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DISTRIBUCIÓN Y REPARTO DE UTILIDADES

Frente a la distribución de utilidades se debe entender que la misma se debe

ejecutar cuando se encuentren debidamente justificadas con balances reales y
fidedignos, previa aprobación del máximo órgano social.

La distribución se hará en proporción a la parte pagada del valor nominal de las

acciones, cuotas o partes de interés de cada asociado, igualmente se debe
entender que el pago se hace en efectivo en las épocas en que lo decida el
máximo órgano social, atendiendo que las sumas debidas, forman parte del pasivo
externo de la compañía y deben ser pagadas dentro del año siguiente a la fecha
en que fueron decretadas.

ARTÍCULO 150. DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES SOCIALES - PROCEDIMIENTO GENERAL.

La distribución de las utilidades sociales se hará en proporción a la parte pagada
del valor nominal de las acciones, cuotas o partes de interés de cada asociado, si
en el contrato no se ha previsto válidamente otra cosa.

Las cláusulas del contrato que priven de toda participación en las utilidades a
algunos de los socios se tendrán por no escritas, a pesar de su aceptación por parte
de los socios afectados con ellas.

PARÁGRAFO. A falta de estipulación expresa del contrato, el sólo aporte de

industria sin estimación de su valor dará derecho a una participación equivalente
a la del mayor aporte de capital.

Artículo 151 DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES

Este artículo nos determina que las únicas utilidades que es posible distribuir son
aquellas que se encuentren justificadas en balances reales y fidedignos.

El primer requisito para realizar una distribución de utilidades entre los socios o
accionistas es, entonces, que estas utilidades estén reflejadas en los estados
financieros.

Ahora bien, cuando los socios retiran dineros de la compañía, y estos se

contabilizan en cuentas por cobrar a nombre de tales socios, en la práctica este
proceder se convierte en una distribución de utilidades.

ARTÍCULO 155. MAYORÍA PARA LA APROBACIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES.

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Salvo que en los estatutos se fijare una mayoría decisoria superior, la distribución de
utilidades la aprobará la asamblea o junta de socios con el voto favorable de un
número plural de socios que representen, cuando menos, el 78% de las acciones,
cuotas o partes de interés representadas en la reunión.
 Cuando no se obtenga la mayoría prevista en el inciso anterior, deberá distribuirse
por los menos el 50% de las utilidades líquidas o del saldo de estas, si tuviere que
enjugar pérdidas de ejercicios anteriores.

ARTÍCULO 156. COBRO DE UTILIDADES DEBIDAS A LOS SOCIOS.

Las sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades formarán parte del
pasivo externo de la sociedad y podrán exigirse judicialmente. Prestarán mérito
ejecutivo el balance y la copia auténtica de las actas en que consten los acuerdos
válidamente aprobados por la asamblea o junta de socios.

Las utilidades que se repartan se pagarán en dinero efectivo dentro del año
siguiente a la fecha en que se decreten, y se compensarán con las sumas exigibles
que los socios deban a la sociedad.

ARTÍCULO 157. SANCIONES POR FALSEDADES EN LOS BALANCES. Los administradores,

contadores y revisores fiscales que ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades
cometidas en los balances, incurrirán en las sanciones previstas en el Código Penal
para el delito de falsedad en documentos privados y responderán solidariamente
de los perjuicios causados.

¿Cuáles son los requisitos legales y cómo se aprueba una distribución de

3 utilidades?

Para repartir dividendos a los socios de una sociedad comercial no sólo se necesita
que tengan utilidades en el ejercicio que se encuentren justificados en balances
fidedignos, sino también haber cumplido ciertos aspectos legales. Primero, debe
haber decisión del máximo órgano social y, en el caso de una sociedad anónima,
la aprobación previa de la junta directiva. Por lo demás, las utilidades podrán
distribuirse tras la provisión de las reservas legales, obligatorias hasta alcanzar los
topes establecidos en la ley, a excepción de las sociedades por acciones
simplificadas en las que se puede renunciar vía estatutaria a la provisión de las
reservas legales.

Así mismo, se deducen las reservas estatutarias y las ocasionales aprobadas por el
máximo órgano social. Si hubiere pérdidas de ejercicios anteriores que reduzcan el
patrimonio de la sociedad por debajo del monto total del capital, tampoco podrán
repartirse dividendos entre los asociados.
 ¿En qué fechas y escenario se pueden repartir dividendos?

Debe haber una reunión del máximo órgano social por lo menos una vez al año
(reuniones ordinarias), a menos que, vía estatutos, se establezca más de un
ejercicio social anual y se acuerden las fechas de celebración de estas reuniones.
La aprobación del monto de los dividendos y su forma de pago es facultad del
máximo órgano social durante las reuniones ordinarias, en las que se deben
aprobar los informes de gestión de los administradores y, cuando sea el caso,
nombrar los miembros de junta directiva, revisores fiscales y demás cargos. Si no se
menciona en los estatutos, tal celebración se deberá llevar a cabo máximo el 31
de marzo de cada año. Tras la aprobación requerida, la sociedad deberá pagar
los dividendos entre sus asociados según los porcentajes de participación, de no
pactarse otra cosa.

¿Se puede hacer más de un reparto de dividendos a favor de los socios de una
sociedad en un año fiscal?

Como la posibilidad de distribuir utilidades depende de lo pactado en los estatutos,

si en ellos se establece la posibilidad de más de un ejercicio social por año, se
podrán cerrar cuantos ejercicios se establezcan. Así, el máximo órgano social
deberá adoptar las decisiones necesarias de acuerdo con lo establecido en el
Código de Comercio; es decir que, si estatutariamente se acuerda que haya más
de un ejercicio social anual, en dicho periodo se podrán distribuir utilidades en más
de una oportunidad, siempre y cuando los requisitos legales ya mencionados para
dicho fin se cumplan.

4 ¿Qué efectos tiene ese mayor número de repartos de utilidad?

Que desde el punto de vista jurídico el haber más de una distribución de utilidades
en un año calendario no tenga impacto, no significa que no lo haya para la
sociedad, además de generarse un desgaste administrativo. Esto dada la
necesidad de cumplir con todos los requisitos establecidos para las reuniones
ordinarias. Por tanto, se deben preparar los respectivos informes de gestión y los
estados financieros con corte establecido en los estatutos, previamente auditados
y acompañados por el informe del revisor fiscal de la sociedad.

Así mismo, para el pago de los dividendos se deberá contar con recursos
disponibles, lo que supone un desgaste para la administración, la generación de
mayores costos por la necesidad de cerrar cuentas, y el posible impacto al flujo de
caja de la sociedad al momento del pago.
 Para los accionistas, en cambio, conlleva tener recursos en plazos más cortos.

REPARTO DE UTILIDADES

Se refiere a la repartición de las ganancias que logró una empresa o que produjo
una cierta operación o actividad. En varios países, el reparto de utilidades es una
obligación que tienen las compañías alcanzadas por ciertos criterios legales.

Es un pago que la empresa realiza a sus empleados de acuerdo con las ganancias
obtenidas en el mercado. Dicho en otras palabras: un cierto porcentaje de esas
ganancias se reparte entre los trabajadores.

Las declaraciones fiscales de las empresas determinan si están obligadas o no al

reparto de utilidades.

SECCIÓN II.
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COD. COMER

REPARTO DE UTILIDADES

ARTÍCULO 451. <DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES EN LA SOCIEDAD ANÓNIMA>. Con

sujeción a las normas generales sobre distribución de utilidades consagradas en
este Libro, se repartirán entre los accionistas las utilidades aprobadas por la
asamblea, justificadas por balances fidedignos y después de hechas las reservas
legal, estatutaria y ocasionales, así como las apropiaciones para el pago de
impuestos.

ARTÍCULO 452. <RESERVA LEGAL EN LA SOCIEDAD ANÓNIMA>. Las sociedades

anónimas constituirán una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta
por ciento del capital suscrito, formada con el diez por ciento de las utilidades
líquidas de cada ejercicio.

Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no

tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las
 utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento
de tales utilidades hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.

ARTÍCULO 453. <RESERVAS ESTATUTARIAS Y RESERVAS OCASIONALES EN LA SOCIEDAD

ANÓNIMA>. Las reservas estatutarias serán obligatorias mientras no se supriman
mediante una reforma del contrato social, o mientras no alcancen el monto
previsto para las mismas.

Las reservas ocasionales que ordene la asamblea sólo serán obligatorias para el
ejercicio en el cual se hagan y la misma asamblea podrá cambiar su destinación
o distribuirlas cuando resulten innecesarias.

ARTÍCULO 454. <INCREMENTO EN EL PORCENTAJE DE DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES EN

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LA SOCIEDAD ANÓNIMA>. Si la suma de las reservas legal, estatutarias y ocasionales
excediere del ciento por ciento del capital suscrito, el porcentaje obligatorio de
utilidades líquidas que deberá repartir la sociedad conforme al Artículo 155, se
elevará al setenta por ciento.

LEY 789 DE 2002

ART. 44. Estímulos para el proceso de capitalización. Las empresas podrán definir
un régimen de estímulos a través de los cuales los trabajadores puedan participar
del capital de las empresas. Para estos efectos, las utilidades que sean repartidas a
través de acciones no serán gravadas con el impuesto a la renta al empleador,
hasta el equivalente del 10% de la utilidad generada.

Las utilidades derivadas de estas acciones no serán sujetas a impuesto dentro de

los 5 años en que sean transferidas al trabajador y este conserve su titularidad, ni
harán parte de la base para liquidar cualquier otro impuesto.