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Unilever

Código de Principios del Negocio y Políticas


del Código
Countering Respecting Safeguarding Engaging
Corruption People Information Externally 01
Contenidos de Alan Jope
Introducción
El Código y nuestro estándar Además, el ritmoLucha
aceleradocontra
de cambiola ycorrupción
la Respetar a las personas
Bienvenido al documento más
de conducta
importante que tenemos en
mayor velocidad con la que debemos
operar, a menudo intensifica estos desafíos. 16 24
Unilever – nuestro Código de 04
principios del negocio. El Código de principios del negocio es 17 25
nuestra05guía para poner nuestros valores
Cuando pienso en mi tiempo en Unilever y en práctica. Establece un estándar de 18
considero por qué me he quedado por más conducta06 claro para garantizar que

de 30 años, lo atribuyo a dos razones siempre tomemos la decisión correcta, 20


08
proporcionando un marco de simples
principales: nuestra diversidad geográfica 21
y los valores del negocio. Valores que nos "obligaciones" y "prohibiciones". Es un
10
dan el instinto de hacer lo correcto y documento que no solo protege a Unilever y
tratarnos con respeto. a todos12y cada uno de nosotros, sino que
nos ayudará a tener un impacto 22
Tener un sólido conjunto de valores que significativo
13 en la vida de millones de
respeten a las personas, la sociedad y el personas en toda nuestra cadena de valor.
planeta, siempre ha sido la base de 14
Unilever, y continuará siendo fundamental Gran parte de la fortaleza de Unilever reside
para construir nuestra empresa orientada en los valores compartidos de nuestros
al futuro. Nuestra licencia para operar y empleados. Comportarse con integridad es
nuestra capacidad para competir con parte de quienes somos. Gracias por su
Protección
éxito dependen de de lacada
que información
uno de Entablar
diligencia y por ayudar un mundo Evitando
a crearrelaciones externaslos Conflictos de Interés
Glosario Salud
Nuestro marco
nosotros viva estos valores, día tras día. más justo y con más principios mientras
trabajamos para lograr nuestra visión de Antisoborno Respe
Un mensaje deenAlan
este Jope
Sin embargo, sabemos que 28 35 44
ser el líder mundial en negocios sostenibles.
mundo volátil e impredecible,
enfrentamos numerosos desafíos para
29
Lea y vuelva a leer nuestro Código. Obsequios y hospitalidad
36
El Código
hacerlo. denoPrincipios
Desafíos, pero excusas. del Negocio
Es importante.
Muchos de los países en los que
Muchas 30gracias, Alan Registros precisos,37 reportes y contabilidad
Viviendo
operamos ocupan unellugar
Código
deficiente en
los índices mundiales de corrupción. El
mundo digital nos presenta cada vez más
31
Protegiendo los activos
39 físicos y financieros
nuevasConsulta legal
consideraciones para administrar
la seguridad informática y de datos, y la
32
y la propiedad intelectual de Unilever
forma Gestión responsable
en que nuestra de riesgos
empresa y nuestras 41
marcas "aparecen" en este mundo Antilavado de dinero
conectado de redes sociales se ha vuelto 42
Innovación
más complicado responsable
que nunca.

Seguridad de los productos y calidad


de los productos

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
05
02
02
Protegiendo la Información de Unilever Marketing responsable Glosa
Previniendo el Abuso de Información Política de Abastecimiento y Socios
Privilegiada Comerciales Responsables
Información sobre competidores Competencia justa
Datos personales y privacidad Contacto con el gobierno, reguladores y
Uso de la tecnología de la información organizaciones no gubernamentales (ONG)
Actividades políticas y donaciones políticas
Medios de comunicación, inversionistas
y analistas
El Código de Alan Jope
Introducción
y nuestro
estándar de
Además, el ritmo acelerado de cambio y la
Bienvenido al documento más
mayor velocidad con la que debemos
importante que tenemos en operar, a menudo intensifica estos desafíos.
Unilever – nuestro Código de

conducta
principios del negocio.

Cuando pienso en mi tiempo en Unilever y


El Código de principios del negocio es
nuestra guía para poner nuestros valores
en práctica. Establece un estándar de
conducta claro para garantizar que
considero por qué me he quedado por más
de 30 años, lo atribuyo a dos razones siempre tomemos la decisión correcta,
principales: nuestra diversidad geográfica proporcionando un marco de simples
y los valores del negocio. Valores que nos "obligaciones" y "prohibiciones". Es un
dan el instinto de hacer lo correcto y documento que no solo protege a Unilever y
tratarnos con respeto. a todos y cada uno de nosotros, sino que
nos ayudará a tener un impacto
Tener un sólido conjunto de valores que significativo en la vida de millones de
respeten a las personas, la sociedad y el personas en toda nuestra cadena de valor.
planeta, siempre ha sido la base de
Unilever, y continuará siendo fundamental Gran parte de la fortaleza de Unilever reside
para construir nuestra empresa orientada en los valores compartidos de nuestros
al futuro. Nuestra licencia para operar y empleados. Comportarse con integridad es
nuestra capacidad para competir con parte de quienes somos. Gracias por su
éxito dependen de que cada uno de diligencia y por ayudar a crear un mundo
nosotros viva estos valores, día tras día. más justo y con más principios mientras
trabajamos para lograr nuestra visión de
Sin embargo, sabemos que en este ser el líder mundial en negocios sostenibles.
mundo volátil e impredecible,
enfrentamos numerosos desafíos para Lea y vuelva a leer nuestro Código.
hacerlo. Desafíos, pero no excusas. Es importante.
Muchos de los países en los que
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Nuestro
los marco
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mundo digital nos presenta cada vez más
Un mensaje depara
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la seguridad informática y de datos, y la
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El Código
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"aparecen" en Principios
este mundo del Negocio
conectado de redes sociales se ha vuelto
Viviendo
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Consulta legal
Gestión responsable de riesgos
Innovación responsable
El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
Seguridad de los productos y calidad
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
05
03
de los productos
Nuestro marco
Introducción de Alan Jope
Además, el ritmo acelerado de cambio y la
Bienvenido al documento más
mayor velocidad con la que debemos
importante que tenemos en operar, a menudo intensifica estos desafíos.
Unilever – nuestro Código de

Código de
principios del negocio. El Código de principios del negocio es
nuestra guía para poner nuestros valores
Cuando pienso en mi tiempo en Unilever y en práctica. Establece un estándar de

Nuestros Políticas
considero por qué me he quedado por más conducta claro para garantizar que

Principios
de 30 años, lo atribuyo a dos razones siempre tomemos la decisión correcta,
principales: nuestra diversidad geográfica proporcionando un marco de simples
y los valores del negocio. Valores que nos "obligaciones" y "prohibiciones". Es un
documento que no solo protege a Unilever y

valores del código


dan el instinto de hacer lo correcto y

del Negocio
tratarnos con respeto. a todos y cada uno de nosotros, sino que
nos ayudará a tener un impacto
Tener un sólido conjunto de valores que significativo en la vida de millones de
respeten a las personas, la sociedad y el personas en toda nuestra cadena de valor.
planeta, siempre ha sido la base de
Unilever, y continuará siendo fundamental Gran parte de la fortaleza de Unilever reside
para construir nuestra empresa orientada en los valores compartidos de nuestros
al futuro. Nuestra licencia para operar y empleados. Comportarse con integridad es
nuestra capacidad para competir con parte de quienes somos. Gracias por su
Nuestros valores de
éxito dependen de que cada uno de Nuestro Código de Principios
diligencia y por ayudar a crear un mundo
más justo y con más principios mientras
Nuestras Políticas del Código
nosotros viva estos valores, día tras día.
integridad, respeto,
Sin embargo, sabemos que en este
del Negocio es una simple
trabajamos para lograr nuestra visión de definen las conductas étcias
ser el líder mundial en negocios sostenibles.
mundo responsabilidad y liderazgo
volátil e impredecible,
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la seguridad informática y de datos, y la aquellos que trabajan con también las publicamos
forma en que nuestra empresa y nuestras
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conectado de redes sociales se ha vuelto
más complicado que nunca.
igualmente elevados. de nuestra transparencia.

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
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Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
05
04
04
Introducción de Alan Jope
Además, el ritmo acelerado de cambio y la
Bienvenido al documento más
mayor velocidad con la que debemos
importante que tenemos en operar, a menudo intensifica estos desafíos.
Unilever – nuestro Código de
principios del negocio. El Código de principios del negocio es
nuestra guía para poner nuestros valores
Cuando pienso en mi tiempo en Unilever y en práctica. Establece un estándar de
considero por qué me he quedado por más conducta claro para garantizar que
de 30 años, lo atribuyo a dos razones siempre tomemos la decisión correcta,
principales: nuestra diversidad geográfica proporcionando un marco de simples
y los valores del negocio. Valores que nos "obligaciones" y "prohibiciones". Es un
dan el instinto de hacer lo correcto y documento que no solo protege a Unilever y
tratarnos con respeto. a todos y cada uno de nosotros, sino que
nos ayudará a tener un impacto
Tener un sólido conjunto de valores que significativo en la vida de millones de
respeten a las personas, la sociedad y el personas en toda nuestra cadena de valor.
planeta, siempre ha sido la base de
Unilever, y continuará siendo fundamental Gran parte de la fortaleza de Unilever reside
para construir nuestra empresa orientada en los valores compartidos de nuestros
al futuro. Nuestra licencia para operar y empleados. Comportarse con integridad es
nuestra capacidad para competir con parte de quienes somos. Gracias por su
éxito dependen de que cada uno de diligencia y por ayudar a crear un mundo
nosotros viva estos valores, día tras día. más justo y con más principios mientras
trabajamos para lograr nuestra visión de
Sin embargo, sabemos que en este ser el líder mundial en negocios sostenibles.
mundo volátil e impredecible,
enfrentamos numerosos desafíos para Lea y vuelva a leer nuestro Código.
hacerlo. Desafíos, pero no excusas. Es importante.
Muchos de los países en los que
operamos ocupan un lugar deficiente en Muchas gracias, Alan
los índices mundiales de corrupción. El
mundo digital nos presenta cada vez más
nuevas consideraciones para administrar
la seguridad informática y de datos, y la
forma en que nuestra empresa y nuestras
marcas "aparecen" en este mundo
conectado de redes sociales se ha vuelto
más complicado que nunca.

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
05
05
El Código de principios del negocio (1 de 2)
Introducción Empleados Proporcionaremos procedimientos Socios de negocios
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

transparentes, justos y confidenciales


En Unilever, creemos en crecer de Unilever está comprometido con un para que los empleados y terceros Unilever se compromete a establecer
manera responsable y sostenible. ambiente de trabajo que promueva la planteen inquietudes. No tomaremos relaciones de beneficio mutuo con
diversidad, la inclusión, el aprendizaje represalias contra los denunciantes o nuestros proveedores, clientes y socios
Nuestro Código de principios del
negocio define aquello que no se
permanente y la igualdad de empleados que planteen problemas con de negocios. En nuestros tratos
puede negociar para nuestros oportunidades, incluso para las personas nosotros. comerciales, esperamos que nuestros
empleados. Codifica nuestros con discapacidades. Creemos en un lugar socios se adhieran a principios
valores, dejando en claro lo que se de trabajo donde haya confianza mutua, comerciales consistentes con los
espera de nuestros empleados. respeto por los derechos humanos y no nuestros. Esto significa el cumplimiento
haya discriminación. Apoyamos el Consumidores de nuestras políticas de terceros y un
Al vivir nuestro Código, daremos bienestar físico y mental de nuestros compromiso de trabajar con nosotros
vida a nuestros valores y Unilever se compromete a proporcionar
empleados, garantizando condiciones de productos y servicios de marca que para abordar los problemas que afectan
propósitos, todos los días en todo
trabajo seguras. ofrezcan un valor consistente en negativamente a la sociedad y al
lo que hacemos.
términos de precio y calidad, y que sean planeta. Trabajaremos con estos socios
Reclutaremos, emplearemos y para elevar los estándares para que sus
ofreceremos un ascenso a los empleados seguros para su uso indicado. Los
productos y servicios se etiquetarán, empleados reciban un salario digno y no
Estándar de conducta sobre la base de las calificaciones y estén sujetos a trabajo forzado,
habilidades necesarias para el trabajo a anunciarán y comunicarán de forma
correcta y apropiada. obligatorio, tráfico de personas o
Realizamos nuestras operaciones con realizar. trabajo infantil.
honestidad, integridad y apertura, y con
Proporcionaremos a los empleados un
respeto a los derechos humanos e paquete de remuneración total que
intereses de nuestros empleados.
cumpla o supere los estándares mínimos Accionistas
Igualmente respetaremos los intereses legales y en línea con los estándares de la
legítimos de aquellos con quienes industria en los mercados en los que Unilever llevará a cabo sus operaciones
mantenemos relaciones. operamos. Estamos comprometidos a de acuerdo con los principios
brindar a los empleados un salario digno, internacionalmente aceptados de buen
Nos comprometemos a proporcionar asegurando que puedan cumplir sus gobierno corporativo.
transparencia en todas nuestras necesidades diarias. Proporcionaremos información
operaciones, asegurando que las partes oportuna, regular y confiable sobre
interesadas confíen en lo que hacemos. No utilizaremos ninguna forma de trabajo nuestras actividades, estructura,
forzado, obligatorio, de trata de personas situación financiera y desempeño a
o infantil. todos los accionistas.

Obedecer la ley Respetamos la dignidad de la persona y el


derecho de los empleados a la libertad de
Las compañías y empleados de Unilever asociación y negociación colectiva.
deben cumplir con las leyes y
Mantendremos buenas comunicaciones
reglamentaciones de los países en que
con los empleados mediante la
operamos.
información y procedimientos de la
compañía.

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
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relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
06
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El Código de principios del negocio (2 de 2)
Cumplimiento – Monitoreo – Participación en la comunidad Actividades públicas Conflictos de interés
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

Informes
Unilever se esfuerza por ser un ciudadano Se alienta a las empresas de Unilever a Se espera que todos los empleados y
El cumplimiento de estos principios es corporativo de confianza y, como parte promover y defender sus intereses otras personas que trabajan para
un elemento esencial en el éxito de integral de la sociedad, por cumplir con comerciales legítimos. Unilever eviten actividades personales e
nuestro negocio. La Junta de directores nuestras responsabilidades para con las intereses financieros que puedan entrar
de Unilever es responsable de sociedades y las comunidades en las que Unilever cooperará con los gobiernos y en conflicto con sus responsabilidades
garantizar que estos principios se operamos. otras organizaciones, tanto directamente para con la compañía.
apliquen en todo Unilever. como a través de organismos como las
El Director Ejecutivo es responsable de Innovación asociaciones comerciales, en el
desarrollo de la legislación propuesta y
Los empleados no deben intentar
obtener ganancias para sí mismos o
implementar estos principios y está En nuestra innovación científica para cumplir otras reglamentaciones que puedan para otras personas a través del uso
respaldado en esto por el Código Global las necesidades de los consumidores, afectar los intereses comerciales indebido de sus puestos.
y el Comité de Políticas, presidido por el respetaremos las preocupaciones de legítimos.
Director Legal. nuestros consumidores y de la sociedad.
Unilever no apoya a los partidos políticos
La responsabilidad cotidiana se delega Trabajaremos sobre la base de
ni contribuye a los fondos de grupos Datos
a toda la alta gerencia de las conocimientos científicos sólidos, aplicando
estándares rigurosos de seguridad del cuyas actividades se calculan para
geografías, divisiones, funciones y Unilever se compromete con el uso
producto. promover los intereses de los partidos. responsable, ético y justo de los datos.
compañías operativas. Son
responsables de implementar estos Competencia Recopilamos y utilizamos datos en línea
principios, con el apoyo de los Comités
de Business Integrity local. Unilever cree en la competencia vigorosa Soborno y corrupción con nuestros valores, leyes aplicables y
pero justa y respalda el desarrollo de leyes con respeto a la privacidad como un
Cada año se emite y controla la apropiadas de competencia. Las empresas y Unilever no entrega ni recibe, directa o derecho humano.
garantía de cumplimiento. El empleados de Unilever llevarán a cabo sus indirectamente, sobornos u otras
cumplimiento está sujeto a revisión por ventajas indebidas para obtener
operaciones de acuerdo con los principios Nota
parte de la Junta, con el apoyo del ganancias comerciales o financieras.
de competencia leal y todas las
Comité de Responsabilidad Corporativa reglamentaciones aplicables. Ningún empleado puede ofrecer,
y, para asuntos financieros y contables, entregar o recibir un obsequio o pago En este Código, las expresiones "Unilever" y
"compañías de Unilever" se utilizan por
el Comité de Auditoría. que constituya o pueda interpretarse conveniencia y se refieren al Grupo de compañías
Toda violación al Código debe El planeta como un soborno. Cualquier demanda u de Unilever que comprenden Unilever N.V., Unilever
oferta de un soborno debe ser rechazada PLC y sus respectivas compañías subsidiarias.
denunciarse. La Junta de Unilever no Unilever se compromete a realizar mejoras de inmediato y debe informarse a la El Directorio de Unilever se refiere a los Directores
criticará a la gerencia por la pérdida de continuas en la gestión de nuestro impacto gerencia. de Unilever N.V. y Unilever PLC.
negocios resultante del cumplimiento ambiental y al objetivo a largo plazo de
de estos principios y otras políticas desarrollar un negocio sostenible. Los registros contables de Unilever y los
obligatorias". Se han tomado medidas documentos de respaldo deben describir
para que los empleados puedan Unilever trabajará en asociación con y reflejar con precisión la naturaleza de
presentar denuncias con confianza y terceros para promover el cuidado del
las transacciones subyacentes. No se
ningún empleado sufra como medio ambiente, aumentar la comprensión establecerá ni mantendrá una cuenta, un
consecuencia de hacerlo. de los problemas ambientales y difundir las
fondo o un activo sin divulgar o registrar.
buenas prácticas.

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
07
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Viviendo el Código (1 de 2)
Como una compañía con un El incumplimiento del Código o las Viviendo el Código como esfuerzo de
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

propósito específico, nuestros Políticas del Código podría tener equipo. El Código y las Políticas del
valores son la base de nuestro éxito consecuencias muy graves para Unilever y Código no pueden cubrir todas las
para las personas involucradas. En caso eventualidades, particularmente porque
y son esenciales para lograr nuestra de conducta ilegal, podría incluir multas las leyes difieren entre países. Si no se
ambición de hacer que la vida significativas para Unilever, penas de cubren expresamente situaciones
sostenible sea un lugar común. prisión para las personas y daños específicas, se debe mantener el espíritu
significativos a nuestra reputación. del Código y las Políticas del Código
Viviendo el Código significa poner mediante el ejercicio del sentido común
en práctica nuestros valores y Esta Política del Código explica cómo y el buen juicio, siempre de conformidad
reiterar nuestro compromiso de garantizar que todos nuestros empleados con las leyes aplicables.
y otras personas que trabajan para
hacer el bien, esto nos ayuda a
Unilever comprendan y observen todas
entregar valor con valores. Nuestros las Políticas del Código. Confirma la Obligaciones
consumidores y clientes confían en responsabilidad de todos de alzar la voz y
que nosotros hacemos negocios con denunciar infracciones reales o Todos los empleados deben:
integridad. Este es uno de nuestros sospechosas, y describe cómo se deben • Asegurarse de conocer y comprender
mayores activos, y para mantener manejar tales situaciones. Unilever toma los requisitos de nuestro Código y las
nuestra reputación, se requieren los muy en serio cualquier incumplimiento del Políticas de Código
Código y cualquiera de las Políticas del
más altos estándares de Código y puede dar lugar a medidas • Tomar las capacitaciones relevantes
comportamiento. disciplinarias, que incluyen el despido y según lo requiera el Oficial de Business
El Código de principios del negocio las acciones legales. Integrity
de Unilever (el Código) y las políticas Las referencias a “empleados” en el • Seguir el Código y las Políticas del
que lo respaldan (Políticas del Código y las Políticas del Código incluyen Código: si no están seguros de cómo
Código) establecen los estándares lo siguiente: interpretarlos o si tienen dudas sobre
si los comportamientos específicos
requeridos para todos nuestros • Empleados de Unilever, ya sea de cumplen con los estándares
empleados. Unilever también exige tiempo completo, de medio tiempo, de requeridos, deben solicitar el consejo
que sus socios comerciales externos plazo fijo, permanentes o pasantes de su Line Manager o el Oficial de
y sus empleados observen principios • Personas con funciones de director Business Integrity
comerciales consistentes con los legal o responsabilidades equivalentes • Informar de inmediato las infracciones
nuestros. reales o potenciales del Código o las
• Empleados de Unilever de
Estas expectativas se establecen en la emprendimientos conjuntos Políticas del Código, ya sea en relación
Política de Abastecimiento y Socios con ellos, colegas o personas que
Comerciales Responsables de Unilever, • Empleados de nuevas adquisiciones, actúen en nombre de Unilever y de
que sustentan nuestro programa de desde la fecha de adquisición de la forma accidental o deliberada. Esto
compañía incluye casos en los que el
cumplimiento de terceros.
comportamiento de los socios
comerciales puede no cumplir con los
mismos estándares

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externas Glosario 03
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Viviendo el Código (2 de 2)
Obligaciones Asimismo, las personas a nivel gerencial • Asegurarse de que cualquier persona Prácticas prohibidas
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

y superior deben: que presente inquietudes o denuncie


Su Line Manager suele ser la persona infracciones potenciales o reales, Los empleados no deben:
• Liderar con el ejemplo, estableciendo
adecuada para denunciar infracciones reciba apoyo y respeto y que no haya
un tono fuerte desde la dirección,
potenciales o reales. Si esto no es represalias contra ella • Ignorar o dejar de informar situaciones
mostrando que están familiarizados
apropiado, deben hablar con una de las con el Código y las Políticas del Código • Asegurarse de que las inquietudes en las que creen que existe o puede
siguientes personas: existir una infracción al Código o las
y tomando medidas para incorporar planteadas se tomen en serio y se
Políticas del Código
una cultura de integridad en todas las aborden con prontitud, tratando la
- Su Oficial de Business Integrity
operaciones información relacionada con
• Intentar evitar que un colega informe
discreción y consultándolas con su
- Un miembro del Comité de Business • Completar una declaración anual del una violación potencial o real o solicitar
Oficial de Business Integrity tan pronto que ignore un problema
Integrity en el país donde ocurre la Código
como sea posible para determinar el
inquietud
• Asegurarse de que todos los miembros curso de acción apropiado, por ej., • Tomar represalias contra cualquier
de su equipo, incluidos los nuevos decidir a quién más informar persona que denuncie una violación
- La Línea de Asistencia del Código
miembros: potencial o real
confidencial de Unilever (si lo • Colaborar y completar cualquier
permite la ley local), por teléfono o - Hayan leído el Código y las Políticas documentación (por ejemplo,
en línea usando el número de del Código. información del caso y lecciones • Conversar sobre cualquier violación
teléfono o dirección web aprendidas) según lo requiera su potencial o real en investigación con
- Hayan completado cualquier otras personas, a menos que cuente con
comunicada a nivel local Oficial de Business Integrity
capacitación obligatoria relacionada la autorización del equipo de
• En la medida en que haya ocurrido investigación
• Si el Line Manager u otro empleado le - Comprendan cómo plantear una violación dentro de sus
solicita que no denuncie una violación inquietudes denunciar infracciones operaciones, considerar qué
potencial, debe informarlo de reales o sospechadas comunicaciones adicionales,
inmediato a su Oficial de Business
• Proporcionar la capacitación que el capacitación o cambios en los
Integrity o a la Línea de Asistencia del
Comité de Business Integrity o su Line controles y procedimientos
Código
Manager hayan solicitado, por ej. comerciales son necesarios para
Momentos de Business Integrity, reducir la probabilidad de que
sesiones informativas en persona y ocurran violaciones similares
conversaciones en equipo.
• Ofrecer orientación y apoyo sobre el
Código y las Políticas del Código a su
equipo cuando sea necesario y enviar
las preguntas no resueltas a su Oficial
de Business Integrity

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Countering Respetar a las
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relaciones
de conducta corrupción
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People información
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Consulta legal (1 de 2)
Los empleados deben cumplir en todo
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

momento con las leyes y reglamentos


que se aplican a los países en los que
opera Unilever. La ignorancia de la ley
no es una excusa. La consulta legal
oportuna es esencial para garantizar
que los intereses y oportunidades
comerciales legítimos de Unilever
estén protegidos.
Esta Política del Código establece
cómo y en qué circunstancias los
empleados deben solicitar
asesoramiento legal al Grupo Legal de
Unilever.

Obligaciones
Los jefes de todas las juntas del grupo del
mercado/país o los equipos de liderazgo
senior y los jefes de todas las categorías, los
equipos de liderazgo corporativos y
funcionales deben asegurarse de que el socio
comercial legal relevante sea miembro de ese
equipo de liderazgo si así se solicita o que
tenga una invitación abierta para asistir
todas las reuniones del equipo y recibir
copias de todas las agendas y actas
asociadas.
Todos los empleados deben:
• Informar de inmediato a su Line Manager
(u otra persona apropiada – vea la Política
del Código en Viviendo el Código ) y
solicitar asesoría legal si sospechan o
descubren una actividad ilegal en
represalias a las operaciones de Unilever o
las actividades asociadas que involucran
a terceros.

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de conducta corrupción
Corruption personas
People información
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Consulta legal (2 de 2)
Obligaciones comunicación con organismos - Declaraciones, marcas, marcas Soborno y corrupción: problemas de
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

gubernamentales o reguladores comerciales, materiales de marketing: soborno o corrupción, que incluyen


• Solicitar asesoramiento de inmediato a sobre investigaciones, tales como declaraciones de productos y materiales acusaciones relacionadas o
investigaciones inesperadas, o en de mercadeo, que incluyen publicidad, incertidumbre sobre situaciones que
su socio comercial legal en las siguientes
caso de que Unilever solicite medidas materiales promocionales, embalaje y pueden tener implicaciones de soborno
situaciones:
regulatorias, como acciones de etiquetado, materiales comerciales, o corrupción (consulte la Política del
etiquetado no conforme a través de publicitarios, materiales de punto de Código sobre Antisoborno)
- Contratos comerciales,
organismos gubernamentales locales venta y contenido web; autorización
arrendamientos, licencias y Los empleados deben usar su sentido
(consulte la Política del Código sobre para el uso de todos los nombres de
transacciones: contratos comerciales común y juicio en situaciones no
Contacto con reguladores del marca, marcas, logotipos, lemas, apoyo
de bienes o servicios (a menos que el gobierno y organizaciones no y patrocinio de celebridades; expuestas anteriormente: si no están
Grupo Legal haya delegado seguros, deben siempre pecar por
gubernamentales mantenimiento, protección y eliminación
expresamente la autoridad al negocio exceso de precaución y consultar al
de marcas comerciales, derechos de
o haya establecido una ruta para la - Competencia/antimonopolio: autor y nombres de dominio utilizados Grupo Legal.
consulta directa con un asesor legal cuestiones de cumplimiento o por la compañía; apelaciones de
externo); contratos relacionados con la preguntas relacionadas con leyes de competidores sobre declaraciones, Prácticas prohibidas
propiedad intelectual, tales como competencia/antimonopolio, como marcas, marcas registradas por o en
licencias de tecnología, marcas términos comerciales, acuerdos de Los empleados no deben:
contra de una compañía de Unilever
comerciales, desarrollo conjunto o exclusividad o precios; reuniones,
• Hacer nada que el Grupo Legal haya
contratos de asistencia técnica; contactos, colaboración, acuerdos u - Empleo: cuestiones relacionadas con
transacciones de tesorería, por obligaciones de no competencia, advertido como ilegal o ilícito.
otra actividad, incluida la
ejemplo, aumento de capital o deuda, disputas y despidos laborales y términos Cuando una actividad no es ilegal o
participación en asociaciones
arrendamiento de activos, de contratos de trabajo no rutinarios ilícita, pero la recomendación legal
comerciales o agrupaciones destaca riesgos importantes para
transacciones de derivados (como industriales (formales e informales o - Seguridad: manipulación o falsificación
cobertura de divisas o permutas de Unilever, como un litigio, no deben
ad hoc), que pueden implicar el de productos; reclamos de los
tipos de interés) o garantías de proceder sin la autorización expresa
intercambio de información con un consumidores que pueden conducir a
transacciones de tesorería; de la gerencia de línea
competidor o restricciones en la disputas legales; retiros potenciales de
transacciones que involucran fusiones, competencia (consulte las Políticas • Designar a un investigador privado
productos del mercado; incidentes de
adquisiciones, ventas o del Código sobre Competencia justa, sin la aprobación previa de su
consumidores, productos, mano de obra
emprendimientos conjuntos Información de competidores Director Legal
o seguridad ambiental que podrían
- Comunicación: comunicados de tener implicaciones legales Los empleados fuera del Grupo Legal no
- Litigios y acciones regulatorias: litigios
civiles, como disputas laborales o prensa que podrían afectar la - Estructuras legales o de gobierno: deben:
contractuales, amenazadas o reales, reputación de Unilever o crear cambios o problemas relacionados con • Designar, administrar o remover a un
por o contra una empresa o empleado responsabilidad legal, o contener las estructuras legales o de gobierno a asesor legal externo o pagar
de Unilever, incluido el inicio o la información interna’ o ‘sensible para nivel geográfico o corporativo, tales
los precios’ (consulte la Política del honorarios legales que sean
resolución de dicho litigio; como cambios en las estructuras de
Código sobre Prevención de las diferentes a las estructuras de
procesamientos penales, amenazados capital o la membresía en un Directorio,
honorarios acordados por el Grupo
o reales, por o contra una empresa o transacciones basadas en presentaciones de empresas públicas y Legal
empleado de Unilever, o por información privilegiada) acuerdos/relaciones con accionistas
instigación de Unilever; independientes

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Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
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externas Glosario 03
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Gestión responsable de riesgos
Unilever adopta un enfoque integrado Obligaciones • Completar un análisis anual
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

para la gestión de riesgos que coloca la integral de riesgos durante el que:


evaluación de riesgos y oportunidades Todos los gerentes y empleados en
- Se identifiquen los riesgos
en el centro de la agenda del equipo de puestos de mayor jerarquía deben
comerciales clave de los que son
liderazgo. Unilever define los riesgos implementar los Principios de gestión de
responsables;
como acciones o eventos que tienen el riesgos de Unilever de la siguiente
potencial de afectar nuestra capacidad manera: - Se revise cómo se gestionan esos
para lograr nuestros objetivos. Unilever riesgos;
identifica y mitiga los riesgos a la baja, • Responsabilidad: deben identificar y
como la pérdida de dinero, reputación o - Se identifiquen las brechas en su
gestionar los riesgos relacionados
talento, así como los riesgos al alza, apetito de riesgo deseado
con su función
como el fracaso en la implementación • Realizar revisiones periódicas y
de la estrategia si no fortalece las • Apetito de riesgo: deben determinar asegurarse de mitigar los riesgos
acciones de la marca o no crece en los el nivel de riesgo, después de la según lo deseen
canales en crecimiento. implementación de controles, que
Todos los líderes de proyectos de
están preparados a aceptar para
El enfoque de gestión de riesgos de transformación deben, junto con sus
que no ocurra una amenaza
Unilever está integrado en el curso equipos:
importante para el logro de sus
normal de los negocios con un conjunto
objetivos • Identificar los riesgos clave
de Principios globales de gestión de
riesgos con implementación local. asociados con su proyecto para
• Mitigación de riesgos: deben lograr sus objetivos
Sus elementos estructurales incluyen: establecer controles adecuados y
asegurarse de que funcionen para • Preparar planes de mitigación de
• Gobernanza de Unilever, estructura riesgos
cumplir sus objetivos
organizativa y delegación de
La gestión de riesgos es una parte • Revisar el progreso con el grupo de
autoridad
integral de la estrategia de Todos los miembros de los equipos de dirección del proyecto
Unilever y del logro de los • Visión, estrategia y objetivos liderazgo deben:
objetivos a largo plazo de • Código de principios del negocio,
• Asegurarse de que las actividades de
Unilever. Nuestro éxito como Principios del Código y Estándares
gestión de riesgos, como se describe
organización depende de nuestra • Riesgo y marcos de control en los marcos de control y riesgo de
capacidad para identificar y Unilever, se realicen para sus áreas
• Gestión del desempeño y ejecución de responsabilidad
explotar las oportunidades
de procesos operativos
generadas por nuestro negocio y
los mercados en los que opera • Actividades de cumplimiento y
garantía.
Unilever.

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
12
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Innovación responsable
Unilever realiza una investigación e • Respetar el compromiso de Unilever de
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

innovación responsable, segura y eliminar las pruebas en animales sin


sostenible, que respeta plenamente las comprometer la seguridad del
inquietudes de nuestros consumidores y la consumidor (consulte Desarrollo de
sociedad. Para cumplir las necesidades de enfoques alternativos para las pruebas
los consumidores, las innovaciones de en animales)
Unilever se basan en ciencia y tecnología
sólidas, y reflejan altos estándares y • Garantizar la integridad, robustez,
principios éticos. objetividad y transparencia de todas
las investigaciones científicas y
Unilever tiene estándares globales que se colaboraciones con socios externos
aplican a toda investigación e innovación, (consulte la Posición de Unilever sobre
incluyendo: el diseño seguro y sostenible la ciencia con objetividad e integridad)
de nuevos productos, procesos y
embalajes; desarrollo de producto y • Mantener y poner a disposición los
marca; colaboraciones de innovación registros de todas las investigaciones,
abierta; y publicación de nuestra incluidos los protocolos y datos del
estudio, y su interpretación y las
investigación científica.
decisiones tomadas
• Plantear cualquier inquietud sobre el
Obligaciones incumplimiento real o potencial de esta
Todos los empleados que participan en Política del Código con su Oficial de
actividades de investigación científica e Business Integrity, Line Manager o su
innovación deben cumplir con todas las Socio Comercial relevante en R&D
normas relevantes para su área de trabajo,
especialmente para:
• Garantizar que los riesgos para la Prácticas prohibidas
seguridad del consumidor, la seguridad Los empleados no deben:
La innovación es fundamental laboral y el medio ambiente se evalúen
para el éxito empresarial de y gestionen adecuadamente • Realizar presentaciones o
Unilever y una parte central de • Garantizar las especificaciones publicaciones que no hayan sido
apropiadas de materias primas, aprobadas mediante procedimientos
nuestra estrategia global. La de autorización interna
integridad y la objetividad de productos y embalajes
• Garantizar una gestión eficaz de los • Colaborar con terceros fuera de un
nuestra ciencia son una base
riesgos de seguridad del consumidor marco contractual estructurado y
clave para nuestro enfoque de aprobado
por alergénicos alimentarios
innovación responsable. La
• Garantizar que la investigación en
seguridad no es negociable.
sujetos humanos se realice con los más
altos estándares éticos

El Código y Entablar
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de conducta corrupción
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externas Glosario 03
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13
Seguridad de los productos y calidad de los productos
La reputación y el éxito de Unilever Obligaciones
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

se basan en proporcionar
Los empleados deben:
productos y servicios seguros de
alta calidad que cumplan con • Aplicar procesos efectivos para medir y
todos los estándares y las registrar el desempeño de los
reglamentaciones aplicables, productos y los procesos y, cuando sea
tanto internas como externas, apropiado, tomar medidas preventivas
efectivas, o acciones correctivas, para
dentro de la cadena completa de
garantizar a nuestros clientes y
valor. consumidores grandes experiencias
con la calidad de los productos
Todos los empleados tienen una
función que cumplir para • Informar de forma inmediata y
garantizar que los productos y proactiva todas las inquietudes de
servicios que proporcionamos seguridad o calidad del producto a su
cumplen o superan las Line Manager o al Oficial de Business
Integrity
expectativas de nuestros
consumidores y clientes. Prácticas prohibidas
Los empleados no deben:
Unilever tomará medidas rápidas
y oportunas para retirar productos • Producir o distribuir productos, que
incluyen ítems promocionales, o
o servicios que no cumplan con servicios de los que tenga conocimiento
nuestros propios altos estándares que pueden impactar de manera
o aquellos requeridos por el adversa en la salud de los trabajadores
mercado. o los consumidores, poner en peligro a
los clientes, o impactar de manera
adversa en la reputación de Unilever
• Tomar decisiones sobre la seguridad
del producto o la calidad del producto
sin la autoridad o el conocimiento
suficiente para hacerlo
• Responder a los clientes o
consumidores sobre la calidad o la
seguridad de los productos sin
autorización para hacerlo

El Código y Entablar
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externas Glosario 03
14
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Lucha contra
Introducción de Alan Jope
la corrupción
Bienvenido al documento más Además, el ritmo acelerado de cambio y la
mayor velocidad con la que debemos
importante que tenemos en operar, a menudo intensifica estos desafíos.
La integridad
Unilever defineCódigo
– nuestro cómo nos
de comportamos,
principios del negocio.
donde sea que estemos. Nos guía a hacer lo El Código de principios del negocio es
nuestra guía para poner nuestros valores
correcto para el éxito a largo plazo de Unilever.
en práctica. Establece un estándar de
Cuando pienso en mi tiempo en Unilever y
considero por qué me he quedado por más conducta claro para garantizar que
de 30 años, lo atribuyo a dos razones siempre tomemos la decisión correcta,
principales: nuestra diversidad geográfica proporcionando un marco de simples
y los valores del negocio. Valores que nos "obligaciones" y "prohibiciones". Es un
dan el instinto de hacer lo correcto y documento que no solo protege a Unilever y
tratarnos con respeto. a todos y cada uno de nosotros, sino que
nos ayudará a tener un impacto
Tener un sólido conjunto de valores que significativo en la vida de millones de
respeten a las personas, la sociedad y el personas en toda nuestra cadena de valor.
planeta, siempre ha sido la base de
Unilever, y continuará siendo fundamental Gran parte de la fortaleza de Unilever reside
para construir nuestra empresa orientada en los valores compartidos de nuestros
al futuro. Nuestra licencia para operar y empleados. Comportarse con integridad es
nuestra capacidad para competir con parte de quienes somos. Gracias por su
éxito dependen de que cada uno de diligencia y por ayudar a crear un mundo
nosotros viva estos valores, día tras día. más justo y con más principios mientras
trabajamos para lograr nuestra visión de
Sin embargo, sabemos que en este ser el líder mundial en negocios sostenibles.
mundo volátil e impredecible,
enfrentamos numerosos desafíos para Lea y vuelva a leer nuestro Código.
hacerlo. Desafíos, pero no excusas. Es importante.
Muchos de los países en los que
operamos ocupan un lugar deficiente en Muchas gracias, Alan
Evitando
los los Conflictos
índices mundiales de corrupción. Elde Interés
mundo digital nos presenta cada vez más
Antisoborno
nuevas consideraciones para administrar
la seguridad informática y de datos, y la
forma en que nuestra empresa y nuestras
Obsequios
marcas y hospitalidad
"aparecen" en este mundo
conectado de redes sociales se ha vuelto
Registros precisos, reportes y contabilidad
más complicado que nunca.

Protegiendo los activos físicos y financierosy


la propiedad intelectual de Unilever
Antilavado de dinero
El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
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15
Evitando los conflictos de intereses
Los conflictos de intereses pueden - mantienen inversiones que no sean • Seguir el mismo proceso si están - Creen una responsabilidad para
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

tener un impacto negativo fondos de pensiones que cotizan en interesados en asumir, a título Unilever. El empleado debe
bolsa, fondos de inversión o personal, una dirección propuesta (o informar a la otra organización que
significativo en la reputación y la seguimiento de índices que equivalente) de otra organización, ya asume este puesto de manera
eficacia de Unilever, su negocio y sus representan: sea comercial o sin fines de lucro, que personal, sin responsabilidad para
empleados. Surgen cuando un incluyen en asociaciones comerciales Unilever y que no se transfieren los
- Intereses sustanciales en un
empleado permite que sus intereses competidor, entidad controlada o y funciones en organismos públicos. honorarios o beneficios que surgen
personales, financieros o no influenciada por el Estado, o cualquier Esta obligación se extiende a los de su compromise a Unilever
financieros reales, percibidos o otro tercero relevante para los nuevos miembros que ocupan cargos
negocios de Unilever (5% del directivos y no los han divulgado
potenciales afecten su objetividad al como parte del proceso de
patrimonio neto de cualquiera de
realizar su trabajo en Unilever. contratación Prácticas prohibidas
estas entidades)
Esta Política del Código establece lo Los requisitos de divulgación Los empleados no deben:
- Cualquier interés en un tercero si este
que los empleados deben hacer para o un miembro de su equipo participan anteriores excluyen las funciones de • Aceptar designaciones, debatir, votar
prevenir y gestionar estas situaciones. en la contratación, supervisión o los gobernadores escolares, los ni participar en cualquier proceso o
investigación del desempeño del puestos directivos en grupos actividad de toma de decisiones
Puede surgir un conflicto de intereses, y se tercero deportivos o recreativos de cuando exista o pueda surgir un
requiere divulgación, cuando un empleado: aficionados y los directores de conflicto de intereses sin obtener la
• permite que sus intereses no financieros,
bloques de propiedad/vivienda autorización previa de su Oficial de
• Contrata, dirige o influye en la carga de como los valores personales, las
donde vive un empleado. Business Integrity
trabajo, la evaluación del desempeño, el creencias, el bienestar y las opiniones
otorgamiento de aprobaciones o la políticas, tengan prioridad sobre las • Obtener la aprobación por escrito del • Tomar o desviar a terceros, cualquier
recompensa de una persona con quien expectativas legales y éticas de Unilever, Director Legal y del Director de oportunidad de negocio que surja en el
tiene una relación personal cercana lo que afecta su desempeño u Business Integrity, antes de curso de su trabajo en Unilever que
objetividad en el trabajo convertirse en director de cualquier
• Acepta o cumple una función de pueda ser de interés para Unilever
empresa que cotice en bolsa.
funcionario público, o tiene un familiar o • Usar indebidamente su puesto en
un contacto personal cercano que sea un • Garantizar que los compromisos Unilever para promover intereses
funcionario público con la capacidad de Obligaciones externos no: personales
tomar decisiones que podrían afectar los Los empleados deben:
negocios de Unilever - Los distraigan de su compromiso y • Contratar o trabajar con una persona u
• Asegurarse de que Unilever esté en la contribución a Unilever organización sin asegurarse de que
• Tiene un interés personal cercano en el mejor posición para beneficiarse de esté libre de conflictos de intereses con
negocio de un competidor o de otro - Proporcionen acceso a información
posibles oportunidades comerciales Unilever
tercero relevante para Unilever. Esto comercialmente sensible sobre
• Seguir el proceso que se describe aquí competidores reales o potenciales • Contratar los servicios de ex
incluye casos en los que el empleado, sus
familiares o un contacto personal para divulgar de inmediato un conflicto de Unilever (consulte las Políticas funcionarios públicos sin seguir los
cercano: de intereses real, percibido o potencial del Código sobre Competencia Principios de Unilever sobre "puertas
a su Oficial de Business Integrity, quien justa y Información de los giratorias"
- trabajan o brindan servicios a determinará la mejor manera de competidores); o
competidores o a cualquier otro tercero manejar la situación en consulta con el
relevante para el negocio de Unilever Line Manager del empleado

El Código y Entablar
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relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
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externas Glosario 03
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Antisoborno
Obligaciones Prácticas prohibidas
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

Los empleados no deben, directa o


Los empleados deben: indirectamente (por ejemplo, a través de
proveedores, agentes, distribuidores,
• Siempre dejar en claro, internamente
consultores, abogados, intermediarios o
y al tratar con terceros, que Unilever
cualquier otra persona):
tiene un enfoque de tolerancia cero
frente al soborno y la corrupción y no • Ofrecer o entregar sobornos o
ofrecerá (directa o indirectamente), ventajas inapropiadas (que incluyen
pagará, buscará o aceptará un pago, pagos de facilitación) a ningún
obsequio o favor para influir funcionario público u otra persona o
indebidamente en un resultado un tercero que estén destinados, o
comercial den la impresión de estar destinados,
a influir en las decisiones de una
• Notificar de inmediato a su Oficial de
persona sobre Unilever
Business Integrity y al Asesor Legal del
Grupo si tienen conocimiento de • Solicitar o recibir sobornos o ventajas
cualquier pago sugerido o real u otra indebidas de cualquier tercero, que
transacción que pueda violar esta estén destinados o den la impresión
Política de Business Integrity de que pueden estar destinados a
influir en las decisiones de Unilever
• Seguir las políticas y controles de sobre ese tercero
Para respaldar los esfuerzos El compromiso de Unilever de hacer cumplimiento de terceros de Unilever
globales para combatir la negocios con integridad requiere de acuerdo con la Política del Código En situaciones excepcionales donde los
Política de Abastecimiento y Socios empleados no pueden escapar de una
corrupción, la mayoría de los países estándares globales
Comerciales Responsables amenaza inminente a su vida, libertad o
tienen leyes que prohíben el consistentemente altos: nuestro daño físico sin cumplir con una
soborno: muchos los aplican enfoque de tolerancia cero hacia el • Usar comunicaciones electrónicas o demanda de pago, dicho pago puede
"internacionalmente" a los soborno y la corrupción se aplica a soluciones de gobierno electrónico hacerse, pero las personas involucradas
comportamientos más allá de sus todas las operaciones de Unilever, (en áreas como licencias, deben informar de inmediato todos los
adquisiciones, impuestos, protección detalles a su Oficial de Business Integrity
fronteras. El incumplimiento de independientemente de las de marca, etc.) o cualquier otro medio
dichas leyes puede tener prácticas comerciales locales, y Comercial y al Asesor Legal del Grupo en
disponible para reducir las el país donde ocurrió el incidente. El
consecuencias legales y financieras prohíbe el soborno público y interacciones en persona con los objetivo es garantizar que el asunto
para Unilever y las personas. El comercial (por ejemplo, hacia o funcionarios públicos y los riesgos pueda investigarse a fondo, que se
trato con funcionarios públicos desde un tercero) . relacionados con la solicitud de mantengan los registros financieros
tiene un riesgo particularmente sobornos necesarios y que se tomen medidas
Esta Política del Código cubre lo que adicionales cuando corresponda
alto: incluso la aparición de
conducta ilegal podría causar un los empleados deben y no deben (consulte también la Política del Código
hacer para cumplir con los sobre Registros precisos, reportes y
daño significativo a la reputación
requisitos de Unilever. contabilidad)
de Unilever.

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externas Glosario 03
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Obsequios y hospitalidad (1 de 2)
Todas las relaciones de Unilever Obligaciones
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

deben reflejar su compromiso


continuo de hacer negocios con Los empleados deben:
integridad.
• Aplicar esta Política del Código de buena
La hospitalidad puede desempeñar fe para asegurar que los obsequios y
un papel positivo en el desarrollo hospitalidad nunca se consideren
de relaciones con clientes, excesivos, transfieran una ventaja
inapropiada o creen un conflicto de
proveedores y otros terceros. Del
intereses real o percibido (consulte las
mismo modo, en ocasiones es Políticas del Código sobre Antisoborno y
apropiado ofrecer obsequios Evitando los conflictos de intereses)
razonables, por ej., en el contexto
de eventos promocionales o • Familiarizarse y observar los límites
lanzamientos de productos. Sin monetarios locales que Unilever ha
embargo, como aceptar o recibir establecido por separado para
obsequios y hospitalidad, a menos que
obsequios y hospitalidad puede estén exentos de acuerdo con esta
estar abierto al abuso o generar Política del Código
conflictos de intereses reales o
percibidos, esto debe ocurrir con
moderación y siempre ser legítimo
y proporcionado en el contexto de
las actividades comerciales de
Unilever.
Esta Política del Código establece
las responsabilidades de los
empleados en relación con los
obsequios y la hospitalidad. Deja
en claro qué formas de obsequios y
hospitalidad siempre están
prohibidas. También explica en qué
circunstancias se pueden entregar
o recibir legítimamente obsequios
u hospitalidad.

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Obsequios y hospitalidad (2 de 2)
Obligaciones • Garantizar que todos los obsequios Los empleados no tienen la obligación Prácticas prohibidas
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

de los empleados que constituyan de registrar dicha hospitalidad de


Obsequios materiales de mercadeo de la marca manera centralizada, pero deben Los empleados no deben:
Unilever sean legítimos y mantener sus propios registros para • Discutir, ofrecer ni recibir obsequios ni
Los empleados deben:
proporcionaos inspección y garantizar que los gastos actividad de hospitalidad que
• Asegurarse de que los obsequios asociados con cualquier hospitalidad involucre a funcionarios públicos o sus
ofrecidos (que no sean productos de brindada por, o en nombre de, familiares sin la autorización previa de
marca Unilever) o recibidos no Hospitalidad Unilever se aprueben utilizando los su Oficial de Business Integrity
excedan los límites monetarios locales sistemas estándar de procesamiento y
para obsequios, sean únicos o de Los empleados deben: • Ofrecer o aceptar obsequios u
liquidación de gastos locales de hospitalidad, o cualquier otro favor
naturaleza irregular y siempre Unilever.
• Garantizar de que la hospitalidad que tenga la intención o pueda parecer
cumplan con la Política del Código
sobre Evitando los conflictos de solo se ofrezca o acepte si: que influye en las decisiones
En circunstancias excepcionales donde
comerciales o crea una obligación de
intereses. Aunque los empleados no - Existe un interés comercial legítimo los empleados buscan ofrecer o
están obligados a registrar dichos hacer algo a cambio.
para hacerlo aceptar hospitalidad por encima de
obsequios de manera centralizada, los límites monetarios locales para la • Ofrecer o aceptar cualquier obsequio
deben mantener sus propios registros - Su valor no excede los límites hospitalidad, deben: en efectivo o equivalente en efectivo,
para su inspección. Todas las monetarios locales para como boletos de lotería, certificados de
excepciones requieren autorización hospitalidad, y • Verificar que su Line Manager regalo, cupones, préstamos, garantías
previa de su Oficial de Integridad respalde la propuesta o cualquier otro otorgamiento de
Comercial - Tiene la forma de una comida crédito, acciones u opciones
organizada localmente, asistencia • Obtener autorización de su Oficial
• Asegurarse de que se les ofrece un o participación en una ocasión de Business Integrity; y • Ofrecer o aceptar cualquier
obsequio que exceda los límites hospitalidad que implique una estadía
organizada de "trabajo en equipo",
monetarios locales para obsequios, • Una vez que se reciba la o un viaje al extranjero sin autorización
evento cultural o deportivo local,
deben rechazarlo de forma educada y aprobación, solicite al tercero que previa por escrito de su Oficial de
explicar las reglas de Unilever. En ceremonia de premiación de la
confirme que la oferta o aceptación Business Integrity
situaciones excepcionales donde tales industria local, visita al sitio de
de dicha hospitalidad también
obsequios tienen que ser aceptados negocios o actividad responsable • Ofrecer o aceptar cualquier
cumple con sus regalos hospitalidad que no sea consistente
para evitar causar un delito grave, o similar
equivalentes y su política de con la Política del Código de Respeto,
las circunstancias realmente impiden
- Los contactos comerciales hospitalidad dignidad y trato justo, o que pueda ser
su devolución, los empleados deben:
habituales de Unilever y otras ofensiva según las normas y
- Obtener autorización de su Oficial En otras circunstancias en las que se
partes están físicamente presentes costumbres locales
de Business Integrity; y ofrezca o solicite a los empleados
hospitalidad que exceda los límites Todas las autorizaciones de su Oficial de
- Cuando sea apropiado, tomar monetarios locales relevantes para la Business Integrity mencionadas en esta
medidas para que el obsequio se hospitalidad, deben rechazarla con Política del Código debe obtenerse
done a organizaciones benéficas cortesía y mencionar esta Política del conforme al proceso para la divulgación
Código. de obsequios y hospitalidad disponible
aquí

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externas Glosario 03
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Registros precisos, reportes y contabilidad
Los informes financieros y otra Obligaciones • Cooperar de manera completa, • Documentar adecuadamente los
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

información que Unilever abierta y honesta con auditores supuestos que sustentan los registros
Los empleados deben: internos/externos, autoridades contables, especialmente aquellos
mantiene internamente y la
información financiera que • Registrar todas las transacciones de fiscales y otros reguladores relacionados con provisiones,
manera precisa, completa y rápida asientos en el diario y pasivos
proporciona para los accionistas, • Asegurarse de conocer toda la
contingentes, incluyendo impuestos
los reguladores y otras partes • Realizar solamente transacciones, información relevante para su trabajo
interesadas deben ser precisos y como comprar, vender o transferir Los Jefes de los Grupos del de
Los empleados que son responsables
completos. bienes/activos, para los cuales están Mercado/País, Directores y
de informar la información financiera y
autorizados Controladores de Finanzas deben
Nuestros registros proporcionan otra información comercial deben:
completar Declaraciones de Informes
información valiosa para el • Garantizar que las transacciones que • Cumplir con todas las leyes Financieros trimestrales y anuales de
negocio y evidencia de nuestras aprueben sean legítimas y estén aplicables, por ejemplo, las relativas acuerdo con las instrucciones emitidas
acciones, decisiones y basadas en documentación válida a los estados financieros, impuestos y por el Grupo Financiero de Unilever.
obligaciones. Deben existir requisitos ambientales
• Informar a su Oficial de Business
procedimientos y procesos para Integrity y al Jefe de Finanzas de • Observar todos los reglamentos y
garantizar que las transacciones cualquier fraude potencial, otra normas correspondientes a informes Prácticas prohibidas
subyacentes estén debidamente tergiversación de contabilidad u otra externos (como: las normas
autorizadas y registradas con información, o si se ha entregado un internacionales y nacionales de Los empleados no deben:
precisión. "pago de facilitación" para evitar un contabilidad, las reglas y las normas • Hacer cualquier cosa para aumentar o
peligro físico o debido a un error de de cotización en bolsa, las reglas del
Si no se registran las transferir ventas o ganancias entre
juicio regulador financiero, los requisitos de
transacciones con precisión, o en períodos de informes
salud y de seguridad, los códigos de
caso de falsificación o creación de • Donde se indique en el contexto de
gobierno corporativo y los estándares • Crear, mantener u solicitar a terceros
información engañosa, o si se una retención legal, conservar los
regulatorios) que generen o mantengan cuentas,
registros de acuerdo con el Estándar
intenta influir en otras personas fondos o activos no divulgados o no
de retención de datos de Unilever, o • Observar el Manual de contabilidad
para que lo hagan, podría registrados
más tiempo si así lo requieren las de Unilever, que informa las
constituir fraude y resultar en leyes/reglamentaciones locales instrucciones y los cronogramas, las • Ocultar, alterar o falsificar registros,
multas o sanciones para los normas de información y las cuentas y documentos de la compañía
empleados o para Unilever. • Conservar los registros que puedan
definiciones de información
ser relevantes para cualquier
Esta Política del Código establece auditoría, litigio o investigación Los empleados que trabajan en
lo que deben hacer los reglamentaria en curso, incluso si contabilidad deben:
empleados para garantizar la exceden el período de retención
• Verificar que las ventas, las
precisión de nuestros registros normal si se les indica que lo hagan
ganancias, los activos y las
comerciales e información obligaciones se registren en el
financiera. período correcto

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externas Glosario 03
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Protegiendo los activos físicos y financieros y la propiedad intelectual de Unilever

Obligaciones Activos financieros • Asegurarse de que se hayan realizado


Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

todas las verificaciones y


Los empleados deben: presentaciones necesarias con
Activos/bienes físicos
respecto a patentes, diseños y marcas
• Proteger los activos financieros de
Los empleados deben: registradas u otros derechos de
Unilever, como el dinero en efectivo,
propiedad intelectual, al investigar,
cuentas bancarias y tarjetas de
• Tener cuidado de asegurarse de que desarrollar o prepararse para lanzar
crédito, protegiéndolos contra el uso
todos los activos y bienes físicos de nuevas marcas, sub-marcas, servicios,
indebido, pérdida, fraude o robo
Unilever con los que entran en diseños, invenciones, comunicación,
contacto mientras trabajan no estén • Solo autorizar compromisos, gastos, publicidad y materiales
dañados, utilizados incorrectamente o préstamos u otras transacciones promocionales
desperdiciados. Los activos y bienes financieras de acuerdo con su • Garantizar que exista un contrato con
físicos incluyen equipos de fabricación función según lo especificado en los cláusulas apropiadas para proteger
y laboratorio, productos o cronogramas de las autoridades los derechos de propiedad intelectual
componentes de Unilever, edificios, financieras o de tesorería locales, de Unilever y garantizar la libertad de
computadoras y vehículos regionales o globales uso de los resultados al realizar un
motorizados de la compañía trabajo de colaboración con terceros
• Cumplir con los estándares
El jefe de cada sitio de Unilever debe: relevantes de Unilever al participar
en contratos de cobertura o
• Identificar riesgos posibles de Prácticas prohibidas
transacciones
actividades y servicios en el sitio
Los empleados son responsables Los empleados no deben:
• Evaluar el riesgo de daño de los Propiedad intellectual
de garantizar que los activos de
activos de la planta causado por tales Los empleados deben:
Unilever estén protegidos. • Retirar los activos o bienes físicos de
peligros y de cualquier interrupción
Unilever de las instalaciones de la
comercial o responsabilidad que • Informar al Grupo Legal cualquier
Para obtener información sobre producto sospechoso falsificado o
compañía sin permiso o usarlos con
podría surgir
la protección de otros tipos de fines inadecuados
cualquier producto, embalaje,
activos, consulte las Políticas del • Tomar medidas para reducir los comunicación o práctica de • Infringir conscientemente las patentes
Código sobre Salud y seguridad riesgos identificados a un nivel mercadeo que se sospeche que válidas, los derechos de diseño, las
aceptable infringe nuestros derechos de autor,
ocupacional y Protegiendo la marcas registradas, los derechos de
informacion de Unilever. marcas comerciales, patentes, autor u otros derechos de propiedad
derechos de diseño, nombres de intelectual de terceros
Esta Política del Código cubre la dominio u otros derechos de
protección de los activos y bienes propiedad intelectual.
físicos, y los activos financieros y
la propiedad intelectual.

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Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
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externas Glosario 03
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Antilavado de dinero
Para proteger la reputación de Obligaciones Empleados involucrados en la Prácticas prohibidas
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

Unilever y evitar la contratación o en el trabajo con


Los empleados deben: terceros, como nuevos proveedores,
responsabilidad penal, es Los empleados no deben:
• Informar de inmediato a su Asesor clientes y distribuidores deben:
importante no asociarse, aunque Asumir simplemente que ya se han
Legal del Grupo si tiene alguna •
sea de forma inocente, con las • Asegurarse de que los terceros en
sospecha sobre una actividad real o realizado evaluaciones relevantes
cuestión se sometan a inspecciones
actividades criminales de otras potencial de lavado de dinero de terceros: no verificar o
para evaluar su identidad y
personas. En particular, Unilever y • Prestar atención a las señales de legitimidad antes de firmar
actualizar las evaluaciones
sus empleados deben asegurarse advertencia de lavado de dinero, periódicamente puede poner en
contratos o realizar transacciones.
de que Unilever no reciba los como: riesgo a Unilever y sus empleados
Varios factores determinarán las
ingresos de actividades Solicitudes del proveedor para: formas y niveles apropiados de
criminales, ya que esto puede inspección
- Pagar fondos a una cuenta bancaria
constituir el delito de lavado de a nombre de un tercero diferente o • Determinar, con la orientación de su
dinero. fuera su país de operaciones Oficial de Business Integrity, qué
herramientas y procesos deben
- Recibir pagos de una manera fuera
de los términos normales del usarse para facilitar la inspección y
Esta Política del Código establece el registro adecuados (consulte la
los pasos esenciales que los - Dividir pagos entre varias cuentas Política de Política de
empleados deben tomar para bancarias Abastecimiento y Socios
evitar verse implicados en el - Pagar de más Comerciales Responsables)
lavado de dinero. Pagos de los clientes a Unilever: • Considerar cuidadosamente,
cuando sea necesario en consulta
- Desde múltiples cuentas bancarias
con su Oficial de Business Integrity o
- De cuentas bancarias en el Asesor General, los resultados de la
extranjero cuando no es un cliente evaluación antes de decidir si hacer
extranjero negocios con el tercero
- Entregados en efectivo cuando Los gerentes de finanzas que apoyan la
normalmente se realizan con cheque gestión de la cadena de suministro y el
o electrónicamente desarrollo del cliente deben supervisar
- Recibidos de otros terceros o revisar regularmente a los
proveedores, clientes y otros
- Realizados por adelantado, cuando proveedores de servicios externos para
no es parte de los términos
identificar la actividad comercial o la
comerciales habituales
administración que podría indicar que
se está produciendo lavado de dinero.

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
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Respetar a las
Introducción de Alan Jope
personas
Bienvenido al documento más Además, el ritmo acelerado de cambio y la
mayor velocidad con la que debemos
importante que tenemos en operar, a menudo intensifica estos desafíos.
Las personas
Unilever deben Código
– nuestro ser tratadas
de con dignidad,
principios
honestidaddel negocio.
y justicia. El Código de principios del negocio es
Unilever y sus empleados
nuestra guía para poner nuestros valores
celebran la diversidad de las personas y en práctica. Establece un estándar de
Cuando pienso en mi tiempo en Unilever y
respetanpor
considero a las
quépersonas por lopor
me he quedado que son y loconducta
más que claro para garantizar que
aportan.
de 30 años,Unilever quiere
lo atribuyo a dosfomentar
razones entornossiempre tomemos la decisión correcta,
principales: proporcionando un marco de simples
de trabajonuestra
que seandiversidad
justos geográfica
y seguros, donde se
"obligaciones" y "prohibiciones". Es un
y los valores del negocio. Valores que nos
respeten
dan los derechos
el instinto de hacer loycorrecto
todos puedan
y alcanzar
documento que no solo protege a Unilever y
su máximo
tratarnos conpotencial.
respeto. a todos y cada uno de nosotros, sino que
nos ayudará a tener un impacto
Tener un sólido conjunto de valores que significativo en la vida de millones de
respeten a las personas, la sociedad y el personas en toda nuestra cadena de valor.
planeta, siempre ha sido la base de
Unilever, y continuará siendo fundamental Gran parte de la fortaleza de Unilever reside
para construir nuestra empresa orientada en los valores compartidos de nuestros
al futuro. Nuestra licencia para operar y empleados. Comportarse con integridad es
nuestra capacidad para competir con parte de quienes somos. Gracias por su
éxito dependen de que cada uno de diligencia y por ayudar a crear un mundo
nosotros viva estos valores, día tras día. más justo y con más principios mientras
trabajamos para lograr nuestra visión de
Sin embargo, sabemos que en este ser el líder mundial en negocios sostenibles.
mundo volátil e impredecible,
enfrentamos numerosos desafíos para Lea y vuelva a leer nuestro Código.
hacerlo. Desafíos, pero no excusas. Es importante.
Muchos de los países en los que
operamos ocupan un lugar deficiente en Muchas gracias, Alan
los índices mundiales de corrupción. El
mundo digital nos presenta cada vez más
nuevas consideraciones para administrar
la seguridad informática y de datos, y la
forma en que nuestra empresa y nuestras
marcas "aparecen" en este mundo
conectado de redes sociales se ha vuelto
más complicado que nunca.

Salud y seguridad ocupacional


Respeto, dignidad y trato justo

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
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23
Salud y seguridad ocupacional
Unilever está comprometida a brindar • Solamente realizar trabajos para los • Revisar de manera regular y cumplir Esta Política del Código se comparte
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

condiciones de trabajo saludables y que están capacitados, médicamente con todas las normas locales de globalmente a través de los miembros de
seguras. Unilever cumple con todas aptos, sean competentes, tengan un salud y seguridad que sean nuestro equipo local de SHE que trabajan
las leyes y reglamentaciones nivel suficiente de descanso y alerta aplicables, incluidos los requisitos estrechamente con sus equipos locales de
obligatorios de Unilever liderazgo. En países donde los directores
aplicables y tiene como objetivo • Asegurarse de saber qué hacer si de la compañía/entidad legal local deben
mejorar continuamente el desempeño ocurre una emergencia en su lugar de • Desarrollar objetivos de mejora de asumir la responsabilidad por las
en salud y seguridad. trabajo/en el camino o en un lugar salud y seguridad específicos del cuestiones de salud y seguridad de todos
que están visitando sitio y de su función y supervisar el
Todos en Unilever tienen una función los establecimientos nacionales a fin de
desempeño, incluida una revisión cumplir con los requisitos regulatorios, los
que desempeñar. Los gerentes son • Informar rápidamente a la gerencia
anual de la efectividad e idoneidad líderes de los establecimientos de Unilever
responsables de asignar e local de Unilever sobre cualquier
accidente, lesión, enfermedad, del sistema de la gerencia deben interactuar con los directores
implementar la seguridad y salud
ocupacional de sus dependientes condición insegura o no saludable, • Informar los indicadores clave de correspondientes para establecer un
incidente, derrame o desecho de desempeño (KPI) a través del sistema de gestión de salud y seguridad
directos y de los terceros bajo su materiales en el medio ambiente, que
sistema de informe de Salud, laboral y el enfoque requerido para
dirección. Como condición de nuestro ocurra o que pueda ocurrir, para que
Seguridad y Ambiente (SHE) de garantizar la revisión continua apropiada
empleo, todos tenemos el deber de se puedan tomar medidas para
trabajar de forma segura. corregir, prevenir o controlar esas Unilever
condiciones de inmediato
• Informar todos los incidentes, Prácticas prohibidas
Esta Política del Código describe
nuestras responsabilidades Todos los líderes de equipo de Unilever accidentes y cuasi accidentes de
acuerdo con los requisitos de Los empleados no deben:
individuales y compartidas por la tienen la responsabilidad operativa
salud y la seguridad. general sobre la salud y la seguridad en informe, que incluyen una • Realizar trabajos o actividades
su sitio y deben: investigación detallada, relacionadas, como conducir, cuando
Obligaciones seguimiento y comunicación de las se encuentran bajo los efectos del
• Establecer y mantener un sistema de lecciones aprendidas
Los empleados deben: gestión de salud y seguridad en el alcohol o de estupefacientes o
trabajo adecuado para sus sitios y sus • Mantener, comunicar y evaluar los tomando medicamentos
• Trabajar y comportarse de manera segura
equipos, incluido el nombramiento de planes de emergencia del sitio y de
• Cumplir con los procedimientos e • Continuar con cualquier trabajo que
comités, gerentes, expertos su función
instrucciones de salud y seguridad competentes y un sistema para se convierta en inseguro o no
correspondientes a su trabajo o sobre los recopilar las inquietudes/aportes de • Asegurar que todos los empleados, saludable
que recibieron una capacitación o los empleados contratistas y visitantes reciban
notificación • Suponer que alguien denunciará un
información y capacitación sobre riesgo o inquietud
• Identificar riesgos para la salud y
• Respaldar a los líderes de los equipos salud y seguridad que corresponda
para garantizar que todas las personas seguridad, y gestionar/controlar los
riesgos que surjan de su equipo y las con sus funciones y actividades
con las que trabajan, incluidos los
operaciones rutinarias y planificadas,
contratistas y visitantes, estén
actividades y servicios del sitio
familiarizados y sigan los procedimientos
e instrucciones de salud y seguridad
aplicables

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
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Respeto, dignidad y trato justo (1 de 2)
Los negocios solo pueden Obligaciones
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

florecer en sociedades donde se Los empleados deben:


respeten, observen y ejerzan los
derechos humanos. Unilever • Respetar la dignidad y los derechos
humanos de los colegas y todas las
reconoce que cada empresa demás personas con quienes
tiene la responsabilidad de interactúan como parte de sus
respetar los derechos humanos y trabajos
la capacidad de contribuir a • Tratar a todos de manera justa y
impactos positivos en los equitativa, sin discriminación por
derechos humanos. motivos de raza, edad, rol, género,
identidad de género, color, religión,
Existe un argumento comercial y país de origen, orientación sexual,
moral para garantizar que los estado civil, dependientes,
discapacidad, clase social u opiniones
derechos humanos se respeten políticas. Esto incluye la consideración
en las operaciones y la cadena de reclutamiento, despido, ascenso,
de valor de Unilever. Unilever se recompensa y beneficios, capacitación
o jubilación que debe basarse en el
compromete a garantizar que
mérito
todos los empleados trabajen en
un entorno que promueva la Los Line Managers deben:
diversidad y donde exista • Asegurarse de que el trabajo de todos
confianza mutua, respeto por los los empleados se realice sobre la base
de términos de empleo libremente
derechos humanos e igualdad de
acordados y documentados, que los
oportunidades, y sin empleados relevantes y otras
discriminación o victimización personas que trabajan para Unilever
ilegal. puedan entender claramente y que
estén disponibles
Esta Política del Código establece • Asegurarse de que todos los
lo que los empleados deben empleados hayan obtenido empleo
hacer para garantizar que todos con Unilever sin que el empleado haya
pagado una tarifa de reclutamiento o
los lugares de trabajo
un costo relacionado directa o
mantengan dicho entorno. indirectamente, según las normas de
la Organización Internacional del
Trabajo

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
25
25
Respeto, dignidad y trato justo (2 de 2)
Obligaciones • Mantener un sistema claro y Prácticas prohibidas Los Line Managers no deben:
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

transparente de comunicación del


• Asegurarse de que todos los empleado y la dirección que permite • Usar, o permitir que se use, mano de
Los empleados no deben: obra forzada u obligatoria o trata de
empleados reciban salarios justos, a los empleados consultar y tener un
incluido un paquete de remuneración diálogo eficaz con la dirección personas. Tenemos tolerancia cero por
• Adoptar cualquier comportamiento
total que cumpla o supere los directo que sea ofensivo, intimidante, el trabajo forzado
estándares mínimos legales o los • Proporcionar procedimientos de
malicioso o insultante. Esto incluye • Usar trabajo infantil, es decir,
estándares vigentes de la industria, y transparencia, equidad y
cualquier forma de acoso sexual u personas menores de 15 años o
que los términos de remuneración confidencialidad para que los
otro tipo de acoso u hostigamiento, menores de la edad mínima legal de
establecidos por los convenios empleados planteen inquietudes
ya sea individual o colectivo y por trabajo local o en edad escolar
colectivos legalmente vinculantes se relevantes. Estos procedimientos
motivos de raza, edad, rol, género, obligatoria, lo que sea mayor
implementen y cumplan. Además de deben permitir a los empleados
identidad de género, color, religión,
las deducciones legalmente discutir cualquier situación en la que • Cuando se emplean trabajadores
país de origen, orientación sexual,
obligatorias, todas las demás crean que han sido discriminados o jóvenes (en la medida en que se
estado civil, dependientes,
deducciones de salarios requieren el tratados injustamente o sin respeto o permitan esquemas de experiencia
discapacidad, social, puntos de vista
consentimiento expreso y por escrito dignidad laboral a corto plazo y trabajos que
políticos o de clase
del empleado. formen parte de un programa
• Adoptar cualquier comportamiento educativo), exigirles o permitirles
• Respetar los derechos de los indirecto que pueda interpretarse realizar un trabajo que sea mental,
empleados para formar y unirse a un como acoso sexual u otro acoso u físico, social o moralmente peligroso o
sindicato legalmente reconocido de hostigamiento, como hacer bromas o que interfiera con su escolaridad
su elección o cualquier otro insultos ofensivos o sexualmente privándolos de la oportunidad de
organismo que represente sus explícitos, mostrar, enviar por correo asistir a la escuela
intereses colectivos, y establecer un electrónico, enviar mensajes de texto
diálogo constructivo y negociar de o distribuir material ofensivo o
buena fe con los sindicatos u material de naturaleza sexualmente
organismos representativos sobre las explícita, usar indebidamente
condiciones de empleo, las relaciones información personal, crear un
de gestión laboral y asuntos de ambiente hostil o intimidante, aislar o
inquietud mutua, en la medida de lo no cooperar con un colega, o difundir
posible teniendo en cuenta las leyes rumores maliciosos o insultantes
nacionales
• Trabajar más que las horas regulares
• Cumplir con los requisitos legales y de tiempo extra permitidas por las
locales en relación con los empleados leyes del país donde trabajan. Todas
a corto plazo, eventuales o de las horas extras deben ser voluntarias
agencia.

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
26
26
Protección de
Introducción de Alan Jope
la información
Bienvenido al documento más Además, el ritmo acelerado de cambio y la
mayor velocidad con la que debemos
importante que tenemos en operar, a menudo intensifica estos desafíos.
Unilever – nuestro Código de
La información es esencial para nuestro éxito:
principios del negocio. El Código de principios del negocio es
alimenta nuestra investigación, nos mantiene nuestra guía para poner nuestros valores
en contacto
Cuando piensocon lastiempo
en mi necesidades deylos clientes
en Unilever en práctica. Establece un estándar de
y nos ayuda
considero a trabajar
por qué juntos de
me he quedado porforma
más conducta claro para garantizar que
de 30 años,Silono
atribuyo a dosde
razones siempre tomemos la decisión correcta,
eficiente. se utiliza forma adecuada, la
proporcionando un marco de simples
principales: nuestra diversidad geográfica
información puede causar un daño
y los valores del negocio. Valores que nos considerable
"obligaciones" y "prohibiciones". Es un
documento que no solo protege a Unilever y
a nuestro
dan negocio.
el instinto de hacer lo correcto y
tratarnos con respeto. a todos y cada uno de nosotros, sino que
nos ayudará a tener un impacto
Tener un sólido conjunto de valores que significativo en la vida de millones de
respeten a las personas, la sociedad y el personas en toda nuestra cadena de valor.
planeta, siempre ha sido la base de
Unilever, y continuará siendo fundamental Gran parte de la fortaleza de Unilever reside
para construir nuestra empresa orientada en los valores compartidos de nuestros
al futuro. Nuestra licencia para operar y empleados. Comportarse con integridad es
nuestra capacidad para competir con parte de quienes somos. Gracias por su
éxito dependen de que cada uno de diligencia y por ayudar a crear un mundo
nosotros viva estos valores, día tras día. más justo y con más principios mientras
trabajamos para lograr nuestra visión de
Sin embargo, sabemos que en este ser el líder mundial en negocios sostenibles.
mundo volátil e impredecible,
enfrentamos numerosos desafíos para Lea y vuelva a leer nuestro Código.
hacerlo. Desafíos, pero no excusas. Es importante.
Muchos de los países en los que
operamos ocupan un lugar deficiente en Muchas gracias, Alan
los índices mundiales de corrupción. El
mundo digital nos presenta cada vez más
nuevas consideraciones para administrar
la seguridad informática y de datos, y la
forma en que nuestra empresa y nuestras
marcas "aparecen" en este mundo
conectado de redes sociales se ha vuelto
Protegiendo
más la Información
complicado que nunca. de Unilever
Previniendo el Abuso de Información
Privilegiada
Información sobre competidores
El Código y Entablar
Datos personales y privacidad
nuestro estándar Lucha contra la
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Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
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27
Uso de la tecnología de la información
Protección de la información de Unilever
La información es uno de los • Solo distribuir o compartir la Prácticas prohibidas
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

activos más valiosos de Unilever: información de Unilever de acuerdo con


la necesidad de conocerla, Los empleados no deben:
Unilever se compromete a
asegurándonos de que solo los
salvaguardar y proteger nuestra empleados u otras personas que • Divulgar la información de Unilever
información y toda la trabajen para Unilever, o terceros externamente a terceros a menos que
información que se nos confíe. autorizados con una necesidad esté de acuerdo con los estándares
comercial auténtica tengan acceso a la de Clasificación de información y
En Unilever, la información se almacena en información gestión de Información de Unilever
diferentes formatos, entre los que se
incluyen en papel, documentos electrónicos • Tener cuidado de no divulgar la • Usar la información de Unilever para
o en aplicaciones y sistemas de TI. Nuestros información en lugares públicos y tomar fines que no sean un propósito
requisitos de proteger la información se todos los pasos necesarios para comercial legítimo o según lo
aplican a todos los formatos. Unilever proteger la información en los requiera la ley
posee estándares de clasificación y gestión documentos y en dispositivos de IT fuera
de la información que indican cómo se del lugar de trabajo;
Los datos personales relacionados con
debe clasificar, gestionar y proteger la
• Cumplir con el uso apropiado de la los empleados, consumidores y otras
información en Unilever.
tecnología de la información de Unilever personas están sujetos a leyes y
y solo compartir la información de reglamentaciones específicas en la
Obligaciones Unilever usando tecnología de la mayoría de los países y requieren un
información aprobada por Unilever de manejo especial. Puede encontrar
Al gestionar la información de acuerdo con la Política del Código sobre información adicional relacionada con
Unilever, los empleados deben: Uso de tecnología de la información los requisitos de clasificación y
protección de los datos personales y
• Denunciar de inmediato los eventos que sensibles en la Política del Código sobre
• Comprender la naturaleza y
podrían afectar la seguridad de la Datos personales y privacidad.
clasificación de la información,
información de Unilever siguiendo los
como se define en el Estándar de
procedimientos de denuncia del
clasificación de información; En caso de duda sobre cómo manejar la
departamento de Seguridad de la
comprender y cumplir con los información de Unilever, restringida o no,
información. Esto incluye, entre otros,
requisitos de manejo detallados en los empleados deben solicitar asesoría a
hacer clic en enlaces o archivos
el Estándar de gestión de su Line Manager, Oficial de la Seguridad
adjuntos en correos electrónicos
información; y asumir de la Información de Negocios y/o del
sospechosos, compartir
responsabilidad personal por el equipo Legal Local.
inadvertidamente información
uso adecuado, circulación,
confidencial con el destinatario
retención, protección y desecho de
incorrecto o cualquier otro evento
la información de Unilever
relevante

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
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28
Previniendo el abuso de información privilegiada
Los empleados no deben usar Esta Política del Código explica qué es el Personas con acceso a información Prácticas prohibidas
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

información privilegiada para uso de información privilegiada, cómo los privilegiada de Unilever
empleados pueden estar seguros de no Los empleados no deben:
comprar o vender títulos involucrarse en ella y qué hacer si Unilever mantiene un listado de personas
negociables de Unilever PLC, descubren que la información privilegiada con acceso a información privilegiada que • Comprar o vender valores de
Unilever N.V. o cualquier otra está siendo utilizada indebidamente. incluyen a todos los empleados y asesores cualquier compañía que cotice en
empresa que cotice en bolsa. Los Negociar o alentar a otras personas a externos que tienen acceso autorizado a la bolsa cuando esté en posesión de
negociar en base a información información privilegiada de Unilever (las
títulos negociables incluyen privilegiada, o entregarla a partes no información privilegiada relacionada
personas recibirán una notificación del
acciones y derivados de cualquier autorizadas, es un delito en muchos con esos valores, incluso si creen que
Departamento de Corporate Secretaries si
tipo. países: una violación de las leyes tienen el estado de “persona con acceso a no la utilizan.
aplicables puede dar lugar a multas o información privilegiada de Unilever”). • Esto incluye la negociación en
El Comité de Divulgación de prisión. La información interna (o sensible
al precio) significa información que no está Además de las obligaciones generales momentos en que hay rumores del
Unilever, en nombre de la Junta, disponible al público y que un inversor establecidas anteriormente, las personas mercado que saben que son falsos
supervisa que Unilever tenga los razonable probablemente consideraría incluidas en las listas de personas con
• Alentar a otra persona a comprar o
procedimientos necesarios para importante al decidir si comprar o vender acceso a información privilegiada también
deben cumplir con los requisitos de los vender valores de cualquiera de las
garantizar que Unilever cumpla las acciones de una compañía. Algunos
ejemplos de información privilegiada manuales de divulgación y negociación de compañías que cotizan en bolsa
con las leyes y reglamentaciones incluyen lo siguiente: acciones de Unilever. cuando tengan información
sobre información privilegiada privilegiada relacionada con esos
• Resultados de negocios o pronósticos valores, incluso si no se benefician del
aplicables (consulte los Manuales
para toda la empresa o para una de Obligaciones acuerdo
de divulgación y negociación de nuestras filiales que cotizan en bolsa
acciones de Unilever). Los empleados deben: • Proporcionar información interna
• Un producto nuevo importante, reclamo
relacionada con Unilever a cualquier
Esta Política del Código explica de producto o incidente/problema del
• Consultar los Manuales de divulgación y persona dentro de Unilever (a menos
producto
qué es el uso de información negociación de acciones de Unilever o que esté incluida en una lista de
privilegiada, cómo los empleados • Una adquisición, fusión o venta comunicarse con el Departamento de personas con acceso a información
Corporate Secretaries Corporativos del privilegiada relevante de Unilever) o
pueden estar seguros de no • Un proyecto importante de Grupo Legal para verificar si hay fuera de Unilever, incluidos los
involucrarse en ella y qué hacer si restructuración
información privilegiada familiares o amigos (consulte la
descubren que la información • Desarrollos importantes en casos de Política del Código sobre Protección
• Informar de inmediato a un miembro del
privilegiada está siendo utilizada litigios o en tratos con reguladores o de la información de Unilever)
Comité de Divulgación (el Departamento
indebidamente. gobiernos
de Secretarios Corporativos tiene los • Difundir información falsa o participar
• Revisiones en la política de dividendos nombres de los miembros del comité) si en otras actividades para manipular
sospecha o sabe que parte de la el precio de los valores que cotizan en
• Cambios en los directores ejecutivos
información privilegiada no se bolsa
administra como información
privilegiada

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
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Información sobre competidores
Esta Política del Código describe Obligaciones
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

lo que deben hacer los


Los empleados deben:
empleados y otras personas que
trabajan para Unilever para • Solo recopilar y utilizar la información
obtener y usar legítimamente de los competidores del dominio
público
información de los competidores y
al mismo tiempo respetar la • Asegurarse de que la información
confidencialidad de la provenga de una fuente legítima y
documentar la fuente
información de los competidores.
• Mantenerse actualizados mediante la
Unilever respeta la información capacitación y las últimas políticas
confidencial de terceros, incluidos los para obtener información sobre los
competidores, proveedores y clientes. competidores
La información confidencial es
información sobre otra compañía que • Registrar claramente las fuentes de
no se encuentra en el dominio público, datos en todas las comunicaciones
para que no se dude sobre su
tiene valor y podría utilizarse para
legitimidad
beneficio comercial. Aceptar o utilizar la
información confidencial de la • Si adquieren información confidencial
competencia nos hace correr el riesgo de los competidores accidentalmente,
Para promover la competencia leal, de constituir una infracción grave de las deben informar a su equipo Legal Local
Unilever recopila y utiliza la leyes de competencia o secretos de inmediato
comerciales/leyes de propiedad
información sobre los competidores
intelectual, lo que lleva a sanciones
que es del dominio público, por importantes para Unilever y las
ejemplo, en periódicos, internet y personas. Prácticas prohibidas
presentaciones de las compañías.
La información sobre los competidores Los empleados no deben:
Esto proporciona a Unilever
abarca muchas áreas, desde
información valiosa y nos ayuda a
información comercial y financiera • Buscar obtener información
lograr nuestro propósito de hacer hasta propiedad intelectual, como confidencial de los competidores de
que la vida sostenible sea un lugar diseños 2D y 3D. Si tiene alguna duda, nuevos empleados o de otro modo
común, y con nuestra vision de ser consulte a su equipo Legal Local.
una compañía purpose-lead, future-
fit tendremos un rendimiento
superior.

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
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Datos personales y privacidad
Unilever respeta la privacidad de Obligaciones Prácticas Prohibidas
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

todas las personas, incluidos los


Al recopilar, usar o almacenar datos Al recopilar, usar o almacenar datos
empleados y consumidores, y sus
personales, los empleados deben: personales, los empleados no deben:
datos personales, incluida la
información digital que Unilever • Solo recopilar datos que sean • Conservar los datos personales
tiene sobre ellos. Recopilaremos y adecuados y relevantes y usarlos durante más tiempo del necesario
utilizaremos los datos personales únicamente para el propósito para el para alcanzar el objetivo comercial o
que se recopilan cumplir con los requisitos legales
de acuerdo con nuestros valores,
mínimos
leyes aplicables y con respeto a la
• Ser transparente con las personas en
privacidad como un derecho • Transferir datos personales fuera del
relación con la forma en que sus
humano. país en el que se recopilan sin el
datos personales se utilizan conforme
asesoramiento de su equipo Legal
a los avisos de privacidad de Unilever
Esta Política del Código establece Local, ya que puede haber
qué pasos deben tomar los restricciones/requisitos legales
• Obtener el consentimiento de las
relacionados con la transferencia
empleados para garantizar que personas de acuerdo con la ley local
los datos personales se manejen • Recopilar y utilizar datos personales
adecuadamente. • Mantener los datos personales para fines que nuestros
actualizados, corrigiendo consumidores y empleados no
información inexacta cuando se esperan razonablemente
solicite y respetando los derechos
legales individuales

• Mantener los datos personales En caso de duda, los empleados deben


confidenciales y seguros solicitar el asesoramiento de su Line
Manager o el equipo Legal Local.
• Actuar de manera responsable y
ética, manteniendo los valores
centrales de Unilever, siempre
considerando el riesgo para las
personas al usar sus datos
personales y tomando medidas para
mitigar dicho riesgo.

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
31
31
Uso de la tecnología de la información (1 de 2)
Esta Política del Código explica Los empleados reciben acceso a los
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

cómo los empleados deben usar los sistemas y equipos de Unilever para
cumplir su función.
equipos y sistemas de Unilever, o
dispositivos personales para Los empleados pueden usar el equipo
acceder a la información en de Unilever para uso personal si esto
Unilever, de manera responsable y no causa un impacto material en
segura, de conformidad con todas Unilever. El impacto material incluye el
almacenamiento excesivo, el uso de la
las leyes y reglamentaciones red, el uso de datos móviles o la
relevantes. utilización de herramientas de voz, que
pueden tener un impacto en el
rendimiento del entorno.

Toda la información comercial de


Unilever procesada o almacenada en
Unilever o en sistemas y equipos
personales no es privada y puede ser
controlada, inspeccionada o eliminada
por Unilever, independientemente de si
está relacionada con el trabajo o es
"personal".

Unilever puede registrar, diagnosticar y


evaluar la actividad en los sistemas y
equipos de Unilever en la medida
permitida por la ley, para garantizar
que se cumpla esta política y se
optimice el entorno técnico de Unilever.

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
32
32
Uso de la tecnología de la información (2 de 2)
Obligaciones Prácticas prohibidas • Exponer información de Unilever al:
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

- Utilizar información privada de Unilever


Al utilizar los sistemas y equipos Los empleados no deben: para cualquier cosa que no sean
de Unilever, los empleados deben: negocios de Unilever
• Intentar deshabilitar, burlar o eludir
• Asegurarse de que los equipos de controles de seguridad de Unilever, - Reenviar correos electrónicos que
Unilever se usen adecuadamente y como los cortafuegos, la configuración contengan información privada de
estén protegidos contra daños, del navegador, el acceso privilegiado, Unilever a cuentas personales de correo
pérdidas o robos los antivirus y la eliminación de electrónico
• Usar una contraseña o PIN para archivos del sistema - almacenar o sincronizar información de
bloquear los equipos no supervisados Unilever desde dispositivos personales
• Utilizar los sistemas o equipos de
de Unilever, o cualquier dispositivo
Unilever para acceder, almacenar, - Compartir sus credenciales de acceso a
personal utilizado para acceder a la
información de Unilever enviar o publicar intencionalmente Unilever con otra persona, incluso
material: colegas del trabajo (a menos que
• Informar de inmediato al servicio de Seguridad de la Información lo apruebe
asistencia de IT la pérdida o el robo de - Que sea pornográfico, sexualmente formalmente), amigos y familiares
cualquier equipo de Unilever, o explícito, indecente u obsceno; o
cualquier dispositivo personal utilizado - Utilizar su contraseña de Unilever para
para acceder o almacenar la - Que promueva la violencia, el odio, sistemas de IT que no pertenezcan a
información de Unilever el terrorismo o la intolerancia; o Unilever
• Asegurarse de que todo equipo de IT - Que viole leyes locales, nacionales o - Usar su dirección de correo electrónico
extraíble de Unilever esté seguro internacionales de Unilever para sitios web no
cuando se retiran de la oficina por la relacionados con el negocio o
noche, o bloqueado o fuera de la vista • Usar los sistemas de Unilever o el actividades en línea
cuando se lo deja sin vigilancia en casa, equipo de Unilever para difamar,
en un hotel o en un vehículo. Al viajar, - Acceder intencionalmente a sistemas de
injuriar o bajar la reputación de
consérvelo con usted en todo momento. Unilever o una información de Unilever
manera intencional de cualquier
que no está destinada para ellos
• Cumplir con la ley de derechos de autor persona o entidad o sus bienes o
y respetar todas las licencias aplicables servicios • Ejecutar o involucrarse en cualquier forma
para cualquier gráfico, documento, de negocio privado mediante el uso de
medio y otros materiales almacenados equipo de IT de Unilever
o con acceso a los sistemas o equipos • Acceda a los sistemas o información de
de Unilever Unilever después de dejar el empleo en
• Seguir el proceso de solicitud de IT Unilever
apropiado para instalar cualquier
software o aplicación en su equipo de
Unilever

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
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Entablar de Alan Jope
Introducción
relaciones
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Además, el ritmo acelerado de cambio y la
Bienvenido al documento más
mayor velocidad con la que debemos
importante que tenemos en operar, a menudo intensifica estos desafíos.
Unilever – nuestro Código de
principios del negocio. El Código de principios del negocio es
nuestra guía para poner nuestros valores
A lo largo de nuestra cadena de valor, desde en práctica. Establece un estándar de
Cuando pienso en mi tiempo en Unilever y
la innovación
considero por quéhasta nuestros
me he quedadoconsumidores,
por más conducta claro para garantizar que
Unilever
de 30 años,y sus empleados
lo atribuyo necesitamos
a dos razones siempre tomemos la decisión correcta,
principales: proporcionando un marco de simples
demostrarnuestra diversidad
los mismos geográfica
estándares éticos al
"obligaciones" y "prohibiciones". Es un
y los valores del negocio. Valores que nos
relacionarnos
dan el instinto decon otras
hacer personas
lo correcto y de forma documento que no solo protege a Unilever y
externa al
tratarnos con igual que cuando tratamos cona todos y cada uno de nosotros, sino que
respeto.
nos ayudará a tener un impacto
nuestros
Tener compañeros.
un sólido conjunto de valores que significativo en la vida de millones de
respeten a las personas, la sociedad y el personas en toda nuestra cadena de valor.
planeta, siempre ha sido la base de
Unilever, y continuará siendo fundamental Gran parte de la fortaleza de Unilever reside
para construir nuestra empresa orientada en los valores compartidos de nuestros
al futuro. Nuestra licencia para operar y empleados. Comportarse con integridad es
nuestra capacidad para competir con parte de quienes somos. Gracias por su
éxito dependen de que cada uno de diligencia y por ayudar a crear un mundo
nosotros viva estos valores, día tras día. más justo y con más principios mientras
trabajamos para lograr nuestra visión de
Sin embargo, sabemos que en este ser el líder mundial en negocios sostenibles.
mundo volátil e impredecible,
enfrentamos numerosos desafíos para Lea y vuelva a leer nuestro Código.
hacerlo. Desafíos, pero no excusas. Es importante.
Muchos de los países en los que
operamos ocupan un lugar deficiente en Muchas gracias, Alan
los índices mundiales de corrupción. El
mundo digital nos presenta cada vez más
nuevas consideraciones para administrar
la seguridad informática y de datos, y la
forma en que nuestra empresa y nuestras
marcas "aparecen" en este mundo
conectado de redes sociales se ha vuelto
más complicado que nunca.

Marketing responsable

Política de Abastecimiento y Socios


Comerciales Responsables
El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
Competencia justa de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
05
34
34

Contacto con el gobierno, reguladores y


organizaciones no gubernamentales (ONG)
Actividades políticas y donaciones políticas
Medios de comunicación, inversionistas
y analistas
Marketing responsable
Unilever se compromete a Obligaciones Prácticas prohibidas
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

desarrollar, producir,
comercializar y vender todos sus Los empleados que participan en Los empleados no deben:
actividades de marketing de Unilever
productos y servicios de manera
deben: • Alterar las imágenes utilizadas en
responsable. Unilever puede y las comunicaciones de marketing de
debe realizar actividades de • En todo momento, respetar las leyes de tal manera que la publicidad se
marketing en línea con las marketing aplicables vuelva engañosa
expectativas sociales.
• Describir nuestros productos/servicios y • Utilizar indebidamente los datos
Esta Política del Código establece sus efectos de manera veraz, precisa y técnicos o usar terminología o
transparente, con información objetiva vocabulario científico de manera tal
estándares mínimos globales que que sugiera falsamente que una
adecuada y, cuando sea relevante,
se aplican a todas las actividades nutricional afirmación tiene validez científica
de marketing de Unilever en Libertad de elección
todas partes. • Asegurar que haya suficiente • Asociar nuestros productos o
información para que los Los empleados que participan en las servicios, o presentar dentro de
Esto cubre, pero no se limita a: marcas, consumidores y clientes comprendan actividades de marketing de Unilever cualquier elemento de marketing,
empaques y etiquetas; planificación del cómo usar nuestros productos y deben demostrar respeto por las personas temas, figuras o imágenes de
consumidor e investigación de servicios que eligen no comprar nuestros productos Unilever que puedan causar un
mercado; publicidad comercial; y servicios, y asegurar que haya suficiente delito grave o generalizado a
• Asegurar que nuestro marketing se información sobre nuestros productos y cualquier religión, nacionalidad,
materiales de venta; marca comercial y
base en un respaldo adecuado de las servicios para que los consumidores cultura, género, raza, orientación
patrocinio; todas las formas de
declaraciones formuladas por Unilever puedan tomar elecciones informadas sexual, edad, discapacidad o grupo
publicidad, incluyendo televisión, radio,
medios impresos, medios digitales, minoritario
• Cumplir con nuestros principios y Sabor y amabilidad
actividades y eventos promocionales, estándares de marketing, incluidos
ubicaciones de productos, Los empleados que participan en las • Anunciar en cualquier medio
(entre otros) aquellos con respecto a conocido por promover la violencia,
"advergaming", ya sea creado por actividades de marketing de Unilever
los niños, las mujeres y las redes la pornografía o el comportamiento
Unilever, agencias, contratación deben asegurarse de que nuestro
sociales insultante
externa u otros terceros. marketing refleje y respete los estándares
• Considerar las implicancias contemporáneos generalmente aceptados
de buen gusto y calidad, en el contexto
medioambientales de la actividad de para el que está diseñado, mostrando
marketing, en áreas como el desarrollo conciencia de una sociedad más amplia y
de nuevos productos, planes de sensibilidad a los diferentes grupos
activación de marketing, embalaje y culturales, sociales, éticos y religiosos.
reciclado de contenido

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
35
35
Política de Abastecimiento y Socios Comerciales Responsables
Como empresa con un propósito Obligaciones Prácticas prohibidas
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

específico, Unilever se compromete


Los empleados que contratan o trabajan Los empleados que contratan o
a hacer negocios de una manera
con terceros de Unilever deben: trabajan con terceros de Unilever no
que mejore la vida de los
deben:
trabajadores en toda nuestra
• Leer y comprender las políticas de RSP o
cadena de valor, sus comunidades y • Aceptar cualquier cambio o exclusión
RBPP y consultar a su Line Manager o los
el medio ambiente. Unilever espera equipos responsables relevantes si
contractual con respecto a la RSP o
que sus proveedores y socios tienen alguna pregunta RBPP sin consultar a su equipo Legal
comerciales se adhieran a valores y Local y con respecto a la RSP, previa
• Asegurarse de que todos nuestros autorización por escrito de la función
principios consistentes con los terceros estén sujetos a nuestras de Sustentabilidad Social Integrada
nuestros. políticas y controles de la RSP y RBPP
• Continuar realizando transacciones
Esta Política del Código establece • Esto incluye la incorporación,
contratación y supervisión adecuada y con terceros que hayan sido
las responsabilidades de los declarados como no conformes con
oportuna (incluyendo la verificación y
empleados que se relacionan con solución cuando sea necesario) la RSP o RBPP a menos que se
terceros. proporcione una autorización o
• Asegurarse de que todos nuestros exención, o cuando se hayan
Nuestros requisitos para terceros se acuerdos con proveedores (que incluyen identificado en la lista de Terceros
establecen en la Política de MSA, UPA, CTC, PO*) y distribuidores y *Nota al pie: Acuerdos maestros de servicio,
abastecimiento responsables (RSP) para clientes (que incluyen DO*), en la prohibidos
acuerdos de compra de Unilever, contratos de
proveedores y en la Política de medida requerida por nuestros términos comerciales, órdenes de compra,
Abastecimiento y Socios Comerciales controles internos, incluyan cláusulas órdenes de distribución.
Responsables (RBPP) para distribuidores, contractuales que especifiquen que el
clientes y otros socios sujetos a la RBPP. proveedor debe reconocer el
cumplimiento de nuestra RSP o RBPP
Unilever podría enfrentar como condición de contratación
responsabilidades legales y de reputación
si los terceros no cumplen con estos • Informar a su Line Manager y al equipo
requisitos. responsable relevante si saben o
sospechan que los terceros no cumplen
La RSP y la RBPP describen los principios con los requisitos relevantes de la RSP o
fundamentales y los requisitos RBPP o si están actuando en contra de
obligatorios que deben cumplir los los términos contractuales acordados
terceros.
• Asegurarse de que cualquier proceso de
Los equipos responsables de establecer selección, preselección o licitación para
los estándares de estas políticas son el de terceros nuevos considere su
Sustentabilidad Social Integrada (Cadena cumplimiento con la RSP y la RBPP
de Suministro) para la RSP y el de
Desarrollo de Clientes para la RBPP.

El Código y Entablar
nuestro estándar Lucha contra la
Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
36
36
Competencia justa (1 de 2)
Las investigaciones realizadas por Cooperar con las autoridades de
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

las autoridades de competencia competencia


pueden generar multas y costos Unilever coopera plenamente con las
significativos, reclamos de autoridades de competencia, al tiempo
que defiende sus intereses legítimos de
compensación de nuestros clientes
manera consistente y sólida. Todos los
y competidores, y daños a nuestra contactos con las autoridades de
reputación y relaciones competencia (incluidos, cuando
comerciales. También se pueden corresponda, los tribunales nacionales)
aplicar sanciones penales para las están coordinados por el socio comercial
personas. legal correspondiente. Para obtener más
información, consulte la Política del
Las leyes de competencia prohíben: Código sobre Contacto con el gobierno,
reguladores y organizaciones no
• Acuerdos anticompetitivos gubernamentales (ONG)

• Compartir información
comercialmente sensible entre Obligaciones
competidores, a menos que lo
Los Grupos del mercado/país, los Jefes de
apruebe el Departamento Legal
categoría y función deben, con el apoyo
• Ciertas restricciones impuestas o del Departamento Legal, garantizar que
los empleados, contratistas y agentes que
acordadas con distribuidores y operan en sus categorías, mercados y
otros clientes; y funciones entiendan los requisitos de la ley
de competencia, proporcionando la
• Abusos de posiciones documentación, comunicación y
dominantes en el mercado capacitación adecuadas con programas a
medida para grupos específicos (en
• Esta Política del Código particular, de "alto riesgo").
establece lo que los empleados
deben hacer para garantizar Los empleados deben:
que Unilever defienda la • Cumplir con la ley de competencia para
competencia leal todas las categorías y mercados en los que
operan y llevar a cabo toda la
capacitación pertinente

El Código y Entablar
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Countering Respetar a las
Respecting Protección de la
Safeguarding Engaging
relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
37
37
Competencia justa (2 de 2)
Obligaciones - Antes de discutir acuerdos de compra Prácticas prohibidas • Boicotear o negarse a tratar con
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

conjunta, o acuerdos de producción, ciertos competidores, clientes o


investigación y desarrollo y Unilever prohíbe la participación en proveedores sin primero solicitar el
• Antes de participar en una asociación estandarización con cualquier cárteles en todos los países, incluso asesoramiento de Departamento
comercial o evento de la industria, competidor aquellos que no tienen leyes de Legal
asegurarse de que se hayan cumplido competencia..
todos los requisitos obligatorios - Al contemplar restricciones en la • Imponer restricciones a la actividad
establecidos en el Estándar de Unilever actividad comercial de un cliente o comercial de un cliente o un
Los empleados no deben:
sobre membresías en asociaciones un distribuidor distribuidor sin solicitar primero el
comerciales; esto también se aplica a • Participar en cárteles asesoramiento de su Departamento
- En situaciones en las que Unilever Legal, incluido el control del precio
reuniones o eventos menos formales
podría tener una sólida posición de reventa, el territorio o los canales
que involucran a competidores, como • Discutir, acordar ni intercambiar
en el mercado y las prácticas en los que pueden revender
ceremonias de premiación o contactos información sobre cualquiera de los
comerciales de Unilever podrían productos de Unilever y la medida
sociales asociados siguientes, directa o indirectamente,
percibirse como injustas para los en que pueden vender productos de
con los competidores (a menos que sea
• Objetar de inmediato si se plantean clientes o competidores la competencia
aprobado por el Grupo Legal):
temas inapropiados durante cualquier
- Registrar claramente las fuentes de • Cuando Unilever tenga una posición
contacto con los competidores y
información de la competencia en - El precio o las condiciones de venta
abandonar de inmediato, y de los productos o servicios sólida en el mercado, comportarse
todas las comunicaciones y para tomar una ventaja injusta de
notablemente, si continúa cualquier
documentos para que su legitimidad los clientes o evitar injustamente
discusión inapropiada - El precio o los términos a exigir
no genere dudas que los competidores ingresen,
• Denunciar incidentes de permanezcan o se expandan en un
conversaciones inapropiadas de - a los proveedores
mercado, por ej., la venta por debajo
inmediato a su Departamento Legal del costo, ciertos tipos de
- La coordinación o asignación de
• Solicitar asesoramiento de inmediato a descuentos condicionales, acuerdos
ofertas o cotizaciones
su Departamento Legal. de exclusividad
- Limitaciones a la producción o
- Siempre que necesite ayuda para ventas; o
aplicar las reglas de competencia
establecidas en esta Política a
- La división o asignación de
cualquier situación comercial mercados geográficos, clientes o
específica, y en cualquier caso de líneas de productos
duda

- En situaciones que pueden involucrar


el intercambio de información con un
competidor

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relaciones
de conducta corrupción
Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
38
38
Contacto con el gobierno, reguladores y
organizaciones no gubernamentales (ONG) (1 de 2)
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

Cualquier contacto de los Los gobiernos, reguladores y legisladores


empleados u otros representantes incluyen organismos que pueden ser:
globales o internacionales (por ejemplo,
con el gobierno, legisladores,
Naciones Unidas); regionales (por
reguladores u ONG debe hacerse ejemplo, Unión Europea, ASEAN);
con honestidad, integridad, nacionales; o activos a nivel de la
apertura y de conformidad con las comunidad local. Las organizaciones no
leyes locales e internacionales. gubernamentales (ONG) también operan
a diferentes niveles, y su trabajo incluye
cuestiones sociales y de consumo, así
Esta Política del Código como los ambientales.
proporciona una guía detallada
sobre cómo debe proceder el La interacción con estas organizaciones
contacto con las autoridades solo debe ser realizada por personas
anteriores. No cubre las autorizadas y debidamente capacitadas.
Esto cubre todas las formas de
interacciones sobre asuntos
comunicación, ya sea una interacción
puramente personales, como
formal, informal o social en relación con
donaciones benéficas personales los negocios de Unilever, incluido
o impuestos personales. cualquier tipo de correspondencia, como
en persona, medios electrónicos o
correspondencia escrita.

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People información
Information Externally
externas Glosario 03
39
39
Contacto con el gobierno, reguladores y
organizaciones no gubernamentales (ONG) (2 de 2)
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

Obligaciones • Solicitar aprobación previa al • Obtener la aprobación previa del Prácticas prohibidas
comunicarse con funcionarios para Director de Finanzas local, el Asesor
Los empleados deben: representar nuestros intereses Jurídico o el Departamento de Los empleados no deben:
legítimos de la siguiente manera; Impuestos Corporativos, el Síndico del
• Estar debidamente capacitados y Grupo o el Departamento de • Intentar obstruir la recopilación de
- Organizaciones Pensiones Corporativas para cualquier información, datos, testimonios o
autorizados por su Line Manager
globales/internacionales = Jefe Global contacto relacionado con impuestos, registros por investigadores o
de Asuntos Regulatorios, Jefe Global informes financieros, contabilidad,
• Ser educados, abiertos y transparentes funcionarios autorizados
de Comunicaciones y Asuntos
al declarar su nombre, compañía, pensiones o asuntos legales
Corporativos o Jefe Global de • Decir o hacer cualquier cosa que pueda,
función, estado y, para cualquier
Sostenibilidad; • Obtener la aprobación previa de o pueda ser percibida como un intento
consulta o "representación", la
naturaleza del tema en cuestión - Organizaciones regionales = Jefe Asuntos Regulatorios (que a su vez se de influir indebidamente en las
Global de Comunicaciones, Mercados vinculará con el grupo legal) antes de decisiones sobre Unilever por parte de
• Tomar todas las medidas razonables o Jefe de Asuntos Externos del cualquier contacto con los cualquier gobierno, legisladores,
para garantizar la veracidad y Grupo/Asuntos Regulatorios reguladores sobre el uso real o reguladores u ONG (consulte las
exactitud de su información relevantes; planificado de productos o Políticas del Código sobre Obsequios y
ingredientes de Unilever hospitalidad y Antisoborno)
- Organizaciones nacionales o locales =
• Mantener un registro de contactos e
Jefe Nacional de Asuntos • Obtener la aprobación previa del
interacciones con las autoridades por
nuestra propia iniciativa Externos/Jefe de Asuntos Regulatorios. departamento de comunicaciones
Si los empleados no tienen tales local antes de cualquier contacto con
departamentos en su ubicación, las ONG
deben obtener la aprobación del jefe
de funciones del grupo o del director • Conocer los procedimientos
general nacional/jefe de operaciones. actualizados comunicados por los
• Cuando corresponda, obtener la líderes del sitio para responder a las
autorización de forma permanente inspecciones no anunciadas de las
como requisito de su función, por autoridades pertinentes. Debe incluir
ejemplo, empleados de asuntos la designación de personas
regulatorios, comunicaciones y defensa responsables para dirigir la respuesta
para cada tipo de inspección
potencial

El Código y Entablar
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relaciones
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Corruption personas
People información
Information Externally
externas Glosario 03
40
40
Actividades políticas y donaciones políticas
Las compañías de Unilever tienen La aprobación solo se otorgará cuando
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

prohibido apoyar o contribuir a el grupo asesor haya comunicado


públicamente la naturaleza no
partidos políticos o candidatos. Los
partidaria de la actividad como tal, su
empleados solo pueden ofrecer trabajo se relacione con áreas que
apoyo y contribuciones a grupos apoyan la visión corporativa de Unilever,
políticos a título personal. y el grupo incluya representantes de una
amplia gama de organizaciones, como
compañías pares conocidas,
Esta Política del Código establece
organizaciones benéficas nacionales,
cómo los empleados deben grupos de reflexión no políticos,
gestionar su relación comercial con organizaciones de investigación y
los grupos políticos. representantes de la academia, u
organismos similares.

Obligaciones
Prácticas prohibidas
Los empleados deben:
Los empleados no deben:
• Asegurarse de que las contribuciones y
el apoyo a los partidos políticos sean • Crear un conflicto de intereses a través
claramente personales y no den la de su participación en el tipo de grupos
impresión de estar conectados a de asesoramiento social o económico
Unilever mencionados anteriormente
• Asegurarse de que el apoyo o las
contribuciones políticas personales no
afecten su desempeño u objetividad en
el trabajo (consulte la Política del
Código sobre Evitando los conflictos de
intereses)
• Asegurarse de que los empleados
representan a Unilever en grupos de
asesoramiento social o económico
establecidos por los gobiernos, su
participación está sujeta a la
aprobación previa del jefe de
comunicaciones

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externas Glosario 03
41
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Comunicaciones externas: Medios de comunicación,
inversionistas y analistas
Obligaciones Prácticas prohibidas
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

Los empleados que han recibido Los empleados que no forman parte de
autorización para comunicarse con las las funciones de Relaciones con los
comunidades de inversión o los medios inversores o Relaciones con los medios o
de comunicación de las funciones de un Miembro de la Junta no deben:
Relaciones con los Inversores o
Relaciones con los Medios o un • Comunicarse con las comunidades
Miembro de la Junta deben: de inversión o los medios de
comunicación, ya sea dentro o fuera
• Cumplir con cualquier condición del registro, sin la autorización de
adjunta a su autorización, como una de estas funciones y la
restricciones sobre cuándo o con capacitación/información adecuada.
quién pueden comunicarse
• Responder a las consultas de las
• Siempre consultar con las funciones comunidades de inversión o los
de autorización sobre el contenido medios de comunicación: todas las
de cualquier mensaje antes de consultas deben dirigirse a las
comunicarlo funciones de Relaciones con los
La comunicación con las El Comité de Divulgación de medios o Relaciones con los
comunidades de inversión, incluidos Unilever - en representación de Los empleados que forman parte de las inversores
los accionistas, corredores y la Junta - es responsable de funciones de Relaciones con los
garantizar que Unilever tenga inversores o Relaciones con los medios • Participar en las conversaciones,
analistas, y los medios deben
deben seguir los Manuales de responder cualquier pregunta o
gestionarse con cuidado. Tal los procedimientos necesarios
negociación y divulgación de acciones proporcionar cualquier información u
comunicación tiene importantes para cumplir con las leyes y de Unilever y los procesos y opinión
requisitos legales y exige reglamentaciones relevantes, procedimientos departamentales
habilidades y experiencia incluidos los manuales de (incluidas las autorizaciones) en esta • Formular declaraciones financieras a
especializadas. Solo las personas divulgación y distribución de área futuro o proporcione "información
acciones de Unilever. privilegiada" (consulte la Política del
con autorización y
Las reglas anteriores también se Código sobre Prevención de las
capacitación/información específica aplican fuera de entornos de trabajo transacciones bursátiles basadas en
Esta Política del Código describe
pueden comunicarse sobre Unilever formales, como en charlas externas, información privilegiada y el
cómo debe operar la
con las comunidades de inversión o cursos, seminarios, eventos de Protocolo de relaciones con los
comunicación con las asociaciones comerciales u ocasiones medios)
los medios de comunicación, o
comunidades de inversión y los sociales.
responder a sus consultas o
medios.
preguntas.

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externas Glosario 03
42
42
Glosario
Introducción de Alan Jope
Además, el ritmo acelerado de cambio y la
Bienvenido al documento más
mayor velocidad con la que debemos
importante que tenemos en operar, a menudo intensifica estos desafíos.
Unilever – nuestro Código de
principios del negocio. El Código de principios del negocio es
nuestra guía para poner nuestros valores
Cuando pienso en mi tiempo en Unilever y en práctica. Establece un estándar de
considero por qué me he quedado por más conducta claro para garantizar que
de 30 años, lo atribuyo a dos razones siempre tomemos la decisión correcta,
principales: nuestra diversidad geográfica proporcionando un marco de simples
y los valores del negocio. Valores que nos "obligaciones" y "prohibiciones". Es un
dan el instinto de hacer lo correcto y documento que no solo protege a Unilever y
tratarnos con respeto. a todos y cada uno de nosotros, sino que
nos ayudará a tener un impacto
Tener un sólido conjunto de valores que significativo en la vida de millones de
respeten a las personas, la sociedad y el personas en toda nuestra cadena de valor.
planeta, siempre ha sido la base de
Gran parte de la fortaleza de Unilever reside
Glosario
Unilever, y continuará siendo fundamental
para construir nuestra empresa orientada en los valores compartidos de nuestros
al futuro. Nuestra licencia para operar y empleados. Comportarse con integridad es
nuestra capacidad para competir con parte de quienes somos. Gracias por su
éxito dependen de que cada uno de diligencia y por ayudar a crear un mundo
nosotros viva estos valores, día tras día. más justo y con más principios mientras
trabajamos para lograr nuestra visión de
Sin embargo, sabemos que en este ser el líder mundial en negocios sostenibles.
mundo volátil e impredecible,
enfrentamos numerosos desafíos para Lea y vuelva a leer nuestro Código.
hacerlo. Desafíos, pero no excusas. Es importante.
Muchos de los países en los que
operamos ocupan un lugar deficiente en Muchas gracias, Alan
los índices mundiales de corrupción. El
mundo digital nos presenta cada vez más
nuevas consideraciones para administrar
la seguridad informática y de datos, y la
forma en que nuestra empresa y nuestras
marcas "aparecen" en este mundo
conectado de redes sociales se ha vuelto
más complicado que nunca.

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Glosario
Línea de Asistencia del Código Empleado Familiar Funcionario público
Código de Principios del Negocio y Políticas del Código

Servicio confidencial en línea y telefónico, Una persona empleada por Unilever Un pariente, por sangre o por matrimonio Un funcionario, empleado o
que permite al usuario plantear una conforme a una variedad de contratos. El (o una relación informal similar), en representante de un Estado o una
inquietud sobre una violación real o término cubre a los empleados de tiempo particular un cónyuge, pareja, padre o entidad controlada o de propiedad
potencial del Código o las Políticas del completo, de medio tiempo, de plazo fijo, hijo. El término incluye hermano, hijastro del Estado. El término incluye a una
Código, formular una pregunta si necesita permanentes o pasantes. o hijo adoptivo, padrastro, abuelo, tío, persona que representa un partido
una aclaración y verificar el estado de una tía, primo, nieto o cualquier familiar que político u organización pública
Adicionalmente, en este documento, el internacional, miembros de familias
inquietud planteada o una pregunta haya vivido con usted durante los últimos
formulada. Este servicio está disponible en término se utiliza para cubrir a otras 12 meses o más. reales o un candidato para un cargo
www.unilevercodesupportline.com personas que trabajan para Unilever de la político, municipal o judicial. También
siguiente manera: aquellas con una función cubre a cualquiera que actúe en
de Director legal o responsabilidades calidad oficial en nombre de
equivalentes; empleados Unilever de cualquiera de los anteriores, incluidos
emprendimientos conjuntos; y empleados Ventajas inadecuadas la policía y las fuerzas armadas.
Información confidencial de nuevas adquisiciones.
de los Competidores La oferta o el obsequio de cualquier cosa
Información no pública sobre el producto de cualquier valor, incluidos los montos
nominales en efectivo, que pueden
de un competidor o la forma en que un
Pago de facilitación percibirse como intencionados para que Unilever
competidor lleva a cabo sus negocios. La el destinatario se comporte en contra de
información confidencial cubre una Pago no oficial, en efecto un soborno, las expectativas éticas habituales. Incluye Las expresiones "Unilever" y
amplia gama de actividades, incluidos entregado a un funcionario público para dinero, servicios (incluidos los favores), "compañías de Unilever" se utilizan por
los precios actuales o futuros; términos asegurar o acelerar la realización de una descuentos, uso de recursos, préstamos, conveniencia y se refieren al Grupo de
de precios (por ejemplo, descuentos); acción de rutina que el funcionario debe crédito, la promesa de futuras ventajas
proporcionar de todos modos. Los pagos compañías de Unilever que
precios de compra, costos e información (incluidos futuros empleos o pasantías) y comprenden Unilever N.V., Unilever PLC
comercial de proveedores y estrategias y de facilitación son ilegales en la mayoría obsequios u hospitalidad.
de los países, aunque un pequeño número y sus respectivas compañías
planes financieros (por ejemplo, subsidiarias. El Directorio de Unilever
proporciona excepciones en ciertas
fusiones, adquisiciones y ventas); planes se refiere a los Directores de Unilever
circunstancias. También conocido como
de marketing, promocionales y de pago de "facilitación", "de aceleración" o N.V. y Unilever PLC.
ventas; resultados financieros antes de "de lubricación".
cualquier anuncio formal; Trabajo de
R&D (estrategias, diseños, fórmulas,
dibujos, información técnica, manuales e
instrucciones, especificaciones de
productos y muestras de productos que
no se han lanzado o revelado
públicamente); y software de propiedad
exclusiva.

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