REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA

ALCALDÍA DEL MUNICIPIO AUTÓNOMO ZAMORA
DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES
EDIF. PROTECCION CIVIL, FINAL AV. INTERCOMUNAL GUARENAS - GUATIRE, SECTOR CARE, TELF. (0412) – 634.03.78
E-MAIL: pczamora2018@gmail.com INSTAGRAM: @proteccioncivilzamora

PROTOCOLO PARA REALIZAR CAMBIO DE GUARDIA DEL PERSONAL DE

OPERACIONES DE LA DIRECCION DE PROTECCION CIVIL

Los cambios de guardia son medidas aplicadas de carácter interno en la institución,

donde brinda la oportunidad al funcionario de poder suplir una falta determinada en un
momento determinado sin afectar el servicio, esto es posible ya que actualmente los
funcionarios de Protección Civil de Zamora son personal integral, y están en la capacidad de
asumir el trabajo en cualquiera de las áreas o dependencias de la institución. Siempre y cuando
se cumplan con los siguientes pasos:

1) – La solicitud debe hacerse por escrito utilizando el formato ya diseñado para tal fin, el cual
deber ser llenado y entregado con un MINIMO DE 48 HORAS de antelación, esto es de
OBLIGATORIO cumplimiento, ya que da el margen para realizar el proceso de aprobación, o si
es negado el funcionario tiene el tiempo para ser notificado.

2) – El formato puede ser solicitado al jefe de los servicios correspondiente de la guardia, o en

su defecto será dispuesto una carpeta en la sala de radio con los formatos en blanco para el fácil
acceso.

3) – El formato debe contener los datos de los funcionarios, tanto del solicitante como el
responsable, así como la fecha pautada para el cambio, como también la firma de ambos como
afirmación de la responsabilidad y compromiso.

4) – Una vez llenado el formato debe ser mostrado al supervisor inmediato o jefe de servicio de
la guardia involucrada, quien deberá avalar y autorizar dicho cambio. De ser positivo y no tener
objeción procederá a firmarlo dándole autorización por su parte. De NO ser aprobado por causas
justificadas o razones operacionales el jefe de servicio puede solicitar modificación de la misma.

5) – Paso siguiente entregar el formato a la Coordinación de Operaciones, esto para la

notificación y a su vez ser entregado a la dirección para su evaluación de esta manera ser
APROBADO o NEGADO.

6) – Al obtener la respuesta escrita en el formato por parte de la dirección, siendo este

APROBADO o NEGADO, este será entregado a la Coordinación de Operaciones.

7) – De ser APROBADO, se procede por parte de la Coordinación de Operaciones la publicación

del mismo en cartelera, a su vez es enviado vía electrónica el grupo de jefes de servicio para que
estén al conocimiento los superiores y jefes de servicio del STATUS de la solicitud.

8) – En el caso de ser NEGADA la solicitud, se procede por parte de la Coordinación de

Operaciones hacer del conocimiento al funcionario del STATUS y enviado vía electrónica el grupo
de jefes de servicio, razón del mismo para que este a su vez tome la medida pertinente de asistir
a su guardia correspondiente.
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ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO AUTÓNOMO ZAMORA
DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES
EDIF. PROTECCION CIVIL, FINAL AV. INTERCOMUNAL GUARENAS - GUATIRE, SECTOR CARE, TELF. (0412) – 634.03.78
E-MAIL: pczamora2018@gmail.com INSTAGRAM: @proteccioncivilzamora

9) – Una vez cumplida la guardia pautada por la solicitud, se procede a archivar el formato escrito
dentro del expediente del funcionario solicitante, como soporte y control del mismo.

10) – La Coordinación de Operaciones llevara un control y registro estadístico de los cambios de

guardias, como medida de control y seguimiento de cada uno de los casos.

11) – La Coordinación de Operaciones establece las siguientes normas:

a) El límite máximo de cambios de guardias por mes será de tres (03).

b) Los cambios de guardia dependerán de las funciones a cumplir:
a. Jefes de Servicio: Serán cubiertos por otros jefes de servicio o funcionario
de antigüedad y jerarquía con experiencia en las funciones.
b. Conductores: Deberán ser cubiertas solo por personal actual que ejerce
funciones como conductores (Brigada Motorizada). Ósea CONDUCTOR-
CONDUCTOR.
c. Personal Operativo: Puede ser cubierto por cualquiera de los funcionarios
que estén en capacidad para ejecutar labores operativas del área tales
como (Búsqueda y Salvamento, Atención Prehospitalaria, Radio
Operador, Otras a fin).
c) Modalidades de cambio de guardia:
a. Guardia – Guardia: Esta establece un mecanismo donde el funcionario
puede mandar a cubrir su guardia y posteriormente el mismo se
compromete a realizarle la guardia a su compañero en fecha posterior.
Estadísticamente se le suma la guardia a cada funcionario.
b. Guardia Cancelada: Esta modalidad se aplica a los funcionarios que
solicitan cambio, pero no pueden cubrir otras guardias por razones
personales, los mismos deben cubrir los gastos logísticos en forma
monetaria a criterio y consenso de ambos. Estadísticamente se le suma la
guardia al funcionario solicitante.

Las presentes normas entraran en vigencia a partir de su publicación en cartelera y medios

electrónicos.
Dado firmado y sellado en la Dirección de Protección Civil y Administración de Desastres del
Municipio Zamora a los 11 días del mes de Septiembre del año 2023.

Elaborado por:
O.S.P.C. II CARLOS TORO
Coord. Operaciones