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Lectura 1. Análisis Cuantitativo para Cade
Lectura 1. Análisis Cuantitativo para Cade
la Cadena de Suministro
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1 © SUMMA Universit y
Análisis Cuantitativo para la Cadena de Suministro
Índice
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para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
Análisis Cuantitativo para la Cadena de Suministro
Objetivos
Desarrollar un pensamiento cuantitativo con el fin de identificar áreas de mejora
basadas en el análisis de la información en la cadena de suministro.
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Es más bien algo que afecta a la estrategia, la estructura, los procesos de trabajo, la
forma de usar la tecnología, la selección y promoción de las personas y esa cosa sutil
que llamamos cultura. La información –decía ya en los años 60 del siglo pasado Peter
Drucker, el inventor de la ciencia y el arte del management– no cambia solo cómo
hacemos las cosas, sino que cambia las cosas que hacemos. Entonces, ¿Cómo son y
qué hacen las cadenas de suministro orientadas al dato? ¿En qué son diferentes?...
El volumen de datos se mide en múltiplos de bytes con letras latinas. Un zettabyte son
“La empresa debe crear y obtener mil millones de GB, y equivalen aproximadamente al tamaño de la gran muralla china.
los datos correctos y ponerlos a Se dice que actualmente hay siete zettabytes de información disponible, que este
disposición de las personas que los
volumen se duplica cada dos años y que, en un solo día, se produce el doble de
necesitan en el momento en que los
información como la que contenía Internet hace veinte años. Pero solo se analiza un
necesitan, para tomar una decisión,
servir a un cliente, completar una 0,5% de este volumen. De hecho, la mayor parte de las empresas analizan menos del 1%
operación o crear o mejorar un de la información que almacenan o que tienen al alcance. Los datos son baratos o
producto.” muchas veces gratuitos, el hardware o el software no son caros o inaccesibles hoy,
pero lo que marca la diferencia es la inteligencia y el coraje para reconocer el sentido
estratégico de la información y la capacidad y el talento para analizarla y ponerla en
valor. Según la investigación de Brynjolfsson y otros miembros del equipo del Center
for Digital Business del Instituto de Tecnología de Massachussets (MIT), aquellas
empresas que son capaces de orquestar una mayor inversión en tecnología, en su
“stock de capital organizativo” (como son la descentralización, la mejora de procesos o
el capital humano), en su relación con el entorno y en el uso de la información obtienen
mayor productividad y beneficios que las empresas comparables, hasta un 5% o un 6%
más. El reconocimiento de la información como activo estratégico es algo tan –o tan
poco– mágico como el valor que conceden las empresas a su i+D, sus canales o sus
marcas. Es un rasgo especial que se conserva, se cuida y se nutre con el uso y con el
tiempo. La empresa debe crear y obtener los datos correctos y ponerlos a disposición
de las personas que los necesitan en el momento en que los necesitan, para tomar una
decisión, servir a un cliente, completar una operación o crear o mejorar un producto.
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Como dice Thomas Redman en su libro Data Driven (2013), los datos forman parte del
tejido íntimo de toda la organización, de su situación actual y su proyección de futuro.
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cadena logística. Las herramientas tecnológicas y las soluciones informáticas son vitales
para el correcto procesamiento de datos matemáticos y estadísticos.
De acuerdo a lo anterior, la gestión logística puede analizar los siguientes datos con
herramientas estadísticas (entre otros):
Pronósticos de Demanda.
Gestión de Inventarios.
Solicitud de Pedidos.
Solicitud de Pedidos (cuánto pedir): La solicitud depende del consumo promedio del
“El propósito de una medida de producto, la vida útil del mismo, el tiempo de desplazamiento en la entrega y la política
ubicación consiste en señalar el de inventarios.
centro de un conjunto de valores”
Las aplicaciones tecnológicas en procesos logísticos tienen como herramienta princ ipal
los modelos matemáticos. Para su aplicación y cálculo, utiliza bases de datos de
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Existen dos formas numéricas de describir datos cuantitativos: las medidas de ubicación
y las medidas de dispersión. A las medidas de ubicación a menudo se les llama
promedios. El propósito de una medida de ubicación consiste en señalar el centro de
un conjunto de valores.
(Lind, 2008)
a pie sin más información? Quizá no. Usted desearía saber algo sobre la variación de la
profundidad. ¿Mide 3.25 pies la máxima profundidad y 2.75 pies la mínima? En dicho
caso, usted estaría de acuerdo en cruzar. ¿Qué hay si usted se enteró de que la
profundidad del río variaba de 0.50 pies a 5.5 pies? Su decisión probablemente sería no
cruzar. Antes de tomar una decisión sobre cruzar el río, usted desea información tanto
de la profundidad típica como de la dispersión de la profundidad del río. Un valor
pequeño en una medida de dispersión indica que los datos se acumulan con
proximidad alrededor de la media aritmética. Por consiguiente, la media se considera
representativa de los datos. Por lo contrario, una medida grande de dispersión indica
que la media no es confiable.
“Estudiaremos a continuación la
Desviación Estándar como una de las
medidas de dispersión más utilizadas
por los ejecutivos que trabajan en los
procesos de logística y la cadena de
suministro”
Las unidades de la desviación estándar (como minutos, pies, libras, etcétera) son
las mismas de los datos originales.
Microsoft Excel ® cuenta con una función específica que nos puede ayudar a calcular la
desviación estándar. Se trata de la función DESVEST y se expresa de la siguiente forma:
DESVEST (número1;número2;...)
Si vas a utilizar una versión en inglés de Microsoft Excel, o las hojas de cálculo de
Google Drive, debes tener en cuenta que deberás poner los nombres de las funciones
en inglés. En este caso la función en inglés es STDEV (=DESVEST).
Teorema de Chebyshev
Una desviación estándar pequeña para un conjunto de valores, indica que estos valores
se localizan cerca de la media. Por lo contrario, una desviación grande revela que las
observaciones se encuentran muy dispersas con respecto a la media. El matemático
ruso P. L. Chebyshev (1821-1894) estableció un teorema que nos permite determinar la
mínima porción de valores que se encuentran a cierta cantidad de desviaciones
estándares de la media.
Por ejemplo, de acuerdo con el teorema de Chebyshev, por lo menos tres de cuatro
valores, o 75%, deben encontrarse entre la media más dos desviaciones estándares y la
media menos dos desviaciones estándares. Esta relación se cumple con independencia
de la forma de la distribución. Además, por lo menos ocho de los nueve valores, 88.9%,
se encontrarán más de tres desviaciones estándares y menos tres desviaciones
estándares de la media. Por lo menos 24 de 25 valores, o 96%, se encontrará entre más
y menos cinco desviaciones estándares de la media.
La regla empírica
El teorema de Chebyshev tiene que ver con cualquier conjunto de valores; es decir, que
la distribución de valores puede tener cierta forma. Sin embargo, en cualquier
distribución simétrica con forma de campana, como muestra la gráfica, es posible ser
más precisos en la explicación de la dispersión en torno a la media. Estas relaciones
que implican la desviación estándar y la media se encuentran descritas en la regla
empírica, a veces denominada regla normal.
Nowlin Plastics produce una variedad de cajas y estuches para guardar discos
compactos (CD). El producto de Nowlin que más se vende es el CD-50, una caja de
plástico delgada para CD con forros diseñados especialmente para proteger la
superficie óptica de cada disco. En la misma línea de manufactura se fabrican varios
productos, y cada vez que se cambia a otro producto se incurre en un costo de
preparación para el producto nuevo. Imagine que el costo de preparación para el CD-50
es de $3000. Este costo de preparación es un costo fijo en que se incurre sin importar
el número de unidades que finalmente se producen. También suponga que los costos
variables por mano de obra y materiales son de $2 por cada unidad producida. El
modelo de costo y volumen para producir x unidades del CD-50 puede escribirse
como:
C(x) = 3000 + 2x
donde
Una vez que se establece el volumen de producción, el modelo se puede utilizar para
calcular el costo de producción total. Por ejemplo, la decisión de producir x = 1200
unidades daría como resultado un costo total de C(1200) = 3000 + 2(1200) = $5400.
El costo marginal se define como la tasa de cambio del costo total con respecto al
volumen de producción, es decir, el incremento en el costo asociado al incremento de
una unidad en el volumen de producción. Se observa que el costo total C(x) aumentará
$2 por cada unidad que se incremente el volumen de producción; por tanto, el costo
marginal es $2. Con modelos de costo total más complejos, el costo marginal puede
depender del volumen de producción. En tales casos, podríamos tener un costo
marginal que aumenta o disminuye con el volumen de producción x.
La gerencia de Nowlin Plastics también quiere información sobre los ingresos asociados
con la venta prevista de una cantidad específica de unidades, por lo que también se
necesita un modelo de la relación entre los ingresos y el volumen. Suponga que cada
unidad de almacenamiento CD-50 se vende en $5. El modelo para el ingreso total
puede escribirse como
R(x) = 5x
donde
El ingreso marginal se define como la tasa de cambio del ingreso total con respecto al
volumen de ventas, es decir, el aumento en el ingreso total que resulta del incremento
de una unidad en el volumen de ventas.
Vemos que el ingreso marginal es $5. En este caso, el ingreso marginal es constante y
no varía con el volumen de ventas. Con modelos más complejos podemos encontrar
que el ingreso marginal aumento disminuye conforme el volumen de ventas x aumenta.
Uno de los criterios más importantes para la toma de decisiones son las utilidades. Los
gerentes deben saber cuáles son las implicaciones de sus decisiones en ellas. Si damos
por hecho que sólo se producirá lo que se puede vender, el volumen de producción y
el de ventas serán iguales. Podemos combinar las ecuaciones para desarrollar un
modelo de utilidades-volumen que determine las utilidades asociadas con un volumen
de producción ventas específico. Dado que las utilidades totales son los ingresos
totales menos los costos totales, el modelo siguiente proporciona las utilidades
asociadas con la producción y venta de x unidades:
Por tanto, el modelo para las utilidades P(x) puede derivarse de los modelos de las
relaciones ingresos-volumen y costo-volumen.
En otras palabras, se predice una pérdida de $1500. Si se espera que las ventas sean de
500 unidades, el gerente puede decidirse contra la fabricación del producto. Sin
embargo, un pronóstico de la demanda de 1800 unidades muestra una utilidad prevista
de
Esta utilidad sería suficiente para justificar la producción y venta del producto. Vemos
que un volumen de 500 unidades produce una pérdida, mientras que un volumen de
1800 produce utilidades. El volumen que resulta cuando los ingresos totales son iguales
a los costos totales (es decir, la utilidad es $0) se llama punto de equilibrio. Si se conoce
el punto de equilibrio, un gerente puede inferir rápidamente que un volumen que
rebase el punto de equilibrio generará utilidades, mientras que un volumen por debajo
del punto de equilibrio ocasionará pérdidas. Por consiguiente, el punto de equilibrio de
un producto proporciona información valiosa para un gerente que debe tomar la
decisión de fabricar o no un producto.
3x = 3000
x = 1000
Con esta información sabemos que la producción y las ventas del producto deben ser
al menos de 1000 unidades antes de que pueda esperarse una utilidad. En la figura se
muestran las gráficas de los modelos de costos totales y de ingresos totales, y la
ubicación del punto de equilibrio.
Por tanto, para calcular el costo total se introdujo la fórmula =B3+B5*B12 en la celda B14.
A continuación el ingreso total es el producto del precio de venta unitario (celda B7) y el
número de unidades producidas (celda B12); por consiguiente, en la celda B16 se
introdujo la fórmula =B7*B12. Por último, las utilidades totales (o pérdida) son la
diferencia entre el ingreso total (celda B16) y el costo total (celda B14). Por tanto, en la
celda B18 se introdujo la fórmula =B16-B14. Para examinar el efecto de seleccionar un
valor particular para el volumen de producción, se introdujo un valor de 800 en la celda
B12. Un volumen de producción de 800 unidades da como resultado un costo total de
$4600, un ingreso total de $4000 y una pérdida de $600. Para examinar el efecto de
otros volúmenes de producción, sólo necesitamos introducir los demás valores en la
celda B12. Y para examinar el efecto de los diferentes costos y precios de venta,
sencillamente introdujimos los valores apropiados en la sección de datos de la hoja de
trabajo. Ahora veremos cómo se usa una hoja de cálculo para calcular el punto de
equilibrio para el ejemplo de producción de Nowlin Plastics.
7 Conclusiones
Los datos generados por las cadenas de suministro en la actualidad están
creciendo más rápidamente en cuanto a su tamaño, alcance y profundidad. La
mayor parte de los datos relacionados con la cadena de suministro son
generados fuera de una empresa. Los fabricantes de vanguardia aprovecharán el
análisis de datos para impulsar su inteligencia contextual.
8 Bibliografía
Anderson, D. R. (2011). Métodos Cuantitativos para los Negocios. México: Cengage
Learning.
Rodríguez, J. R. (2015). ¿Cómo son las empresas orientadas a los datos? Harvard
Deusto Business Review.