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"ROSARIO CASTELLANOS"
COSTOS I
___
Material de estudio
Problema Prototipico
RCK Autopartes S.A de C.V.
Antecedentes – contexto
https://www.oica.net/category/sales-statistics/
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La importancia del sector automotriz en la economía mexicana radica en que genera el 3.6% del
PIB de acuerdo con el último comunicado de prensa elaborado por el INEGI. Asimismo afirman
que durante enero-octubre de 2022, se comercializaron 869 628 vehículos ligeros y, en este
mismo periodo, se produjeron 2 789 988 unidades en México. Los camiones ligeros
representaron 80.4 % del total producido, mientras que el resto correspondió a la fabricación de
automóviles comerciales.
Una de las grandes empresas mexicanas en este sector es Diesel Nacional, conocida como DINA
Camiones, la cual fue creada en 1951 por el Gobierno Federal mexicano, a través de la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de Economía (SE) del Gobierno Federal en
conjunto con la iniciativa privada.
Diesel Nacional firmó contratos de fabricación y asistencia con diferentes marcas como: Fiat,
Renault, Diamond Reo, International Harvester Company, Cummis, The Flexible Corporation,
entre otras. La gran expansión de la empresa DINA Camiones se debió al apoyo del Gobierno
Federal a dicha empresa durante los años 1958 a 1970, con barreras arancelarias a la
importación de vehículos y con la implementación del modelo económico de Desarrollo
Estabilizador.
Durante las siguientes dos décadas (después de 1970), se amplía su mercado y se diversifica la
empresa en Industria Terminal incluyendo motores a diesel, autopartes y servicios de apoyo,
caja de velocidades, herramientas para ensamble y maquinado, comercialización de refacciones
para camiones e incluso, servicios de alimentación y hospedaje a trabajadores de las plantas. Es
en 1985 cuando la empresa alcanza la cúspide en ventas volviéndose líder en su ramo.
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Durante los años de 1933 a 1982, la expansión de la economía nacional se asoció y recibió su
mayor y más fuerte impulso de la creciente y muy variada participación del Estado, y de la
protección frente a la competencia del exterior de la producción nacional (un modelo de
crecimiento económico basado en la industrialización promovida por el Estado, que en el caso
de las manufacturas se orientó, en buena medida, a la sustitución de importaciones). En esos
cincuenta años, la tasa de crecimiento del PIB fue, en promedio, de alrededor de 6.5% al año en
términos reales. El crecimiento fue sostenido, razón por la cual en ninguno de esos años dejó de
crecer la economía y en muchos se pudo combinar con la estabilidad de los precios y del tipo de
cambio; en otros, mejoró la distribución del ingreso.
El cambio al Modelo Neoliberal, parafraseando a Carlos Tello, “no ha dado los resultados
esperados: ni crecimiento económico, ni mejorado las condiciones generales de existencia de la
población, ni la distribución del ingreso es más equitativa” dando como resultado
decrecimiento del PIB y bajo desarrollo.
Incluso el autor reafirma su argumento con el Informe sobre las Perspectivas de la Economía
Mundial del Fondo Monetario Internacional, en donde señala que la economía mexicana es la
que más va a caer en todo el hemisferio occidental, con un descenso de 7.3% en el PIB. Ello
significa que el PIB por persona caerá cerca de 9% en 2009. Ninguna nación asiática caerá más
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en su PIB, que México. En África, solo Botsuana tendrá el mismo escenario y, junto con ella,
algunas economías de Europa oriental, quienes, como México, siguieron a pie juntillas, las
recomendaciones de política del FMI.
En la actualidad, el autor señala que, incluso el FMI cursará por una profunda crisis económica
que impacta a nivel mundial, sugiriendo un cambio en el modelo de desarrollo; finalmente este
autor cierra su intervención con palabras del entonces director gerente, Dominique
Strauss-Kahn: "El modelo económico que teníamos antes de la crisis ha sido destruido. La
cuestión fundamental es de dónde surgirán las nuevas fuentes de crecimiento."
Las palabras del entonces presidente del Banco Mundial, Robert Zoellick, fueron contundentes:
"... el viejo orden (mundial) se ha terminado. No deberíamos perder tiempo y lágrimas
lamentándolo. Hoy debemos empezar de nuevo." Todo es cuestión de la política que se
instrumente y la perseverancia y congruencia con que se actúe. El rasero de toda política debe
ser uno sólo: contribuir o no a atenuar la desigualdad, contribuir o no a reducir la pobreza, con
la perspectiva de equidad de género.
Estarás realizando durante estos dos bloques académicos tu servicio social dentro de la empresa
RCK Autopartes, S.A. de C.V. donde aplicarás los conocimientos que durante estos 4 semestres
has adquirido. Dentro de la empresa, te han indicado que vas a pertenecer a la Gerencia de
Finanzas, específicamente en el área de Contabilidad. Apoyando diversas actividades y
realizando mejoras a las áreas de oportunidad que tiene la empresa.
Desarrollo
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La propaganda justificadora fue dictada por las ‘sugerencias’ macroeconómicas del Fondo
Monetario Internacional (FMI), del Banco Mundial (BM) y de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) que, como es sabido, estas entidades obedecen
a los intereses de las grandes transnacionales de los países industrializados.
Por otra parte, debe reconocerse que los vaivenes de la industria a nivel mundial se han visto
reflejados en México y las políticas que han implementado las administraciones federales, sólo
han tenido un papel marginal para las necesidades de crecimiento e industrialización del país.
Es con este panorama que nace la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V. La cual se crea el 28 de
marzo del año 1993, con un amplio objeto social, pero con la actividad preponderante de
fabricar suministros de autopartes electrónicas y mecánicas, para automotores de todo tipo.
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Esta empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V. La cual en ese momento tenía el
33% del mercado nacional de autos y un 20% de su producción la envía a Estados Unidos de
Norteamérica (US) y con la perspectiva de aumentar en un 5% anual el envío de sus autos a
Canadá.
Las actividades de la empresa RCK Autopartes S.A de C.V., se han desarrollado mayormente al
amparo del Tratado de Libre Comercio de América del Norte, en lo subsecuente TLC, firmado en
diciembre de 1992 entre México, Estados Unidos de América EUA, y Canadá. Sus operaciones se
basan en el suministro de autopartes mecánicas y eléctricas para que sean ensamblados los
distintos modelos de los autos de la marca RCK Autos, los cuales como ya se mencionó
previamente, se exportan mayormente a Canadá y Estados Unidos.
La planta comenzó a operar con seis mil empleados operativos, los cuales se encuentran
contratados de manera formal y cuentan con todas y cada una de las prestaciones que marca la
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ley. En las instalaciones de la planta se cuentan con áreas exclusivas para mujeres y hombres,
para descanso, baños con regaderas y guarderías. Los trabajadores cuentan con un sindicato que
los agrupa y el contrato colectivo está reconocido por el Centro Federal de Conciliación y
Registro Laboral.
Dentro de un proceso de expansión en 1999 se creó otra planta en Saltillo Coahuila, en donde se
empezó a fabricar el chasis y herramental para troquelado de partes. Los ingenieros de RCK
Autopartes desarrollaron matrices que se podían utilizar en varios modelos de autos, lo que
permitió un sustancial ahorro en los costos de producción. Con lo cual se aumentó la plantilla
productiva a diez mil empleados en ambas ubicaciones.
Áreas de oportunidad
La propuesta principal que plantea el CEO en jefe ante esta nueva realidad es generar
autopartes para reparar autos y motores del ejército ucraniano. La Gerencia de Finanzas ha
proyectado una inversión adicional para fabricar los chips que el Gobierno ucraniano requiere
(cerca del 40% del capital de la empresa). Por su parte, la Gerencia de Producción ha indicado
que en México no se cuenta con la tecnología suficiente para la fabricación del tipo de
tecnología que la reparación necesita, es por esto que el ingeniero en jefe de RCK Autopartes ha
propuesto a la junta directiva fusionarse con una empresa de EU que fabrica microchips y
aprovechar el impulso del nuevo Tratado entre México, E.U. y Canadá.
mercado asiático de México (es decir, no quiere ni a China ni a Rusia como aliados del Gobierno
mexicano).
Deciden que en el corto plazo la empresa no puede capitalizarse para invertir en tecnología, que
lo mejor es asociarse con empresas con capacidad tecnológica y de momento resolver así su
déficit tecnológico.
Interrogantes
• ¿Cuáles son los derechos y obligaciones de los trabajadores, con fundamento en la Ley Federal
del Trabajo?
• ¿Según tu experiencia, cual es el sistema de costos que más le conviene utilizar a la empresa,
según el giro de esta?
• ¿A qué impuestos indirectos se afecta la empresa por las operaciones que realiza?
• En caso de que aplicase, ¿cuál sería la estrategia para abatir la carga tributaría en materia de
contribuciones indirectas?
• ¿Cuál es el régimen de seguridad social aplicable a los trabajadores, del problema prototípico
planteado?
Cierre
Como se indicó en el Desarrollo del presente documento, con el Tratado de Libre Comercio de
América del Norte (TLCAN), la Industria Automotriz fue el resultado de estrategias de
ensambladoras de autos, para tener acceso al mercado mexicano, como proveedor de mano de
obra barata, abundante y calificada, así como de un mercado para sus productos.
Concretamente la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V., se crea el 28 de marzo del año 1993,
con la actividad preponderante de fabricar suministros de autopartes electrónicas y mecánicas,
para automotores de todo tipo. Esta empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V. La
planta comenzó a operar con seis mil empleados operativos, los cuales se encuentran
contratados de manera formal y cuentan con todas y cada una de las prestaciones que marca la
ley.
El papel que juega el Problema Prototípico en cuestión es de suma importancia, ya que por
medio de él será posible el desarrollo de la actividad integradora de las asignaturas conforman
el bloque 1 del cuarto semestre de la Licenciatura en Contabilidad y Finanzas las cuales son:
Costos, Fundamentos de Auditoría, Problemas Económicos en México y en el segundo bloque:
Impuestos Indirectos y Seguridad Social, Derecho Laboral e Investigación de Operaciones.
Fuentes de consulta
• Ponce., E. (2021). Cinco marcas mexicanas de autos que nos llenan de orgullo. Auto Cosmos.
https://noticias.autocosmos.com.mx/2021/09/15/5-
marcas-mexicanas-de-autos-que-nos-llenan-de-orgullo
• Secretaría del trabajo y previsión social. Gobierno de México. secretaría del trabajo y previsión
social | gobierno | gob.mx (www.gob.mx)
• De la Cueva, M. (2011). El Nuevo Derecho Mexicano del Trabajo. México: Ed. Porrúa.
https://archivos.juridicas.unam.mx/www/bjv/libros/2/683/16.pdf
Incidente crítico
La propaganda justificadora fue dictada por las ‘sugerencias’ macroeconómicas del Fondo
Monetario Internacional (FMI), del Banco Mundial (BM) y de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) que, como es sabido, estas entidades obedecen
a los intereses de las grandes transnacionales de los países industrializados.
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Por otra parte, debe reconocerse que los vaivenes de la industria a nivel mundial se han visto
reflejados en México y las políticas que han implementado las administraciones federales, sólo
han tenido un papel marginal para las necesidades de crecimiento e industrialización del país.
Es con este panorama que nace la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V. La cual se crea el 28 de
marzo del año 1993, con un amplio objeto social, pero con la actividad preponderante de
fabricar suministros de autopartes electrónicas y mecánicas, para automotores de todo tipo.
Esta empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V. La cual en ese momento tenía el
33% del mercado nacional de autos y un 20% de su producción la envía a Estados Unidos de
Norteamérica (US) y con la perspectiva de aumentar en un 5% anual el envío de sus autos a
Canadá.
2. La empresa prevé, tener una gran expansión debido a la entrada en vigor del TLCAN. ¿Cuál es
el futuro de los costos, según lo revisado durante el curso?
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Unidad 1
Contabilidad comercial y
contabilidad industrial
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Presentación de unidad
En el estudio de esta unidad podrás adquirir algunas competencias que te ayudarán en temas
importantes como contabilidad comercial y la contabilidad industrial son:
❖ Poder adquirir conocimientos sobre los principios y normas contables aplicables a las
empresas comerciales e industriales.
❖ Contar con las habilidades prácticas para llevar a cabo el registro y el análisis de las
transacciones financieras y los costos de producción.
❖ Capacidad de analizar y sintetizar la información financiera y de costos para tomar
decisiones informadas sobre la situación y el rendimiento de la empresa, así como sobre
la producción y la venta de productos y servicios.
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Competencia específica
Distinguir las principales diferencias entre una entidad comercial y una entidad industrial,
equiparando los trascendentales cambios en la contabilidad de una entidad orientada al
comercio y una dedicada a la producción.
1.1 Conceptos
Su principal objetivo es proporcionar información financiera que le sea útil a los diversos
interesados dentro de la empresa, como los inversores, los empleados y los reguladores
gubernamentales, dicha información se puede utilizar para tomar decisiones informadas sobre
la empresa.
Además, la contabilidad comercial también cumple una función de cumplimiento legal, ya que
muchas empresas están obligadas a presentar estados financieros auditados a reguladores
gubernamentales y a otras partes interesadas. La contabilidad comercial proporciona la base
para la preparación de estos estados financieros.
❖ Objetividad
➢ La contabilidad comercial se basa en hechos objetivos y verificables, y no en
opiniones subjetivas o juicios personales.
❖ Realización
➢ La contabilidad comercial requiere el registro sistemático de las transacciones
financieras de la empresa, de manera que se pueda proporcionar una visión
completa y precisa de la situación financiera de la empresa.
❖ Uniformidad
➢ La contabilidad comercial se basa en el principio de la uniformidad, que supone
que la empresa seguirá operando en el futuro. Esto significa que la contabilidad
comercial no se limita a registrar las transacciones financieras de un solo período
de tiempo, sino que proporciona información financiera a largo plazo.
❖ Dualidad
➢ La contabilidad comercial se basa en el principio de la dualidad, que establece
que cada transacción financiera tiene dos efectos contables, uno en el activo y
otro en el pasivo o el patrimonio neto.
❖ Prudencia
➢ La contabilidad comercial se basa en el principio de la prudencia, que establece
que se deben tomar medidas conservadoras al registrar y valorar las
transacciones financieras de la empresa, de manera que se refleje una imagen
realista de la situación financiera de la empresa.
En resumen
La Contabilidad Comercial:
Es una herramienta importante para ayudar a las empresas a entender sus costos y a tomar
decisiones sobre cómo mejorar la eficiencia y la rentabilidad. Por lo que es una parte importante
de la administración de la producción y del control de calidad en las empresas industriales.
Además, la contabilidad industrial también tiene como objetivo ayudar a la empresa a planificar
y controlar sus operaciones financieras y de producción. Por ejemplo, puede ayudar a la
empresa a identificar sus costos de producción y a determinar el costo de venta de sus
productos. También puede ayudar a la empresa a medir su rentabilidad y a controlar su flujo de
efectivo.
❖ Enfoque en la producción
➢ La contabilidad industrial se centra en la producción de bienes físicos y en los
costos asociados con la producción.
❖ Registro de costos
➢ La contabilidad industrial incluye la contabilidad de costos, que es el proceso de
registrar y asignar los costos directos e indirectos asociados con la producción de
bienes y servicios.
❖ Control de calidad
➢ la contabilidad industrial es una parte importante del control de calidad en las
empresas industriales, ya que proporciona información sobre los costos de
producción y puede ayudar a identificar y eliminar los costos innecesarios.
❖ Inventario
➢ La contabilidad industrial incluye la contabilidad de inventario, que es el proceso
de registrar y valorar los bienes en el inventario de la empresa.
❖ Análisis de costos
➢ La contabilidad industrial incluye el análisis de costos, que es el proceso de
examinar y comprender los costos de producción y cómo se relacionan con los
volúmenes de producción y los precios de venta.
❖ Información para la toma de decisiones
➢ La contabilidad industrial proporciona información financiera útil para la toma
de decisiones en la empresa, como la determinación de los costos de producción
y el precio de venta de los productos.
En resumen
Contabilidad Industrial:
El costo significa el monto total de los gastos incurridos para adquirir o producir un producto o
servicio. Puede incluir costos directos, como el precio de la materia prima, y los costos
indirectos, como el precio de la energía o el de la mano de obra.
El costo es el monto de dinero que una empresa paga para adquirir un bien o servicio. Por
ejemplo, el costo de una materia prima o de un servicio de transporte.
Por otro lado, el costo de ventas es aquel que resulta de los productos o servicios vendidos
durante un tiempo determinado y se calcula restando el inventario final de ese periodo del
inventario inicial del período y sumando el costo de los productos adquiridos o producidos
durante este. El costo de ventas se utiliza para calcular el margen de contribución, que es la
cantidad de dinero disponible para cubrir los gastos fijos y obtener ganancias después de vender
un producto o servicio.
Para calcular el costo de ventas, se suman todos los costos directos asociados con la producción
o adquisición de los bienes o servicios vendidos durante el tiempo en cuestión y luego se resta
el inventario final de bienes no vendidos. Dando como resultado el costo de ventas para ese
periodo.
Por ejemplo, si una empresa vende 1,000 unidades de un producto por un precio de venta
unitario de $100, y el costo total de producción o adquisición de esas 1,000 unidades es de
$70.00, entonces el costo de ventas para ese período sería de $70.00.
1.2 Diferencias
a) Objeto de estudio:
b) Enfoque:
c) Registro de costos:
d) Inventario:
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e) Análisis de costos:
En este caso para las dos contabilidades se incluye el análisis de costos, que es el
proceso de examinar y comprender los costos de producción y cómo se
relacionan con los volúmenes de producción y los precios de venta. Sin embargo,
en la contabilidad comercial, el análisis de costos se refiere a los costos de
compra y venta de bienes o servicios mientras que, en la contabilidad industrial,
se refiere a los costos de producción de bienes físicos.
Son los componentes que conforman el costo total de un producto o servicio, pueden ser
directos o indirectos. Hablando de los elementos de costo directos son aquellos que se pueden
atribuir directamente a un producto o servicio específico. Por ejemplo, el costo de la materia
prima utilizada en la producción de un producto es un elemento del costo directo.
Los elementos del costo indirecto, por otro lado, son aquellos que no se pueden atribuir
directamente a un producto o servicio específico, sino que se distribuyen entre varios productos
o servicios. Por ejemplo, el costo de la energía utilizada en la planta de producción es un
elemento del costo indirecto.
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❖ Materias primas.
❖ Mano de obra directa.
❖ Costos indirectos de fabricación, como el costo de la energía y el mantenimiento de la
maquinaria.
❖ Gastos generales, como el alquiler de la planta de producción y los salarios de los
empleados administrativos.
❖ Gastos de distribución y promoción.
❖ Impuestos y aranceles.
❖ Gastos financieros, como los intereses y los cargos por mora.
Los elementos del costo industrial son los componentes que conforman el costo total de
producción de un producto o servicio en una empresa industrial.
Los elementos del costo industrial pueden ser directos o indirectos. Los elementos del costo
directos son aquellos que se pueden atribuir directamente a un producto o servicio específico.
Por ejemplo, el costo de la materia prima utilizada en la producción de un producto es un
elemento del costo directo.
Los elementos del costo indirecto, por otro lado, son aquellos que no se pueden atribuir
directamente a un producto o servicio específico, sino que se distribuyen entre varios productos
o servicios. Por ejemplo, el costo de la energía utilizada en la planta de producción es un
elemento del costo indirecto.
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★ Materias primas.
★ Mano de obra.
★ Costos indirectos de fabricación.
★ Costo primo.
★ Costo incurrido.
Las materias primas indirectas, por otro lado, son aquellas que no se pueden atribuir
directamente a un producto o servicio específico, sino que se distribuyen entre varios productos
o servicios. Por ejemplo, el aceite lubricante utilizado en la maquinaria de la planta de
producción es una materia prima indirecta.
En la contabilidad de costos, las materias primas se incluyen como elementos del costo directo
en el proceso de producción. Es importante registrar y valorar adecuadamente las materias
primas para poder determinar el costo total de producción de un producto o servicio y para
poder tomar decisiones informadas sobre la producción y la venta de estos.
Es aquel trabajo realizado por los empleados de una empresa. En la contabilidad de costos, la
mano de obra se incluye como un elemento del costo directo en el proceso de producción. Esta
se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta.
La mano de obra directa es aquella que se puede atribuir directamente a un producto o servicio
específico. Por ejemplo, el trabajo de los operarios de la línea de producción es mano de obra
directa.
La mano de obra indirecta, por otro lado, es aquella que no se puede atribuir directamente a un
producto o servicio específico, sino que se distribuye entre varios productos o servicios. Por
ejemplo, el trabajo de los empleados administrativos es mano de obra indirecta.
Los costos indirectos de fabricación son aquellos que no se pueden atribuir directamente a un
producto o servicio específico, sino que se distribuyen entre varios productos o servicios. Los
costos indirectos de fabricación incluyen gastos generales, como el alquiler de la planta de
producción y los salarios de los empleados administrativos, y costos específicos de producción,
como el costo de la energía y el mantenimiento de la maquinaria.
Los costos indirectos de fabricación se suelen asignar a los productos o servicios utilizando una
tasa de asignación, que es un porcentaje del costo directo que se utiliza para asignar los costos
indirectos de fabricación. La tasa de asignación se determina dividiendo el total de los costos
indirectos de fabricación por el total del costo directo.
Es el costo total de producción de un producto o servicio hasta la fecha actual. Este costo
incluye todos los costos directos e indirectos de producción, así como la materia prima, la mano
de obra y los costos indirectos de fabricación, además están incluidos los costos de distribución
y promoción , asimismo los impuestos y aranceles.
Cierre de unidad
Fuentes de Consulta
Unidad 2
Normatividad contable de los
inventarios y costos NIF C-4
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Presentación de unidad
En la contabilidad la NIF C-4 es una norma que regula la forma en que las empresas deben
contabilizar e informar sobre sus inventarios en sus estados financieros. La NIF C-4 es una
norma integral y obligatoria para todas las empresas que se rigen por las normas contables
aplicables en México.
Esta norma NIF C-4 establece los criterios para la identificación, valuación y presentación de los
inventarios, incluyendo materias primas, productos en proceso, productos terminados, artículos
entregados en consignación y en demostración, inventarios en tránsito, refacciones,
suministros y herramentales.
La NIF C-4 define los costos a considerar para valuar los inventarios, tales como el costo de
adquisición, costo estándar, costo promedio y costo detallista. También se establecen las
normas para la valuación de los costos unitarios y la forma en que deben presentarse los
inventarios en los estados financieros.
Tiene como (NIF C-4) desarrollar en el estudiante una competencia para el reconocimiento,
medición, presentación e información financiera de los inventarios.
Competencia específica
Incidente crítico
RCK Autopartes S.A. de C.V.
La propaganda justificadora fue dictada por las ‘sugerencias’ macroeconómicas del Fondo
Monetario Internacional (FMI), del Banco Mundial (BM) y de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) que, como es sabido, estas entidades obedecen
a los intereses de las grandes transnacionales de los países industrializados.
Por otra parte, debe reconocerse que los vaivenes de la industria a nivel mundial se han visto
reflejados en México y las políticas que han implementado las administraciones federales, sólo
han tenido un papel marginal para las necesidades de crecimiento e industrialización del país.
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Es con este panorama que nace la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V. La cual se crea el 28 de
marzo del año 1993, con un amplio objeto social, pero con la actividad preponderante de
fabricar suministros de autopartes electrónicas y mecánicas, para automotores de todo tipo.
Esta empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V. La cual en ese momento tenía el
33% del mercado nacional de autos y un 20% de su producción la envía a Estados Unidos de
Norteamérica (US) y con la perspectiva de aumentar en un 5% anual el envío de sus autos a
Canadá.
2. La empresa prevé tener una gran expansión debido a la entrada en vigor del TLCAN.
2.1 NIFC-4
2.1.1 Objetivo
Para describir un poco los antecedentes de los inventarios se puede mencionar que es una
práctica de acumulación de algunos bienes que deben de estar bajo algunos controles y
propósitos.
Este boletín fue emitido el 1 de enero de 1972, en él se aceptaron temas como el costeo directo
como un sistema de valuación de inventarios y la fórmula de las últimas entradas y primeras
salidas como parte de una fórmula de asignación del costo de los inventarios. CNIF (2015).
Esta norma da la manera de evaluar, presentar y revelar los inventarios cuando se encuentren
en estado de posición financiera y los costos, se encuentran en el estado de resultados.
Imagen 1. Objetivo de la NIF C-4 de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-SA-NC
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2.1.2 Estructura
De acuerdo con la NIF C-4, las partidas que integran el rubro de inventarios son:
1. Materias primas.
2. Producción en proceso.
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3. Artículos terminados.
4. Artículos entregados, en consignación y demostración.
5. Inventarios en tránsito.
6. Refacciones, suministros y herramientas.
Cada una de estas partidas debe ser contabilizada y valorada de acuerdo con las normas
establecidas en la NIF C-4 y otros principios de contabilidad generalmente aceptados.
Imagen 2. Partidas que integran el rubro de inventarios de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-ND
Las materias primas se definen como los insumos o materiales básicos utilizados en la
producción de bienes o servicios. Ejemplos de materias primas incluyen materias primas en
bruto, semielaborados y otros materiales directos que se utilizan en la fabricación de productos
terminados.
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En la NIF C-4 se requiere que las materias primas se reconozcan como inventario cuando sean
adquiridas para su uso en la producción de bienes o servicios y cuando se cumplan los criterios
de reconocimiento de inventario establecido en la norma. Las materias primas deben ser
valoradas al costo o, en su defecto, al valor neto realizable, y deben ser contabilizadas y
presentadas en el estado de situación financiera en el rubro de inventarios.
La NIF C-4 requiere que la producción en proceso se reconozca como inventario cuando cumpla
con los criterios de reconocimiento de inventario establecido en la norma. La producción en
proceso debe ser valorada al costo o, en su defecto, al valor neto realizable, y deben ser
contabilizadas y presentadas en el estado de situación.
Los artículos terminados se definen como bienes o productos que han sido completados y están
listos para la venta o para ser utilizados como parte de un producto o servicio más grande.
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La norma(NIFC-4) requiere que los artículos terminados se reconozcan como inventario cuando
cumplan con los criterios de reconocimiento de inventario establecido en la norma. Los
artículos terminados deben ser valuados al costo o, en su defecto, al valor neto realizable, y
deben ser contabilizados y presentados en el estado de situación financiera en el rubro de
inventarios. Es importante destacar que los artículos terminados también deben ser
contabilizados y presentados de manera adecuada en el estado de resultados y en el flujo de
efectivo.
❖ Artículos entregados
➢ Son los productos o bienes que se han entregado a un cliente o tercero para su
uso temporal con la expectativa de que sean devueltos o vendidos.
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❖ Artículos en consignación
➢ Son aquellos productos o bienes que se han entregado a un cliente o tercero para
su exhibición y venta, y donde el propietario mantiene el título sobre la
propiedad hasta que se realiza la venta.
❖ Artículos de demostración
➢ Suelen ser los productos o bienes que se han entregado a un cliente o tercero
para su exhibición y demostración, con la expectativa de que sean devueltos o
vendidos.
En la norma NIF C-4 se requiere que los artículos entregados, en consignación y demostración
se contabilicen como inventario hasta que se cumplan los criterios para su reconocimiento
como ingresos. Es importante destacar que los artículos entregados, en consignación y
demostración deben ser valuados y contabilizados de manera adecuada para reflejar su
situación financiera y resultados.
Los inventarios en tránsito se refieren a bienes o productos que han sido enviados desde el
vendedor hasta el comprador, pero aún no han sido recibidos o aceptados por el comprador.
En este punto se requiere que los inventarios en tránsito se reconozcan como inventario cuando
cumplan con los criterios de reconocimiento de inventario establecidos en la norma. Ya que
deben ser valuados al costo o, en su defecto, al valor neto realizable, y deben ser contabilizados
y presentados en el estado de situación financiera en el rubro de inventarios.
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Es importante destacar que los inventarios en tránsito deben ser contabilizados y presentados
de manera adecuada para reflejar su situación financiera y resultados, y deben ser
contabilizados y presentados en el estado de resultados y en el flujo de efectivo.
Las refacciones, suministros y herramientas se reconocen como inventario cuando cumplen con
los criterios de reconocimiento de inventario establecidos en la norma. Deben ser valuados al
costo o, en su defecto, al valor neto realizable, y deben ser contabilizados y presentados en el
estado de situación financiera en el rubro de inventarios.
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La NIF C-4 también requiere que se lleve un control adecuado de los inventarios de refacciones,
suministros y herramentales para garantizar su correcta valuación y contabilización.
Según la NIF C-4, las normas de valuación para cuantificar los inventarios incluyen los
siguientes criterios:
1. Costo de adquisición.
2. Costo estándar.
3. Detallista.
Para resaltar que la NIF C-4 requiere que las entidades adopten un método de valuación
adecuado y consistente para cuantificar sus inventarios, y que informen sobre la metodología
utilizada y cualquier cambio en la metodología.
En la norma (NIFC-4) se necesita que los inventarios sean evaluados de manera realista y que se
revele cualquier obsolescencia o deterioro de los inventarios en el estado de situación
financiera.
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Esto incluye todos los costos necesarios para adquirir el inventario y prepararlo para su venta,
incluyendo, entre otros:
❖ Costo de compra
➢ Incluye el precio de compra, los impuestos, derechos de aduana y cualquier otro
costo relacionado con la adquisición del inventario.
❖ Costo de transformación
➢ En este se incluyen los costos directos, como mano de obra y materiales, y los
costos indirectos, como gastos generales, asociados con la transformación de
materias primas o producción en proceso en artículos terminados.
❖ Costos de almacenamiento
➢ Para este punto se incluyen los costos de almacenamiento, como arrendamiento,
electricidad y seguros.
❖ Otros costos
➢ Cualquier otro costo directamente atribuible a la adquisición o producción del
inventario, como costos de transporte o envío.
En la NIF C-4 se solicita que las entidades adopten un método de valuación adecuado y
consistente para cuantificar sus costos de adquisición y que informen sobre la metodología
utilizada y cualquier cambio en la metodología. También en ella se requiere que los costos de
adquisición sean valuados de manera realista y que se revele cualquier obsolescencia o
deterioro de los inventarios en el estado de situación financiera.
Es una estimación previa y sistemática del costo que se espera incurrir en la producción de un
producto o en la prestación de un servicio determinados. Asimismo, es un valor establecido
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previamente basado en el costo previsto de los materiales, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.
Puede utilizarse a menudo para comparar los costos reales con los costos previstos y para
identificar desviaciones que puedan requerir ajustes o correcciones. Además, el costo estándar
también puede ser útil para determinar los precios de venta y para realizar presupuestos y
proyecciones financieras.
En la NIF C-4, las entidades deben informar sobre su uso y confiabilidad del costo estándar y
revelar cualquier desviación significativa entre los costos reales y los costos estándar. Además,
la NIF C-4 requiere que las entidades revisen y actualicen periódicamente sus costos estándar
para asegurarse de que sean precisos y reflejen los costos actuales y previstos.
2.3.3 Detallista
Además, el costo es una forma de valuar los inventarios que refleja las expectativas de las
entidades sobre el valor de mercado de sus inventarios y permite una mejor comparación con
los precios de venta. La NIF C-4 solicita que las entidades informen sobre su uso de este método
de valuación de inventarios y que revelen cualquier desviación significativa entre el costo
detallista y el costo de adquisición.
55
En general, el costo detallista se utiliza cuando las entidades venden productos a precios que
están significativamente por debajo de sus costos de adquisición y no se espera recuperar el
costo completo a través de la venta de los inventarios. De esta manera, el costo detallista
proporciona una representación más precisa del valor de los inventarios y permite a las
entidades tener una visión más clara de su situación financiera y su desempeño.
Las normas de valuación para cuantificar los costos unitarios de los inventarios incluyen los
siguientes métodos:
❖ Costos identificados.
❖ Costos promedios.
❖ Primeras entradas, primeras salidas.
La NIF C-4 pide que las entidades elijan el método que mejor refleje el costo de sus inventarios y
que revele cualquier cambio en la elección del método de valuación. Además, las entidades
deben revisar regularmente sus métodos de valuación y realizar ajustes cuando sea necesario
para asegurar que los costos.
Estos costos son aquellos que se asocian específicamente con la adquisición o producción de un
artículo de inventario. Asimismo, incluyen los costos de materiales, mano de obra y gastos
indirectos, como los gastos generales de fabricación.
La NIF C-4 solicita que las entidades identifiquen los costos que deben incluirse en el costo de
sus inventarios y que deben ser capitalizados y valorados adecuadamente. Además, las
entidades deben considerar los costos indirectos, como los gastos generales y los costos de
almacenamiento, para determinar el costo total de sus inventarios.
Los costos identificados deben ser valorados de manera que reflejen el costo de producción o
adquisición de los inventarios y no deben incluir ningún costo no relacionado con la producción
o adquisición de los inventarios.
La NIF C-4 establece que el costo promedio se debe utilizar cuando sea apropiado y que se
deben considerar factores específicos, como la disponibilidad y la frecuencia de los cambios en
los costos, para determinar si este método es adecuado. Además, las entidades deben tener en
57
cuenta las limitaciones y desventajas del método de costo promedio, como la posibilidad de que
no refleje adecuadamente los cambios en los costos de producción o adquisición.
En la norma se establece que el método PEPS se debe utilizar cuando sea apropiado y que se
deben considerar factores específicos, como la disponibilidad y la frecuencia de los cambios en
los costos, para determinar si este método es adecuado. Además, las entidades deben tener en
cuenta las limitaciones y desventajas del método PEPS, como la posibilidad de que no refleje
adecuadamente los cambios en los costos de producción o adquisición.
En la NIF C-4 requiere que las entidades lleven un registro preciso y detallado de los costos y los
movimientos de los inventarios para poder aplicar correctamente el método PEPS.
La NIF C-4 establece normas de presentación para la contabilidad de inventarios. Algunas de las
normas de presentación incluyen:
58
❖ Descripción detallada
➢ Las entidades deben proporcionar una descripción detallada de los artículos de
inventario, incluyendo su ubicación y estado físico.
❖ Valuación
➢ Los inventarios deben valuarse de acuerdo con las normas establecidas en la NIF
C-4 y deben mostrar el costo y el valor razonable, si es aplicable.
❖ Estado de resultados
➢ Las entidades deben incluir en el estado de resultados información sobre el costo
de los inventarios vendidos y los ingresos correspondientes.
❖ Reconciliaciones
➢ Las entidades deben llevar a cabo conciliaciones periódicas entre el registro
contable de los inventarios y los registros físicos para verificar la existencia y el
valor de los inventarios.
59
Las normas de revelación de la NIF C-4 establecen los requisitos que deben cumplirse para
informar sobre los inventarios en los estados financieros. Incluyen información sobre la
descripción, costo, método de valuación, saldos y cambios en los inventarios, así como
cualquier limitación en la disponibilidad para la venta de los inventarios.
Además, deben ser revelados cualquier evento relevante relacionado con los inventarios, como
obsolescencia, daños y pérdidas. La información revelada debe ser suficiente para que los
usuarios de los estados financieros puedan comprender la naturaleza y el riesgo de los
inventarios.
60
Cierre de unidad
La NIF C-4 es una norma fundamental para la contabilidad de inventarios, ya que establece los
principios y criterios para su medición y presentación.
Al seguir estas normas, las empresas pueden lograr una medición más precisa y consistente de
sus inventarios, lo que les permite tomar decisiones informadas y mejorar su desempeño
financiero.
En resumen, la NIF C-4 es una herramienta valiosa para los estudiantes, profesionales contables
y empresariales que buscan mejorar la eficiencia y transparencia en la contabilidad de
inventarios.
61
Fuentes de consulta
Unidad 3
Costos tradicionales
63
Presentación de unidad
Bienvenido a la Unidad 3, en ella se hablará de los Costos tradicionales, aquí se explorarán los
conceptos básicos de los costos de información financiera, la cuantificación de los costos y los
dos métodos tradicionales de costeo: el método de costeo por órdenes de producción y el
método de costeo por procesos productivos.
Los costos de información financiera son aquellos que se utilizan para llevar a cabo una
contabilidad precisa y para emitir informes financieros precisos. La cuantificación de los costos
es el proceso de determinar el costo total de producción o venta de un producto o servicio.
El método de costeo por órdenes de producción se utiliza en entidades que producen productos
a medida y en lotes pequeños. Este método asigna los costos directos e indirectos de producción
a cada orden de producción y luego suma los costos para determinar el costo total de la
producción.
Por otro lado, el método de costeo por procesos productivos se utiliza en entidades que
manufacturan productos en grandes cantidades y en línea. Este método asigna los costos
directos e indirectos a cada proceso de producción y luego suma los costos para determinar el
costo total de la producción.
Por otro lado, el método de costeo por procesos productivos se utiliza en entidades que
manufacturan productos en grandes cantidades y en línea. Este método asigna los costos
directos e indirectos a cada proceso de producción y luego suma los costos para determinar el
costo total de la producción.
64
También es importante contar con las habilidades en la contabilización de los costos, el registro
de estos en los sistemas contables, y la preparación de informes financieros básicos y accesorios
que permita, a quien toma la decisión, de tener una visión clara de los costos de la entidad.
65
Competencia específica
Desarrollar los métodos y técnicas de los costos tradicionales para, de ésta forma, controlar las
operaciones de una entidad industrial, calculando los costos unitarios y de producción.
Incidente crítico
RCK Autopartes S.A. de C.V.
Con tan sólo esos datos se puede aludir, que el TLCAN fue la culminación de las necesidades de
expansión de la industria automotriz extranjera, primordialmente la norteamericana.
La propaganda justificadora fue dictada por las ‘sugerencias’ macroeconómicas del Fondo
Monetario Internacional (FMI), del Banco Mundial (BM) y de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) que, como es sabido, estas entidades obedecen
a los intereses de las grandes transnacionales de los países industrializados.
Por otra parte, debe reconocerse que los vaivenes de la industria a nivel mundial se han visto
reflejados en México y las políticas que han implementado las administraciones federales, sólo
han tenido un papel marginal para las necesidades de crecimiento e industrialización del país.
Es con este panorama que nace la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V., fundada el 28 de marzo
de 1993, con un amplio objeto social, pero con la actividad preponderante de fabricar
suministros de autopartes electrónicas y mecánicas, para automotores de todo tipo. Esta
empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V., la cual, en ese momento tenía el 33% del
67
2. La empresa prevé tener una gran expansión debido a la entrada en vigor del TLCAN.
Costos tradicionales
Los costos tradicionales son una guía de contabilidad de costos, que se enfoca en el registro y la
imposición de los costos directos e indirectos de producción a los productos o servicios
producidos. Este enfoque se utiliza a menudo en las empresas manufactureras y se basa en la
idea de que los costos indirectos, como la mano de obra indirecta y los costos generales de la
fábrica, se pueden asignar a los productos mediante el uso de índices de costos indirectos.
Se dividen en dos categorías: a. Costos directos; b. Costos indirectos. Los costos directos son
aquellos que se pueden atribuir directamente a un producto o servicio específico, como el
material directo, la mano de obra directa y los costos de producción directos. Los costos
indirectos, por otro lado, son aquellos que no se pueden atribuir directamente a un producto o
servicio, pero que son necesarios para la producción, como los costos generales de la fábrica, la
mano de obra indirecta y los gastos administrativos.
Estos costos pueden ser directos e indirectos. Algunos de los costos directos incluyen:
1. Adquisición de software:
a. El costo de adquirir y licenciar un sistema de información financiera puede ser
significativo, dependiendo de las funcionalidades y la complejidad del sistema.
2. Hardware::
a. El hardware necesario para ejecutar el sistema de información financiera, como
servidores, computadoras, dispositivos de almacenamiento, puede tener un costo
significativo.
3. Implementación:
a. El costo de implementar y configurar el sistema de información financiera,
incluyendo la formación.
70
Pueden llegar a tener costos tanto directos como indirectos. Algunos de los costos directos
pueden incluir:
Las cuentas y subcuentas del renglón de inventarios en una entidad industrial, pueden variar
dependiendo del tamaño y la complejidad de la empresa, así como también de sus políticas
contables.
Sin embargo, en general, las cuentas y subcuentas relacionadas con el renglón de inventarios
pueden incluir las siguientes:
➢ Este renglón puede incluir productos que ya no son aptos para su venta, ya sea
porque han caducado o porque han sido descontinuados.
❖ Inventario en tránsito:
➢ Este renglón puede incluir los productos que se encuentran en tránsito, es decir,
que han sido enviados a un destino, pero todavía no han llegado.
❖ Inventario en consignación:
➢ Este renglón puede incluir los productos que se encuentran en consignación, es
decir, que se han entregado a un tercero para su venta, pero que todavía no se
han vendido.
Estas son algunas de las cuentas y subcuentas que pueden formar parte del renglón de
inventarios en una entidad industrial. Cabe destacar que la estructura de cuentas y subcuentas
puede variar de una empresa a otra y es importante.
Imagen 3. Identificación de las cuentas y subcuentas del renglón de inventarios en una entidad industrial. Diseño propio.
3.1.2 Descripción del uso y manejo de las cuentas del costo en la guía
contabilizadora
Las cuentas del costo son un componente importante en la guía contabilizadora y se utilizan
para registrar y controlar los costos relacionados con la producción y venta de bienes o
servicios. Algunos de los usos y manejos más comunes de estas cuentas incluyen:
72
Imagen 4.Descripción del uso y manejo de las cuentas del costo en la guía contabilizadora. Diseño propio
73
Se refiere al proceso de determinar el monto total de los costos asociados con la producción y
venta de un producto o servicio. Esto incluye tanto los costos directos, como los materiales y la
mano de obra, como los costos indirectos, como los gastos generales. Asimismo, es un aspecto
importante de la contabilidad de costos y se utiliza para tomar decisiones estratégicas y de
gestión, tales como la determinación de precios, la identificación de áreas de mejora y la toma
de decisiones sobre la producción.
Se puede realizar utilizando diferentes métodos, como el costeo por absorción, el costeo
variable o el costeo basado en actividades. El método elegido surgió de la industria, el tipo de
producto o servicio y la estrategia de la empresa.
Recuerda que la cuantificación de los costos sea precisa y actualizada, ya que puede tener un
impacto significativo en la toma de decisiones y en la rentabilidad de la empresa. Por lo tanto,
74
es necesario monitorear constantemente los costos y actualizar los registros contables según
sea necesario.
3.2.1 Históricos
La cuantificación de los costos históricos es el proceso de determinar los costos asociados con la
producción y venta de un producto o servicio en un período específico del pasado. Es un aspecto
importante de la contabilidad de costos y se utiliza para realizar análisis de rentabilidad,
identificar tendencias en los costos y para tomar decisiones estratégicas y de gestión.
La cuantificación de los costos históricos es precisa y actualizada, ya que puede ser útil para
realizar proyecciones y estimaciones futuras. Además, los costos históricos pueden ser
comparados con los costos actuales para identificar tendencias y oportunidades de mejora.
Los costos estimados son una estimación basada en suposiciones y proyecciones de los costos
futuros de producción y venta. Los costos estimados se utilizan como una herramienta para la
planificación y el control de costos, y pueden ser revisados y actualizados a medida que se vaya
obteniendo más información sobre los costos reales.
Por otro lado, los costos estándar son una representación establecida de los costos que se
esperan incurrir en la producción y venta de un producto o servicio. Los costos estándar se
fundamentan en la información histórica y se actualizan periódicamente para tener en cuenta
los cambios en los costos y en los procesos de producción. Los costos estándar se utilizan para
el control de costos y para comparar el rendimiento financiero real con el esperado.
76
3.2.3 Operación
Este es el proceso de determinar el costo total de llevar a cabo las actividades de operación de
una empresa. Los costos de operación incluyen todos los costos relacionados con la producción
y venta de productos o servicios, incluyendo costos directos (como materiales y mano de obra) y
costos indirectos (como gastos generales y gastos de marketing).
Por ello implica recopilar y analizar información sobre los costos directos e indirectos de la
empresa, y luego agruparlos en categorías relevantes. La información se puede utilizar para
elaborar un presupuesto de costos y para realizar un seguimiento y control de los costos reales
en comparación con los costos presupuestados.
3.2.4 Directos
La cuantificación de los costos directos es el proceso de identificar y medir los costos que se
pueden atribuir directamente a la producción de un producto o al servicio de un cliente. Estos
costos incluyen materiales directos, mano de obra y costos directos relacionados con la
producción, como el costo de los otros envases y el transporte directo.
Los costos directos son fáciles de identificar y atribuir a un producto o un cliente específico. Por
ejemplo, si una empresa produce camisetas, el costo de la tela se considera un costo directo, ya
que se puede atribuir directamente a la producción de cada camiseta.
Por ejemplo, si una empresa conoce el costo directo de producción de un producto, puede
calcular su margen de ganancia y decidir si el producto es rentable o no. También puede utilizar
esta información para tomar decisiones sobre cómo optimizar sus costos, como negociar
mejores precios con proveedores de materias primas o mejorar la eficiencia en la producción.
Además, puede ser útil para identificar oportunidades de mejora en la eficiencia y la reducción
de costos, y para evaluar la rentabilidad de diferentes productos y líneas de negocios.
79
3.2.5 Variables
Imagen 10. Costos variables de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-SA-NC
La cuantificación de los costos variables es el proceso de identificar y medir los costos que
varían en función de la producción o el nivel de ventas. Estos costos incluyen materiales
variables, mano de obra variable y otros costos directos relacionados con la producción que
varían con el nivel de producción o ventas.
Los costos variables son fáciles de identificar y atribuir a un producto o un cliente específico.
Por ejemplo, si una empresa produce camisetas, el costo del hilo se considera un costo variable,
ya que varía en función de la cantidad de camisetas que se producirán.
Esta cuantificación de los costos variables es importante porque permite a la empresa conocer el
costo real de producción de un producto, lo que es fundamental para la toma de decisiones
informadas sobre precios, producción y mejoras en la eficiencia.
80
Por ejemplo, si una empresa conoce el costo variable de producción de un producto, puede
calcular su margen de ganancia y decidir si el producto es rentable o no. También puede utilizar
esta información para tomar decisiones sobre cómo optimizar sus costos, como negociar
mejores precios con proveedores de materias primas o mejorar la eficiencia en la producción.
Los costos de producción conjunta incluyen gastos generales de la empresa, como los costos de
la dirección, la renta de la propiedad, los gastos de depreciación, el suministro de energía y los
gastos de mantenimiento. Estos costos son difíciles de atribuir directamente a un producto o
servicio, ya que son necesarios para la producción de varios productos o servicios.
La cuantificación de los costos de producción conjunta es importante para conocer el costo real
de producción de un producto o servicio. Para hacer esto, se utiliza un método de estimar de
costos, como el método de estimar basado en actividades o el método de estimar basado en el
de recursos, con el objeto de atribuir los costos indirectos a los productos o servicios.
Por ejemplo, si una empresa produce tres productos diferentes, puede utilizar un método de
estimación basado en actividades para asignar los costos indirectos de la dirección a cada
81
Imagen 11. Órdenes de producción de Autor desconocido está bajo licencia. CC BY-SA-NC
❖ Compañías manufactureras
82
Dichos procedimientos que las entidades que utilizan el método de costeo por órdenes de
producción incluyen los siguientes pasos:
Estos procedimientos contables permiten a las entidades, controlar y registrar sus costos de
producción de manera eficiente y precisa. Además, también les permite tomar decisiones
informadas sobre su producción y mejorar su rentabilidad.
De lo anterior, los registros contables que se llevan a cabo para el control y registro de las
entidades que utilizan el método de costeo por órdenes de producción incluyen los siguientes:
Por lo que, estos registros contables ayudan a la empresa a tener un control preciso y detallado
de los costos de producción y a realizar una evaluación precisa de la eficiencia y rentabilidad de
la producción.
84
Los formatos y cédulas de trabajo contables para el control y registro de las entidades que
utilizan el método de costeo por órdenes de producción deben de contener información mínima
básica, por lo que a continuación describiremos los elementos mínimos que deben de contener
cada uno de ellos:
Formato de trabajo.
I. Introducción:
A. Breve descripción del método de costeo por órdenes de producción.
B. Objetivos de la aplicación del método.
C. Ámbito de aplicación.
II. Desarrollo:
A. Definición de costos directos y costos indirectos.
B. Registro de la orden de producción.
C. Registro de costos directos.
D. Registro de costos indirectos.
E. Registro de la terminación de la orden de producción.
F. Registro del costo de producción.
G. Cálculo del costo unitario de producción.
III. Ventajas y Desventajas:
A. Ventajas de utilizar el método de costeo por órdenes de producción.
B. Desventajas de utilizar el método de costeo por órdenes de producción.
IV. Conclusión:
A. Resumen de los principales puntos tratados en el formato de trabajo.
B. Importancia de utilizar un método de costeo adecuado en la gestión empresarial.
85
Este formato se puede personalizar y adaptar según las necesidades y objetivos específicos de
cada entidad.
Cédula de trabajo
I. Datos Generales:
A. Nombre de la empresa.
B. Fecha de la orden de producción.
C. Número de orden de producción.
D. Descripción del producto o servicio a producir.
II. Registro de Costos Directos:
A. Materiales directos utilizados:
1. Nombre del material.
2. Cantidad utilizada.
3. Costo unitario.
4. Costo total.
B. Mano de obra directa:
1. nombre del trabajador.
2. Horas trabajadas.
3. Costo por hora.
4. Costo total.
III. Registro de Costos Indirectos:
A. Costos indirectos de fabricación:
1. Nombre del costo indirecto
2. Cantidad utilizada
3. Costo unitario
4. Costo total
IV. Cálculo del Costo Total de Producción:
86
Esta Cédula es solo un ejemplo, y se puede personalizar y adaptar según las necesidades y
objetivos específicos de cada entidad. La cédula de trabajo permite registrar y controlar los
costos directos e indirectos asociados a cada orden de producción, lo que facilita la
determinación del costo unitario de producción y la toma de decisiones informadas en la
gestión empresarial.
Este es un proceso crítico para las entidades que utilizan el Método de costeo por órdenes de
producción. Estos informes permiten a las empresas conocer y controlar los costos de sus
operaciones, y tomar decisiones informadas sobre su gestión financiera.
Los informes financieros básicos incluyen estados financieros como el balance general, el estado
de resultados y el flujo de efectivo. Estos informes proporcionan una visión general de la
situación financiera de la empresa y su desempeño a lo largo del tiempo.
Además de los informes financieros básicos, también existen informes financieros accesorios
que proporcionan una visión más detallada y específica de los costos. Estos incluyen informes
87
sobre costos por producto, costos por orden de producción y costos por departamento o centro
de costos.
Para elaborar estos informes, es necesario llevar a cabo un registro cuidadoso de los costos
directos e indirectos asociados con cada orden de producción. Estos costos incluyen materiales,
mano de obra, gastos indirectos de fabricación y gastos generales.
Una vez registrados estos costos, se pueden utilizar para determinar el costo total de producción
de cada orden y para calcular el margen de beneficio de cada producto. Estos informes también
son útiles para identificar áreas en las que es posible mejorar la eficiencia y reducir los costos.
Por ejemplo, una empresa de fabricación de calzado puede utilizar el Método de costeo por
órdenes de producción para determinar el costo de producción de sus zapatos. La empresa
puede luego emitir un estado de costos de producción que muestre el costo de producción de
cada par de zapatos vendidos durante un período determinado. Además, la empresa puede
emitir un análisis de costo-volumen-beneficio que muestre la relación entre el costo de
producción, el volumen de producción y el ingreso generado por las ventas. Con esta
información, los gerentes pueden tomar decisiones informadas sobre la gestión de costos y la
planificación de la producción.
Permitan a las empresas tener un control más riguroso sobre sus costos y tomar decisiones
informadas para mejorar su rentabilidad y competitividad en el mercado.
Este método es un enfoque de costeo que se utiliza para asignar los costos indirectos de
producción a los productos finales. Aquí, los costos indirectos se dividen en diferentes
categorías, como costos de fábrica o costos generales de producción, y se asignan a los
productos en función del uso que hacen de los recursos indirectos.
Llega a ser adecuado, para entidades que producen productos similares en un proceso de
producción continuo y uniforme, y que, a su vez requieren de una asignación precisa de los
costos indirectos a sus productos. Este método permite una mejor comprensión de los costos
89
totales de producción y una mejor capacidad para identificar áreas de mejora en términos de
eficiencia y reducción de costos.
Para implementar este método, es necesario llevar un registro detallado de los costos indirectos
de producción y de los recursos que utiliza cada proceso productivo. También es importante
establecer un sistema de medida de los costos indirectos y de la actividad del proceso
productivo para permitir una asignación precisa a los productos finales.
El perfil de las entidades que utilizan el método de costeo por procesos productivos suelen ser
aquellas que tienen un proceso productivo más complejo y dividido en etapas. Este método es
adecuado para industrias que producen bienes intermedios y productos finales en diferentes
procesos.
productivos son la industria química, la industria alimentaria, la industria textil, entre otras.
Este método permite a estas entidades identificar y controlar los costos en cada proceso, lo que
les brinda una mayor precisión en la determinación de los costos y la toma de decisiones.
Llegan a ser métodos de costeo por procesos productivos incluyen los siguientes:
Los formatos y cédulas de trabajo contables para el control y registro de las entidades que
utilizan el método de costeo por procesos productivos deben de contener información mínima
básica, por lo que a continuación describiremos los elementos mínimos que deben de contener
cada uno de ellos:
Formato de trabajo
91
❖ Identificación de la entidad
➢ Incluye el nombre de la empresa y la fecha del formato.
❖ Descripción del proceso productivo
➢ Incluye una descripción detallada de los procesos productivos que se van a
costear, incluyendo los materiales y mano de obra utilizados.
❖ Costos directos
➢ Incluye una lista de los costos directos relacionados con cada proceso productivo,
incluyendo materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
❖ Costos indirectos
➢ Incluye una lista de los costos indirectos de fabricación, incluyendo gastos
generales, costos de supervisión y costos de mantenimiento.
❖ Costos totales
➢ Incluye el total de costos directos e indirectos para cada proceso productivo.
❖ Costo por unidad
➢ Incluye el costo por unidad para cada proceso productivo, basado en la cantidad
producida.
❖ Análisis de costos
➢ Incluye un análisis de los costos para cada proceso productivo, comparando los
costos actuales con los costos anteriores e identificando cualquier tendencia o
área de mejora.
❖ Conclusiones
➢ Incluye una sección para las conclusiones y recomendaciones del análisis de
costos.
Este es un ejemplo básico de un formato de trabajo para el método de costeo por procesos
productivos, y puede variar dependiendo de las necesidades y requisitos específicos de su
entidad.
92
Cédula de trabajo
Para crear una cédula de trabajo para el método de costeo por procesos productivos, se pueden
incluir los siguientes elementos:
❖ Identificación de la entidad
➢ Nombre de la empresa, fecha, periodo contable.
❖ Identificación del proceso productivo:
➢ Nombre del proceso y descripción detallada del mismo.
❖ Identificación de los insumos utilizados:
➢ Nombre de los insumos, cantidad utilizada y costo unitario de los insumos.
❖ Identificación de los costos indirectos de producción:
➢ Costos indirectos asociados al proceso, tales como costos de mano de obra
indirecta, costos de material indirecto, costos de energía, entre otros.
❖ Cálculo del costo total del proceso productivo:
➢ Suma de los costos directos e indirectos de producción, incluyendo los costos de
los insumos utilizados.
❖ Análisis de los costos totales:
➢ Comparación entre los costos actuales y los costos previstos, identificación de las
diferencias y análisis de las causas de estas.
❖ Conclusiones y recomendaciones:
➢ Análisis de la eficiencia del proceso productivo, identificación de oportunidades
de mejora y recomendaciones para reducir los costos.
Este formato es una guía general y puede ser modificado y adaptado según las necesidades y
características de cada entidad. La idea es tener un registro detallado y organizado de los costos
asociados a cada proceso productivo, para poder tomar decisiones informadas y mejorar la
eficiencia de la producción.
93
Los informes financieros básicos y accesorios para el método de costeo por procesos productivos
deben incluir información detallada sobre los costos y gastos relacionados con la producción.
Estos informes deben incluir:
Es importante tener en cuenta que estos informes deben ser precisos y actualizados con
frecuencia para garantizar una toma de decisiones adecuada y efectiva. Además, es importante
que los informes financieros sean preparados por profesionales capacitados en contabilidad y
finanzas para garantizar su precisión y confiabilidad.
94
Cierre de unidad
Esta unidad ha cubierto una gama amplia de temas relacionados con los costos tradicionales. Se
han explorado los costos de información financiera, la cuantificación de los costos, el método de
costeo por órdenes de producción y el método de costeo por procesos productivos.
Por ello es importante destacar, que los costos tradicionales son un componente crítico para la
toma de decisiones financieras en cualquier entidad. La comprensión de estos métodos de
costeo y su aplicación adecuada permiten a las entidades asignar de manera efectiva los costos a
sus productos y servicios, lo que resulta en una información financiera más precisa y confiable.
Fuentes de consulta
Unidad 4
Nuevo enfoque de los costos
97
Presentación de unidad
Bienvenido a la unidad 4 Nuevo enfoque de los costos, en esta unidad se estudiará cómo el uso
de diferentes métodos de costeo puede mejorar la gestión y toma de decisiones en una entidad.
Algunos de los enfoques modernos de costeo serán analizados como lo son: el método de costeo
Justo a Tiempo y el método de costeo de Cadena de Valor.
Comencemos por definir los conceptos clave y objetivos de cada uno de estos métodos, y
exploremos los perfiles de las entidades que pueden beneficiarse de su implementación.
Posteriormente podrás profundizar en los procedimientos contables y administrativos
necesarios para aplicar estos métodos en una entidad.
Aprenderás cómo crear formatos de trabajo y cédulas de trabajo para el método de costeo Justo
a Tiempo y el método de costeo de Cadena de Valor, y cómo utilizar estos documentos para la
emisión de informes financieros básicos y accesorios.
Finalmente, estudiaremos algunos métodos alternativos del nuevo enfoque de los costos y
discutiremos su relevancia en el mundo empresarial actual.
98
Competencia específica
Determinar mediante métodos, técnicas y procedimientos los valores agregados de los bienes y
servicios que participan en la entrega final de los productos a los consumidores para
incrementar el valor añadido de los bienes y servicios.
Incidente crítico
RCK Autopartes S.A. de C.V.
La propaganda justificadora fue dictada por las ‘sugerencias’ macroeconómicas del Fondo
Monetario Internacional (FMI), del Banco Mundial (BM) y de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) que, como es sabido, estas entidades obedecen
a los intereses de las grandes transnacionales de los países industrializados.
Por otra parte, debe reconocerse que los vaivenes de la industria a nivel mundial se han visto
reflejados en México y las políticas que han implementado las administraciones federales, sólo
han tenido un papel marginal para las necesidades de crecimiento e industrialización del país.
100
Es con este panorama que nace la empresa RCK Autopartes, S.A. de C.V., fundada el 28 de marzo
de 1993, con un amplio objeto social, pero con la actividad preponderante de fabricar
suministros de autopartes electrónicas y mecánicas, para automotores de todo tipo. Esta
empresa es una filial de RKC Automotores S.A. de C.V., la cual, en ese momento tenía el 33% del
mercado nacional de autos y un 20% de su producción la envía a Estados Unidos de
Norteamérica (US) y con la perspectiva de aumentar en un 5% anual el envío de sus autos a
Canadá.
La empresa prevé tener una gran expansión debido a la entrada en vigor del TLCAN.
Se refiere a una serie de métodos y técnicas que se utilizan para identificar, medir y administrar
los costos de las entidades. Este enfoque se centra en la eficiencia y la eficacia en la utilización
de los recursos y tiene como objetivo reducir los costos y mejorar la rentabilidad.
Asimismo, se basa en el análisis detallado de los costos y en la identificación de los factores que
los derivan. Esto permite a las entidades comprender mejor los costos y las actividades que los
generan, lo que les permite tomar decisiones más informadas y estratégicas en la gestión de sus
costos.
Algunos de los métodos y técnicas utilizados en el nuevo enfoque de los costos incluyen:
Cadena de valor.
Métodos Alternos.
103
4.1.1 Concepto
Por ello implica el análisis e identificación de las actividades empresariales y los costos
asociados con ellas. A través de la medición y el análisis de estos costos, se pueden identificar
áreas donde se pueden reducir costos y mejorar la eficiencia. Por ejemplo, si una empresa
determina que el costo de procesar una orden de compra es alto, puede trabajar para identificar
formas de reducir ese costo o mejorar el proceso para hacerlo más eficiente.
También puede ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas y estratégicas en
cuanto a la descarga de recursos y la planificación de la producción. Al comprender mejor los
costos y las actividades que los generan, las empresas pueden asignar recursos de manera más
efectiva y planificar la producción de manera más eficiente.
104
4.1.2 Objetivo
ABM se enfoca en identificar y medir los costos asociados con las actividades empresariales en
lugar de solo los costos de los productos o servicios. Esto ayuda a las empresas a entender mejor
cómo se generan los costos y cómo pueden ser reducidos.
Al comprender mejor los costos y las actividades que los generan, las empresas pueden
encontrar formas de mejorar costos y mejorar la eficiencia en sus operaciones empresariales.
ABM permite a las empresas asignar los costos indirectos de manera más precisa a los productos
y servicios específicos que los generan. Esto ayuda a las empresas a comprender mejor los
costos de sus productos y servicios y tomar decisiones más informadas.
Al identificar las oportunidades de mejora de las distintas áreas que integran el proceso
productivo, orienta a las entidades a mejorar los procesos en tiempos y costos de los productos
y servicios generan.
La gerencia basada en actividades (Activity Based Management – ABM) que puede ser aplicado
por entidades de diversos tamaños y sectores.
Sin embargo, hay ciertas características y situaciones en las que es más probable que una
entidad adopte ABM como parte de su estrategia de gestión de costos. Algunas de estas
características incluyen:
Se enfocan en las actividades empresariales y los costos asociados con ellas en lugar de solo en
los productos o servicios en sí mismos. Por lo tanto, las entidades con una amplia variedad de
106
productos o servicios pueden encontrar que ABM es especialmente útil para entender mejor
cómo se generan los costos en sus diferentes áreas.
Es particularmente útil para entidades que tienen altos costos indirectos, como los costos de
gestión y administración. ABM puede ayudar a estas entidades a entender mejor cómo se
generan estos costos y cómo pueden ser reducidos.
Puede ayudar a las entidades a ser más competitivas al reducir los costos y mejorar la eficiencia.
Por lo tanto, las entidades que operan en industrias altamente competitivas pueden encontrar
que ABM es una herramienta valiosa para mejorar su competitividad.
Las entidades que están experimentando un rápido crecimiento pueden encontrar que ABM es
una forma efectiva de gestionar los costos a medida que la empresa crece. También, puede
ayudar a estas entidades a asignar recursos de manera más efectiva y gestionar los costos a
medida que aumenta la complejidad de sus operaciones.
En resumen, las entidades que pueden aplicar más la gerencia basada en actividades son
aquellas con una amplia variedad de productos o servicios, altos costos indirectos, alta
competencia y/o un rápido crecimiento.
107
ABM involucra tanto procedimientos contables como administrativos para gestionar los costos
y mejorar la eficiencia de las operaciones de las entidades.
El primer paso en ABM es identificar y medir las actividades de la entidad. Esto implica
analizar en detalle todas las actividades que se realizan en ella, desde la producción
hasta la gestión y administración.
Una vez que se han identificado y medido las actividades, se asignan los costos a cada
actividad. Esto implica determinar los costos directos e indirectos asociados con cada
actividad.
3. Análisis de costos
El siguiente paso en ABM es analizar los costos de cada actividad para comprender mejor
cómo se generan los costos en la entidad. Esto ayuda a identificar oportunidades para
reducir costos y mejorar la eficiencia.
4. Identificación de mejoras
Una vez que se han analizado los costos, se pueden identificar oportunidades de mejora
en las operaciones de la entidad. Esto puede incluir la eliminación de actividades
innecesarias, la optimización de procesos y la identificación de formas de reducir costos.
5. Implementación de mejoras
108
6. Seguimiento y evaluación
Análisis de costos
Se puede identificar que el costo de la actividad de pintura es mayor que el costo de otras
actividades, lo que puede llevar a buscar formas de reducir este costo.
Identificación de mejoras
Implementación de mejoras
Seguimiento y evaluación
109
Se pueden realizar mediciones periódicas del costo y la eficiencia del proceso de pintura para
asegurarse de que los cambios implementados hayan logrado los resultados esperados.
Formato de trabajo
Cédula de Trabajo
Esta cédula de trabajo se puede utilizar para llevar un registro detallado de cada actividad
empresarial, identificar y analizar los costos asociados con la actividad, identificar
oportunidades de mejora y hacer un seguimiento y evaluación de los resultados.
112
Al igual que con el formato de trabajo, es importante personalizar la cédula según las
necesidades específicas de cada entidad y su actividad.
Detalla los costos asociados con cada actividad de la entidad y su contribución al costo total de
producción. Es un informe importante que ayuda a identificar áreas de alto costo y
oportunidades de mejora.
Compara los costos de una actividad con sus beneficios y ayuda a tomar decisiones sobre si una
actividad debe continuar o eliminarse.
Identifica los clientes más rentables y los menos rentables, lo que ayuda a la entidad a enfocarse
en los clientes más valiosos y a identificar áreas para reducir costos.
Identifica los productos más rentables y los menos rentables, lo que ayuda a la entidad a
enfocarse en los productos más valiosos y a identificar áreas para reducir costos.
Identifica los costos asociados con la calidad, incluyendo los costos de inspección, los costos de
reparación y los costos de garantía. Esto ayuda a la entidad a identificar áreas para reducir
costos y mejorar la calidad.
Identifica los costos asociados con la cadena de suministro, incluyendo los costos de transporte,
los costos de almacenamiento y los costos de inventario. Con él, ayuda a la entidad a identificar
áreas para reducir costos y mejorar la eficiencia de la cadena de suministro.
Estos informes son solo algunos ejemplos de los informes que se pueden generar utilizando la
gerencia basada en actividades. Es importante personalizar los informes según las necesidades
específicas de cada empresa y actividad.
este informe, se han analizado las ventas, el costo de producción y el gasto de la atención al
cliente de cada cliente de la empresa XYZ. A partir de esta información, se ha calculado la
ganancia neta de cada cliente y el total de ganancias netas de la entidad.
Con él se puede identificar a los clientes más rentables y los menos rentables de la entidad. En
este caso, los clientes A, B y C son los más rentables y el cliente D es el menos rentable.
También, puede ser utilizado para tomar decisiones sobre cómo asignar recursos a los clientes y
para identificar áreas de mejora en la atención al cliente y en la producción. Por ejemplo, si el
costo de producción de un cliente es alto debido a problemas con la producción, la entidad
podría considerar invertir en mejoras de la producción para reducir los costos y aumentar la
rentabilidad.
Para este informe se han analizado las ventas, el costo de producción y los gastos de
distribución de cada producto de la empresa ABC. A partir de esta información, se ha calculado
la ganancia neta de cada producto y el total de ganancias netas de la entidad.
En él se pueden identificar los productos más rentables y los menos rentables de la entidad. En
este caso, el producto C es el más rentable y el producto A es el menos rentable. También puede
ser utilizado para tomar decisiones sobre cómo asignar recursos a los productos y para
identificar áreas de mejora en la producción y en la distribución. Por ejemplo, si el costo de
producción de un producto es alto debido a problemas con la producción, la entidad podría
considerar invertir en mejoras de la producción para reducir los costos y aumentar la
rentabilidad.
Para presentar este informe, se han analizado los diferentes tipos de costos de la calidad de la
empresa XYZ. Se ha calculado el costo de prevención, que incluye los costos relacionados con la
prevención de problemas de calidad antes de que ocurran, como la capacitación y el desarrollo
de procesos de control de calidad. Se ha calculado el costo de evaluación, que incluye los costos
relacionados con la evaluación de la calidad del producto o servicio, como las pruebas y las
inspecciones.
También se ha calculado el costo de las fallas internas, que son los costos relacionados con los
problemas de calidad que se descubren internamente, como los costos de retrabajo y
reparación. Finalmente, se ha calculado el costo de las fallas externas, que son los costos
relacionados con los problemas de calidad que se descubren después de que el producto o
servicio ha sido entregado al cliente, como los costos de garantía y los costos de reclamaciones.
Dicho informe puede ser utilizado para identificar los costos de calidad de la entidad y para
determinar las áreas en las que se puede mejorar la calidad para reducir los costos. Por ejemplo,
si la entidad descubre que el costo de las fallas internas es alto debido a problemas en la
117
producción, podría considerar invertir en mejoras en la producción para reducir los costos de
retrabajo y reparación.
Aquí se han analizado los diferentes tipos de costos de la cadena de suministro de la empresa
ABC. Se ha calculado el costo de compra, que incluye los costos relacionados con la adquisición
de los productos, incluyendo los precios de compra, los costos de transporte y otros costos
asociados con la obtención de los productos.
Así como se realizó el cálculo del costo de almacenamiento, que incluye los costos relacionados
con el almacenamiento de los productos, como los costos de mantenimiento del almacén, los
costos de seguridad y los costos de almacenamiento de los productos. El costo de manejo
incluye los costos relacionados con la manipulación de los productos, como los costos de
118
embalaje, los costos de carga y descarga y otros costos asociados con el manejo de los
productos.
El costo de pedido incluye los costos relacionados con la realización de pedidos, como los costos
administrativos y los costos de procesamiento de los pedidos. Finalmente, se ha calculado el
costo de los faltantes, que son los costos asociados con la falta de stock de los productos, como
los costos de los clientes perdidos y los costos de oportunidad.
Este informe puede ser utilizado para identificar los costos de la cadena de suministro de la
entidad y para determinar las áreas en las que se puede mejorar la eficiencia de la cadena de
suministro para reducir los costos. Por ejemplo, si la entidad descubre que el costo de
almacenamiento es alto debido a un exceso de inventario, podría considerar la implementación
de un sistema de gestión de inventario más eficiente para reducir los costos de almacenamiento.
Se identifican todas las actividades que son necesarias para producir un producto o servicio.
Estas actividades pueden incluir la compra de materias primas, la fabricación de piezas, el
ensamblaje del producto final, la entrega del producto al cliente, entre otras.
Se asignan los costos a cada actividad identificada. Los costos se pueden dividir en dos
categorías: costos directos y costos indirectos. Los costos directos son aquellos que pueden ser
fácilmente atribuidos a una actividad específica, como el costo de los materiales utilizados para
fabricar una pieza. Los costos indirectos son aquellos que no pueden ser fácilmente atribuidos a
una actividad específica y deben ser asignados a través de un proceso de asignación de costos.
Los costos asignados a cada actividad se asignan a los productos en función del uso de cada
actividad. Esto permite una asignación más precisa de los costos de producción a cada producto
y ayuda a las empresas a determinar el precio de venta adecuado para cada producto.
4.2.1 Concepto
Contabilidad de costos que se enfoca en identificar y asignar costos a los productos y servicios
en función de las actividades necesarias para producirlos. A diferencia de los métodos
tradicionales de contabilidad de costos, que se enfocan en asignar costos directamente a los
productos basados en el volumen de producción, el ABC busca asignar costos a las actividades
que se realizan para producir cada producto o servicio.
120
En el ABC, se identifican todas las actividades necesarias para producir un producto o servicio, y
se asignan costos a cada actividad. Los costos de las actividades se asignan a los productos o
servicios en función de la cantidad de actividad que se requiere para producir cada uno. El ABC
es especialmente útil para las empresas que producen una variedad de productos o servicios que
requieren diferentes niveles de actividad para su producción.
4.2.2 Objetivo
El objetivo del Costeo Basado en Actividades (ABC) es proporcionar una visión más precisa de
los costos de producción de los productos y servicios que ofrece una entidad. El ABC busca
identificar y asignar los costos de las actividades necesarias para producir cada producto o
servicio de manera más precisa y detallada, lo que permite una asignación de costos más precisa
y, por lo tanto, una mejor comprensión del costo de producción.
En resumen, el objetivo del Costeo Basado en Actividades es proporcionar una visión más
precisa de los costos de producción, mejorar la toma de decisiones y la rentabilidad de la
empresa, y ayudar a identificar oportunidades para reducir costos y mejorar la eficiencia.
121
(ABC) es una herramienta de contabilidad de costos que se utiliza en una amplia variedad de
industrias y empresas. El perfil de las entidades que aplican el ABC puede variar, pero en
general, se puede decir que el ABC se utiliza con mayor frecuencia en entidades que tienen una
estructura de costos compleja, con una gran variedad de productos y servicios, y que buscan una
mayor precisión en la asignación de los costos.
Por ejemplo, el ABC se aplica a menudo en empresas de fabricación, donde hay una gran
variedad de productos y procesos de producción. También se utiliza en entidades de servicios,
como compañías de seguros o de consultoría, donde hay una amplia gama de servicios y
actividades que se deben contabilizar.
Las entidades que buscan una mayor comprensión de sus costos, especialmente aquellos que
tienen costos indirectos significativos, pueden ser candidatas para utilizar el ABC. Las entidades
que buscan mejorar la toma de decisiones y la rentabilidad, así como aquellas que buscan
identificar oportunidades para reducir costos y mejorar la eficiencia, también pueden
beneficiarse de la implementación del ABC.
En general, cualquier entidad que tenga una estructura de costos compleja, con múltiples
productos o servicios y costos indirectos significativos, puede ser un buen candidato para
implementar el Costeo Basado en Actividades.
1. Identificación de actividades:
En primer lugar, se deben identificar todas las actividades que forman parte del proceso
productivo o de prestación de servicios de la empresa. Estas actividades se pueden dividir en
actividades principales y actividades de soporte.
2. Asignación de costos:
Una vez identificadas las actividades, se debe asignar el costo total de cada actividad a los
productos o servicios que consumen dichas actividades.
Para asignar los costos de las actividades, se deben identificar los inductores de costos. Los
inductores de costos son los factores que impulsan el costo de una actividad. Por ejemplo, el
número de horas de trabajo puede ser un inductor de costos para una actividad de producción.
Una vez identificados los inductores de costos, se deben asignar los costos de las actividades a
los productos o servicios que consumen dichas actividades en función del uso de los inductores
de costos.
5. Análisis y revisión:
Por último, se debe llevar a cabo un análisis y revisión periódicos del proceso de costeo basado
en actividades para garantizar su precisión y eficacia.
La implementación del ABC puede requerir cambios en los sistemas contables y administrativos
de la empresa, así como capacitación y soporte técnico para el personal de la empresa. Por lo
tanto, es importante planificar cuidadosamente la implementación del ABC y asegurarse de que
la empresa cuente con los recursos necesarios para llevarla a cabo de manera efectiva.
Formato de trabajo
A continuación, se muestra un ejemplo simple de cómo se puede diseñar una plantilla para el
análisis de costo de una actividad:
124
Cédula de trabajo
La cédula de trabajo es una herramienta que se utiliza para registrar y analizar los costos de las
diferentes actividades de la entidad.
Esta cédula de trabajo es una herramienta útil para la entidad, ya que permite identificar los
costos asociados con cada actividad y asignarlos de manera más precisa a los productos o
servicios correspondientes. De esta manera, la entidad puede tomar decisiones informadas para
mejorar su rentabilidad y eficiencia en la asignación de recursos.
El costeo basado en actividades (ABC) permite generar informes financieros detallados que
ayudan a la gerencia a tomar decisiones estratégicas informadas.
En él se desglosan los costos por actividad y permite a la gerencia identificar las actividades que
están consumiendo más recursos y, por lo tanto, tienen un mayor impacto en los costos. Por
ejemplo, una entidad de fabricación podría generar un informe de costos por actividad que
muestre los costos relacionados con la fabricación, el ensamblaje, el embalaje y el envío de sus
productos.
Ayuda a la gerencia a identificar los productos que están generando mayores ganancias y los que
están generando pérdidas. El ABC permite asignar los costos directos e indirectos de manera
más precisa a cada producto, lo que permite calcular la rentabilidad con mayor precisión. Por
ejemplo, una entidad de servicios financieros podría generar un informe de rentabilidad de
productos que muestre los costos asociados con la gestión de cuentas corrientes, tarjetas de
crédito, préstamos y otros productos financieros.
La gerencia puede identificar los clientes más rentables y los que generan pérdidas. El ABC
permite asignar los costos de manera más precisa a cada cliente, lo que permite calcular la
rentabilidad con mayor precisión. Por ejemplo, una entidad de telecomunicaciones podría
generar un informe de rentabilidad de clientes que muestre los costos asociados con la atención
al cliente, el mantenimiento de equipos y la provisión de servicios.
Con él la gerencia puede identificar los costos asociados con la cadena de suministro,
incluyendo los costos de los proveedores, el almacenamiento y la distribución. Por ejemplo, una
entidad de fabricación podría generar un informe de costos de la cadena de suministro que
muestre los costos asociados con la adquisición de materias primas, el almacenamiento de
inventario y el envío de productos terminados a los clientes.
Fecha: XX/XX/XXXX
De acuerdo con la información presentada, la actividad con mayor costo total es la Actividad 2
con un 40%, seguida por la Actividad 3 con un 35%. Es importante mencionar que la
distribución de los costos por actividad puede variar dependiendo del periodo analizado y de las
decisiones tomadas por la entidad.
El análisis de los costos por actividad es una herramienta útil para identificar oportunidades de
mejora y para tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la mejora de los
procesos de las entidades.
129
Análisis:
130
Al desglosar la utilidad neta por cliente, se observa que el Cliente A contribuyó con el 91% de la
utilidad neta, mientras que el Cliente B contribuyó con el 18% y el Cliente C tuvo una pérdida
de $5,000.
En términos de rentabilidad, el Cliente A generó un margen bruto del 47%, mientras que el
Cliente B y el Cliente C generaron un margen bruto del 20% y 10%, respectivamente. Además,
se calculó el costo de servicio por cliente, determinando que el Cliente A requiere un costo de
servicio por cliente de $10,000, mientras que el Cliente B y el Cliente C requieren un costo de
servicio por cliente de $4,000 y $9,000, respectivamente.
El método de costeo Justo a Tiempo (JIT, por sus siglas en inglés) es una técnica de costeo que
se utiliza en la gestión de inventarios y producción. Este método se enfoca en la eliminación de
los desperdicios y en la reducción de los costos mediante la producción y la entrega de
132
productos justo a tiempo para satisfacer la demanda del cliente. El JIT se utiliza ampliamente
en las entidades que operan con procesos de producción repetitivos y se concentra en la
reducción de los costos de inventario, reducción de los tiempos de producción y aumento de la
eficiencia en la entrega de productos al cliente.
4.3.1 Concepto
En lugar de acumular grandes cantidades de inventario, la filosofía del JIT es producir solo lo
que se necesita, en el momento en que se necesita, y en las cantidades requeridas. Esto se logra
a través de la pantalla de las actividades de producción y el suministro de materiales y
componentes, de manera que los productos se muevan a través del proceso de producción con la
mínima cantidad de tiempo de espera y sin exceso de inventario.
4.3.2 Objetivo
El objetivo del método de costeo Justo a Tiempo (JIT) es eliminar el desperdicio y mejorar la
eficiencia del proceso productivo mediante la reducción de inventarios y la entrega de
productos a tiempo. La idea es producir y solo lo que el cliente necesita, en la cantidad y
momento adecuado, lo que ayuda a reducir los costos de almacenamiento y producción y
mejorar la calidad del producto.
133
Además, el JIT busca mejorar la coordinación entre los diferentes procesos y departamentos
involucrados en la producción y la entrega del producto final.
El método de costeo Justo a tiempo (JIT) es utilizado principalmente por entidades que buscan
mejorar su eficiencia y reducir costos en la producción y la cadena de suministro. Este enfoque
es común en entidades de fabricación, ya que permite una mejor gestión de inventarios y una
producción más ajustada a la demanda del mercado.
Además, este enfoque puede ser beneficioso para entidades que trabajan con productos
perecederos o con vida útil limitada, ya que permite un mejor control del inventario y la
producción, impidiendo la acumulación de inventarios obsoletos o caducados.
Asimismo, el JIT puede ser utilizado por aquellas entidades que buscan una mejora en la calidad
y la reducción de tiempos de producción, ya que se enfoca en la eliminación de desperdicios y la
optimización de procesos.
El primer paso en el JIT es identificar los costos relevantes que están relacionados con la
producción y la entrega de los productos. Se deben clasificar los costos en variables y fijos para
comprender mejor los costos involucrados en la producción.
El JIT requiere una estrecha colaboración con los proveedores y la eliminación de costos en toda
la cadena de suministro. Esto requiere la evaluación de los proveedores y la implementación de
medidas para mejorar la eficiencia de la cadena de suministro.
3. Eliminación de residuos
4. Control de inventarios
El JIT requiere un control estricto de inventarios para garantizar que no haya exceso de
inventario y que los productos se produzcan justo a tiempo. Esto implica la implementación de
sistemas de inventario en línea y la realización de un seguimiento.
Formatos de trabajo
Para crear un formato de trabajo del método de costos de Justo a Tiempo (JIT) se deben
considerar los siguientes aspectos:
Se establece el nombre del proceso que se está evaluando, la fecha de inicio y la fecha de
finalización de la evaluación.
Al identificar las actividades que se realizan en el proceso y definir claramente cada una de
ellas.
Asignación de costos
Una vez que se han identificado las actividades, se deben asignar los costos a cada una de ellas.
Se determinan los tiempos de ciclo para cada actividad, desde su inicio hasta su finalización.
Estar al tanto de los cuellos de botella en el proceso, es decir, las actividades que están
ralentizando el proceso y aumentando los costos.
Implementación de mejoras
Una vez que se han identificado los cuellos de botella, se deben implementar mejoras en el
proceso para reducir los tiempos de ciclo y los costos.
Medir los resultados de las mejoras implementadas y compararlos con los resultados anteriores
para evaluar el éxito de las mejoras.
Un formato de trabajo para el método de costos de Justo a Tiempo podría tener el siguiente
formato:
136
Cédulas de trabajo
Las cédulas de trabajo del método Justo a Tiempo (JIT) deben contener información relevante
para la gestión de los procesos productivos, incluyendo:
3. Descripción de la tarea
4. Cantidad de unidades
5. Tiempo de ciclo
Se debe indicar el tiempo de ciclo que se espera para cada tarea en el proceso.
6. Materiales y suministros
7. Tiempo de preparación
Si es necesario preparar los materiales antes de iniciar la tarea, se debe incluir el tiempo
estimado de preparación.
8. Tiempo de espera
En algunos procesos puede haber tiempos de espera entre tareas, por lo que es importante
incluir esta información.
9. Responsable de la tarea
10. Observaciones
Es importante tener en cuenta que las características específicas de las cédulas de trabajo
pueden variar según el tipo de proceso productivo y las necesidades de la entidad.
138
A continuación, se presenta un ejemplo de una cédula de trabajo del método Justo a Tiempo con
todas las características necesarias:
En este ejemplo, cada operación tiene un tiempo estándar y un tiempo de preparación, así como
una cantidad de lote y un costo estándar de preparación. También se incluye un costo variable
de producción para cada operación.
El método de costos Justo a Tiempo (JIT) se enfoca en la eliminación de los costos innecesarios
y en la optimización del proceso productivo para reducir los tiempos de producción y los niveles
de inventario. Debido a su enfoque en la eficiencia, los informes financieros básicos y accesorios
deben proporcionar información relevante para la toma de decisiones y el control de costos.
139
Algunos de los informes financieros básicos y accesorios que se pueden generar utilizando el
método de costos Justo a Tiempo incluyen:
Aquí se muestran los costos directos e indirectos de producción para un período determinado.
El informe debe desglosar los costos por actividad y proporcionar información sobre el costo
total de producción, el costo unitario y las variaciones en los costos.
Estado de Resultados:
Es un informe financiero básico que muestra los ingresos y los gastos durante un período
determinado. En el contexto del método JIT, este informe debe mostrar los costos de producción
y los ingresos de ventas para determinar la rentabilidad del negocio.
En este informe se proporciona información sobre las desviaciones entre los costos reales y los
costos presupuestados. Es importante monitorear estas variaciones para identificar
oportunidades de mejora y controlar los costos.
En resumen, los informes financieros generados con el método de costos Justo a Tiempo deben
proporcionar información detallada y relevante para la toma de decisiones y el control de
costos. Deben ser precisos, oportunos y basados en datos reales para permitir que los gerentes
tomen decisiones informadas y optimicen los procesos productivos.
Explicación:
El estado de resultados del método Justo a Tiempo es similar a cualquier otro estado de
resultados, que muestra los ingresos, los costos y los gastos incurridos durante un período
determinado. Sin embargo, en el método JIT, el énfasis está en la reducción de los costos y los
gastos operativos para maximizar la utilidad neta.
El informe comienza con las ventas generadas por la empresa durante el período considerado.
Luego, se resta el costo de las ventas, que incluye los costos directos e indirectos de la
producción, los costos de los materiales y los costos de los productos vendidos. La diferencia
entre las ventas y el costo de las ventas se conoce como ganancia bruta.
A continuación, se restan los gastos operativos, que incluyen todos los gastos no relacionados
con la producción, como salarios, alquiler, publicidad y otros gastos generales. La cantidad
resultante se conoce como utilidad antes de impuestos.
Luego, se deducen los impuestos aplicables para obtener la utilidad neta. La utilidad neta es el
beneficio final que obtiene la empresa después de deducir todos los gastos e impuestos.
Ahora bien, para conocer el informe de análisis de variaciones del Método de justo a tiempo, da
clic en el botón para conocerlo completo.
143
144
El método de costos de cadena de valor es una herramienta de gestión que permite analizar y
optimizar los costos de una entidad a lo largo de toda su cadena de valor.
La cadena de valor es el conjunto de actividades que una entidad realiza para llevar un producto
o servicio al mercado, desde la concepción hasta la entrega al cliente. El método de costos de
cadena de valor se enfoca en identificar los procesos críticos de la cadena y los costos asociados
a cada uno de ellos, con el objetivo de mejorar la eficiencia y eficacia de la entidad. En este
método, el costo se ve como una consecuencia de las actividades realizadas en la cadena de
valor, por lo que se busca identificar las actividades que generan mayor valor y eliminar aquellas
que no aportan valor al producto o servicio final. De esta manera, se logra reducir los costos y
mejorar la rentabilidad de la entidad. En el siguiente desarrollo, se profundizará en el concepto,
objetivo y procedimiento contable y administrativo del método de costos de cadena de valor.
145
4.4.1 Concepto
El método de costos de cadena de valor es una técnica de análisis de costos que se enfoca en
identificar y evaluar los costos de todas las actividades que conforman la cadena de valor de una
entidad, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del producto o servicio final al
cliente. Esta metodología les permite identificar las actividades de mayor costo y determinar
oportunidades para reducir costos, aumentar la eficiencia y mejorar la calidad.
Este implica la identificación de los costos directos e indirectos de cada actividad, así como la
asignación de los costos indirectos a las actividades primarias y de soporte.
4.4.2 Objetivo
El objetivo principal del método de costos de cadena de valor es identificar y analizar los
procesos clave de una entidad que agregan valor al producto o servicio final y determinar el
costo de cada actividad involucrada en estos procesos. Esto permite una mejor comprensión de
cómo se crea y distribuye el valor dentro de la entidad y cómo se pueden mejorar los procesos
para reducir costos y mejorar la eficiencia. El enfoque en la cadena de valor también puede
ayudar a las entidades a identificar oportunidades para mejorar la calidad, aumentar la
satisfacción del cliente y aumentar la competitividad en el mercado.
146
Por lo general, las entidades que aplican este método tienen una visión clara de su cadena de
valor y buscan identificar oportunidades de mejora en cada uno de los procesos que la
componen. También suelen estar enfocadas en la reducción de costos y en mejorar la calidad de
sus productos o servicios. Además, son entidades que suelen estar orientadas a la satisfacción
del cliente y a la generación de valor para el mismo.
El método de costos de cadena de valor se enfoca en identificar los costos en cada actividad de
la cadena de valor de la entidad, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del
producto o servicio final al cliente. Para implementar este método, se requieren ciertos
procedimientos contables y administrativos, entre los cuales se pueden mencionar:
Identificación de actividades:
Es necesario identificar todas las actividades que se llevan a cabo en la cadena de valor, tanto
las actividades primarias (producción, logística, marketing, ventas y servicio al cliente) como las
actividades de soporte (administración, finanzas, recursos humanos, tecnología).
147
Asignación de costos:
Una vez identificadas las actividades, es necesario asignar los costos correspondientes a cada
actividad. Esto implica determinar qué costos son directos y cuáles son indirectos y distribuirlos
en función del consumo de recursos de cada actividad.
Análisis de valor:
Se debe realizar un análisis detallado de cada actividad para determinar si agrega valor al
producto o servicio final. Las actividades que no agregan valor deben ser eliminadas o
reducidas.
Implementación de mejoras:
Se deben implementar las mejoras identificadas en la cadena de valor. Esto puede implicar
cambios en los procesos de producción, mejoras en la gestión de inventarios, cambios en la
estructura organizacional, entre otros.
148
Monitoreo y evaluación:
Es importante monitorear continuamente la cadena de valor para asegurarse de que las mejoras
implementadas están funcionando y evaluar si se han logrado los objetivos de reducción de
costos y mejora en la eficiencia.
En términos contables, se deben implementar sistemas de costeo que permitan asignar los
costos a cada actividad de la cadena de valor de manera adecuada y realizar un seguimiento de
los costos de cada actividad. También es necesario implementar sistemas de control de
inventarios y gestión de la producción que permitan optimizar el uso de los recursos y
minimizar los costos.
Formatos de trabajo
149
Descripción de los elementos que podría incluir un formato de trabajo para el método de costeo
de Cadena de valor:
Se deben listar todas las actividades de la empresa, desde la adquisición de materias primas
hasta la entrega del producto final al cliente.
Para cada actividad de la cadena de valor, se deben identificar los costos directos e indirectos
asociados.
Asignación de costos
Se debe asignar los costos indirectos a cada actividad utilizando un método de asignación
apropiado
Se deben identificar los productos y servicios que se ofrecen y asignarlos a las actividades
correspondientes.
Para cada producto o servicio, se deben sumar los costos de las actividades asociadas.
Análisis de rentabilidad
150
Seguimiento y control
Se deben establecer medidas de seguimiento y control para garantizar que los costos se
mantengan bajo control y se maximice la rentabilidad.
Es importante recordar que el formato de trabajo puede variar según las necesidades y
características específicas de cada entidad.
Identificación de actividades
Asignación de costos
Identificación de valor
Identificación de las actividades que agregan valor y de las que no agregan valor.
Análisis de las actividades que no agregan valor para identificar oportunidades de reducción o
eliminación de costos.
Identificación de las actividades con altos costos y baja contribución al valor agregado para
buscar formas de reducir costos o mejorar la eficiencia.
Identificación de las mejoras posibles en la cadena de valor para reducir costos y mejorar la
eficiencia.
Informe final
Este formato de trabajo puede ser adaptado y personalizado para las necesidades específicas de
cada empresa y su cadena de valor.
Cédulas de trabajo
Las cédulas de trabajo del método de costos de cadena de valor deben contener las siguientes
características:
Cada cédula debe identificar el proceso productivo o de servicio que se está analizando.
Para cada proceso identificado, se deben identificar las actividades que se realizan
para llevar a cabo el mismo.
Se deben identificar los costos asociados a cada recurso utilizado en cada actividad.
Una vez identificados los costos de cada actividad, se deben asignar a los productos o
servicios correspondientes que se producen en el proceso.
6. Análisis de valor
Se debe analizar el valor de cada actividad en el proceso y determinar cuáles son las
que agregan más valor al producto o servicio final.
Una vez que se han identificado todos los costos asociados al proceso productivo o de
servicio, se deben sumar para obtener el costo total del mismo.
9. Analisis de rentabilidad
valor y aquellos en los que se pueden reducir costos para mejorar la rentabilidad de la
entidad.
Análisis de costo-beneficio:
Compara los costos de cada actividad con los beneficios generados por esa actividad.
El objetivo es identificar las actividades que generan los mayores beneficios en relación
con su costo y aquellas que no generan suficientes beneficios para justificar su costo.
Análisis de rentabilidad:
Analiza la rentabilidad de cada producto o servicio ofrecido por la entidad. El objetivo es
identificar los productos o servicios que generan la mayor rentabilidad y aquellos que
no son rentables.
156
Análisis de costo-volumen-utilidad:
Analiza cómo los cambios en el volumen de producción o ventas afectan los costos y la
rentabilidad de la entidad. El objetivo es identificar el nivel de producción o ventas que
maximiza la rentabilidad de la entidad.
● Notas:
Este estado de costos de la cadena de valor muestra los costos asociados a cada
actividad involucrada en el proceso productivo de la empresa XYZ S.A. durante el
año 2022. Los costos se desglosan en tres categorías principales: materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos. Además, se incluyen las
notas explicativas pertinentes para la comprensión de la información presentada.
Este informe puede ser utilizado para la toma de decisiones y la identificación de
oportunidades de mejora en la cadena de valor de la empresa.
Informe_de_analisis_de_valor_agregadoPDF
Informe_de_analisis_de_costo_beneficioPDF
4.5 Métodos alternos
Existen varios métodos alternos del nuevo enfoque de los costos, algunos de ellos
son:
Costeo objetivo
Este método se enfoca en establecer un precio objetivo para el producto, que
cubra todos los costos y permita obtener una ganancia. El objetivo es asegurarse
159
de que se están cubriendo todos los costos y de que se está obteniendo una
ganancia adecuada.
Costeo estándar
Este método se basa en establecer estándares para los costos de producción y
compararlos con los costos reales. El objetivo es identificar las desviaciones y
tomar medidas para corregirlas y mejorar la rentabilidad de la empresa.
Cierre de unidad
El nuevo enfoque de los costos ha surgido como una respuesta a la necesidad de
las entidades de tener una mejor comprensión de sus costos y, por lo tanto, de
tomar decisiones más informadas. Este enfoque implica la adopción de una visión
más amplia de los costos, que incluye tanto los costos directos como los
indirectos y los costos asociados con la cadena de suministro y el ciclo de vida del
producto.
Además, los métodos alternos del nuevo enfoque de los costos, como el método
de costeo justo a tiempo y el método de costeo de la cadena de valor, también han
demostrado ser eficaces para mejorar la eficiencia y reducir los costos en las
entidades. Estos métodos se enfocan en la eliminación de desperdicios y en la
optimización de los procesos para lograr una mayor rentabilidad y competitividad.
Fuentes de consulta
García, J. (2018). Costos y presupuestos. McGraw-Hill.
http://fullseguridad.net/wp-content/uploads/2016/11/Contabilidad-de-costos-3ra-Edici
%C3%B3n-Juan-Garc%C3%ADa-Col%C3%ADn.pdf