Plan de seguridad del Salón del Reino

5 Mayo 2023

Índice
Medidas generales de seguridad
Responsabilidades de los acomodadores
Interrupciones
Problemas graves de seguridad
Plan de evacuación
Capacitación
Evaluación de riesgos
[Otros asuntos adicionales]

MEDIDAS GENERALES DE SEGURIDAD

1. Las puertas del Salón del Reino deben abrirse, como muy temprano, 25 minutos antes
del inicio de la reunión. El hermano que abra las puertas será responsable de vigilarlas
hasta que llegue el acomodador de entrada.

2. Cuando un grupo pequeño use el Salón del Reino —como en una reunión para el
servicio del campo, un curso bíblico, una reunión de ancianos, la limpieza del salón, etc.—
las puertas permanecerán cerradas en todo momento. Todos los que tengan una llave del
salón deben conocer estas instrucciones.

3. El cuerpo de ancianos decidirá quién puede tener una llave de Salón del Reino. Los
que dejen de calificar para tener una deberán devolvérsela al secretario inmediatamente.
Si alguien se niega a devolver la llave, se tomarán las medidas necesarias para mantener
la seguridad del Salón del Reino. Cada seis meses, el secretario revisará la lista de los
que tienen llave para verificar que todos siguen calificando.

4. Los hermanos Ángel Martínez y José Quiñones contactarán con la policía local una vez
al año para mantener buenas relaciones y expresarle nuestro agradecimiento por su
ayuda si fuera necesaria.

RESPONSABILIDADES DE LOS ACOMODADORES

5. Para cada reunión de congregación deben asignarse al menos un acomodador de

entrada y un acomodador de auditorio. Sin embargo, todos los acomodadores de la
congregación deben estar alerta y preparados para responder ante cualquier incidente.

6. Acomodador de entrada. Su labor empieza 25 minutos antes de cada reunión y

termina cuando todos los asistentes han salido del edificio. Sus responsabilidades son:
1) Vigilar la entrada antes, durante y después de la reunión. Estará alerta a todo el
que quiera entrar y averiguará amablemente las intenciones de aquellos que no
conozca. Permitirá entrar a quienes no parezcan suponer una amenaza. Si
determina que hay que prestar especial atención a alguien, seguirá las
instrucciones indicadas en “Interrupciones” y “Problemas graves de seguridad”.
2) Cerrar la puerta cinco minutos después de iniciarse la reunión.
3) Inspeccionar el estacionamiento 30 minutos después del inicio de la reunión y 15
minutos antes de su conclusión. Deberá acompañarlo otro acomodador. Durante
estas inspecciones, verificarán que las puertas exteriores del Salón del Reino están
 cerradas. El acomodador de auditorio vigilará la puerta de entrada durante estas
inspecciones.
4) Abrir la puerta después de la oración final.
5) Cerrar las puertas con llave cuando todos los asistentes hayan salido del edificio.
6) Mantener buena comunicación con el acomodador de auditorio, informándole sobre
cualquier incidencia o problema.
7) Colaborar con el acomodador de auditorio si hay que evacuar el salón, como por
ejemplo al sonar la alarma de incendios (ver “Alarmas de incendios”).

7. Acomodador de auditorio. Su labor empieza 25 minutos antes de cada reunión y

termina cuando todos los asistentes han salido del edificio. Sus responsabilidades son:
1) Dar instrucciones cuando ocurran emergencias —como evacuaciones, alarmas de
incendios o amenazas de bomba— y asegurarse de que se avise a los servicios de
emergencia según sea necesario.
2) Supervisar el auditorio, la plataforma, la ventilación y la climatización (od cap. 11
párr. 14).
3) Encargarse de las interrupciones y los problemas graves de seguridad descritos en
este documento.

INTERRUPCIONES

8. Personas que alteran el orden. Es mejor pasar por alto las interrupciones menores. Si
una persona está alterada, se intentará calmarla. Si está dispuesta a hablar y dejar de
causar problemas, al menos dos acomodadores intentarán hablar con ella fuera del
auditorio y donde no molesten a los demás. Tratarán de ver si pueden ayudarla de alguna
manera. Sin embargo, si persiste en alterar el orden, se le pedirá que se vaya. Si se
niega, se le avisará que si no se va y continúa causando distracciones se llamará a la
policía. Si no coopera, llamen a la policía. Por lo general, los acomodadores no deben
usar la fuerza para sacar a una persona del Salón del Reino (vean “Personas violentas”
para saber cómo actuar cuando alguien se pone violento). Cuando llegue la policía,
díganle que la persona está alterando el orden y que ya no es bienvenida. Si parece
prudente y necesario dadas las circunstancias, también se le puede decir que están
dispuestos a presentar cargos.

9. Alarmas de incendios. Si suena una alarma de incendios, el acomodador de auditorio

lo investigará. Si se confirma que existe peligro, dirigirá a todos hacia la salida más
cercana. Los acomodadores de auditorio y de entrada seguirán las pautas indicadas en
“Plan de evacuación”.

10. Emergencias médicas. Si se informa de una emergencia médica a un acomodador,

este avisará de inmediato a otra persona y ambos acudirán al lugar del incidente. Si hay
algún profesional médico presente, se le puede pedir ayuda. El acomodador de auditorio
se asegurará de que se avisen a los servicios de urgencia según sea necesario. Si la
emergencia surge durante la reunión, el acomodador de auditorio puede pedirle al orador
que interrumpa el programa un momento. El acomodador de entrada se encargará de
comprobar que el acceso para los servicios de emergencia está despejado.

PROBLEMAS GRAVES DE SEGURIDAD

11. Personas violentas. Los acomodadores actuarán de inmediato si alguien está

resuelto a causar daño a otros o los ataca físicamente. El acomodador de auditorio dará
las instrucciones pertinentes. En una situación como esta, los acomodadores harán lo
siguiente:
1) Llamar a la policía lo antes posible. No es necesario advertir al agresor. Cuanto
antes llegue la policía, menos daño podrá ocasionar la persona violenta. El
acomodador de auditorio llamará a la policía o se asegurará de que alguien lo ha
hecho.
2) Evitar que el individuo entre en el edificio. Esto puede incluir cerrar con llave y
poner barricadas en la entrada, incluso si todavía hay alguien afuera. Hacerlo
protegerá al mayor número de asistentes. El acomodador de entrada, o alguien que
lo ayude, alertará de inmediato a todos los asistentes sobre la presencia de una
persona violenta (para más información sobre cómo refugiarse dentro del edificio
vean “Disturbios civiles, climatología extrema o emergencias medioambientales”).
3) Mantener la calma e indicar a los presentes que permanezcan tranquilos y sin
hacer ruido. Díganles que silencien sus teléfonos y demás dispositivos electrónicos.
4) Contener al agresor, si ha entrado en el edificio, con la ayuda de varios hermanos
hasta que llegue la policía.
• Si los que están siendo atacados no pueden huir del agresor, varios hermanos
actuando en conjunto pueden arremeter contra él de forma defensiva usando
cualquier objeto disponible. Por supuesto, tal acción tendría como única finalidad
protegerse a sí mismos o a otros del agresor.
• No se permite que los acomodadores porten armas en previsión de que se
produzca un tiroteo.
5) Dirigir a los asistentes hacia una ruta de escape alejada de la situación violenta. Se
animará a todos a ayudar a otros a escapar y a no preocuparse por las
pertenencias. No se debe mover a los heridos a menos que sus vidas corran un
serio peligro. Se debe salir en la dirección en la que entra la policía o seguir sus
instrucciones, ya que suele ser la ruta más segura.
6) Animar a los asistentes a esconderse si no se puede evacuar el edificio. Si es
posible, el escondite debe estar en una habitación que pueda cerrarse con llave o
en algún otro lugar fuera de la vista del agresor. Bloqueen la puerta con objetos
pesados si es posible hacerlo en silencio. Si oyen disparos, brinden protección.

12. Amenazas de bomba. Si se recibe una amenaza de bomba durante la reunión, el

acomodador de auditorio subirá a la plataforma y pedirá a todos que desalojen el edificio
de manera rápida y ordenada, y llevándose sus pertenencias. Él mismo, o alguien
encargado por él, llamará a la policía. Los acomodadores de auditorio y entrada seguirán
las instrucciones que aparecen en “Plan de evacuación”. Nadie debe volver a entrar en el
edificio hasta que la policía diga que es seguro.

13. Disturbios civiles, climatología extrema o emergencias medioambientales. Si no

es seguro salir del Salón del Reino, los ancianos determinarán si es necesario refugiarse
en él. Si deciden hacerlo, deben asegurarse las puertas y las ventanas. Indiquen a todos
que se alejen de las ventanas. En algunos casos pudiera ser necesario decir a los
asistentes que se protejan en salas más pequeñas o debajo de los asientos. Los ancianos
se mantendrán al tanto de lo que digan las autoridades para saber cuándo se puede salir
del lugar de refugio.
PLAN DE EVACUACIÓN

14. Los acomodadores deben estar familiarizados con todas las rutas de evacuación.
A menos que las circunstancias lo desaconsejen, dirigirán a todos hacia las salidas. Debe
ayudarse a las personas con necesidades especiales. Revisen el auditorio, los baños y el
vestíbulo para confirmar que todos han salido. Los acomodadores se asegurarán de que
todos están en un lugar seguro y de que nadie vuelve a entrar en el edificio. Si alguien
está atrapado en el interior, se dará la información necesaria a los servicios de
emergencia. El acomodador de auditorio será el contacto principal para comunicarse con
los servicios de emergencia.

CAPACITACIÓN

15. Cada acomodador debe recibir una copia de este plan de seguridad y conocer bien
sus responsabilidades. Cada año se realizará una reunión con todos los ancianos y
demás hermanos que sirvan como acomodadores utilizando los bosquejos S-289.

EVALUACIÓN DE RIESGOS

16. Una vez al año, el cuerpo de ancianos (o el Comité de Mantenimiento del Salón del
Reino) escogerá a dos ancianos para revisar este plan de seguridad y recomendar los
ajustes que consideren necesarios. Estos dos ancianos analizarán si ha habido algún
cambio en el nivel de seguridad de la comunidad (aumento de la delincuencia, amenazas
contra los hermanos, etc.) que recomiende ajustar el plan. Para asegurarse de si el plan
vigente y las condiciones de seguridad del edificio satisfacen las necesidades de las
congregaciones, harán una ronda de inspección tanto de día como de noche alrededor de
la propiedad. Si consideran que el plan debe mejorarse, harán sus recomendaciones
sobre cómo responder a las demandas de seguridad detectadas. Estas mejoras podrían
incluir ajustar el plan, dar más capacitación o aumentar el equipo de seguridad de acuerdo
con las pautas del Departamento Local de Diseño y Construcción.

17. Cada vez que ocurre un incidente en el Salón del Reino, el coordinador del cuerpo de
ancianos se encargará de que se analice cómo se manejó la situación. Se usará una
Notificación de incidente de riesgo (TO-5) para poner por escrito los detalles y determinar
si se pueden implementar más medidas para prevenir incidentes en el futuro. Deben
seguirse las pautas actualizadas sobre cuándo enviar una Notificación de incidente de
riesgo a la sucursal.

S-288-S 3/23