TECNÓLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

580860

ANA PATRICIA GÓMEZ RUIZ

Instructora
JESICA CASARRUBIA

PRODUCIR DOCUMENTOS
CARTA COMERCIALES
MONTERÍA – CÓRDOBA

OCTUBRE DE 2014
 DA-05-06

Montería, 18 de septiembre de 2014

Señora:

BLEIDYS VARGAS VIDAL

Subdirectora

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Montería.

ASUNTO: Avances Competencia Producir Documentos.

Cordial Saludo, Señora Bleidys

En atención a su solicitud, le anexo el informe sobre los avances en las

actividades correspondientes a la competencia Producir Documentos, adelantadas
en el programa Gestión Administrativa de la ficha 580860.

En dicho informe se detallan las actividades, la metodología, tanto del

instructor como de estudio que aplicaron los aprendices, así como el horario y la
duración de cada actividad para el desarrollo de dicha competencia.

Cordialmente,

ANA GÓMEZ RUIZ

Aprendiz Tgo. Gestión Administrativa

Anexos: uno (3 folios)

 INFORME COMPETENCIA PRODUCIR DOCUMENTOS

Fecha: Montería, 18 de septiembre de 2014

ELABORADO POR: Ana Patricia Gómez Ruiz

1.OBJETIVOS:

1.1. Evaluar los conocimientos teórico-prácticos en redacción de los siguientes

documentos comerciales: carta, memorando, informe y acta.

2. RESUMEN
El día 17 de septiembre de 2014, desde las 6:00 horas hasta las 11:00 horas de
la mañana se realizaron una serie de actividades teórico- prácticas en redacción
de documentos por parte de los aprendices de Gestión Administrativa de la ficha
580860, con el proposito de evaluar sus conocimientos previos sobre estos temas.
A lo largo de la jornada se realizaron las siguientes actividades.

 De 6:30 a 7:00 am: Se dió inicio a las clases por parte de la instructora
Jesica Casarrubia

 De 7:00 a 7:10 am: Se tomó la asistencia.

 De 7:10 a 8:00 am: Se hizo entrega de los computadores a los aprendices.

La instructora explicó en que consistirian actividades.

 De 8:00 a 8:30 am: Se hizo el respectivo receso.

 De 8:00 a 8:30 am: Se realizó la primera actividad de redacción de cartas.

 De 8:30 a 9:00 am: La instructora revisó las cartas realizadas por parte de
cada uno de los aprendices.
 De 9:00 a 9:30 am: Se realizó la segunda actividad relacionada con la
elaboración de memorandos.

 De 9:30 a 10:30: La instructora revisó los memorandas realizados por parte

de cada uno de los aprendices.

 De 10:30 a 11:00 am: Se leyeron las actividades pendientes para entregar

en la próxima clase, dando por finalizada la jornada.

2.1. INICIO DEL PROCESO:

Para esta actividad se dedicó el día 17 septiembre de 2014, desde las 6:00
horas hasta las 11:00 horas. Se hizo el registro correspondiente de los
aprendices asistentes, se leyeron las actividades a realizar, se atendieron
las inquietudes de cada uno de los aprendices y se hizo el debido
acompañamiento por parte de la instructora.

Durante el inicio y final de la actividad se contó con la participación activa

de los aprendices y no hubo ningún tipo de inconveniente disciplinario.

2.2. DESARROLLO DEL PROCESO:

Para el desarrollo de las actividades la instructora leyó y analizó en

compañía de los aprendices cada uno de los casos. El orden del proceso
fue el siguiente: Lectura de los casos, elaboración de las cartas y
memorandos según la Guía Técnica Colombiana GTC 185.
Para finalizar se hizo la revisión y las respectivas correcciones por parte de
la instructora.

3. CONCLUSIONES:

 El proceso se inició según los horarios asignados.

 Los aprendices se mostraron respetuosos, atentos y comprometidos con la

actividad.
 Las actividades realizadas fueron analizados y comprendidos
completamente.

 La instructora fue objetiva al momento de revisar las actividades realizadas

por cada aprendiz, resaltando los aspectos positivos, negativos y realizando
las recomendaciones pertinentes para cada caso.

4. RECOMENDACIONES:

 Aclarar cualquier duda antes de realizar cada proceso y reafirmar

procedimientos.

 Realizar procesos de retroalimentación con la instructor y demás

aprendices para intercambiar opiniones y experiencias.

ANA GÓMEZ RUIZ

Aprendiz Tgo. En Gestión Administrativa

Copia: Jesica Casarrubia, Instructora.

Trascriptor: Ana Gómez Ruiz

 Montería, 24 de septiembre de 2014

Doctora:

SUSANA PATERNINA OROZCO

Subdirectora

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Montería.

ASUNTO: Evaluación del Programa Gestión Administrativa.

Cordial Saludo, Señora Susana

En atención a su solicitud, le anexo el acta correspondiente a la reunión

realizada el día 23 de septiembre de 2014, entre la Coordinadora Académica, los
instructores y aprendices del programa Tecnólogo en Gestión Administrativa de la
ficha 580860.

En dicha acta, se detallan los puntos tratados en la reunión, así como los
resultados obtenidos de la evaluación del rendimiento académico, la evaluación de
la asistencia, puntualidad en la entrega de las tareas asignadas y las gestiones
realizadas para la realización de la etapa práctica.

Cordialmente,

ANA GÓMEZ RUIZ

Aprendiz Tgo. Gestión Administrativa

Anexos: uno (3 folios)

 REUNIÓN ORDINARIA COMITÉ DE EVALUACIÓN

ACTA 01

FECHA: Montería, 24 de septiembre de 2014

HORA: De las 8:00 horas a las 12:00 horas
LUGAR: Auditorio SENA

ASISTENTES: Bleidys Vargas Vidal, Coordinadora Académica

Instructores:
Diana Aguilar Rodríguez
Jessica Casarrubia Ruiz
María Mercedes Doria
Leonardo Montes Álvarez
Yeimy Mendoza González
Fernel Morales Sánchez

Aprendices Gestión Administrativa, ficha 580860

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del Quorum.

2. Evaluación del rendimiento académico de cada aprendiz.
3. Evaluación de asistencia de los aprendices.
4. Evaluación de la puntualidad en la entrega de tareas y evidencias
asignadas.
5. Evaluación de las gestiones realizadas para la etapa práctica de los
aprendices.
6. Proposiciones y varios.
7. Compromisos.
DESARROLLO

1. Verificación de Quorum

La coordinadora académica dio inicio a la reunión al verificar que se

contaba con el quorum reglamentario para deliberar.

2. Evaluación del rendimiento académico de cada aprendiz

La coordinadora académica en compañía de los instructores fueron

llamando en orden alfabético a cada uno de los aprendices, y con base en
los registros de las notas y los resultados aprobados por cada competencia
alojadas en la plataforma Sofía plus, se realizó la evaluación del
rendimiento académico de cada uno de ellos.

3. Evaluación de Asistencia de los aprendices

La coordinadora académica fue llamando en orden alfabético a cada uno de

los aprendices, y con base en las listas y registros de asistencia tomadas
por los instructores durante las jornadas de clases, se realizó el respectivo
proceso de evaluación de asistencia.

4. Evaluación de puntualidad en las tareas asignadas

Luego de terminar el proceso de evaluación de asistencia, se llamó a los

aprendices que presentaban retrasos o demoras en la entrega de tareas y
evidencias.

A dichos aprendices se les recordó la importancia de la responsabilidad y la

puntualidad con la entrega de las evidencias y se les informó de los
procesos disciplinarios que se adelantarían en su contra de seguir
ocurriendo este tipo de hechos.
 5. Evaluación de las gestiones realizadas para la etapa practica de los
aprendices

La coordinadora llamó a cada uno de los aprendices a los cuales les

formuló una serie de preguntas sobre las gestiones que habían venido
realizando en relación a la etapa práctica o productiva.

6. PROPOSICIONES Y VARIOS

La coordinadora Académica, Doctora Bleidys Vargas Vidal, leyó la lista de

los aprendices que por su bajo nivel de rendimiento académico,
inasistencia e impuntualidad en la entrega de las evidencias, debían ir a
plan de mejoramiento.

7. COMPROMISOS:

COMPROMISOS RESPONSABLES FECHA LÍMITE

Ponerse al día con las Leidy Anaya Garavito 10 de octubre de

actividades atrasadas. 2014

Realizar las actividades Yessica Julieth Padilla

correspondientes al Ana Carolina Rhenals 30 de octubre de
plan de mejoramiento Leidy Hernández 2014

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará nuevamente en el Auditorio del

SENA, el día 26 de noviembre de 2014.

BLEIDYS VARGAS VIDAL ANA PATRICIA GÓMEZ RUIZ

Coordinadora Académica Aprendiz Tec. En Gestión Administrativa

Redactor: Ana Patricia Gómez Ruiz.