Plan de seguridad del Salón del Reino

24 de mayo del 2023

Índice
Medidas generales de seguridad
Responsabilidades de los acomodadores
Interrupciones
Problemas graves de seguridad
Plan de evacuación
Capacitación
Evaluación de riesgos
[Otros asuntos adicionales]

MEDIDAS GENERALES DE SEGURIDAD

1. Las puertas del Salón del Reino deben abrirse, como muy temprano, 30 (o lo que
considere cada cuerpo de ancianos) minutos antes del inicio de la reunión. El hermano
que abra las puertas será responsable de vigilarlas hasta que llegue el hermano de
estacionamiento, en ningún momento se dejará la puerta sola cuando esta esté abierta.

2. Cuando un grupo pequeño use el Salón del Reino —como en una reunión para el
servicio del campo, un curso bíblico, una reunión de ancianos, la limpieza del salón, etc. --
las puertas permanecerán cerradas en todo momento. Todos los que tengan una llave del
salón deben conocer estas instrucciones.

3. El cuerpo de ancianos decidirá quién puede tener una llave de Salón del Reino.
Los que dejen de calificar para tener una deberán devolvérsela al secretario
inmediatamente. Si alguien se niega a devolver la llave, se tomarán las medidas
necesarias para mantener la seguridad del Salón del Reino. Cada seis meses, el
secretario revisará la lista de los que tienen llave para verificar que todos siguen
calificando.

4. Los hermanos Carlos Palomino y Antonio Narvaez contactarán con la policía local
una vez al año para mantener buenas relaciones y expresarle nuestro agradecimiento por
su ayuda si fuera necesaria.

5. Una vez iniciada la reunión y durante el transcurso de cada una de ellas las puertas
del salón especialmente la del estacionamiento deberá permanecer completamente
cerrada con candado y no deberá abrirse a menos que sea una emergencia, por lo que
deberá indicarse a los hermanos la importancia de llegar temprano y no buscar salir por
asuntos innecesarios como ir a comprar a la tienda. Las puertas del auditorio deberán
contar con la llave pegada durante el transcurso de la reunión para que se puedan abrir o
cerrar en una emergencia Por otro lado al finalizar cada reunión los hermanos
acomodadores de cada congregación confirmaron que se cerraron correctamente las
puertas, ventanas del salón, se bajaron las persianas, se apagaron los ventiladores y la
bomba del agua no este prendida. Los nombrados deberán corroborar antes de cerrar por
completo el salón del reino que la alarma esté correctamente activada.
RESPONSABILIDADES DE LOS ACOMODADORES

6. Para cada reunión de congregación deben asignarse al menos un acomodador de

entrada y un acomodador de auditorio. Sin embargo, todos los acomodadores de la
congregación deben estar alerta y preparados para responder ante cualquier incidente.

7. Acomodador de entrada. Su labor empieza 20 minutos antes de cada reunión y

termina cuando todos los asistentes han salido del edificio. Sus responsabilidades son:
1) Vigilar la entrada antes, durante y después de la reunión. Estará alerta a todo el
que quiera entrar y averiguará amablemente las intenciones de aquellos que no
conozca. Permitirá entrar a quienes no parezcan suponer una amenaza. Si
determina que hay que prestar especial atención a alguien, seguirá las
instrucciones indicadas en “Interrupciones” y “Problemas graves de seguridad”.
2) Cerrar la puerta cinco minutos después de iniciarse la reunión.
3) Inspeccionar el estacionamiento cada 10 minutos una vez iniciada la reunión.
Deberá acompañarlo otro hermano asignado a el cuidado del estacionamiento para
esa reunión. Se proporcionará una linterna para que puedan usarla. Durante estas
inspecciones, verificarán que las puertas exteriores del Salón del Reino están
cerradas. El acomodador del auditorio vigilará la puerta de entrada durante estas
inspecciones.(Se recomienda tener dos hermanos asignados al cuidado del
estacionamiento por reunión independientes de los acomodadores asignados del
salon del reino)
4) Abrir la puerta después de la oración final.
5) Cerrar las puertas con llave cuando todos los asistentes hayan salido del edificio.
6) Los 2 hermanos encargados del estacionamiento deben mantener buena
comunicación con el acomodador del auditorio, informándole sobre cualquier
incidencia o problema.
7) Ayudar a los hermanos mayores o con alguna necesidad a usar la rampa de
acceso, según sea necesario.
8) Colaborar con el acomodador de auditorio si hay que evacuar el salón, como por
ejemplo al sonar la alarma de incendios (ver “Alarmas de incendios”).
9) Comprobar que ningún vehículo este estacionado sobre el adoquin, pues es el
paso principal y seguro para que los hermanos entren al salon del reino
caminando..

8. Acomodador de auditorio. Su labor empieza 20 minutos antes de cada reunión y

termina cuando todos los asistentes han salido del edificio. Sus responsabilidades son:
1) Dar instrucciones cuando ocurran emergencias —como evacuaciones, alarmas de
incendios o amenazas de bomba— y asegurarse de que se avise a los servicios de
emergencia según sea necesario.
2) Supervisar el auditorio, la plataforma, la ventilación y la climatización (od cap. 11
párr. 14).
3) Encargarse de las interrupciones y los problemas graves de seguridad descritos en
este documento.

INTERRUPCIONES

9. Personas que alteran el orden. Es mejor pasar por alto las interrupciones
menores. Si una persona está alterada, se intentará calmarla. Si está dispuesta a hablar y
dejar de causar problemas, al menos dos acomodadores intentarán hablar con ella fuera
del auditorio y donde no molesten a los demás. Tratarán de ver si pueden ayudarla de
alguna manera. Sin embargo, si persiste en alterar el orden, se le pedirá que se vaya. Si
se niega, se le avisará que si no se va y continúa causando distracciones se llamará a la
policía. Si no coopera, llamen a la policía. Por lo general, los acomodadores no deben
usar la fuerza para sacar a una persona del Salón del Reino (vean “Personas violentas”
para saber cómo actuar cuando alguien se pone violento). Cuando llegue la policía,
díganle que la persona está alterando el orden y que ya no es bienvenida. Si parece
prudente y necesario dadas las circunstancias, también se le puede decir que están
dispuestos a presentar cargos.

10. Alarmas de incendios. Si suena una alarma de incendios, el acomodador de

auditorio lo investigará. Si se confirma que existe peligro, dirigirá a todos hacia la salida
más cercana. Los acomodadores de auditorio y de entrada seguirán las pautas indicadas
en “Plan de evacuación”.

11. Emergencias médicas. Si se informa de una emergencia médica a un

acomodador, este avisará de inmediato a otra persona y ambos acudirán al lugar del
incidente. Si hay algún profesional médico presente, se le puede pedir ayuda. El
acomodador de auditorio se asegurará de que se avisen a los servicios de urgencia según
sea necesario. Si la emergencia surge durante la reunión, el acomodador de auditorio
puede pedirle al orador que interrumpa el programa un momento. El acomodador de
entrada se encargará de comprobar que el acceso para los servicios de emergencia está
despejado.

PROBLEMAS GRAVES DE SEGURIDAD

12. Personas violentas. Los acomodadores actuarán de inmediato si alguien está

resuelto a causar daño a otros o los ataca físicamente. El acomodador de auditorio dará
las instrucciones pertinentes. En una situación como esta, los acomodadores harán lo
siguiente:
1) Llamar a la policía lo antes posible. No es necesario advertir al agresor. Cuanto
antes llegue la policía, menos daño podrá ocasionar la persona violenta. El
acomodador de auditorio llamará a la policía o se asegurará de que alguien lo ha
hecho.
2) Evitar que el individuo entre en el edificio. Esto puede incluir cerrar con llave y
poner barricadas en la entrada, incluso si todavía hay alguien afuera. Hacerlo
protegerá al mayor número de asistentes. El acomodador de entrada, o alguien que
lo ayude, alertará de inmediato a todos los asistentes sobre la presencia de una
persona violenta (para más información sobre cómo refugiarse dentro del edificio
vean “Disturbios civiles, climatología extrema o emergencias medioambientales”).
3) Mantener la calma e indicar a los presentes que permanezcan tranquilos y sin
hacer ruido. Díganles que silencien sus teléfonos y demás dispositivos electrónicos.
4) Contener al agresor, si ha entrado en el edificio, con la ayuda de varios hermanos
hasta que llegue la policía.
● Si los que están siendo atacados no pueden huir del agresor, varios hermanos
actuando en conjunto pueden arremeter contra él de forma defensiva usando
cualquier objeto disponible. Por supuesto, tal acción tendría como única finalidad
protegerse a sí mismos o a otros del agresor.
● No se permite que los acomodadores porten armas en previsión de que se
produzca un tiroteo.
 5) Dirigir a los asistentes hacia una ruta de escape alejada de la situación violenta. Se
animará a todos a ayudar a otros a escapar y a no preocuparse por las
pertenencias. No se debe mover a los heridos a menos que sus vidas corran un
serio peligro. Se debe salir en la dirección en la que entra la policía o seguir sus
instrucciones, ya que suele ser la ruta más segura.
6) Animar a los asistentes a esconderse si no se puede evacuar el edificio. Si es
posible, el escondite debe estar en una habitación que pueda cerrarse con llave o
en algún otro lugar fuera de la vista del agresor. Bloqueen la puerta con objetos
pesados si es posible hacerlo en silencio. Si oyen disparos, brinden protección.

13. Amenazas de bomba. Si se recibe una amenaza de bomba durante la reunión, el

acomodador de auditorio subirá a la plataforma y pedirá a todos que desalojen el edificio
de manera rápida y ordenada, y llevándose sus pertenencias. Él mismo, o alguien
encargado por él, llamará a la policía. Los acomodadores de auditorio y entrada seguirán
las instrucciones que aparecen en “Plan de evacuación”. Nadie debe volver a entrar en el
edificio hasta que la policía diga que es seguro.

14. Disturbios civiles, climatología extrema o emergencias medioambientales. Si

no es seguro salir del Salón del Reino, los ancianos determinarán si es necesario
refugiarse en él. Si deciden hacerlo, deben asegurarse las puertas y las ventanas.
Indiquen a todos que se alejen de las ventanas. En algunos casos pudiera ser necesario
decir a los asistentes que se protejan en salas más pequeñas o debajo de los asientos.
Los ancianos se mantendrán al tanto de lo que digan las autoridades para saber cuándo
se puede salir del lugar de refugio.

PLAN DE EVACUACIÓN

15. Los acomodadores deben estar familiarizados con todas las rutas de evacuación.
A menos que las circunstancias lo desaconsejen, dirigirán a todos hacia las salidas. Debe
ayudarse a las personas con necesidades especiales. Revisen el auditorio, los baños y el
vestíbulo para confirmar que todos han salido. Los acomodadores se asegurarán de que
todos están en un lugar seguro y de que nadie vuelve a entrar en el edificio. Si alguien
está atrapado en el interior, se dará la información necesaria a los servicios de
emergencia. El acomodador de auditorio será el contacto principal para comunicarse con
los servicios de emergencia.

CAPACITACIÓN

16. Cada acomodador debe recibir una copia de este plan de seguridad y conocer bien
sus responsabilidades. Cada año se realizará una reunión con todos los ancianos y
demás hermanos que sirvan como acomodadores utilizando los bosquejos S-289.

EVALUACIÓN DE RIESGOS

17. Una vez al año, el cuerpo de ancianos (o el Comité de Mantenimiento del Salón del
Reino) escogerá a dos ancianos para revisar este plan de seguridad y recomendar los
ajustes que consideren necesarios. Estos dos ancianos analizarán si ha habido algún
cambio en el nivel de seguridad de la comunidad (aumento de la delincuencia, amenazas
contra los hermanos, etc.) que recomiende ajustar el plan. Para asegurarse de si el plan
vigente y las condiciones de seguridad del edificio satisfacen las necesidades de las
congregaciones, harán una ronda de inspección tanto de día como de noche alrededor de
la propiedad. Si consideran que el plan debe mejorarse, harán sus recomendaciones
sobre cómo responder a las demandas de seguridad detectadas. Estas mejoras podrían
incluir ajustar el plan, dar más capacitación o aumentar el equipo de seguridad de acuerdo
con las pautas del Departamento Local de Diseño y Construcción.

18. Cada vez que ocurre un incidente en el Salón del Reino, el coordinador del cuerpo
de ancianos se encargará de que se analice cómo se manejó la situación. Se usará una
Notificación de incidente de riesgo (TO-5) para poner por escrito los detalles y determinar
si se pueden implementar más medidas para prevenir incidentes en el futuro. Deben
seguirse las pautas actualizadas sobre cuándo enviar una Notificación de incidente de
riesgo a la sucursal.

[OTROS ASUNTOS ADICIONALES]

19. [Describan los acuerdos tomados por el cuerpo de ancianos (o por los cuerpos de
ancianos en conjunto), como los que afecten a una vivienda que esté en la propiedad del
Salón del Reino, habitada por un precursor regular o un miembro de la orden].
S-288-S 3/23