Instructivo para la solicitud de la autorización de evento masivos

Procedimiento
Quien promueva un evento masivo deberá presentar Ia solicitud dirigida a la Secretaria de
Gobierno (Inspección de Policía), radicada en el archivo municipal como mínimo 20 días
hábiles de anticipación al evento, en el cual se informe lo siguiente:
• Fecha
• Lugar
• Tipo de evento
• Responsable del evento (empresa o persona)
• Nombre o nacionalidad de los artistas o las agrupaciones
• Horario desde montaje hasta el final
• Número estimado de asistentes
• Tipo de público
• Informal- si se realizara expendio y consumo de alcohol y alimentos

Una vez recibida la solicitud, La Secretaria de Gobierno (Inspección de Policía) remitirá al

Comité de Eventos Masivos. La solicitud que deberá contar con los siguientes requisitos:
1. Para personas jurídicas, certificado de existencia y representación legal u fotocopia de la
cédula en caso de ser persona natural.
2. Presentar póliza de responsabilidad civil extracontractual por daños a terceros, el
tomador de la póliza deberá ser el realizador del espectáculo incluyendo como
coasegurado al municipio de la Unión sin que para este genere gastos monetarios, cuyo
monto será determinado por el comité.
3. Plan de contingencia y emergencias para el evento teniendo en cuenta:
 Si el aforo es inferior a 100 personas no deberá tener ambulancia
 Si el aforo es hasta 300 personas, se deberá tener una ambulancia TAB tripulada.
 Si el aforo es de 300 a 1000 personas, se deberá tener una ambulancia TAB
tripulada y (5) socorristas.
 Si el aforo es de 1000 a 2000 personas se debe tener 1 ambulancia TAB Y (10)
socorristas.
 Si el aforo es de 2000 a 5000 personas se debe tener (2) ambulancias TAB
tripuladas, (15) socorristas y un vehículo contra incendios y su respectiva
tripulación.

NOTA: no obstante dependiendo de las características del tipo de evento de la asistencia y

clase de público el número de socorristas y ambulancias podrán ser modificadas según el
análisis de riesgo realizado por el comité de eventos masivos.

Dirección: Carrera 10 No 10 – 15 Parque Principal – Conmutador: 556 06 10

www.launion-antioquia.gov.co – Email: alcaldía@launion-antioquia.gov.co
Página 1
 4. Copia del contrato o autorización para la utilización del sitio del evento
5. Copia del contrato con empresa de seguridad privada o autorización (asistencia de la
policía nacional)
6. Presentar contrato con la empresa de aseo que realizara la limpieza del lugar en caso
de que el espectáculo se realice en espacio público.
7. Certificado de asistencia o contrato con organismo de socorro reconocido en la ley
1505 de 2012
8. En caso de realizarse en vía pública, autorización de la secretaria de movilidad
(inspección de policía y tránsito) para el cierre de las vías y establecimientos abiertos al
público
9. Cumplir con los requisitos establecidos en la ley 1801 de 2016.
10. Cumplir con las normas referentes a la intensidad auditiva, horario y ubicación señalados
por la entidad competente del respectivo municipio o distrito.
11. Cancelar los derechos de autor previstos en la ley, si en el espectáculo público de las
artes escénicas se ejecutaran obras causantes de dichos pagos.
12. Que está cumpliendo con el pago y declaración de la contribución parafiscal de que trata
el artículo 8° de esta ley, y de las demás obligaciones tributarias consagradas
legalmente. (10% del valor de la boletería)
13. Si se trata de un productor ocasional, que cumpla con las garantías o pólizas de que
trata el artículo 10”.
14. Registro de Productor requerido por la Ley 1493 de 2011 registrado ante el Ministerio de
Cultura, según lo dispuesto en el artículo 10 de la misma ley, igualmente registro el
evento ante en la plataforma del Pulep e inclusión del código en la boletería impresa.

Una vez cumplidos los requisitos y verificados por el comité de eventos masivos con los vistos
buenos de cada una de las dependencias y organismos se procede por la Secretaría de
Gobierno y Servicios Administrativos a la elaboración de la autorización.
Observaciones

 En caso de la asistencia o de contratar los servicios con entidades o reconocidas en la

ley 1505 de 2012 y de conformidad con el artículo 18 del decreto 3888 d 2007 se deberán
adjuntar las constancias y certificados de idoneidad, experiencia y capacitación del
personal además de acreditar la habilitación para la prestación de servicios de salud
según resolución 2003 de 2014.
 De conformidad con el artículo 19 del decreto 3888 de 2007 la logística institucional de
los eventos realizados y apoyados por la administración municipal será manejada
exclusivamente por los organismos operativos del sistema nacional para la atención y

Dirección: Carrera 10 No 10 – 15 Parque Principal – Conmutador: 556 06 10

www.launion-antioquia.gov.co – Email: alcaldía@launion-antioquia.gov.co
Página 2
 prevención de desastres o quien haga sus veces, como los bomberos, policía nacional y
la dirección local de salud.

Normatividad:
- Decreto 0094 de 2019
- Ley 1505 de 2012.
- Ley 1523 de 2012.
- Decreto 3888 de 2007.
- Resolución 2003 de 2014.
- Ley 1801 de 2016
-Ley 1493 de 2011

Dirección: Carrera 10 No 10 – 15 Parque Principal – Conmutador: 556 06 10

www.launion-antioquia.gov.co – Email: alcaldía@launion-antioquia.gov.co
Página 3