contactenos@hospitalcajica.gov.

co

OFICIO - Solicitud apoyo Hospital – XIII FESTIVAL DE DANZA

Cordial saludo

Adjunto me permito compartir oficio emitido por el Instituto Municipal de Cultura y

Turismo de Cajicá hacia su despacho, para la solicitud del acompañamiento o atención
prioritaria al llamado de la ambulancia y de los servicios del Hospital durante el XIII
FESTIVAL DE DANZA en los horarios y momentos descritos dentro del oficio.

Agradecemos su oportuna respuesta y la confirmación del apoyo para este evento.

Atentamente.

Miguel Ricardo Quiroga M.

Contratista responsable del SG-SST.
Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Cajicá

OFICIO - Solicitud apoyo Clínica San Luis - XIII FESTIVAL DE DANZA

Cordial saludo

Adjunto me permito compartir oficio emitido por el Instituto Municipal de Cultura y

Turismo de Cajicá hacia su despacho, para la atención prioritaria al llamado de la
ambulancia y de los servicios de la Clínica San Luis durante XIII FESTIVAL DE
DANZA en los horarios y momentos descritos dentro del oficio.

Agradecemos su oportuna respuesta y la confirmación del apoyo para este evento.

Atentamente.

Miguel Ricardo Quiroga M.

Contratista responsable del SG-SST.
Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Cajicá

calidad@clinicasanluiscajica.com
OFICIO - Solicitud acompañamiento de la fuerza pública - XIII FESTIVAL DE DANZA

Cordial saludo

Adjunto me permito compartir oficio emitido por el Instituto Municipal de Cultura y

Turismo de Cajicá hacia su despacho, para la solicitud del acompañamiento
permanente de la fuerza pública durante el XIII FESTIVAL DE DANZA en los horarios
y momentos descritos dentro del oficio.

Agradecemos su oportuna respuesta y la confirmación del apoyo de la Fuerza pública

para este evento.

Atentamente.

Miguel Ricardo Quiroga M.

Contratista responsable del SG-SST.
Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Cajicá

secgobiernoyparticipacion@cajica.gov.co

secseguridadyconvivencia@cajica.gov.co

PLAN DE EMERGENCIAS / XIII FESTIVAL DE DANZA

Cordial saludo

Adjunto me permito compartir el Plan de Emergencias del XIII FESTIVAL DE DANZA,

con el propósito de ser revisado y aprobado por parte del comité municipal de eventos,
el cual corresponde a un evento de media complejidad.

Quedo muy atento de las correcciones u observaciones que consideren pertinentes.

Los documentos relacionados con la certificación de la ambulancia, las pólizas, el

contrato con el operador logístico, y demás documentos exigidos para el desarrollo de
eventos el serán enviados a la comisión de eventos municipal.

Atentamente.

Miguel Ricardo Quiroga M.

Contratista responsable del SG-SST.
Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Cajicá

dirgestionriesgo@cajica.gov.co
rafael.leguizamon@cajica.gov.co
PMT – CONCIERTO XIII FESTIVAL DE DANZA

Cordial saludo

Adjunto me permito compartir el PMT emitido por el Instituto Municipal de Cultura y

Turismo de Cajicá para el desarrollo del concierto IV FESTIVAL DE BANDAS
SINFÓNICAS; dicho esto, dejamos este documento a disposición de su despacho
esperando así contar con su apoyo y aprobación.

Atentamente

Miguel Ricardo Quiroga M.

Contratista responsable del SG-SST.

asistentemovilidad@cajica.gov.co
dirseguridadvial@cajica.gov.co
javier.rico.cto@cajica.gov.co

asistentemovilidad@cajica.gov.co
dirseguridadvial@cajica.gov.co
javier.rico.cto@cajica.gov.co
secsalud@cajica.gov.co
dirgestionriesgo@cajica.gov.co
rafael.leguizamon@cajica.gov.co
secgobiernoyparticipacion@cajica.gov.co
profgestiondelriesgo@cajica.gov.co

DOCUMENTACIÓN - XIII FESTIVAL DE DANZA

Cordial saludo

Me permito realizar la corrección y hacer precisión con respecto al operador logístico,

el cual es FUNDACIÓN CREANDO SOCIEDAD AMBIENTAL AGROPECUARIA Y
ARQUITECTÓNICA tal y como se puede constatar en el contrato y la póliza adjunta.

Con el ánimo de dar cumplimiento a todos los requerimientos establecidos por el

comité de eventos para el desarrollo del evento “XIII FESTIVAL DE DANZA” me
permito compartir adjunto la siguiente documentación:
1. Formato autorización de eventos masivos
2. Plan de prevención, atención y respuesta ante emergencias.
3. Acta de posesión del Maestro Héctor Moncada, como Director del IMCTC.
4. Póliza de responsabilidad extracontractual para el evento.
5. Oficio de solicitud acompañamiento de la fuerza pública. (Radicado vía correo
electrónico)
6. Oficio de solicitud acompañamiento de las entidades de emergencia. (Radicado
vía correo electrónico)
7. Oficio de solicitud apoyo Clínica San Luis. (Radicado vía correo electrónico)
8. Oficio de solicitud apoyo Hospital. (Radicado vía correo electrónico)
9. Contrato con el operador logístico.
10. Plan de saneamiento básico.
11. Documentación de los comercios gastronómicos habilitados para el evento.
12. Certificación de ambulancia de estar habilitado en el REPS y la HV de su
tripulación.

Por último, me permito hacer la aclaración que por el tamaño de los archivos se hizo
envío mediante el presente correo de Gmail, pero agradezco la respuesta o las
observaciones que se hagan desde las diferentes secretarías se remitan al
correo sgsst@culturacajica.gov.co.

Agradezco la atención prestada y quedo atento a sus comentarios y observaciones

Atentamente.

Miguel Ricardo Quiroga M

Contratista responsable del SG-SST IMCTC.

secgobiernoyparticipacion@cajica.gov.co
prof-gestionriesgo@cajica.gov.co

director@culturacajica.gov.co
eventos@culturacajica.gov.co
imctc@culturacajica.gov.co
sgsst@culturacajica.gov.co
DOCUMENTACIÓN SOLICITADA PARA EVENTOS POR PARTE DEL COMITÉ

Cordial saludo

El presente correo tiene como finalidad detallar el listado de la documentación

solicitada por el comité de eventos para la realización de los mismos, los cuales deben
ser remitidos como mínimo 15 días antes de su ejecución, con el fin de subsanar las
observaciones que sean emitidas desde las diferentes secretarias y realizar las
correcciones antes del evento.

La documentación solicitada me permito describirla a continuación:

1. Formato autorización de eventos masivos
2. Plan de prevención, atención y respuesta ante emergencias.
3. Acta de posesión del Director de la Entidad.
4. Póliza de responsabilidad extracontractual para el evento.
5. Oficio de solicitud acompañamiento de la fuerza pública.
6. Oficio de solicitud acompañamiento de las entidades de emergencia del
municipio. En caso de ser un evento de gran magnitud como la carrera atlética y
la ciclística se debe realizar solicitud de apoyo a la Cruz Roja o la Defensa Civil.
7. Oficio de solicitud apoyo Clínica San Luis.
8. Oficio de solicitud apoyo Hospital.
9. Oficio de solicitud apoyo a la EPC para la recolección de basuras generadas por
el desarrollo del evento.
10. Contrato con el operador logístico a cargo del evento.
11. Plan de saneamiento básico.
12. Documentación de los comercios gastronómicos habilitados para el evento.
(Curso de manipulación de alimentos, exámenes médicos para la manipulación
de alimentos y cámara de comercio en caso de ser un establecimiento
comercial)

Aclaración: Esto aplica solo en caso de permitir el comercio de alimentos o distribuir

alimentos a los participantes. Para el caso de los refrigerios que serán entregados
únicamente a los colaboradores de la Entidad no se debe mencionar en el plan de
emergencias dado que cualquier tipo de intoxicación, alergia o accidente alrededor de
los alimentos será atendido por la ARL. Aun así la verificación de esta documentación
aseguraría que los alimentos sean distribuidos por personal capacitación y autorizado
y reduce la probabilidad de una posible intoxicación masiva, por lo cual no estaría de
más solicitarlos.

13. Carta de compromiso de la empresa que prestara el servicio de ambulancia.

14. Certificación de la ambulancia de estar habilitado en el REPS con el número de
la placa de la ambulancia asignada para el evento.
15. Hoja de vida de los tripulantes de la ambulancia.
16. Certificación estructural de la tarima. (En caso de realizar la instalación de la
misma).
17. Plan de manejo de tránsito (PMT) en caso de hacer uso de vías públicas y
afectar el normal funcionamiento del municipio en relación a su movilidad; en
caso de no afectar las vías públicas se debe describir en el plan de emergencias
las vías aledañas a la locación del evento.

Aclaración: Me permito hacer claridad que el certificado de prestación de servicio de

la ambulancia podría estar a nombre del operador logístico, pero se debe hacer la
claridad en el momento de la radicación de los documentos; por esta razón se debe
anexar el contrato con el operador logístico.

Por último, me permito hacer la aclaración que los documentos deben ser radicados
en los tiempos antes mencionados a los correos
secgobiernoyparticipacion@cajica.gov.co y prof-gestionriesgo@cajica.gov.co.

Agradezco la atención prestada y quedo atento a sus comentarios y observaciones

Atentamente.

Miguel Ricardo Quiroga M

Contratista responsable del SG-SST.