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Gfpi-F-135 - Guía Facilitar El Servicio
Gfpi-F-135 - Guía Facilitar El Servicio
● Nombre del Proyecto: Desarrollo de estrategias integrales de gestión empresarial para las unidades
productivas y MiPymes de la región del centro del Valle del Cauca con el objetivo propender por el
fortalecimiento empresa.
● Fase del Proyecto: Ejecución
● Actividad de Proyecto: Aplicar los planes estratégicos, proyectos productivos o plan de negocios en
las unidades o empresas objeto de intervención.
● Competencia: Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la
organización.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Identificar soluciones de atención y servicio al cliente interno y externo, mediante la
implementación de la tecnología disponible, teniendo en cuenta los requerimientos de la
unidad administrativa y la organización.
Utilizar los aplicativos (software-hardware) y sus características, en la satisfacción de los
Clientes, el mejoramiento continuo, de acuerdo con las políticas de la organización.
Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio al cliente
de acuerdo con las políticas de la organización, las normas de gestión de calidad, de
seguridad y salud ocupacional.
Proporcionar atención y servicio al cliente, en inglés y en español, de manera efectiva, a
través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles, aplicando la comunicación
empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la organización.
Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a cara en inglés y en
español, aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la
organización, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos.
Verificar la aplicación de las estrategias de atención y servicio al cliente, cara a cara, a
través de medios tecnológicos en inglés y español de acuerdo con la política institucional y
los estándares de calidad establecidos.
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2. PRESENTACIÓN
Toda esta nueva situación se da porque el cliente en este entorno tiene y valora nuevos elementos del
servicio tales como el tiempo, oportunidad soluciones, personalización y amabilidad.
La presente guía de aprendizaje pretende aportar aspectos significativos en la temática de servicio al
cliente, abordando todas sus variables y orientando a quienes hagan parte de ella, elementos que les
permitan administrar de manera satisfactoria las experiencias con clientes y así mejorar su desempeño
laboral, es por esto que se les invita a disponerse con una participación activa y reflexiva.
3. 1 Analizar las frases célebres relacionados con el Servicio al cliente de acuerdo con autores muy
destacados a nivel mundial
1. “Hagas lo que hagas, hazlo bien para que vuelvan y además traigan a sus amigos”. Walt Disney.
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2. “No me quejaré, simplemente no regresaré”. Anónimo.
3. “Estar a la par en precio y calidad solo te mete al juego, el servicio es lo que te hace ganarlo”.
Tony. Alexandra, escritor, emprendedor y conferenciante motivacional.
4. “Nunca subestimes el poder de un cliente enojado”. Joel Ross, presentador.
5. “Un hombre sin una sonrisa en la cara no debería abrir una tienda”. Proverbio chino.
6. “Los clientes no esperan que seas perfecto. Esperan que les aportes soluciones cuando tienen
algún problema”. Henry Ford.
7. “Crea un cliente, no una venta”. Katherine Fox.
8. “Dale al cliente siempre más de lo que espera”. Nelson Boswell.
9. “Quien no vive para servir no sirve para vivir” Madre Teresa de Calcuta
10. “Si quieres ser sabio, aprende a interrogar razonablemente, a escuchar con atención, a
responder serenamente y a callar cuando no tengas nada que decir”. Johann Kaspar
11. Los clientes no son lo primero, lo primero son los empleados, si cuidas a tus empleados ellos
cuidaran de tus clientes. Richard Branson
Poseer excelencia en el servicio, se traduce en que usted está listo para responder de la mejor
manera a las necesidades del cliente. Con el debido uso de la información y el modo de
conectividad, el objetivo es hacer que sus clientes estén contentos y satisfechos.
Una actitud positiva en el servicio al cliente
se trata de mantener la calma durante las
interacciones, hacer todo lo posible para
construir relaciones sólidas con los clientes y
garantizar que ellos vean a la empresa como
auténtica a través del comportamiento de
los empleados que son la cara de la
compañía.
Observar detenidamente las imágenes
dispuestas de empleados de Disney, mostrados durante la presentación de Power point por el
instructor, además del video de actitud, analice en las imágenes y presentaciones brindadas y
deduzca que se presenta en común, para llegar a descubrir “la palabra mágica”, aquello en lo
que esta gran industria se basa, para ser un referente mundial en Servicio. Socialice de manera
grupal con sus compañeros las diferencias que encuentra con respecto a nuestro país y la
cultura nuestra.
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● Materiales: Video Beam, TV, PC, papel y lapiceros, marcadores
Identificar las cualidades, valores y principios en el Servicio al Cliente de acuerdo con las políticas de la
organización
Los clientes esperan altos estándares de servicio y
experiencias de primera clase con una empresa, siempre y a
través de cada punto de contacto. Crear experiencias
positivas para los clientes solo es posible manteniendo
una actitud positiva en el servicio al cliente, que a veces
puede ser difícil de cultivar y mostrar.
De acuerdo con los videos proyectados del “Pato o Águila”
y el “puente”
Con su equipo de trabajo analice los valores, principios y
cualidades evidenciadas en estos videos. Socialice con
sus compañeros de grupo y respondan los siguientes
interrogantes:
● ¿Cómo puedes demostrar una actitud beneficiosa?
Posteriormente un miembro del grupo de trabajo debe cargar la actividad en la plataforma LMS, de
acuerdo con las indicaciones brindadas por el instructor.
A partir de los videos y lecturas realizadas podemos inferir que los momentos de verdad, son momentos de
riesgo; y que de su cantidad y el tipo de respuesta que le den los empleados que están en contacto con el
cliente, dependerá el triunfo de una compañía o su fracaso. El cliente maltratado es un cliente perdido, que
seguramente hablará mal por el maltrato. Por el contrario, un cliente satisfecho por una buena atención y
un buen servicio sigue comprando y refiere a sus amigos el buen producto y servicio.
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1. Identificar soluciones de
atención y servicio al cliente
interno y externo, mediante la
utilización de la tecnología
disponible, teniendo en cuenta
la tipología de los clientes y la
comunicación empresarial.
Plantee las diferentes estrategias que tendrían en cuenta para subsanar las situaciones o momentos de
verdad amargos presentados en la fábula del libro de Fish. por equipos colaborativos realicen una
Exposición donde esquematicen las diferentes estrategias teniendo en cuenta los cuatro (4) ingredientes
principales para mejorar la atención y servicio al cliente, e identifiquen el aspecto más notorio del
momento de verdad crítico (trabajo en equipo, relaciones interpersonales, mala atención, comunicación,
entre otros).
Identifique de manera honesta y objetiva en la fábula del libro de Fish, cuáles son los valores y/o aspectos
en los que debe profundizar para brindar un mejor servicio a los clientes, socialice sus reflexiones con sus
compañeros de grupo a través del Foro y responda en la plataforma Territorium.
1. ¿Por qué es importante aplicar esta propuesta, metodología y/o filosofía del libro de Fish, en las
organizaciones o vida cotidiana?
2. ¿Te imaginas alguna vez asumiendo el papel de Mary Janes en su lugar de trabajo o con su situación
actual?
3. ¿Cuáles ingredientes que están estipulados en el libro considera que debe poner en práctica y por qué?
Favor retroalimenta a un compañero porque está de acuerdo con su postura o porque desee
complementar la idea.
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas y equipos de cómputo.
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Materiales: Video Beam, TV, PC, papel y lapiceros, marcadores.
Consulte y/o visite a una empresa que sea un Centro de Contactos y relacione todos los dispositivos
electrónicos o herramientas tecnológicas identificadas en la prestación de los servicios, realice un informe
por equipos colaborativos donde describan cada uno de los dispositivos encontrados y cuáles son los
principales usos, posteriormente montarlo a la plataforma LMS.
Consulte cómo mínimo dos guiones en empresas para llamadas de entrada y salidas de acuerdo con las
políticas y lineamientos organizacionales, posteriormente por equipos colaborativos socialice a través de un
conversatorio las diferencias que encuentran en los tipos de guiones, las ventajas en la utilización de los
guiones en las organizaciones y cuáles son los aspectos más relevantes para dar buen uso de ellos.
Elabore en el procesador de texto un guion o script de entrada y de salida llamadas telefónicas teniendo en
cuenta las diferentes etapas de éste, luego por equipos colaborativos seleccionen los mejores guiones para
socializarlos con sus compañeros de grupo posteriormente montar el guion en la plataforma.
Valorativa Actitudinal: Reconocer y apropiar las herramientas y aplicativos tecnológicos para la atención
del servicio al cliente interno y externo de acuerdo con las necesidades y políticas de la organización.
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Realice una simulación o caso práctico de un guion a través de una herramienta tecnológica (teléfono,
video llamada, videoconferencia) de fácil acceso para su equipo de trabajo, de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el instructor.
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas y equipos de cómputo.
Materiales: Video Beam, TV, PC, papel y lapiceros, marcadores.
3. Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio al cliente de
acuerdo con las políticas de la organización, las normas de gestión de calidad, de seguridad y
salud ocupacional.
4. Proporcionar atención y servicio al cliente, de manera efectiva, a través de los medios
tecnológicos y los aplicativos disponibles, aplicando la comunicación empresarial, los estándares
de calidad y las políticas de la organización.
Cognitivo: Apropiar el
concepto de atención y servicio al cliente, identificando los medios
tecnológicos y aplicativos más eficaces, teniendo en cuenta la
comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la
organización.
Conceptualizar acerca de la terminología más utilizada en Servicio al cliente, teniendo en cuenta la
estructura administrativa, la tipología de los clientes, los momentos de verdad, el ciclo del servicio, la
identidad corporativa, las herramientas tecnológicas e informáticas con las que dispone la organización
según normatividad vigente.
De acuerdo con la exposición magistral por parte del instructor(a), las lecturas y videos puestos a
disposición en la carpeta de Material de apoyo en la plataforma Territorium, responda los siguientes
interrogantes con su equipo colaborativo en un documento escrito en Word.
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¿Qué son las relaciones públicas?
¿Cómo las tecnologías pueden intervenir en la prestación de un buen servicio, y a través de qué estrategias
lo pueden lograr?
De acuerdo con los conceptos expuestos por el instructor(a). Consulte y analice los siguientes términos
relacionados con el Servicio al Cliente: Cliente, Cliente interno y externo, Servicio, Prestación de servicio,
Atención, Calidad en el servicio, Consumidor, Comprador, Usuario, Pirámide de necesidades, La asertividad,
La empatía, La escucha activa, Satisfacción de los clientes.
Realizar una sopa de letras o crucigramas con los términos más importantes de servicio al cliente y socialice
la actividad con sus compañeros del grupo. Realice un cuadro comparativo donde muestre las diferencias
de los siguientes términos
Necesidad vs Deseo y/o expectativas, Atención al cliente vs Servicio al cliente, Cliente vs comprador,
usuario, consumidor.
Procedimental: Presentar una propuesta de los medios tecnológicos y aplicativos más efectivos, para la
empresa objeto de estudio, teniendo en cuenta la aplicabilidad de la comunicación empresarial, de los
estándares de calidad y la política de la organización
Cuando todas las personas que participan en el ciclo del servicio a través de los momentos de verdad
reconocen cómo su desempeño y actitudes impactan positiva o negativamente en la imagen y sensación
del cliente, tienden a mejorar y a reconocer que del trabajo en equipo depende que el cliente regrese. Por
tal motivo, el buen uso de las herramientas tecnológicas y conocimiento de los diferentes aplicativos no son
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una excepción para que los clientes experimenten los momentos
de verdad gratos y estelares, dichos ciclos se activan cada vez que el
cliente entra en contacto con la empresa.
Valorativo actitudinal: Analizar de manera objetiva la propuesta a través de los medios tecnológicos y
aplicativos más efectivos, acordes a la aplicabilidad de la comunicación empresarial, los estándares de
calidad y la política empresarial.
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas y equipos de cómputo.
Materiales: Video Beam, TV, PC, papel y lapiceros, marcadores
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5.Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, utilizando los aplicativos (software-
hardware) y sus características, en la satisfacción de los clientes según el protocolo y etiqueta
empleando en la interacción actitudes y valores corporativos.
“UNA QUEJA PUEDE SER EL DETONANTE DE UNA CRISIS DE POPULARIDAD, PERO TAMBIÉN ES UNA
OPORTUNIDAD DE SUPERACIÓN Y CRECIMIENTO”.
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas y equipos de cómputo.
Materiales: Video Beam, TV, PC, papel y lapiceros, marcadores.
Cognitivo: Consultar las diferentes herramientas de atención y servicio al cliente tanto físicas como
digitales y su aplicabilidad, teniendo en cuenta los valores, el protocolo, la etiqueta y politicas de la
organización, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos.
Apropiar los conocimientos de CRM como estrategia de Gestión de Relaciones con los Clientes. Para
registrar las diferentes comunicaciones y/o interacciones, que permitan direccionar los esfuerzos de la
organización hacia la superación de las expectativas del cliente, con el fin de brindarle planes de mejora
continua en el servicio y tener herramientas confiables en la prestación de los servicios. De manera
individual consultar que es el CRM como funciona dicha herramienta y cuáles son las ventajas, entregue un
documento en Word.
Procedimental: Desarrollar de manera asertiva estrategias de atención y servicio, cara a cara, teniendo en
cuenta los estándares de calidad, los tipos de clientes, requerimientos, las reglamentaciones
institucionales, el protocolo y etiqueta, agendas manuales y electrónicas, en español e inglés.
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Elaborar el proceso apropiado para la implementación de un CRM en la empresa objeto de estudio, con el
fin de convertir la información de los clientes en un factor determinante que permitan elaborar propuestas
a los clientes de valor, teniendo en cuenta los siguientes interrogantes.
Por medio de equipos colaborativos utilicen una herramienta tecnológica donde registren una base de
datos con 30 clientes. Donde les permita agrupar y/o filtrar los campos: nombres, emails, teléfonos,
gustos… todos los datos que estemos dispuestos a recopilar sobre un producto o servicio. Entregar por
equipos colaborativos la base de datos (Excel, Power BI, Access) y los gráficos con sus respectivos análisis
de: ¿Cuáles fueron los productos más vendidos y cuáles fueron las ventas más representativas para la
compañía, ¿cuáles son las ciudades que más compran?
Valorativa actitudinal: Revisar de forma objetiva y pertinente las estrategias de atención y servicio al
cliente, teniendo en cuenta los valores, protocolos, la etiqueta y políticas de la organización, de acuerdo
con estándares de calidad.
Realice un juego de roles por equipos colaborativos donde se evidencie el proceso para la atención de las
PQRFS y aplique el procedimiento para subsanar el malestar o inconformidad en una oportunidad de
mejora.
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas y equipos de cómputo.
Materiales: Video Beam, TV, PC, papel y lapiceros, marcadores.
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6. Verificar la aplicación de las estrategias de atención y servicio al cliente, cara a cara, a través
de medios tecnológicos en inglés y español de acuerdo con la política institucional y los
estándares de calidad establecidos.
Cognitiva: Determinar indicadores para medir la aplicación de las estrategias de atención y servicio al
cliente a la empresa intervenida en español e inglés, teniendo en cuenta la política institucional y los
estándares de calidad.
Consultar los indicadores más utilizados en empresas MIPYMES con respecto a los diferentes estándares
de calidad de: Producto y/o servicio, Proceso y Servicio. Luego en equipos colaborativos respondan a los
siguientes interrogantes.
1. ¿Qué aspectos tienen en cuenta para la valoración de la satisfacción al Cliente?
2. ¿Cuáles métodos prácticos utilizan para medir la calidad del servicio?
3. ¿Cuáles son las formas de recopilar la información sobre la calidad del servicio?
4. ¿Por qué es importante saber cómo medir la satisfacción del cliente?
5. Cuáles son los aspectos o atributos más importantes para la empresa en cuanto a la valoración del
Servicio(críticos, no críticos)
6. Qué herramientas tecnológicas y/o aplicativos utilizan para la valoración de los servicios?
7. ¿En la empresa objeto de estudio tienen grabación de llamadas y para que utilizan este sistema?
Procedimental: Construir indicadores, para medir la aplicación de las estrategias de atención y servicio
al cliente, a través de los medios tecnológicos en inglés y español, teniendo en cuenta la política
organizacional y los estándares de calidad.
En equipos colaborativos elabore una lista de chequeo y/o planilla con los indicadores de acuerdo con
los estándares de calidad y atributos necesarios para garantizar la valoración de un servicio Telefónico.
Socialice en una mesa redonda.
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Valorativa-actitudinal: proponer de forma objetiva la aplicación de las estrategias de atención y servicio
al cliente, teniendo en cuenta las políticas organizacionales y estándares de calidad establecidos por la
empresa objeto de estudio. Socialice por equipos colaborativos las estrategias planteadas a la solución
del caso propuesto.
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas y equipos de cómputo.
Materiales: Video Beam, TV, PC, papel y lapiceros, marcadores.
Actividad de transferencia: Evaluar las estrategias para el efectivo proceso del servicio al cliente en la
empresa objeto de estudio y o idea de negocio haciendo uso de los diferentes medios tecnológicos,
aplicativos, teniendo en cuenta la normatividad, los protocolos de atención y servicio al cliente, los
sistemas de gestión de calidad del servicio, procedimientos y políticas organizacionales. En equipos
colaborativos presente un plan de acción y/o manual con infografía para la atención y servicio al cliente.
ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
R5. Cuestionario de los Describe de manera diligente los servicios Pregunta - Cuestionario
ofrecidos por una organización, de
indicadores mas utilizados en
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empresas mipymes con respecto acuerdo con El portafolio de servicios, en
a los las diferentes estándares de español y en inglés.
calidad Elabora responsablemente
correspondencia relacionada con la
atención y el servicio a los Clientes
internos y externos, aplicando las normas
Evidencias de Desempeño: técnicas vigentes, en español y en
Inglés.
R2. Conversatorio Ventajas y Clasifica con responsabilidad los tipos de Conversatorio - LCHD
diferencias encontradas de la clientes que visitan la organización.
utilización de los guiones en las Aplica en la atención y servicio con
objetividad los momentos de verdad
organizaciones.
durante el ciclo del Servicio.
R2. Socialización en mesa Mesa redonda - LCHD
redonda del Guión de llamadas Utiliza la planeación de los recursos de la
telefónicas a través un empresa relacionada con el servicio, con
conversatorio. Objetividad y responsabilidad.
R2. Simulación o caso práctico de Simulación - LCHD
un guión a través de una Establece la medición del servicio en la
herramienta tecnológica lealtad de los clientes con parámetros de
calidad
(teléfono, video llamada,
videoconferencia) Utiliza responsablemente diferentes
portafolios de servicios en la atención y
servicio del Cliente.
R3. Exposición sobre las Exposición _LCHD
diferentes estrategias teniendo Aplica los crm en la atención al cliente por
en cuenta los cuatro (4) medios tecnológicos con responsabilidad.
Aplica los guiones de atención por medios
ingredientes principales para
tecnológicos en la administración de la
mejorar la atención y servicio al relación.
cliente.
R3. Participe del Foro sobre Aplica de manera diligente estrategias de Foro _LCHD
valores y/o aspectos en los que atención y servicio, cara a cara, teniendo
debe profundizar para brindar un en Cuenta los estándares de calidad,
mejor servicio a los clientes.
R4. Conversatorio de Conversatorio - LCHD
terminología de PQRFS
(Peticiones, Quejas, Reclamos,
Felicitaciones y sugerencias)
R4. Juego de roles evidenciando Juego de Roles -LCHD
el proceso de atención a las
PQRFS
R5. Exposición de los indicadores Exposición - LCHD
más utilizados en las empresas de
acuerdo con los estándares de
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calidad y atributos del Servicio
Evidencias de Producto:
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Benchmarking: es un proceso continuo por el cual se toma como referencia los productos, servicios o
procesos de trabajo de las empresas líderes, para compararlos con los de tu propia empresa y
posteriormente realizar mejoras e implementarlas.
Cliente: es la persona que adquiere nuestros productos o servicios, con la finalidad de suplir una
necesidad que para él es básica e importante en ese momento. Ellos son los más importantes de nuestra
empresa gracias a ellos es la productividad.
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Cultura organizacional: es el conjunto de normas que se tengan en una organización en todas sus áreas
basadas en respeto, valores, ética, integridad, actitudes, hábitos todo esto genera una persona íntegra y
un ambiente laboral bueno.
Ciclo de servicio: es la cadena que forma todos los momentos de verdad que el cliente ha tenido la
oportunidad de vivir, esto ayuda también a las personas que prestan un servicio para mejorarlo y
conocer las necesidades del cliente.
Momento de verdad: es el contacto físico que tiene el cliente con la organización donde sabemos cómo
se prestará el servicio a cada uno de los clientes.
Momento crítico: se llama así cuando el usuario se lleva una mala imagen de la empresa o negocio al
que está acudiendo llenándolo de insatisfacción y enojo en algunos casos.
Quejas: es la forma en que tiene el cliente de mostrar su inconformidad con un servicio o producto que
este adquiriendo. También lo toman como modo de protesta.
Cadena de satisfacción: es utilizada en las empresas como medio de medir las capacidades de sus
colaboradores el sentido de pertenencia con la organización para así poder brindarles a los clientes
lealtad a la marca.
Ciclo de servicio: Es la cadena que forma todos los momentos de verdad que el cliente ha tenido la
oportunidad de vivirlos, esto ayuda también a las personas que prestan un servicio para mejorarlo y
conocer las necesidades del cliente.
Cliente: es la persona que adquiere nuestros productos o servicios, con la finalidad de suplir una
necesidad que para él es básica e importante en ese momento. Ellos son los más importantes de nuestra
empresa gracias a ellos es la productividad.
Competitividad: es la capacidad de un negocio o empresa para crear estrategias que lo ayuden a adquirir
una posición vanguardista en el mercado. Se destaca la habilidad, recurso o conocimiento que dispone
una empresa de la cual carecen sus competidores.
Cultura organizacional: es el conjunto de normas que se tengan en una organización en todas sus áreas
basadas en respeto, valores, ética, integridad, actitudes, hábitos todo esto genera una persona íntegra y
un ambiente laboral bueno.
Disposición: es tener el espacio y tiempo suficiente para realizar una actividad o brindando un servicio al
cliente eficiente, solucionando cualquier problema o inquietud que puede tener este sobre nuestro
producto o servicio.
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Empoderamiento: el proceso que realiza una persona para ganar poder, autoridad e influencia sobre
otros, para esto es necesario tener poder de decisión, acceso a la información, habilidad para ejercer
efectivamente.
Estándares: permiten controlar las operaciones o procesos que se realizan en la organización, teniendo
el conocimiento cada una de las personas que trabajan en ella de sus actividades.
Encuesta: son un tipo de preguntas verbal o escrita que se relaciona a un grupo de personas
determinado para obtener información sobre un tema específico para investigación, cuando es de forma
escrita se usa entrevista y de forma escrita se realiza por medio de cuestionario.
Estrategia: es la técnica que tiene una organización para desarrollar ciertas actividades que mejoren el
proceso de servicio con un objetivo fijo la satisfacción del cliente.
Ética: ser correcto y actuar bojo una normas o principios individuales y sociales que cada uno de
nosotros vamos creando por que en el ambiente interno y externo de la organización de va creando.
Garantía de la calidad: comprende todas aquellas actividades de una empresa u organismo para
conseguir y demostrar la calidad en ésta.
Gestión: es la dirección o administración de un negocio, que lo guía hacia un mismo camino lo cual lo
puede llevar a la excelencia.
Insatisfacción: Es cuando un cliente no se siente satisfecho con el servicio o producto que le están
brindando la empresa, ya sea por su mala atención o el desempeño del producto no alcanza a sus
expectativas frente a su necesidad.
Misión: compromiso moral que tiene una organización o persona para poder llevara a cabo la función o
deber moral que una persona o colectividad consideran necesario para cumplir con su compromiso con
la sociedad.
Momento estelar: esto se lleva a cabo cuando el cliente ya tiene lo que estaba buscando, llevándose una
buena imagen de la empresa y del servicio que se prestó.
Momento crítico: se llama así cuando el usuario se lleva una mala imagen de la empresa o negocio al
que esta acudiendo llenándolo de insatisfacción y enojo en algunos casos.
Organización: es actividad relacionada a cumplir un mismo objeto con una actividad destinado para
cada una de las personas que la conforman estableciéndose tareas, roles o labores definidas para el área
asignada.
Resarcimiento: se usa cuando al prestar un servicio se incumple con las obligaciones adquiridas ya, las
cuales pueden ser penales o contractuales. Brindando seguridad que el compromiso se contraído.
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Reingeniería: se utiliza cuando los procesos no funcionan bien y necesitan comenzar de nuevo
planteando nuevas alternativas. Es hacer lo que se está haciendo pero hacerlo bien.
SERVICIO: es la combinación de varias cualidades (intangibles) como desempeño, esfuerzo, atención y
otros tangibles como un trato amable, un obsequio, los muebles de la sala de recibo entre otros.
Servucción: la unión de servicio al cliente, calidad y satisfacción es lo que nos conlleva a un cliente
satisfecho.
Sistema: es la forma de manjar las normas o procedimientos con un orden lógico para la empresa, para
ordenar el funcionamiento de una colectividad.
Valor agregado: son las características que le dan a un producto o servicio que lo hace ser diferente a la
competencia, esto hace darle un mayor valor que le brinda a la empresa o negocio diferenciarse en el
mercado.
Visión: es donde la empresa se ve a corto, mediano y largo plazo haciendo una proyección de su futuro
sin dejar de lado las necesidades, expectativas y cambio de los clientes.
ACD: Automatic Call Distributor. También llamado Distribuidor Automático de Llamadas. En el ámbito
de Centros de llamadas es un recurso de telefonía que administra las llamadas telefónicas (entrantes y
salientes) y las distribuye a los Agentes, basándose en reglas y algoritmos configurables por el usuario,
tales como Balanceo de Carga, Basado en Habilidades, etc.
ANI: Automatic Number Identification Identificación Automática del Número (llamante) Servicio
brindado por las compañías telefónicas mediante el cual al recibirse una llamada, se obtiene
simultáneamente el número telefónico del cual proviene.
CallerID: Identificación del número llamante. Característica de todos los teléfonos digitales (y
algunos analógicos) de poder desplegar el nombre y/o número telefónico de la parte llamante en
una interacción telefónica. La característica debe ser activada por la compañía telefónica. En el
ámbito de Call Centers el CallerID es utilizado para acceder a la información almacenada del
usuario llamante.
CallFlow: Representación gráfica de un proceso que determina el ciclo de vida de una llamada en
un Call Center. En el ámbito de Contact Center, el término es válido para todo tipo de interacciones.
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clasificarse en entrantes (inBound) o salientes (outbound) dependiendo de si es el usuario o la
empresa quien inicia la interacción. Como ejemplo de las primeras se puede mencionar las
campañas de soporte técnico, de asesoramiento o de consultas de cualquier tipo donde es el
usuario quien contacta a la empresa. Como ejemplo de campañas salientes, dos de las más
representativas son la Campaña de Cobranza y la Campaña de Televentas.
IVR: Interactive Voice Response. Respuesta Interactiva de Voz. Aplicación de software que permite
a un usuario interactuar con una entidad sin necesidad de ser atendido por un operador. Acepta
una combinación de entrada de voz y teclas al tacto provenientes de un teléfono brindando
respuestas apropiadas en forma de voz, fax, callback, e-mail o algún otro medio. Su ventaja
principal es la de liberar los recursos humanos corporativos disminuyendo simultáneamente los
tiempos de espera de los usuarios.
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LAN: Local Area Network. Red de área local. Es una de datos que cubre un área limitada.
Usualmente inscripta en un solo edificio u edificios cercanos.
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Marcación Predictiva: Aplicación que permite la realización de campañas masivas salientes a partir
de una lista de contactos a los cuales se quiere localizar. El sistema realiza automáticamente
llamadas salientes y transfiere las llamadas respondidas a los agentes. Cuando el sistema de
marcado detecta tono de ocupado o no obtiene respuesta, coloca al número nuevamente en la
cola según reglas de marcación previamente establecidas y específicas para cada campaña.
Nivel de Servicio: Indicador porcentual que mide de la eficiencia de un Call/Contact Center en
relación a las llamadas atendidas frente al total de llamadas producidas. Un indicador del 80%, por
ejemplo indica que se atienden 8 de cada 10 llamadas que llegan o son emitidas por un Contact
Center. También indica la probabilidad de que una llamada no sea conectada a un sistema debido a
que todos los troncales están ocupados.
Outbound: Llamada saliente.
Outsourcing: Utilización de los servicios especializados de un tercero (empresas dedicadas a las
prestación de servicios, representando a la empresa/institución solicitante), que cuenta con
infraestructura para representar a la empresa ante su mercado en la ejecución y recepción de
llamadas y otras actividades derivadas de las mismas. En el ámbito de Call y Contact Center se
refiere a empresas que prestan servicios a otras en el manejo de las interacciones a distancia con
sus clientes.
PBX: Private Branch Exchange. Sistema de conmutación privado el cual tiene conexiones internas
(extensiones) y conexiones externas (troncales, enlaces privados, etc.). El mismo conmuta las
llamadas tanto entrantes como salientes y proporciona acceso a un computador desde una
terminal de datos. Resultan una parte indispensable de un centro de contactos pues provee las
conexiones necesarias para poder utilizar marcadores predictivos y ACD.
Scripting: Funcionalidad de una solución de Contact Center que permite disponer de un guión
estructurado que utiliza el Agente para guiar y estandarizar el diálogo telefónico.
Speaker Verification: Verificación del llamante. Tecnología biométrica que permite comprobar la
identidad de una persona mediante la identificación de su timbre de voz. Puede ser usada como
sustitutiva o complementaria de otras formas de identificación (contraseñas, huellas digitales, etc.).
Es sumamente útil en el ámbito de Call Center donde no se puede aplicar ningún otro tipo de
sistema biométrico.
Wrap-Up: En el ámbito de un Contact Center es una medida interna para el tiempo que necesita un
representante (agente) para concluir el trabajo administrativo relacionado con una llamada que
acaba de atender. Es el trabajo que sigue a la finalización de una llamada. Esto incluye, en el
seguimiento de una interacción, al trabajo posterior a la misma: rellenar formularios, efectuar otras
llamadas, etc. Mientras está en tiempo de wrapup el agente no se encuentra disponible para recibir
llamadas.
Velocidad promedio de Contestación de Llamadas (ASA): Esto es el tiempo en promedio que se
tarda el centro en contestar las llamadas entrantes.
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FIRST CALL RESOLUTION: solución al primer contacto (ya sea llamada, mails, chat) es decir que no
hay que transferir la llamada a otra área o chat mail, de la misma solicitud.
BACK OFFICE: operaciones internas que realizan los empleados eje, estudio de documentación
presentada para otorgar o no un crédito.
Estaciones: Son módulos de trabajo que comprenden computadoras, conectadas a un servidor,
sistemas de comunicación y de cobro, que permiten que el agente realice la labor de contacto con
los clientes especificados en una base de datos.
Telemarketing Inbound: servicio del contact center por el cual se atienden llamadas de clientes de
terceros, con el propósito de brindar información sobre los bienes, productos o servicios de
terceros, sugerencias, reclamos, quejas, solicitudes generales, toma de pedidos y demás
información requerida; de propiedad, autoría y/o responsabilidad de terceros.
Telemarketing Outbound: servicio del contact center por el cual se realizan llamadas (no se
atienden llamadas) a clientes o potenciales clientes de terceros, con el propósito de promover,
comercializar, ofertar, por encargo y cuenta de terceros, la adquisición de sus bienes, productos
y/o servicios; de propiedad, autoría y/o responsabilidad de terceros.
VoIP (Voice over Internet Protocol): Voz sobre Protocolo Internet. es un grupo de recursos que
hacen posible que la señal de voz viaje a través de Internet empleando un protocolo IP (Internet
Protocol). Esto significa que se envía la señal de voz en forma digital en paquetes en lugar de
enviarla en forma de circuitos como una compañía telefónica convencional o PSTN.
Cola de Llamadas: Cantidad de llamadas que llegan al centro, en espera de ser atendidas por un
operador, en un período de tiempo determinado.
Service Level Agreement (SLA): es un contrato que describe el nivel de servicio que un cliente
espera de su proveedor. En español, también se llama Acuerdo de Nivel de Servicio (ANS).
REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
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https://www.youtube.com/watch?v=IndLtUad9z0)
https://www.youtube.com/watch?v=awlEzAjhcS8 (empatía)
https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/experiencia-de-servicio-las-3-claves-de-la-
coherencia (experiencia del cliente)
Manejo de objeciones: https://www.emprendedores.es/gestion/responder-quejas-habituales-atencion-
al-cliente/
https://www.youtube.com/watch?v=IlDN3U4EThk (Pirámide de Maslow)
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