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MINERIA C&Y CODIGO: SG-SST-PR-006

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

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TRABAJO
PAGINA: 1
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO FECHADE
01/06/2022
ELABORACION:

TECNOLOGO EN GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

APRENDICES:
CAROLINA SUAREZ
YEISDY AREVALO

INSTRUCTORA:
ROSA DIANA ORDUZ CARDENAS

SENA CENTRO MINERO

FICHA:2394180
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01/06/2022
ELABORACION:
SOGAMOSO-BOYACA
JUNIO 2022

TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCION
2 OBJETIVOS
3 ALCANCE
4 MARCO LEGAL
5 JUSTIFICACION
6 MARCO CONCEPTUAL
7. RESPONSABLES
8. METODOLOGIA
8.1 COMO SE CLASIFICAN LAS 5 S
8.2 INSPECCIONES
8.3 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
8.4 FORMATO DE AUDITORIA
9. ANEXO
10.CONTROL DE CAMBIOS
11. BIBLIOGRAFIA
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ELABORACION:

1. INTRODUCCION

El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la

seguridad, la calidad, la productividad, la protección al medio ambiente y la
competitividad de la empresa. Como tal son esenciales para la eficiencia personal
y organizacional porque nos ayudan a optimizar el tiempo y a reducir los costos de
operación. Cuando un ambiente de trabajo esta desordenado, sucio, con suelos
resbaladizos, materiales colocados fuera de lugar y acumulación de material
sobrante o de desperdicio, ocurren muchos accidentes, los trabajadores no se
motivan a realizar un buen trabajo y cuando se almacenan productos combustibles
o inflamables, se presentan factores de riesgo de incendio que pueden poner en
peligro los bienes patrimoniales de la empresa y la vida de sus ocupantes.

2. OBJETIVOS
Promover la generación de conductas que garanticen lugares de trabajo en
condiciones óptimas de orden y aseo, mediante la implementación de la
metodología de las 5S, con el fin de contribuir al bienestar de los trabajadores y
visitantes y al mejoramiento del entorno laboral.
 Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, y eliminar
productos por el desorden, falta de aseo, fugas, contaminación, etc.
 Buscar la reducción de pérdidas por la calidad, tiempo de respuesta y
costos con la intervención del personal en el cuidado del sitio de trabajo e
incremento de la motivación laboral.
 Conservar del sitio de trabajo mediante controles periódicos sobre las
acciones de orden y aseo
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ELABORACION:
 Reducir las causas potenciales de accidentes y aumentar la conciencia de
cuidado y conservación de los equipos y demás recursos de la empresa.

3. ALCANCE
El programa de orden y aseo va dirigido a todos los trabajadores y/o funcionarios
que desarrollen labores en minería C&Y

4 JUSTIFICACION
El orden, aseo en el lugar de trabajo son de importancia para la salud y seguridad de
todos los colaboradores, mejoran la calidad, productividad, competitividad y permiten
proteger al medio ambiente. Cuando un puesto de trabajo está desordenado y sucio o las
instalaciones de la organización están en mal estado, aumenta la probabilidad de
materialización de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, los trabajadores no se
motivan y disminuye la productividad. El orden y aseo son esenciales para la eficiencia
personal y organizacional al proporcionar ambientes de trabajo seguros, optimizan el
tiempo y reducen los costos de las operaciones, y lo más importante fomentan el
autocuidado y una actitud preventiva.

5. MARCO LEGAL

NORMA NOMBRE DE LA ARTICULO APLICABLE

NORMA
DECRETO 1072 DE decreto único del sector 2.2.4.24 medidas de
2015 trabajo prevención y control: las
medidas de control
deben adoptarse con
base en el análisis de
pertinencia, teniendo en
cuenta el siguiente
esquema de
jerarquización
DECRETO 2981 DE por el cual se reglamenta Capitulo ll
2013 la prestación de servicio
público de orden y aseo
RESOLUCION 2400 DE Por la cual se establecen Capítulo lv de la higiene
1979 algunas disposiciones y seguridad en los
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ELABORACION:
sobre vivienda higiene y establecimientos de
seguridad en los trabajo “orden y limpieza”
establecimientos de
trabajo
RESOLUCION 0312 DE Estándares del sistema 3.1.7 estilos de vida y
2019 de gestión de seguridad entorno saludable
y salud ene le trabajo
LEY 9 DE 1979 Por la cual se dictan Toda la norma
otras medidas sanitarias

6. MARCO CONCEPTUAL
 ACCIDENTE DE TRABAJO: todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad,
aún fuera del lugar y horas de trabajo.
 ALMACENAMIENTO: Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar
elementos en un lugar determinado para tal fin.
 ARCHIVO: Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y
soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad
pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando
aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o
institución que los produce y a los ciudadanos, como fuentes de la historia.
También se puede entender como la institución que está al servicio de la
gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
 ASEO: Conjunto de actividades que permite mantener las áreas de trabajo
libres de residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y
el bienestar de los trabajadores asociados además de las condiciones
ambientales.
 CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: aquellos elementos,
agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de
riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.

Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros:

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ELABORACION:
a) las características generales de los locales, instalaciones, máquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes
en el lugar de trabajo;
b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de
presencia;
c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y;
d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.

 BIENESTAR LABORAL: es el estado que permite a los individuos desarrollar

de manera segura, eficaz y cómoda su trabajo.

 CLASIFICAR: es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes

de las excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para
realizar eficientemente nuestras labores.
 DISCIPLINA: es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y
reglamentos que rigen nuestra sociedad. También es lograr orden y control
personal a partir de entrenar nuestras facultades mentales y físicas.
 GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS: Es el conjunto de
actividades encaminadas a reducir la generación de residuos, a realizar el
aprovechamiento teniendo en cuenta sus características, volumen,
procedencia, costos, tratamiento con fines de valorización energética,
posibilidades de aprovechamiento y comercialización. También incluye el
tratamiento y disposición final de los residuos no aprovechables.
 HIGIENE: Parte de la medicina que tiene por objeto la conservación de la salud
o prevenir enfermedades.
 LIMPIAR: es básicamente la eliminación de la suciedad.
 LIMPIEZA: es el estado de aseo e higiene, tanto del personal como en las
instalaciones locativas, maquinarias, equipos y elementos de trabajo.
 ORDEN: Se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos
(equipos, materiales y productos) que intervienen en el desarrollo de las
actividades específicas de cada tarea, contribuyendo a una buena
organización.
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ELABORACION:
 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO: conjunto de actividades tendientes a
mejorar en forma continua las condiciones de trabajo, elevando la cantidad, la
productividad, la salud y la satisfacción en el trabajo. Estos programas se
elaboran con el fin de crear y desarrollar hábitos y rutinas seguras. A su vez
contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de trabajo,
facilita la detección de irregularidades en el mantenimiento de equipos y de
espacios locativos, favorece la agilidad de los procedimientos y genera
ambientes de trabajo confortables.
 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST: disciplina que trata de la
prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene
por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la
salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar
físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
 RIESGO: Probabilidad de ocurrencia de un evento adverso, siendo este un
accidente de trabajo o una enfermedad profesional, cuando se presentan
ciertas condiciones de exposición.
 VISITAS DE INSPECCIÓN: Hace referencia a las visitas a los procesos y/o
dependencias, con el fin de verificar las condiciones del trabajo

7. RESPONSABLES
RESPONSABLE DEL SG-SST:
 Establecer el programa de orden y aseo - Liderar la implementación del
programa
 Hacer seguimiento a la implementación y ejecución de actividades.
EMPLEADOS:
 Valorar la importancia de las condiciones de orden y aseo.
 Informar sobre cualquier condición que altere el orden y el aseo.
 Participar de las actividades desarrolladas en el marco del programa de
orden y aseo.
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ELABORACION:
 Incorporar en los lugares de trabajo la cultura del orden y el aseo
 Mantener limpio y ordenando su entorno de trabajo.

GERENTE:
 Promover la implementación del programa de orden y aseo.
 Asignar los recursos y espacios dentro de la jornada laboral para la
ejecución de las actividades del programa.
 Motivar al personal para desarrollar acciones que mejoren el orden y el
aseo en las instalaciones de la entidad.
 Hacer seguimiento a la implementación del programa
COPASST
 es el encargado de realizar el debido acompañamiento en cuanto al tema
de implementación del programa en las instalaciones

8. METODOLOGIA
Para la implementación del programa de orden y aseo se aplicará la metodología
de las 5S. Esta es una técnica de origen japonés que agrupa una serie de
actividades que se desarrollan con el objetivo de crear condiciones de trabajo que
permitan la ejecución de labores de forma organizada, ordenada y limpia. Dichas
condiciones se crean a través de reforzar los buenos hábitos de comportamiento e
interacción social, creando un entorno de trabajo eficiente y productivo.
8.1 COMO SE CLASIFICAN LAS 5 S
5s NOMBRE SIGNIFICADO PROPOSITO
JAPONES
1S SEIRI Clasificación Mantener solo lo
necesario
2S SEITON Organización Mantener todo en
orden
3S SEISO limpieza Mantener todo
limpio
4S SEIKETSU Bienestar Cuidar su salud
personal física y mental
5S SHITSUKE disciplina Mantener su
comportamiento
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ELABORACION:
fiable

SEIRI: La primera "S" de esta estrategia aporta métodos y recomendaciones para

evitar la presencia de elementos innecesarios. El Seiri consiste en: • Separar en el
sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven. • Clasificar lo
necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario. • Mantener lo que
necesitamos y eliminar lo excesivo • Separar los elementos empleados de acuerdo
a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar
la agilidad en el trabajo. • Organizar las herramientas en sitios donde los cambios
se puedan realizar en el menor tiempo posible. • Eliminar elementos que afectan el
funcionamiento de los equipos y que pueden conducir a averías. • Eliminar
información innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretación o de
actuación.
Es de suma importancia que la empresa C&Y cuente con instalaciones libre de
cosas innecesarias las cuales pueden llegar a estorbar causando algún tipo de
accidente
AREAS: interior de la mina, exterior de la mina, patio de maderas, zona malacate,
zona de descanso.
INTERIOR DE LA MINA: en este lugar solo deben de permanecer los elementos
necesarios como lo son material para puertas, palancas, y avance en el frente.
EXTERIOR DE LA MINA: en este sitio junto con sus alrededores deben de estar
libre de cosas innecesarias material no necesitado en el momento, herramientas y
equipos que no estén en funcionamiento con el fin de que obstruyan el paso o
sean causantes de accidentes.
PATIO DE MADERAS: en el patio de maderas solo deben de permanecer
elementos como herramientas para tranformar la madera y la madera.
ZONA MALACATE: en este lugar solo debe de estar el malacate con sus
diferentes sistemas de manejo.

ZONA DE DESCANSO: zona para que el personal descanse por lo tanto no tiene
que haber ninguna herramienta o material de trabajo
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BENEFICIOS
*SITIOS LIBRES DE OBJETOS INNECESARIOS
* MEJOR CONTROL DE INVENTARIO
* MENOS ACCIDENTES
* MEJORA EL TIEMPO DE TRABAJO
* MEJORA EL CONTROL VISUAL

SEITON: Seiton permite: • Disponer de un sitio adecuado para cada elemento

utilizado en el trabajo de rutina para facilitar su acceso y retorno al lugar. •
Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca
frecuencia. • Disponer de lugares para ubicar el material o elementos que no se
usarán en el futuro. • En el caso de maquinaria, facilitar la identificación visual de
los elementos de los equipos, sistemas de seguridad, alarmas, controles, sentidos
de giro, etc. • Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para facilitar su
inspección autónoma y control de limpieza. • Identificar y marcar todos los
sistemas auxiliares del proceso como tuberías, aire comprimido, combustibles. •
Incrementar el conocimiento de los equipos por parte de los operadores de
producción.
Es de suma importancia que la empresa C&Y cuente con instalaciones en total
orden ya que si ahí elementos o herramienta dispersas que no correspondan a
ese sitio pueden llegar a estorbar causando algún tipo de accidente.
INTERIOR DE LA MINA: en este lugar es de vital importancia que todo esté en
sitio de forma ordenada ya que al haber deficiencia de luz es propicio a
tropezones, golpes, caídas, etc…
EXTERIOR DE LA MINA: para poder realizar un trabajo Seguro y rendidor es
importante que todo esté en total orden ya que en este lugar y sus alrededores
transita todo el personal.
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ELABORACION:
PATIO DE MADERAS: en el patio de maderas el termino todo en orden es de
total cumplimiento y difícil ejecución ya que la madera al momento de su
transformación desprende mucho material el cual deja mucho desorden el cual
hay que estar en total limpieza dejando esto en su lugar correspondiente.
ZONA MALACATE: en este sitio solo debe de permanecer el malacate y todo el
tiempo tiene que estar en orden
ZONA DE DESCANSO: en este lugar los trabajadores tienen que mantener y
dejar todo en su lugar.
BENEFICIOS
*NO AHI ESTRES
*NO QUITA TIEMPO EN LAS LABORES AL REALIZAR
*AYUDA A AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y LA EFICACIA.
*ELIMINA LAS DISTRACCIONES
*FACILITA ELEGIR Y PRIORIZAR TAREAS
*APORTA PROFECIONALIDAD

SEISO: (LIMPIEZA) Para aplicar Seiso se debe... • Integrar la limpieza como parte
del trabajo diario. • Asumirse la limpieza como una actividad de mantenimiento
autónomo: "la limpieza es inspección" • Se debe abolir la distinción entre operario
de proceso, operario de limpieza y técnico de mantenimiento. • El trabajo de
limpieza como inspección genera conocimiento sobre el equipo. No se trata de
una actividad simple que se pueda delegar en personas de menor calificación. •
No se trata únicamente de eliminar la suciedad. Se debe elevar la acción de
limpieza a la búsqueda de las fuentes de contaminación con el objeto de eliminar
sus causas primarias

INTERIOR DE LA MINA: En el interior de la mina la limpieza es fundamental para

desarrollar un trabajo ordenado y Seguro y así garantizar un buen ambiente
laboral.
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ELABORACION:

EXTERIOR DE LA MINA: al exterior de la mina la limpieza debe de ser constante

para desarrollar las tareas de forma cómoda y segura.
PATIO DE MADERAS: en el patio de maderas la limpieza debe ser de forma
constante cada que se desprende material esto permitirá que se trabaje de forma
mas rápida, eficaz y cómoda.
ZONA DE DESCANSO: en esta zona ya que es de descanso debe de
permanecer siempre muy limpia para poder disfrutar de un ambiente cómodo.
BENEFICIOS
*previene la aparición de plagas

*reduce peligros

*la limpieza beneficia la salud mental

*reduce el riesgo de lesiones

SEIKETSU: Seiketsu o estandarización pretende... • Mantener el estado de

limpieza alcanzado con las tres primeras S • Enseñar al operario a realizar normas
con el apoyo de la dirección y un adecuado entrenamiento. • Las normas deben
contener los elementos necesarios para realizar el trabajo de limpieza, tiempo
empleado, medidas de seguridad a tener en cuenta y procedimiento a seguir en
caso de identificar algo anormal. • En lo posible se deben emplear fotografías de
cómo se debe mantener el equipo y las zonas de cuidado. • El empleo de los
estándares se debe auditar para verificar su cumplimiento. • Las normas de
limpieza, lubricación y aprietes son la base del mantenimiento autónomo (Jishu
Hozen).
INTERIOR DE LA MINA: al momento de ingresar al interior de la mina es
importante tener la mente activa y tranquila al igual que el estado físico (la
alimentación es fundamental) también cuidarnos sobre algún presunto riesgo.
PATIO DE MADERAS: en esta zona al ser un lugar descubierto es importante
saber sobrellevar los diferentes cambios ambientales y de l naturaleza en un
estado serenidad y buen estado físico.
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ELABORACION:
ZONA MALACATE: mantener siempre la calma ante cualquier situación de estrés
o sobre carga laboral.
ZONA DE DESCANSO: esta zona es muy importante al momento de cuidar
nuestro estado mental y físico, donde podemos tomarnos unos minutos de
descanso cuando lo amerite nuestro cuerpo.
BENEFICIOS
 Los tiempos de intervención se mejoran y se incrementa la productividad
 Reduce peligros de estrés
 Redice significativamente la carga laboral y hace que sea disfrutable y seguro él trabajo
realizado.

SHITSUKE: Shitsuke implica. • El respeto de las normas y estándares

establecidas para conservar el sitio de trabajo impecable. • Realizar un control
personal y el respeto por las normas que regulan el funcionamiento de una
organización. • Promover el hábito de auto controlar o reflexionar sobre el nivel de
cumplimiento de las normas establecidas. • Comprender la importancia del respeto
por los demás y por las normas en las que el trabajador seguramente ha
participado directa o indirectamente en su elaboración. • Mejorar el respeto de su
propio ser y de los demás.

INTERIOR DE LA MINA: en el interior de la mina es importante mantener un

comportamiento fiable ya que este lugar de muy alto peligro y al hacer o provocar
algún acto inseguro puede poner la vida de sus compañeros en riesgo
PATIO DE MADERAS: al ser un lugar abierto es importante como actúas y como
trabajas ahí que tener un comportamiento eficaz donde la sinceridad y
responsabilidad sean primero.
ZONA MALACATE: en esta zona ser fiable es de importancia ya que este cargo
es de bastante compromiso y atención.
ZONA DE DESCANSO: en la zona de descanso y al compartir con los demás
compañeros ahí que actuar debidamente teniendo en cuenta los valores y
principios fundamentales.
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BENEFICIOS
 se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la
empresa
 la disciplina en una forma de cambiar hábitos
 la motivación en el trabajo
 el sitio de trabajo será un lugar donde realmente se disfrute llegar cada día

8.2 INSPECCIONES
Para que el programa de Orden y aseo sea eficaz y eficiente, se hace necesario
que todos los servidores conozcan la metodología de las 5 “s” y los aspectos
básicos del programa, y se realicen continuos entrenamientos sobre la
implementación del mismo y de esta forma se cumpla con el hábito de Orden y
Aseo en los diferentes centros de trabajo, áreas y puestos de trabajo de la
Entidad.

Las capacitaciones propuestas para el presente programa se relacionan en el

anexo adjunto. (Documento en Excel). Cabe aclarar que estas capacitaciones
planteadas inicialmente, estarán sujetos a modificaciones según se requiera.

8.3 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

Se deberá elaborar un plan de capacitación anual para así mejorar las
actividades y competencias del personal para mejorar su productividad y
funcionamiento teniendo en cuenta el orden y el aseo en su área de trabajo.
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ELABORACION:
- De acuerdo con el plan de capacitación de la empresa se establecerá la
necesidad de la capacitación en el programa de orden y aseo conforme con las
5S
- El objetivo de esto se hará con el fin de dar a conocer la importancia del orden
y aseo en las diferentes áreas laborales, para que esto no llegue a ocasionar
ningún prejuicio.
- De acuerdo del plan de capacitación se hace las diferentes actividades
relacionadas con el programa de orden y aseo.
- El encargado de estas capacitaciones será el personal encargado del SG-SST.
Formato Seguimiento y Evaluación
- Dentro del programa se diseñó el formato de auditoria en el cual se evalúa el
cumplimiento de cada una de las S.
- Esta auditoría de las 5S se aplicará trimestralmente.
- El encargado de esto es el personal del SG-SST

8.4 FORMATO DE AUDITORIA

9 INDICADORES
TIPO DE NOMBRE DEL METODO PERIODICIDA LIMITE
INDICADO INDICADOR D INDICADO
R R
Proceso Capacitacione #de Según >100% =
s capacitaciones cronograma de aceptable
realizadas mantenimiento <90%= no
/#de aceptable
capacitaciones
programadas
Resultado Verificación de #de áreas Según >100% =
aplicación de inspeccionada cronograma de aceptable
las s x 100/#áreas mantenimiento <90%= no
inspecciones a inspeccionar aceptable
según
corresponda
Resultado Verificación de #de auditorías Trimestral >100% =
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ELABORACION:
aplicación de realizadas aceptable
las auditorias x100/ # de <90%= no
según auditorías aceptable
corresponda programadas

10.ANEXO
SG-SST-PR-006 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
SG-SST-F-016 FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL
SG-SST-F-017 FORMATO DE INSPECCION ORDEN Y ASEO
SG-SST-F-18 FORMATO DE PLAN DE ACCION

11. CONTROL DE CAMBIOS

NOMBRE CAMBIO DESCRIPCION RAZON DE FECHA
DEL CAMBIO CAMBIO DE
FECHA

11. BIBLIOGRAFIA
https://www.ugc.edu.co/sede/bogota/documentos/sistema-de-gestion-de-la-
seguridad