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Trabajo Práctico 1. Presentación del práctico: Consigna: Dado el resumen de ventas de una concesionaria de automóviles, durante enero de 2020, armar una planilla de Excel,
considerando los siguientes conceptos: Fecha, Código de Vendedor, Nombre de Vendedor, Marca, Modelo, Precio, %Comisión y Comisión. (Ver cuadro). Se
trabaja en el Ingreso de Datos, actividades con Celdas, Filas y Columnas-Ejercicio: Cargar la presente planilla de ventas.
Tema a desarrollar
Conceptos iniciales de Planilla de Cálculo: Concepto inicial de utilidad de una planilla de cálculo. Ambiente de la Ventana Excel. Concepto de fila, columna, celda, libro.
CONTENDIDO DE CELDAS: textos, números, fórmulas, fechas, horas. Formas de seleccionar (teclado y ratón). Borrar una celda. Editar una celda (F2/doble clic). Deshacer (Ctrl+z). Rehacer o Repetir (Ctrl+y). Manejo
de series: Llenado automático lineal, geométrico, cronológico y con distintos incrementos. Copiar y pegar (en una celda y en varias)
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Trabajo Práctico 2 Presentación del práctico: continuando con el resumen de ventas del práctico anterior, fijar referencias, utilizar nombres de rango de celdas, cambiar la forma de presentación de los datos y utilizar
funciones predefinidas. Formato Condicional según el valor de la celda o una fórmula. Funciones lógicas: SI, Y, O. Función Pegado Especial y Operaciones entre fechas.
% Porcentaje de
Código Comis Premio por incidencia en la Día de la
Fecha vendedor Nombre Vendedor Marca Modelo Precio Venta ión Comisión marca Venta del Mes semana Vendedor-Modelo-Comisión
04/01/2020 5 Auster, Laura Renault Kwid Zen $ 450.000 3,00%
04/01/2020 4 Priud, Esteban Renault Sandero $ 545.000 2,50%
1- Calcular porcentaje de comisión, teniendo en cuenta que se paga un
04/01/2020 4 Priud, Esteban Peugeot 208 $ 590.000 2,50% 10% sobre el total de las ventas. Aplicar concepto de copiar formula.
04/01/2020 2 Stand, José Renault Kwid Intens $ 510.000 2,50% 2- Calcular el Total, Promedio y el Mayor valor.
11/01/2020 5 Auster, Laura Renault Sandero $ 545.000 3,00% 3- Modificar la formula creada en el punto (1), para permitir tomar el
11/01/2020 2 Stand, José Peugeot 208 $ 590.000 2,50%
porcentaje desde una celda
4- Definir nombre “PorceComision”, a la celda con el porcentaje de
11/01/2020 2 Stand, José Peugeot 5008 $ 1.050.000 2,50%
comisión, y el nombre Ventas, a la columna “Precio Venta”. Modificar las
18/01/2020 5 Auster, Laura Peugeot 208 $ 590.000 3,00% fórmulas de “Comisión”, y “Total” utilizando estos nombres.
18/01/2020 2 Stand, José Renault Kwid Intens $ 510.000 2,50% 5- En la columna “Día de la Semana”, visualizar el nombre del día en que
19/01/2020 5 Auster, Laura Renault Kwid Zen $ 450.000 3,00% se realizó la venta.
19/01/2020 4 Priud, Esteban Peugeot 208 $ 590.000 2,50% 6- Rellenar con color celeste las celdas de precio de venta menores a
500.000
19/01/2020 4 Priud, Esteban Renault Kwid Intens $ 510.000 2,50%
7- Visualizar en color rojo el nombre de vendedor con comisión de3%.
19/01/2020 2 Stand, José Renault Kwid Intens $ 510.000 2,50% 8- Calcular el porcentaje de Incidencia de cada venta sobre el total
21/01/2020 5 Auster, Laura Renault Sandero $ 545.000 3,00% vendido en el mes.
21/01/2020 2 Stand, José Peugeot 208 $ 590.000 2,50% 9- Indicar el valor de premio, de acuerdo a la marca vendida.
21/01/2020 2 Stand, José Peugeot 5008 $ 1.050.000 2,50% 10- En la columna "Vendedor-Modelo-Comisión", visualizar dichos datos
22/01/2020 5 Auster, Laura Peugeot 208 $ 590.000 3,00% “concatenados” en una celda.
23/01/2020 2 Stand, José Renault Kwid Intens $ 510.000 2,50% 11- Cambiar el nombre de hoja a Enero2020.
Tema a desarrollar
FÓRMULAS SENCILLAS CON OPERACIONES: Precedencia de operadores: Signo, paréntesis, producto, división, suma y resta.
FUNCIONES: suma, promedio, máximo, mínimo, entero, absoluto, truncar, redondear, raíz, potencia, contar, contara, contar.blanco. FUNCIONES LÓGICAS: SI, Y, O. Funciones SI anidadas. Combinar funciones.
PEGADO ESPECIAL (todo/contenido/formato/valor/fórmula). Pegar vínculos
Formato condicional. Referencias relativas y absolutas: signo $ en filas y/o columnas. Nombres a celdas. Operaciones con fechas (Función TEXTO, DIAS360, AÑO, MES, HOY, AHORA) y horas. Concatenar celdas.
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Ejercicios Extras
FUNCIONES LÓGICAS
Las funciones lógicas sirven para realizar la comparación lógica entre valores o referencias de celdas. Excel tiene varias funciones lógicas que permiten evaluar datos. La mayoría de las funciones
lógicas devuelven como resultado VERDADERO o FALSO. Las más utilizadas son: SI, Y, O.
EJERCICIO Nº 1:
Función Lógica SI: Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición.
EJ. EXTRA Nº 1
A)Debe aparecer “Ins” si Nota es menor a 60, “Apr” si esta entre 60 y 69, “Bue” si es entre 70 y 75; “MB” entre 76 y 85; “Dis” entre 86 y 95 y “Sob” si es mayor a 95
B) Debe aparecer “SI” si nota es mayor o igual a 76 y “NO” en caso contrario.
Planilla de notas
Nombre Nota Calificación Promoción
Iara 56 A B
José 89
María 35
Laura 92
Carlos 73
Mauricio 65
EJ. EXTRA Nº 2:
Función Lógica Y: El resultado es VERDADERO cuando todos los argumentos dan VERDADERO. Si el valor de uno de los argumentos es FALSO, el resultado de la función es FALSO. Se la utiliza
generalmente en combinación con otras funciones.
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b) Cuál es el resultado de esta fórmula: =O(1>0;2+2=5;3+4<8)
EJ. EXTRA Nº 3:
Debe aparecer el nombre del supermercado de mejor precio.
Opciones de resolución: 1) mediante Función “SI” anidadas
EJ. EXTRA Nº 4
Ejercicio utilizando funciones de fecha y hora.
a) Calcular la hora de finalización del primer parcial, el día de la semana y la fecha del segundo parcial (Función TEXTO(valor;formato) Convierte un valor en texto, con un formato
numérico específico.
Materia Fecha Hora Inicio Duración Días 2do. Hora Fecha 2do
1er.Parcial Parcial Finalización Parcial
Tec. De la Información 25/04/2016 16:00 2 34 (*)
Administración 24/04/2016 17:30 1:30 39
Finanzas 17/04/2016 16:00 3:30 25
(*) =TEXTO(B8+E8; "dddd dd/mm/yy")
EJ. EXTRA Nº 5
b) Calcular, considerando la fecha actual como la fecha de pago (Función HOY), los días de mora (Función DIAS360), el interés de mora y el monto total con interés.
N° Factura Monto Fecha Vto. Fecha Días de % Interés Total con
Pago Mora Total Intereses
0001-00000029 $1000,00 25/02/2016
1134-00000234 $1550,00 03/03/2016
0001-00025678 $5500,00 10/03/2016
Interés Diario 0,10%
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Trabajo Práctico 3 Presentación del ejercicio: trabajar con funciones de resumen condicionales. Ejercitar con varias hojas. Tomar como base la planilla de ventas de enero para crear la de febrero.
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TRABAJO PRACTICO Nº 4
Presentación del ejercicio: seleccionar el formato de impresión para cada uno de los trabajos realizados (ver diferentes opciones).
1. Obtener una vista preliminar de la hoja de trabajo, mediante la barra de menú y mediante el botón de comando (lupa) ubicado en la barra de herramientas estándar o
cinta de opciones..
2. Recorrer la hoja mediante los botones de comando “Siguiente” y “Anterior”.
3. Configurar la página desde la vista preliminar y desde la barra o cinta de menú.
4. Configurar la página para que su contenido tenga una orientación horizontal o apaisada.
5. Configurar la página para que su contenido salga impreso con el ajuste de escala deseado (por porcentaje del tamaño real y por cantidad de páginas de ancho y de alto).
6. Configurar la página para que salga impresa en un determinado tamaño de papel (oficio, carta, A4, continuo, etc.).
7. Personalizar el tamaño de los márgenes, del encabezado y del pie de página. Hacerlo también manualmente o en forma gráfica desde la vista preliminar.
8. Centrar el contenido de la página tanto vertical como horizontalmente.
9. Colocar un encabezado y un pie de página.
10. Fijar filas y columnas al imprimir. Impresión de cabecera de fila y columna. Diferenciar muy bien este procedimiento con el realizado con el proceso de inmovilizar paneles
o secciones (fijar es al momento de imprimir e inmovilizar es en la vista de ventanas)
11. Configurar la página para que salgan impresas las líneas de división.
12. Cambiar el orden de las páginas a imprimir y, mediante la vista preliminar, recorrer la hoja mediante los botones de comando “Siguiente” y “Anterior”, para apreciar el
cambio.
13. Insertar y eliminar saltos de página desde la barra de menú y manualmente o en forma gráfica desde la vista preliminar.
Configurar la impresión de varias hojas a la vez. Seleccionar varias hojas (manteniendo presionada la tecla mayúscula) y proceder a la configuración de página. Observar lo
realizado.
Tema a desarrollar
Impresión de planillas: Preparar página: definir tamaño de papel (A4, carta, oficio, continuo), orientación, márgenes, líneas de división, encabezados, ajustar a hojas, Orden de hojas, series en títulos, etc.). Vista
Previa(lupa / varias hojas). Impresión propiamente dicha: copias, libro, hojas, selección, etc. Insertar manualmente Salto de Página. Impresión de cabecera de fila y columna. Centrado vertical y horizontal
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Ejercicio EXTRA (planilla de cambio e impresión)
Realizar una nueva hoja de cálculo que permita determinar el cambio, en billetes y monedas, necesario para el pago a los vendedores por las ventas realizadas.
a) Redondear la columna “comisión” a la decena.
b) Hacer pegado especial de la columna “comisión” a otra hoja (vínculos).
c) Denominar “DETALLE DE CAMBIO” a la nueva hoja de trabajo.
d) Realizar una planilla de cálculo que permita determinar el cambio, en billetes (hasta 10 $), necesario para el pago.
(i) Determinar el cambio necesario para pagar a cada vendedor
(ii) Realizar un resumen de la cantidad de billetes de cada valor.
(iii) Corroborar que el total de cambio calculado coincide con la suma de total a pagar.
Imprimir la hoja de cambio con las siguientes características.
Configurar la página para que su contenido tenga una orientación horizontal o apaisada.
Configurar la página para que salga impresa en un determinado tamaño de A4
Personalizar el tamaño de los márgenes, del encabezado y del pie de página.
Centrar el contenido de la página tanto vertical como horizontalmente.
Colocar un encabezado y un pie de página.
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Trabajo Práctico 5
Presentación de los ejercicios: realizar gráficos y presentarlos adecuadamente.
Premio Porcentaje de
Código Nombre % por incidencia en el Día de la
Fecha vendedor Vendedor Marca Modelo Precio Venta Comisión Comisión marca Venta del Mes semana Vendedor-Modelo-Comisión
04/01/2020 5 Auster, Laura Renault Kwid Zen $ 450.000 3,00% $ 13.500,00 $1.250,00 4,20% viernes Auster, Laura-Kwid Zen-13500
04/01/2020 4 Priud, Esteban Renault Sandero $ 545.000 2,50% $ 13.625,00 $1.250,00 5,08% viernes Priud, Esteban-Sandero-13625
04/01/2020 4 Priud, Esteban Peugeot 208 $ 590.000 2,50% $ 14.750,00 $ 950,00 5,50% viernes Priud, Esteban-208-14750
Trabajo Práctico 5-Gráficos y pegado especial
04/01/2020 2 Stand, José Renault Kwid Intens $ 510.000 2,50% $ 12.750,00 $1.250,00 4,76% viernes Stand, José-Kwid Intens-12750
11/01/2020 5 Auster, Laura Renault Sandero $
Crear una
545.000 3,00%
hoja$ resumen
16.350,00
para meses enero y5,08%
$1.250,00
febrero viernes Auster, Laura-Sandero-16350
11/01/2020 2 Stand, José Peugeot 208 $ Pegar vínculos
590.000 2,50% $ con resumen $de950,00
14.750,00 cada mes 5,50% viernes Stand, José-208-14750
11/01/2020 2 Stand, José Peugeot 5008 Inmovilizar secciones
$ 1.050.000 2,50% $ 26.250,00 $ 950,00 9,79% viernes Stand, José-5008-26250
18/01/2020 5 Auster, Laura Peugeot 208 $
Realizar gráficos comparativos por vendedor y por marca (por
590.000 3,00% $ 17.700,00 $ 950,00 5,50% viernes Auster, Laura-208-17700
cada mes).
18/01/2020 2 Stand, José Renault Kwid Intens $ 510.000 2,50% $ 12.750,00 $1.250,00 4,76% viernes Stand, José-Kwid Intens-12750
19/01/2020 5 Auster, Laura Renault Kwid Zen $
Realizar
450.000
graficos
3,00% $
de evolución
13.500,00
con enero y febrero.
$1.250,00 4,20% sábado Auster, Laura-Kwid Zen-13500
19/01/2020 4 Priud, Esteban Peugeot 208 $ Colocar
590.000 títulos
2,50% $ de ejes y
14.750,00de los gráficos.
$ 950,00 5,50% sábado Priud, Esteban-208-14750
19/01/2020 4 Priud, Esteban Renault Kwid Intens $ Establecer
510.000 2,50% los$bloqueos
12.750,00y desbloqueos
$1.250,00 para4,76%
proteger hojasábado Priud, Esteban-Kwid Intens-12750
19/01/2020 2 Stand, José Renault Kwid Intens $ Definir2,50%
510.000 $
la impresión12.750,00 $1.250,00
de la planilla 4,76% sábado Stand, José-Kwid Intens-12750
21/01/2020 5 Auster, Laura Renault Sandero $ 545.000 3,00% $ 16.350,00 $1.250,00 5,08% lunes Auster, Laura-Sandero-16350
21/01/2020 2 Stand, José Peugeot 208 $
Hoja apaisada.
590.000 2,50% $
Márgenes
14.750,00 $ 950,00 5,50% lunes Stand, José-208-14750
21/01/2020 2 Stand, José Peugeot 5008 Con encabezado
$ 1.050.000 2,50% $ y26.250,00
pie de página representativo
$ 950,00 9,79% de la planilla
lunes Stand, José-5008-26250
22/01/2020 5 Auster, Laura Peugeot 208 $ Ajustar3,00%
590.000 contenido
$ 17.700,00 $ 950,00 5,50% martes Auster, Laura-208-17700
23/01/2020 2 Stand, José Renault Kwid Intens $
510.000 2,50% $ 12.750,00
Fijar filas o columnas $1.250,00 4,76% miércoles Stand, José-Kwid Intens-12750
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Continuación de gráficos. Diagrama de Pareto.
La concesionaria desea analizar cuáles son los defectos más frecuentes en garantía que aparecen en las unidades vendidas.
Se comenzó por clasificar todos los defectos detectados o informados. Se realizó un relevamiento de los reclamos, en el sector tallar en garantía, arrojando los resultados que se indican en la tabla siguiente:
Tipo de Defecto Detalle del Problema Frec.
Burlete defectuoso Burletes de la puerta fuera de lugar 17
Aire no enfría El aire acondicionador no enfria 63
Falla al encendido Encendido después de varios intentos 4
Control centralizado Falla de llave de control centralizado 1
BT con fallas Fallas en conectividad con Bluetooth 5
Puertas con problema Las puertas no cierran correctamente 51
Pintura rayada Marcas de rayas en pintura exterior 11
Falla limpiaparabrisa No funciona limpiaparabrisas 2
Pérdida de aceite Pérdida de aceite de motor 2
Falla balanceo Problemas en alineación y balanceo 3
Otros Problemas no incluidos anteriores 0
Amortiguadores Ruidos de amortiguadores 1
Realizar Un gráfico de barras verticales simples con el tipo de defecto y la cantidad de veces que se presentaron
A partir de estos datos, obtener la frecuencia porcentual, ordenar la tabla según esta frecuencia de mayor a menor y obtener la frecuencia porcentual acumulada. Realizar la gráfica e interpretar los resultados. Los
gráficos a obtener serían:
% de reclamos de acuerdo a % de tipo de problema 80 Diagrama de Pareto 150%
Cantidad de reclamos
% de reclamos
120%
60
% de reclamos
100% 100%
80% 40
60% 50%
20
40%
20% 0 0%
0%
Tema a desarrollar
Características gráficas: Conceptos de datos (series) y rótulos. Diferentes estilos gráficos (circulares, de barras, de columnas) Pasos en la generación de gráficos. Personalizar colores, tamaños. Manejo de
Gráficos más avanzados: Manejo de series alternadas. Modificar series, títulos. Presentaciones en 3-D. Impresión de hojas de gráfico (al editar el gráfico). Utilidades de cada tipo de gráfico.
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Trabajo práctico n° 6
Presentación de los ejercicios: manejo de algunas herramientas de análisis.
BUSCAR OBJETIVO
Cuando deseamos obtener un resultado de una fórmula sencilla, teniendo una (y solo una) variable que determina el resultado,
podemos utilizar la función Buscar objetivo. Al realizar una búsqueda de objetivo, Microsoft Excel varía el valor de la celda
especificada hasta que la celda objetivo obtiene el resultado deseado (o indicará si no se puede alcanzar).
Para calcular la cantidad de años que deberemos pagar un crédito de $1.000.000,00 a una tasa del 64% anual, para obtener una
Cuota Mensual de $100.000-
- Creamos una hoja para un cálculo de amortización de préstamo de un Capital de $1.000.000 y un interés anual del 64% (años
a buscar). La fórmula de la celda B4 es: =ABS(PAGO(B2/12;B3*12;B1)), calculando así, los pagos mensuales de un préstamo.(que
nosotros deseamos que esa cuota sea de $100.000)
- Accedemos a “Datos , en grupo Herramientas de Datos, – Análisis Y si – Buscar objetivo…” o “Datos – Análisis de Hipótesis – Buscar objetivo…” según versión de planilla
de cálculo usada.
Aparece el siguiente cuadro de diálogo:
ESCENARIOS
Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. Un escenario es un conjunto
de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para
prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a
continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.
Un escenario es un conjunto de celdas cambiantes (no más de 32 variables) que pueden grabarse para estudiar diferentes resultados.
- Creamos una hoja para un cálculo de amortización de préstamo de un Capital de $1.500.000 y un interés del 27% a 5 años. La fórmula de la celda B4 es:
=ABS(PAGO(B2/12;B3*12;B1)), calculando así, los pagos mensuales de un préstamo.
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- Accedemos a la cinta de opciones “Datos , en grupo Herramientas de Datos, – Análisis Y si – Administrador de escenarios…” o “Datos – Análisis de Hipótesis – Administrador
de escenarios…” según versión de planilla de cálculo usada.
- Como nombre del Escenario, escribimos, por ejemplo, Escenario1
- Como Celdas cambiantes, marcamos el rango B1:B3 y pulsamos Aceptar
- Observamos que aparecen las tres celdas que permitirán los cambios. Escribimos en la primera: 2000000, en la segunda 0,27 y en la tercera: 5. Aceptamos.
- El escenario ya se ha creado. Añadimos los casos restantes.
- Una vez finalizado, seleccionamos el primer escenario y pulsamos Mostrar. Haremos lo mismo con los demás y observamos cómo cambian las celdas de la hoja de ejemplo.
De esta forma podemos preparar varios escenarios y visualizar los resultados como:
Se ha creado una hoja nueva con el resultado de tres posibilidades, tal como se muestra en el siguiente gráfico. Observe y estudie el resultado.
Tema a desarrollar
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EJERCICIO COMPLEMENTARIO
(EJERCICIO EXTRACLASE: debe ser planteado al finalizar una clase y realizar una puesta en común a la clase siguiente o en clase de repaso).
Se desea construir una planilla de movimiento diario de stock. El operador deberá ingresar diariamente las compras y ventas de productos en cada sucursal,
actualizándose automáticamente las existencias de los mismos.
1) Cargue la planilla
SUCURSAL PRODUCTO COSTO Unitario P. Reposición EXIS.Inicial COMPRAS VTAS EXIS.Actual EXIS. Val.
Olivos 3 10.00 40 60
Cap. 4 2.00 40 60
Olivos 6 12.00 30 50
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Clase de repaso primer parcial
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