REGISTROS DE ENTRADA ORIGINAL

Como una transacción se registra en cuanto ocurre, las posibilidades de que excluya
una transacción importante para la empresa son muy bajas. El libro diario permite
recuperar datos relacionados con una transacción en una fecha específica, ya que el
registro de las operaciones se realiza cronológicamente. Además, brinda información
relevante sobre las transacciones, ya que no solo se registran las transacciones, sino
que también cuentan la historia completa de un evento financiero.
Para registrar las operaciones se debe contar con los soportes. Los detalles de las
transacciones financieras pueden derivarse de facturas, órdenes de compra, recibos y
otras fuentes de datos. Las entradas se registran por lo general utilizando el método de
contabilidad de partida doble. Cada transacción se registra en dos columnas: una de
débito y otra de crédito. Los débitos y créditos son la base de una entrada de diario, ya
que nos dicen que estamos adquiriendo o vendiendo algo. Según el tipo de cuenta esta
aumenta o disminuye cuando se carga o se acredita. Cada entrada de diario debe
contener débitos y créditos iguales. También, incluyen el total de la transacción y los
datos básicos.