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Agencia Peruana de Dirección de Operaciones y

Cooperación Internacional Capacitación

INSTRUCTIVO DE LA DECLARACIÓN ANUAL 2022


(ONGD, ENIEX y ENTIDADES PÚBLICAS)

Agencia Peruana de Cooperación Internacional


Agencia Peruana de Dirección de Operaciones y
Cooperación Internacional Capacitación

PRESENTACIÓN

La Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI) tiene a bien presentar el Sistema


Integrado de Gestión de Cooperación Técnica Internacional (SIGCTI), una plataforma informática
que formará parte del Sistema Nacional Descentralizado de Cooperación Internacional No
Reembolsable (SINDCINR), cuyo Reglamento ha sido aprobado en junio de 2019.

El Sistema está integrado por el Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE) en su calidad de ente
rector, la APCI en su calidad de Secretaría Ejecutiva del sistema, todas las entidades públicas,
así como las entidades privadas inscritas en los Registros que conduce la APCI (ONGD y
ENIEX).

El SIGCTI permitirá sistematizar todas las intervenciones (programas, proyectos, actividades)


que se produzcan en el marco de la Cooperación Técnica Internacional (CTI) o Cooperación
Internacional No Reembolsable (CINR) a través de sus diversas modalidades (capacitación,
donaciones de bienes, donaciones de dinero, expertos y voluntarios, Cooperación Horizontal o
Cooperación Sur-Sur).

Para el caso, de aquellas entidades que han ejecutado intervenciones financiadas con recursos
de la CTI, el sistema prevé dos pasos para llegar a la Declaración Anual 2022:

i) Registro Nacional de Intervenciones (RNI): Paso obligatorio que se debe tener en cuenta
para las intervenciones iniciadas con fecha mayor al 31/12/2021. Consiste en registrar datos
generales de la intervención, adjuntar el convenio, acuerdo u otro documento similar,
suscrito entre la(s) fuente(s) cooperante(s) y la(s) entidad(es) ejecutora(s), así como indicar
el presupuesto de la intervención.

ii) Declaración Anual: Una vez registrada la intervención en el módulo del RNI, el sistema
incluirá en su bandeja de la Declaración Anual la intervención registrada, a fin de que pueda
brindar información respecto a lo ejecutado para el año declarado.

Para el caso de los proyectos que fueron registrados en el año 2021 y que tienen continuidad en
el periodo 2022; éstos migrarán automáticamente al módulo de la Declaración Anual.

Sólo para el caso de las entidades públicas, es importante indicar que la información de la
Cooperación Sur Sur (Cooperación entre países en desarrollo) deberá ser registrada en el
formato denominado “Otras iniciativas”.

El presente instructivo, intenta ser una guía que permita al usuario conocer los criterios,
validaciones y funcionalidades que presenta el SIGCTI.

Para acceder a la Declaración Anual 2022, podrá ingresar a través del siguiente enlace:
https://sigcti.apci.gob.pe/ o visitando nuestra página web: https://www.gob.pe/apci
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Índice

1 Declaración de no ejecución de intervenciones…………………………… 1

2 Declaración de intervenciones………………………………………………. 5

2.1 Registro Nacional de Intervenciones (RNI)………………………………... 8

2.2 Declaración de intervenciones ejecutadas………………………………… 17

2.3 Declaración de intervenciones financiadas………………………………... 30

2.4 Como declarar una intervención que no se ejecutó……………………… 31

3 Registro de información complementaria RNI…………………………….. 33

4 Actualización de Datos Institucionales……………………………………... 37

4.1 Actualización de Representante Legal……………………………………... 38

4.2 Actualización del Consejo Directivo………………………………………… 40

4.3 Actualización de Domicilio…………………………………………………… 42

5 Como recuperar la Clave…………………………………………………….. 43


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1. DECLARACIÓN DE NO EJECUCIÓN DE INTERVENCIONES

Si en el año 2022, su entidad no ejecutó intervenciones financiadas con recursos de la CTI,


deberá seguir los siguientes pasos para presentar su Declaración Anual.

Ingrese al siguiente enlace: https://sigcti.apci.gob.pe/

El sistema le presentará la siguiente pantalla, digite su usuario y seguidamente su clave.

Nota: En caso no recuerde su clave revise el acápite 5 del presente instructivo

El sistema le presentará la siguiente ventana, mostrándole la entidad que representa. Para


acceder a la bandeja de su entidad, de clic en el botón ACEPTAR.

Nota: Si el representante legal está vinculado a más de una entidad inscrita ante la APCI, en
esta ventana aparecerán todas las entidades a la que representa, y deberá seleccionar primero
la entidad con la que va a iniciar su proceso de declaración.

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Para ingresar al módulo de la Declaración Anual de su entidad, de clic en la casilla de color verde,
denominado DECLARACIÓN ANUAL 2022.

El Sistema le presentará el siguiente mensaje. Si su entidad ha cumplido con presentar las


declaraciones anuales anteriores al periodo 2019, de clic al botón ENTENDIDO.

NOTA: Si su entidad no ha cumplido con presentar las declaraciones anuales anteriores al año
2019, deberá ingresar al enlace indicado en el mensaje, a fin de que pueda regularizar la
presentación de su declaración de los años anteriores al periodo 2019.

En la siguiente pantalla, seleccione la casilla INICIAR DECLARACIÓN ANUAL

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En la siguiente pantalla, sólo deberá responder a las siguientes preguntas, seleccione las
alternativas SI o NO.

Si su entidad no va a actualizar los datos institucionales (domicilio, representante legal o consejo


directivo) seleccione la alternativa NO. En caso, seleccione la alternativa SI, al responder todas
las preguntas y darle clic en el botón “continuar”, aparecerá la sección denominada “Datos
Institucionales”, a fin de que pueda actualizar los datos de domicilio, representante legal o
consejo directivo. (Los pasos para la actualización de los datos institucionales, se encuentran
disponibles en el acápite 4 del presente instructivo).

Si su entidad durante el año 2022, no ejecutó intervenciones con recursos provenientes de la


cooperación internacional, seleccione la alternativa NO.

Si su entidad, al momento de realizar la presentación de su Declaración Anual 2022, no cuenta


con un acuerdo, convenio u otro instrumento similar, para el desarrollo de una nueva intervención
en el año 2023, seleccione la alternativa NO. Sin embargo, de contar con un convenio o acuerdo
para el desarrollo de una nueva intervención que inicia en el año 2023, deberá dar clic a la
alternativa SI. Cuando finalice con responder las preguntas y de clic al botón CONTINUAR,
deberá agregar la intervención (Los pasos para el registro de la intervención se encuentran
disponibles en el acápite 2.1).

Si su entidad, no cuenta con oficial de cumplimiento registrado ante la Superintendencia de


Banca y Seguros (SBS), seleccione la alternativa NO, caso contrario la alternativa SI.

Sólo para el caso de las entidades inscritas en el Registro de ENIEX, aparecerá adicionalmente
la siguiente pregunta Durante el año 2022, ¿su entidad financió intervenciones con recursos
de la CTI?, en caso la entidad no haya financiado intervenciones a otra(s) entidad(es),
correspondiente al citado periodo, seleccione la opción “NO”. Sin embargo, en caso haya
seleccionado la alternativa SI, al momento de dar clic al botón CONTINUAR, deberá registrar la
intervención (Los pasos para el registro de la intervención se encuentran disponibles en el acápite
2.1).

Sólo para el caso de las entidades públicas, aparecerá adicionalmente la siguiente pregunta
Durante el año 2022, ¿su administrada ejecutó otras iniciativas de cooperación? Si su
entidad no ha participado de alguna iniciativa bajo la modalidad de cooperación Sur-
Sur/triangular correspondiente al periodo 2022, seleccione la opción “NO”. Caso contrario, revise
el instructivo publicado en el SIGCTI.

Una vez haya respondido todas las preguntas, deberá dar clic al botón CONTINUAR.

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El sistema le presentará la siguiente pantalla, de clic al botón “FINALIZAR DECLARACION/ EMITIR


CONSTANCIA”

Aparecerá el siguiente mensaje, de clic al botón ACEPTAR, para que el sistema le brinde la
constancia de Declaración Anual.

El sistema le otorgará su constancia de Declaración Anual correspondiente al periodo 2022.


Se recomienda, que su entidad descargue la constancia respectiva, y la conserve como parte de
sus archivos institucionales.

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2. DECLARACIÓN DE INTERVENCIONES

Si en el año 2022, su entidad ejecutó intervenciones con recursos provenientes de la CTI, deberá
seguir los siguientes pasos para presentar su Declaración Anual.

Ingrese al siguiente enlace: https://sigcti.apci.gob.pe/

El sistema le presentará la siguiente pantalla, digite su usuario y seguidamente su clave

En esta ventana, aparecerá la denominación de su entidad a la cual representa, para acceder a


la bandeja de su entidad de clic en el botón “aceptar”.

Nota: Si el representante legal está vinculado a más de una entidad inscrita ante la APCI, en
esta ventana aparecerán todas las entidades a la que representa, y deberá seleccionar primero
la entidad con la que va a iniciar su proceso de declaración.

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Para ingresar al módulo de la Declaración Anual de su entidad, de clic en la casilla de color verde,
denominado DECLARACIÓN ANUAL 2022.

El Sistema le presentará el siguiente mensaje. Si su entidad ha cumplido con presentar las


declaraciones anuales anteriores al periodo 2019, de clic al botón entendido.

NOTA: Si su entidad no ha cumplido con presentar las declaraciones anuales anteriores al año
2019, deberá ingresar al enlace indicado en el mensaje, a fin de que pueda regularizar la
presentación de su declaración de los años anteriores al periodo 2019.

Posteriormente, seleccione la casilla INICIAR DECLARACIÓN ANUAL

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En la siguiente pantalla, sólo deberá responder a las siguientes preguntas, seleccione las
alternativas SI o NO.

Si su entidad no va a actualizar los datos institucionales (domicilio, representante legal o consejo


directivo) seleccione la alternativa NO. En caso, seleccione la alternativa SI, al responder todas
las preguntas y darle clic en el botón “continuar”, aparecerá la sección denominada “Datos
Institucionales”, a fin de que pueda actualizar los datos de domicilio, representante legal o
consejo directivo. (Los pasos para la actualización de los datos institucionales, se encuentran
disponibles en el acápite 4 del presente instructivo).

Si su entidad, indicó que en el año 2022 ejecutó intervenciones financiadas con recursos
provenientes de la CTI o, que en el año 2023 su entidad cuenta con la aprobación de un acuerdo,
convenio u otro instrumento que apruebe la ejecución de una nueva intervención para dicho
periodo (2023), cuando de clic al botón CONTINUAR, el sistema solicitará que su entidad registre
las intervenciones correspondientes.

El sistema le presentará la siguiente pantalla, habilitándole (según corresponda) las siguientes


secciones: “Intervenciones ejecutadas con recursos de la CTI 2022” e “Intervenciones
aprobadas con recursos de la CTI para el año 2023”.

Para agregar una intervención, dé clic al botón NUEVA INTERVENCIÓN

Continúe en el acápite 2.1

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2.1 REGISTRO NACIONAL DE INTERVENCIONES

El sistema, automáticamente lo trasladará al módulo del “Registro Nacional de Intervenciones”

Nota: Podrá también acceder al módulo del RNI, a través del panel del SIGCTI, opción RNI /
Intervenciones

En el módulo del RNI, podrá apreciar 2 secciones:

Presenta todas las intervenciones registradas por las entidades pertenecientes


al Sistema Nacional Descentralizado de Cooperación Internacional No
RNI GENERAL Reembolsable (SINDCINR). En esta sección, podrá hacer la búsqueda de una
intervención registrada previamente por alguna de sus copartes y, en caso no
haya sido referida, podrá asignarse a la intervención.

Presenta el listado de todas las intervenciones inscritas por su entidad, así


como aquellas intervenciones inscritas por otras entidades, que la hayan
MIS INTERVENCIONES referido como parte interviniente de la intervención.
En caso requiera agregar una intervención, podrá inscribirla en esta sección.

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Para agregar una intervención, diríjase a la sección “Mis intervenciones” y de clic al botón NUEVA
INTERVENCIÓN

Aparecerá la siguiente ventana, en la cual deberá seleccionar el tipo de intervención a registrar


(programa, proyecto o actividad), de igual manera digite la denominación completa de la
intervención, luego seleccione si su intervención cuenta o no, con una denominación en otro
idioma, posteriormente de clic al botón “grabar”.

Nota: En caso el tipo de intervención seleccionado sea un Programa, deberá agregar los
proyectos contenidos en el programa. Para dicho efecto, deberá dar clic al símbolo +,
seguidamente ingresará la información por cada proyecto registrado.

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A continuación, el sistema muestra el formato para el registro de una intervención en el módulo


del RNI, constituido por las siguientes secciones: Identificación, convenio y presupuesto. Como
podrá apreciar, ya se encuentra disponible la información correspondiente a la denominación y
tipo de intervención.

En la pestaña de Identificación, deberá registrar información sobre el FIN o PROPOSITO de la


intervención, para realizar dicha acción de clic en el botón “Agregar”

Posteriormente, registre información sobre el ámbito donde se desarrolla la intervención, así


como su alineamiento con las políticas públicas, seleccione el botón AGREGAR para registrar la
información correspondiente.

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En la sección de identificación, también deberá seleccionar la población que busca atender con
el desarrollo de la intervención. Dicha sección es de selección múltiple, por lo que podrá
seleccionar más de una alternativa.

Para continuar con el registro de los datos generales de una intervención, diríjase a la sección
CONVENIO, en esta sección deberá identificar los roles de las partes intervinientes del convenio
(fuente cooperante / entidad ejecutora), así como indicar la fecha de participación de tales
entidades en la intervención, de igual manera, deberá anexar el convenio suscrito entre las partes
intervinientes en formato pdf. Para realizar dicha acción, de clic en el botón AGREGAR.

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El sistema le presentará la siguiente pantalla, en la cual podrá registrar información del convenio,
acuerdo u otro instrumento similar, los campos que deberá llenar son:

Tipo de documento: Este campo le mostrara los tipos de documento que sirven de sustento
para la ejecución/financiamiento de una intervención con recursos de la CTI.
Fecha de suscripción: Referir en este campo la fecha en que se firmó el documento. Este puede
tener un periodo anterior al año de ejecución de la intervención.
Denominación del documento: Nombre del documento registrado.
Fecha de Inicio y Término: Fecha de vigencia del acuerdo, convenio u otro instrumento similar.
Adjuntar el documento: Seleccionar y adjuntar el convenio, acuerdo u otro similar, en formato
pdf.

De igual manera, deberá responder SI o NO a las preguntas que se presentan en el formato.

De igual manera, deberá registrar información sobre las PARTES INTERVINIENTES. Para
incorporarlas, de clic al botón AGREGAR.

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En esta pantalla, deberá buscar a la fuente cooperante y a la entidad ejecutora de la intervención.

Para una mejor búsqueda puede registrar una palabra clave, y el sistema buscará todas las
entidades con denominación similar.

Una vez identificado la fuente cooperante, de clic al botón SELECCIONAR. En la misma


pantalla, busque en el campo de “tipo de entidad” a la entidad ejecutora, para seleccionarla de
clic al botón SELECCIONAR.

Finalmente, de clic al botón cerrar y luego al botón grabar.

Nota: Si en el convenio suscrito con la fuente cooperante, se identifica el origen de los fondos,
provenientes de un país desarrollado o de un Organismo Internacional, sírvase identificar la
fuente que apoya el objetivo de su intervención.

Sólo para la Entidad Ejecutora, el sistema presentará una opción adicional (opcional) para
aquellas instituciones que tienen los supuestos casos:

i) Entidad administradora de fondos: Para aquellas instituciones que manejan la parte financiera
y comparten su rol con una "Entidad Ejecutora" que ejecuta la parte programática en el campo.
ii) Entidad Receptora de CTI: Para aquellas entidades que han sido beneficiadas con alguna
modalidad de la CTI (Expertos, eventos, pasantías, productos referidos a trabajos de
investigación o propuestas de lineamientos sectoriales.

En caso su entidad haya seleccionado el rol de “Entidad perceptora de CTI”, el aplicativo le


permitirá registrar el monto de ejecución USD 0.00.

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Al finalizar el registro de la información en la sección de CONVENIO, el sistema le presentará la


siguiente pantalla. En caso de contar con algún otro convenio o acuerdo, suscrito con otra fuente
cooperante deberá dar clic al botón “agregar” y registrar la información correspondiente.

Registro de Adenda:

Si en el año 2022 su entidad obtuvo una ampliación de presupuesto o modificación de la fecha


de término de la intervención, también podrá registrar dicha información en la sección de
CONVENIO del módulo del RNI.

Nótese en la imagen que, al responder SI a la pregunta referida a la modificación de la fecha de


término de la intervención, el sistema procederá a habilitar un campo para que su entidad pueda
referir la nueva fecha de término de la intervención.

Asimismo, si su entidad obtuvo una ampliación o disminución de presupuesto, sólo seleccionará


la alternativa SI o NO, para posteriormente, en la Sección de PRESUPUESTO pueda agregar
(en el marco de la ADENDA) el presupuesto respectivo.

Nota: El registro de una Adenda, sólo corresponde cuando el convenio o acuerdo matriz, ya ha
sido registrado. Asimismo, deberá anexar el documento de la adenda en formato pdf.

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Para continuar con el registro de los datos generales de una intervención, diríjase a la pestaña
PRESUPUESTO.

Si identifica que la intervención se ejecuta en otro país además del Perú, seleccione la siguiente
opción La intervención tiene alcance internacional, e indique el porcentaje de ejecución en
nuestro país.

Para referir el monto presupuestado por su fuente cooperante, de clic al botón AGREGAR, de la
sección Recursos de Cooperación Técnica internacional (Fuente Externa), y proceda a llenar
los siguientes campos, para finalmente dar clic al botón “grabar”.

Convenio Aparecerá el registro del convenio o adenda, inscrito previamente en la sección de


CONVENIO. Usted sólo deberá seleccionar el documento con el cual desea trabajar.
Fuente Por defecto, aparecerá en este campo los datos de la Fuente Cooperante vinculada al
Cooperante convenio o adenda que seleccionó en el paso anterior. Usted sólo deberá seleccionarla.
Tipo de Seleccione el tipo de moneda de origen con el cual su entidad suscribió el convenio o
moneda adenda
Monto Indicar el monto presupuestado por la fuente cooperante para el ciclo de vida de la
intervención (según convenio)
Tipo de Si el tipo de moneda es distinta al dólar, deberá digitar el tipo de cambio para convertir
cambio el monto presupuesta a dólar americano.
Por defecto, aparecerá en este campo los datos de la Entidad Ejecutora vinculada al
Entidad convenio o adenda que refirió en la sección de Convenio. Usted sólo deberá
Ejecutora seleccionarla e indicar el monto presupuestado para dicha entidad (según convenio)

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Nota: Si su entidad seleccionó en la sección de CONVENIO el rol de “Entidad perceptora de


CTI”, el aplicativo le permitirá registrar en la sección de PRESUPUESTO, el monto de
financiamiento en cero.

Si la intervención, cuenta con financiamiento de recursos nacionales (Contrapartida Nacional:


valorizada o efectiva) podrá registrar dicho presupuesto, accediendo al botón “agregar” de la
sección Contrapartida Nacionales.

Concluido el registro de información en las secciones de “identificación”, “convenio” y


“presupuesto” del módulo del RNI, deberá hacer clic en el botón “Finalizar/Presentar registro”.

Al finalizar el registro de una intervención en el módulo del RNI, el sistema remitirá al correo
electrónico del responsable de CTI, un mensaje, advirtiendo que el registro efectuado por su
entidad, pasará por un proceso de validación. De clic al botón ACEPTAR.

Es importante precisar que, la evaluación a la que hace referencia el párrafo precedente no


afectará el inicio de su proceso de Declaración Anual 2022.

Una vez registrada la intervención en el módulo del RNI, diríjase a la opción “Iniciar Declaración
Anual”, ubicado en el panel azul (lado izquierdo), para continuar con el proceso de declaración
anual de la intervención inscrita en el módulo del RNI.

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2.2 DECLARACIÓN DE INTERVENCIONES EJECUTADAS

Una vez que su entidad, haya registrado la intervención en el módulo del RNI, diríjase al panel
del SIGCTI y de clic a la alternativa INICIAR DECLARACIÓN ANUAL.

Posteriormente, para ingresar al módulo de la Declaración Anual 2022, de clic en la casilla de


color verde.

El Sistema le presentará el siguiente mensaje. Si su entidad ha cumplido con presentar las


declaraciones anuales anteriores al periodo 2019, de clic al botón entendido.

NOTA: Si su entidad no ha presentado las declaraciones anuales anteriores al año 2019, deberá
ingresar al enlace indicado en el mensaje, a fin de que pueda regularizar la presentación de su
declaración de los años anteriores al periodo 2019.

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En la siguiente pantalla, seleccione la casilla DECLARACIÓN ANUAL 2022

En la siguiente pantalla, aparecerán las preguntas previamente seleccionadas por su entidad.


De clic al botón CONTINUAR.

Seguidamente, aparecerá la(s) intervención(es) registrada(s) en el módulo del RNI.


Para ingresar al formato de la Declaración Anual de cada Intervención, ingrese al icono
DECLARAR.

Nota: Si su entidad registró intervenciones en la declaración anual 2021, cuya vigencia continúa
durante el año 2022, éstas podrán ser visualizadas en la nueva plataforma SIGCTI, a fin de
actualizar la información para dicho periodo.

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Una vez seleccionado el botón “Declarar”, el aplicativo le mostrará un formato con seis (06)
secciones: Identificación, Marco Lógico, Orientación, Costos y Financiamiento, Avances y
Resultados, y Evaluación y Observaciones, los cuales procederemos a detallar a continuación.

Sección Identificación

En esta sección encontrará la información previamente registrada en el módulo del RNI, tales
como: Denominación, periodo, fuente(s) cooperante(s), entidad(es) ejecutora(s).

Adicionalmente, deberá informar si la intervención cuenta con enfoque de género, enfoque de


discapacidad, algún componente referido al cambio climático, así como información sobre el
enfoque multiactor y de interculturalidad.

Para que su entidad, pueda indicar que cuenta con alguno de estos enfoques, sólo deberá hacer
un check en las respectivas casillas.

Algunos conceptos:

• Igualdad de Género: Es la igualdad entre mujeres y hombres en el reconocimiento y


ejercicio pleno de los derechos políticos, económicos, sociales, culturales y educativos, así
como la igualdad de condiciones sobre la base de relaciones simétricas de poder en la
sociedad.

Ejemplo: Intervenciones que identifiquen metas concretas y contribuyan a cerrar brechas


específicas en relación a temas como: acceso a la educación, igualdad de ingresos,
participación política, condiciones de salud equitativa, entre otras.

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• Discapacidad: La persona con discapacidad es aquella que tiene una o más deficiencia
física, sensorial, mental o intelectual de carácter permanente, que al interactuar con diversas
barreras actitudinales y del entorno, no ejerza o pueda verse impedida en el ejercicio de sus
derechos y su inclusión plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones que las
demás.

• Enfoque Multiactor: Se percibe en aquellas intervenciones que contemplan la participación


del sector público, socio cooperante y otros actores privados (empresa privada, sociedad
civil, academia)

• Enfoque de Interculturalidad: Propone el reconocimiento de las diferentes culturas, sin


discriminar ni excluir, buscando generar una relación recíproca entre los distintos grupos
étnicos-culturales que cohabitan en un determinado espacio.

Sección Marco Lógico

Para completar la información del “Fin” y “Objetivo/Propósito” de la intervención, de clic en cada


uno de los campos de texto (descripción, indicadores, medios de verificación y supuestos), y
proceda a digitar la información correspondiente.

De igual manera, en la matriz del Marco Lógico deberá registrar los componentes o resultados
de la intervención. Para ello seleccione el botón “Agregar” y complete los campos de descripción,
indicadores, medios de verificación y supuestos.

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Para registrar las actividades de cada Resultado, deberá seleccionar el botón “Agregar actividad”
y proceda a digitar la información correspondiente. Una vez registradas, podrá visualizar las
actividades dando clic en la carpeta amarilla que se ubica al lado izquierdo.

Nota: En caso la intervención sea una Actividad, solo registrará el Objetivo/Propósito y las
Actividades.

Sección Orientación

Para ingresar información respecto al Lineamiento Sectorial, Objetivo de Desarrollo Sostenible


(ODS) y de la Política Nacional de Cooperación Técnica Internacional (PNCTI), de clic en el botón
“Agregar”. Recuerde que cada clasificador, deberá sumar el 100%, y se encuentra en relación a
lo ejecutado durante el año 2022.

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Asimismo, deberá registrar información sobre la población objetivo: condición de pobreza,


género, zona, actividad, población vulnerable y población por tipo de intervención.

De igual manera, aparecerá información sobre el ubigeo previamente registrado en el módulo del
RNI, usted deberá completar la información en los campos de: Dominio, ámbito, número de
mujeres y hombres, así como el porcentaje ejecutado en cada ámbito.

Recuerde que la suma del ámbito deberá sumar el 100%, y se encuentra en relación a lo
ejecutado durante el año 2022. Es decir que, si su intervención tiene uno o más ámbitos, estos
deberán sumar el 100%.

Algunos conceptos:

Población por tipo de intervención, Este campo contiene las siguientes alternativas de
selección (campo no obligatorio).

Productivo: Apoyo a procesos productivos, que promuevan mejores ingresos a las comunidades
vulnerables.

Investigación: Su característica es ampliar el conocimiento, así como apropiar tecnologías cuyo


resultado contribuyan al desarrollo de la población.

Política Pública: Estos proyectos pretenden que la entidad incremente su capacidad de gestión
para cumplir su función pública en forma más efectiva.

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Costos y Financiamiento

Para que el monto presupuestado (registrado por su entidad en el módulo del RNI), aparezca en
la sección de Costos y Financiamiento de la Declaración Anual, deberá dar clic al botón
AGREGAR.

Seguidamente, en la siguiente ventana seleccione el convenio para que migre los datos del
presupuesto total de la intervención, registrados previamente en el módulo del RNI.

Luego, utilice la opción “editar” para registrar información sobre el Monto programado,
desembolsado y ejecutado para el periodo 2022. Así como información del monto programado
2023 (de corresponder).

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Presupuesto en el Es el monto presupuestado por su fuente cooperante para la intervención, por el


marco de la periodo de vida del mismo. El monto que figura en esta sección, proviene del módulo
intervención (A) del Registro Nacional de Intervenciones (RNI).
Presupuesto Monto acordado con la fuente de financiamiento a través de una adenda, para
Ampliado de la incrementar o reducir el presupuesto inicial. En caso desee registrar una ampliación
Intervención (B) de monto para el año 2022, deberá hacerlo primero en el módulo del
RNI/intervenciones.
Ejecución Monto acumulado desde el inicio de la intervención hasta el 31 de diciembre de 2021,
Acumulada hasta por cada fuente de financiamiento. No editable.
el 2021 (C)
Desembolso Esta cifra esta referida a la suma de los montos desembolsados, desde el inicio de la
acumulado hasta intervención hasta el 31 de diciembre de 2021. No editable
el 2021
Monto Monto programado por cada fuente financiadora para el año 2022.
Programado
Monto Monto entregado por cada fuente cooperante para el periodo 2022.
desembolsado
Monto Ejecutado Monto ejecutado durante el 2022, por cada fuente de financiamiento
(D)
Enfoque de Esta casilla se habilitará solo en el caso, haya indicado que la intervención cuenta
genero con enfoque de género, y deberá indicar el monto ejecutado 2022 orientado a dicha
materia.
Saldo de Es el resultado de la diferencia entre los montos acumulados y ejecutados respecto
Presupuesto US $ al presupuesto total de la intervención y el monto ampliado (+ o -), por cada fuente
(A+B) – (C+D) de financiamiento.
Monto Monto programado por cada fuente financiadora para el año 2023 (si la intervención
Programado Para tiene vigencia durante dicho periodo).
el año 2023

A continuación, procederemos a ingresar los datos del ítem “Presupuesto por Rubro de Gastos
de intervención” (solo de la fuente externa), el mismo que consta de 02 secciones: i) Costos
directos de la intervención y ii) Costos administrativos de la intervención.

Pulse la acción “Editar” (lápiz), para ingresar las cifras por rubro y luego pulse el botón “Guardar”.

Costos directos de la intervención en USD. El cuadro presenta los siguientes rubros:

Asistencia Técnica: Consigna el monto en USD que implica el presupuesto de personal


directamente involucrado en las acciones de la intervención, independientemente de su
modalidad de contratación pero que tiene permanencia en la intervención. Incluye al personal
que realiza trabajos específicos de consultoría, así como, el presupuesto de materiales de
capacitación a ser adquiridos para las acciones directas de la intervención.

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Equipamiento: Consigna el monto en USD que implica el presupuesto de equipos, maquinarias


y herramientas a ser adquiridos para las acciones directas de la intervención, y que,
normalmente, son entregados a los beneficiarios, como arados, equipos de comunicación,
tractores, equipos médicos, entre otros.

Infraestructura: Consigna el monto en USD invertido en algún tipo de infraestructura como


aulas, servicios higiénicos, canales, entre otros.

Desplazamientos (Viajes y Viáticos): Consigna el monto en USD que implica el presupuesto


de movilización necesaria para implementar las acciones de la intervención como pasajes
aéreos, pasajes terrestres, viáticos, impuestos de viaje.

Monitoreo y Evaluación: Consigna el monto en USD que implica el presupuesto de monitoreo


y evaluación de la intervención. En este rubro considerar lo presupuestado para el personal,
consultorías, materiales y movilización que permitan implementar el monitoreo de la intervención
o su respectiva evaluación. En este caso, si el monto es global, podrá ser distribuido
proporcionalmente por resultado, en función al criterio del declarante.

Otros: Consigna el monto en USD que implica algún rubro no considerado en los ítems
anteriores.

Costos Administrativos de la intervención en USD. El cuadro presenta los siguientes rubros:

Personal (permanente): Consigna el monto en USD que implica el presupuesto de personal


administrativo permanente, independiente de la modalidad de contratación, y que es asignado al
presupuesto de la intervención.

Servicios de Terceros (Contabilidad, Asesoría Jurídica): Consigna el monto en USD que


implica el presupuesto de servicios de terceros especializados como asesoría contable o legal,
entre otros, asignado al presupuesto de la intervención.

Implementación de oficina (Mobiliario, equipos informáticos): Consigna el monto en USD


que implica la implementación de oficinas, como adquisición de equipos, mobiliarios entre otros,
asignado al presupuesto de la intervención.

Administración del proyecto (Comunicaciones, útiles de oficina, movilización, servicios


bancarios, servicios, alquileres, otros): Consigna el monto en USD que implica la
administración de la intervención como comunicaciones, útiles de oficina, movilizaciones locales,
servicios bancarios, servicios de luz, agua, teléfono, alquileres, entre otros, asignados a la
intervención.

En la parte inferior de dicho cuadro, el aplicativo sumará automáticamente los montos resultantes
de los “Costos Directos de la Intervención + Costos Administrativos de la intervención”.

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El aplicativo prevé la validación, revisando que las cifras totales de las fuentes externas
consignadas en los cuadros, sean iguales a la suma de los subtotales A+B (Costos Operativos
+ Costos Administrativos).

En la sección de “Costos y Financiamientos”, también encontrará los siguientes campos:

Recepción de mercancías en calidad de donación proveniente del exterior. – Seleccione


esta opción en caso su entidad haya percibido alguna donación proveniente del exterior, para la
ejecución de su intervención. Para dicho efecto, deberá indicar el número de la Declaración
Aduanera de Mercancías (DAM). Seguidamente de clic al botón “agregar”.

Emisión de Constancia para el régimen de Devolución de IGV e IPM. - En caso la intervención


que está declarando se haya acogido al beneficio de la devolución del IGV durante el año 2022,
seleccione la respectiva opción:

Alcance internacional. – Si identifica que la intervención se ejecuta en otro país además del
Perú, seleccione la opción e indique el porcentaje de ejecución en nuestro país.

Participación de expertos y/o voluntarios


Es una modalidad de cooperación que atiende el requerimiento en el marco de una intervención.
Para ingresar la información correspondiente, de clic al botón AGREGAR. El sistema le
presentará el siguiente formato, para que registre información del personal que arribo a nuestro
país, para desarrollar actividades de asesoramiento o voluntariado.

Modalidad: Seleccione la opción “expertos extranjeros” o “voluntarios”.

Procedencia: Consigna el país de procedencia del experto o voluntario.

Nombre y Apellido: Consigna el nombre y apellido del experto o voluntario.

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Fecha de inicio / término: Consigna la fecha de permanencia del experto o voluntario.

Fuente Cooperante: Seleccione la Fuente Cooperante que patrocina la venida del experto o
voluntario.

Avances y Resultados:

A fin de medir el avance de los resultados, previamente registrados en la sección del “Marco
Lógico”, de clic en el botón “agregar”.

Seguidamente, seleccione el resultado y registre la meta programada y ejecutada, tanto física


como financiera de la intervención durante el periodo 2022. Finalmente, de clic al botón
GRABAR.

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Evaluación y Observaciones:

El formato de la declaración anual, permite ingresar información sobre las evaluaciones a las que
haya sido sometida la intervención, por parte de una entidad externa. Si la intervención que esta
declarando ha sido evaluada durante el periodo 2022, deberá seleccionar dicha alternativa y
registrar la información correspondiente en cualquiera de las fases de evaluación.

Asimismo, en la sección de “Evaluación y observaciones” podrá mencionar las observaciones


relacionadas a la intervención, sírvase indicar la justificación o las razones de las mismas.
Finalmente procederá a registrar al responsable de la intervención. Seleccione la opción “Grabar”
y luego “Finalizar”. El aplicativo revisa las validaciones de todas las pestañas con campos
obligatorios y de existir una observación, el sistema le mostrará un mensaje refiriéndole la
observación.

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Para que su entidad pueda finalizar con la Declaración Anual 2022, todas las intervenciones
listadas en su módulo de la Declaración Anual, deberán tener el estado CERRADO,

Cuando la(s) intervención(es) se encuentre(n) en estado cerrado, deberá dar clic al botón
FINALIZAR DECLARACIÓN/EMITIR CONSTANCIA, y posteriormente aceptar.

El sistema le otorgará su constancia de Declaración Anual correspondiente al periodo 2022.


Se recomienda, que su entidad descargue la constancia respectiva, y la conserve como parte de
sus archivos institucionales.

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2.3 DECLARACIÓN DE INTERVENCIONES FINANCIADAS


Para el caso de las entidades inscritas en el Registro de ENIEX, aparecerá en la sección de
“Intervenciones financiadas con recursos de la CTI para el año 2022” los proyectos o actividades
que su entidad inscribió en el módulo del RNI, refiriéndose como fuente cooperante de la
intervención.

De igual manera, aparecerán en dicha sección aquellos proyectos o actividades que hayan sido
inscritas por otras entidades en el módulo del RNI, y que citaron a su entidad como fuente
cooperante.

Para declarar una intervención financiada por las entidades inscritas en el Registro de ENIEX,
sólo deberá seleccionar el ícono “Declarar” y el estado cambiará de “pendiente” a “cerrado”. Si
desea revertir dicha acción, seleccione el botón “No declarar” (aspa).

Si antes de declarar desea visualizar la información de dicha intervención, podrá hacerlo


accediendo al módulo del RNI opción “Mis Intervenciones”.

Cuando la(s) intervención(es) se encuentre(n) en estado cerrado, deberá dar clic al botón
FINALIZAR DECLARACIÓN/EMITIR CONSTANCIA, y posteriormente aceptar.

Nota: En caso, su entidad no haya financiado una intervención registrada por otra entidad para
el periodo 2022, tiene la opción de no declararla, indicando el motivo de la misma. Para ello
deberá seleccionar el ícono de “aspa”.

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2.4 ¿COMO DECLARAR UNA INTERVENCIÓN QUE NO SE EJECUTÓ?

Si durante el año 2022 su entidad no ejecutó la intervención con recursos de la cooperación


internacional, seleccione la siguiente opción (ver imagen).

Para que el monto presupuestado (registrado por su entidad en el módulo del RNI), aparezca en
la sección de “Financiamiento” de la Declaración Anual, deberá dar clic al botón AGREGAR.

Seguidamente, en la siguiente ventana seleccione el convenio para que migre los datos del
presupuesto total de la intervención, registrados previamente en el módulo del RNI.

El formato le dejara pasar con ejecución 0, en la sección de “financiamiento”.

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En la sección de “observaciones”, deberá indicar el motivo por el cual su entidad no ejecutó la


intervención, para el año que se encuentra declarando.

Finalmente, proceda a registrar al responsable de la intervención. Seleccione la opción “Grabar”


y luego “Finalizar”.

Para que su entidad pueda finalizar con la Declaración Anual 2022, todas las intervenciones
listadas en su módulo de la Declaración Anual, deberán tener el estado CERRADO,

Cuando la(s) intervención(es) se encuentre(n) en estado cerrado, deberá dar clic al botón
FINALIZAR DECLARACIÓN/EMITIR CONSTANCIA, y posteriormente aceptar.

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3. REGISTRO DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA RNI

En caso su entidad, requiera modificar o agregar alguna información adicional al registro de una
intervención previamente registrada en el módulo del Registro Nacional de Intervenciones (RNI),
deberá utilizar la opción, INFORMACION COMPLEMENTARIA – RNI.

Nota: Para que su entidad, pueda realizar una solicitud de “Información complementaria – RNI”,
deberá verificar en el módulo del RNI, que la intervención que requiera modificar o añadir
información, no se encuentre comprendida en ninguno de estos estados:

− En proceso de registro o actualización


− En proceso de evaluación
− Registro rechazado

Si la intervención que requiere modificar, no se encuentra enmarcada bajo alguno de los estados
mencionados en el párrafo precedente, siga los siguientes pasos:

En el panel del SIGCTI, seleccione la alternativa “Realizar Solicitudes”, seguidamente de clic a


la opción “Información complementaria – RNI”

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El sistema le presentará la siguiente pantalla, de clic en el botón AGREGAR INTERVENCIÓN

Seguidamente, seleccione la intervención que requiera modificar. Luego de clic al botón


CONTINUAR y ACEPTAR.

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Inmediatamente, el sistema le presentará la intervención (inscrita en su oportunidad, en el módulo


del RNI). Para que su entidad pueda modificar o agregar mayor información en las secciones de:
Identificación, convenio y presupuesto, solo deberá agregar y grabar la nueva información.

Al finalizar con el registro de la información complementaria, deberá dirigirse a la sección de


PRESUPUESTO y dar clic al botón FINALIZAR/PRESENTAR REGISTRO.

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Seguidamente, el sistema le mostrará la siguiente ventana en la cual deberá registrar los datos
de: Tipo de documento, fecha del documento y numeración de la carta u oficio que anexará su
entidad para solicitar la aprobación del registro de información complementaria de una
intervención en el módulo del RNI.

Al finalizar el registro de información complementaria del RNI, el sistema remitirá al correo


electrónico del responsable de CTI, un mensaje, advirtiendo que el registro efectuado por su
entidad, pasará por un proceso de validación. De clic al botón ACEPTAR.

Es importante precisar que, la evaluación a la que hace referencia el párrafo precedente no


afectará el inicio de su proceso de Declaración Anual 2022.

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4. ACTUALIZACIÓN DE DATOS INSTITUCIONALES

Si a la pregunta ¿Su entidad va actualizar los datos institucionales?, su entidad seleccionó


la alternativa SI.

En el momento que termine de responder todas las preguntas y de clic al botón continuar, se
habilitará la sección “Datos institucionales”

En la sección “Datos institucionales”, su entidad podrá actualizar la siguiente información:


Datos del representante legal, consejo directivo, domicilio, teléfono, correo electrónico.

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4.1 ACTUALIZACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Si su entidad ha designado a un nuevo representante legal, podrá actualizar dicha información,


activando el botón “editar”

Como podrá apreciar, al lado izquierdo de su pantalla, aparecerá los datos de la persona que
figura actualmente como representante legal ante la APCI.

Para registrar al nuevo representante legal, diríjase a la sección “Nuevo representante legal” y
de clic al botón agregar.

El sistema le presentará la siguiente pantalla, en la cual deberá digitar los datos de la persona
que asume el cargo de nuevo representante legal.

Si el tipo de documento seleccionado es Documento Nacional de Identidad (DNI), cuando termine


de digitar el número de DNI, de clic al ícono de la lupa, de esta manera aparecerá
automáticamente los datos de la persona, así como el domicilio que figura inscrito ante la
RENIEC. Complete los demás campos y de clic en el botón grabar.

Nota: Si no cuenta con información de la fecha de término de funciones, podrá dejar vacío dicho
campo.

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Como podrá apreciar, los datos del nuevo representante legal ya se encuentran registrados en
la sección de “Nuevo Representante legal”.

Para finalizar con el registro de actualización de representante legal, deberá anexar en formato
pdf, el documento de la copia literal certificada emitida por la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos (SUNARP), donde conste la inscripción de los poderes del nuevo
representante legal, la misma que no deberá tener una antigüedad mayor a 03 meses calendario.

Para anexar el documento de la Copia Literal certificada, diríjase a la sección “Documentación”


y de clic al botón “Seleccionar”, de esta manera podrá anexar el archivo correspondiente.

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4.2 ACTUALIZACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO

Si su entidad, ha renovado para un nuevo periodo a los miembros del Consejo Directivo, podrá
actualizar dicha información, activando el botón “editar”

Como podrá apreciar, al lado izquierdo de su pantalla, aparecerá los datos de las personas que
figuran actualmente como integrantes del Consejo Directivo ante la APCI.

Para registrar a los nuevos integrantes del Consejo Directivo, diríjase a la sección “Nuevo
Consejo Directivo” y de clic al botón “agregar”

El sistema le mostrará la siguiente pantalla, en la cual, deberá digitar los datos de las personas
que integran el nuevo Consejo Directivo.

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Si el tipo de documento seleccionado es Documento Nacional de Identidad (DNI), cuando termine


de digitar el número de DNI, de clic al ícono de la lupa, de esta manera aparecerá
automáticamente los datos de la persona, así como el domicilio que figura inscrito ante la
RENIEC. Complete los demás campos y de clic en el botón grabar.

Si el documento de identidad es distinto al del DNI, deberá digitar los datos.

Nota: Si no cuenta con información de la fecha de término de funciones, podrá dejar vacío dicho
campo.

Si fuera el caso que, su entidad mantiene a alguno de los miembros como parte del nuevo
Consejo Directivo, sólo deberá seleccionar el ícono de la flecha para trasladar los datos de la
persona, a la sección de “Nuevo Consejo Directivo”. Sin embargo, deberá actualizar las fechas
de inicio y término de funciones de dicha persona.

Podrá apreciar que los datos del nuevo Consejo Directivo ya se encuentran registrados.

Para finalizar con el registro de actualización de representante legal, deberá anexar en formato
pdf, el documento de la copia literal certificada emitida por la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos (SUNARP), donde conste la inscripción de la elección de los nuevos

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miembros del Consejo Directivo, la misma que no deberá tener una antigüedad mayor a 03
meses calendario.

Para anexar el documento de la Copia Literal certificada, diríjase a la sección “Documentación”


y de clic al botón “Seleccionar”, de esta manera podrá anexar el archivo correspondiente.

4.3 ACTUALIZACIÓN DE DOMICILIO

En esta sección, su entidad podrá actualizar los datos de domicilio, correo electrónico, número
telefónico. Para realizar dicha acción, seleccione la opción “editar”.

El sistema le presentará un formulario con los datos de domicilio y teléfonos registrados


actualmente ante la APCI. Actualice la información correspondiente. Posterior a ello, de clic en
el botón “grabar”.

Las entidades inscritas en el Registro de ENIEX, deberán añadir su domicilio en el Perú y también
en el extranjero. Para referir su domicilio en el PERÚ, deberán seleccionar en el campo SEDE la
alternativa PRINCIPAL. Para referir su domicilio en el extranjero, deberán seleccionar en el
campo SEDE, la alternativa SUCURSAL.

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5. ¿COMO RECUPERAR LA CLAVE?

En caso vuestra entidad no recuerde la clave generada para acceder a la plataforma del Sistema
Integrado de Gestión de la Cooperación Técnica Internacional (SIGCTI) y pueda proceder a
presentar su Declaración Anual, deberá seguir los siguientes pasos:

Ingrese al siguiente enlace: https://sigcti.apci.gob.pe/

Posteriormente, seleccione la opción “Olvide mi clave”

El sistema le presentará la siguiente pantalla, en la cual deberá digitar el correo electrónico con
el cual generó inicialmente su credencial, para acceder al sistema del SIGCTI.

Seguidamente de clic al botón ENVIAR.

La APCI, enviará al correo electrónico un enlace (revisar su bandeja de entrada o spam) para
que su entidad, pueda generar una nueva clave.

Con su usuario y la nueva clave generada por su entidad, podrá acceder a la plataforma del
SIGCTI.

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Nota: En caso de requerir orientación o consultas, sírvase contactar:

Entidades Privadas:

Diana Astorayme: dastorayme@apci.gob.pe

Julia Guerrero: jguerrero@apci.gob.pe

Entidades Públicas:

Wilfredo Loredo: wloredo@apci.gob.pe

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