Ocho Estrategias Con las Que el Facility Manager Puede Contribuir a la Sostenibilidad

La actual tendencia del FM de moverse desde lo operativo hacia lo estratégico conlleva un cambio en su rol como
gestor de inmuebles, siendo clave en la búsqueda de mayor competitividad en las empresas y propiciar entornos
motivadores para sus empleados, clientes o usuarios, movimiento que mundialmente ha hecho evolucionar el
paradigma de la RSC al modelo de Empresa B. Una de las mayores áreas de oportunidad para que el FM
entregue valor a una organización es el de la sostenibilidad, estando las edificaciones entre los principales
causantes de impactos sobre el ambiente y uso de los recursos. Es un doble reto para el FM, ya que si bien los
impactos se dan durante todo el ciclo de vida del inmueble, las decisiones clave suelen encontrarse en las etapas
de diseño y construcción, tradicionalmente con poca participación del FM. Afortunadamente, este rol ha estado
cambiando y el FM es ahora figura esencial de los comités de desarrollo de proyectos desde el inicio.

Por otro lado, la realidad es que la mayoría de los gestores de inmuebles tienen a su cargo un portafolio
concebido décadas atrás. Entonces, ¿cómo podrán asumir, desde la sostenibilidad, ese rol estratégico que se
espera de su gestión? Los edificios, como las ciudades, son organismos vivos en constante cambio, y el FM debe
estar allí para dirigirlos hacia una renovación y adaptación a las nuevas condiciones sociales, económicas y
medioambientales. Desde esa óptica, muchas estrategias de sostenibilidad se pueden implementar en edificios
en operación. Estas son algunas de ellas:

1. Alcanzar una certificación de construcción sostenible: una forma sistemática de organizar las estrategias
de sostenibilidad de un inmueble es aspirar a una certificación para edificios en operaciones. El GBCI
administra el sistema de certificación LEED v4.1, desarrollado y promovido por el USGBC, que incluye la
opción para Operations and Maintenance (O+M). Además existen otros sistemas de certificaciones
aplicables a edificios existentes como WELL, que incluye aspectos del bienestar de las personas, y la
certificación EDGE.
2. Reducir consumo de agua: un presupuesto modesto permitiría reemplazar artefactos sanitarios y grifería
con dispositivos de bajo caudal, con sensores, así como urinales secos y sistemas de descarga de
inodoros de alta eficiencia. Los ahorros en consumo de agua pueden llegar hasta más allá del 50%.
3. Reemplar equipos de A/A: extender la vida útil de equipos antiguos suele ser contraproducente si
consideramos la oportunidad de reducir costos de energía. Eventualmente los equipos HVAC serán
reemplazados, abriendo la oportunidad npara colocar equipos de alta eficiencia, eliminar refrigerantes
contaminantes y utilizar filtos de mayor eficiencia (p. ej. MERV 13). Es necesario revisar el diseño
electromecánico original para verificar que estos cambios no tengan un efecto contraproducente.
 4. Implementar un programa de compras sostenibles: en colaboración con otras áreas de la organización, el
FM puede promover un programa de compras que asegure que en un tiempo razonable la mayoría de los
equipos equipos de oficina y electrodomésticos estén certificados como de alta eficiencia (por ej. con el
sello Energy Star o equiparable). El programa de compras sostenible deberá extenderse a insumos como
papelería y productos químicos de limpieza.
5. Reacondicionamiento del sistema de iluminación: el costo inicial de reemplazar las luminarias
fluorescentes por LED puede ser alto, pero los beneficios en calidad de iluminación, eficiencia energética,
costos de mantenimiento y eliminar la contaminación por mercurio, justifican el caso de negocio.
6. Implementar un programa de recolección y disposición de residuos: En Panamá ya está promulgada la
ley que obliga a todas las empresas a gestionar integralmente los residuos sólidos, por lo cual ya no es
opcional. Se separan los residuos por tipo en la fuente por medio de contenedores identificados en
puntos estratégicos, lo cual permitirá enviarlos a empresas de reciclaje o disponerlos adecuadamente. El
programa debe incluir campañas, inducción al personal de limpieza y estar abierto a que los ocupantes
traigan reciclables desde sus hogares.
7. Control y automatización de sistemas de iluminación: con sensores de presencia, sensores de luz de día
y temporizadores se logran notables eficiencias en la factura de energía al reducir el tiempo de encendido
de lámparas, no dependiendo del factor humano. Se pueden integrar a los de cortinas automatizadas
para aprovechar al máximo la iluminación diurna.
8. Reemplazo de mobiliario y alfombras: el FM deberá exigir a sus proveedores de mobiliario y alfombras
que sus productos vengan certificados para bajas emisiones con los sellos Greenguard y Green Label
respectivamente. Los productos de madera deberían ser certificados FSC como garantía de manejo
sostenible de bosques.

Control y automatización de sistemas de iluminación

Disposición de residuos
Calidad de aire
Reemplazo de materiales bajo VOC
Verificación de confort térmico
Utilizar agua reciclada para irrigación
Eficiencia de agua
Eficiencia energética equipos
Eficiencia energética elementos pasivos
Eficiencia en iluminación
Formación del equipo FM Green Associate
Velar porque tus proveedores usen prácticas sostenibles
Fuentes de energía renovables

https://specs-consultoria.com/blog/certificacion-well-en-edificios-existentes

Reemplazar e instalar filtros con eficiencia MERV 13 o mayor, en sistemas de HVAC.

•Instalar filtros de agua (osmosis inversa, carbón activado, entre otros).

•Instalar monitores de CO2, CO, formaldehido, etc.

•Realizar ajustes en el layout para mejorar penetración de iluminación natural en los espacios de trabajo.

•Instalar paneles acústicos en muros y plafones con un alto coeficiente de reducción de ruido.

•Integrar elementos que permitan la conexión con la naturaleza (plantas, vistas al exterior o elementos de
agua).

Posteriormente, se podrá comenzar con la implementación de políticas y procesos para promover la salud y
bienestar de los ocupantes, por ejemplo:

•Incentivos para promover actividad física

•Protocolos de limpieza
•Encuestas de confort
•Cursos y talleres para promover la salud mental y manejo de estrés (e.g. mindfulness)