NBC):
• Deportes, Educación Física y
Recreación
• Educación
• Terapias
• Otros Programas de Ciencias de
la Salud
• Medicina

Especialización.

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5. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES -1
Orientación a resultados. Liderazgo

Orientación al usuario y al ciudadano. Planeación
Transparencia. Toma de decisiones
Compromiso con la organización. Dirección y desarrollo de personal
Conocimiento del entorno

✓ Biómecánicos: Posturas prolongadas, posiciones posturales inadecuadas.
DIVULGACIÓN CULTURAL
Desarrollar programas y actividades que contribuyan a la formación integral de las
partes interesadas internas mediante espacios artísticos culturales de interacción,
crecimiento y formación de público.

1. Apoyar, fomentar y difundir la cultura en todas sus manifestaciones.
2. Elaborar el proyecto de presupuesto para la dependencia conforme a los
lineamientos del Jefe de la dependencia.
3. Generar espacios de participación en el desarrollo de la cultura.
4. Propender por la conservación y defensa del patrimonio cultural desarrollando
acciones en la Institución.
5. Elaborar proyectos que permitan el desarrollo de la cultura.
6. Contribuir al quehacer Institucional con programas de extensión cultural.
7. Planear, supervisar, impulsar y evaluar actividades e instructores adscritos.
8. Realizar la programación de créditos culturales conforme a las instrucciones del
Consejo Académico.
9. Realizar el proceso de selección de los instructores de cultura de acuerdo con las

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• Vigilada Mineducación
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UNIVERSIDAD
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SURCOLOMBIANA 1000
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políticas establecidas por la Institución.

10.0rganizar y coordinar las presentaciones de los grupos culturales de la
Universidad.
11.Coordinar las inscripciones de los créditos y registros de las notas respectivas en
el Sistema de Información conforme a las instrucciones del Consejo Académico.
12.Planear, supervisar y evaluar las actividades de formación cultural a cargo de la
Dirección Administrativa de Bienestar Universitario conforme a los lineamientos
13.Presentar los informes requeridos por la contraloría, el SUE, planeación y
desarrollo conforme a los lineamientos del Jefe de la dependencia.

✓ Formación en Desarrollo Humano.
✓ Conocimiento Artístico.
✓ Manejo de Público.
✓ Manejo de Medios de Comunicación y Publicitarios.

Conocimiento (NBC):
Afines.
• Psicología.
Afines.
• Educación.

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Especialización.

✓ Compromiso con la organización. ✓ Creatividad e Innovación.

✓ FíSico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
ALMACEN, INVENTARIOS Y
SUMINISTROS
Efectuar procesos que garanticen el adecuado inventario, identificación, distribución,
actualización y seguimiento de los bienes muebles de consumo y devolutivos de la
Institución.
2. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO 1

1. Diseñar e implementar instrumentos que permitan mantener actualizados los
inventarios de los bienes muebles, de consumo, devolutivos y los equipos de la
Institución de acuerdo con el reglamento de manejo de bienes.
2. Recibir y clasificar en el almacén de la Universidad todos los elementos de
consumo, devolutivos y bienes muebles que adquiera la Universidad.
3. Verificar la calidad y cantidad de los suministros de consumo y devolutivos
entregados por los proveedores en las bodegas del almacén.
4. Ordenar la Entrega a las dependencias de la Universidad, de los elementos de
consumo, equipos de oficina y demás elementos devolutivos, de acuerdo con el
Sede Central - AV. Pastrana BorrerotiCra. la.

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plan de compras, el Plan de Suministros y a las existencias en el almacén, una
vez elaborado los comprobantes de egreso.
5. Efectuar el procedimiento de baja de los bienes devolutivos diligenciando los
formatos pertinentes para aprovechar de manera eficiente los recursos
disponibles.
6. Mantener la custodia de los bienes muebles de la Institución y organizar la
información en una base de datos, que garantice su adecuado manejo y control.
7. Elaborar el proceso de valoración y depreciación de activos fijos, de acuerdo con
las normas que rigen la Institución, para garantizar la confiabilidad y actualización
permanente de los registros contables que efectúa el área contable.
8. Expedir la paz y salvos a los funcionarios que tienen a su cargo activos
devolutivos, cuando se produzca su retiro o traslado del cargo que ostentan, con
el fin de tener un adecuado control de los mismos.
9. Mantener actualizada la información para el aseguramiento de los bienes
muebles, de tal forma que se optimicen los recursos.
10.Efectuar los trámites e informes requeridos para las reclamaciones de las pólizas
de seguro por siniestros que se presenten con el fin de garantizar el pago
oportuno de los mismos.
11.Elabora la bitácora diaria del almacén con fundamento en los comprobantes de
entrada acompañadas de las facturas de compra y demás documentos que
soporten la adquisición y entrega, asimismo registrará los comprobantes de salida.

✓ Técnicas de depreciación y valorización de activos.
✓ Legislación aplicable al proceso en especial de seguros y normas contables.
✓ Programas de manejo de inventarios.
✓ Manejo de comprobantes de ingreso y egreso.
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V Programas de ofimática en especial hoja de cálculo, base de datos nivel avanzado

y planeación y control de proyectos.
4. REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA 1

Conocimiento (NBC):
• Economía.
• Contaduría y Afines.
• Ingeniería Industrial y afines.

Especialización.

V Comunes: v Por Nivel Jerárquico:
Y Orientación al usuario y al ciudadano. Y Experiencia Profesional.


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ADQUISICIONES
Preparar los estudios y gestionar las acciones necesarias para la contratación de
servicios y adquisición de bienes, buscando eficiencia y oportunidad.

1. Elaborar el Plan Institucional Anual de Compras con el propósito de generar
eficiencia y oportunidad en las adquisiciones y presentarlo a la Vicerrectoría
Administrativa en los términos establecidos en el Manual de presupuesto.
2. Diseñar e implementar el registro de proveedores de acuerdo con la especialidad,
para identificar los mejores oferentes y calificar su servicio.
3. Supervisar la entrega oportuna y con el cumplimiento de las especificaciones de
calidad, de los elementos requeridos por las diferentes dependencias, asegurando
la satisfacción de las mismas.
4. Colaborar con los informes periódicos sobre los procesos contractuales para las
directivas y organismos de control que lo requieran, con el fin de verificar el
cumplimiento del Plan de Compras y el Plan de Inversiones.
5. Elaborar los certificados sobre los contratos de compraventa de Bienes, Servicios
y Suministros para los proveedores que lo requieran, cumpliendo con los
parámetros establecidos para tal fin.
6. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos
7. Diseñar estrategias para mantener la transparencia de los procesos que se
manejan en la dependencia.
8. Evaluar anualmente el proceso financiero-compras y suministros de la Institución
con base en indicadores y construir los planes de mejoramiento del proceso.
9. Recopilar la información del área necesaria para el proceso de acreditación de los
L cualquier necesidad de mejora.
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L15. Las demás que le señalen los estatutos y reglamentos.

✓ Normas vigentes en contratación administrativa para entidades públicas.
✓ Estatuto de contratación de la Universidad Surcolombiana.
✓ Sentencias sobre autonomía y contratación universitaria.
✓ Manejo de herramientas ofimáticas, en especial hoja de cálculo y planeación y
control de proyectos.
✓ Fundamentos básicos de costos y presupuestos.

Conocimiento (NBC):
• Economía.
Título' de postgrado en la modalidad de

Especialización.


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RECURSOS EDUCATIVOS
Efectuar procesos que garanticen la adecuada identificación, distribución,
actualización y seguimiento de los recursos con fines educativos de la Institución.

1. Diseñar e implementar instrumentos que permitan mantener actualizados los
inventarios de los recursos didácticos y materiales educativos, utilizados para en
el proceso de enseñanza y aprendizaje.
2. Asesorar a los programas sobre el Plan de Compras y Suministros, relacionados
con elementos educativos, material y equipos de ayuda didáctica.
3. Coordinar sus actividades con las diferentes dependencias académicas, con el fin
de mantener actualizados los servicios
4. Recibir y clasificar en el almacén de la Universidad todos los recursos educativos
que adquiera la Universidad.
5. Velar por administración y conservación de los inventarios de los museos,
laboratorios, pinacoteca y salas virtuales de la Universidad.
6. Indentivar el debido uso y conservación de los recursos educativos en cada una
de las dependencias académicas.
7. Distribuir los recursos educativos que sean adquiridos por la Universidad o sus
Facultades, previo un control de calidad y cantidad de los productos entregados
por los proveedores.
8. Ordenar la entrega a las dependencias de la Universidad, los elementos
educativos de acuerdo con el Plan de Compras, el Plan de Suministros y a las
existencias en el almacén, una vez elaborado los comprobantes de egreso.
9. Mántener la custodia de los recursos educativos y organizar la información en una
base de datos, que garantice su adecuado manejo y control.
10.Efectuar los trámites e informes requeridos para las reclamaciones de las pólizas
de seguro por siniestros que se presenten con el fin de garantizar el pago
oportuno de los mismos.

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13.Climplir con las normas y recomendaciones de los Sistemas de Gestión

✓ Técnicas de depreciación y valorización de activos.
✓ Legislación aplicable al proceso en especial normas contables.
✓ Programas de manejo de inventarios.
✓ Manejo de comprobantes de ingreso y egreso
✓ Conocimientos en contratación
✓ Ofimática.
V Herramientas TIC's.

Conocimiento (NBC):
• Ingeniería Civil y Afines.
y Afines.
Título.de postgrado en la modalidad de

Especialización.

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s/ Orientación a resultados. ,/ Aprendizaje Continuo.
,7 Orientación al usuario y al ciudadano. ,7 Experiencia Profesional.
,/ Transparencia. ✓ Trabajo en equipo y Colaboración.
st Compromiso con la organización. ,7 Creatividad e Innovación.
,/ Toma de Decisiones.

V Psicosocial: Alta responsabilidad, condiciones de la tarea, carga mental.
V Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
Administrar el sistema de información de la Biblioteca y las bases de datos para
consulta bibliográficas con el fin de garantizar su adecuada utilización y mejoramiento
del servicio a los usuarios.

1. Administrar el sistema interno para el adecuado almacenamiento y recuperación
de la información bibliográfica con el fin de garantizar la confiabilidad y
actualización de los datos.
2. Diseñar estrategias para la virtualización del servicio de biblioteca para optimizar
el servicio a los usuarios que se encuentran fuera del campus.
3. Implementar estrategias de divulgación de las bases de datos, para, generar
cultura de consulta y utilización de las mismas.
4. Implementar y mantener actualizado los sistemas de búsqueda de información en
línea y en base de datos, de acuerdo con el Plan de Tecnología y en coordinación
con el Centro de Información, Tecnologías y Control Documental, para optimizar el
servicio.
5. Implementar y ejecutar programas de telecomunicaciones con otros sistemas de
información para el mejoramiento y ampliación del servicio a los usuarios.
6. Diseñar, programar y orientar talleres de inducción, capacitación y actualización
Sede Central - AV. Pastrana Borre • ra. la .

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sobre sistemas, servicios de información, bases de datos y telemática para los

usuarios y funcionarios de la Biblioteca, con el fin de incorporar la cultura
informática en los mismos.
7. Asesorar a los usuarios en el proceso de acceso, búsqueda y recuperación de
información a través de redes, sistemas de información y base de datos.
8. Preparar informes del sistema de información y las bases de datos para dar a
conocer el estado de su funcionamiento y las estadísticas de consulta y facilitar la
toma de decisiones.
9. Identificar las necesidades de mantenimiento de los equipos y programar con el
grupo de campus, el cronograma anual para la ejecución de las acciones de
mantenimiento.
10.Evaluar el funcionamiento del Sistema de Información y bases de datos de la
Biblioteca, para implementar acciones de mejora.

✓ Operación de Bases de datos bibliográficos.
✓ Instalación y operación de sistemas de información.
✓ Herramientas TIC's
✓ Manejo de paquetes estadísticos.
✓ Oferta académica de la Institución y planes de estudio.
✓ Inglés intermedio.

Conocimiento (NBC):
Sociales y Humanas.
Sede Central AV. Pastrana Borre ra. la .
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y Afines.

Especialización.


✓ Biomecán icos: Posturas prolongadas, posiciones posturales inadecuadas.
ARCHIVO CENTRAL Y
VENTANILLA ÚNICA
Coordinar, implementar y mantener el proceso de Gestión Documental y apoyar el
proceso de comunicaciones con el fin de garantizar la difusión amplia y masiva de las
políticas, planes, programas, proyectos, decisiones, acciones.

1. Apoyar las capacitaciones de la dependencia para establecer el control de
documentos y las tablas de retención en concordancia con las políticas
Intitucionales y la reglamentación sobre la materia, de acuerdo a las directrices
impartidas por el Jefe de la dependencia donde esté asignado.
2. Apoyar la digitalización del archivo Institucional para un mejor y más efectivo

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servicio a las partes interesadas internas, de acuerdo a las directrices impartidas
por el Jefe de la dependencia donde esté asignado.
3. Apoyar y coordinar el diseño de las políticas de comunicaciones y las relacionadas
con la imagen corporativa de la Universidad, de acuerdo a las directrices
impartidas por el Jefe de la dependencia donde esté asignado.
4. Asesorar la atención de medios de información y comunicación de acuerdo a las
directrices impartidas por el Jefe de la dependencia donde esté asignado.
5. Promover estrategias de interacción informativa para apoyar el mejoramiento de
las relaciones entre los miembros de la Institución.
6. Participar en el diseño, elaboración, edición y presentación de piezas
comunicativas de acuerdo a las directrices impartidas por el Jefe de la
dependencia donde esté asignado.
7. Apoyar la recopilación y trasmisión de noticias e información de los medios de
comunicación que sean de interés Institucional.
8. Apoyar el diseño y adopción de los protocolos de atención de los eventos
Institucionales y coordinar su ejecución de acuerdo a las directrices impartidas por
el Jefe de la dependencia donde esté asignado.
13.Informar a su Jefe inmediato sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión y de

✓ Ley General de Archivos y en general, la normatividad aplicable al área.
✓ Norma Técnica de Gestión de calidad del sector público.
✓ Estatuto General y normas internas de la Universidad.
✓ Conocimiento del organigrama Institucional y codificación de dependencias.
✓ Programas de ofimática en especial procesador de texto, hoja de cálculo,

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Conocimiento (NBC):
Sociales y Humanas.
y Afines
Afines.

Especialización.

Y Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Experiencia Profesional.
V Transparencia. Y Trabajo en equipo y Colaboración.
V Compromiso con la organización. V Creatividad e Innovación.

v Biológicos: Exposición a virus, bacterias, hongos.
TALENTO HUMANO
Administrar las relaciones laborales con el personal docente y administrativo con el
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propósito de asegurar el cumplimiento de la normatividad aplicable en cada caso la
Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra. la,

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correcta liquidación de salarios y prestaciones sociales.
2. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO -1

1. Programar los periodos de contratación de personal y liquidación de nóminas y
prestaciones sociales del personal docente y administrativo con el fin de proveer
de manera oportuna el personal requerido por los diferentes procesos de la
Institución.
2. Liquidar cada una de las novedades y situaciones administrativas del personal de
3. Orientar el desarrollo de los programas de seguridad social y las relaciones con
las diferentes entidades prestadoras de estos servicios, con el fin de optimizar el
servicio para los servidores de la entidad.
4. Actualizar los registros de carrera administrativa para verificar que se cumplan las
normas sobre la materia.
5. Verificar la elaboración y legalización de los contratos laborales y de prestación de
servicios que sean requeridos por la Universidad, para garantizar el cumplimiento
de la normatividad aplicable y el cronograma previamente establecido.
6. Elaborar las planillas de autoliquidación de los funcionarios para el pago de la
seguridad social y parafiscal.
7. Llevar actualizado el valor del punto docente y los sueldos del personal
administrativo y trabajador oficial.
8. Recibir y aceptar las libranzas y las órdenes de descuento por crédito de las
entidades financieras o crediticias.
9. Proyectar los costos de funcionamiento del personal administrativo, Trabajadores
Oficiales, Docentes y Contratistas, para el año fiscal siguiente.
10.Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la normatividad para la
liquidación parcial de cesantías y realizar el acto administrativo para ser firmado
por el Jefe de Oficina de Talento Humano.
11.Revisar los actos administrativos derivados de la relación laboral de los
funcionarios con la entidad, tales como permisos, vacaciones, licencias,
pensiones, nombramientos, entre otros, para posterior revisión de la Oficina
Asesora Jurídica o Secretaria General, con el fin de garantizar el cumplimiento de
la normatividad aplicable en cada caso.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
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SURCOLOMBIANA
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✓ Conocimiento del ciclo administrativo.
✓ Normatividad aplicable al proceso, en especial sobre carrera administrativa Y
régimen salarial y prestacional y seguridad social.
✓ Normatividad en Seguridad Social.
✓ Ofimática.
Y Evaluación del desempeño laboral.

Conocimiento (NBC):
• Economía.

Especialización.

✓ Transparencia. V Trabajo en equipo y Colaboración.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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✓ Compromiso con la organización. v Creatividad e Innovación.
V Toma de Decisiones.

LIQUIDACIÓN DE DERECHOS
PECUNIARIOS
La Oficina de Liquidación de Derechos Pecuniarios tendrá a su cargo, dirigir,
coordinar y apoyar las actividades de liquidación de derechos pecuniarios a cargo de
los estudiantes de conformidad con el régimen legal aplicable.

1. Apoyar al Profesional de Gestión de la dependencia en las actividades e
información para la liquidación de derechos pecuniarios, de los servicios
Académicos conforme a la normatividad de la Universidad.
2. Cumplir con el calendario académico de la Universidad conforme las actividades a
su cargo.
3. Evaluar las variables establecidas para la liquidación de matrícula de pregrado,
parametrizarlas en el sistema y generar las liquidaciones conforme a la
4. Verificar y expedir las certificaciones del valor de la matrícula y el estado de
cuenta de los estudiantes conforme a la normatividad de la Universidad.
5. Apoyar la generación de informes confiables y oportunos de la información
contenida en el sistema SILSA conforme a los lineamientos del Jefe de la Oficina
Financiera y de Recursos Físicos.
6. Elaborar los informes y estadísticas mensuales de las liquidaciones generadas al
Jefe de la Oficina Financiera y de Recursos Físicos.
7. Coordinar con el Profesional de Gestión la proyección de los ingresos por
matrícula, derechos complementarios y demás ingresos por derechos
pecuniarios, para la elaboración del anteproyecto de presupuesto conforme a los
lineamientos del Jefe de la Oficina Financiera y de Recursos Físicos.
8. Revisar y actualizar la normativa y procedimientos del Sistema de Gestión de
Sede Centrat - AV. Pastrana Borrero ra. la.
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Calidad.
que puede afectar el desarrollo de las actividades asignadas.

,r Informes de Auditorías internas y externas.
y Informes de seguimiento y control a actividades.
,( Conocimiento de Sistemas de Gestión.
,7 Herramientas TIC's.

Conocimiento (NBC):
y Afines.
• - Ingeniería Industrial y Afines.

Especialización.


PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
Edificio Administrativo Cra. 5 No, 23-40
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UNIVERSIDAD
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,7 Orientación a resultados. ,7 Aprendizaje Continuo.
,7 Orientación al usuario y al ciudadano. ,/ Experiencia Profesional.
,/ Transparencia. ✓ Trabajo en equipo y Colaboración.
,7 Compromiso con la organización. ,7 Toma de Decisiones.

TESORERIA
Elaborar análisis y estudios; y ejecutar acciones tendientes a buscar un manejo
eficiente y seguro de los recursos financieros de la Institución.

1. Réalizar las actividades de registro y control de las operaciones de Tesorería, con
la oportunidad y periodicidad requeridas tendientes a mantener información
confiable para la toma de decisiones.
2. Preparar los informes correspondientes para su presentación a las directivas y
organismos de control, con la regularidad y calidad requeridas.
3. Verificar que las cuentas de pago estén debidamente legalizadas, con el fin de
garantizar el cumplimiento oportuno de los gastos u obligaciones de la entidad y
que se hayan realizado los descuentos de ley.
4. Préparar para la firma del Rector, o del funcionario en el cual se delegue, la
ordenación de pagos de acuerdo con la programación establecida.
5. Responder por el manejo del Portafolio de Inversiones de la Institución de
conformidad con las normas legales vigentes y elaborar los flujos de caja y
estados de liquidez de conformidad con las obligaciones adquiridas por la
Universidad.
6. Vigilar el cumplimiento de los contratos y convenios de recaudo de matrículas y
otros ingresos celebrados y ejecutar, en coordinación con las entidades
fináncieras con las de•endencias competentes, los •rocedimientos
Sede Central AV. Pastrana Borrero ra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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SURCOLOMBIANA TCGP
1000
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NIT: 891180084-2
Página 173 de 256
mecanismos que permitan el recaudo oportuno de los recursos económicos de la

Institución.
7. Preparar la Resolución para aprobación del Programa Anual Mensualizado de
Caja (PAC), en coordinación con el Jefe de Oficina Financiera y de Recursos
Físicos garantizando una adecuada planeación de los ingresos y egresos y el
cumplimiento de las normas sobre la materia.
8. Administrar las cuentas bancarias de acuerdo con las instrucciones de la
Vicerrectoría Administrativa, con el fin de garantizar la seguridad y máximo
rendimiento de los recursos de la Institución.
9. Expedir los certificados de Retención en la Fuente y demás contemplados en las
normas fiscales y tributarias de los diferentes proveedores y elaborar las
declaraciones fiscales, parafiscales y velar por el pago oportuno de todas las
obligaciones adquiridas por la Universidad.
11.Evaluar anualmente el proceso financiero-tesorería de la Institución con base en
indicadores y construir los planes de mejoramiento del proceso.
12.Recopilar la información del área necesaria para el proceso de acreditación de los

,( Normas sobre el manejo de Tesorería y Recursos públicos.
,7 Manejo de sistemas de información presupuestal pública: SIIF (Ministerio de
Hacienda y Crédito Público), manejo de terminales empresariales-bancarias,
aplicativos relacionados con el proceso.
./ Programas de ofimática en especial procesador de texto, hoja de cálculo,
Sede Central - AV. Pastrana Borrero ésa. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA N1COM
1000
NIT: 891180084-2
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✓ Normatividad Tributaria.
✓ Conocimiento y manejo de Portafolio de Inversiones.
✓ Análisis financiero.

Estudios: Título profesional universitario Experiencia: Veintidós (22) meses de
• Economía.
• .Administración.
• Contaduría Pública y Afines.

Especialización.

v Orientación al usuario y al ciudadano. v Experiencia Profesional.
v Transparencia. V Trabajo en equipo y Colaboración.
V Compromiso con la organización. v Creatividad e Innovación.

Y Psicosocial: Alta responsabilidad, condiciones de la tarea, carga mental.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
Edificio Administrativo Cra, 5 N o. 23-40
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
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1000 SO 40151
49,1 lp.,0
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NI l': 891180084-2
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CARGO: Profesional Universitario
. IDENTIFICACIÓN

Grado: 11
No. de Cargos: 3
(Planeación Académica)
Facultad de Educación 1
Dirección Administrativa de Control Interno Disciplinario 1
PLANEACIÓN ACADÉMICA
Realizar estudios, proyectos e investigaciones tendientes a apoyar y mejorar la
planeación y gestión académica de la Institución.

1. Realizar investigaciones que permitan identificar la demanda de programas
académicos y el tipo de profesional que se debe formar de acuerdo con las
necesidades del medio.
2. Realizar estudios tendientes a soportar y mejorar los procesos de acreditación en
la Universidad.
3. Ejercer la Secretaría Técnica en los procesos de Autoevaluación en la Universidad
para documentarlos en concordancia con los lineamientos del MEN (Ministerio de
Educación Nacional) y el CNA (Consejo Nacional de Acreditación)
4. Apoyar a la Institución con la provisión y análisis oportuno de información
relacionada con normatividad y tendencias de la Educación Superior para la
planeación académica y la toma de decisiones.
5. Apoyar la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo
Institucional y los Planes Estratégicos en los componentes académicos con el
ropósito de contar con líneas de acción .ue pro ecten la Institución a futuro.
Sede Central - AV. Pastrana Borrer ra, la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA NTCOP
1000
NI r: 891180084-2
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6. Asistir en la formulación, seguimiento, evaluación cuantitativa y cualitativa a los
Planes de Trabajo y Operativos Anuales de las Unidades Básicas de desarrollo
académico, tales como Facultades, Programas y Grupos de Investigación, para
una adecuada articulación con los Planes Institucionales.
7. Realizar los estudios de viabilidad curricular y financiera de las propuestas de
nuevos programas de formación, para establecer la sostenibilidad y pertinencia de
las mismas.
8. Diseñar métodos y procedimientos para el planeamiento del currículo, la
investigación y la extensión de los programas académicos, con el fin de
implementar acciones de mejoramiento en los mismos.

✓ Fundamentos de Ciencia, Tecnología e Innovación.
✓ Gestión de planes y proyectos.
✓ Indicadores para Educación Superior.
✓ Normatividad sobre Educación Superior en especial sobre registro calificado y
acreditación.
✓ Normatividad interna de los procesos académicos.
✓ Programas de ofimática, en especial hoja de cálculo, planeación y evaluación de
proyectos y elaboración de presentaciones.

Título profesional universitario en alguno Treinta (30) meses de experiencia
Conocimiento (NBC):
• Economía
• Administración
Sede Central - AV. Pastrana Borrer la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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UNIVERSIDAD
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SURCOLOMBIANA I003
NIT: 891180084-2
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• Educación

‘7 Orientación a resultados. ,/ Aprendizaje Continuo.
,7 Orientación al usuario y al ciudadano. ,7 Experiencia Profesional.
,7 Transparencia. ,7 Trabajo en equipo y Colaboración.
s( Compromiso con la organización. ,/ Creatividad e Innovación.

FACULTAD DE EDUCACIÓN
Apoyar la labor de los programas de pregrado y postgrado que se desarrollan en la
Facultad de Educación, tendientes a prestar un servicio académico de calidad y con
altos niveles de satisfacción de los usuarios.

. Orientar a los usuarios en todo lo relacionado con los procesos académicos y
administrativos, para garantizar la eficiente prestación del servicio.
2. Participar en la elaboración de contenidos, medios didácticos y evaluación de los
programas académicos de pregrado y postgrados, con el fin de que cumplan con
los propósitos académicos y requerimientos de calidad.
3. Atender las sugerencias y solucionar las problemáticas de los estudiantes
relacionados con el desarrollo de las asignaturas para garantizar la satisfacción
del servicio.
4. Colaborar en la revisión de la programación académica de los Docentes de los
programas académicos de •re•rado •ost•rado de A
Sede Central. - AV. Pastrana Borrero ra. la .
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA ,117
4.10.
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NIT: 891180084-2
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5. acuerdo con los parámetros diseñados por la Decanatura y la Vicerrectoría
Académica.
6. Evaluar el cumplimiento de los planes de labor académica de los docentes e
instructores para garantizar una adecuada prestación del servicio.
7. Aplicar los instrumentos de evaluación del desempeño docente, analizar sus
resultados y elaborar los planes de mejoramiento individuales.
8. Apoyar la organización de exposiciones, conferencias, eventos y demás
actividades culturales y Académicas que se realicen para promover e incentivar la
participación activa de la comunidad en las mismas.
9. Implementar un sistema de registro académico de los estudiantes de los
programas académicos de pregrado y postgrado para llevar un adecuado control
de la población estudiantil y su estado académico.

Y Fundamentos de Administración.
✓ Normatividad que aplique al proceso, en especial normas sobre registro calificado
de"programas académicos.
Y Elaboración de currículos.
Y Programas de ofimática en especial procesador de texto, hoja de cálculo y base
de datos.
Y Programa de control y registro académico.

Título profesional universitario en alguno Treinta (30) meses de experiencia
Conocimiento (NBC):
• Economía
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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SURCOLOMBIANA 1001
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NIT: 891180084-2
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• Administración
• Educación

Y Transparencia. ✓ Trabajo en equipo y Colaboración.
Y Compromiso con la organización. Y Creatividad e Innovación.
Y Toma de Decisiones.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
Apoyar la instrucción de procesos disciplinarios con sujeción al debido proceso, para
garantizar la efectividad de los principios y fines previstos en la Constitución, la ley y
la normatividad universitaria, que deben observar en el ejercicio de la función pública
los servidores de la Institución y en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones los
estudiantes de la misma.

1. Tomar declaraciones y practicar las diligencias de recaudación de pruebas en los
procesos disciplinarios a su cargo, garantizando el debido proceso y el derecho de
defensa de los implicados para cumplir con la normatividad aplicable.
2. Proyectar oportunamente respuestas para la firma del superior inmediato de los
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA 000
•11
NIT: 891180084-2
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Derechos de Petición que se presentan al área, con el fin de cumplir con los
términos legales establecidos y brindar la información pertinente.
3. Suscribir los autos de trámite dentro de la actuación procesal, de acuerdo con lo
que ordene el superior inmediato, para notificar oportunamente a los disciplinados
las decisiones que se tomen.
4. Proyectar los actos administrativos que resuelven las investigaciones
disciplinarias de conformidad con la normatividad vigente, para la firma del
funcionario competente.
5. Efectuar las notificaciones de las decisiones que se produzcan en los procesos
disciplinarios vigilando que se realicen en forma oportuna, acatando las
disposiciones legales.
6. Apoyar el macro proceso jurídico en lo concerniente a las actividades de gestión
disciplinaria, con la identificación de procedimientos, gestión de riesgos e
indicadores.

✓ Estatutos internos de personal docente y administrativo.
✓ Estatuto estudiantil.
✓ Ley 734 de 2002 o la que la modifique o derogue.
✓ Técnicas de redacción y oralidad en procesos jurídicos.
✓ Ley 1437 de 2011.
✓ Protocolos éticos y bioéticos de la Universidad.
✓ Códigos de ética de las diferentes disciplinas.
✓ Técnicas de resolución de conflictos.

Título profesional universitario en el Treinta (30) meses de experiencia
Núcleo Básico del Conocimiento (NBC): profesional relacionada
• Derecho.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
Neiva, Huila
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casos'reglamentados por la ley.

NIVEL TÉCNICO
CARGO: Técnico Operativo
1. IDENTIFICACIÓN L
Nivel: Técnico Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Grado: 17
No. de Cargos: 6
Centro de Información, Tecnologías Y Control
1
Documental

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www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
S,94111**
NIT: 891180084-2
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CONTROL ACADÉMICO
Optimizar el funcionamiento de la infraestructura de red de campo y el mantenimiento
correctivo y preventivo de los computadores en toda la Institución, con el fin de
mejorar los procesos informáticos.
3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO)

1. Analizar el funcionamiento, mantenimiento e implementación de la infraestructura
de la red de campo universitaria que está comprendida por el cableado de fibra
óptica, el cableado en cobre, los equipos concentradores y demás equipos de
conexión distribuidos en las diferentes dependencias de la Universidad.
2. Realizar el análisis del estado de la red de campo, y la puesta a punto del
esquema de cableado estructurado de datos, red LAN, esquema de seguridad y
esquema de gestión, generar recomendaciones y tomar los correctivos.
3. Implementar redes Ethernet, Fast Ethernet
4. Analizar propuestas para instalación de cableado estructurado o de fibra óptica.
5. Ser supervisor, cuando se requiera, en las diferentes obras de cableado
estructurado y fibra óptica que la Universidad contrate.
6. Instalar el cableado, equipo y los softwares necesarios para que las distintas áreas
queden integradas a la Red Universitaria de Cómputo.
7. Reubicar lógica y físicamente los usuarios tanto en la red interna (LAN) como
usuarios de las aplicaciones y de Internet.
8. Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo del centro de cableado de
comunicaciones de cada edificio de la Universidad
9. Controlar el uso de la red como son equipos, servidores de impresoras, switches,
hubs, programas y todos aquellos a que se refieran las políticas de la red
universitaria de cómputo.
10.Ayudar a los usuarios a resolver problemas que se susciten en el uso de las redes
como lo son los aspectos de acceso a aplicaciones y servicios a nivel físico y
lógico.
11.Evaluar la necesidad de conexión a la red de usuarios o de áreas de la
Universidad.
12.Recomendar plataformas de gestión, administración y monitoreo de redes en
función de la infraestructura instalada.
13.Brindar asesoría para la elaboración de copias de seguridad de la información de
cada uno de los usuarios del sistema de información.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
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14.Preparar los informes que le sean solicitados de acuerdo con las características
de las funciones realizadas.
15.Administración y mantenimiento de los servidores de dominio de la Universidad.
16.Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los computadores de la
Universidad que se encuentren en las diferentes salas de consulta para los
estudiantes y profesores.
17.Elaborar los informes periódicos acerca del uso y de la explotación del canal de
comunicaciones de la Universidad, así como conformar un archivo histórico y
documentación pertinente.
afecten el normal desarrollo de las actividades asignadas.

Y Arquitectura y afines de redes y transmisión de datos.
✓ Mantenimiento y construcción de redes informáticas.
Y Certificación y diseño en cableado estructurado.
✓ Mantenimiento preventivo y correctivo de los computadores.
Y Administración y manejo de sistemas GNU/Linux, Windows.
Y Redes de datos.
Y Administración de servidores de dominio.

• Título de formación tecnológica o • Nueve (9) meses de experiencia
relacionada o laboral.
• Título de formación tecnológica con • Seis (6) meses de experiencia

especialización o aprobación de relacionada o laboral.
cuatro (4) años de Educación Superior
en la modalidad de formación
profesional.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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V Orientación a resultados. V Expertica Técnica.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. v Trabajo en Equipo.
✓ Transparencia. v Creatividad e innovación.
✓ Compromiso con la organización.

V Psicosocial: Alta responsabilidad, condiciones de la tarea, carga mental.

Y CONTROL DOCUMENTAL
Optimizar el funcionamiento de la infraestructura de red de campo y el mantenimiento
correctivo y preventivo de los computadores en toda la Institución, con el fin de
mejorar los procesos informáticos.

1. Analizar el funcionamiento, mantenimiento e implementación de la infraestructura
de la red de campo universitaria que está comprendida por el cableado de fibra
óptica, el cableado en cobre, los equipos concentradores, demás equipos de
conexión distribuidos en las diferentes dependencias de la Universidad.
2. Realizar Análisis del estado de la red de campo, y la puesta a punto del esquema
de cableado estructurado de datos, red LAN, esquema de seguridad y esquema
de gestión, generar recomendaciones y tomar los correctivos.
3. Implementar redes Ethernet, Fast Ethernet.
4. Arializar propuestas para instalación de cableado estructurado o de fibra óptica.
5. Ser supervisor, cuando se requiera, en las diferentes obras de cableado
estructurado y fibra óptica que la Universidad contrate.
6. Instalar el cableado, equipo y los softwares necesarios para que las distintas áreas
queden integradas a la Red Universitaria de Cómputo.
7. Reubicar lógica y físicamente los usuarios tanto en la red interna (LAN) como
usuarios de las aplicaciones y de Internet.
Sede Central - AV. Pastrana Borrer• a. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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NIT: 891180084-2
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8. Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo del centro de cableado de

comunicaciones de cada edificio de la Universidad
9. Controlar el uso de la red como son equipos, servidores de impresoras, switches,
hubs, programas y todos aquellos a que se refieran las políticas de la red
universitaria de cómputo.
10.Ayudar a los usuarios a resolver problemas que se susciten en el uso de las redes
como lo son los aspectos de acceso a aplicaciones y servicios a nivel físico y
lógico.
11.Evaluar la necesidad de conexión a la red de usuarios o de áreas de la
Universidad.
12.Recomendar plataformas de gestión, administración y monitoreo de redes en
función de la infraestructura instalada.
13.Brindar asesoría para la elaboración de copias de seguridad de la información de
cada uno de los usuarios del sistema de información.
14.Preparar los informes que le sean solicitados de acuerdo con las características
de las funciones realizadas.
15.Administración y mantenimiento de los servidores de dominio de la Universidad.
16.Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los computadores de la
Universidad que se encuentren en las diferentes salas de consulta para los
estudiantes y profesores.
17.Elaborar los informes periódicos acerca del uso y de la explotación del canal de
comunicaciones de la Universidad, así como conformar un archivo histórico y
documentación pertinente.

✓ Arquitectura y afines de redes y transmisión de datos.
✓ Mantenimiento y construcción de redes informáticas.
✓ Certificación y diseño en cableado estructurado.
✓ Mantenimiento preventivo y correctivo de los computadores.
✓ Administración y manejo de sistemas GNU/Linux, Windows.
✓ Redes de datos.
Sede Central AV. Pastrana Borrer a. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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V Administración de servidores de dominio.

Título de formación tecnológica o Nueve (9) meses de experiencia
Título de formación tecnológica con • Seis (6) meses de experiencia

especialización o aprobación de relacionada o laboral.
cuatro (4) años de Educación Superior
en la modalidad de formación
profesional.
✓ Orientación a resultados. ✓ Expertica Técnica.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Trabajo en Equipo.
✓ Transparencia. ✓ Creatividad e innovación.

CARGO: Técnico Operativo
1. IDENTIFICACION
Grado: 16
No. de Cargos: 2
Sede Central AV. Pastrana Borrero ra. la .

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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- "Por medio de la cual se expide el Manual de Funciones, Requisitos,
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN—I

Coordinar el uso de materiales pedagógicos y técnicos audiovisuales, tendientes a
desarrollar espacios de comunicación y de información relevantes para todas las
partes interesadas internas y externas.

1. Manejar y coordinar el préstamo y uso del material, equipo audiovisual para usos
Institucional.
2. Hacer tomas de videos y fotografía en las áreas requeridas por la Universidad con
el fin de visibilizar el aprovechamiento de los espacios y recursos.
3. Editar los videos producidos para uso didáctico.
4. Elaborar, de acuerdo a las instrucciones, cuadros, gráficas y diseños para el
servicio de la Universidad.
5. Asistir al jefe inmediato en los asuntos que estos le encomienden.
6. Producir las ayudas audiovisuales requeridas para el desarrollo de la labor
académica o administrativa.
7. Reservar sala de proyecciones y equipo audiovisual de las Facultades, Docentes y
Estudiantes.
8. Preparar y presentar al Superior de la unidad un informe mensual sobre el
comportamiento de los planes desarrollados.
9. Analizar, revisar y controlar los procedimientos de su responsabilidad, para
garantizar la efectividad, consistencia y coherencia en el manejo de la información
pertinente.
10.Definir, desarrollar y actualizar plantillas o esquemas generales que contengan
información referente a interacciones e interactividades, para lograr una
comunicación clara, legible, fácil de acceder y de ubicar dentro de un esquema de
navegación que respete la imagen corporativa de la Universidad y los criterios
globales de usabilidad.
11.Lograr coherencia entre la imagen puntual y la totalidad de la propuesta
(Proyectos, espacios académicos, imagen global, unidad de marca).
12.Participar activamente en el proceso de organización de contenidos con miras a
optimizar o validar el despliegue funcional de la información.
13.Crear íconos, símbolos y demás elementos infográficos para identificar funciones
específicas de navegación, administración o retroalimentación.
ó
Sede Central - AV. Pastrana BorkeFo Cra. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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✓ Edición de videos.
✓ Manejo de cámaras y equipos.
✓ Manejo de software de dibujo.
✓ Manejo de la suite de Adobe.
✓ Manejo de Corel Draw.
✓ Diseño Visual.
✓ Ofimática.

• Título de formación tecnológica y/o • Seis (6) meses de experiencia
• Aprobación de tres (3) años de Quince (15) meses de experiencia

Educación Superior en la modalidad relacionada o laboral.
de formación tecnológica o profesional
o universitaria.
Y Orientación a resultados. ✓ Expertica Técnica.
Y Transparencia. ✓ Creatividad e innovación.

Y Psicosocial: Alta responsabilidad, condiciones de la tarea, carga mental.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
Neiva, Huila
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L RECURSOS EDUCATIVOS
Coordinar el uso de materiales pedagógicos y técnicos audiovisuales, tendientes a

desarrollar espacios de comunicación y de información relevantes para todas las
partes interesadas internas y externas.

1. Manejar y coordinar el préstamo y uso del material, equipo audiovisual para usos
Institucional.
2. Hacer tomas de videos y fotografía en las áreas requeridas, por la Universidad con
el fin de visibilizar el aprovechamiento de los espacios y recursos.
3. Editar los videos producidos para uso didáctico.
4. Elaborar, de acuerdo a las instrucciones, cuadros, gráficas y diseños para el
servicio de la Universidad.
5. Asistir al jefe inmediato en los asuntos que estos le encomienden.
6. Producir las ayudas audiovisuales requeridas para el desarrollo de la labor
académica o administrativa.
7. Reservar sala de proyecciones y equipo audiovisual de las facultades a docentes
y estudiantes.
8. Preparar y presentar al Superior de la unidad un informe mensual sobre el
comportamiento de los planes desarrollados.
9. Analizar, revisar y controlar los procedimientos de su responsabilidad, para
garantizar la efectividad, consistencia y coherencia en el manejo de la información
pertinente.
10.Definir, desarrollar y actualizar plantillas o esquemas generales que contengan
información referente a interacciones e interactividades, para lograr una
comunicación clara, legible, fácil de acceder y de ubicar dentro de un esquema de
navegación que respete la imagen corporativa de la Universidad y los criterios
globales de usabilidad.
11.Lograr coherencia entre la imagen puntual y la totalidad de la propuesta
(Proyectos, espacios académicos, imagen global, unidad de marca).
12.Participar activamente en el proceso de organización de contenidos con miras a
optimizar o validar el despliegue funcional de la información.
13.Crear íconos, símbolos y demás elementos infográficos para identificar funciones
específicas de navegación, administración o retroalimentación.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA 4.1.eafte
NIT: 891180084-2
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✓ Edición de videos.
✓ Manejo de cámaras y equipos.
✓ Manejo de software de dibujo.
✓ Manejo de la suite de Adobe.
✓ Manejo de Corel Draw.
✓ Diseño Visual.
✓ Ofimática.

• Título de formación tecnológica y/o • Seis (6) meses de experiencia
• Aprobación de tres (3) años de Quince (15) meses de experiencia

o universitaria.
Sede Central - AV. Pastrana Borrerótra. la .

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
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NIT: 891180084-2
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CARGO: Técnico Administrativo
IDENTIFICACION

Grado: 16
No. de Cargos: 7
Facultad de Ingeniería 3
Facultad de Salud 2
[ FACULTAD DE INGENIERÍA
Administrar el laboratorio asignado, para que se puedan realizar con éxito académico
e investigativo las prácticas que allí se realizan.

1. Elaborar los pedidos de equipos, reactivas y materiales de laboratorio.
2. Elaborar las hojas de vida de los equipos.
3. Solicitar los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos adscritos al
laboratorio.
4. Controlar el inventario de equipos, reactivas y materiales de laboratorio.
5. Vigilar las buenas prácticas en el Laboratorio.
6. Preparar los medios de cultivos y reactivas solicitados por los docentes para las
prácticas de laboratorio.
7. Vigilar las normas de bioseguridad, el desecho de sustancias con características
CRETIB (corrosiva, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables o biológicas —
Sede Centra! - AV. Pastrana Borrer a. la.

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SURCOLOMBIANA 1000
NIT: 891180084-2
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infecciosas) verificando que se dé el tratamiento adecuado antes de desecharlas
de acuerdo a la normatividad aplicable vigente.
8. Asesorar a los estudiantes que lo soliciten.
9. Empacar y rotular los productos y suministros del laboratorio.
10.Colaborar con el docente de la materia, en la preparación de las guías de
laboratorio, como también materiales y equipos que se requieren.
11.Colaborar con el limpiado, mantenimiento y reparación de los equipos.
14.Párticipar en actividades de capacitación, campañas, programas, promoción y
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES-1

✓ Manejo de equipos de laboratorio.
✓ Normas de bioseguridad básicas.
✓ Calibración de equipos (balanzas, pH metro).
✓ Conversión de unidades de medida.
✓ Toma de muestras.
✓ Protocolos técnicas de laboratorio.

• Título de formación tecnológica o • Seis (6) meses de experiencia
• Aprobación de tres (3) años de • Quince (15) meses de experiencia
o universitaria.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. V Trabajo en Equipo.
V Transparencia. ✓ Creatividad e innovación.

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www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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Compromiso con la organización.

FACULTAD DE EDUCACIÓN

1. Elaborar los pedidos de equipos, reactivos y materiales de laboratorio.
laboratorio.
4. Controlar el inventario de equipos, reactivos y materiales de laboratorio.
5. Vigilar las buenas prácticas en el laboratorio.
6. Preparar los medios de cultivos y reactivos solicitados por los docentes para las
Sede Central - AV. Pastrana Borre.Cra. la.

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www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA SU 9001
NIT:891180084-2
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✓ Manejo de equipos de laboratorio.
•( Conversión de unidades de medida.
✓ Protocolos y técnicas de laboratorio.

• Aprobación de tres (3) años de • Quince (15) meses de experiencia
o universitaria.
v Orientación a resultados. ✓ Expertica Técnica.
V Orientación al usuario y al ciudadano. Y Trabajo en Equipo.
✓ Transparencia. V Creatividad e innovación.
V Compromiso con la organización.

✓ Biomecánicas: Posturas prolongadas, posiciones posturales inadecuadas.
Sede Central - AV. Pastrana Borrero-ira. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
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NIT: 891180084.2
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FACULTAD DE SALUD

1. Elaborar los pedidos de equipos, reactivos y materiales de laboratorio.
laboratorio.
4. Controlar el inventario de equipos, reactivos y materiales de laboratorio.
5. Vigilar las buenas prácticas en el laboratorio.
6. Preparar los medios de cultivos y reactivos solicitados por los docentes para las

Y Manejo de equipos de laboratorio.
✓ Conversión de unidades de medida.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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SURCOLOMBIANA
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NIT: 891180084-2
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✓ Protocolos técnicas de laboratorio.

Aprobación de tres (3) años de • Quince (15) meses de experiencia
o universitaria.

ÁREA DE TRADUCCIÓN
Verificar la existencia de los documentos adquiridos en inglés en la base de datos
bibliográfica, capturar la información descriptiva en el mismo sistema y gestionar lo
referente a las fichas de inventario. Todo ello para facilitar la Traducción de la
información inglés para las partes interesadas internas y servir de apoyo para la toma
de decisiones por parte de la Dirección de Bibliotecas o quien lo requiera.

1. Aplicar y adoptar tecnologías y aplicaciones informáticas que sirvan de apoyo al
Sede Central - AV. Pastrana Borrer ra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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NIT: 891180084-2
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desarrollo de las actividades propias de la dependencia, del cargo y el
cumplimiento de las metas propuestas con el fin de ejercer mejor sus funciones.
2. Utilizar el laboratorio del Programa de Inglés para apoyar junto con sus equipos y
sistemas la traducción de reseñas o artículos requeridos por las partes
interesadas internas.
3. Tramitar los pedidos al exterior, de los libros y revistas, para lo cual deberá
solicitar oportunamente las cotizaciones respectivas.
4. Traducir o reseñar en español los artículos de las revistas provenientes del
extranjero que estén en idioma de inglés.
5. Planear mensualmente, en coordinación con el Jefe inmediato la prestación de las
diferentes funciones y actividades que debe desarrollar, con el fin de establecer
tiempos de respuesta y cantidad de material documental a capturar en el sistema
de información de acuerdo al indicador entregado por el superior inmediato.
6. Realizar la captura de la información descriptiva que se encuentre (catalogación)
en la base de datos en inglés, del material documental adquirido, garantizando la
aplicación de las Reglas de Catalogación Vigentes, la descripción internacional
normalizada para libros y otros soportes de información y el formato MARC para
facilitar la recuperación de la información por las partes interesadas internas.
7. Mantener el sistema de fichas de inventario (manual o automatizado) con el fin de
garantizar el registro de existencia actualizado del material bibliográfico adquirido
y traducido al inglés.
8. Apoyar la realización del inventario bibliográfico de la biblioteca, con el fin de
verificar existencias y agilizar el procedimiento.
9. Enviar mensualmente en formato digital al correo electrónico del Jefe inmediato,
un listado de las nuevas adquisiciones en inglés (compra, canje y donación) con el
objetivo de elaborar y entregar el reporte respectivo a la Dirección de Bibliotecas
para el boletín de nuevas adquisiciones.

✓ Informática básica.
,/ Conocimiento en sistemas de información bibliográficos (bases de datos).
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX; (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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0 9001
NIT: 891180081-2
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✓ Cónocimiento, uso y aplicación de: Formato MARC, Reglas de Catalogación,
Descripción bibliográfica de diferentes soportes de información.
✓ Capacidad de trabajo en equipo.
✓ Conocimientos en atención al cliente.
✓ Conocimientos básicos de inglés.
✓ Sistema Gestión de la Calidad.

Aprobación de tres (3) años de Quince (15) meses de experiencia

o Universitaria.

Sede Central - AV. Pastrana Borrero irá la.

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UNIVERSIDAD
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NIT:841180084-2
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NIVEL ASISTENCIAL
CARGO: Auxiliar Administrativo
1. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

Grado: 23
No. de Cargos: 31
Dependencias N. Cargos
Adquisiciones y Suministro 1
Adquisiciones y Suministro 3
Tesorería 3
ADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Apoyar la elaboración del Plan de Adquisiciones de la Institución y controlar su
ejecución a través de la presentación de informes periódicos.

1. Apoyar la elaboración del Plan de Compras para toda la Institución con el fin de
que se convierta en insumo para el presupuesto.
Sede Central.- AV. Pastrana Borrer la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 8 9124
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UNIVERSIDAD
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2. Clasificar la contratación, recepción, despacho y liquidación de material de

consumo a cada una de las dependencias, para de esta manera proveer de
bienes de consumo y devolutivos al personal universitario de forma oportuna.
3. Hacer el seguimiento durante el año a todas las contrataciones elaboradas por
Adquisiciones y Suministros.
4. Velar por la correcta organización y funcionamiento del Almacén de la
Universidad.
5. Administrar los aplicativos de Compras y Suministros como Plan de compras,
proveedores, contratación, entre otros.
6. Preparar y presentar los informes requeridos por las diferentes instancias
Institucionales y de control.
7. Atender las órdenes de entrega de los bienes, como también las bajas del
inventario.
8. Apoyar los procesos de selección de proveedores mediante la elaboración de
cuadros comparativos que permitan una selección objetiva.

✓ Sistema de gestión de calidad.
✓ Informática avanzada.
✓ Contratación pública.
✓ Archivística.

Estudios: Aprobación de dos (2) años Experiencia: Doce (12) meses de
de Edúcación Superior de pregrado. experiencia relacionada o laboral.
✓ Orientación a resultados. ✓ Manejo de la Información.
Sede Central - AV. Pastrana Borrer r la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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UNIVERSIDAD
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V Orientación al usuario y al ciudadano. v Adaptación al Cambio.

V Transparencia. V Disciplina.
V Compromiso con la organización. ✓ Relaciones Interpersonales.
v Colaboración.

,( Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
Apoyar la existencia de los documentos adquiridos en la base de datos bibliográfica,
capturar la información descriptiva en el mismo sistema, y gestionar lo referente a las
fichas de inventario. Todo ello para facilitar la recuperación de la información por las
partes interesadas internas y servir de apoyo para la toma de decisiones por parte de
la Dirección de Bibliotecas o quien lo requiera.

1. Aplicar y adoptar tecnologías y aplicaciones informáticas que sirvan de apoyo al
desarrollo de las actividades propias de la dependencia, del cargo y el
cumplimiento de las metas propuestas con el fin de ejercer mejor sus funciones.
2. Colaborar con los auxiliares de su unidad en la prestación idónea de las diferentes
funciones y actividades que se deben desarrollar en la biblioteca, con el fin de
establecer tiempos de respuesta y cantidad de material documental a capturar en
el sistema de información de acuerdo al indicador entregado por el líder inmediato.
3. Realizar la captura de información descriptiva (catalogación) en la base de datos,
del material documental adquirido, garantizando la aplicación de las Reglas de
Catalogación Vigentes, la descripción internacional normalizada para libros y otros
soportes de información para facilitar la recuperación de la información por las
partes interesadas internas.
4. Rotular y encasillar debidamente el material bibliográfico, las colecciones
bibliográficas y demás documentos que hacen parte del inventario de la biblioteca.
5. Mantener el sistema de fichas de inventario (manual o automatizado) con el fin de
garantizar el registro de existencia actualizado del material bibliográfico adquirido.
6. Apoyar la realización del inventario bibliográfico de la biblioteca, con el fin de
verificar existencias y agilizar el procedimiento.
Sede Central. - AV. Pastrana Barrer a. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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7. Enviar mensualmente en formato digital al correo electrónico del Jefe inmediato,

un listado de las nuevas adquisiciones (compra, canje y donación) con el objetivo
de elaborar y entregar el reporte respectivo a la Dirección de Bibliotecas para el
boletín de nuevas adquisiciones.
8. Conocer y aplicar el Sistema Integrado de Gestión establecido para la entidad,
dependencia y sección en el desarrollo específico de los procesos y
procedimientos que se ajustan sus funciones, en pro de acciones que ofrezcan
niveles de calidad a las actividades desarrolladas.

✓ Informática básica.
✓ Conocimientos en sistemas de información bibliográficos (bases de datos).
✓ Conocimiento, uso y aplicación de: Reglas de Catalogación y descripción
bibliográfica de diferentes soportes de información.
,f Capacidad de trabajo en equipo.
✓ Conocimientos en atención al cliente.
✓ Conocimientos básicos de inglés.
V Sistemas de Gestión.

Estudios: Aprobación de dos (2) años Experiencia: Doce (12) meses
de EdUcación Superior de pregrado. experiencia relacionada o laboral.
,/ Orientación a resultados. ,/ Manejo de la Información.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. ,7 Adaptación al Cambio.
v Transparencia. V Disciplina.
Sede Central - AV. Pastrana Borr a. la.

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V Compromiso con la organización. V Relaciones Interpersonales.

V Colaboración.

ARCHIVO CENTRAL Y
VENTANILLA ÚNICA
1. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender de manera oportuna, eficiente y eficaz, utilizando normatividad vigente en el
manejo documental, la información suministrada por la comunidad en medio impreso
o digital de tal forma que llegue al destino requerido con total confidencialidad.

1. Facilitar y gestionar las labores administrativas y académicas de las distintas
dependencias de la Institución en el control y despacho de la correspondencia
interna y externa.
2. Radicación y distribución del correo electrónico de todas las dependencias de la
Institución.
3. Recuperación de información a través del sistema para atender reclamaciones.
4. Recepcionar el PQR de la Universidad Surcolombiana, con el fin de brindar las
respuestas a los interrogantes planteados por el usuario, o re direccionando a la
dependencia competente las solicitudes, quejas y reclamos.
5. Sistematizar y mantener actualizada la información general.
6. Velar por la eficiente comunicación telefónica interna y externa de la Universidad.
7. Implementar procesos técnicos sistematizados que faciliten la realización de las
actividades propias de su área.
8. Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las
actividades propias del área de desempeño.
9. Aplicar o adaptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades
propias de la dependencia, al cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.
Sede Central - AV. Pastrana Borr a. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8 5 9124
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UNIVERSIDAD
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acuerdo con el nivel , la naturaleza, el área de desempeño y el perfil del empleo

✓ Manejo de archivos.
✓ Manejo de la información.
✓ Atención al Público.
✓ Redacción.

de Educación Superior de pregrado. experiencia relacionada o laboral.
V Orientación a resultados. Y Manejo de la Información.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. v Adaptación al Cambio.
V Transparencia. ✓ Disciplina.
Y Colaboración

%/ Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
ASEO Y TRANSPORTE
Distribuir las tareas, trabajos de asistencia, apoyo en lo referente a la limpieza de
áreas y espacios en el campus Universitario y controlar la asignación y despacho del
transporte estudiantil y de personal Universitario, verificando el cumplimiento de las
distintas rutas establecidas, a fin de garantizar un eficiente servicio.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 5 9124
www.usco.edu.co
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SURCOLOMBIANA 1000
NIT: 891180084-2
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1. Distribuir las labores relacionadas con el aseo general y el parque automotor de la
2. Asignar y verificar los trabajos de los funcionarios a su cargo, de acuerdo a los
sistemas y procedimientos adoptados.
3. Distribuir los elementos requeridos por los funcionarios para el adecuado aseo,
acondicionamiento y arreglo de las instalaciones de la Universidad Surcolombiana.
4. Construir el Plan de Aseo y la programación de las actividades a desarrollar por
los funcionarios a su cargo, con base en las Políticas Ambientales y "cero papel"
de la Universidad Surcolombiana.
5. Verificar el cumplimiento de las horas extras autorizadas al personal de aseo
adscrito a la dependencia.
6. Revisar periódicamente el perfecto estado de aseo de los pisos, baños, muros,
oficinas, aulas, ventanas, puertas, mueblería y cielorraso de las instalaciones de la
Universidad.
7. Proyectar el Plan Anual de Compras del equipo necesitado para la buena
ejecución de aseo y buen funcionamiento del parque automotor de la Universidad
Surcolombiana
8. Realizar la interventoría y supervisión de los contratos de suministro de elementos
y herramientas de aseo y órdenes de servicios que se le delegue, con el fin de
garantizar el cumplimiento de los requerimientos de tiempo, costo y calidad.
9. Realizar la supervisión de los contratos o convenios que se realicen con empresas
de transporte públicas o privadas.
10.Despachar los vehículos que van a trasladar personal o material dentro y fuera del
campus universitario, indicando las rutas a cubrir.
11.Verificar y velar por el buen estado, mantenimiento y funcionamiento de las
unidades de transporte de la Universidad Surcolombiana.
12.Elaborar registros de salida y de llegada de los vehículos que contengan al
menos: nombre del chofer, número de la unidad, ruta asignada y cualquier
infórmación necesaria para el control del servicio.
13.Chequear el horario de entrada y salida de las unidades de transporte de la
Institución.
14.Elaborar las solicitudes de servicio, de mantenimiento y reparaciones en general,
para las unidades que lo ameriten.
15.Propender por el cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organización.
16.Presentar los informes que se le soliciten o que en cumplimiento de sus funciones
deba elaborar
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
Edificio Administrativo - Cra. S No, 23-40
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
SU RCOLOM BIANA
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puede afectar su salud y seguridad.

✓ Atención de público.
✓ Conocimientos manejo de residuos.
✓ Conocimiento en normatividad de transporte y en mecánica de automotriz

Y Orientación a resultados. V Manejo de la Información.
V Orientación al usuario y al ciudadano. V Adaptación al Cambio.
V Transparencia. Y Disciplina.
✓ Compromiso con la organización. ✓ Relaciones Interpersonales.
V Colaboración.

✓ Locativo: Superficies de trabajo irregular, deslizante, condiciones de orden y aseo.
✓ Psicosocial: Alta responsabilidad, Condiciones de la tarea, carga mental,
✓ Químicos: Exposición a polvos, gases y vapores, humos metálicos y no metálicos,
material particulado.
trabajo.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
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NIT: 891180084-2
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MANTENIMIENTO
Controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de la parte locativa y Equipos del
campus Universitario

1. Distribuir las labores relacionadas con el mantenimiento general de la Universidad
Surcolombiana.
3. Entregar de manera oportuna los elementos requeridos por los funcionarios para
el adecuado mantenimiento, reparación y arreglo de las instalaciones y equipos de
4. Construir el Plan de Mantenimiento y la programación de las actividades a
desarrollar por los funcionarios a su cargo, con base en las políticas de y Salud en
el Trabajo.
5. Reparar y mantener funcionando las instalaciones eléctricas (tomas, interruptores
y automáticos), telefónicas y desagües.
6. Recorrer diariamente la planta física con el fin de reponer los elementos tipo
eléctricos descompuestos.
7. Verificar el cumplimiento de las horas extras autorizadas al personal de aseo
adscrito a la dependencia.
8. Elaborar el Plan Anual de Compras para el equipo de mantenimiento.
9. Realizar la interventoría y supervisión de obras y órdenes de servicio que se le
delegue, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requerimientos de tiempo,
costo y calidad.
10.Revisar periódicamente el perfecto estado de los arreglos locativos y el
mantenimiento de los equipos de las instalaciones de la Universidad.
11.Presentar los informes que se le soliciten o que en cumplimiento de sus funciones
deba elaborar
afer.ten la ejecución normal de las funciones asignadas.
Sede Central - AV. Pastrana Borrer. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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✓ Sistemas Eléctricos.
✓ Mantenimiento de servicios públicos.
✓ Reparación y Mantenimiento de Equipos Menores.
✓ Normatividad para trabajos eléctricos.
✓ Contratación pública y privada.
Y Se• uridad y Salud en el Trabajo.

23.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES7
✓ Orientación a resultados. Y Manejo de la Información.
Y Orientación al usuario y al ciudadano. Y Adaptación al Cambio.
✓ Transparencia. Y Disciplina.
✓ Compromiso con la organización. Y Relaciones Interpersonales.
,/ Colaboración.

✓ Biomecánicos: Posturas prolongadas, posiciones posturales inadecuadas,
✓ Público: Atracos, accidentes de tránsito.
✓ Locativo: Superficies de trabajo irregular, deslizante, condiciones de orden y
aseo.
trabajo.
SEGURIDAD
Controlar la seguridad dentro y fuera de las instalaciones físicas de la Institución,
garantizando el normal funcionamiento de la Universidad.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
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1. Programar las labores de seguridad y vigilancia en la Universidad.
3. Realizar la interventoría de los contratos de vigilancia o conserjería que se celebre
la Universidad.
4. Programar los horarios y turnos de celadores.
5. Reportar al Jefe de Talento Humano las novedades de horas extras, festivos,
dominicales y recargos de los demás celadores.
6. Proponer las Políticas Generales de Seguridad de la Institución.
7. Apoyar el servicio de seguridad privada.
8. Elaborar el Plan Anual de Compras para el equipo de vigilancia.
9. Realizar el seguimiento a los formatos establecidos y codificados por Sistemas de
Gestión.
10.Analizar los riesgos e indicadores que se desprenden del proceso.
11.Programar las vacaciones del personal de seguridad de planta.

./ Manejo de personal.
,7 Concepto de seguridad Institucional.
✓ Programación de personal.
✓ Ética y valores.
✓ Presentación de informes.
,7 Contratación pública y privada.
✓ Conocimientos en gestión humana.
,7 Tablas de retención documental y procesos de archivística en general.
✓ Normas técnicas de calidad y MECI.

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[ de Educación Superior de pregrado. experiencia relacionada o laboral.
✓ Orientación a resultados. Y Manejo de la Información.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. Y Adaptación al Cambio.
✓ Transparencia. ✓ Disciplina.
Y Colaboración.

aseo.
✓ FíSico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
CONTRÓL ACADÉMICO
Manejar e informar oportunamente sobre la situación académica de los estudiantes
activos, inactivos y egresados.

1. Elaborar, verificar y expedir certificados de notas y constancias de estudio
2. Brindar información vía telefónica y personalizada a las partes interesadas
internas y externas concernientes con las funciones de la Dirección de Registro y
Control Académico.
3. Tramitar correspondencia relacionada con certificados y constancias para las
diferentes Sedes y solicitudes externas.
4. Brindar soporte técnico en el proceso de inscripción, selección y admisión de
estudiantes nuevos modalidad Presencial.
5. Realizar la inscripción en el aplicativo SIPPA de los aspirantes que por algún

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inconveniente no pudieron realizarlo vía Web.

6. Recibir y revisar la documentación de las inscripciones de los admitidos a ingresar
a los diferentes programas académicos.
7. Organizar las hojas de vida de los alumnos nuevos para ingresarlas al archivo de
la oficina de Admisiones, Registros y Control Académico.
8. Verificar, clasificar y anular las estampillas que se anexan a los certificados
(fechas vigentes) y archivandolas en orden consecutivo.

✓ Conocimiento del Manual de Convivencia Estudiantil y reglamentación en general
sobre la matricula financiera y académica
✓ Ofimática.
,( Conocimiento en el manejo de los sistemas de información con que cuenta la
Universidad.
,( Capacidad de análisis sobre situaciones académico financieras basadas en la
reglamentación de la Universidad.
,( Sistemas de Gestión.

V Orientación a resultados. ,7 Manejo de la Información.
y Orientación al usuario y al ciudadano. v Adaptación al Cambio.
V Transparencia. V Disciplina.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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✓ Compromiso con la organización. V Relaciones Interpersonales.
V Colaboración.

ÁREA DE EDUCACIÓN FÍSICA

Informar y manejar oportunamente los implementos y las instalaciones del Programa
de Educación Física.

1. Custodia y entrega de los equipos, implementos y elementos deportivos que sean
utilizados o requeridos por las partes interesadas internas.
2. Recibir los implementos prestados, verificando que sean los mismos que han
suministrado, así como el estado en que se devuelven.
3. Preparar con la debida anticipación, los equipos, implementos y elementos que
utilizará en la programación académica de cada semestre
4. Llevar el inventario de los equipos, implementos y elementos deportivos y
haciendo las gestiones necesarias para que se incluya en el Plan de Compras de
los Equipos que requieran renovación.
5. Trámitar en la dependencia competente la solicitud de baja de los equipos,
implementos y elementos deportivos que no puedan ser reparados o
reacondicionados.
6. Supervisar la adecuación de las instalaciones y campos deportivos para la
realización de las prácticas, colaborando en su demarcación y adecuado aseo.
7. Realizar el mantenimiento de los elementos e implementos y equipos a su cargo,
adecuándolos para su buena utilización.
8. Participar junto con la Dirección Administrativa de Bienestar Universitario en el
Plán de Compras de Suministros deportivos necesarios.
9. Vigilar y controlar el aseo, mantenimiento de la piscina, coliseo y gimnasio,
abriendo oportunamente las puertas y cerrándolas al finalizar las prácticas o
eventos autorizados.
10.Elaborar estadísticas sobre la utilización de elementos e instalaciones.
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Edificio Administrativo - Cra. 5 No. 23 -40
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15.Las demás q_ue le señalen los estatutos y reglamentos.

Y Conocimiento del Manual de Conveniencia Estudiantil.
Y Reglamentación deportiva.
,7 Mantenimiento de equipos deportivos.

V Orientación al usuario y al ciudadano. Y Adaptación al Cambio.
✓ Colaboración.

✓ Bio.mecánicos: Posturas prolongadas, posiciones posturales inadecuadas,
Y Psicosocial: Alta responsabilidad, condiciones de la tarea, carga mental, jornadas
ADQUISIONES Y SUMINISTROS
Ordenar pedidos, controlar, verificar, clasificar, inventariar y distribuir los bienes
muebles de consumo y devolutivos contenidos en el Almacén, para su debida
utilización en cada una de las dependencias para el normal funcionamiento

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• "Por medio de la cual se expide el Manual de Funciones, Requisitos,
cumplimiento de la misión Institucional.

1 Llevar kardex sistematizado de las existencias del Almacén, ordenando
alfabéticamente la información.
2. Elaborar las órdenes de compra o servicios en el sistema.
3. Llevar sistematizado las existencias del Almacén, ordenándolas de manera
alfabéticamente y por categorías.
4. Colaborar junto con el Jefe inmediato con la elaboración del inventario anual.
5. Apoyar al Jefe del área en la revisión de las cotizaciones y en la elaboración de
cuadros comparativos.
6. Llevar actualizado el archivo de comprobantes de registro de mercancías.
7. Elaborar todos los comprobantes utilizados en el Almacén General (comprobantes
de egreso, Ingreso, abono, cuentas).
8. Radicar los comprobantes elaborados en los libros de registro de la dependencia.
9. Verificar las existencias entre el kardex de mercancía y el movimiento mensual del
Almacén por grupos de inventarios.
10.Efectuar el movimiento mensual del Almacén, con base en los diferentes
comprobantes elaborados en el mes.
11.Apoyar y administrar el aplicativo Plan de Compras para su elaboración y
ejecución.
12.Apoyar al Jefe del área en la revisión de las cotizaciones y en la elaboración de
cuadros comparativos.
13. Recibir las mercancías y revisar de acuerdo a los parámetros establecidos, las
facturas y demás documentos para determinar si reúnen los requisitos
administrativos y fiscales aplicables a cada caso.
14.Clasificar, codificar, organizar y radicar los documentos revisados, según su
contenido.
15. Registrar en los sistemas de datos y archivos por dependencias los comprobantes
de salida, abonos, anexos de corrección, traslados y egresos de
responsabilidades correspondientes a elementos devolutivos.
16.Analizar y avalar las solicitudes de paz y salvo de inventarios de los funcionarios
que se retiran de la Institución, para que sean posteriormente firmadas por el Jefe
de Oficina Financiera y de Recursos Físicos.
17. Conformar y clasificar los pedidos para la entrega de elementos y equipos a las
dependencias de la Universidad, una vez hayan llenados todos los requisitos
exigidos.
18.Recibir los elementos devueltos al Almacén, clasificándolos según su estado
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elaborar las respectivas actas de baja.

19. Elaborar y tramitar las solicitudes de altas y bajas de elementos, como también las
actas respectivas, para cumplir con los requisitos exigidos.
20.Preparar los informes que soliciten las diferentes entidades del Estado,
Vicerrectoría Administrativa, y Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social.

✓ Manejo del Software contable y financiero.
✓ Ofimática.
✓ Conocimientos básicos en Importaciones y Exportaciones.
Y Gestión de recursos físicos.
✓ Facturación.
✓ Contabilidad.
Y Tributario.

de Educación Superior de pregrado. experiencia relacionada o laboral:
V Orientación a resultados. ✓ Manejo de la Información.
Y Transparencia. ✓ Disciplina.
Y Colaboración.

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RECURSOS EDUCATIVOS
PROPOSITO PRINCIPAL
Recibir y procesar las órdenes de equipos, servicios y suministros para proveer en los
diferentes auditorios, salas y dependencias académicas.
2. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO ----

1. Elaborar, atender, seleccionar y suministrar el material de apoyo a la academia y
propender por el desarrollo, buen uso y manejo de ellas.
2. Llevar sistematizado las existencias del material de apoyo utilizado en la academia
y propender por el buen uso y manejo de ellas.
3. Participar en la búsqueda, selección, análisis, procesamiento y almacenamiento
lógico del material de la dependencia y difundir la información pertinente a todos
los niveles y dependencias de la Universidad.
4. Controlar los préstamos y mantener actualizado el material documental, de
solicitud y de pedidos
5. Hacer las fichas de catálogo periódicamente, sistematizar el inventario y llevar las
estadísticas propias y registrar las ordenes de equipos.
6. Recibir los materiales educativos devueltos al Almacén, clasificándolos según su
estado y elaborar las respectivas actas de baja.
7. Elaborar y tramitar las solicitudes de altas y bajas del material educativo, como
también las actas respectivas, para cumplir con los requisitos exigidos
8. Elaborar las órdenes de compra o servicios en el sistema del material educativo.
9. Prestar y recibir los equipos de apoyo académicos de video beam, micrófonos,
cables, líneas, extensiones de corriente, bafles auto potenciadores, DVD, trípodes,
pantalla de proyección, consola, mixer y demás equipos que faciliten el
aprendizaje didáctico.
10.Realizar operaciones de secretariado que necesite la dependencia.
11.Vigilar y manejar el uso de los espacios audiovisuales de Universidad.
12.Preparar los informes que sean requeridos por el jefe inmediato.
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Manejo del Software contable.
Manejo de Excel
V Manejo de informática básica en Word y Correos electrónicos.
Gestión de recursos físicos
Facturación
V Contabilidad
Contratación.
Tablas de retención documental y procesos de archivística en general.
Normas técnicas de calidad y MECI

✓ Transparencia. V Disciplina.
v Compromiso con la organización. v Relaciones Interpersonales.
V Colaboración.

✓ Biomecánícos: Posturas prolongadas, posiciones posturales inadecuadas,
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PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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Controlar y organizar el material bibliográfico y hemerográfico, a través de
procedimientos estandarizados y efectivos de recepción, clasificación, catalogación,
análisis de contenido y digitación, permitiendo al usuario la recuperación oportuna de
la información.

1. Recibir, ingresar y controlar en el módulo de publicaciones periódicas del software
bibliográfico las publicaciones periódicas adquiridas por compra, canje y/o
donación con el fin de actualizar el kardex o el sistema de datos.
2. Clasificar y catalogar las publicaciones seriadas en el software bibliográfico de
acuerdo a las normas técnicas establecidas con el fin de contribuir a la
recuperación de información.
3. Actualizar la base de datos de títulos ofrecidos por canje y donación, separar y
enviar a las diferentes instituciones con el fin de facilitar el intercambio de
publicaciones seriadas y llevar el control correspondiente.
4. Actualizar el directorio de instituciones del programa de canje y donación para
facilitar el intercambio permanente de publicaciones seriadas.
5. Realizar el control de recepción de material por canje y donación, actualizar el
estado de las solicitudes y enviar acuse de recibo a las diferentes Instituciones.
6. Controlar las publicaciones seriadas enviadas para fotocopia de contenidos con el
fin de contribuir a la conservación del patrimonio hemerográfico.
7. Difundir la información de las publicaciones seriadas a través de cartelera y velar
por su actualización para el aprovechamiento de la información por parte de los
usuarios.
8. Actualizar los listados de revistas en cuarentena con el fin de determinar las
publicaciones seriadas para canje y/o donación o integrar a la colección.
9. Verificar el estado del material bibliográfico que ingresa a la biblioteca por compra
o listados de canje y donación, con el fin de disponer al usuario material en
buenas condiciones físicas y de acuerdo a sus solicitudes.
10 Ingresar el material al módulo de adquisiciones del software bibliográfico de
acuerdo a las normas técnicas establecidas con el fin de contribuir a la
recuperación de información.
11. Realizar la preparación física del material bibliográfico (rótulos, sellado,
procedencia, código de barras, banda de seguridad) de acuerdo con las políticas
establecidas para permitir su recuperación y mantener su buen estado y así logrE
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la satisfacción del usuario.

12.Actualizar el registro de inventario del material bibliográfico con el fin de actualizar
y controlar las existencias.
13.Realizar inventarios en forma permanente del material bibliográfico y
hemerográfico y participar en el inventario anual realizado por la Biblioteca con el
fin de verificar existencias y garantizar la disponibilidad de información a los
usuarios.
14.Atender y orientar a los usuarios en el servicio y recursos de la biblioteca con el fin
de. fortalecer el aprovechamiento de la información, la promoción del servicio de
biblioteca y la satisfacción de las necesidades bibliográficas.
15.Realizar el servicio de préstamos y devolución del material bibliográfico de manera
oportuna con el fin de contribuir a la satisfacción de las necesidades de
información de los usuarios.
16.Realizar el préstamo y devolución de publicaciones seriadas de manera oportuna
con el fin de contribuir a la satisfacción de las necesidades de información de los
usuarios y responder por su organización, conservación y almacenamiento.
17.Contribuir al mantenimiento físico del material hemerográfico y /o informar sobre el
material deteriorado o sustraído para su reparación o reintegro, con el fin de
contribuir a la conservación del mismo.
18.Presentar de manera oportuna los informes estadísticos solicitados y otra
información que se requiera en el desarrollo de sus actividades de conformidad
con los procedimientos e instrucciones recibidas.
19.Apoyar las actividades que fomentan el buen y adecuado uso del material con el
fin de contribuir a la conservación del patrimonio hemerográfico.
20. Elaborar paz y salvo a los diferentes usuarios con el fin de apoyar su trámites
administrativos y académicos.
21.Aplicar y dar cumplimiento el reglamento de usuarios de la Biblioteca con el
objetivo de facilitar la consulta y ofrecer las mismas oportunidades a todos los
usuarios.
22.Controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el
adecuado cumplimiento de los resultados esperados en el ejercicio de sus
funciones.

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L27. Las demás que le señalen los estatutos y reglamentos.

✓ Bibliotecología.
✓ Organización de publicaciones seriadas.
✓ Comprensión lectora.
✓ Ofimática.
✓ Software bibliográfico.
✓ Atención al cliente.
✓ Relaciones interpersonales.
✓ Trabajo en equipo.

Orientación a resultados. Manejo de la Información.

Orientación al usuario y al ciudadano. Adaptación al Cambio.
Transparencia. Disciplina.
Compromiso con la organización. Relaciones Interpersonales.
Colaboración.

Sede Central - AV. Pastrana BorrerbCra. la.

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OFICINA DE TALENTO HUMANO

Apoyar todos los tramites desarrollados con la gestión de talento humano, en especial
.los procesos de vinculación, elaboración de nóminas, constancias laborales y
mantener en orden y debidamente actualizadas las Historias Laborales de todos los
funcionarios, contratistas y/o particulares vinculados a la Universidad Surcolombiana.

1. Realizar la afiliación y liquidación mensual del Sistema de Seguridad Social
Integral de Docentes de Planta, Ocasionales, visitantes y Catedráticos, Personal
Administrativo, Trabajadores Oficiales.
2. Elaborar y dar el trámite para el pago de la nómina de Docentes de Planta,
Ocasionales, visitantes y Catedráticos, Personal Administrativo, Trabajadores
Oficiales, Monitores, Pasantes y Contratistas de Prestación de Servicios.
3. Proyectar y elaborar los Actos Administrativos de Vinculación de Docentes de
Planta, Ocasionales, Visitantes, Catedráticos, los Contratos de Trabajo, Monitores
y Contratos de Prestación de Servicios.
4. Verificar documentación para la legalización de la Vinculación de los Docentes de
Planta, Ocasionales, Visitantes, Catedráticos, Trabajadores oficiales, Monitores y
Contratistas de Prestación de Servicios.
5. Elaborar las Resoluciones de Situaciones Administrativas y novedades del
Personal Administrativo (Retiro, nombramientos, ascensos, licencias, permisos,
vacaciones, Etc.).
6. Manejo de relación con las Administradoras de Pensiones para el trámite de
pensiones de los Funcionarios de la Universidad Surcolombiana.
7. Archivar la documentación de las Historias Laborales de acuerdo a las normas del
Archivo General de la Nación.
8. Crear historias laborales de acuerdo a la documentación recibida.
9. Enviar al Archivo Central la correspondencia y documentos, inherentes a sus
funciones, una vez haya prescrito su tiempo de permanencia en la Oficina.
10.Elaborar constancias laborales de todo el personal vinculado y desvinculado.
11.Verificar lista de chequeo de documentación y formatos de hoja de control de las
historias laborales
Sede Central- AV. Pastrana Borrero Ccó. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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✓ Conocimientos Básicos en sistemas.
✓ Manejo de tablas de retención documental.
✓ Conocimiento de los Sistemas de Gestión.

Y Transparencia. v Disciplina.
v Colaboración.

aseo.
Sede Central - AV. Pastrana Borrer a. la,

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OFICINA FINANCIERA Y DE
RECURSOS FÍSICOS
Apoyar a la Oficina Financiera y de Recursos Físicos en temas de disponibilidad
presupuestal y la contabilidad de la Universidad Surcolombiana.

1. Realizar las disponibilidades y registros presupuestales que le correspondan para
la adquisición de bienes, prestación de servicios, contratación de obras físicas y
contratación de personal.
2. Clasificar, codificar y organizar los documentos contables y confrontar datos y
documentos para establecer su integridad y exactitud, catalogarlos y archivarlos o
remitirlos a otras dependencias para su tramitación
3. Revisar, verificar y llevar el control, registro y radicación de los documentos
contables o financieros a su cargo con sus respectivos soportes, y archivarlos
para la rendición o examen de cuentas
4. Realizar los registros y asientos contables requeridos de acuerdo con las tareas
asignadas.
5. Devolver al origen los documentos con inconsistencias recomendando su
corrección.
6. Sugerir y presentar recomendaciones para el mejoramiento de la gestión.
7. Codificar presupuestalmente los documentos soportes definiendo el rubro del
presupuesto de gastos que se afectará para la expedición de las disponibilidades
y registros.
8. Revisar los documentos soporte (cotizaciones, facturas, contratos) para garantizar
la calidad de las disponibilidades y registros presupuestales, velando porque
queden legalmente soportadas y que cumplan con las normas legales.
9. Elaborar las órdenes de pago una vez se reciban todos los documentos soportes.
10.Codificar presupuestalmente los documentos soportes definiendo el rubro del
presupuesto de gastos que se afectará para la expedición de las disponibilidades
11.Sugerir y presentar recomendaciones para el mejoramiento de la gestión.
12.Realizar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas bancarias de la
Universidad.
13.Remitir en forma física o entregar personalmente los Certificados de Retención en
la Fuente, Rete IVA, y Rete Ica a los proveedores de la Universidad.
14.Hacer el seguimiento presupuestal a las diferentes actividades de Proyección
Social que aprueba la Universidad.
Sede Central. - AV. Pastrana Borre ra. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
Edificio Administrativo - Cra, 5 No. Z3-40
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✓ Manejo presupuestal y contable.
✓ Manejo de Software Contable.
✓ Conocimientos Informática Básica.
✓ Tablas de Retención Documental y procesos de archivística en general.

✓ Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Adaptación al Cambio.
✓ Colaboración.

Sede Central - AV. Pastrana BorréidCra. la.

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TESORERÍA
Apoyar y atender personal interno y externo, suministrando información adecuada y
veraz, además realizar trámites concernientes a pagos y recaudo de dinero por
diferentes conceptos en la dependencia de Tesorería.

1. Atender el público personal y telefónicamente con absoluta responsabilidad y
reserva con los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial.
2. Revisar y verificar los soportes legales y normativos que deben contener cada
orden de pago para su cancelación.
3. Cancelar oportunamente los cheques a proveedores y personal de la Universidad
e informar el pago realizado con sus respectivas novedades.
4. Coadyuvar a la Oficina Financiera y de Recursos Físicos en el proceso de solicitud
de devolución del IVA.
5. Entregar oportunamente los cheques no cobrados por ventanilla y relacionarlos
cada mes con el fin de actualizar el saldo en el boletín de bancos y facilitar la
depuración de las conciliaciones bancarias.
6. Foliar el comprobante de Egresos, las órdenes de pago y nóminas canceladas
para formar tomos de egresos para su control y posterior consulta
7. Recibir, diligenciar y archivar los oficios provenientes de juzgados y otras
entidades referentes a embargos para el envío a la Oficina de Talento Humano y
su aplicación.
8. Informar en medio magnético al Banco Agrario los embargos de los funcionarios e
igualmente elaborar los formatos para el pago de los mismos.
9. Colaborar en la depuración mensual de los cheques en que aparecen en tránsito
para las conciliaciones bancarias que realiza la Oficina Financiera y de Recursos
Físicos.
10.Informar al superior inmediato en forma oportuna, sobre las inconsistencias o
anomalías relacionadas con asuntos, elementos o documentos encomendados.
11.Alimentar el software contable con todos los ingresos y egresos de la Universidad
y su respectiva contabilización.
12.Responder por el registro oportuno de todas las inconsistencias en las cuentas
bancarias reportadas por contabilidad y solicitar información a los bancos.
13.Responder por los ajustes a realizarse en libros auxiliares que se presenten en las
conciliaciones bancarias.
14.Realizar los traslados mediante elaboración de oficios autorizados por la Tesorer ''411
Sede Central - AV. Pastrana Borr- o vra. la.
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www.usco.edu.co
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para ser enviados a las entidades bancarias.

15. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o
anomalías relacionadas con asuntos, elementos o documentos encomendados.
16.Conciliar con la Oficina Financiera y de Recursos Físicos los registros
garantizando la correcta afectación.
17.Garantizar el pago oportuno de los cheques girados por la Tesorería: Ordenes de
pago y Nóminas.
18.Presentar informes escritos donde se relacione la existencia de cheques no
cobrados y si se produce anulación para la respectiva depuración contable.
19.Establecer conjuntamente con el Jefe de la oficina, medidas de seguridad para la
tenencia de los cheques a entregar en Pagaduría y que se encuentren en custodia
y asegurar que la entrega de los mismos se haga al beneficiario autorizado.
20.Producir puntualmente cada mes, el formato para entrega de cheques a Terceros
que corresponden a los pagos generados en las Nóminas.
21.Acompañar la implementación del Programa de Transferencia Electrónica a
Proveedores, gestionando mediante oficios, correos electrónicos y llamados
telefónicos los documentos requeridos para la organización de este procedimiento.
22. Llevar el control de pago y empréstitos que suscriba la Universidad.
23.Alimentar el software contable con todos los ingresos recibidos por caja de la
Universidad.
24.Verificar los ingresos diarios de la Institución, efectivo y cheques recaudados a
través de la caja y proceder con la entrega a la transportadora de valores.
25.Revisar y efectuar cuadro mensual de todos los pagos cancelados con tarjetas de
crédito confrontando con extractos bancarios para producir informes cuando se
requieran.
26.Realizar el registro contable de los ingresos diarios de caja, por concepto de
matrículas, derechos pecuniarios, y servicios prestados.
27.Archivar ordenadamente la documentación soporte de las transacciones
realizadas para su consulta o entrega a las dependencias que lo requieran.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
Edificio Administrativo - Cra, 5 N. Z3-40
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✓ Informática Básica.
✓ Contabilidad Básica.
✓ Redacción.
✓ Conocimiento del papel moneda.
Y Tablas de retención documental y procesos de archivística en general.

Y Orientación a resultados. Y Manejo de la Información.
Y Transparencia. Y Disciplina.
V Compromiso con la organización. ✓ Relaciones Interpersonales.
v Colaboración.

Apoyar en la coordinación del mantenimiento preventivo y correctivo, los planes de
mejorámiento e implementación del SIG en el macroproceso de Administración del
Campus, con el fin de mejorar la calidad de los procesos y la percepción de las
partes Interesadas en la prestación del servicio.

1. Apoyar en la coordinación de labores de mantenimiento periódico de lasr

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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instalaciones en la Universidad con el fin de mantenerla en óptimas condiciones.

2. Elaborar el Plan Anual de Compras de insumos y elementos para el
mantenimiento de las instalaciones físicas de la Universidad Surcolombiana.
3. Llevar el inventario de elementos de consumo de la bodega, el cual permite
calcular indicadores de eficiencia.
4. Apoyar al Jefe en la elaboración del Plan Anual de Mantenimiento con el fin de
realizar mantenimientos preventivos a las instalaciones de la Institución.
5. Realizar los informes que le designe el Jefe para ser presentados a la Alta
Dirección.
6. Realizar inspecciones periódicas y diagnósticos preventivos.
7. Utilizar los diferentes formatos diseñados y codificados por el Sistemas de
Gestión.
8. Realizar los registros de las diferentes reuniones o actividades.
9. Apoyar al líder del proceso en el análisis de los indicadores y riesgos.
10.Apoyar al líder del proceso en la actualización y alimentación del macroproceso
de Administración del Campus en el suministro de información.
11.Apoyar en la revisión del aseo de la Institución.
12. Suministrar y hacer seguimientos a los elementos de aseo.
13.Apoyar en las interventorías que se llevan en la dependencia.

✓ Contratación.
✓ Manejo de inventarios.
✓ Reparaciones locativas.
✓ Indicadores y riesgos.
V Tablas de retención documental y procesos de archivística en general.
,( Normas técnicas de calidad y MECI.

Estudios: Aprobación de dos (2) años j Experiencia: Doce (12) meses d
Sede Central - AV. Pastrana Borrer Cra. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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✓ Colaboración.

aseo.
CARGO: Auxiliar Administrativo
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial Dependencia: Archivo Central y Ventanilla Única

Código: 4044 Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Grado: 17 Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión
No. de Cargos: 4
VENTANILLA ÚNICA
Realizar las actividades de soporte administrativo a los procesos de su dependencia
para garantizar la atención integral a las partes interesadas internas y externas de la
Institución y organizar las comunicaciones que ingresan a la Institución, de acuerdo

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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NIT: 891180084-2
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con los Procedimientos establecidos y la normatividad vigente, para su conservación

y consulta.

1. Clasificar y organizar por dependencias las comunicaciones que ingresan a la
Ventanilla Única para facilitar las actividades de trámite de los mismos.
2. Registrar la fecha y hora de recibo de la correspondencia
3. Revisar y elaborar los documentos y correspondencia relacionados con los
asuntos del área de desempeño, para dar continuidad al conducto regular.
4. Despachar la correspondencia conforme los lineamientos establecidos por el Jefe
de la oficina de Archivo central y Ventanilla Única.
5. Verificar la correcta elaboración de la correspondencia en aspectos, tales como:
número de copias, siglas y códigos, firmas, sellos, anexos, etc.
6. Distribuir las comunicaciones externas e internas en los respectivos casilleros de
las diferentes dependencias de la Institución.
7. Despachar correspondencia externa (nacional e internacional) con el proveedor
establecido por la Universidad, teniendo en cuenta los insumos necesarios para
realizar esta actividad.
8. Despachar correspondencia a las Sedes de la Universidad Surcolombiana.
9. Distribuir la información que sea solicitada, de acuerdo con las instrucciones
recibidas, para apoyar el curso de los procesos administrativos y académicos.
10.Velar por el adecuado manejo de los documentos y la óptima utilización de la
información Institucional, para garantizar la transparencia en el manejo de los
mismos.
11.Desempeñar funciones de oficina para facilitar el desarrollo y ejecución de las
actividades del área de desempeño.
12.Revisar el correo electrónico de la dependencia y PQR para dar trámite a las
solicitudes requeridas, de acuerdo a instrucciones recibidas por el superior
inmediato.
13.Diligenciar de manera clara, completa y oportuna las estadísticas diarias de las
comunicaciones distribuidas, siguiendo los procedimientos establecidos.
puedan la ejecución normal de las funciones asignadas.
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PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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✓ Ley 594 de 2000 y normas concordantes.
✓ Normatividad interna y externa en Gestión Documental.
Y Organización documental.
✓ Software de Gestión Documental Institucional.
✓ Normas técnicas sobre producción documental.
✓ Atención al público.
✓ Relaciones interpersonales.
V Confidencialidad.

Estudios: Diploma de bachiller. Experiencia: Diez (10) meses de
experiencia laboral.
V Orientación a resultados. v Manejo de la Información.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. V Adaptación al Cambio.
V Transparencia. Y Disciplina.
V Compromiso con la organización. Y Relaciones Interpersonales.
Y Colaboración.

Sede Central - AV. Pastrana Borrer C . la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 5 9124
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SURCOLOMBIANA 000
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NIT: 891180084-2
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CARGO: Secretario Ejecutivo
1. IDENTIFICACIÓN

Grado: 24
No. de Cargos: 4
Rectoría 1
Vicerrectoría Académica 1
Consejo Superior Universitario 1
RECTORÍA
Realizar actividades de apoyo administrativo, teniendo en cuenta las Políticas
Institucionales y la normatividad vigente, contribuyendo al desarrollo de los procesos
de su equipo de trabajo y procurando la satisfacción de las necesidades de los
usuarios.

1. Recibir, manejar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia
recibida y enviada a la dependencia, informando sobre la misma a fin de darle una
respuesta oportuna.
2. Atender las llamadas telefónicas y entregar oportunamente los mensajes
recibidos para cada destinatario.
3. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y
actualizada.
4. Velar por el buen uso y funcionamiento de los equipos y elementos de la oficina, al
igual que la papelería y el aseo general de la misma.
5. Recibir, radicar, clasificar, tramitar y distribuir correspondencia a los empleados
que conforman dependencia.
6. Despachar oportunamente la correspondencia interna y externa expedida por la
dependencia y colaborar con las actividades de mensajería cuando sea requerida
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NIT: 891180084-2
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7. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad y reserva los documentos,
asuntos o conversaciones de carácter confidencial.
8. Manejar la agenda de su Jefe inmediato y seleccionar los asuntos, citas y
compromisos que deban llevarse a su conocimiento.
9. Recordar al jefe inmediato las citas programadas.
10.Clasificar la correspondencia que llegue a la oficina, priorizándola y presentarla al
Jefe de la dependencia
11.Proyectar las respuestas a las diferentes solicitudes presentadas a la
dependencia.
12.Disponer la oficina o sala de juntas para las reuniones programadas.
13.Citar y recordar verbal, por escrito o telefónicamente a reuniones programadas u
ordenadas por su Jefe inmediato.
14.Proyectar los contratos, convenios y actos administrativos que suscriba el Rector.
15.Proponer actividades novedosas y eficientes para mejorar los servicios
administrativos prestados en el área de desempeño al que ha sido asignado.

✓ Normas técnicas para la organización de archivo.
✓ Normas ICONTEC para elaboración de correspondencia e informes.
✓ Ofímática.
✓ Redacción y ortografía.
✓ Relaciones Interpersonales.
✓ Ética.
5. REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA L

Estudios: Aprobación de tres (3) años de Experiencia: Seis (6) meses de
Educación Superior en la modalidad de experiencia relacionada o laboral.
formación tecnológica o profesional o
Sede Central - AV. Pastrana Borr Cra. la,
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA
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universitaria.
Y Orientación a resultados. v Manejo de la Información.
V Orientación al usuario y al ciudadano. ✓ Adaptación al Cambio.
Y Compromiso con la organización. ✓ Relaciones Interpersonales.
Y Colaboración.

V Biomecánicos: Posturas prolongadas, posiciones posturales inadecuadas,
%7 Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
Realizar actividades de apoyo administrativo, teniendo en cuenta las políticas
usuarios.

1 Recibir, manejar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia
respuesta oportuna.
actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias de la
Universidad Surcolombiana del material bibliográfico y demás documentos
pertenecientes a la dependencia.
igual que la papelería y del aseo general de la misma.
5. Recibir, radicar, clasificar, tramitar y distribuir correspondencia a los empleados,„

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA S0 9001
NIT: 891180084-2
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dependencia y colaborar con las actividades de mensajería cuando sea requerida.
10.Clasificar la correspondencia que llegue a la oficina, priorizar y presentarla al jefe
de la dependencia.
dependencia.
ordenadas por su jefe inmediato
14.Alimentar la página web de la dependencia de acuerdo con la programación
previamente establecida
15.Atender y orientar al público personal y telefónicamente para suministrar
información que le sea solicitada de acuerdo con las normas Institucionales.

✓ Ofimática.
V Redacción y ortografía.
V Sistemas de Gestión Calidad.
✓ Ética.
Sede Central - AV. Pastrana Borr ra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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Y Normas técnicas de calidad y MECI.

universitaria.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. Y Adaptación al Cambio.
Y Transparencia. Y Disciplina.
✓ Colaboración.

VICERRECTORÍA ACADÉMICA
usuarios.

respuesta oportuna.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
Edificio Administrativo - Cra, S No. 23-40
www.usco.edu.co
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pertenecientes a la dependencia.
igual que la papelería y del aseo general de la misma.
8. Manejar la agenda de su jefe inmediato y seleccionar los asuntos, citas y
10.Clasificar la correspondencia que llegue a la oficina, priorizar y presentarla al jefe
de la dependencia.
dependencia.
ordenadas por su jefe inmediato
14.Alimentar la página web de la dependencia de acuerdo con la programación
previamente establecida

V Normas Técnicas para la Organización de Archivo.
Sede Central - AV. Pastrana Borrar a. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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SURCOLOMBIANA so 9001
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Ofimática.
Herramientas TIC's.
Redacción y ortografía.
Sistemas de Gestión Calidad.
y Ética.
Tablas de retención documental y procesos de archivística en general.
Normas técnicas de calidad y MECI.

universitaria.
,/ Orientación a resultados. v Manejo de la Información.
v Orientación al usuario y al ciudadano. •( Adaptación al Cambio.
,/ Transparencia. •7 Disciplina.
y' Compromiso con la organización. ✓ Relaciones Interpersonales.
,f Colaboración.

ir Físico: Exposición a radiación no ionizante (ultravioleta).
CONSEJO SUPERIOR
1. PROPOSITO PRINCIPAL i
Realizar actividades de apoyo administrativo al Consejo Superior Universitario,
teniendo en cuenta las Políticas Institucionales y la normatividad vigente,
contribuyendo al desarrollo de los procesos de su equipo de trabajo y procurando la
satisfácción de las necesidades de los usuarios.
Sede Central - AV. Pastrana Borrer Cra. la.

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SURCOLOMBIANA
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Personal Administrativo de la Universidad Surcolombíana"

respuesta oportuna.
recibidos a los miembros del Consejo Superior Universitario.
pertenecientes a la misma.
4. Llevar el control de citas, llamadas y la agenda de actividades a desarrollar,
comunicándoselo oportunamente a los Consejeros.
5. Velar por el buen uso y funcionamiento de los equipos y elementos de la oficina, a
igual que la papelería y del aseo general del Consejo Superior Universitario.
que conforman la dependencia.
10.Recordar al jefe inmediato las citas programadas.
11.Clasificar la correspondencia que llegue a la oficina, priorizar y presentarla al Jefe
de la dependencia.
12.Proyectar las respuestas a las diferentes solicitudes presentadas ante el Consejo
Superior Universitario.
13.Disponer la oficina o sala de juntas para las reuniones programadas por el
Consejo Superior Universitario o sus Comisiones.
14.Citar y recordar verbal, por escrito o telefónicamente a los Consejeros las
reuniones programadas y sesiones conforme al cronograma establecido.
15.Comunicar al Centro de Información, Tecnologías y Control Documental, para que
sea cargada a la página web de la Universidad, las sesiones ordinarias,
extraordinarias y convocatorias del Consejo Superior Universitario.
16.Comunicar a la Secretaría General de la Universidad, para que se publique en el
Sistema de Información Normativa los Acuerdos, Actas y Resoluciones emanados
por el Consejo Superior Universitario.
Sede Central - AV. Pastrana Borre • Cra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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SURCOLOMBIANA
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18.Colaborar en la elaboración de las Actas, Acuerdos y Resoluciones que sean
competencia del Consejo y surtir los trámites correspondientes que tengan origen
en el Consejo

✓ Normas Técnicas para la Organización de Archivo.
Y Normas ICONTEC para elaboración de correspondencia e informes.
✓ Ofimática.
✓ Redacción y ortografía
Y Sistemas de Gestión Calidad.
,7 Ética.

Educación Superior en la modalidad de experiencia relacionada o laboral,
formabión tecnológica o profesional o
universitaria.
✓ Orientación a resultados. •( Manejo de la Información.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. V Adaptación al Cambio.
Sede Central - AV. Pastrana BorrEr6 Cra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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✓ Colaboración.

✓ Ergonómico: Posiciones posturales inadecuadas.
✓ Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrés laboral.
✓ Físico: Radiación no ionizante
CARGO: Secretario Ejecutivo
1. IDENTIFICACIÓN

Grado: 22
No. de Cargos: 41
Dirección de Sedes Regionales 1
Secretaría General 1
Oficina de Control Interno 1
Oficina Asesora Jurídica 1
Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales 1
Dirección General de Investigaciones 1
Facultad de Economía y Administración 4
Facultad de Ingeniería 4
Facultad de Salud 4
Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 1
Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social 1
Centro de Información, Tecnologías y Control
1
Documental

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
NIT: 891180084-2
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Divulgación Cultural 1
Tesorería 1
Dirección Administrativa de Control Interno Disciplinario 1
0111.11•~11•1•111111~11111.1411111
DIRECCIÓN DE SEDES REGIONALES
usuarios.

1. Recibir, manejar, redactar y transcribir la correspondencia recibida y enviada a la
dependencia e informar sobre la misma a fin de darle una respuesta oportuna.
2. Revisar y elaborar los documentos relacionados con los asuntos de la
dependencia de desempeño, para dar continuidad al conducto regular.
dependencia y colaborar con las actividades de mensajería cuando sea requerido.
4. Elaborar las actas y documentos a las que sean encomendadas y tomar notas en
los Consejos o reuniones a las que deba asistir según asignación de su Jefe
inmediato, conservando los textos de origen.
5. Llevar y mantener el archivo de gestión en forma organizada y actualizada y
reálizar la transferencia documental al Archivo Central, para facilitar su
almacenamiento y conservación, al igual que controlar el préstamo a otras
dependencias de la Universidad Surcolombiana del material bibliográfico y demás
documentos pertenecientes a la dependencia.
6. Archivar adecuadamente la normatividad interna y externa que sea de aplicación e
interés para la Facultad y la Universidad.
7. Revisar diariamente el correo electrónico de la dependencia para dar trámite a las
solicitudes requeridas, de acuerdo a las instrucciones recibidas por el Jef
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
gostdm g.W.(920,dari. <T,os,a1,1a(4.4 Neiva, Huila

SURCOLOMBIANA
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inmediato.
8. Atender y velar por el adecuado manejo con absoluta responsabilidad y reserva
de los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial, y la
óptima utilización de la información Institucional, para garantizar la transparencia
en el manejo de los mismos.
10.Coordinar las reuniones y eventos que deba atender el Jefe inmediato y llevar la
agenda correspondiente debidamente actualizada e informar las actividades y
compromisos programados.
11.Llevar control sobre los proyectos y convenios que se manejen en la
dependencia, generando registro sistematizado de los mismos.
12.Llevar control sobre movilidad del personal o estudiantes, contratos, convenios, y
demás actos administrativos que se manejen en la dependencia, generando
registro sistematizado de los mismos.
13.Elaborar y divulgar las convocatorias que realice la dependencia, de acuerdo a las
instrucciones del Jefe inmediato.
14.Elaborar las Resoluciones de Auxiliares de Docencia, Investigación y
Administrativos, de acuerdo a los parámetros establecidos por la Universidad.
15.Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe.
16.Llevar el registro de asistencia a la sede controlando que su diligenciamiento sea
de manera clara, completa y oportuna.
17.Preparar la proyección periódica de materiales, devolutivos y elementos
requeridos para el buen funcionamiento del área de desempeño, teniendo en
cuenta las políticas de la organización e instrucciones del superior inmediato.
18.Diligenciar de manera clara, completa y oportuna las estadísticas diarias de las
comunicaciones distribuidas, siguiendo los procedimientos establecidos.
19.Velar por el buen uso de los equipos, elementos y materiales necesarios para
lograr el normal funcionamiento de su sitio de trabajo.
20.Atender y orientar al público, personal y telefónicamente para suministrar

PBX: (57) (3) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
NIT: 891180084-2
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✓ Ofimáticas.
✓ Redacción y ortografía.
V Sistemas de Gestión Calidad.
✓ Ética.

Estudios: Aprobación de dos (2) años de Experiencia: Seis (6) meses de
,_Educación Superior deprecado. experiencia relacionada o laboral.
✓ Transparencia. V Disciplina.
v Colaboración.

Sede Central - AV. Pastrana Borr ra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
PBX: (57) (8)13753686 - Línea Gratuita Nacional: 018000 968722
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
NiT: 8911800842
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CARGO: Operario Calificado
. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Grado: 20 Cargo del Jefe. Inmediato: Quien ejerza la Supervisión
No. de Cargos: 13
Facultad de. Economía y Administración 2
Facultad de Ingeniería. 2
Facultad de Educación. 3
Facultad de Salud. 2
Vicerrectoría Administrativa (Piscinero) 1
Apoyar los procesos administrativos y la gestión de las dependencias con el propósito
de contar con una adecuada provisión de los elementos necesarios para el trabajo en
las mismas, un archivo actualizado, equipos bien administrados y una atención
correcta al público, brindando información confiable y oportuna.

recibida y enviada a la Oficina, informando sobre la misma a fin de darle una
respuesta oportuna.
2. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo,
presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet.
pertenecientes a la dependencia, en concordancia con las tablas de retención
documental aprobadas.
4. Aplicar en la dependencia el Sistema de Gestión Documental establecido para I
Sede Central - AV. Pastrana Borrer, a. la.
PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
11,
SURCOLOMBEANA
ISM
NIT:891180084-2
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Universidad.
5. Administrar la papelería e insumos asignados a la Dependencia, con el fin de
lograr la mayor eficacia en su uso.
6. Manejar y operar los equipos de la Dependencia y responder por el adecuado uso
y mantenimiento y/o lubricación de los equipos a su cargo.
7. Responder por los equipos, materiales y elementos a su cargo.
8. Revisar diariamente el correo electrónico de la dependencia, para brindar
oportuna respuesta a los mismos.
9. Actualizar la información de la página web de la dependencia.
10.Atender personalmente y con absoluta responsabilidad y reserva los documentos,
11.Preparar los informes que sean requeridos por la Contraloría Departamental,
otros organismos de control y demás dependencias de la Universidad, para la
posterior revisión del Jefe de la Oficina.
12.Llevar el control sobre incapacidades, permisos y licencias del personal de la
dependencia e informar a la oficina de Talento Humano cuando se requiera.
13.Llevar el control de las fotocopias que se requieran por la dependencia, realizando
un informe periódico sobre el consumo.
14.Comunicar al personal de la dependencia la correspondencia, los correos
electrónicos y las labores asignadas a cada uno de ellos.
15. Alimentar las bases de datos que se manejen en la dependencia produciendo los
informes que se requieran.
16.Llevar la agenda del responsable del área y de los profesionales y técnicos
adscritos a la misma y recordar los compromisos adquiridos.
17.Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
18.Realizar el tratamiento requerido para el mantenimiento de la piscina de la
Institución (Piscinero).
19.Mantener en perfectas condiciones los alrededores de la piscina de la Universidad
Surcolombiana (Piscinero).
20.Llevar el control del acceso a la piscina del personal académico y a su vez vigilar
el buen uso de la misma. (Piscinero).

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA
NIT: 891180084-2
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✓ Conocimientos básicos de relaciones humanas y atención al público.
✓ Conocimientos en Mantenimiento

Estudios: Diploma de bachiller. Experiencia: veinticinco (25) meses de
V Orientación a resultados. ,( Manejo de la Información.
V Orientación al usuario y al ciudadano. v Adaptación al Cambio.
v Transparencia. V Disciplina.
V Compromiso con la organización. v Relaciones Interpersonales.
✓ Colaboración.

✓ Lo'cativo: Superficies de trabajo irregular, deslizante, condiciones de orden y
aseo.
CARGO: Operario calificado
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial Dependencia: Archivo Central y Ventanilia Única

No. de Cargos: 3

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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SURCOLOMBIANA
NI F: 891180084 2
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1 2. PROPOSITO PRINCIPAL
L.. RECEPCIÓN
Realizar las actividades de recepción que permitan garantizar la atención integral a

las partes interesadas internas y externas a la Institución que soliciten información.

1. Operar los conmutadores con tráfico de entrada y salida de llamadas.
2. Desempeñar las funciones de Recepcionista, atendiendo al público y dando
información sobre la ubicación y localización de personas y dependencias.
3. Atender al teléfono y pasar las llamadas a las personas solicitadas o anotar los
mensajes en su ausencia.
4. Brindar la información que sea solicitada o re direccionarla a la dependencia que
sea la competente para resolver la consulta.
5. Atender y orientar al público personal y telefónicamente para suministrar
información que le sea solicitada de acuerdo con las normas Institucionales
6. Revisar el correo electrónico de la dependencia y el de PQR para dar trámite a las
solicitudes requeridas, de acuerdo a instrucciones recibidas por el superior
inmediato.
7. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna las estadísticas diarias de las
llamadas telefónicas atendidas, siguiendo los procedimientos establecidos.
8. Desempeñar funciones de oficina para facilitar el desarrollo y ejecución de las
actividades del área de desempeño.
9. Recibir, clasificar y registrar la correspondencia externa e interna.
14.Las demás que le señalen los estatutos) reglamentos.

✓ Ley 594 del 2000.
,7 Resolución 0892 de 26 de octubre de 2007.
,( Tablas de Retención Documental.
✓ Normatívidad documental.
✓ Sistemas de Gestión Calidad.
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SURCOLOMBIANA o 9001
NI rs 891180084-2
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✓ Herramientas ofimáticas.
✓ Atención al cliente.

Estudios: Diploma de bachiller. Experiencia: Quince (15) meses de
V Transparencia. v Disciplina.
V Colaboración.

CARGO: Conductor Mecánico
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial Dependencia: Vicerrectoría Administrativa

No. de Cargos: 9
10.PROPOSITO PRINCIPAL
Brindar el servicio de transporte y movilización de bienes y personas de acuerdo a la
normatividad vigente manteniendo en óptimas condiciones de mecánica y aseo el
vehículo destinado para su utilización, reportando las novedades que se van
presentado con el fin de prestar un servicio de calidad y de seguridad al usuario.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERSIDAD
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1. Velar por el adecuado uso, mantenimiento del vehículo e informar al superior
inmediato sobre los defectos mecánicos de éste.
2. Realizar adecuaciones menores para un buen funcionamiento el vehículo.
3. Conducir el vehículo asignado respetando las disposiciones de tránsito, normas de
seguridad, y tener en cuenta los recorridos y horarios establecidos de acuerdo con
las instrucciones del superior inmediato.
4. Informar al Jefe inmediato sobre colisiones o accidentes ocurridos durante el
desarrollo de sus funciones para que se sigan las normas y procedimientos
establecidos, con el fin de aclarar los hechos y responsabilidades.
5. Informar al Jefe inmediato de averías del vehículo durante en el desarrollo de sus
funciones para que se realicen las acciones pertinentes.
6. Apoyar en el cargue y descargue del automotor, teniendo en cuenta las
recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
7. Contar con todas las medidas de seguridad para el traslado de carga (amarre,
señalización).
8. Mantener en óptimas condiciones de aseo externo e interno el automotor, todo
con el fin de dar buena presentación Institucional.
9. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y equipo de
seguridad y de carretera y realizar las reparaciones menores que sean necesarias.
10.Estar atento a cualquier necesidad que pueda presentar las partes interesadas
internas.

✓ Conducción.
✓ Normatividad de conducción.
,f Mecánica general.
✓ Primeros auxilios.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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UNIVERS,IDAD
SURCOLOMBIANA
NIT: 891180084-2
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Estudios: Diploma de bachiller y Licencia Experiencia: Quince (15) meses de
de conducción. experiencia laboral.
V Orientación a resultados. V Manejo de la Información.
✓ Orientación al usuario y al ciudadano. ,( Adaptación al Cambio.
.( Transparencia. ,/ Disciplina.
V Compromiso con la organización. ,/ Relaciones Interpersonales.
,7 Colaboración.
✓ Psicosocial: Alta responsabilidad, condiciones de la tarea, jornadas extensas de
trabajo.
✓ Mecánicos: Golpes, lesiones por el manejo de herramientas, elementos, piezas
de mantenimiento de vehículos.
CARGO: Celador
1. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial Dependencia: Vicerrectoría Administrativa

No. de Cargos: 20
Vigilar los bienes muebles e inmuebles de la Institución de acuerdo a los parámetros
de seguridad existentes y exigidos por la ley de acuerdo a la normatividad vigente.

1. Vigilar y responder por la seguridad de inmuebles, equipos, muebles y enseres
Sede Centra[ - AV. Pastrana Borre Cra. la.

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
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UNIVERSIDAD
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CCM 11
811:891180084-2
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demás elementos de propiedad de la Universidad informando a los superiores

sobre las irregularidades que se presenten
2. Orientar a los visitantes sobre la ubicación de los diferentes bloques e informar
sobre eventos y actividades que se realicen en la Universidad
3. Informar sobre la programación de los diferentes auditorios.
4. Velar porque las puertas y ventanas estén debidamente cerradas y aseguradas en
horas no laborables.
5. Informar oportunamente a las autoridades o personas competentes sobre
situaciones anormales que se presenten en las dependencias a su cuidado.
6. Colaborar en la prevención y demás medidas que se adopten en relación con
accidentes e incendios en las dependencias de la Universidad.
7. Reubicar las sillas dejadas en los pasillos y vías de acceso.
8. Abrir y cerrar los accesos a la Universidad en las horas indicadas, exigiendo la
autorización necesaria para entrar en las horas fuera del horario normal y despejar
de obstáculos las vías y pasillos de acceso.
9. Recibir y entregar el turno correspondiente de acuerdo con el horario establecido,
junto con los elementos asignados para el cumplimiento de sus funciones
10.Realizar el respectivo diligenciamiento de los diferentes formatos de los Sistemas
de Gestión con el fin de optimizar y documentar el procedimiento en registros o
evidencia.
11.Cumplir la normatividad vigente en el uso del radio mediante la utilización de los
códigos propuestos para ello.

✓ Cursos en seguridad.
✓ Atención al público.
Y Defensa personal.
✓ Manejo de equipos de comunicación.

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SURCOLOMBIANA SU 9005
NIT: 891180084-2
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Estudios: Aprobación de cinco (5) años Experiencia: Seis (6) meses
de educación básica secundaria experiencia laboral.
Orientación a resultados. Manejo de la Información.
Orientación al usuario y al ciudadano. Adaptación al Cambio.
Transparencia. Disciplina.
Compromiso con la organización. Relaciones Interpersonales.
Colaboración.

,/ Público: Atracos, manejo de arma.
CARGO: Enfermero Auxiliar
. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial Dependencia: Dirección Administrativa de Bienestar

Código: 4128 Universitario
Grado: 18 Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
No. de Cargos: 4 Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión
Brindar atención en promoción y prevención a todas las partes interesadas internas,
promoviendo hábitos de estilos saludables, contribuyendo al mejoramiento de la
calidad de vida.

1. Programar y asignar las citas médica, de psicorientación y psicología, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
2. Planear y desarrollar actividades de enfermería y de promoción y prevenció
Sede Central-AV. Pastrana Borrero Cra. la.

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(9)ahlecipacititcy, Neiva, Huila
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SURCOLOMBIANA 1.0
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• 1".11.
NIT: 891'180084-2
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en salud en los diferentes programas académicos y las partes interesadas

internas.
3. Prestar asistencia en primeros auxilios a las partes interesadas internas.
4. Ayudar en los procesos de recolección y custodia de las historias médicas y
odontológicas
5. Registrar las actividades de promoción y prevención en el respectivo formato de
manera clara, completa y oportuna y actualizar la base de datos, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
6. Gestionar la difusión a través de diferentes medios de comunicación de las
campañas de promoción y prevención.
7. Realizar contactos con diferentes laboratorios o entidades para que se vinculen
con los Programas de Promoción y Prevención para las partes interesadas
internas.
8. Realizar el recambio de métodos planificación familiar a los usuarios inscritos en
los programas de Anticoncepción.
9. Controlar y mantener el abastecimiento de insumos de consumo, devolutivos y
materiales necesarios para el buen funcionamiento del servicio.
10.Presentar de manera oportuna los informes estadísticos solicitados e información
que se requiera en el desarrollo de sus actividades de conformidad con los
procedimientos e instrucciones recibidas.
11.Atender y orientar a las partes interesadas internas en relación con la promoción y
prevención en salud, de acuerdo con las normas legales y Políticas Institucionales
establecidas.
12.Realizar actividades de enfermería tales como: suministrar medicamentos,
atención de casos de primeros auxilios, curaciones e inyectología siguiendo orden
médica.
13.Ordenar y controlar los materiales en existencia.
14.Organizar y disponer los instrumentos, materiales y demás elementos necesarios
que requiera el profesional, lavando y esterilizando el instrumental utilizado y/o
lubricando los que lo requieran.
15.Controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el
adecuado cumplimiento de los resultados esperados en el ejercicio de sus
funciones.
18.Participar en actividades de capacitación, campañas, programas, promoción
prevención de ios Sistemas de Gestión.
19.Informar a su Jefe inmediato cuando identifique condiciones o actos inseguros qu

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✓ Conocimientos básicos sobre Promoción y Prevención de la Salud.
✓ Políticas Públicas Saludables.
✓ Normas sobre Bioseguridad.
✓ Conocimientos Básicos procedimientos de enfermería.

Estudios: Diploma de Bachiller y Experiencia: Quince (15) meses de
Certificado de Aptitud Ocupacional. experiencia laboral.
v Orientación al usuario y al ciudadano. v Adaptación al Cambio.
✓ Transparencia. v Disciplina.
v Compromiso con la organización. ✓ Relaciones Interpersonales.
v Colaboración.

,7 Físico: Exposición a radiación no ionizante.
,7 Biológicos: Exposición a virus, bacterias y fluidos.
ARTÍCULO CUARTO. TRANSICIÓN Y EQUIVALENCIAS. Los Servidores

Públicos de Carrera Administrativa, de Libre Nombramiento y Remoción y en
Provisionalidad que se encuentren vinculados a la fecha de expedición de la
presente Resolución, le serán exigibles únicamente las condiciones
correspondientes al acto administrativo vigente al momento de su posesión. Las
situaciones administrativas posteriores se regirán por la presente Resolución.
A efectos de convalidar títulos profesionales y experiencia requerida para el

ejercicio del cargo, se aplicará el régimen de equivalencias que se define en el
Decreto 1083 de 2015 y en materia de nomenclatura y clasificación de los

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
ei4.b614 g)ofinpadfíit Reuillados, Neiva, Huila
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UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
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NIT: 891180084-2
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empleos públicos el Decreto 2489 de 2006, o las demás normas que las
modifiquen o adicionen.
ARTÍCULO QUINTO. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS. Para efectos de hacer

Encargos y/o Comisión de Servicios, a partir de la entrada en vigencia de la
presente Resolución, se debe solicitar concepto previo de la Oficina de Talento
Humano de la Institución que determine el cumplimiento de los REQUISITOS DE
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA para el ejercicio del cargo.
ARTICULO SEXTO: DEROGATORIA Y VIGENCIA. La presente Resolución

entra a regir a partir de su publicación. Deroga la Resolución N. 0220 del 15 de
septiembre de 2017 y las normas que le sean contrarias, en particular aquellas
que definan funciones y requisitos de cargos de la planta administrativa de la
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Neiva, a los (15) días del mes de enero de 2018.
PEDRO LE S GASPAR SHIRLEY MILEN a BOHORQUE CARRILLO

Rector Secretaria Gener• I
Vo Bo: CARLOS EDU DO GARCIA CRUZ

Jefe Oficina Asesora urídica
Proyectado por: Elsa Patricia Cardozo Suaza. (,!

PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124
www.usco.edu.co
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.0.

El Artículo 69 de la Constitución Política de Colombia, reconoce en forma expresa

El numeral 6 del Artículo 31 del Acuerdo 075 de 1994 -Estatuto General de la

El Gobierno Nacional reglamentó el Sistema Nacional de Información de la

El Artículo 2.2.2.4.9 del Decreto 1083 de 2015, establece las disciplinas

Para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a prever en los

Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra. la.

geá.&21/4 gaiiii,e99a,c1/2"it, ~da& Neiva, Huila

ARTÍCULO PRIMERO: Adóptese el Manual Específico de Funciones, Requisitos

Sede Central AV. Pastrana Borre o Cra. la.

SURCOLOMBIANA is0 9001

Sede Central - AV. Pastrana Borr o C a. la.

ARTÍCULO SEGUNDO: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES

Realizar las Asume la responsabilidad por sus

Realiza todas las acciones necesarias para

Sede Central - AV. Pastrana Borre Cra. la.

gedia/b, g)cmapariiíst Res,alia&24, Neiva, Huila

conformidad con de los usuarios de conformidad con el

Reconoce la interdependencia entre su

Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra. la.

ge,bdit, (Teis~ Neiva, Huila

3.1. Nivel Directivo.

Fomenta la comunicación clara, directa y

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas

Sede Central.- AV. Pastrana Barrer Cra. la.

ge44,6", gIiihripad:O/by/it(24,1"A.ái Neiva, Huila

UNIVERSIDAD Cd. Cip

Establece planes alternativos de acción.

Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra. la.

gotaW,ffit.h;apac./(2.- geosideado, Neiva, Huila

presentes y Tiene en cuenta las opiniones de sus

Mantiene con sus colaboradores relaciones

Está al día en los acontecimientos claves

3.2. Nivel Asesor.

Definición de la Conductas Asociadas

Aconseja y orienta la toma de decisiones en

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo

Sede Central - AV, Pastrana Borrero Cra. la,

Comprende el entorno organizacional que

Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra. la.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que

Asimila nueva información y la aplica

Aplicar el Aplica reglas básicas y conceptos complejos

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas

Sede Centrat AV. Pastrana Borrero Cra. la.

geát,dit, gailtelparibtj Reát"doL Neiva, Huila

Coopera en distintas situaciones y comparte

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Respeta criterios dispares y distintas

Aprovecha las oportunidades y problemas

Inicia acciones para superar los obstáculos y

Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra. la.

1464 g)alteúlpaciált R,e6,ailazká, Neiva, Huila

Asegura que los integrantes del grupo

Garantiza que el grupo tenga la información

Explica las razones de las decisiones.

Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra. la,

90454 g)01042aeláfb R,e4deciala& Neiva, Huila

la elección Asume posiciones concretas para el manejo

Efectúa cambios en las actividades o en la

Asume las consecuencias de las decisiones

Fomenta la participación en la toma de

3.4. Nivel Técnico.