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INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES

"ROSARIO CASTELLANOS"

COSTOS I
___

LICENCIATURA EN CONTADURÍA Y FINANZAS

Material de estudio

Plataforma del Aula Virtual


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Problema Prototipico
RCK Autopartes S.A de C.V.

Operando el desarrollo en el marco de TMEC

Antecedentes – contexto

De acuerdo con la Encyclopaedia Britannica, la industria automotriz está catalogada como


aquella actividad que involucra la fabricación de vehículos automotores con importancia global
debido a los altos ingresos y empleos generados. De acuerdo a cifras de la Organización
Internacional de Fabricantes de Vehículos Motorizados, en 2019 se vendieron a nivel mundial
91,227,182 vehículos, de los cuales el 71% fueron vehículos dedicados al transporte de pasajeros
y el 29% a los vehículos comerciales.

Gráfica 1. Venta global de vehículos. (2021) Gráfica obtenida de:

https://www.oica.net/category/sales-statistics/
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La importancia del sector automotriz en la economía mexicana radica en que genera el 3.6% del
PIB de acuerdo con el último comunicado de prensa elaborado por el INEGI. Asimismo afirman
que durante enero-octubre de 2022, se comercializaron 869 628 vehículos ligeros y, en este
mismo periodo, se produjeron 2 789 988 unidades en México. Los camiones ligeros
representaron 80.4 % del total producido, mientras que el resto correspondió a la fabricación de
automóviles comerciales.

Una de las grandes empresas mexicanas en este sector es Diesel Nacional, conocida como DINA
Camiones, la cual fue creada en 1951 por el Gobierno Federal mexicano, a través de la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de Economía (SE) del Gobierno Federal en
conjunto con la iniciativa privada.

Diesel Nacional firmó contratos de fabricación y asistencia con diferentes marcas como: Fiat,
Renault, Diamond Reo, International Harvester Company, Cummis, The Flexible Corporation,
entre otras. La gran expansión de la empresa DINA Camiones se debió al apoyo del Gobierno
Federal a dicha empresa durante los años 1958 a 1970, con barreras arancelarias a la
importación de vehículos y con la implementación del modelo económico de Desarrollo
Estabilizador.

Durante las siguientes dos décadas (después de 1970), se amplía su mercado y se diversifica la
empresa en Industria Terminal incluyendo motores a diesel, autopartes y servicios de apoyo,
caja de velocidades, herramientas para ensamble y maquinado, comercialización de refacciones
para camiones e incluso, servicios de alimentación y hospedaje a trabajadores de las plantas. Es
en 1985 cuando la empresa alcanza la cúspide en ventas volviéndose líder en su ramo.
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A partir de diciembre de 1982, se avecina la crisis de la deuda externa, y se inicia en México un


largo proceso de transición, promovido por el Ejecutivo Federal, hacia nuevos modos de
organizar y promover la producción y el intercambio, así como de relacionar la economía del
país con el resto del mundo.

Para 1986, se paralizó la producción y hubo una disminución considerable de la demanda; y


para los años siguientes se desincorporaron las empresas conformadas y DINA Camiones fue
comprada por un minorista extranjero Cummis, y se dio el proceso de liquidación corporativa.

Durante los años de 1933 a 1982, la expansión de la economía nacional se asoció y recibió su
mayor y más fuerte impulso de la creciente y muy variada participación del Estado, y de la
protección frente a la competencia del exterior de la producción nacional (un modelo de
crecimiento económico basado en la industrialización promovida por el Estado, que en el caso
de las manufacturas se orientó, en buena medida, a la sustitución de importaciones). En esos
cincuenta años, la tasa de crecimiento del PIB fue, en promedio, de alrededor de 6.5% al año en
términos reales. El crecimiento fue sostenido, razón por la cual en ninguno de esos años dejó de
crecer la economía y en muchos se pudo combinar con la estabilidad de los precios y del tipo de
cambio; en otros, mejoró la distribución del ingreso.

El cambio al Modelo Neoliberal, parafraseando a Carlos Tello, “no ha dado los resultados
esperados: ni crecimiento económico, ni mejorado las condiciones generales de existencia de la
población, ni la distribución del ingreso es más equitativa” dando como resultado
decrecimiento del PIB y bajo desarrollo.

Incluso el autor reafirma su argumento con el Informe sobre las Perspectivas de la Economía
Mundial del Fondo Monetario Internacional, en donde señala que la economía mexicana es la
que más va a caer en todo el hemisferio occidental, con un descenso de 7.3% en el PIB. Ello
significa que el PIB por persona caerá cerca de 9% en 2009. Ninguna nación asiática caerá más
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en su PIB, que México. En África, solo Botsuana tendrá el mismo escenario y, junto con ella,
algunas economías de Europa oriental, quienes, como México, siguieron a pie juntillas, las
recomendaciones de política del FMI.

En la actualidad, el autor señala que, incluso el FMI cursará por una profunda crisis económica
que impacta a nivel mundial, sugiriendo un cambio en el modelo de desarrollo; finalmente este
autor cierra su intervención con palabras del entonces director gerente, Dominique
Strauss-Kahn: "El modelo económico que teníamos antes de la crisis ha sido destruido. La
cuestión fundamental es de dónde surgirán las nuevas fuentes de crecimiento."

Las palabras del entonces presidente del Banco Mundial, Robert Zoellick, fueron contundentes:
"... el viejo orden (mundial) se ha terminado. No deberíamos perder tiempo y lágrimas
lamentándolo. Hoy debemos empezar de nuevo." Todo es cuestión de la política que se
instrumente y la perseverancia y congruencia con que se actúe. El rasero de toda política debe
ser uno sólo: contribuir o no a atenuar la desigualdad, contribuir o no a reducir la pobreza, con
la perspectiva de equidad de género.

Estarás realizando durante estos dos bloques académicos tu servicio social dentro de la empresa
RCK Autopartes, S.A. de C.V. donde aplicarás los conocimientos que durante estos 4 semestres
has adquirido. Dentro de la empresa, te han indicado que vas a pertenecer a la Gerencia de
Finanzas, específicamente en el área de Contabilidad. Apoyando diversas actividades y
realizando mejoras a las áreas de oportunidad que tiene la empresa.

Desarrollo
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En la perspectiva de la industria automotriz, el Tratado de Libre Comercio de América del Norte


(TLCAN) fue el resultado de las estrategias que siguieron las ensambladoras de autos para tener
acceso al mercado mexicano, tanto como proveedor de mano de obra barata, abundante y
calificada, como de un mercado para sus productos. Desde sus inicios, la estrategia de estas
empresas también perseguía la implantación de fábricas de vehículos y autopartes sin
regulaciones que pudieran entorpecer sus proyectos expansivos y, al mismo tiempo, que dichas
nuevas plantas estuvieran cerca de su mercado de consumo principal, es decir, Estados Unidos
de Norteamérica (US). Con tan sólo esos datos se pueden sugerir que el TLCAN fue la
culminación de las necesidades de expansión de la industria automotriz extranjera,
primordialmente la norteamericana.

La parafernalia de los sectores privados nacionales y extranjeros y del gobierno mexicano


exaltando que el TLCAN traería mayor inversión y por tanto mayores y mejores salarios,
crecimiento y mejoras para la sociedad: fue la manera de justificar y ocultar la rendición a los
intereses de las grandes corporaciones.

La propaganda justificadora fue dictada por las ‘sugerencias’ macroeconómicas del Fondo
Monetario Internacional (FMI), del Banco Mundial (BM) y de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) que, como es sabido, estas entidades obedecen
a los intereses de las grandes transnacionales de los países industrializados.

Por otra parte, debe reconocerse que los vaivenes de la industria a nivel mundial se han visto
reflejados en México y las políticas que han implementado las administraciones federales, sólo
han tenido un papel marginal para las necesidades de crecimiento e industrialización del país.

Es con este panorama que nace la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V. La cual se crea el 28 de
marzo del año 1993, con un amplio objeto social, pero con la actividad preponderante de
fabricar suministros de autopartes electrónicas y mecánicas, para automotores de todo tipo.
7

Esta empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V. La cual en ese momento tenía el
33% del mercado nacional de autos y un 20% de su producción la envía a Estados Unidos de
Norteamérica (US) y con la perspectiva de aumentar en un 5% anual el envío de sus autos a
Canadá.

El organigrama está constituido como sigue:

Las actividades de la empresa RCK Autopartes S.A de C.V., se han desarrollado mayormente al
amparo del Tratado de Libre Comercio de América del Norte, en lo subsecuente TLC, firmado en
diciembre de 1992 entre México, Estados Unidos de América EUA, y Canadá. Sus operaciones se
basan en el suministro de autopartes mecánicas y eléctricas para que sean ensamblados los
distintos modelos de los autos de la marca RCK Autos, los cuales como ya se mencionó
previamente, se exportan mayormente a Canadá y Estados Unidos.

Su planta industrial se ubica en Ramos Arizpe, Coahuila, e inició su construcción en 1993,


finalizando en 1995. Mide 2.4 kilómetros de largo y 1.6 de ancho; tiene 15 edificios con 1.5 km2
de superficie construida; 5 km de pista para el tren que está dentro de los terrenos de la fábrica;
cuenta con planta de energía eléctrica propia; tiene fábrica de vidrio y de estampado, entre
muchas otras características.

La planta comenzó a operar con seis mil empleados operativos, los cuales se encuentran
contratados de manera formal y cuentan con todas y cada una de las prestaciones que marca la
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ley. En las instalaciones de la planta se cuentan con áreas exclusivas para mujeres y hombres,
para descanso, baños con regaderas y guarderías. Los trabajadores cuentan con un sindicato que
los agrupa y el contrato colectivo está reconocido por el Centro Federal de Conciliación y
Registro Laboral.

Dentro de un proceso de expansión en 1999 se creó otra planta en Saltillo Coahuila, en donde se
empezó a fabricar el chasis y herramental para troquelado de partes. Los ingenieros de RCK
Autopartes desarrollaron matrices que se podían utilizar en varios modelos de autos, lo que
permitió un sustancial ahorro en los costos de producción. Con lo cual se aumentó la plantilla
productiva a diez mil empleados en ambas ubicaciones.

Áreas de oportunidad

El desabasto de suministros durante la pandemia generó una contracción en su producción con


un despido masivo de empleados, pero se mantuvieron a los más eficientes y a los mejor
preparados, técnicamente hablando. La actual guerra en Ucrania presenta una oportunidad para
la empresa pues se encuentra en posibilidades de retomar su nivel de producción y número de
empleados previo a 2020.

La propuesta principal que plantea el CEO en jefe ante esta nueva realidad es generar
autopartes para reparar autos y motores del ejército ucraniano. La Gerencia de Finanzas ha
proyectado una inversión adicional para fabricar los chips que el Gobierno ucraniano requiere
(cerca del 40% del capital de la empresa). Por su parte, la Gerencia de Producción ha indicado
que en México no se cuenta con la tecnología suficiente para la fabricación del tipo de
tecnología que la reparación necesita, es por esto que el ingeniero en jefe de RCK Autopartes ha
propuesto a la junta directiva fusionarse con una empresa de EU que fabrica microchips y
aprovechar el impulso del nuevo Tratado entre México, E.U. y Canadá.

El ingeniero en jefe y el Contador en jefe indican que la reciente cumbre de líderes de


Norteamérica va a favorecer que se establezcan empresas especializadas en microchips en
nuestra frontera norte, que la empresa podría beneficiarse de la transferencia de tecnología que
los nuevos acuerdos traen consigo pues a EU le conviene un regionalismo que expulse al
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mercado asiático de México (es decir, no quiere ni a China ni a Rusia como aliados del Gobierno
mexicano).

Deciden que en el corto plazo la empresa no puede capitalizarse para invertir en tecnología, que
lo mejor es asociarse con empresas con capacidad tecnológica y de momento resolver así su
déficit tecnológico.

Interrogantes

• ¿Cuáles son los derechos y obligaciones de los trabajadores, con fundamento en la Ley Federal
del Trabajo?

• ¿Cuál es la importancia del derecho laboral en las relaciones individuales de trabajo?

• Calcula el salario diario, aguinaldo y vacaciones de un trabajador que pertenece a la empresa.

• Calcula el despido de un trabajador.

• ¿Cuáles son las implicaciones de crear una ensambladora? .

• ¿Cuál es el impacto económico de la empresa?

• ¿Según tu experiencia, cual es el sistema de costos que más le conviene utilizar a la empresa,
según el giro de esta?

• ¿Según la actividad a la que se dedica la empresa objeto del problema prototípico, es


contabilidad comercial o industrial?

• ¿A qué impuestos indirectos se afecta la empresa por las operaciones que realiza?

• En caso de que aplicase, ¿cuál sería la estrategia para abatir la carga tributaría en materia de
contribuciones indirectas?

• Identifica si el Gobierno mexicano siempre ha mantenido por arriba de la inflación el gasto en


TI y si este apoya al fortalecimiento de RCK Automotores y al establecimiento de empresas del
ramo automotriz
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• ¿Consideras que la nueva etapa del TMEC modificará positivamente el crecimiento de la


empresa RCK y de la región?

• ¿Consideras que tu preparación en el Instituto te permitirá participar en los programas de


mejora continua del personal de RCK Automotores?

• ¿Cómo la transferencia de tecnología apoyará a las ensambladoras mexicanas y en especial a


RCK Autopartes, en su diversificación de su producción?

• ¿Cuál es el régimen de seguridad social aplicable a los trabajadores, del problema prototípico
planteado?

• En caso de un accidente de trabajo durante el horario de trabajo, ¿Cuál es el procedimiento


aplicable al patrón, para la atención de éste?

Cierre

Como se indicó en el Desarrollo del presente documento, con el Tratado de Libre Comercio de
América del Norte (TLCAN), la Industria Automotriz fue el resultado de estrategias de
ensambladoras de autos, para tener acceso al mercado mexicano, como proveedor de mano de
obra barata, abundante y calificada, así como de un mercado para sus productos.

Concretamente la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V., se crea el 28 de marzo del año 1993,
con la actividad preponderante de fabricar suministros de autopartes electrónicas y mecánicas,
para automotores de todo tipo. Esta empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V. La
planta comenzó a operar con seis mil empleados operativos, los cuales se encuentran
contratados de manera formal y cuentan con todas y cada una de las prestaciones que marca la
ley.

El desabasto de suministros durante la pandemia generó una contracción en su producción con


un despido masivo de empleados. La actual guerra en Ucrania presenta una oportunidad para la
empresa pues se encuentra en posibilidades de retomar su nivel de producción y número de
empleados previo a 2020.
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El ingeniero en jefe y el Contador en jefe de la empresa, sugieren la pertinencia de asociarse con


empresas con capacidad tecnológica y de momento resolver así su déficit tecnológico.

Como estudiante de la Licenciatura de Contabilidad y Finanzas del Instituto de Estudios


Superiores Rosario Castellanos, tu labor será apoyar en la sugerencia de planes de acción y
brindar opciones de mejora continua en atención a las áreas de oportunidad que has percibido
dentro de tu desempeño del servicio social que estás realizando dentro de la empresa.

En atención a los planteamientos anteriores, es importante dar solución al Problema


Prototípico, que se vincula con cada uno de los incidentes críticos que detonarán en el
desarrollo de la actividad integradora de cada una de tus asignaturas del cuarto semestre de la
Licenciatura.

El papel que juega el Problema Prototípico en cuestión es de suma importancia, ya que por
medio de él será posible el desarrollo de la actividad integradora de las asignaturas conforman
el bloque 1 del cuarto semestre de la Licenciatura en Contabilidad y Finanzas las cuales son:
Costos, Fundamentos de Auditoría, Problemas Económicos en México y en el segundo bloque:
Impuestos Indirectos y Seguridad Social, Derecho Laboral e Investigación de Operaciones.

Fuentes de consulta

• Dina Camiones https://dina.com.mx/

• Ponce., E. (2021). Cinco marcas mexicanas de autos que nos llenan de orgullo. Auto Cosmos.
https://noticias.autocosmos.com.mx/2021/09/15/5-
marcas-mexicanas-de-autos-que-nos-llenan-de-orgullo

• INEGI (2022). Comunicado de prensa núm. 650/20. Registro administrativo de la industria


automotriz de vehículos ligeros octubre de 2022.
https://www.inegi.org.mx/contenidos/saladeprensa/boletines/2022/rm_raiavl/
rm_raiavl2022_11.pdf

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Gobierno de México.


https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CPEUM.pdf
12

• Ley federal del trabajo. Gobierno de México.


https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFT.pdf

• Secretaría del trabajo y previsión social. Gobierno de México. secretaría del trabajo y previsión
social | gobierno | gob.mx (www.gob.mx)

• De la Cueva, M. (2011). El Nuevo Derecho Mexicano del Trabajo. México: Ed. Porrúa.
https://archivos.juridicas.unam.mx/www/bjv/libros/2/683/16.pdf

• Martinez., L. (2022). Automotriz, la industria que mueve al mundo. Líder Empresarial.


https://www.liderempresarial.com/automotriz-la-industria-quemueve-al-mundo/

• Encyclopaedia Britannica.(2021) Industria automotriz:


https://web.archive.org/web/20140420072946/http://global.britannica.com/E
Bchecked/topic/45050/automotive-industry

• Tello, Carlos. (2010). Estancamiento económico, desigualdad y pobreza: 1982-2009. Economía


UNAM. http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1665-
952X2010000100001&lng=es&tlng=es
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Incidente crítico

RCK Autopartes S.A. de C.V.

En la perspectiva de la industria automotriz, el Tratado de Libre Comercio de América del Norte


(TLCAN) fue el resultado de las estrategias que siguieron las ensambladoras de autos para tener
acceso al mercado mexicano, tanto como proveedor de mano de obra barata, abundante y
calificada, como de un mercado para sus productos. Desde sus inicios, la estrategia de estas
empresas también perseguía la implantación de fábricas de vehículos y autopartes sin
regulaciones que pudieran entorpecer sus proyectos expansivos y, al mismo tiempo, que dichas
nuevas plantas estuvieran cerca de su mercado de consumo principal, es decir, Estados Unidos
de Norteamérica (US). Con tan sólo esos datos se pueden sugerir que el TLCAN fue la
culminación de las necesidades de expansión de la industria automotriz extranjera,
primordialmente la norteamericana.

La parafernalia de los sectores privados nacionales y extranjeros y del gobierno mexicano


exaltando que el TLCAN traería mayor inversión y por tanto mayores y mejores salarios,
crecimiento y mejoras para la sociedad: fue la manera de justificar y ocultar la rendición a los
intereses de las grandes corporaciones.

La propaganda justificadora fue dictada por las ‘sugerencias’ macroeconómicas del Fondo
Monetario Internacional (FMI), del Banco Mundial (BM) y de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) que, como es sabido, estas entidades obedecen
a los intereses de las grandes transnacionales de los países industrializados.
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Por otra parte, debe reconocerse que los vaivenes de la industria a nivel mundial se han visto
reflejados en México y las políticas que han implementado las administraciones federales, sólo
han tenido un papel marginal para las necesidades de crecimiento e industrialización del país.

Es con este panorama que nace la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V. La cual se crea el 28 de
marzo del año 1993, con un amplio objeto social, pero con la actividad preponderante de
fabricar suministros de autopartes electrónicas y mecánicas, para automotores de todo tipo.
Esta empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V. La cual en ese momento tenía el
33% del mercado nacional de autos y un 20% de su producción la envía a Estados Unidos de
Norteamérica (US) y con la perspectiva de aumentar en un 5% anual el envío de sus autos a
Canadá.

Ahora tú, estudiante de la carrera de Contabilidad y Finanzas, has comenzado a hacer tu


servicio social en la empresa RCK Autopartes S.A. de C.V. y eres el responsable de implementar
un programa de atención a las áreas de oportunidad que presenta el sistema de control de
inventarios y el sistema de costos de la planta.

Debes proponer soluciones para la siguientes problemáticas:

1. Actualmente la empresa tienen el problema de no poder elegir una adecuada clasificación de


costos, esto debido a las nuevas líneas de producción establecidas en tiempos recientes. El
sistema de costos, que esta implementado es el sistema de costos tradicional. ¿Consideras que
este sistema es adecuado? Sí o no. Explica el porqué de tu respuesta.

2. La empresa prevé, tener una gran expansión debido a la entrada en vigor del TLCAN. ¿Cuál es
el futuro de los costos, según lo revisado durante el curso?
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3. La empresa ha detectado severas variaciones contablemente a su sistema de inventarios de


producción en proceso. ¿Cuál sería el tratamiento de prevención de estos, según tu perspectiva?
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Unidad 1
Contabilidad comercial y
contabilidad industrial
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Presentación de unidad

Bienvenido a la Unidad I, en esta unidad estudiaremos la contabilidad comercial y la


contabilidad industrial.

Como estudiantes de la licenciatura de Contaduría y Finanzas, entenderás a la contabilidad


comercial y la contabilidad industrial como dos ramas de la contabilidad que se utilizan para
registrar y analizar las transacciones financieras y los costos de producción de las empresas,
respectivamente.

En nuestro país, los fundamentos legales de la contabilidad comercial y la contabilidad


industrial, se basan en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las
Normas de Información financiera (NIF). Estas normas establecen los principios y las prácticas
contables que deben seguirse para la preparación y presentación de informes financieros y de
costos de manera comparable y transparente.

En el estudio de esta unidad podrás adquirir algunas competencias que te ayudarán en temas
importantes como contabilidad comercial y la contabilidad industrial son:

❖ Poder adquirir conocimientos sobre los principios y normas contables aplicables a las
empresas comerciales e industriales.
❖ Contar con las habilidades prácticas para llevar a cabo el registro y el análisis de las
transacciones financieras y los costos de producción.
❖ Capacidad de analizar y sintetizar la información financiera y de costos para tomar
decisiones informadas sobre la situación y el rendimiento de la empresa, así como sobre
la producción y la venta de productos y servicios.
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Competencia específica

Distinguir las principales diferencias entre una entidad comercial y una entidad industrial,
equiparando los trascendentales cambios en la contabilidad de una entidad orientada al
comercio y una dedicada a la producción.

¡Bienvenidos y bienvenidas a esta


unidad!
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1.1 Conceptos

La contabilidad comercial se refiere a la contabilidad que se aplica a las empresas comerciales,


es decir, aquellas que se dedican a la venta de bienes y servicios. También, la contabilidad
comercial se refiere al sistema de registro, clasificación y análisis de las transacciones
financieras de una empresa comercial.

En el caso de la venta de bienes, se hace referencia a la compra y venta de productos para su


comercialización y en el caso de servicios al ofrecimiento de conocimientos adquiridos técnicos
y/o profesionales.

Imagen 1. Contabilidad comercial.

Imagen obtenida de: https://www.freepik.es

1.1.1 Contabilidad comercial


Objetivo principal de la Contabilidad Comercial
20

Su principal objetivo es proporcionar información financiera que le sea útil a los diversos
interesados dentro de la empresa, como los inversores, los empleados y los reguladores
gubernamentales, dicha información se puede utilizar para tomar decisiones informadas sobre
la empresa.

La Contabilidad Comercial también tiene como objetivo ayudar a la empresa a planificar y


controlar sus operaciones financieras. Por ejemplo, la contabilidad comercial puede ayudar a la
empresa a identificar sus fuentes de ingresos y sus costos, a medir su rentabilidad y a controlar
su flujo de efectivo.

Además, la contabilidad comercial también cumple una función de cumplimiento legal, ya que
muchas empresas están obligadas a presentar estados financieros auditados a reguladores
gubernamentales y a otras partes interesadas. La contabilidad comercial proporciona la base
para la preparación de estos estados financieros.

Imagen 2. Objetivo de la contabilidad comercial.

Imagen obtenida de: https://www.freepik.es


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Características de la contabilidad comercial

Algunas de las características de la contabilidad comercial son:

❖ Objetividad
➢ La contabilidad comercial se basa en hechos objetivos y verificables, y no en
opiniones subjetivas o juicios personales.
❖ Realización
➢ La contabilidad comercial requiere el registro sistemático de las transacciones
financieras de la empresa, de manera que se pueda proporcionar una visión
completa y precisa de la situación financiera de la empresa.
❖ Uniformidad
➢ La contabilidad comercial se basa en el principio de la uniformidad, que supone
que la empresa seguirá operando en el futuro. Esto significa que la contabilidad
comercial no se limita a registrar las transacciones financieras de un solo período
de tiempo, sino que proporciona información financiera a largo plazo.
❖ Dualidad
➢ La contabilidad comercial se basa en el principio de la dualidad, que establece
que cada transacción financiera tiene dos efectos contables, uno en el activo y
otro en el pasivo o el patrimonio neto.
❖ Prudencia
➢ La contabilidad comercial se basa en el principio de la prudencia, que establece
que se deben tomar medidas conservadoras al registrar y valorar las
transacciones financieras de la empresa, de manera que se refleje una imagen
realista de la situación financiera de la empresa.

En resumen

La Contabilidad Comercial:

★ Se aplica a empresas comerciales de venta de bienes y


servicios
22

★ Se centra en la preparación y el análisis de estados


financieros
★ Proporciona información útil para la toma de decisiones de
los propietarios, administradores y otros interesados de la
empresa
★ Incluye la realización de análisis financieros, como el análisis
de rentabilidad y liquidez
★ Se basa en principios y normas contables
★ Requiere de habilidades prácticas para llevar a cabo el
registro y el análisis de las transacciones financieras
★ Requiere de una capacidad de análisis y síntesis para tomar
decisiones informadas
★ Requiere de habilidades informáticas para utilizar
herramientas y programas de contabilidad y análisis
financiero
★ Requiere de habilidades de trabajo en equipo y comunicación
para presentar informes y resultados de manera clara y
concisa.

Imagen 3. Venta de servicios.

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1.1.2 Contabilidad industrial

La contabilidad industrial es aquella contabilidad que se aplica a las empresas industriales, es


decir, que se dedican a la producción de bienes físicos.

La contabilidad industrial se centra en los costos directos e indirectos asociados con la


producción, como los costos de materias primas, mano de obra, energía y mantenimiento de
maquinaria, también incluye el seguimiento de los costos de los productos terminados y de los
productos en proceso, así como la asignación de costos indirectos a los productos. Igualmente,
incluye la contabilidad de inventario, que es el proceso de registrar y valorar los bienes en
inventario de la empresa para su control.

Es una herramienta importante para ayudar a las empresas a entender sus costos y a tomar
decisiones sobre cómo mejorar la eficiencia y la rentabilidad. Por lo que es una parte importante
de la administración de la producción y del control de calidad en las empresas industriales.

Imagen 4. Contabilidad industrial.

Imagen obtenida de: https://www.freepik.es


24

Objetivo principal de la contabilidad industrial

El objetivo principal de la contabilidad industrial es proporcionar información financiera útil


a los diversos interesados en la empresa, como los inversores, los empleados y los reguladores
gubernamentales. Esta información financiera se utiliza para tomar decisiones informadas
sobre la empresa.

Además, la contabilidad industrial también tiene como objetivo ayudar a la empresa a planificar
y controlar sus operaciones financieras y de producción. Por ejemplo, puede ayudar a la
empresa a identificar sus costos de producción y a determinar el costo de venta de sus
productos. También puede ayudar a la empresa a medir su rentabilidad y a controlar su flujo de
efectivo.

Otro objetivo importante de la contabilidad industrial es el control de calidad. La contabilidad


de costos puede ayudar a la empresa a identificar y eliminar los costos innecesarios en el
proceso de producción, lo que puede mejorar la eficiencia y la rentabilidad de la empresa.

Al mismo tiempo, la contabilidad industrial también cumple una función de cumplimiento


legal, ya que muchas empresas industriales están obligadas a presentar estados financieros
auditados a reguladores gubernamentales y a otras partes interesadas. La contabilidad
industrial proporciona la base para la preparación de estos estados financieros.

Características de la contabilidad industrial

Algunas de las características de la contabilidad industrial son:


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❖ Enfoque en la producción
➢ La contabilidad industrial se centra en la producción de bienes físicos y en los
costos asociados con la producción.
❖ Registro de costos
➢ La contabilidad industrial incluye la contabilidad de costos, que es el proceso de
registrar y asignar los costos directos e indirectos asociados con la producción de
bienes y servicios.
❖ Control de calidad
➢ la contabilidad industrial es una parte importante del control de calidad en las
empresas industriales, ya que proporciona información sobre los costos de
producción y puede ayudar a identificar y eliminar los costos innecesarios.
❖ Inventario
➢ La contabilidad industrial incluye la contabilidad de inventario, que es el proceso
de registrar y valorar los bienes en el inventario de la empresa.
❖ Análisis de costos
➢ La contabilidad industrial incluye el análisis de costos, que es el proceso de
examinar y comprender los costos de producción y cómo se relacionan con los
volúmenes de producción y los precios de venta.
❖ Información para la toma de decisiones
➢ La contabilidad industrial proporciona información financiera útil para la toma
de decisiones en la empresa, como la determinación de los costos de producción
y el precio de venta de los productos.

En resumen

Contabilidad Industrial:

★ Se aplica a empresas industriales.


★ Se centra en la determinación del costo primo y el costo
incurrido de los productos y servicios.
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★ Proporciona información útil para la toma de decisiones


sobre la producción y la venta de productos y servicios.
★ Incluye la realización de análisis de costos para evaluar la
eficiencia de la producción y determinar los precios de
venta adecuados.
★ Se basa en principios y normas contables.
★ Requiere de habilidades prácticas para llevar a cabo el
registro y el análisis de los costos de producción.
★ Requiere de una capacidad de análisis y síntesis para tomar
decisiones informadas sobre la producción y la venta de
productos y servicios
★ Requiere de habilidades informáticas para utilizar
herramientas y programas de contabilidad y análisis de
costos.
★ Requiere de habilidades de trabajo en equipo y
comunicación para presentar informes y resultados de
manera clara y concisa.

Imagen 5. Empresa industrial.

Imagen obtenida de: https://www.freepik.es


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1.1.3 Costos / Costos de ventas

El costo significa el monto total de los gastos incurridos para adquirir o producir un producto o
servicio. Puede incluir costos directos, como el precio de la materia prima, y los costos
indirectos, como el precio de la energía o el de la mano de obra.

El costo es el monto de dinero que una empresa paga para adquirir un bien o servicio. Por
ejemplo, el costo de una materia prima o de un servicio de transporte.

Por otro lado, el costo de ventas es aquel que resulta de los productos o servicios vendidos
durante un tiempo determinado y se calcula restando el inventario final de ese periodo del
inventario inicial del período y sumando el costo de los productos adquiridos o producidos
durante este. El costo de ventas se utiliza para calcular el margen de contribución, que es la
cantidad de dinero disponible para cubrir los gastos fijos y obtener ganancias después de vender
un producto o servicio.

Para calcular el costo de ventas, se suman todos los costos directos asociados con la producción
o adquisición de los bienes o servicios vendidos durante el tiempo en cuestión y luego se resta
el inventario final de bienes no vendidos. Dando como resultado el costo de ventas para ese
periodo.

En resumen, el costo se refiere al precio total de adquirir o producir un producto o servicio,


mientras que el costo de ventas se refiere al precio de los productos o servicios vendidos
durante un tiempo determinado.
28

Por ejemplo, si una empresa vende 1,000 unidades de un producto por un precio de venta
unitario de $100, y el costo total de producción o adquisición de esas 1,000 unidades es de
$70.00, entonces el costo de ventas para ese período sería de $70.00.

Imagen 6. Análisis de costos.

Imagen obtenida de: https://www.freepik.es

Imagen 7. Análisis de ventas.

Imagen obtenida de: https://www.freepik.es


29

1.2 Diferencias

La contabilidad comercial y la contabilidad industrial son dos tipos de contabilidad que se


aplican a diferentes tipos de empresas. Aunque ambas tienen algunas similitudes, también hay
algunas diferencias importantes entre ellas:

a) Objeto de estudio:

La contabilidad comercial se aplica a las empresas comerciales, que son aquellas


que se dedican a la compra y venta de bienes o servicios. Por tanto la
contabilidad industrial es aplicada a las empresas industriales, que son aquellas
que se dedican a la producción de bienes físicos.

b) Enfoque:

La contabilidad comercial se centra en la compra y venta de bienes o servicios y


en los costos asociados con estas actividades. La contabilidad industrial, por otro
lado, se centra en la producción de bienes físicos y en los costos asociados con la
producción.

c) Registro de costos:

Ambas contabilidades incluyen la contabilidad de costos, que es el proceso de


registrar y asignar los costos directos e indirectos asociados con la producción de
bienes y servicios. Sin embargo, en la contabilidad comercial, estos costos se
refieren a los costos directos e indirectos asociados con la compra y venta de
bienes o servicios, mientras que, en la contabilidad industrial, estos costos se
refieren a los costos directos e indirectos asociados con la producción de bienes
físicos.

d) Inventario:
30

Las dos contabilidades incluyen la contabilidad de inventario, que es el proceso


de registrar y valorar los bienes en el inventario de la empresa. Sin embargo, en
la contabilidad comercial, el inventario puede incluir bienes terminados,
materiales en proceso de producción y materias primas, mientras que, en la
contabilidad industrial, el inventario se refiere principalmente a los bienes en
proceso de producción y a los productos terminados.

e) Análisis de costos:

En este caso para las dos contabilidades se incluye el análisis de costos, que es el
proceso de examinar y comprender los costos de producción y cómo se
relacionan con los volúmenes de producción y los precios de venta. Sin embargo,
en la contabilidad comercial, el análisis de costos se refiere a los costos de
compra y venta de bienes o servicios mientras que, en la contabilidad industrial,
se refiere a los costos de producción de bienes físicos.

1.3 Elementos del costo

Son los componentes que conforman el costo total de un producto o servicio, pueden ser
directos o indirectos. Hablando de los elementos de costo directos son aquellos que se pueden
atribuir directamente a un producto o servicio específico. Por ejemplo, el costo de la materia
prima utilizada en la producción de un producto es un elemento del costo directo.

Los elementos del costo indirecto, por otro lado, son aquellos que no se pueden atribuir
directamente a un producto o servicio específico, sino que se distribuyen entre varios productos
o servicios. Por ejemplo, el costo de la energía utilizada en la planta de producción es un
elemento del costo indirecto.
31

Algunos ejemplos de elementos del costo son:

❖ Materias primas.
❖ Mano de obra directa.
❖ Costos indirectos de fabricación, como el costo de la energía y el mantenimiento de la
maquinaria.
❖ Gastos generales, como el alquiler de la planta de producción y los salarios de los
empleados administrativos.
❖ Gastos de distribución y promoción.
❖ Impuestos y aranceles.
❖ Gastos financieros, como los intereses y los cargos por mora.

Elementos del costo industrial

Los elementos del costo industrial son los componentes que conforman el costo total de
producción de un producto o servicio en una empresa industrial.

Los elementos del costo industrial pueden ser directos o indirectos. Los elementos del costo
directos son aquellos que se pueden atribuir directamente a un producto o servicio específico.
Por ejemplo, el costo de la materia prima utilizada en la producción de un producto es un
elemento del costo directo.

Los elementos del costo indirecto, por otro lado, son aquellos que no se pueden atribuir
directamente a un producto o servicio específico, sino que se distribuyen entre varios productos
o servicios. Por ejemplo, el costo de la energía utilizada en la planta de producción es un
elemento del costo indirecto.
32

Algunos ejemplos de elementos del costo industrial son:

★ Materias primas.
★ Mano de obra.
★ Costos indirectos de fabricación.
★ Costo primo.
★ Costo incurrido.

1.3.1 Materias primas

Son aquellos insumos que se utilizan en la producción de bienes o servicios, teniendo la


característica de poder ser directas o indirectas. Así como se pueden atribuir directamente a un
producto o servicio específico. Por ejemplo, el alambre utilizado en la producción de una caja de
zapatos es una materia prima directa.

Imagen 8. Materias primas.

Imagen obtenida de: https://www.freepik.es


33

Las materias primas indirectas, por otro lado, son aquellas que no se pueden atribuir
directamente a un producto o servicio específico, sino que se distribuyen entre varios productos
o servicios. Por ejemplo, el aceite lubricante utilizado en la maquinaria de la planta de
producción es una materia prima indirecta.

En la contabilidad de costos, las materias primas se incluyen como elementos del costo directo
en el proceso de producción. Es importante registrar y valorar adecuadamente las materias
primas para poder determinar el costo total de producción de un producto o servicio y para
poder tomar decisiones informadas sobre la producción y la venta de estos.

1.3.2 Mano de obra

Es aquel trabajo realizado por los empleados de una empresa. En la contabilidad de costos, la
mano de obra se incluye como un elemento del costo directo en el proceso de producción. Esta
se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta.

La mano de obra directa es aquella que se puede atribuir directamente a un producto o servicio
específico. Por ejemplo, el trabajo de los operarios de la línea de producción es mano de obra
directa.

Imagen 9. Mano de obra directa.

Imagen obtenida de: https://www.freepik.es


34

La mano de obra indirecta, por otro lado, es aquella que no se puede atribuir directamente a un
producto o servicio específico, sino que se distribuye entre varios productos o servicios. Por
ejemplo, el trabajo de los empleados administrativos es mano de obra indirecta.

Imagen 10. Mano de obra indirecta.

Imagen obtenida de: https://www.freepik.es

Es importante registrar y valorar adecuadamente la mano de obra para poder determinar el


costo total de producción de un producto o servicio y para poder tomar decisiones informadas
sobre la producción y la venta de estos.

1.3.3 Gastos indirectos de fabricación

Los costos indirectos de fabricación son aquellos que no se pueden atribuir directamente a un
producto o servicio específico, sino que se distribuyen entre varios productos o servicios. Los
costos indirectos de fabricación incluyen gastos generales, como el alquiler de la planta de
producción y los salarios de los empleados administrativos, y costos específicos de producción,
como el costo de la energía y el mantenimiento de la maquinaria.

En la contabilidad de costos, los costos indirectos de fabricación se incluyen como elementos


del costo indirecto en el proceso de producción. Es importante registrar y valorar
adecuadamente los costos indirectos de fabricación para poder determinar el costo total de
35

producción de un producto o servicio y para poder tomar decisiones informadas sobre la


producción y la venta de estos.

Los costos indirectos de fabricación se suelen asignar a los productos o servicios utilizando una
tasa de asignación, que es un porcentaje del costo directo que se utiliza para asignar los costos
indirectos de fabricación. La tasa de asignación se determina dividiendo el total de los costos
indirectos de fabricación por el total del costo directo.

Imagen 11. Mantenimiento de la maquinaria.

Imagen obtenida de: https://www.freepik.es

1.3.4 Costo Primo

Se refiere al costo total de producción de un producto o servicio, excluyendo los costos de


distribución y promoción y los impuestos y aranceles. En este se incluye los costos directos e
indirectos de producción, como la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de
fabricación.
36

El costo primo es una medida importante de la eficiencia de la producción de una empresa y se


utiliza para determinar el precio de venta de un producto o servicio. Por ejemplo, si una
empresa desea obtener un margen de beneficio del 20% sobre el costo primo de sus productos,
puede calcular el precio de venta multiplicando el costo primo por 1,2 (es decir, añadiendo un
20% al costo primo).

En la contabilidad de costos, es importante registrar y valorar adecuadamente los costos


directos e indirectos de producción para poder calcular el costo primo de un producto o servicio
y para poder tomar decisiones informadas sobre la producción y la venta de estos.

1.3.5 Costo incurrido

Es el costo total de producción de un producto o servicio hasta la fecha actual. Este costo
incluye todos los costos directos e indirectos de producción, así como la materia prima, la mano
de obra y los costos indirectos de fabricación, además están incluidos los costos de distribución
y promoción , asimismo los impuestos y aranceles.

El costo incurrido es una medida importante del progreso de la producción de un producto o


servicio y se utiliza para determinar el costo total de producción y para tomar decisiones sobre
la producción y la venta de estos. Un ejemplo es, si el costo incurrido de un producto supera el
presupuesto previsto, la empresa puede tomar medidas para reducir los costos o ajustar el
precio de venta para asegurar un margen de beneficio adecuado.

En la contabilidad de costos, es importante registrar y valorar adecuadamente todos los costos


directos e indirectos de producción y de distribución y promoción para poder calcular el costo
incurrido de un producto o servicio y para poder tomar decisiones informadas sobre la
producción y la venta de estos.
37

Cierre de unidad

La contabilidad comercial y la contabilidad industrial son dos ramas de la contabilidad que


tienen objetivos y aplicaciones diferentes, pero ambas son importantes para la toma de
decisiones en las empresas.

La contabilidad comercial se utiliza en las empresas comerciales y se centra en la preparación


de estados financieros y en la realización de análisis financieros para evaluar la situación y el
rendimiento de la empresa. La contabilidad industrial, por otro lado, se utiliza en las empresas
industriales y se centra en la determinación del costo primo y el costo incurrido de los
productos y servicios, así como en la realización de análisis de costos para evaluar la eficiencia
de la producción y para determinar los precios de venta adecuados.

Al estudiar la contabilidad comercial y la contabilidad industrial, como estudiante has adquirido


conocimientos y habilidades prácticas para llevar a cabo el registro y el análisis de las
transacciones financieras y los costos de producción, así como para preparar y presentar
informes financieros y análisis de costos. También desarrollan habilidades de análisis y síntesis,
informáticas, trabajo en equipo y comunicación.

En conclusión, al cierre de la unidad se distinguen a la contabilidad comercial y la contabilidad


industrial como disciplinas esenciales para la gestión y el éxito de las empresas comerciales e
industriales.
38

Fuentes de Consulta

➔ Normas de Información Financiera NIF. (2022). Instituto Mexicano de Contadores


Públicos. México. https://www.cinif.org.mx/
➔ Padilla, G. (s/f). Costos para la toma de decisiones. Facultad de Ciencias. UNAM. México.
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2005/contaduria/opt/2033.pdf
➔ Padilla, G. (2003). Costos y presupuestos. Facultad de Ciencias. UNAM. México.
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/3/costos_y_presu.pdf
➔ Ronquillo, A. (2019). Apuntes digitales. Costos. Facultad de Contaduría y
Administración. UNAM. México.
https://www.docenciadigital.unam.mx/material/8858/costos
39

Unidad 2
Normatividad contable de los
inventarios y costos NIF C-4
40

Presentación de unidad

Bienvenido a la Unidad 2, donde se analizarán temas sobre la Norma de Información Financiera


C-4 (NIF C-4).

En la contabilidad la NIF C-4 es una norma que regula la forma en que las empresas deben
contabilizar e informar sobre sus inventarios en sus estados financieros. La NIF C-4 es una
norma integral y obligatoria para todas las empresas que se rigen por las normas contables
aplicables en México.

Esta norma NIF C-4 establece los criterios para la identificación, valuación y presentación de los
inventarios, incluyendo materias primas, productos en proceso, productos terminados, artículos
entregados en consignación y en demostración, inventarios en tránsito, refacciones,
suministros y herramentales.

La NIF C-4 define los costos a considerar para valuar los inventarios, tales como el costo de
adquisición, costo estándar, costo promedio y costo detallista. También se establecen las
normas para la valuación de los costos unitarios y la forma en que deben presentarse los
inventarios en los estados financieros.

Tiene como (NIF C-4) desarrollar en el estudiante una competencia para el reconocimiento,
medición, presentación e información financiera de los inventarios.

Como estudiante de la Licenciatura de Contaduría y finanzas estudiarás como la NIF C-4 te


proporciona una comprensión general de los conceptos y principios fundamentales de la norma,
y además te ayudará a comprender cómo aplicarlos en tu vida profesional.
41

Competencia específica

Aplicar el marco normativo (NIF) de inventarios que se ajuste a las entidades


industriales/transformación, reconociendo así la importancia de cuantificar los costos unitarios
y de producción como parte primordial para la generación de ingresos en las entidades
económicas.

¡Bienvenidos y bienvenidas a esta


unidad!
42

Incidente crítico
RCK Autopartes S.A. de C.V.

En la perspectiva de la industria automotriz, el Tratado de Libre Comercio de América del Norte


(TLCAN) fue el resultado de las estrategias que siguieron las ensambladoras de autos para tener
acceso al mercado mexicano, tanto como proveedor de mano de obra barata, abundante y
calificada, como de un mercado para sus productos. Desde sus inicios, la estrategia de estas
empresas también perseguía la implantación de fábricas de vehículos y autopartes sin
regulaciones que pudieran entorpecer sus proyectos expansivos y, al mismo tiempo, que dichas
nuevas plantas estuvieran cerca de su mercado de consumo principal, es decir, Estados Unidos
de Norteamérica (US). Con tan sólo esos datos se pueden sugerir que el TLCAN fue la
culminación de las necesidades de expansión de la industria automotriz extranjera,
primordialmente la norteamericana.

La parafernalia de los sectores privados nacionales y extranjeros y del gobierno mexicano


resaltando que el TLCAN traería mayor inversión y por tanto mayores y mejores salarios,
crecimiento y mejoras para la sociedad: fue la manera de justificar y ocultar la rendición a los
intereses de las grandes corporaciones.

La propaganda justificadora fue dictada por las ‘sugerencias’ macroeconómicas del Fondo
Monetario Internacional (FMI), del Banco Mundial (BM) y de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) que, como es sabido, estas entidades obedecen
a los intereses de las grandes transnacionales de los países industrializados.

Por otra parte, debe reconocerse que los vaivenes de la industria a nivel mundial se han visto
reflejados en México y las políticas que han implementado las administraciones federales, sólo
han tenido un papel marginal para las necesidades de crecimiento e industrialización del país.
43

Es con este panorama que nace la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V. La cual se crea el 28 de
marzo del año 1993, con un amplio objeto social, pero con la actividad preponderante de
fabricar suministros de autopartes electrónicas y mecánicas, para automotores de todo tipo.
Esta empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V. La cual en ese momento tenía el
33% del mercado nacional de autos y un 20% de su producción la envía a Estados Unidos de
Norteamérica (US) y con la perspectiva de aumentar en un 5% anual el envío de sus autos a
Canadá.

Ahora tú, estudiante de la carrera de Contabilidad y Finanzas, has comenzado a hacer tu


servicio social en la empresa RCK Autopartes S.A. de C.V. y eres el responsable de implementar
un programa de atención a las áreas de oportunidad que presenta el sistema de control de
inventarios y el sistema de costos de la planta.

Debes proponer soluciones para las siguientes problemáticas:

1. Actualmente la empresa tiene el problema de no poder elegir una adecuada clasificación


de costos, esto debido a las nuevas líneas de producción establecidas en tiempos
recientes. El sistema de costos, que esta implementado es el sistema de costos
tradicional.

¿Consideras que este sistema es adecuado?

Sí o no. Explica el porqué de tu respuesta.

2. La empresa prevé tener una gran expansión debido a la entrada en vigor del TLCAN.

¿Cuál es el futuro de los costos, según lo revisado durante el curso?

3. La empresa ha detectado severas variaciones contablemente en su sistema de


inventarios de producción en proceso.

¿Cuál sería el tratamiento de prevención de estos, según tu perspectiva?


44

2.1 NIFC-4

2.1.1 Objetivo

Para describir un poco los antecedentes de los inventarios se puede mencionar que es una
práctica de acumulación de algunos bienes que deben de estar bajo algunos controles y
propósitos.

Este boletín fue emitido el 1 de enero de 1972, en él se aceptaron temas como el costeo directo
como un sistema de valuación de inventarios y la fórmula de las últimas entradas y primeras
salidas como parte de una fórmula de asignación del costo de los inventarios. CNIF (2015).

El objetivo principal de la NIF C-4 es establecer principios y criterios para el reconocimiento,


medición, presentación y revelación de información financiera relacionada con los inventarios,
con el fin de asegurar que se informe de manera confiable y la transparencia de los inventarios.

Esta norma da la manera de evaluar, presentar y revelar los inventarios cuando se encuentren
en estado de posición financiera y los costos, se encuentran en el estado de resultados.

Imagen 1. Objetivo de la NIF C-4 de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-SA-NC
45

2.1.2 Estructura

La estructura de la NIF C-4 se compone de las siguientes secciones:

1. Introducción: describe el alcance y objetivo de la norma.


2. Definiciones: define los términos clave utilizados en la norma
3. Inventarios: describe las bases para la valuación de los inventarios, incluyendo el costo
de adquisición, el costo promedio y el costo estándar.
4. Valuación de los Inventarios: describe los métodos de valuación permitidos para los
inventarios, incluyendo el costo promedio ponderado y primeras entradas, primeras
salidas.
5. Presentación: describe cómo deben presentarse los inventarios en los estados
financieros, incluyendo la revelación de la información necesaria sobre la naturaleza y el
costo de los inventarios.
6. Revelación: describe los requisitos de revelación para informar sobre los inventarios en
los estados financieros, incluyendo la descripción, costo, método de valuación, saldos y
cambios en los inventarios.
7. Disposiciones finales: incluye la fecha de aplicación de la norma y otros detalles técnicos
relevantes.

2.2 Partidas que integran el rubro de inventarios

De acuerdo con la NIF C-4, las partidas que integran el rubro de inventarios son:

1. Materias primas.
2. Producción en proceso.
46

3. Artículos terminados.
4. Artículos entregados, en consignación y demostración.
5. Inventarios en tránsito.
6. Refacciones, suministros y herramientas.

Cada una de estas partidas debe ser contabilizada y valorada de acuerdo con las normas
establecidas en la NIF C-4 y otros principios de contabilidad generalmente aceptados.

Imagen 2. Partidas que integran el rubro de inventarios de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-ND

2.2.1 Materias Primas

Las materias primas se definen como los insumos o materiales básicos utilizados en la
producción de bienes o servicios. Ejemplos de materias primas incluyen materias primas en
bruto, semielaborados y otros materiales directos que se utilizan en la fabricación de productos
terminados.
47

Imagen 3. Materia Prima de

Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-ND

En la NIF C-4 se requiere que las materias primas se reconozcan como inventario cuando sean
adquiridas para su uso en la producción de bienes o servicios y cuando se cumplan los criterios
de reconocimiento de inventario establecido en la norma. Las materias primas deben ser
valoradas al costo o, en su defecto, al valor neto realizable, y deben ser contabilizadas y
presentadas en el estado de situación financiera en el rubro de inventarios.

Imagen 4. Reconocimiento contable de las materias primas de

Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-ND


48

2.2.2 Producción en proceso

La producción en proceso se define como bienes o servicios que se encuentran en el proceso de


producción y que aún no han sido terminados o no han sido completados para su venta o uso.

La NIF C-4 requiere que la producción en proceso se reconozca como inventario cuando cumpla
con los criterios de reconocimiento de inventario establecido en la norma. La producción en
proceso debe ser valorada al costo o, en su defecto, al valor neto realizable, y deben ser
contabilizadas y presentadas en el estado de situación.

Imagen 5. Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-SA-NC

2.2.3 Artículos terminados

Los artículos terminados se definen como bienes o productos que han sido completados y están
listos para la venta o para ser utilizados como parte de un producto o servicio más grande.
49

Imagen 6. Artículos terminados

de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-SA-NC

La norma(NIFC-4) requiere que los artículos terminados se reconozcan como inventario cuando
cumplan con los criterios de reconocimiento de inventario establecido en la norma. Los
artículos terminados deben ser valuados al costo o, en su defecto, al valor neto realizable, y
deben ser contabilizados y presentados en el estado de situación financiera en el rubro de
inventarios. Es importante destacar que los artículos terminados también deben ser
contabilizados y presentados de manera adecuada en el estado de resultados y en el flujo de
efectivo.

2.2.4 Artículos entregados, en consignación y demostración

Los artículos entregados, en consignación y demostración se refieren a bienes o productos que


se han entregado a clientes o terceros para fines de exhibición o prueba.

❖ Artículos entregados
➢ Son los productos o bienes que se han entregado a un cliente o tercero para su
uso temporal con la expectativa de que sean devueltos o vendidos.
50

❖ Artículos en consignación
➢ Son aquellos productos o bienes que se han entregado a un cliente o tercero para
su exhibición y venta, y donde el propietario mantiene el título sobre la
propiedad hasta que se realiza la venta.
❖ Artículos de demostración
➢ Suelen ser los productos o bienes que se han entregado a un cliente o tercero
para su exhibición y demostración, con la expectativa de que sean devueltos o
vendidos.

En la norma NIF C-4 se requiere que los artículos entregados, en consignación y demostración
se contabilicen como inventario hasta que se cumplan los criterios para su reconocimiento
como ingresos. Es importante destacar que los artículos entregados, en consignación y
demostración deben ser valuados y contabilizados de manera adecuada para reflejar su
situación financiera y resultados.

2.2.5 Inventarios en tránsito

Los inventarios en tránsito se refieren a bienes o productos que han sido enviados desde el
vendedor hasta el comprador, pero aún no han sido recibidos o aceptados por el comprador.

En este punto se requiere que los inventarios en tránsito se reconozcan como inventario cuando
cumplan con los criterios de reconocimiento de inventario establecidos en la norma. Ya que
deben ser valuados al costo o, en su defecto, al valor neto realizable, y deben ser contabilizados
y presentados en el estado de situación financiera en el rubro de inventarios.
51

Es importante destacar que los inventarios en tránsito deben ser contabilizados y presentados
de manera adecuada para reflejar su situación financiera y resultados, y deben ser
contabilizados y presentados en el estado de resultados y en el flujo de efectivo.

Imagen 7. Inventarios en tránsito

de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-NC-ND

2.2.6 Refacciones, suministros y herramentales

Se refieren a materiales, componentes, repuestos y herramientas utilizados en la producción o


el mantenimiento de la infraestructura y el equipo de una entidad.

Las refacciones, suministros y herramientas se reconocen como inventario cuando cumplen con
los criterios de reconocimiento de inventario establecidos en la norma. Deben ser valuados al
costo o, en su defecto, al valor neto realizable, y deben ser contabilizados y presentados en el
estado de situación financiera en el rubro de inventarios.
52

Destaquemos que las refacciones, suministros y herramentales deben ser contabilizados y


presentados de manera adecuada para reflejar su situación financiera y resultados, y deben ser
contabilizados y presentados en el estado de resultados y en el flujo de efectivo.

La NIF C-4 también requiere que se lleve un control adecuado de los inventarios de refacciones,
suministros y herramentales para garantizar su correcta valuación y contabilización.

2.3 Normas de valuación para cuantificar los inventarios

Según la NIF C-4, las normas de valuación para cuantificar los inventarios incluyen los
siguientes criterios:

1. Costo de adquisición.
2. Costo estándar.
3. Detallista.

Para resaltar que la NIF C-4 requiere que las entidades adopten un método de valuación
adecuado y consistente para cuantificar sus inventarios, y que informen sobre la metodología
utilizada y cualquier cambio en la metodología.

En la norma (NIFC-4) se necesita que los inventarios sean evaluados de manera realista y que se
revele cualquier obsolescencia o deterioro de los inventarios en el estado de situación
financiera.
53

2.3.1 Costo de adquisición

Esto incluye todos los costos necesarios para adquirir el inventario y prepararlo para su venta,
incluyendo, entre otros:

❖ Costo de compra
➢ Incluye el precio de compra, los impuestos, derechos de aduana y cualquier otro
costo relacionado con la adquisición del inventario.
❖ Costo de transformación
➢ En este se incluyen los costos directos, como mano de obra y materiales, y los
costos indirectos, como gastos generales, asociados con la transformación de
materias primas o producción en proceso en artículos terminados.
❖ Costos de almacenamiento
➢ Para este punto se incluyen los costos de almacenamiento, como arrendamiento,
electricidad y seguros.
❖ Otros costos
➢ Cualquier otro costo directamente atribuible a la adquisición o producción del
inventario, como costos de transporte o envío.

En la NIF C-4 se solicita que las entidades adopten un método de valuación adecuado y
consistente para cuantificar sus costos de adquisición y que informen sobre la metodología
utilizada y cualquier cambio en la metodología. También en ella se requiere que los costos de
adquisición sean valuados de manera realista y que se revele cualquier obsolescencia o
deterioro de los inventarios en el estado de situación financiera.

2.3.2 Costo estándar

Es una estimación previa y sistemática del costo que se espera incurrir en la producción de un
producto o en la prestación de un servicio determinados. Asimismo, es un valor establecido
54

previamente basado en el costo previsto de los materiales, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.

Puede utilizarse a menudo para comparar los costos reales con los costos previstos y para
identificar desviaciones que puedan requerir ajustes o correcciones. Además, el costo estándar
también puede ser útil para determinar los precios de venta y para realizar presupuestos y
proyecciones financieras.

En la NIF C-4, las entidades deben informar sobre su uso y confiabilidad del costo estándar y
revelar cualquier desviación significativa entre los costos reales y los costos estándar. Además,
la NIF C-4 requiere que las entidades revisen y actualicen periódicamente sus costos estándar
para asegurarse de que sean precisos y reflejen los costos actuales y previstos.

2.3.3 Detallista

Este es el costo de adquisición de un artículo de inventario, ajustado por cualquier descuento,


rebaja o cargo adicional por el cual se vende el artículo. Este método de valuación de
inventarios se aplica a aquellos inventarios que se venden a los clientes detallistas y su costo se
determina en función del costo de adquisición y de los cargos y descuentos de venta que se
hayan aplicado.

Además, el costo es una forma de valuar los inventarios que refleja las expectativas de las
entidades sobre el valor de mercado de sus inventarios y permite una mejor comparación con
los precios de venta. La NIF C-4 solicita que las entidades informen sobre su uso de este método
de valuación de inventarios y que revelen cualquier desviación significativa entre el costo
detallista y el costo de adquisición.
55

En general, el costo detallista se utiliza cuando las entidades venden productos a precios que
están significativamente por debajo de sus costos de adquisición y no se espera recuperar el
costo completo a través de la venta de los inventarios. De esta manera, el costo detallista
proporciona una representación más precisa del valor de los inventarios y permite a las
entidades tener una visión más clara de su situación financiera y su desempeño.

2.4 Normas de valuación para cuantificar los costos unitarios

Las normas de valuación para cuantificar los costos unitarios de los inventarios incluyen los
siguientes métodos:

❖ Costos identificados.
❖ Costos promedios.
❖ Primeras entradas, primeras salidas.

La NIF C-4 pide que las entidades elijan el método que mejor refleje el costo de sus inventarios y
que revele cualquier cambio en la elección del método de valuación. Además, las entidades
deben revisar regularmente sus métodos de valuación y realizar ajustes cuando sea necesario
para asegurar que los costos.

2.4.1 Costos Identificados


56

Estos costos son aquellos que se asocian específicamente con la adquisición o producción de un
artículo de inventario. Asimismo, incluyen los costos de materiales, mano de obra y gastos
indirectos, como los gastos generales de fabricación.

La NIF C-4 solicita que las entidades identifiquen los costos que deben incluirse en el costo de
sus inventarios y que deben ser capitalizados y valorados adecuadamente. Además, las
entidades deben considerar los costos indirectos, como los gastos generales y los costos de
almacenamiento, para determinar el costo total de sus inventarios.

Los costos identificados deben ser valorados de manera que reflejen el costo de producción o
adquisición de los inventarios y no deben incluir ningún costo no relacionado con la producción
o adquisición de los inventarios.

2.4.2 Costos Promedio

Es un método de valuación de inventarios que utiliza un promedio aritmético de los costos


unitarios de los artículos de inventario adquiridos o producidos durante un período contable
determinado.

Se basa en la premisa de que el costo unitario de los inventarios se mantiene constante a lo


largo del tiempo. Por lo tanto, el costo promedio se utiliza para determinar el costo de los
inventarios y se ajusta para reflejar los cambios en los costos de producción o adquisición.

La NIF C-4 establece que el costo promedio se debe utilizar cuando sea apropiado y que se
deben considerar factores específicos, como la disponibilidad y la frecuencia de los cambios en
los costos, para determinar si este método es adecuado. Además, las entidades deben tener en
57

cuenta las limitaciones y desventajas del método de costo promedio, como la posibilidad de que
no refleje adecuadamente los cambios en los costos de producción o adquisición.

2.4.3 Primeras entradas, primeras salidas

Método de costo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS) es el método de valuación de


inventarios que asigna los costos de los artículos de inventario adquiridos o producidos en
primer lugar a los artículos vendidos o utilizados en primer lugar. Este método se basa en la
premisa de que los artículos más antiguos son vendidos o utilizados primero y, por lo tanto, su
costo se debe asignar a los artículos vendidos o utilizados.

En la norma se establece que el método PEPS se debe utilizar cuando sea apropiado y que se
deben considerar factores específicos, como la disponibilidad y la frecuencia de los cambios en
los costos, para determinar si este método es adecuado. Además, las entidades deben tener en
cuenta las limitaciones y desventajas del método PEPS, como la posibilidad de que no refleje
adecuadamente los cambios en los costos de producción o adquisición.

En la NIF C-4 requiere que las entidades lleven un registro preciso y detallado de los costos y los
movimientos de los inventarios para poder aplicar correctamente el método PEPS.

2.5 Normas de presentación

La NIF C-4 establece normas de presentación para la contabilidad de inventarios. Algunas de las
normas de presentación incluyen:
58

❖ Presentación en el balance general


➢ Los inventarios deben presentarse en el balance general como un activo corriente
y deben valuarse de acuerdo con las normas establecidas en la NIF C-4.

❖ Descripción detallada
➢ Las entidades deben proporcionar una descripción detallada de los artículos de
inventario, incluyendo su ubicación y estado físico.

❖ Valuación
➢ Los inventarios deben valuarse de acuerdo con las normas establecidas en la NIF
C-4 y deben mostrar el costo y el valor razonable, si es aplicable.

❖ Disposición de los inventarios obsoletos


➢ Las entidades deben informar sobre la disposición de los inventarios obsoletos o
invendibles, incluyendo la cantidad y el costo.

❖ Estado de resultados
➢ Las entidades deben incluir en el estado de resultados información sobre el costo
de los inventarios vendidos y los ingresos correspondientes.

❖ Reconciliaciones
➢ Las entidades deben llevar a cabo conciliaciones periódicas entre el registro
contable de los inventarios y los registros físicos para verificar la existencia y el
valor de los inventarios.
59

2.6 Normas de revelación

Las normas de revelación de la NIF C-4 establecen los requisitos que deben cumplirse para
informar sobre los inventarios en los estados financieros. Incluyen información sobre la
descripción, costo, método de valuación, saldos y cambios en los inventarios, así como
cualquier limitación en la disponibilidad para la venta de los inventarios.

Además, deben ser revelados cualquier evento relevante relacionado con los inventarios, como
obsolescencia, daños y pérdidas. La información revelada debe ser suficiente para que los
usuarios de los estados financieros puedan comprender la naturaleza y el riesgo de los
inventarios.
60

Cierre de unidad

La NIF C-4 es una norma fundamental para la contabilidad de inventarios, ya que establece los
principios y criterios para su medición y presentación.

La aplicación rigurosa de esta norma ayuda a mejorar la calidad de la información financiera y


aumentar la confianza de los usuarios en la información contenida en los estados financieros.

Al seguir estas normas, las empresas pueden lograr una medición más precisa y consistente de
sus inventarios, lo que les permite tomar decisiones informadas y mejorar su desempeño
financiero.

En resumen, la NIF C-4 es una herramienta valiosa para los estudiantes, profesionales contables
y empresariales que buscan mejorar la eficiencia y transparencia en la contabilidad de
inventarios.
61

Fuentes de consulta

➔ Normas de Información Financiera (NIF). (2022). CINIF. México.


https://www.cinif.org.mx/
➔ Norma de Información Financiera C-4. (2010) CINIF. México.
https://rmp.mx/Boletin/2018/Diciembre/doc/NIF%20C-4.pdf
62

Unidad 3
Costos tradicionales
63

Presentación de unidad

Bienvenido a la Unidad 3, en ella se hablará de los Costos tradicionales, aquí se explorarán los
conceptos básicos de los costos de información financiera, la cuantificación de los costos y los
dos métodos tradicionales de costeo: el método de costeo por órdenes de producción y el
método de costeo por procesos productivos.

Los costos de información financiera son aquellos que se utilizan para llevar a cabo una
contabilidad precisa y para emitir informes financieros precisos. La cuantificación de los costos
es el proceso de determinar el costo total de producción o venta de un producto o servicio.

El método de costeo por órdenes de producción se utiliza en entidades que producen productos
a medida y en lotes pequeños. Este método asigna los costos directos e indirectos de producción
a cada orden de producción y luego suma los costos para determinar el costo total de la
producción.

Por otro lado, el método de costeo por procesos productivos se utiliza en entidades que
manufacturan productos en grandes cantidades y en línea. Este método asigna los costos
directos e indirectos a cada proceso de producción y luego suma los costos para determinar el
costo total de la producción.

Por otro lado, el método de costeo por procesos productivos se utiliza en entidades que
manufacturan productos en grandes cantidades y en línea. Este método asigna los costos
directos e indirectos a cada proceso de producción y luego suma los costos para determinar el
costo total de la producción.
64

También es importante contar con las habilidades en la contabilización de los costos, el registro
de estos en los sistemas contables, y la preparación de informes financieros básicos y accesorios
que permita, a quien toma la decisión, de tener una visión clara de los costos de la entidad.
65

Competencia específica

Desarrollar los métodos y técnicas de los costos tradicionales para, de ésta forma, controlar las
operaciones de una entidad industrial, calculando los costos unitarios y de producción.

¡Bienvenidos y bienvenidas a esta


unidad!
66

Incidente crítico
RCK Autopartes S.A. de C.V.

En la perspectiva de la industria automotriz, el Tratado de Libre Comercio de América del Norte


(TLCAN), fue el resultado de las estrategias que siguieron las ensambladoras de autos para tener
acceso al mercado mexicano, tanto como proveedor de mano de obra barata, abundante y
calificada, como de un mercado para sus productos. Desde sus inicios, la estrategia de estas
empresas también perseguía la implantación de fábricas de vehículos y autopartes sin
regulaciones que pudieran entorpecer sus proyectos expansivos y, al mismo tiempo, que éstas
nuevas plantas, estén cerca de su principal mercado de consumo, es decir, Estados Unidos de
Norteamérica (US).

Con tan sólo esos datos se puede aludir, que el TLCAN fue la culminación de las necesidades de
expansión de la industria automotriz extranjera, primordialmente la norteamericana.

La parafernalia de los sectores privados nacionales y extranjeros, y del gobierno mexicano


celebra que el TLCAN traería mayor inversión y por tanto mayores y mejores salarios,
crecimiento y mejoras para la sociedad: fue la manera de justificar y ocultar la rendición a los
intereses de las grandes corporaciones.

La propaganda justificadora fue dictada por las ‘sugerencias’ macroeconómicas del Fondo
Monetario Internacional (FMI), del Banco Mundial (BM) y de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) que, como es sabido, estas entidades obedecen
a los intereses de las grandes transnacionales de los países industrializados.

Por otra parte, debe reconocerse que los vaivenes de la industria a nivel mundial se han visto
reflejados en México y las políticas que han implementado las administraciones federales, sólo
han tenido un papel marginal para las necesidades de crecimiento e industrialización del país.

Es con este panorama que nace la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V., fundada el 28 de marzo
de 1993, con un amplio objeto social, pero con la actividad preponderante de fabricar
suministros de autopartes electrónicas y mecánicas, para automotores de todo tipo. Esta
empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V., la cual, en ese momento tenía el 33% del
67

mercado nacional de autos y un 20% de su producción la envía a Estados Unidos de


Norteamérica (US) y con la perspectiva de aumentar en un 5% anual el envío de sus autos a
Canadá.

Ahora tú, estudiante de la carrera de Contabilidad y Finanzas, has comenzado a hacer tu


servicio social en la empresa RCK Autopartes S.A. de C.V., y eres el responsable de implementar
un programa de atención a las áreas de oportunidad que presenta el sistema de control de
inventarios y el sistema de costos de la planta.

Debes proponer soluciones para las siguientes problemáticas:

1. Actualmente la empresa tiene el problema de no poder elegir una adecuada clasificación


de costos, esto debido a las nuevas líneas de producción establecidas en tiempos
recientes. El sistema de costos, que está implementado, es el sistema de costos
tradicional.

¿Consideras que este sistema es adecuado?

Sí o no. Explica el porqué de tu respuesta.

2. La empresa prevé tener una gran expansión debido a la entrada en vigor del TLCAN.

¿Cuál es el futuro de los costos, según lo revisado durante el curso?

3. La empresa ha detectado severas variaciones contablemente en su sistema de


inventarios de producción en proceso.

¿Cuál sería el tratamiento de prevención de estos, según tu perspectiva?


68

Costos tradicionales

Los costos tradicionales son una guía de contabilidad de costos, que se enfoca en el registro y la
imposición de los costos directos e indirectos de producción a los productos o servicios
producidos. Este enfoque se utiliza a menudo en las empresas manufactureras y se basa en la
idea de que los costos indirectos, como la mano de obra indirecta y los costos generales de la
fábrica, se pueden asignar a los productos mediante el uso de índices de costos indirectos.

Se dividen en dos categorías: a. Costos directos; b. Costos indirectos. Los costos directos son
aquellos que se pueden atribuir directamente a un producto o servicio específico, como el
material directo, la mano de obra directa y los costos de producción directos. Los costos
indirectos, por otro lado, son aquellos que no se pueden atribuir directamente a un producto o
servicio, pero que son necesarios para la producción, como los costos generales de la fábrica, la
mano de obra indirecta y los gastos administrativos.

Imagen 1. Categorías de los costos tradicionales. Desarrollo propio.


69

3.1 Costos en el sistema de información financiera

Imagen 2. Costos. https://www.freepik.com

Estos costos pueden ser directos e indirectos. Algunos de los costos directos incluyen:

1. Adquisición de software:
a. El costo de adquirir y licenciar un sistema de información financiera puede ser
significativo, dependiendo de las funcionalidades y la complejidad del sistema.
2. Hardware::
a. El hardware necesario para ejecutar el sistema de información financiera, como
servidores, computadoras, dispositivos de almacenamiento, puede tener un costo
significativo.
3. Implementación:
a. El costo de implementar y configurar el sistema de información financiera,
incluyendo la formación.
70

Pueden llegar a tener costos tanto directos como indirectos. Algunos de los costos directos
pueden incluir:

a. Costos de adquisición y desarrollo de software. El costo de adquirir y desarrollar un


sistema de información financiera puede ser significativo. Dependiendo de las
funcionalidades y la complejidad del sistema, el costo puede variar enormemente.

b. Costos de hardware. El hardware necesario para alojar el sistema de información


financiera.

3.1.1 Identificación de las cuentas y subcuentas del renglón de inventarios


en una entidad industrial

Las cuentas y subcuentas del renglón de inventarios en una entidad industrial, pueden variar
dependiendo del tamaño y la complejidad de la empresa, así como también de sus políticas
contables.

Sin embargo, en general, las cuentas y subcuentas relacionadas con el renglón de inventarios
pueden incluir las siguientes:

❖ Inventario de materia prima:


➢ Este renglón puede incluir los materiales y componentes crudos necesarios para
la fabricación de productos.
❖ Inventario de productos en proceso:
➢ Este renglón puede incluir los productos que se encuentran en diferentes etapas
de producción.
❖ Inventario terminado:
➢ Este renglón puede incluir los productos terminados que están listos para su
venta.
❖ Inventario obsoleto:
71

➢ Este renglón puede incluir productos que ya no son aptos para su venta, ya sea
porque han caducado o porque han sido descontinuados.
❖ Inventario en tránsito:
➢ Este renglón puede incluir los productos que se encuentran en tránsito, es decir,
que han sido enviados a un destino, pero todavía no han llegado.
❖ Inventario en consignación:
➢ Este renglón puede incluir los productos que se encuentran en consignación, es
decir, que se han entregado a un tercero para su venta, pero que todavía no se
han vendido.

Estas son algunas de las cuentas y subcuentas que pueden formar parte del renglón de
inventarios en una entidad industrial. Cabe destacar que la estructura de cuentas y subcuentas
puede variar de una empresa a otra y es importante.

Imagen 3. Identificación de las cuentas y subcuentas del renglón de inventarios en una entidad industrial. Diseño propio.

3.1.2 Descripción del uso y manejo de las cuentas del costo en la guía
contabilizadora

Las cuentas del costo son un componente importante en la guía contabilizadora y se utilizan
para registrar y controlar los costos relacionados con la producción y venta de bienes o
servicios. Algunos de los usos y manejos más comunes de estas cuentas incluyen:
72

❖ Registro de costos de producción


➢ Las cuentas del costo se utilizan para registrar los costos directos e indirectos
relacionados con la producción de bienes o servicios, como los costos de
materiales, mano de obra y gastos generales.
❖ Control de costos
➢ Las cuentas del costo se utilizan para monitorear y controlar los costos de
producción a lo largo del tiempo, permitiendo a la empresa tomar decisiones
informadas sobre cómo controlar y reducir los costos.
❖ Determinación de precios
➢ Las cuentas del costo se utilizan para determinar el precio de venta de un
producto o servicio, asegurándose de que incluyen todos los costos directos e
indirectos relacionados con su fabricación.

Imagen 4.Descripción del uso y manejo de las cuentas del costo en la guía contabilizadora. Diseño propio
73

3.2 Cuantificación de los costos

Imagen 5. Cuantificación de los costos de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY

Se refiere al proceso de determinar el monto total de los costos asociados con la producción y
venta de un producto o servicio. Esto incluye tanto los costos directos, como los materiales y la
mano de obra, como los costos indirectos, como los gastos generales. Asimismo, es un aspecto
importante de la contabilidad de costos y se utiliza para tomar decisiones estratégicas y de
gestión, tales como la determinación de precios, la identificación de áreas de mejora y la toma
de decisiones sobre la producción.

Se puede realizar utilizando diferentes métodos, como el costeo por absorción, el costeo
variable o el costeo basado en actividades. El método elegido surgió de la industria, el tipo de
producto o servicio y la estrategia de la empresa.

Recuerda que la cuantificación de los costos sea precisa y actualizada, ya que puede tener un
impacto significativo en la toma de decisiones y en la rentabilidad de la empresa. Por lo tanto,
74

es necesario monitorear constantemente los costos y actualizar los registros contables según
sea necesario.

3.2.1 Históricos

Imagen 6. Costos Históricos de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-NC-ND

La cuantificación de los costos históricos es el proceso de determinar los costos asociados con la
producción y venta de un producto o servicio en un período específico del pasado. Es un aspecto
importante de la contabilidad de costos y se utiliza para realizar análisis de rentabilidad,
identificar tendencias en los costos y para tomar decisiones estratégicas y de gestión.

Esta cuantificación se puede realizar utilizando información contable y registros financieros


existentes. Por ejemplo, se puede utilizar información sobre los costos directos e indirectos de
la producción y venta de un producto o servicio en un período específico del pasado para
calcular su costo total.
75

La cuantificación de los costos históricos es precisa y actualizada, ya que puede ser útil para
realizar proyecciones y estimaciones futuras. Además, los costos históricos pueden ser
comparados con los costos actuales para identificar tendencias y oportunidades de mejora.

En resumen, la cuantificación de los costos históricos es un proceso esencial para entender el


rendimiento financiero de la empresa en el pasado y para tomar decisiones informadas para el
futuro.

3.2.2 Predeterminados: Estimados y estándar

La cuantificación de los costos predeterminados es el proceso de determinar anticipadamente el


costo estimado o estándar de producir o prestar un producto o servicio. Los costos
predeterminados son útiles para la planificación y el control de los costos, y se utilizan para
establecer presupuestos, establecer precios de venta y evaluar el rendimiento financiero de la
empresa.

Los costos estimados son una estimación basada en suposiciones y proyecciones de los costos
futuros de producción y venta. Los costos estimados se utilizan como una herramienta para la
planificación y el control de costos, y pueden ser revisados y actualizados a medida que se vaya
obteniendo más información sobre los costos reales.

Por otro lado, los costos estándar son una representación establecida de los costos que se
esperan incurrir en la producción y venta de un producto o servicio. Los costos estándar se
fundamentan en la información histórica y se actualizan periódicamente para tener en cuenta
los cambios en los costos y en los procesos de producción. Los costos estándar se utilizan para
el control de costos y para comparar el rendimiento financiero real con el esperado.
76

En resumen, la cuantificación de los costos predeterminados es un proceso esencial para la


planificación y el control de costos en una empresa. Los costos estimados y los costos estándar
son herramientas útiles para la toma de decisiones informadas sobre el rendimiento financiero
de la empresa.

3.2.3 Operación

Imagen 7. Costos de operación de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-NC-ND

Este es el proceso de determinar el costo total de llevar a cabo las actividades de operación de
una empresa. Los costos de operación incluyen todos los costos relacionados con la producción
y venta de productos o servicios, incluyendo costos directos (como materiales y mano de obra) y
costos indirectos (como gastos generales y gastos de marketing).

La cuantificación de los costos de operación es un aspecto importante de la gestión financiera


de la empresa, ya que permite a los gerentes conocer el costo total de su operación y toma
decisiones informadas sobre cómo optimizar sus costos y mejorar su rentabilidad.
77

Por ello implica recopilar y analizar información sobre los costos directos e indirectos de la
empresa, y luego agruparlos en categorías relevantes. La información se puede utilizar para
elaborar un presupuesto de costos y para realizar un seguimiento y control de los costos reales
en comparación con los costos presupuestados.

Imagen 8. Costos de Operación de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-SA-NC

3.2.4 Directos

Imagen 9. Costos directos de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY


78

La cuantificación de los costos directos es el proceso de identificar y medir los costos que se
pueden atribuir directamente a la producción de un producto o al servicio de un cliente. Estos
costos incluyen materiales directos, mano de obra y costos directos relacionados con la
producción, como el costo de los otros envases y el transporte directo.

Los costos directos son fáciles de identificar y atribuir a un producto o un cliente específico. Por
ejemplo, si una empresa produce camisetas, el costo de la tela se considera un costo directo, ya
que se puede atribuir directamente a la producción de cada camiseta.

La cuantificación de los costos directos es importante porque permite a la empresa conocer el


costo real de producción de un producto, lo que es fundamental para la toma de decisiones
informadas sobre precios, producción y mejoras en la eficiencia.

Por ejemplo, si una empresa conoce el costo directo de producción de un producto, puede
calcular su margen de ganancia y decidir si el producto es rentable o no. También puede utilizar
esta información para tomar decisiones sobre cómo optimizar sus costos, como negociar
mejores precios con proveedores de materias primas o mejorar la eficiencia en la producción.

En resumen, la cuantificación de los costos directos es un aspecto crucial de la gestión


financiera de una empresa, ya que permite a los gerentes conocer el costo real de producción de
sus productos y tomar decisiones informadas sobre precios, producción y mejoras en la
eficiencia.

Además, puede ser útil para identificar oportunidades de mejora en la eficiencia y la reducción
de costos, y para evaluar la rentabilidad de diferentes productos y líneas de negocios.
79

En resumen, la cuantificación de los costos de operación es un proceso crítico para la toma de


decisiones informadas y la optimización de los costos en una empresa.

3.2.5 Variables

Imagen 10. Costos variables de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-SA-NC

La cuantificación de los costos variables es el proceso de identificar y medir los costos que
varían en función de la producción o el nivel de ventas. Estos costos incluyen materiales
variables, mano de obra variable y otros costos directos relacionados con la producción que
varían con el nivel de producción o ventas.

Los costos variables son fáciles de identificar y atribuir a un producto o un cliente específico.
Por ejemplo, si una empresa produce camisetas, el costo del hilo se considera un costo variable,
ya que varía en función de la cantidad de camisetas que se producirán.

Esta cuantificación de los costos variables es importante porque permite a la empresa conocer el
costo real de producción de un producto, lo que es fundamental para la toma de decisiones
informadas sobre precios, producción y mejoras en la eficiencia.
80

Por ejemplo, si una empresa conoce el costo variable de producción de un producto, puede
calcular su margen de ganancia y decidir si el producto es rentable o no. También puede utilizar
esta información para tomar decisiones sobre cómo optimizar sus costos, como negociar
mejores precios con proveedores de materias primas o mejorar la eficiencia en la producción.

En resumen, la cuantificación de los costos variables es un aspecto crucial de la gestión


financiera de una empresa, ya que permite a los gerentes conocer el costo real de producción de
sus productos y tomar decisiones informadas sobre precios, producción y mejoras en la
eficiencia.

3.2.6 Producción conjunta

La cuantificación de los costos de producción conjunta es el proceso de identificar y medir los


costos que son comunes a varios productos o servicios y no pueden atribuirse directamente a un
producto o servicio específico. Estos costos son conocidos como costos indirectos de
producción.

Los costos de producción conjunta incluyen gastos generales de la empresa, como los costos de
la dirección, la renta de la propiedad, los gastos de depreciación, el suministro de energía y los
gastos de mantenimiento. Estos costos son difíciles de atribuir directamente a un producto o
servicio, ya que son necesarios para la producción de varios productos o servicios.

La cuantificación de los costos de producción conjunta es importante para conocer el costo real
de producción de un producto o servicio. Para hacer esto, se utiliza un método de estimar de
costos, como el método de estimar basado en actividades o el método de estimar basado en el
de recursos, con el objeto de atribuir los costos indirectos a los productos o servicios.

Por ejemplo, si una empresa produce tres productos diferentes, puede utilizar un método de
estimación basado en actividades para asignar los costos indirectos de la dirección a cada
81

producto en función de la cantidad de tiempo y recursos que se utilizan para la producción de


cada producto.

En resumen, la cuantificación de los costos de producción conjunta es un aspecto importante de


la gestión financiera de una empresa, ya que permite a los gerentes conocer el costo real de
producción de sus productos o servicios y tomar decisiones informadas sobre precios,
producción y mejoras en la eficiencia.

3.3 Método de costeo por órdenes de producción

Imagen 11. Órdenes de producción de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-SA-NC

Este método es utilizado por una variedad de entidades industriales, incluyendo:

❖ Compañías manufactureras
82

➢ Este método es adecuado para compañías que producen productos a medida o


productos que requieren un proceso de producción más complicado.
❖ Compañías de servicios personalizados
➢ Las compañías que ofrecen servicios personalizados, como la impresión o la
fabricación de productos específicos, también pueden utilizar el método de
costeo por órdenes de producción.
❖ Compañías de procesamiento de alimentos
➢ Las compañías que producen alimentos en masa, como la producción de pan,
pueden utilizar el método de costeo por órdenes de producción para controlar los
costos de producción.

3.4 Procedimientos contables para control y registro

Dichos procedimientos que las entidades que utilizan el método de costeo por órdenes de
producción incluyen los siguientes pasos:

❖ Identificación de la orden de producción


➢ La primera etapa es identificar la orden de producción y asignarle un número
para su seguimiento.
❖ Recopilación de información de costos
➢ La segunda etapa es recopilar información sobre los costos directos e indirectos
asociados con la orden de producción.
❖ Asignación de costos
➢ A continuación, los costos directos e indirectos se asignan a la orden de
producción en función de su utilización.
❖ Control de la orden de producción
➢ La cuarta etapa es controlar la orden de producción para asegurarse de que los
costos sean precisos y se cumplan los plazos de entrega.
❖ Registro de la orden de producción
83

➢ La última etapa es registrar la orden de producción y asignar los costos


correspondientes en los registros contables.

Estos procedimientos contables permiten a las entidades, controlar y registrar sus costos de
producción de manera eficiente y precisa. Además, también les permite tomar decisiones
informadas sobre su producción y mejorar su rentabilidad.

De lo anterior, los registros contables que se llevan a cabo para el control y registro de las
entidades que utilizan el método de costeo por órdenes de producción incluyen los siguientes:

❖ Registro de la orden de producción


➢ Se registra una entrada para cada orden de producción que se inicia en el sistema
contable.
❖ Registro de costos directos
➢ Se registran los costos directos relacionados con la orden de producción,
incluyendo materias primas, mano de obra y gastos directos.
❖ Registro de costos Indirectos
➢ Se registran los costos indirectos que se asignan a la orden de producción, como
costos generales de fábrica, gastos indirectos de producción y gastos indirectos
de fabricación.
❖ Registro de la terminación de la orden de producción
➢ Cuando se completa una orden de producción, se registra en el sistema contable
y se actualiza el inventario con el producto terminado.
❖ Registro de costo de producción
➢ Una vez que se han registrado todos los costos relacionados con la orden de
producción, se determina el costo total de producción y se registra en el sistema
contable.

Por lo que, estos registros contables ayudan a la empresa a tener un control preciso y detallado
de los costos de producción y a realizar una evaluación precisa de la eficiencia y rentabilidad de
la producción.
84

3.4.1 Formatos y cédulas de trabajo

Los formatos y cédulas de trabajo contables para el control y registro de las entidades que
utilizan el método de costeo por órdenes de producción deben de contener información mínima
básica, por lo que a continuación describiremos los elementos mínimos que deben de contener
cada uno de ellos:

Formato de trabajo.

Formato de trabajo para describir el método de costeo por órdenes de producción:

I. Introducción:
A. Breve descripción del método de costeo por órdenes de producción.
B. Objetivos de la aplicación del método.
C. Ámbito de aplicación.
II. Desarrollo:
A. Definición de costos directos y costos indirectos.
B. Registro de la orden de producción.
C. Registro de costos directos.
D. Registro de costos indirectos.
E. Registro de la terminación de la orden de producción.
F. Registro del costo de producción.
G. Cálculo del costo unitario de producción.
III. Ventajas y Desventajas:
A. Ventajas de utilizar el método de costeo por órdenes de producción.
B. Desventajas de utilizar el método de costeo por órdenes de producción.
IV. Conclusión:
A. Resumen de los principales puntos tratados en el formato de trabajo.
B. Importancia de utilizar un método de costeo adecuado en la gestión empresarial.
85

Este formato se puede personalizar y adaptar según las necesidades y objetivos específicos de
cada entidad.

Cédula de trabajo

Cédula de trabajo para describir el método de costeo por órdenes de producción:

I. Datos Generales:
A. Nombre de la empresa.
B. Fecha de la orden de producción.
C. Número de orden de producción.
D. Descripción del producto o servicio a producir.
II. Registro de Costos Directos:
A. Materiales directos utilizados:
1. Nombre del material.
2. Cantidad utilizada.
3. Costo unitario.
4. Costo total.
B. Mano de obra directa:
1. nombre del trabajador.
2. Horas trabajadas.
3. Costo por hora.
4. Costo total.
III. Registro de Costos Indirectos:
A. Costos indirectos de fabricación:
1. Nombre del costo indirecto
2. Cantidad utilizada
3. Costo unitario
4. Costo total
IV. Cálculo del Costo Total de Producción:
86

A. Costo total de materiales directos.


B. Costo total de mano de obra directa.
C. Costo total de costos indirectos de fabricación.
D. Costo total de producción.
V. Cálculo del Costo Unitario de Producción:
A. Costo total de producción.
B. Cantidad producida.
C. Costo unitario de producción.

Esta Cédula es solo un ejemplo, y se puede personalizar y adaptar según las necesidades y
objetivos específicos de cada entidad. La cédula de trabajo permite registrar y controlar los
costos directos e indirectos asociados a cada orden de producción, lo que facilita la
determinación del costo unitario de producción y la toma de decisiones informadas en la
gestión empresarial.

3.4.2 Emisión de informes financieros básicos y accesorios

Este es un proceso crítico para las entidades que utilizan el Método de costeo por órdenes de
producción. Estos informes permiten a las empresas conocer y controlar los costos de sus
operaciones, y tomar decisiones informadas sobre su gestión financiera.

Los informes financieros básicos incluyen estados financieros como el balance general, el estado
de resultados y el flujo de efectivo. Estos informes proporcionan una visión general de la
situación financiera de la empresa y su desempeño a lo largo del tiempo.

Además de los informes financieros básicos, también existen informes financieros accesorios
que proporcionan una visión más detallada y específica de los costos. Estos incluyen informes
87

sobre costos por producto, costos por orden de producción y costos por departamento o centro
de costos.

Los informes accesorios incluyen análisis de costo-beneficio, análisis de punto de equilibrio, y


análisis de costo-volumen-beneficio.

Para elaborar estos informes, es necesario llevar a cabo un registro cuidadoso de los costos
directos e indirectos asociados con cada orden de producción. Estos costos incluyen materiales,
mano de obra, gastos indirectos de fabricación y gastos generales.

Una vez registrados estos costos, se pueden utilizar para determinar el costo total de producción
de cada orden y para calcular el margen de beneficio de cada producto. Estos informes también
son útiles para identificar áreas en las que es posible mejorar la eficiencia y reducir los costos.

Por ejemplo, una empresa de fabricación de calzado puede utilizar el Método de costeo por
órdenes de producción para determinar el costo de producción de sus zapatos. La empresa
puede luego emitir un estado de costos de producción que muestre el costo de producción de
cada par de zapatos vendidos durante un período determinado. Además, la empresa puede
emitir un análisis de costo-volumen-beneficio que muestre la relación entre el costo de
producción, el volumen de producción y el ingreso generado por las ventas. Con esta
información, los gerentes pueden tomar decisiones informadas sobre la gestión de costos y la
planificación de la producción.

En resumen, la emisión de informes financieros básicos y accesorios es fundamental para el


éxito de las empresas que utilizan el Método de costeo por órdenes de producción.
88

Permitan a las empresas tener un control más riguroso sobre sus costos y tomar decisiones
informadas para mejorar su rentabilidad y competitividad en el mercado.

3.5 Método de costeo por procesos productivos

Imagen 12. Proceso productivo de Autor desconocido está bajo licencia CC BY

Este método es un enfoque de costeo que se utiliza para asignar los costos indirectos de
producción a los productos finales. Aquí, los costos indirectos se dividen en diferentes
categorías, como costos de fábrica o costos generales de producción, y se asignan a los
productos en función del uso que hacen de los recursos indirectos.

Llega a ser adecuado, para entidades que producen productos similares en un proceso de
producción continuo y uniforme, y que, a su vez requieren de una asignación precisa de los
costos indirectos a sus productos. Este método permite una mejor comprensión de los costos
89

totales de producción y una mejor capacidad para identificar áreas de mejora en términos de
eficiencia y reducción de costos.

Para implementar este método, es necesario llevar un registro detallado de los costos indirectos
de producción y de los recursos que utiliza cada proceso productivo. También es importante
establecer un sistema de medida de los costos indirectos y de la actividad del proceso
productivo para permitir una asignación precisa a los productos finales.

3.5.1 Perfil de las entidades que lo aplican

El perfil de las entidades que utilizan el método de costeo por procesos productivos suelen ser
aquellas que tienen un proceso productivo más complejo y dividido en etapas. Este método es
adecuado para industrias que producen bienes intermedios y productos finales en diferentes
procesos.

productivos son la industria química, la industria alimentaria, la industria textil, entre otras.
Este método permite a estas entidades identificar y controlar los costos en cada proceso, lo que
les brinda una mayor precisión en la determinación de los costos y la toma de decisiones.

3.5.2 Procedimientos contables para control y registro

Llegan a ser métodos de costeo por procesos productivos incluyen los siguientes:

❖ Identificación de los procesos productivos


➢ Se identifican todas las etapas del proceso productivo y se determina el costo de
cada una de ellas.
90

❖ Cálculo de costos directos


➢ Se identifican y calculan los costos directos de cada proceso, como los costos de
materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricación.
❖ Asignación de costos Indirectos
➢ Se asignan los costos indirectos de fabricación a cada proceso en función de una
base razonable, como el uso de la maquinaria o el tiempo de producción.
❖ Registro de costos
➢ Se registran los costos de cada proceso en un registro contable específico para su
control y monitoreo.
❖ Cálculo de costos de producción conjunta
➢ En caso de que algunos procesos están interrelacionados y afecten el costo total,
se calcula el costo de producción conjunta.
❖ Determinación de costos unitarios
➢ Finalmente, se determina el costo unitario de cada producto terminado,
utilizando los costos de cada proceso y el volumen de producción.

Estos procedimientos contables permiten a las entidades controlar y registrar de manera


efectiva los costos en cada proceso, lo que les permite tener una visión clara de los costos y
tomar decisiones basadas en información precisa.

3.5.3 Formatos y cédulas de trabajo

Los formatos y cédulas de trabajo contables para el control y registro de las entidades que
utilizan el método de costeo por procesos productivos deben de contener información mínima
básica, por lo que a continuación describiremos los elementos mínimos que deben de contener
cada uno de ellos:

Formato de trabajo
91

Los elementos clave que normalmente se incluirían en un formato de este tipo:

❖ Identificación de la entidad
➢ Incluye el nombre de la empresa y la fecha del formato.
❖ Descripción del proceso productivo
➢ Incluye una descripción detallada de los procesos productivos que se van a
costear, incluyendo los materiales y mano de obra utilizados.
❖ Costos directos
➢ Incluye una lista de los costos directos relacionados con cada proceso productivo,
incluyendo materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
❖ Costos indirectos
➢ Incluye una lista de los costos indirectos de fabricación, incluyendo gastos
generales, costos de supervisión y costos de mantenimiento.
❖ Costos totales
➢ Incluye el total de costos directos e indirectos para cada proceso productivo.
❖ Costo por unidad
➢ Incluye el costo por unidad para cada proceso productivo, basado en la cantidad
producida.
❖ Análisis de costos
➢ Incluye un análisis de los costos para cada proceso productivo, comparando los
costos actuales con los costos anteriores e identificando cualquier tendencia o
área de mejora.
❖ Conclusiones
➢ Incluye una sección para las conclusiones y recomendaciones del análisis de
costos.

Este es un ejemplo básico de un formato de trabajo para el método de costeo por procesos
productivos, y puede variar dependiendo de las necesidades y requisitos específicos de su
entidad.
92

Cédula de trabajo

Para crear una cédula de trabajo para el método de costeo por procesos productivos, se pueden
incluir los siguientes elementos:

❖ Identificación de la entidad
➢ Nombre de la empresa, fecha, periodo contable.
❖ Identificación del proceso productivo:
➢ Nombre del proceso y descripción detallada del mismo.
❖ Identificación de los insumos utilizados:
➢ Nombre de los insumos, cantidad utilizada y costo unitario de los insumos.
❖ Identificación de los costos indirectos de producción:
➢ Costos indirectos asociados al proceso, tales como costos de mano de obra
indirecta, costos de material indirecto, costos de energía, entre otros.
❖ Cálculo del costo total del proceso productivo:
➢ Suma de los costos directos e indirectos de producción, incluyendo los costos de
los insumos utilizados.
❖ Análisis de los costos totales:
➢ Comparación entre los costos actuales y los costos previstos, identificación de las
diferencias y análisis de las causas de estas.
❖ Conclusiones y recomendaciones:
➢ Análisis de la eficiencia del proceso productivo, identificación de oportunidades
de mejora y recomendaciones para reducir los costos.

Este formato es una guía general y puede ser modificado y adaptado según las necesidades y
características de cada entidad. La idea es tener un registro detallado y organizado de los costos
asociados a cada proceso productivo, para poder tomar decisiones informadas y mejorar la
eficiencia de la producción.
93

3.5.4 Emisión de informes financieros básicos y accesorios

Los informes financieros básicos y accesorios para el método de costeo por procesos productivos
deben incluir información detallada sobre los costos y gastos relacionados con la producción.
Estos informes deben incluir:

❖ Estado de costo de producción


➢ Este informe muestra el costo total de producción, incluyendo los costos directos
e indirectos, y el costo unitario de producción.
❖ Análisis de costos por proceso
➢ Este informe brinda información detallada sobre los costos de cada proceso
productivo, incluyendo los costos directos e indirectos.
❖ Análisis de costos por productos.
➢ Este informe muestra el costo total de producción de cada producto y permite a
las empresas comparar los costos y la eficiencia de producción de diferentes
productos.
❖ Estado de resultados
➢ Este informe muestra los ingresos y gastos de la empresa y permite a las
empresas evaluar su rentabilidad y desempeño financiero.

Es importante tener en cuenta que estos informes deben ser precisos y actualizados con
frecuencia para garantizar una toma de decisiones adecuada y efectiva. Además, es importante
que los informes financieros sean preparados por profesionales capacitados en contabilidad y
finanzas para garantizar su precisión y confiabilidad.
94

Cierre de unidad

Esta unidad ha cubierto una gama amplia de temas relacionados con los costos tradicionales. Se
han explorado los costos de información financiera, la cuantificación de los costos, el método de
costeo por órdenes de producción y el método de costeo por procesos productivos.

Por ello es importante destacar, que los costos tradicionales son un componente crítico para la
toma de decisiones financieras en cualquier entidad. La comprensión de estos métodos de
costeo y su aplicación adecuada permiten a las entidades asignar de manera efectiva los costos a
sus productos y servicios, lo que resulta en una información financiera más precisa y confiable.

En resumen, la unidad de costos tradicionales es fundamental para el estudiante en


contabilidad en comprender la contabilidad y la gestión financiera de una entidad que tenga
procesos de fabricación.
95

Fuentes de consulta

➔ Escobedo, J. (2008) Costeo tradicional. FCA. UNAM. México.


http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2005/contaduria/3/1358.pdf

➔ García, A. (2018). Costos y presupuestos. McGraw-Hill.


http://fullseguridad.net/wp-content/uploads/2016/11/Contabilidad-de-costos-3ra-Edici
%C3%B3n-Juan-Garc%C3%ADa-Col%C3%ADn.pdf

➔ Ronquillo, A. (s/f). Costos. UNAM. México.


http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/20181/administracion/3/LA_135
1_08028_A_Costos.pdf

➔ Román, I. (2012). Costos. UNAM. México.


http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2012/contaduria/4/1358.pdf

➔ Padilla, G. (2012). Costos I. UNAM. México.


http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2012/contaduria/4/1358.pdf
96

Unidad 4
Nuevo enfoque de los costos
97

Presentación de unidad

Bienvenido a la unidad 4 Nuevo enfoque de los costos, en esta unidad se estudiará cómo el uso
de diferentes métodos de costeo puede mejorar la gestión y toma de decisiones en una entidad.

Algunos de los enfoques modernos de costeo serán analizados como lo son: el método de costeo
Justo a Tiempo y el método de costeo de Cadena de Valor.

Comencemos por definir los conceptos clave y objetivos de cada uno de estos métodos, y
exploremos los perfiles de las entidades que pueden beneficiarse de su implementación.
Posteriormente podrás profundizar en los procedimientos contables y administrativos
necesarios para aplicar estos métodos en una entidad.

Aprenderás cómo crear formatos de trabajo y cédulas de trabajo para el método de costeo Justo
a Tiempo y el método de costeo de Cadena de Valor, y cómo utilizar estos documentos para la
emisión de informes financieros básicos y accesorios.

Finalmente, estudiaremos algunos métodos alternativos del nuevo enfoque de los costos y
discutiremos su relevancia en el mundo empresarial actual.
98

Competencia específica

Determinar mediante métodos, técnicas y procedimientos los valores agregados de los bienes y
servicios que participan en la entrega final de los productos a los consumidores para
incrementar el valor añadido de los bienes y servicios.

¡Bienvenidos y bienvenidas a esta unidad!


99

Incidente crítico
RCK Autopartes S.A. de C.V.

En la perspectiva de la industria automotriz, el Tratado de Libre Comercio de América del Norte


(TLCAN) fue el resultado de las estrategias que siguieron las ensambladoras de autos para tener
acceso al mercado mexicano, tanto como proveedor de mano de obra barata, abundante y
calificada, como de un mercado para sus productos. Desde sus inicios, la estrategia de estas
empresas también perseguía la implantación de fábricas de vehículos y autopartes sin
regulaciones que pudieran entorpecer sus proyectos expansivos y, al mismo tiempo, que dichas
nuevas plantas estuvieran cerca de su mercado de consumo principal, es decir, Estados Unidos
de Norteamérica (US). Con tan sólo esos datos, se puede sugerir que el TLCAN fue la
culminación de las necesidades de expansión de la industria automotriz extranjera,
primordialmente la norteamericana.

La parafernalia de los sectores privados nacionales y extranjeros y del gobierno mexicano


resaltando que, el TLCAN, traería mayor inversión y por tanto mayores y mejores salarios,
crecimiento y mejoras para la sociedad: fue la manera de justificar y ocultar la rendición a los
intereses de las grandes corporaciones.

La propaganda justificadora fue dictada por las ‘sugerencias’ macroeconómicas del Fondo
Monetario Internacional (FMI), del Banco Mundial (BM) y de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) que, como es sabido, estas entidades obedecen
a los intereses de las grandes transnacionales de los países industrializados.

Por otra parte, debe reconocerse que los vaivenes de la industria a nivel mundial se han visto
reflejados en México y las políticas que han implementado las administraciones federales, sólo
han tenido un papel marginal para las necesidades de crecimiento e industrialización del país.
100

Es con este panorama que nace la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V., fundada el 28 de marzo
de 1993, con un amplio objeto social, pero con la actividad preponderante de fabricar
suministros de autopartes electrónicas y mecánicas, para automotores de todo tipo. Esta
empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V., la cual, en ese momento tenía el 33% del
mercado nacional de autos y un 20% de su producción la envía a Estados Unidos de
Norteamérica (US) y con la perspectiva de aumentar en un 5% anual el envío de sus autos a
Canadá.

Ahora tú, estudiante de la carrera de Contabilidad y Finanzas, has comenzado a hacer tu


servicio social en la empresa RCK Autopartes S.A. de C.V., y eres el responsable de implementar
un programa de atención a las áreas de oportunidad que presenta el sistema de control de
inventarios y el sistema de costos de la planta.

Debes proponer soluciones para las siguientes problemáticas:

Actualmente la empresa tiene el problema de no poder elegir una adecuada clasificación de


costos, esto debido a las nuevas líneas de producción establecidas en tiempos recientes. El
sistema de costos, que está implementado es el sistema de costos tradicional.

¿Consideras que este sistema es adecuado?

Sí o no. Explica el porqué de tu respuesta.

La empresa prevé tener una gran expansión debido a la entrada en vigor del TLCAN.

¿Cuál es el futuro de los costos, según lo revisado durante el curso?


101

La empresa ha detectado severas variaciones contablemente en su sistema de inventarios de


producción en proceso.

¿Cuál sería el tratamiento de prevención de estos, según tu perspectiva?


102

4. Nuevo enfoque de los Costos

Se refiere a una serie de métodos y técnicas que se utilizan para identificar, medir y administrar
los costos de las entidades. Este enfoque se centra en la eficiencia y la eficacia en la utilización
de los recursos y tiene como objetivo reducir los costos y mejorar la rentabilidad.

Asimismo, se basa en el análisis detallado de los costos y en la identificación de los factores que
los derivan. Esto permite a las entidades comprender mejor los costos y las actividades que los
generan, lo que les permite tomar decisiones más informadas y estratégicas en la gestión de sus
costos.

Algunos de los métodos y técnicas utilizados en el nuevo enfoque de los costos incluyen:

Gerencia basada en actividades (Activity Based Management - ABM).

Costeo basado en actividades (Activity Based Costing - ABC).

Justo a tiempo (Just in time – JIT).

Cadena de valor.

Métodos Alternos.
103

4.1 Gerencia Basada en Actividades (ABM)

Es un enfoque más detallado y preciso en la identificación y medición de costos, ya que


reconoce que los costos no siempre se generan directamente por la producción o venta de un
producto o servicio, sino que también se generan por las actividades necesarias para producir o
vender dicho producto o servicio.

4.1.1 Concepto

La gerencia basada en actividades (Activity Based Management – ABM) tiene el enfoque de


gestión empresarial que se centra en la identificación, medición y gestión de las actividades
empresariales y los costos asociados con ellas, en lugar de trabajar en los productos o servicios
específicos.

Por ello implica el análisis e identificación de las actividades empresariales y los costos
asociados con ellas. A través de la medición y el análisis de estos costos, se pueden identificar
áreas donde se pueden reducir costos y mejorar la eficiencia. Por ejemplo, si una empresa
determina que el costo de procesar una orden de compra es alto, puede trabajar para identificar
formas de reducir ese costo o mejorar el proceso para hacerlo más eficiente.

También puede ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas y estratégicas en
cuanto a la descarga de recursos y la planificación de la producción. Al comprender mejor los
costos y las actividades que los generan, las empresas pueden asignar recursos de manera más
efectiva y planificar la producción de manera más eficiente.
104

En resumen, esta gerencia tiene la orientación de gestión empresarial que se centra en la


identificación, medición y gestión de las actividades empresariales y los costos asociados con
ellas, con el objetivo de mejorar la eficiencia y reducir los costos.

4.1.2 Objetivo

El objetivo principal de la gerencia basada en actividades (Activity Based Management – ABM)


es mejorar la eficiencia y la rentabilidad de una empresa al identificar, medir y gestionar los
costos de las actividades empresariales en lugar de centrarse únicamente en los costos de los
productos o servicios. ABM es un enfoque estratégico para la gestión de costos que se utiliza
para mejorar la toma de decisiones y la eficacia de las empresas.

Los objetivos específicos de la gerencia basada en actividades incluyen:

Identificar y medir los costos de las actividades empresariales:

ABM se enfoca en identificar y medir los costos asociados con las actividades empresariales en
lugar de solo los costos de los productos o servicios. Esto ayuda a las empresas a entender mejor
cómo se generan los costos y cómo pueden ser reducidos.

Al comprender mejor los costos y las actividades que los generan, las empresas pueden
encontrar formas de mejorar costos y mejorar la eficiencia en sus operaciones empresariales.

Asignar los costos indirectos de manera más precisa:


105

ABM permite a las empresas asignar los costos indirectos de manera más precisa a los productos
y servicios específicos que los generan. Esto ayuda a las empresas a comprender mejor los
costos de sus productos y servicios y tomar decisiones más informadas.

Identificar oportunidades de mejora:

Al identificar las oportunidades de mejora de las distintas áreas que integran el proceso
productivo, orienta a las entidades a mejorar los procesos en tiempos y costos de los productos
y servicios generan.

4.1.3 Perfil de las entidades que lo aplican

La gerencia basada en actividades (Activity Based Management – ABM) que puede ser aplicado
por entidades de diversos tamaños y sectores.

Sin embargo, hay ciertas características y situaciones en las que es más probable que una
entidad adopte ABM como parte de su estrategia de gestión de costos. Algunas de estas
características incluyen:

1. Entidades con una amplia variedad de productos o servicios:

Se enfocan en las actividades empresariales y los costos asociados con ellas en lugar de solo en
los productos o servicios en sí mismos. Por lo tanto, las entidades con una amplia variedad de
106

productos o servicios pueden encontrar que ABM es especialmente útil para entender mejor
cómo se generan los costos en sus diferentes áreas.

2. Entidades con altos costos indirectos:

Es particularmente útil para entidades que tienen altos costos indirectos, como los costos de
gestión y administración. ABM puede ayudar a estas entidades a entender mejor cómo se
generan estos costos y cómo pueden ser reducidos.

3. Entidades con altos niveles de competencia:

Puede ayudar a las entidades a ser más competitivas al reducir los costos y mejorar la eficiencia.
Por lo tanto, las entidades que operan en industrias altamente competitivas pueden encontrar
que ABM es una herramienta valiosa para mejorar su competitividad.

4. Entidades que están experimentando un rápido crecimiento:

Las entidades que están experimentando un rápido crecimiento pueden encontrar que ABM es
una forma efectiva de gestionar los costos a medida que la empresa crece. También, puede
ayudar a estas entidades a asignar recursos de manera más efectiva y gestionar los costos a
medida que aumenta la complejidad de sus operaciones.

En resumen, las entidades que pueden aplicar más la gerencia basada en actividades son
aquellas con una amplia variedad de productos o servicios, altos costos indirectos, alta
competencia y/o un rápido crecimiento.
107

4.1.4 Procedimientos contables y administrativos

ABM involucra tanto procedimientos contables como administrativos para gestionar los costos
y mejorar la eficiencia de las operaciones de las entidades.

Algunos de los procedimientos contables y administrativos que se utilizan en ABM incluyen:

1. Identificación y medición de actividades

El primer paso en ABM es identificar y medir las actividades de la entidad. Esto implica
analizar en detalle todas las actividades que se realizan en ella, desde la producción
hasta la gestión y administración.

2. Asignación de costos a actividades

Una vez que se han identificado y medido las actividades, se asignan los costos a cada
actividad. Esto implica determinar los costos directos e indirectos asociados con cada
actividad.

3. Análisis de costos

El siguiente paso en ABM es analizar los costos de cada actividad para comprender mejor
cómo se generan los costos en la entidad. Esto ayuda a identificar oportunidades para
reducir costos y mejorar la eficiencia.

4. Identificación de mejoras

Una vez que se han analizado los costos, se pueden identificar oportunidades de mejora
en las operaciones de la entidad. Esto puede incluir la eliminación de actividades
innecesarias, la optimización de procesos y la identificación de formas de reducir costos.

5. Implementación de mejoras
108

Después de identificar las oportunidades de mejora, se implementan las mejoras en las


operaciones de la entidad. Esto puede implicar cambios en los procesos, la tecnología y
los recursos humanos para mejorar la eficiencia y reducir los costos.

6. Seguimiento y evaluación

Finalmente, es importante hacer un seguimiento y evaluación de los cambios


implementados para medir su efectividad y hacer ajustes si es necesario. El seguimiento
y evaluación continua son importantes para asegurarse de que la empresa siga siendo
eficiente y rentable a largo plazo.

A continuación, se presentan algunos ejemplos de procedimientos contables y administrativos


que se utilizan en la gerencia basada en actividades (ABM) en una fábrica de muebles:

Identificación y medición de actividades

Se puede identificar actividades como el corte de madera, el ensamblaje, el lijado y la pintura.

Asignación de costos a actividades

Se pueden asignar los costos de materiales y mano de obra a cada actividad.

Análisis de costos

Se puede identificar que el costo de la actividad de pintura es mayor que el costo de otras
actividades, lo que puede llevar a buscar formas de reducir este costo.

Identificación de mejoras

Se pueden identificar oportunidades de mejorar el proceso de pintura, cómo utilizar pintura de


secado rápido o cambiar el método de aplicación de la pintura.

Implementación de mejoras

Se pueden implementar los cambios necesarios para optimizar el proceso de pintura.

Seguimiento y evaluación
109

Se pueden realizar mediciones periódicas del costo y la eficiencia del proceso de pintura para
asegurarse de que los cambios implementados hayan logrado los resultados esperados.

En resumen, la gerencia basada en actividades implica la identificación y medición de


actividades empresariales, la asignación de costos a cada actividad, el análisis de costos para
identificar oportunidades de mejora, la implementación de cambios para mejorar la eficiencia y
reducir costos, y la evaluación continua de los resultados para asegurarse de que se estén
logrando los objetivos deseados.

4.1.5 Formatos y cédulas de trabajo

Formato de trabajo

A continuación, se presenta un formato de trabajo utilizado en la gerencia basada en


actividades (ABM):
110

Cédula de Trabajo

A continuación se presenta un ejemplo de cédula de trabajo utilizado en la gerencia basada en


actividades (ABM):
111

Esta cédula de trabajo se puede utilizar para llevar un registro detallado de cada actividad
empresarial, identificar y analizar los costos asociados con la actividad, identificar
oportunidades de mejora y hacer un seguimiento y evaluación de los resultados.
112

Al igual que con el formato de trabajo, es importante personalizar la cédula según las
necesidades específicas de cada entidad y su actividad.

4.1.6 Generación de informes básicos y accesorios

La gerencia basada en actividades (ABM) implica la generación de informes para tomar


decisiones basadas en datos y análisis de costos.

A continuación, se detallan algunos informes básicos y accesorios que se pueden generar


utilizando ABM:

Informe de costos de actividades

Detalla los costos asociados con cada actividad de la entidad y su contribución al costo total de
producción. Es un informe importante que ayuda a identificar áreas de alto costo y
oportunidades de mejora.

Informe de análisis de costo-beneficio

Compara los costos de una actividad con sus beneficios y ayuda a tomar decisiones sobre si una
actividad debe continuar o eliminarse.

Informe de análisis de rentabilidad de productos

Identifica los clientes más rentables y los menos rentables, lo que ayuda a la entidad a enfocarse
en los clientes más valiosos y a identificar áreas para reducir costos.

Informe de análisis de rentabilidad de productos

Identifica los productos más rentables y los menos rentables, lo que ayuda a la entidad a
enfocarse en los productos más valiosos y a identificar áreas para reducir costos.

Informe de análisis de costo de la calidad


113

Identifica los costos asociados con la calidad, incluyendo los costos de inspección, los costos de
reparación y los costos de garantía. Esto ayuda a la entidad a identificar áreas para reducir
costos y mejorar la calidad.

Informe de análisis de costo de la cadena de suministro

Identifica los costos asociados con la cadena de suministro, incluyendo los costos de transporte,
los costos de almacenamiento y los costos de inventario. Con él, ayuda a la entidad a identificar
áreas para reducir costos y mejorar la eficiencia de la cadena de suministro.

Estos informes son solo algunos ejemplos de los informes que se pueden generar utilizando la
gerencia basada en actividades. Es importante personalizar los informes según las necesidades
específicas de cada empresa y actividad.

A continuación, se presenta un ejemplo de un informe de costos de actividades generado


mediante la gerencia basada en actividades:

Informe de Análisis de Rentabilidad de Clientes de la Empresa XYZ


114

este informe, se han analizado las ventas, el costo de producción y el gasto de la atención al
cliente de cada cliente de la empresa XYZ. A partir de esta información, se ha calculado la
ganancia neta de cada cliente y el total de ganancias netas de la entidad.

Con él se puede identificar a los clientes más rentables y los menos rentables de la entidad. En
este caso, los clientes A, B y C son los más rentables y el cliente D es el menos rentable.
También, puede ser utilizado para tomar decisiones sobre cómo asignar recursos a los clientes y
para identificar áreas de mejora en la atención al cliente y en la producción. Por ejemplo, si el
costo de producción de un cliente es alto debido a problemas con la producción, la entidad
podría considerar invertir en mejoras de la producción para reducir los costos y aumentar la
rentabilidad.

A continuación, se presenta un ejemplo de informe de análisis de rentabilidad de productos


generado mediante la gerencia basada en actividades:
115

Informe de Análisis de Rentabilidad de Productos de la Empresa ABC

Para este informe se han analizado las ventas, el costo de producción y los gastos de
distribución de cada producto de la empresa ABC. A partir de esta información, se ha calculado
la ganancia neta de cada producto y el total de ganancias netas de la entidad.

En él se pueden identificar los productos más rentables y los menos rentables de la entidad. En
este caso, el producto C es el más rentable y el producto A es el menos rentable. También puede
ser utilizado para tomar decisiones sobre cómo asignar recursos a los productos y para
identificar áreas de mejora en la producción y en la distribución. Por ejemplo, si el costo de
producción de un producto es alto debido a problemas con la producción, la entidad podría
considerar invertir en mejoras de la producción para reducir los costos y aumentar la
rentabilidad.

A continuación, se presenta un ejemplo de informe de análisis de costo de la calidad generado


mediante la gerencia basada en actividades:
116

Informe de Análisis de Costo de la Calidad de la Empresa XYZ

Para presentar este informe, se han analizado los diferentes tipos de costos de la calidad de la
empresa XYZ. Se ha calculado el costo de prevención, que incluye los costos relacionados con la
prevención de problemas de calidad antes de que ocurran, como la capacitación y el desarrollo
de procesos de control de calidad. Se ha calculado el costo de evaluación, que incluye los costos
relacionados con la evaluación de la calidad del producto o servicio, como las pruebas y las
inspecciones.

También se ha calculado el costo de las fallas internas, que son los costos relacionados con los
problemas de calidad que se descubren internamente, como los costos de retrabajo y
reparación. Finalmente, se ha calculado el costo de las fallas externas, que son los costos
relacionados con los problemas de calidad que se descubren después de que el producto o
servicio ha sido entregado al cliente, como los costos de garantía y los costos de reclamaciones.

Dicho informe puede ser utilizado para identificar los costos de calidad de la entidad y para
determinar las áreas en las que se puede mejorar la calidad para reducir los costos. Por ejemplo,
si la entidad descubre que el costo de las fallas internas es alto debido a problemas en la
117

producción, podría considerar invertir en mejoras en la producción para reducir los costos de
retrabajo y reparación.

A continuación, se presenta un ejemplo de informe de análisis de costo de la cadena de


suministro generado mediante la gerencia basada en actividades:

Informe de Análisis de Costo de la Cadena de Suministro de la Empresa ABC

Aquí se han analizado los diferentes tipos de costos de la cadena de suministro de la empresa
ABC. Se ha calculado el costo de compra, que incluye los costos relacionados con la adquisición
de los productos, incluyendo los precios de compra, los costos de transporte y otros costos
asociados con la obtención de los productos.

Así como se realizó el cálculo del costo de almacenamiento, que incluye los costos relacionados
con el almacenamiento de los productos, como los costos de mantenimiento del almacén, los
costos de seguridad y los costos de almacenamiento de los productos. El costo de manejo
incluye los costos relacionados con la manipulación de los productos, como los costos de
118

embalaje, los costos de carga y descarga y otros costos asociados con el manejo de los
productos.

El costo de pedido incluye los costos relacionados con la realización de pedidos, como los costos
administrativos y los costos de procesamiento de los pedidos. Finalmente, se ha calculado el
costo de los faltantes, que son los costos asociados con la falta de stock de los productos, como
los costos de los clientes perdidos y los costos de oportunidad.

Este informe puede ser utilizado para identificar los costos de la cadena de suministro de la
entidad y para determinar las áreas en las que se puede mejorar la eficiencia de la cadena de
suministro para reducir los costos. Por ejemplo, si la entidad descubre que el costo de
almacenamiento es alto debido a un exceso de inventario, podría considerar la implementación
de un sistema de gestión de inventario más eficiente para reducir los costos de almacenamiento.

4.2 Costeo basado en actividades (ABC)

El costeo basado en actividades es un método de contabilidad de costos que se enfoca en el


análisis y asignación de costos a actividades específicas que son necesarias para producir un
producto o servicio.

El costeo basado en actividades se divide en tres etapas:

1. Identificación de las actividades:


119

Se identifican todas las actividades que son necesarias para producir un producto o servicio.
Estas actividades pueden incluir la compra de materias primas, la fabricación de piezas, el
ensamblaje del producto final, la entrega del producto al cliente, entre otras.

2. Asignación de costos a las actividades:

Se asignan los costos a cada actividad identificada. Los costos se pueden dividir en dos
categorías: costos directos y costos indirectos. Los costos directos son aquellos que pueden ser
fácilmente atribuidos a una actividad específica, como el costo de los materiales utilizados para
fabricar una pieza. Los costos indirectos son aquellos que no pueden ser fácilmente atribuidos a
una actividad específica y deben ser asignados a través de un proceso de asignación de costos.

3. Asignación de costos a los productos:

Los costos asignados a cada actividad se asignan a los productos en función del uso de cada
actividad. Esto permite una asignación más precisa de los costos de producción a cada producto
y ayuda a las empresas a determinar el precio de venta adecuado para cada producto.

4.2.1 Concepto

Contabilidad de costos que se enfoca en identificar y asignar costos a los productos y servicios
en función de las actividades necesarias para producirlos. A diferencia de los métodos
tradicionales de contabilidad de costos, que se enfocan en asignar costos directamente a los
productos basados en el volumen de producción, el ABC busca asignar costos a las actividades
que se realizan para producir cada producto o servicio.
120

En el ABC, se identifican todas las actividades necesarias para producir un producto o servicio, y
se asignan costos a cada actividad. Los costos de las actividades se asignan a los productos o
servicios en función de la cantidad de actividad que se requiere para producir cada uno. El ABC
es especialmente útil para las empresas que producen una variedad de productos o servicios que
requieren diferentes niveles de actividad para su producción.

4.2.2 Objetivo

El objetivo del Costeo Basado en Actividades (ABC) es proporcionar una visión más precisa de
los costos de producción de los productos y servicios que ofrece una entidad. El ABC busca
identificar y asignar los costos de las actividades necesarias para producir cada producto o
servicio de manera más precisa y detallada, lo que permite una asignación de costos más precisa
y, por lo tanto, una mejor comprensión del costo de producción.

Además, tiene como objetivo mejorar la toma de decisiones y la rentabilidad de la empresa. Al


tener una comprensión más detallada de los costos de producción, la empresa puede tomar
decisiones más informadas sobre la asignación de recursos, la fijación de precios, el diseño de
productos y la selección de clientes. La información precisa proporcionada por el ABC también
ayuda a la empresa a identificar oportunidades para reducir costos y mejorar la eficiencia.

En resumen, el objetivo del Costeo Basado en Actividades es proporcionar una visión más
precisa de los costos de producción, mejorar la toma de decisiones y la rentabilidad de la
empresa, y ayudar a identificar oportunidades para reducir costos y mejorar la eficiencia.
121

4.2.3 Perfil de las entidades que los aplican

(ABC) es una herramienta de contabilidad de costos que se utiliza en una amplia variedad de
industrias y empresas. El perfil de las entidades que aplican el ABC puede variar, pero en
general, se puede decir que el ABC se utiliza con mayor frecuencia en entidades que tienen una
estructura de costos compleja, con una gran variedad de productos y servicios, y que buscan una
mayor precisión en la asignación de los costos.

Por ejemplo, el ABC se aplica a menudo en empresas de fabricación, donde hay una gran
variedad de productos y procesos de producción. También se utiliza en entidades de servicios,
como compañías de seguros o de consultoría, donde hay una amplia gama de servicios y
actividades que se deben contabilizar.

Las entidades que buscan una mayor comprensión de sus costos, especialmente aquellos que
tienen costos indirectos significativos, pueden ser candidatas para utilizar el ABC. Las entidades
que buscan mejorar la toma de decisiones y la rentabilidad, así como aquellas que buscan
identificar oportunidades para reducir costos y mejorar la eficiencia, también pueden
beneficiarse de la implementación del ABC.

En general, cualquier entidad que tenga una estructura de costos compleja, con múltiples
productos o servicios y costos indirectos significativos, puede ser un buen candidato para
implementar el Costeo Basado en Actividades.

4.2.4 Procedimientos contables y administrativos


122

Los procedimientos contables y administrativos para implementar el Costeo Basado en


Actividades (ABC) pueden variar dependiendo de la entidad y del alcance de la implementación.
Sin embargo, en general, los siguientes son algunos de los procedimientos comunes que se
deben seguir para implementar el ABC:

1. Identificación de actividades:

En primer lugar, se deben identificar todas las actividades que forman parte del proceso
productivo o de prestación de servicios de la empresa. Estas actividades se pueden dividir en
actividades principales y actividades de soporte.

2. Asignación de costos:

Una vez identificadas las actividades, se debe asignar el costo total de cada actividad a los
productos o servicios que consumen dichas actividades.

3. Identificación de los inductores de costos:

Para asignar los costos de las actividades, se deben identificar los inductores de costos. Los
inductores de costos son los factores que impulsan el costo de una actividad. Por ejemplo, el
número de horas de trabajo puede ser un inductor de costos para una actividad de producción.

4. Asignación de costos a los productos o servicios:


123

Una vez identificados los inductores de costos, se deben asignar los costos de las actividades a
los productos o servicios que consumen dichas actividades en función del uso de los inductores
de costos.

5. Análisis y revisión:

Por último, se debe llevar a cabo un análisis y revisión periódicos del proceso de costeo basado
en actividades para garantizar su precisión y eficacia.

La implementación del ABC puede requerir cambios en los sistemas contables y administrativos
de la empresa, así como capacitación y soporte técnico para el personal de la empresa. Por lo
tanto, es importante planificar cuidadosamente la implementación del ABC y asegurarse de que
la empresa cuente con los recursos necesarios para llevarla a cabo de manera efectiva.

4.2.5 Formatos y cédulas de trabajo

Formato de trabajo

Como el costeo basado en actividades (ABC) es una metodología específica de contabilidad de


costos, no hay un formato de trabajo único que se pueda crear para todas las entidades. Sin
embargo, se pueden desarrollar plantillas específicas para cada una de las actividades que se
van a medir y asignar a los costos.

A continuación, se muestra un ejemplo simple de cómo se puede diseñar una plantilla para el
análisis de costo de una actividad:
124

En este ejemplo, se ha identificado la actividad de mantenimiento y se han enumerado los


recursos que se necesitan para llevarla a cabo. Luego, se ha estimado la cantidad de cada
recurso que se utilizará y se ha calculado el costo total de la actividad. Este proceso se puede
repetir para cada actividad de la empresa para tener una visión clara de los costos y los recursos
necesarios para llevar a cabo las actividades.

Cédula de trabajo

La cédula de trabajo es una herramienta que se utiliza para registrar y analizar los costos de las
diferentes actividades de la entidad.

A continuación, se muestra un ejemplo de una cédula de trabajo utilizando el costeo basado en


actividades (ABC) para la actividad de producción de un producto:
125

En este ejemplo, se ha identificado la actividad de producción del producto XYZ y se han


asignado los costos por recurso. Se ha determinado que el 50% del costo de la actividad se
asignará al personal, el 30% a los materiales y el 20% a la maquinaria. Luego, se ha asignado el
costo a cada recurso y se ha calculado el costo total del producto y el costo por unidad.

Esta cédula de trabajo es una herramienta útil para la entidad, ya que permite identificar los
costos asociados con cada actividad y asignarlos de manera más precisa a los productos o
servicios correspondientes. De esta manera, la entidad puede tomar decisiones informadas para
mejorar su rentabilidad y eficiencia en la asignación de recursos.

4.2.6 Emisión de informes financieros básicos y accesorios


126

El costeo basado en actividades (ABC) permite generar informes financieros detallados que
ayudan a la gerencia a tomar decisiones estratégicas informadas.

A continuación, se presentan algunos ejemplos de informes que se pueden emitir utilizando el


ABC:

Informe de costos por actividad:

En él se desglosan los costos por actividad y permite a la gerencia identificar las actividades que
están consumiendo más recursos y, por lo tanto, tienen un mayor impacto en los costos. Por
ejemplo, una entidad de fabricación podría generar un informe de costos por actividad que
muestre los costos relacionados con la fabricación, el ensamblaje, el embalaje y el envío de sus
productos.

Informe de rentabilidad de productos:

Ayuda a la gerencia a identificar los productos que están generando mayores ganancias y los que
están generando pérdidas. El ABC permite asignar los costos directos e indirectos de manera
más precisa a cada producto, lo que permite calcular la rentabilidad con mayor precisión. Por
ejemplo, una entidad de servicios financieros podría generar un informe de rentabilidad de
productos que muestre los costos asociados con la gestión de cuentas corrientes, tarjetas de
crédito, préstamos y otros productos financieros.

Informe de rentabilidad de clientes:


127

La gerencia puede identificar los clientes más rentables y los que generan pérdidas. El ABC
permite asignar los costos de manera más precisa a cada cliente, lo que permite calcular la
rentabilidad con mayor precisión. Por ejemplo, una entidad de telecomunicaciones podría
generar un informe de rentabilidad de clientes que muestre los costos asociados con la atención
al cliente, el mantenimiento de equipos y la provisión de servicios.

Informe de costos de la cadena de suministro:

Con él la gerencia puede identificar los costos asociados con la cadena de suministro,
incluyendo los costos de los proveedores, el almacenamiento y la distribución. Por ejemplo, una
entidad de fabricación podría generar un informe de costos de la cadena de suministro que
muestre los costos asociados con la adquisición de materias primas, el almacenamiento de
inventario y el envío de productos terminados a los clientes.

Estos informes financieros permiten a la gerencia tomar decisiones estratégicas informadas y


mejorar la rentabilidad de la empresa a largo plazo.

Informe de Costos por Actividad

Fecha: XX/XX/XXXX

Empresa: ABC S.A.

Periodo: 01/01/XXXX - 31/12/XXXX


128

El informe a continuación detalla los costos por actividad correspondientes al periodo


mencionado anteriormente.

De acuerdo con la información presentada, la actividad con mayor costo total es la Actividad 2
con un 40%, seguida por la Actividad 3 con un 35%. Es importante mencionar que la
distribución de los costos por actividad puede variar dependiendo del periodo analizado y de las
decisiones tomadas por la entidad.

El análisis de los costos por actividad es una herramienta útil para identificar oportunidades de
mejora y para tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la mejora de los
procesos de las entidades.
129

A continuación, se presenta un ejemplo de informe de rentabilidad de clientes utilizando el


costeo basado en actividades (ABC):

Informe de Rentabilidad de Clientes según Costeo Basado en Actividades (ABC)

Periodo analizado: Año 2022

Análisis:
130

En el periodo analizado, se obtuvieron ingresos totales por $325,000. Después de deducir el


costo de ventas de $230,000, se obtuvo un margen bruto de $95,000. Los gastos indirectos
ascendieron a $40,000, lo que resultó en una utilidad neta de $55,000.

Al desglosar la utilidad neta por cliente, se observa que el Cliente A contribuyó con el 91% de la
utilidad neta, mientras que el Cliente B contribuyó con el 18% y el Cliente C tuvo una pérdida
de $5,000.

En términos de rentabilidad, el Cliente A generó un margen bruto del 47%, mientras que el
Cliente B y el Cliente C generaron un margen bruto del 20% y 10%, respectivamente. Además,
se calculó el costo de servicio por cliente, determinando que el Cliente A requiere un costo de
servicio por cliente de $10,000, mientras que el Cliente B y el Cliente C requieren un costo de
servicio por cliente de $4,000 y $9,000, respectivamente.

Este análisis permite identificar la contribución de cada cliente a la rentabilidad de la empresa,


lo que puede ayudar a enfocar los esfuerzos de ventas y marketing en los clientes más rentables
y mejorar la eficiencia operativa al optimizar los costos de servicio por cliente.
131

4.3 Justo a tiempo (JIT)

Justo a tiempo (JIT)

El método de costeo Justo a Tiempo (JIT, por sus siglas en inglés) es una técnica de costeo que
se utiliza en la gestión de inventarios y producción. Este método se enfoca en la eliminación de
los desperdicios y en la reducción de los costos mediante la producción y la entrega de
132

productos justo a tiempo para satisfacer la demanda del cliente. El JIT se utiliza ampliamente
en las entidades que operan con procesos de producción repetitivos y se concentra en la
reducción de los costos de inventario, reducción de los tiempos de producción y aumento de la
eficiencia en la entrega de productos al cliente.

4.3.1 Concepto

Es un sistema de contabilidad de costos que se enfoca en reducir los costos de producción a


través de la eliminación de los inventarios excesivos y la optimización del flujo de producción.

En lugar de acumular grandes cantidades de inventario, la filosofía del JIT es producir solo lo
que se necesita, en el momento en que se necesita, y en las cantidades requeridas. Esto se logra
a través de la pantalla de las actividades de producción y el suministro de materiales y
componentes, de manera que los productos se muevan a través del proceso de producción con la
mínima cantidad de tiempo de espera y sin exceso de inventario.

El JIT se enfoca en la mejora continua, el control de la calidad y la reducción de los desperdicios


y los tiempos de ciclo. Al minimizar los costos de producción, el JIT puede mejorar la
rentabilidad y la competitividad de la entidad en el mercado.

4.3.2 Objetivo

El objetivo del método de costeo Justo a Tiempo (JIT) es eliminar el desperdicio y mejorar la
eficiencia del proceso productivo mediante la reducción de inventarios y la entrega de
productos a tiempo. La idea es producir y solo lo que el cliente necesita, en la cantidad y
momento adecuado, lo que ayuda a reducir los costos de almacenamiento y producción y
mejorar la calidad del producto.
133

Además, el JIT busca mejorar la coordinación entre los diferentes procesos y departamentos
involucrados en la producción y la entrega del producto final.

4.3.3 Perfil de las entidades que lo aplican

El método de costeo Justo a tiempo (JIT) es utilizado principalmente por entidades que buscan
mejorar su eficiencia y reducir costos en la producción y la cadena de suministro. Este enfoque
es común en entidades de fabricación, ya que permite una mejor gestión de inventarios y una
producción más ajustada a la demanda del mercado.

Además, este enfoque puede ser beneficioso para entidades que trabajan con productos
perecederos o con vida útil limitada, ya que permite un mejor control del inventario y la
producción, impidiendo la acumulación de inventarios obsoletos o caducados.

Asimismo, el JIT puede ser utilizado por aquellas entidades que buscan una mejora en la calidad
y la reducción de tiempos de producción, ya que se enfoca en la eliminación de desperdicios y la
optimización de procesos.

4.3.4 Procedimientos contables y administrativos

(JIT) se enfoca en la eliminación de los costos innecesarios y en la reducción del tiempo de


producción mediante la eliminación de residuos y el aumento de la eficiencia.

A continuación, se describen los procedimientos contables y administrativos que se utilizan en


el JIT:
134

1. Identificación de los costos relevantes

El primer paso en el JIT es identificar los costos relevantes que están relacionados con la
producción y la entrega de los productos. Se deben clasificar los costos en variables y fijos para
comprender mejor los costos involucrados en la producción.

2. Análisis de la cadena de suministros

El JIT requiere una estrecha colaboración con los proveedores y la eliminación de costos en toda
la cadena de suministro. Esto requiere la evaluación de los proveedores y la implementación de
medidas para mejorar la eficiencia de la cadena de suministro.

3. Eliminación de residuos

El JIT se centra en la eliminación de residuos y la reducción de la cantidad de materiales y


productos en proceso. Esto se logra mediante la implementación de un sistema de producción
justo a tiempo que solo produce los productos que se necesitan y cuando se necesitan.

4. Control de inventarios

El JIT requiere un control estricto de inventarios para garantizar que no haya exceso de
inventario y que los productos se produzcan justo a tiempo. Esto implica la implementación de
sistemas de inventario en línea y la realización de un seguimiento.

4.3.5 Formatos y cédulas de trabajo

Formatos de trabajo

Para crear un formato de trabajo del método de costos de Justo a Tiempo (JIT) se deben
considerar los siguientes aspectos:

Identificación del proceso


135

Se establece el nombre del proceso que se está evaluando, la fecha de inicio y la fecha de
finalización de la evaluación.

Identificación de los costos directos e Indirectos

Se identifica todos los costos directos e indirectos relacionados con el proceso.

Identificación de las actividades

Al identificar las actividades que se realizan en el proceso y definir claramente cada una de
ellas.

Asignación de costos

Una vez que se han identificado las actividades, se deben asignar los costos a cada una de ellas.

Identificación de los tiempos de ciclo

Se determinan los tiempos de ciclo para cada actividad, desde su inicio hasta su finalización.

Identificación de los cuellos de botella

Estar al tanto de los cuellos de botella en el proceso, es decir, las actividades que están
ralentizando el proceso y aumentando los costos.

Implementación de mejoras

Una vez que se han identificado los cuellos de botella, se deben implementar mejoras en el
proceso para reducir los tiempos de ciclo y los costos.

Medición de los resultados

Medir los resultados de las mejoras implementadas y compararlos con los resultados anteriores
para evaluar el éxito de las mejoras.

Un formato de trabajo para el método de costos de Justo a Tiempo podría tener el siguiente
formato:
136

Cédulas de trabajo

Las cédulas de trabajo del método Justo a Tiempo (JIT) deben contener información relevante
para la gestión de los procesos productivos, incluyendo:

1. Identificación del proceso:

Debe indicarse el proceso productivo específico al que se refiere la cédula de trabajo.

2. Es importante incluir la fecha y hora de inicio y finalización del proceso.

Es importante incluir la fecha y hora de inicio y finalización del proceso.


137

3. Descripción de la tarea

Se debe describir de manera clara y detallada la tarea a realizar en el proceso productivo.

4. Cantidad de unidades

Es importante especificar la cantidad de unidades o productos que se deben producir en el


proceso.

5. Tiempo de ciclo

Se debe indicar el tiempo de ciclo que se espera para cada tarea en el proceso.

6. Materiales y suministros

Es importante especificar los materiales y suministros necesarios para realizar la tarea.

7. Tiempo de preparación

Si es necesario preparar los materiales antes de iniciar la tarea, se debe incluir el tiempo
estimado de preparación.

8. Tiempo de espera

En algunos procesos puede haber tiempos de espera entre tareas, por lo que es importante
incluir esta información.

9. Responsable de la tarea

Se debe identificar la persona o equipo responsable de realizar la tarea

10. Observaciones

Se pueden incluir comentarios adicionales que ayuden a mejorar el proceso productivo.

Es importante tener en cuenta que las características específicas de las cédulas de trabajo
pueden variar según el tipo de proceso productivo y las necesidades de la entidad.
138

A continuación, se presenta un ejemplo de una cédula de trabajo del método Justo a Tiempo con
todas las características necesarias:

En este ejemplo, cada operación tiene un tiempo estándar y un tiempo de preparación, así como
una cantidad de lote y un costo estándar de preparación. También se incluye un costo variable
de producción para cada operación.

Además, la cédula de trabajo debe incluir información sobre el proceso de producción y la


relación entre las operaciones. También es importante incluir información sobre el flujo de
materiales y la logística de producción para asegurar una producción eficiente y sin
interrupciones.

4.3.6 Emisión de informes financieros básicos y accesorios

El método de costos Justo a Tiempo (JIT) se enfoca en la eliminación de los costos innecesarios
y en la optimización del proceso productivo para reducir los tiempos de producción y los niveles
de inventario. Debido a su enfoque en la eficiencia, los informes financieros básicos y accesorios
deben proporcionar información relevante para la toma de decisiones y el control de costos.
139

Algunos de los informes financieros básicos y accesorios que se pueden generar utilizando el
método de costos Justo a Tiempo incluyen:

Estado de Costos de Producción:

Aquí se muestran los costos directos e indirectos de producción para un período determinado.
El informe debe desglosar los costos por actividad y proporcionar información sobre el costo
total de producción, el costo unitario y las variaciones en los costos.

Estado de Control de Inventario:

El nivel de inventario actual y la rotación de inventario es lo que muestra este informe. Es


importante monitorear el inventario para asegurarse de que se está cumpliendo con los
objetivos de reducción de inventario del método JIT.

Estado de Resultados:

Es un informe financiero básico que muestra los ingresos y los gastos durante un período
determinado. En el contexto del método JIT, este informe debe mostrar los costos de producción
y los ingresos de ventas para determinar la rentabilidad del negocio.

Informe de Análisis de Variaciones:


140

En este informe se proporciona información sobre las desviaciones entre los costos reales y los
costos presupuestados. Es importante monitorear estas variaciones para identificar
oportunidades de mejora y controlar los costos.

Informe de Análisis de Procesos:

En él se muestra la eficiencia de los procesos productivos y proporciona información sobre los


cuellos de botella y los tiempos de espera. La información en este informe es útil para
identificar oportunidades de mejora y optimizar los procesos.

En resumen, los informes financieros generados con el método de costos Justo a Tiempo deben
proporcionar información detallada y relevante para la toma de decisiones y el control de
costos. Deben ser precisos, oportunos y basados en datos reales para permitir que los gerentes
tomen decisiones informadas y optimicen los procesos productivos.

Para conocer el informe de estados de costos de producción da clic a continuación.


141
142

Explicación:

El estado de resultados del método Justo a Tiempo es similar a cualquier otro estado de
resultados, que muestra los ingresos, los costos y los gastos incurridos durante un período
determinado. Sin embargo, en el método JIT, el énfasis está en la reducción de los costos y los
gastos operativos para maximizar la utilidad neta.

El informe comienza con las ventas generadas por la empresa durante el período considerado.
Luego, se resta el costo de las ventas, que incluye los costos directos e indirectos de la
producción, los costos de los materiales y los costos de los productos vendidos. La diferencia
entre las ventas y el costo de las ventas se conoce como ganancia bruta.

A continuación, se restan los gastos operativos, que incluyen todos los gastos no relacionados
con la producción, como salarios, alquiler, publicidad y otros gastos generales. La cantidad
resultante se conoce como utilidad antes de impuestos.

Luego, se deducen los impuestos aplicables para obtener la utilidad neta. La utilidad neta es el
beneficio final que obtiene la empresa después de deducir todos los gastos e impuestos.

En resumen, el informe de estado de resultados del método JIT se enfoca en la reducción de


costos y gastos para maximizar la utilidad neta.

Ahora bien, para conocer el informe de análisis de variaciones del Método de justo a tiempo, da
clic en el botón para conocerlo completo.
143
144

4.4 Cadena de valor

El método de costos de cadena de valor es una herramienta de gestión que permite analizar y
optimizar los costos de una entidad a lo largo de toda su cadena de valor.

La cadena de valor es el conjunto de actividades que una entidad realiza para llevar un producto
o servicio al mercado, desde la concepción hasta la entrega al cliente. El método de costos de
cadena de valor se enfoca en identificar los procesos críticos de la cadena y los costos asociados
a cada uno de ellos, con el objetivo de mejorar la eficiencia y eficacia de la entidad. En este
método, el costo se ve como una consecuencia de las actividades realizadas en la cadena de
valor, por lo que se busca identificar las actividades que generan mayor valor y eliminar aquellas
que no aportan valor al producto o servicio final. De esta manera, se logra reducir los costos y
mejorar la rentabilidad de la entidad. En el siguiente desarrollo, se profundizará en el concepto,
objetivo y procedimiento contable y administrativo del método de costos de cadena de valor.
145

4.4.1 Concepto

El método de costos de cadena de valor es una técnica de análisis de costos que se enfoca en
identificar y evaluar los costos de todas las actividades que conforman la cadena de valor de una
entidad, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del producto o servicio final al
cliente. Esta metodología les permite identificar las actividades de mayor costo y determinar
oportunidades para reducir costos, aumentar la eficiencia y mejorar la calidad.

La cadena de valor se compone de dos tipos de actividades: actividades primarias y actividades


de soporte. Las actividades primarias son aquellas relacionadas directamente con la producción
y entrega del producto o servicio, incluyendo la logística de entrada, la operación, la logística de
salida, el marketing y las ventas y el servicio postventa. Las actividades de soporte son aquellas
que proporcionan apoyo a las actividades primarias, como la gestión de recursos humanos, la
tecnología de la información y la infraestructura.

Este implica la identificación de los costos directos e indirectos de cada actividad, así como la
asignación de los costos indirectos a las actividades primarias y de soporte.

4.4.2 Objetivo

El objetivo principal del método de costos de cadena de valor es identificar y analizar los
procesos clave de una entidad que agregan valor al producto o servicio final y determinar el
costo de cada actividad involucrada en estos procesos. Esto permite una mejor comprensión de
cómo se crea y distribuye el valor dentro de la entidad y cómo se pueden mejorar los procesos
para reducir costos y mejorar la eficiencia. El enfoque en la cadena de valor también puede
ayudar a las entidades a identificar oportunidades para mejorar la calidad, aumentar la
satisfacción del cliente y aumentar la competitividad en el mercado.
146

4.4.3 Perfil de las entidades que lo aplican

El método de costos de Cadena de Valor es aplicable a entidades de cualquier sector, ya sean


manufactureras o de servicios, que deseen tener un enfoque más estratégico en su gestión de
costos y mejorar su eficiencia operativa. Sin embargo, es más comúnmente utilizado en
empresas manufactureras, especialmente aquellas que tienen operaciones complejas y de alto
volumen.

Por lo general, las entidades que aplican este método tienen una visión clara de su cadena de
valor y buscan identificar oportunidades de mejora en cada uno de los procesos que la
componen. También suelen estar enfocadas en la reducción de costos y en mejorar la calidad de
sus productos o servicios. Además, son entidades que suelen estar orientadas a la satisfacción
del cliente y a la generación de valor para el mismo.

4.4.4 Procedimientos contables y administrativos

El método de costos de cadena de valor se enfoca en identificar los costos en cada actividad de
la cadena de valor de la entidad, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del
producto o servicio final al cliente. Para implementar este método, se requieren ciertos
procedimientos contables y administrativos, entre los cuales se pueden mencionar:

Identificación de actividades:

Es necesario identificar todas las actividades que se llevan a cabo en la cadena de valor, tanto
las actividades primarias (producción, logística, marketing, ventas y servicio al cliente) como las
actividades de soporte (administración, finanzas, recursos humanos, tecnología).
147

Asignación de costos:

Una vez identificadas las actividades, es necesario asignar los costos correspondientes a cada
actividad. Esto implica determinar qué costos son directos y cuáles son indirectos y distribuirlos
en función del consumo de recursos de cada actividad.

Análisis de valor:

Se debe realizar un análisis detallado de cada actividad para determinar si agrega valor al
producto o servicio final. Las actividades que no agregan valor deben ser eliminadas o
reducidas.

Identificación de oportunidades de mejora:

Al identificar los costos y analizar el valor de cada actividad, se pueden identificar


oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir costos.

Implementación de mejoras:

Se deben implementar las mejoras identificadas en la cadena de valor. Esto puede implicar
cambios en los procesos de producción, mejoras en la gestión de inventarios, cambios en la
estructura organizacional, entre otros.
148

Monitoreo y evaluación:

Es importante monitorear continuamente la cadena de valor para asegurarse de que las mejoras
implementadas están funcionando y evaluar si se han logrado los objetivos de reducción de
costos y mejora en la eficiencia.

En términos contables, se deben implementar sistemas de costeo que permitan asignar los
costos a cada actividad de la cadena de valor de manera adecuada y realizar un seguimiento de
los costos de cada actividad. También es necesario implementar sistemas de control de
inventarios y gestión de la producción que permitan optimizar el uso de los recursos y
minimizar los costos.

En cuanto a los procedimientos administrativos, se deben establecer políticas y procedimientos


claros para la gestión de la cadena de valor, la toma de decisiones y la asignación de
responsabilidades en cada actividad. También es importante contar con sistemas de
información que permitan la recopilación y análisis de datos relevantes para la toma de
decisiones y la evaluación del desempeño de la cadena de valor en términos de costos y
eficiencia.

4.4.5 Formatos y cédulas de trabajo

Formatos de trabajo
149

Descripción de los elementos que podría incluir un formato de trabajo para el método de costeo
de Cadena de valor:

Identificación de la cadena de valor

Se deben listar todas las actividades de la empresa, desde la adquisición de materias primas
hasta la entrega del producto final al cliente.

Identificación de los costos de cada actividad

Para cada actividad de la cadena de valor, se deben identificar los costos directos e indirectos
asociados.

Asignación de costos

Se debe asignar los costos indirectos a cada actividad utilizando un método de asignación
apropiado

Identificación de los productos y servicios

Se deben identificar los productos y servicios que se ofrecen y asignarlos a las actividades
correspondientes.

Calculo de los costos por producto/servicio

Para cada producto o servicio, se deben sumar los costos de las actividades asociadas.

Análisis de rentabilidad
150

Se debe analizar la rentabilidad de cada producto o servicio y determinar si es necesario realizar


ajustes en la cadena de valor para mejorar la eficiencia y rentabilidad.

Seguimiento y control

Se deben establecer medidas de seguimiento y control para garantizar que los costos se
mantengan bajo control y se maximice la rentabilidad.

Es importante recordar que el formato de trabajo puede variar según las necesidades y
características específicas de cada entidad.

A continuación, se presenta un formato de trabajo del método de costeo de cadena de valor:

Identificación de actividades

Descripción de las actividades de la cadena de valor.

Identificación de las actividades principales y secundarias.

Asignación de costos

Identificación de los costos directos e indirectos de cada actividad.


151

Asignación de los costos directos e indirectos a cada actividad de acuerdo a su consumo.

Identificación de valor

Identificación de las actividades que agregan valor y de las que no agregan valor.

Análisis de las actividades que no agregan valor para identificar oportunidades de reducción o
eliminación de costos.

Análisis de costos y valor

Análisis de los costos de cada actividad y su contribución al valor agregado.

Identificación de las actividades con altos costos y baja contribución al valor agregado para
buscar formas de reducir costos o mejorar la eficiencia.

Mejoras en la cadena de valor

Identificación de las mejoras posibles en la cadena de valor para reducir costos y mejorar la
eficiencia.

Implementación de las mejoras identificadas y seguimiento de los resultados.


152

Informe final

Presentación de los resultados del análisis de costos y valor.

Identificación de las oportunidades de mejora y las acciones implementadas.

Recomendaciones para la mejora continua de la cadena de valor.

Este formato de trabajo puede ser adaptado y personalizado para las necesidades específicas de
cada empresa y su cadena de valor.

Cédulas de trabajo

Las cédulas de trabajo del método de costos de cadena de valor deben contener las siguientes
características:

1. Identificación de los procesos

Cada cédula debe identificar el proceso productivo o de servicio que se está analizando.

2. Identificación de las actividades

Para cada proceso identificado, se deben identificar las actividades que se realizan
para llevar a cabo el mismo.

3. Identificación de los recursos


153

Se debe identificar qué recursos (materiales, humanos, tecnológicos) se utilizan en


cada actividad.

4. Identificación de los costos

Se deben identificar los costos asociados a cada recurso utilizado en cada actividad.

5. Asignación de costos a productos o servicios

Una vez identificados los costos de cada actividad, se deben asignar a los productos o
servicios correspondientes que se producen en el proceso.

6. Análisis de valor

Se debe analizar el valor de cada actividad en el proceso y determinar cuáles son las
que agregan más valor al producto o servicio final.

7. Identificación de oportunidades de mejora

El análisis de la cadena de valor debe permitir identificar oportunidades de mejora en el


proceso productivo o de servicio.

8. Identificación de los costos totales

Una vez que se han identificado todos los costos asociados al proceso productivo o de
servicio, se deben sumar para obtener el costo total del mismo.

9. Analisis de rentabilidad

Se debe analizar la rentabilidad de cada producto o servicio en función de los costos


asociados a cada proceso productivo o de servicio.

10. Propuesta de mejora

En base al análisis de la cadena de valor, se deben hacer propuestas de mejora que


permitan reducir costos, aumentar la eficiencia y mejorar la calidad de los productos o
servicios ofrecidos.
154

A continuación, se presenta un ejemplo de una cédula de trabajo del método de costos


de cadena de valor:

En esta cédula se detallan los costos de cada proceso involucrado en la cadena de


valor de la empresa, incluyendo los costos de materiales, mano de obra y gastos
indirectos. Además, se muestra el costo total de cada proceso y el valor agregado
correspondiente a cada uno. Esto permite identificar los procesos que agregan mayor
155

valor y aquellos en los que se pueden reducir costos para mejorar la rentabilidad de la
entidad.

4.4.6 Emisión de informes financieros básicos y accesorios


El método de costeo de cadena de valor se enfoca en analizar los costos de cada
actividad que se lleva a cabo en una empresa y cómo afecta esto el valor total del
producto o servicio ofrecido. A continuación, se presentan algunos informes financieros
básicos y accesorios que se pueden emitir utilizando este método:

Estado de costos de la cadena de valor:


Muestra los costos totales de cada actividad en la cadena de valor de la entidad.
También puede incluir información sobre la cantidad de recursos utilizados en cada
actividad y el costo unitario.

Análisis de valor agregado:


Analiza el valor que se agrega en cada etapa de la cadena de valor. El objetivo es
identificar las actividades que agregan más valor al producto o servicio final y aquellas
que no agregan valor y, por lo tanto, podrían ser eliminadas o mejoradas.

Análisis de costo-beneficio:
Compara los costos de cada actividad con los beneficios generados por esa actividad.
El objetivo es identificar las actividades que generan los mayores beneficios en relación
con su costo y aquellas que no generan suficientes beneficios para justificar su costo.

Análisis de rentabilidad:
Analiza la rentabilidad de cada producto o servicio ofrecido por la entidad. El objetivo es
identificar los productos o servicios que generan la mayor rentabilidad y aquellos que
no son rentables.
156

Análisis de costo-volumen-utilidad:
Analiza cómo los cambios en el volumen de producción o ventas afectan los costos y la
rentabilidad de la entidad. El objetivo es identificar el nivel de producción o ventas que
maximiza la rentabilidad de la entidad.

En general, los informes financieros emitidos con el método de costeo de cadena de


valor se enfocan en analizar los costos de cada actividad en la cadena de valor y cómo
afecta esto el valor total del producto o servicio ofrecido. Estos informes pueden ayudar
a la entidad a identificar oportunidades para reducir costos, mejorar la eficiencia y
aumentar la rentabilidad.

Estado de costos de la cadena de valor


157

● Notas:

➔ Los costos indirectos se distribuyeron en base a una tasa de


costos indirectos del 25% del costo total de materiales y mano de
obra directa.
158

➔ Los costos indirectos incluyen los costos de alquiler de la fábrica,


servicios públicos, seguros y otros gastos generales.

Este estado de costos de la cadena de valor muestra los costos asociados a cada
actividad involucrada en el proceso productivo de la empresa XYZ S.A. durante el
año 2022. Los costos se desglosan en tres categorías principales: materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos. Además, se incluyen las
notas explicativas pertinentes para la comprensión de la información presentada.
Este informe puede ser utilizado para la toma de decisiones y la identificación de
oportunidades de mejora en la cadena de valor de la empresa.

A continuación da clic en el botón de descarga para conocer el Informe de


Análisis de Valor agregado y el Informe de costo beneficio.

Informe_de_analisis_de_valor_agregadoPDF

Informe_de_analisis_de_costo_beneficioPDF
4.5 Métodos alternos
Existen varios métodos alternos del nuevo enfoque de los costos, algunos de ellos
son:

Costeo por proceso


Este método se enfoca en los costos de los procesos de producción y cómo se
asignan los costos a los diferentes productos. El objetivo es identificar cuáles
son los procesos que generan más costos y cómo se pueden reducir para
mejorar la rentabilidad de la empresa.

Costeo objetivo
Este método se enfoca en establecer un precio objetivo para el producto, que
cubra todos los costos y permita obtener una ganancia. El objetivo es asegurarse
159

de que se están cubriendo todos los costos y de que se está obteniendo una
ganancia adecuada.

Costeo estándar
Este método se basa en establecer estándares para los costos de producción y
compararlos con los costos reales. El objetivo es identificar las desviaciones y
tomar medidas para corregirlas y mejorar la rentabilidad de la empresa.

Costeo por actividad


Este método se enfoca en identificar todas las actividades que se llevan a cabo
en la empresa y en asignar los costos a cada una de ellas. El objetivo es
identificar cuáles son las actividades que generan más costos y cómo se pueden
reducir para mejorar la rentabilidad de la empresa.

Costeo basado en el valor


Este método se enfoca en el valor que el producto o servicio genera para el
cliente y en asignar los costos de acuerdo con ese valor. El objetivo es
asegurarse de que se están cubriendo todos los costos y de que se está
generando un valor adecuado para el cliente.
160

Cierre de unidad
El nuevo enfoque de los costos ha surgido como una respuesta a la necesidad de
las entidades de tener una mejor comprensión de sus costos y, por lo tanto, de
tomar decisiones más informadas. Este enfoque implica la adopción de una visión
más amplia de los costos, que incluye tanto los costos directos como los
indirectos y los costos asociados con la cadena de suministro y el ciclo de vida del
producto.

Además, los métodos alternos del nuevo enfoque de los costos, como el método
de costeo justo a tiempo y el método de costeo de la cadena de valor, también han
demostrado ser eficaces para mejorar la eficiencia y reducir los costos en las
entidades. Estos métodos se enfocan en la eliminación de desperdicios y en la
optimización de los procesos para lograr una mayor rentabilidad y competitividad.

En resumen, el nuevo enfoque de los costos ha cambiado la forma en que las


entidades abordan la gestión de sus costos y ha proporcionado herramientas y
técnicas valiosas para mejorar la eficiencia y la rentabilidad. La adopción de estos
enfoques puede ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas y a
mantenerse competitivas en un entorno empresarial cada vez más desafiante.
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Fuentes de consulta
García, J. (2018). Costos y presupuestos. McGraw-Hill.
http://fullseguridad.net/wp-content/uploads/2016/11/Contabilidad-de-costos-3ra-Edici
%C3%B3n-Juan-Garc%C3%ADa-Col%C3%ADn.pdf

Román, I. Gutiérrez, L.(2005) Costos I. Facultad de Contaduría y Administración,


apuntes electrónicos. UNAM.
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2005/contaduria/3/1358.pdf

Padilla, A. (2012). Costos y Presupuestos. Facultad de Contaduría y Administración,


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http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2012/contaduria/4/1358.pdf

Escobedo, J. (1997). Costeo tradicional ABC. Revista contaduría y administración.


http://www.ejournal.unam.mx/rca/187/RCA18706.pdf
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