HOJAS DE

CALCULO

La hoja de calculo es una aplicación informática donde se permite la

manipulación de datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas. Permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar
gráficos. Se utilizan para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos
estadísticos, clasificaciones de datos y operaciones entre celdas.

Estructura de la hoja de cálculo

La hoja de cálculo organiza y almacena la información
en un área de trabajo en forma de matriz. Está
conformada por un número determinado de filas y
columnas. Las columnas están representadas por letras
en la parte superior y las filas son nombradas con
números que se visualizan en el costado izquierdo. La
intercesión de las filas y las columnas dan vida (forma)
a las celdas.

Los tipos de hojas de cálculos que existen se

dividen en aquellos de licencia libre y aquellos
pagados.

Los más conocidos son, por ejemplo:

Hoja de cálculo de Google (Sheets):
herramienta gratuita para aquellos con cuenta
en Google Docs.
Microsoft Excel: licencia incorporada en el
paquete Microsoft Office.
Gnumeric: incorporado en el paquete de
Gnome Office.
Calc: es una licencia gratuita de
Openoffice.org.
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Algunas de las versiones de la hoja de cálculo de

Excel que encontrarás son: Excel 95, Excel 97,
Excel 2000, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010,
Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019.

¿Cuáles son las funciones básicas de Excel?

Sumar
La función sumar en Excel permite sumar una fila o columna. Pero también se puede
seleccionar la celda al final de una fila o columna de manera rápida, ¿cómo?

Restar
Se usa para restar datos de filas o columnas. Para esto debes usar el signo menos -.

Multiplicar
Se usa para multiplicar dos matrices. Para realizar esta tarea se usa el * (asterisco).

Dividir
Para realizar esta tarea debes usar / (barra diagonal).
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Hojas de cálculo de Google es una app en línea

que te permite crear hojas de cálculo, aplicarles
formato y trabajar con otras personas.

¿Cuáles son las funciones básicas de Google Sheets?

Existen algunas fortalezas notables para usar Hojas de cálculo de Google (Google
Sheets) en comparación con otras opciones

Trabajar con el mismo documento cada vez, incluso desde

múltiples dispositivos, plataformas y ubicaciones, ya que los archivos
se almacenan en la nube (Google Drive). Los cambios se guardan
automáticamente y también está disponible la edición sin conexión (a
través de la aplicación móvil y el navegador web Google Chrome).

Comparta archivos con otras personas (en lugar de enviar varias

copias por correo electrónico de un lado a otro) para colaborar, editar,
comentar y chatear en tiempo real.

El historial de revisiones incorporado de Google Sheets rastrea

todos los cambios (tanto las personas como las ediciones que
hicieron) y ofrece a los usuarios la opción de restaurar el archivo a
una versión anterior.

Integración y acceso a otros productos de Google, como

Formularios de Google (para crear o insertar encuestas de opinión o
cuestionarios),

Google Translate (funciones de celda para traducir idiomas) o

Google Finance (encuentra e ingresa automáticamente información
financiera específica).
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Referencias Absolutas y Relativas en Excel

Aspecto Referencias absolutas Referencias relativas

Una referencia relativa es una

Una referencia absoluta es una referencia a una referencia a una celda que cambia
Significado celda fija en la hoja de cálculo, que no cambia automáticamente en función de la
cuando se copia la fórmula a otras celdas. posición de la celda que contiene la
fórmula.

El símbolo de la referencia absoluta es el signo

de pesos ($), que se coloca delante de la letra No hay símbolo para las referencias
Símbolo
de la columna y del número de fila de la celda relativas.
que se quiere fijar.

Las referencias absolutas se utilizan para Las referencias relativas se utilizan

Copiado de asegurarse de que las celdas referenciadas en para ajustar automáticamente las
fórmulas la fórmula no cambien cuando se copia la celdas referenciadas en la fórmula
fórmula a otras celdas. cuando se copia a otras celdas.

Las referencias relativas se utilizan

Las referencias absolutas se utilizan cuando se cuando se desea que una fórmula se
Uso desea fijar una celda específica en la fórmula, ajuste automáticamente en función de
como una constante o un valor que no cambia. la posición de la celda que contiene la
fórmula.

La referencia relativa en la fórmula

La referencia absoluta en la fórmula
=A1+B1 ajustará automáticamente la
=SUM($A$1:A10) fija la celda A1 como la celda
Ejemplo fórmula cuando se copia a otras celdas,
que siempre se sumará, independientemente de
de modo que la fórmula en la celda C3
la posición de la celda que contiene la fórmula.
será =C2+D2.
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Tipos de Graficos en Excel

Graficos Definiciones Ejemplo

Se caracterizan por mostrar barras

rectangulares, principalmente en vertical,
aunque también pueden mostrarse de forma
Columnas y barras
horizontal, de acuerdo con su longitud.
Expresan visualmente una cantidad y se basan
en los ejes X y Y.

También conocida como gráfica de rectángulos,

proporciona una vista a escala de los valores de
una serie para mostrar cuál es más relevante,
por tener el mayor tamaño, y cuál es menos
Jerarquía
importante, por ser el más pequeño en
comparación con los otros recuadros. Cuando
son diferentes series se muestran de distintos
colores.

El gráfico de cascada se utiliza para expresar

cantidades positivas y negativas. Por eso los
valores de cada variable suben o bajan a lo largo
Cascada
del eje X. Los bloques de cada categoría
parecen suspendidos en el aire, lo que da una
apariencia de cascada

Estas representaciones gráficas trazan una

línea que une los valores que se mueven a lo
largo del plano horizontal (el eje X). Los picos
Líneas
ascendentes significan un aumento y los picos
descendentes indican una disminución de un
intervalo a otro.

Es muy parecido al gráfico de líneas que traza

un límite al unir un valor con otro, pero en este
caso la parte inferior del trazo se rellena de
Areas color, lo cual hace que se vea como un área de
determinado tamaño. Las podemos encontrar en
2D y 3D, y además se pueden aplicar de forma
apilada.
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Tipos de Graficos en Excel

Graficos Definiciones Ejemplo

Dentro de los gráficos de estadísticas tenemos

el histograma, que es muy parecido al de barras,
pero en lugar de manejar valores del eje X,
representa la distribución de una frecuencia de
varios intervalos. Existen diferentes variaciones
Histograma como el diagrama de Pareto que une un
histograma con una gráfica de línea y sirve para
representar la suma de los valores a lo largo del
tiempo. También está el gráfico de cajas para
usos más especializados como rangos y datos
atípicos.

También conocidos como gráficas de pastel,

estos gráficos tienen la forma de un círculo, que
se divide para representar fragmentos que
componen a una totalidad de datos. Son muy
Circular y de anillo
fáciles de interpretar y de comprender
visualmente. Por su naturaleza no trabajan con
cantidades igual a cero ni con números
negativos.

El gráfico de dispersión se caracteriza por

marcar múltiples puntos a lo largo de los ejes de
X y Y que corresponden a valores numéricos
únicos. En gráfico de la burbuja es muy
Dispersión y de parecido, solo que el tamaño del punto
burbujas representa la medida de una tercera variable en
el plano. Con ambos es factible exhibir una gran
cantidad de datos, los cuales no se distribuyen
de manera uniforme, como en otro tipo de
gráficos.

Los gráficos de superficie o radiales se

consideran gráficos complejos y se caracterizan
por unir los datos de la hoja de cálculo y
compararlos creando diferentes figuras 2D y
Superficie o radial
3D, pentagonal, hexagonal, etc. Con este
gráfico se pueden contrastar, por medio de
colores, aspectos, cualidades y atributos de un
mismo elemento con respecto a otro.
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Funciones en Excel

Función Descripción

Función SUMA Use esta función para agregar los valores de las celdas.

Use esta función para devolver un valor si una condición es verdadera y otro
Función SI
valor si es falsa. Aquí puede ver un vídeo acerca del uso de la función SI.

Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar
Función BUSCAR
un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

Use esta función cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un

rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado a partir de su
Función CONSULTAV
número de empleado, o su número de teléfono a partir de sus apellidos (como
en un listín telefónico). Vea este vídeo sobre el uso de BUSCARV.

Use esta función para buscar un elemento en un rango de celdas y después

devolver la posición relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el
Función COINCIDIR
rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula =COINCIDIR(7;A1:A3;0)
devuelve el número 2, porque 7 es el segundo elemento del rango.

Use esta función para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del
rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la
Función ELEGIR
semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se usa un número entre 1 y 7
como argumento núm_índice.

Use esta función para devolver el número de serie secuencial que representa
una fecha determinada. Esta función es muy útil en situaciones en las que el
año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda.
Función FECHA
Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato
que Excel no reconoce, como AAAAMMDD.Use la función SIFECHA para
calcular el número de días, meses o años entre dos fechas.

Función DIAS Use esta función para devolver el número de días entre dos fechas.

Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto

Funciones ENCONTRAR y
dentro de una segunda cadena. Devuelven el número de la posición inicial de la
ENCONTRARB
primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda.

Use esta función para devolver un valor o la referencia a un valor desde una
Función INDICE
tabla o rango.
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Referencias
1. Conceptos básicos sobre hojas de cálculo [Apuntes]. México:
Universidad de Sonora. 2012
2. https://www.significados.com/hoja-de-calculo/ Hoja de Cálculo
Excel: Qué es y cómo Aprender a usarla.
https://excelparatodos.com/hoja-de-calculo/ July 09, 2023
3. Fórmulas y funciones básicas de Excel.
https://blog.eclass.com/como-armar-una-funcion-basica-en-
excel. August 24, 2023
4. Martínez, M. F. O. (s/f). Referencias Absolutas y Relativas en
Excel: Guía para simplificar fórmulas y ahorrar tiempo.
Fernandoarciniega.com. Recuperado el 11 de septiembre de 2023,
de https://fernandoarciniega.com/referencias-absolutas-y-
relativas-en-excel-guia-para-simplificar-formulas-y-ahorrar-
tiempo
5. Santos, D. (2022, febrero 2). Los 10 tipos de gráficos en Excel y para
qué sirven. Hubspot.es. https://blog.hubspot.es/marketing/tipos-
graficos-excel
6. Funciones de Excel (por categoría). (s/f). Microsoft.com.
Recuperado el 11 de septiembre de 2023, de
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-excel-
por-categor%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb