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El presente trabajo fue elaborado con la finalidad de poder solucionar los problemas que la
empresa SSMAX Servicios Generales SRL afronta desde su creación hasta la actualidad, estos
están centrados en las áreas de mantenimiento y logística, siendo los responsables de generar un
considerable número de clientes insatisfechos, por no cumplir con el tiempo programado para la
entrega de sus autos debido a roturas de stock , exceso de reprocesos, excesivo desorden en el
área de trabajo, la falta de maquinaria necesaria para un correcto mantenimiento y a su vez el
retorno de vehículos por trabajos mal realizados. Es por ello, que existe la necesidad de poder
dar solución con la finalidad de mejorar el nivel de servicio para la empresa y a su vez generar
beneficios económicos. Para ello, se emplearon los conocimientos básicos de ingeniería
consideradas como herramientas mejora continua con los que consigan mejorar su
competitividad y calidad de sus procesos, reduciendo costes y fallos, optimizando la
productividad y eliminando riesgos.
Abstract
The present work was elaborated with the purpose of being able to solve the problems that the
company SSMAX Servicios Generales SRL faces from its creation to the present, these are
focused on the areas of maintenance and logistics, being responsible for generating a
considerable number of dissatisfied customers. , for not complying with the scheduled time for
the delivery of their cars due to stock breaks, excessive reprocessing, excessive disorder in the
work area, the lack of machinery necessary for proper maintenance and in turn the return of
vehicles for work poorly done That is why there is a need to be able to provide a solution in
order to improve the level of service for the company and in turn generate economic benefits.
For this, basic engineering knowledge such considered as continuous improvement tools with
which they can improve their competitiveness and quality of their processes, reducing costs and
failures, optimizing productivity and eliminating risks.
Ilustración 1
Nota:
Ilustración 2
Ilustración 4
Sobre proceso – área de mantenimiento
El tercer problema identificado fue el tiempo espera a causa del desorden en
las áreas de trabajo que dificultaba la búsqueda de herramientas y equipos,
retrasos en la movilidad por diversos útiles de trabajo tirados al piso, derrames
de líquidos y residuos de algunos trabajos que ponía en riesgo la integridad
tanto de los empleados como de los clientes por la ausencia de delimitación de
las zonas de trabajo. Teniendo en cuenta que trabajar en un área desordenada no
sólo pone a todos en riesgo, también genera complicaciones al momento de
realizar cualquier mantenimiento por el mismo hecho de estar expuesto a un
espacio desorganizado los retrasos pueden afectar los plazos y la validación,
pudiendo extenderse por horas. el trabajo es sucio y a la par perder eficiencia al
momento de ofrecer un servicio. El tiempo aproximado que suele demorar un
operario en la búsqueda del material es de aproximadamente 10 minutos, por
estos largos tiempos de búsqueda resalta el problema del malestar en el cliente
debido al tiempo adicional de espera generado por la desorganización del área
de trabajo.
Ilustración 5
El
Ilustración 8
Incumplimiento en la entrega de servicios
De la misma forma que los problemas anteriores, el quinto problema
encontrado es el reproceso. A pesar de que el servicio del taller mecánico es el
más demandado en reparaciones de cualquier vehículo, algunos clientes han
regresado a los 10 o 15 días a reclamar por la continuidad de la falla en su
vehículo, debido a que no están satisfechos con el trabajo que realizaron,
pidiendo un reembolso o una compensación de dinero o que les realicen una
nueva reparación a sus vehículos, dado que presentan las mismas fallas como:
problemas al frenar: Debido a que se equivocan los mecánicos en colocar el
líquido de frenos al vehículo que corresponde, esto ocasionando la reducción en
la fuerza del frenado, no identificar bien las pequeñas roturas en el cilindro de
freno, esto provocando pérdida de presión en los mismos y además no hacer
una buena limpieza en las pastillas de freno; sobrecalentamiento: por el uso de
aceite incorrecto, o que el mecánico no logre identificar bien la fuga del
radiador por la difícil ubicación, no reparar bien el radiador debido a que
algunos vehículos presentan grandes fugas y que estos son reparados o sellados
con pegamento, haciendo que la falla se presente de nuevo en poco tiempo;
falla en la aceleración: Este problema también se da por el uso incorrecto de
aceite, mantenimiento inadecuado o colocación de diferente liquido refrigerante
al vehículo correspondiente; falla en el arranque o en el encendido: Este
problema debido a que el mecánico no identificó bien al inicio la causa exacta
del motor, como la falla en el suministro eléctrico, sistema de inyección de
combustible o que la batería está descargada y en mal estado; falla en la bujía:
este problema se da debido a que el mecánico no hace una buena calibración,
tiempo de encendido demasiado adelantado y presentando aumentó consumo de
gasolina.
Haciendo un análisis de los últimos 4 meses (Mayo, Junio, Julio y Agosto) la
empresa evidencio 16 retornos de clientes que han regresado a la empresa a
reclamar por continuidad de disconformidad en sus vehículos, un 33% en
problemas al frenar, 25% sobrecalentamiento, 17% falla en la aceleración, 8%
en problemas en el arranque o encendido y 17% en fallas en la bujía. En donde
la empresa considero necesario la devolución, esto generando una pérdida de
S/.4,370.00
Ilustración 9
Diagrama de Ishikawa del reproceso
Ilustración 10
Reproceso – retorno de vehículos
Tabla 4
Tabla 5
Costo de errores en mantenimiento al mes
A partir de este análisis se pudo observar lo perjudicial que suele ser el sobre
procesamiento ya que es una de los principales motivos por los cuales el impacto
clientes para saber si estaban conformes con el tiempo que suelen esperar para la
Tabla 6
Tiempo promedio de búsqueda de materiales
Tabla 7
mensuales.
Tabla 8
Costo por tipo de atención
Tabla 9
Frecuencia Frecuencia de
Problemas frecuentes
absoluta demanda
Problemas al frenar. 4 0.33 33%
Sobrecalentamiento. 3 0.25 25%
Fallas en la aceleración. 2 0.17 17%
Falla en el arranque. 5 0.08 8%
Falla en la bujía. 2 0.17 17%
Tabla 10
I.3. Antecedentes
como las farmacias administran el inventario para evitar quedarse sin productos
demanda de LT, el plan es utilizar las distintas tiendas que tienen los
Service ya que las herramientas como son las 5S, Estandarización, Poka Yoke,
VSM y Kaisen, brindaran soluciones para mejorar y reducir los desperdicios y
y mano de obra en cada uno de los proceso, errores que se ven al final del proceso
proceso y seguido con los tiempos durante la producción en las diferentes áreas
Para ello se han empleado técnicas como son las 5S en el área del almacén y
permitieron estas herramientas de ingeniería tener claro los puntos críticos y así
implementar mejoras en los puestos de trabajo, dando agilización, rapidez y
motivos y generen paros de tal forma que deben ser sometidos a ciertas
tal motivo, se propone utilizar la Metodología SMED y los pilares TPM, con la
del 70%.
I.4. Problema
I.7. Justificación