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PRESENTACIÓN
El Sistema está integrado por el Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE) en su calidad de ente
rector, la APCI en su calidad de Secretaría Ejecutiva del sistema, todas las entidades públicas,
así como las entidades privadas inscritas en los Registros que conduce la APCI (ONGD y
ENIEX).
Para el caso, de aquellas entidades que han ejecutado intervenciones financiadas con recursos
de la CTI, el sistema prevé dos pasos para llegar a la Declaración Anual 2022:
i) Registro Nacional de Intervenciones (RNI): Paso obligatorio que se debe tener en cuenta
para las intervenciones iniciadas con fecha mayor al 31/12/2021. Consiste en registrar datos
generales de la intervención, adjuntar el convenio, acuerdo u otro documento similar,
suscrito entre la(s) fuente(s) cooperante(s) y la(s) entidad(es) ejecutora(s), así como indicar
el presupuesto de la intervención.
ii) Declaración Anual: Una vez registrada la intervención en el módulo del RNI, el sistema
incluirá en su bandeja de la Declaración Anual la intervención registrada, a fin de que pueda
brindar información respecto a lo ejecutado para el año declarado.
Para el caso de los proyectos que fueron registrados en el año 2021 y que tienen continuidad en
el periodo 2022; éstos migrarán automáticamente al módulo de la Declaración Anual.
Sólo para el caso de las entidades públicas, es importante indicar que la información de la
Cooperación Sur Sur (Cooperación entre países en desarrollo) deberá ser registrada en el
formato denominado “Otras iniciativas”.
El presente instructivo, intenta ser una guía que permita al usuario conocer los criterios,
validaciones y funcionalidades que presenta el SIGCTI.
Para acceder a la Declaración Anual 2022, podrá ingresar a través del siguiente enlace:
https://sigcti.apci.gob.pe/ o visitando nuestra página web: https://www.gob.pe/apci
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Índice
2 Declaración de intervenciones………………………………………………. 5
Nota: Si el representante legal está vinculado a más de una entidad inscrita ante la APCI, en
esta ventana aparecerán todas las entidades a la que representa, y deberá seleccionar primero
la entidad con la que va a iniciar su proceso de declaración.
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Para ingresar al módulo de la Declaración Anual de su entidad, de clic en la casilla de color verde,
denominado DECLARACIÓN ANUAL 2022.
NOTA: Si su entidad no ha cumplido con presentar las declaraciones anuales anteriores al año
2019, deberá ingresar al enlace indicado en el mensaje, a fin de que pueda regularizar la
presentación de su declaración de los años anteriores al periodo 2019.
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En la siguiente pantalla, sólo deberá responder a las siguientes preguntas, seleccione las
alternativas SI o NO.
Sólo para el caso de las entidades inscritas en el Registro de ENIEX, aparecerá adicionalmente
la siguiente pregunta Durante el año 2022, ¿su entidad financió intervenciones con recursos
de la CTI?, en caso la entidad no haya financiado intervenciones a otra(s) entidad(es),
correspondiente al citado periodo, seleccione la opción “NO”. Sin embargo, en caso haya
seleccionado la alternativa SI, al momento de dar clic al botón CONTINUAR, deberá registrar la
intervención (Los pasos para el registro de la intervención se encuentran disponibles en el acápite
2.1).
Sólo para el caso de las entidades públicas, aparecerá adicionalmente la siguiente pregunta
Durante el año 2022, ¿su administrada ejecutó otras iniciativas de cooperación? Si su
entidad no ha participado de alguna iniciativa bajo la modalidad de cooperación Sur-
Sur/triangular correspondiente al periodo 2022, seleccione la opción “NO”. Caso contrario, revise
el instructivo publicado en el SIGCTI.
Una vez haya respondido todas las preguntas, deberá dar clic al botón CONTINUAR.
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Aparecerá el siguiente mensaje, de clic al botón ACEPTAR, para que el sistema le brinde la
constancia de Declaración Anual.
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2. DECLARACIÓN DE INTERVENCIONES
Si en el año 2022, su entidad ejecutó intervenciones con recursos provenientes de la CTI, deberá
seguir los siguientes pasos para presentar su Declaración Anual.
Nota: Si el representante legal está vinculado a más de una entidad inscrita ante la APCI, en
esta ventana aparecerán todas las entidades a la que representa, y deberá seleccionar primero
la entidad con la que va a iniciar su proceso de declaración.
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Para ingresar al módulo de la Declaración Anual de su entidad, de clic en la casilla de color verde,
denominado DECLARACIÓN ANUAL 2022.
NOTA: Si su entidad no ha cumplido con presentar las declaraciones anuales anteriores al año
2019, deberá ingresar al enlace indicado en el mensaje, a fin de que pueda regularizar la
presentación de su declaración de los años anteriores al periodo 2019.
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En la siguiente pantalla, sólo deberá responder a las siguientes preguntas, seleccione las
alternativas SI o NO.
Si su entidad, indicó que en el año 2022 ejecutó intervenciones financiadas con recursos
provenientes de la CTI o, que en el año 2023 su entidad cuenta con la aprobación de un acuerdo,
convenio u otro instrumento que apruebe la ejecución de una nueva intervención para dicho
periodo (2023), cuando de clic al botón CONTINUAR, el sistema solicitará que su entidad registre
las intervenciones correspondientes.
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Nota: Podrá también acceder al módulo del RNI, a través del panel del SIGCTI, opción RNI /
Intervenciones
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Para agregar una intervención, diríjase a la sección “Mis intervenciones” y de clic al botón NUEVA
INTERVENCIÓN
Nota: En caso el tipo de intervención seleccionado sea un Programa, deberá agregar los
proyectos contenidos en el programa. Para dicho efecto, deberá dar clic al símbolo +,
seguidamente ingresará la información por cada proyecto registrado.
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En la sección de identificación, también deberá seleccionar la población que busca atender con
el desarrollo de la intervención. Dicha sección es de selección múltiple, por lo que podrá
seleccionar más de una alternativa.
Para continuar con el registro de los datos generales de una intervención, diríjase a la sección
CONVENIO, en esta sección deberá identificar los roles de las partes intervinientes del convenio
(fuente cooperante / entidad ejecutora), así como indicar la fecha de participación de tales
entidades en la intervención, de igual manera, deberá anexar el convenio suscrito entre las partes
intervinientes en formato pdf. Para realizar dicha acción, de clic en el botón AGREGAR.
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El sistema le presentará la siguiente pantalla, en la cual podrá registrar información del convenio,
acuerdo u otro instrumento similar, los campos que deberá llenar son:
Tipo de documento: Este campo le mostrara los tipos de documento que sirven de sustento
para la ejecución/financiamiento de una intervención con recursos de la CTI.
Fecha de suscripción: Referir en este campo la fecha en que se firmó el documento. Este puede
tener un periodo anterior al año de ejecución de la intervención.
Denominación del documento: Nombre del documento registrado.
Fecha de Inicio y Término: Fecha de vigencia del acuerdo, convenio u otro instrumento similar.
Adjuntar el documento: Seleccionar y adjuntar el convenio, acuerdo u otro similar, en formato
pdf.
De igual manera, deberá registrar información sobre las PARTES INTERVINIENTES. Para
incorporarlas, de clic al botón AGREGAR.
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Para una mejor búsqueda puede registrar una palabra clave, y el sistema buscará todas las
entidades con denominación similar.
Nota: Si en el convenio suscrito con la fuente cooperante, se identifica el origen de los fondos,
provenientes de un país desarrollado o de un Organismo Internacional, sírvase identificar la
fuente que apoya el objetivo de su intervención.
Sólo para la Entidad Ejecutora, el sistema presentará una opción adicional (opcional) para
aquellas instituciones que tienen los supuestos casos:
i) Entidad administradora de fondos: Para aquellas instituciones que manejan la parte financiera
y comparten su rol con una "Entidad Ejecutora" que ejecuta la parte programática en el campo.
ii) Entidad Receptora de CTI: Para aquellas entidades que han sido beneficiadas con alguna
modalidad de la CTI (Expertos, eventos, pasantías, productos referidos a trabajos de
investigación o propuestas de lineamientos sectoriales.
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Registro de Adenda:
Nota: El registro de una Adenda, sólo corresponde cuando el convenio o acuerdo matriz, ya ha
sido registrado. Asimismo, deberá anexar el documento de la adenda en formato pdf.
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Para continuar con el registro de los datos generales de una intervención, diríjase a la pestaña
PRESUPUESTO.
Si identifica que la intervención se ejecuta en otro país además del Perú, seleccione la siguiente
opción La intervención tiene alcance internacional, e indique el porcentaje de ejecución en
nuestro país.
Para referir el monto presupuestado por su fuente cooperante, de clic al botón AGREGAR, de la
sección Recursos de Cooperación Técnica internacional (Fuente Externa), y proceda a llenar
los siguientes campos, para finalmente dar clic al botón “grabar”.
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Al finalizar el registro de una intervención en el módulo del RNI, el sistema remitirá al correo
electrónico del responsable de CTI, un mensaje, advirtiendo que el registro efectuado por su
entidad, pasará por un proceso de validación. De clic al botón ACEPTAR.
Una vez registrada la intervención en el módulo del RNI, diríjase a la opción “Iniciar Declaración
Anual”, ubicado en el panel azul (lado izquierdo), para continuar con el proceso de declaración
anual de la intervención inscrita en el módulo del RNI.
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Una vez que su entidad, haya registrado la intervención en el módulo del RNI, diríjase al panel
del SIGCTI y de clic a la alternativa INICIAR DECLARACIÓN ANUAL.
NOTA: Si su entidad no ha presentado las declaraciones anuales anteriores al año 2019, deberá
ingresar al enlace indicado en el mensaje, a fin de que pueda regularizar la presentación de su
declaración de los años anteriores al periodo 2019.
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Nota: Si su entidad registró intervenciones en la declaración anual 2021, cuya vigencia continúa
durante el año 2022, éstas podrán ser visualizadas en la nueva plataforma SIGCTI, a fin de
actualizar la información para dicho periodo.
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Una vez seleccionado el botón “Declarar”, el aplicativo le mostrará un formato con seis (06)
secciones: Identificación, Marco Lógico, Orientación, Costos y Financiamiento, Avances y
Resultados, y Evaluación y Observaciones, los cuales procederemos a detallar a continuación.
Sección Identificación
En esta sección encontrará la información previamente registrada en el módulo del RNI, tales
como: Denominación, periodo, fuente(s) cooperante(s), entidad(es) ejecutora(s).
Para que su entidad, pueda indicar que cuenta con alguno de estos enfoques, sólo deberá hacer
un check en las respectivas casillas.
Algunos conceptos:
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• Discapacidad: La persona con discapacidad es aquella que tiene una o más deficiencia
física, sensorial, mental o intelectual de carácter permanente, que al interactuar con diversas
barreras actitudinales y del entorno, no ejerza o pueda verse impedida en el ejercicio de sus
derechos y su inclusión plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones que las
demás.
De igual manera, en la matriz del Marco Lógico deberá registrar los componentes o resultados
de la intervención. Para ello seleccione el botón “Agregar” y complete los campos de descripción,
indicadores, medios de verificación y supuestos.
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Para registrar las actividades de cada Resultado, deberá seleccionar el botón “Agregar actividad”
y proceda a digitar la información correspondiente. Una vez registradas, podrá visualizar las
actividades dando clic en la carpeta amarilla que se ubica al lado izquierdo.
Nota: En caso la intervención sea una Actividad, solo registrará el Objetivo/Propósito y las
Actividades.
Sección Orientación
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De igual manera, aparecerá información sobre el ubigeo previamente registrado en el módulo del
RNI, usted deberá completar la información en los campos de: Dominio, ámbito, número de
mujeres y hombres, así como el porcentaje ejecutado en cada ámbito.
Recuerde que la suma del ámbito deberá sumar el 100%, y se encuentra en relación a lo
ejecutado durante el año 2022. Es decir que, si su intervención tiene uno o más ámbitos, estos
deberán sumar el 100%.
Algunos conceptos:
Población por tipo de intervención, Este campo contiene las siguientes alternativas de
selección (campo no obligatorio).
Productivo: Apoyo a procesos productivos, que promuevan mejores ingresos a las comunidades
vulnerables.
Política Pública: Estos proyectos pretenden que la entidad incremente su capacidad de gestión
para cumplir su función pública en forma más efectiva.
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Costos y Financiamiento
Para que el monto presupuestado (registrado por su entidad en el módulo del RNI), aparezca en
la sección de Costos y Financiamiento de la Declaración Anual, deberá dar clic al botón
AGREGAR.
Seguidamente, en la siguiente ventana seleccione el convenio para que migre los datos del
presupuesto total de la intervención, registrados previamente en el módulo del RNI.
Luego, utilice la opción “editar” para registrar información sobre el Monto programado,
desembolsado y ejecutado para el periodo 2022. Así como información del monto programado
2023 (de corresponder).
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A continuación, procederemos a ingresar los datos del ítem “Presupuesto por Rubro de Gastos
de intervención” (solo de la fuente externa), el mismo que consta de 02 secciones: i) Costos
directos de la intervención y ii) Costos administrativos de la intervención.
Pulse la acción “Editar” (lápiz), para ingresar las cifras por rubro y luego pulse el botón “Guardar”.
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Otros: Consigna el monto en USD que implica algún rubro no considerado en los ítems
anteriores.
En la parte inferior de dicho cuadro, el aplicativo sumará automáticamente los montos resultantes
de los “Costos Directos de la Intervención + Costos Administrativos de la intervención”.
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El aplicativo prevé la validación, revisando que las cifras totales de las fuentes externas
consignadas en los cuadros, sean iguales a la suma de los subtotales A+B (Costos Operativos
+ Costos Administrativos).
Alcance internacional. – Si identifica que la intervención se ejecuta en otro país además del
Perú, seleccione la opción e indique el porcentaje de ejecución en nuestro país.
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Fuente Cooperante: Seleccione la Fuente Cooperante que patrocina la venida del experto o
voluntario.
Avances y Resultados:
A fin de medir el avance de los resultados, previamente registrados en la sección del “Marco
Lógico”, de clic en el botón “agregar”.
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Evaluación y Observaciones:
El formato de la declaración anual, permite ingresar información sobre las evaluaciones a las que
haya sido sometida la intervención, por parte de una entidad externa. Si la intervención que esta
declarando ha sido evaluada durante el periodo 2022, deberá seleccionar dicha alternativa y
registrar la información correspondiente en cualquiera de las fases de evaluación.
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Para que su entidad pueda finalizar con la Declaración Anual 2022, todas las intervenciones
listadas en su módulo de la Declaración Anual, deberán tener el estado CERRADO,
Cuando la(s) intervención(es) se encuentre(n) en estado cerrado, deberá dar clic al botón
FINALIZAR DECLARACIÓN/EMITIR CONSTANCIA, y posteriormente aceptar.
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De igual manera, aparecerán en dicha sección aquellos proyectos o actividades que hayan sido
inscritas por otras entidades en el módulo del RNI, y que citaron a su entidad como fuente
cooperante.
Para declarar una intervención financiada por las entidades inscritas en el Registro de ENIEX,
sólo deberá seleccionar el ícono “Declarar” y el estado cambiará de “pendiente” a “cerrado”. Si
desea revertir dicha acción, seleccione el botón “No declarar” (aspa).
Cuando la(s) intervención(es) se encuentre(n) en estado cerrado, deberá dar clic al botón
FINALIZAR DECLARACIÓN/EMITIR CONSTANCIA, y posteriormente aceptar.
Nota: En caso, su entidad no haya financiado una intervención registrada por otra entidad para
el periodo 2022, tiene la opción de no declararla, indicando el motivo de la misma. Para ello
deberá seleccionar el ícono de “aspa”.
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Para que el monto presupuestado (registrado por su entidad en el módulo del RNI), aparezca en
la sección de “Financiamiento” de la Declaración Anual, deberá dar clic al botón AGREGAR.
Seguidamente, en la siguiente ventana seleccione el convenio para que migre los datos del
presupuesto total de la intervención, registrados previamente en el módulo del RNI.
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Para que su entidad pueda finalizar con la Declaración Anual 2022, todas las intervenciones
listadas en su módulo de la Declaración Anual, deberán tener el estado CERRADO,
Cuando la(s) intervención(es) se encuentre(n) en estado cerrado, deberá dar clic al botón
FINALIZAR DECLARACIÓN/EMITIR CONSTANCIA, y posteriormente aceptar.
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En caso su entidad, requiera modificar o agregar alguna información adicional al registro de una
intervención previamente registrada en el módulo del Registro Nacional de Intervenciones (RNI),
deberá utilizar la opción, INFORMACION COMPLEMENTARIA – RNI.
Nota: Para que su entidad, pueda realizar una solicitud de “Información complementaria – RNI”,
deberá verificar en el módulo del RNI, que la intervención que requiera modificar o añadir
información, no se encuentre comprendida en ninguno de estos estados:
Si la intervención que requiere modificar, no se encuentra enmarcada bajo alguno de los estados
mencionados en el párrafo precedente, siga los siguientes pasos:
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Seguidamente, el sistema le mostrará la siguiente ventana en la cual deberá registrar los datos
de: Tipo de documento, fecha del documento y numeración de la carta u oficio que anexará su
entidad para solicitar la aprobación del registro de información complementaria de una
intervención en el módulo del RNI.
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En el momento que termine de responder todas las preguntas y de clic al botón continuar, se
habilitará la sección “Datos institucionales”
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Como podrá apreciar, al lado izquierdo de su pantalla, aparecerá los datos de la persona que
figura actualmente como representante legal ante la APCI.
Para registrar al nuevo representante legal, diríjase a la sección “Nuevo representante legal” y
de clic al botón agregar.
El sistema le presentará la siguiente pantalla, en la cual deberá digitar los datos de la persona
que asume el cargo de nuevo representante legal.
Nota: Si no cuenta con información de la fecha de término de funciones, podrá dejar vacío dicho
campo.
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Como podrá apreciar, los datos del nuevo representante legal ya se encuentran registrados en
la sección de “Nuevo Representante legal”.
Para finalizar con el registro de actualización de representante legal, deberá anexar en formato
pdf, el documento de la copia literal certificada emitida por la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos (SUNARP), donde conste la inscripción de los poderes del nuevo
representante legal, la misma que no deberá tener una antigüedad mayor a 03 meses calendario.
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Si su entidad, ha renovado para un nuevo periodo a los miembros del Consejo Directivo, podrá
actualizar dicha información, activando el botón “editar”
Como podrá apreciar, al lado izquierdo de su pantalla, aparecerá los datos de las personas que
figuran actualmente como integrantes del Consejo Directivo ante la APCI.
Para registrar a los nuevos integrantes del Consejo Directivo, diríjase a la sección “Nuevo
Consejo Directivo” y de clic al botón “agregar”
El sistema le mostrará la siguiente pantalla, en la cual, deberá digitar los datos de las personas
que integran el nuevo Consejo Directivo.
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Nota: Si no cuenta con información de la fecha de término de funciones, podrá dejar vacío dicho
campo.
Si fuera el caso que, su entidad mantiene a alguno de los miembros como parte del nuevo
Consejo Directivo, sólo deberá seleccionar el ícono de la flecha para trasladar los datos de la
persona, a la sección de “Nuevo Consejo Directivo”. Sin embargo, deberá actualizar las fechas
de inicio y término de funciones de dicha persona.
Podrá apreciar que los datos del nuevo Consejo Directivo ya se encuentran registrados.
Para finalizar con el registro de actualización de representante legal, deberá anexar en formato
pdf, el documento de la copia literal certificada emitida por la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos (SUNARP), donde conste la inscripción de la elección de los nuevos
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miembros del Consejo Directivo, la misma que no deberá tener una antigüedad mayor a 03
meses calendario.
En esta sección, su entidad podrá actualizar los datos de domicilio, correo electrónico, número
telefónico. Para realizar dicha acción, seleccione la opción “editar”.
Las entidades inscritas en el Registro de ENIEX, deberán añadir su domicilio en el Perú y también
en el extranjero. Para referir su domicilio en el PERÚ, deberán seleccionar en el campo SEDE la
alternativa PRINCIPAL. Para referir su domicilio en el extranjero, deberán seleccionar en el
campo SEDE, la alternativa SUCURSAL.
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En caso vuestra entidad no recuerde la clave generada para acceder a la plataforma del Sistema
Integrado de Gestión de la Cooperación Técnica Internacional (SIGCTI) y pueda proceder a
presentar su Declaración Anual, deberá seguir los siguientes pasos:
El sistema le presentará la siguiente pantalla, en la cual deberá digitar el correo electrónico con
el cual generó inicialmente su credencial, para acceder al sistema del SIGCTI.
La APCI, enviará al correo electrónico un enlace (revisar su bandeja de entrada o spam) para
que su entidad, pueda generar una nueva clave.
Con su usuario y la nueva clave generada por su entidad, podrá acceder a la plataforma del
SIGCTI.
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Entidades Privadas:
Entidades Públicas:
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