SEMANA 08

TEMA: SISTEMAS BÁSICOS DE COSTEOS POR ÓRDENES.

OBJETIVOS

• Determinar y analizar, el costo de la hora de trabajo de un

asalariado y un trabajador independiente

CONTENIDOS TEMÁTICOS

• Definición del sistema básico de costos por órdenes

• Objetivos
• Características
• Ventajas y desventajas
• Importancia del costo operacional

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ANÁLISIS DE COSTOS - V SEMESTRE
 SISTEMAS BÁSICOS DE COSTOS POR ÓRDENES

El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido

también como sistema de costos por órdenes, es un sistema de
acumulación de costos de acuerdo a las especificaciones de
los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacén de
productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso
de producción de una cantidad específica o definida de productos se
acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan
a una orden de trabajo, fabricación o producción, sin importar los
periodos de tiempo que implica.

Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto,

mientras que otros se pueden extender por varios meses.

Este sistema es el más apropiado de utilizar cuando los productos que

se fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de
costos de conversión; y, la producción consiste en trabajos
o procesos especiales, según las especificaciones solicitadas por los
clientes, más que cuando los productos son uniformes y el proceso de
producción es repetitivo o continuo.

El costo unitario de producción se obtiene al dividir el costo total de

producción de la orden entre el total de unidades producidas de esa
orden. Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se
encuentran las fábricas de muebles, artículos domésticos, maquinarias y
constructoras.

Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas

manufactureras, la mayoría de empresas de servicios utilizan el sistema
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ANÁLISIS DE COSTOS - V SEMESTRE
por órdenes como por ejemplo los talleres de reparación de
carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias,
servicios médicos, contratos de auditorias, entre otras.
Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
• Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
• Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna,
para contribuir a las decisiones de planeación y control.
Características:
Entre las características del sistema por órdenes específicas, extraídas
de los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar
las siguientes:
• Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de
productos, un pedido, un contrato, una unidad de producción.
• Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo
tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente,
cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo
terminado o en proceso.
• Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o
procesos especiales, más que cuando los productos son uniformes.
• Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las
necesidades de producción, control de inventario o
la dirección de la empresa.
• Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer
un mercado global.
• Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan
directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre
alguna base de prorrateo.
• No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se
termine la orden.

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 • Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el
auxiliar de productos en proceso, denominada Orden de
Producción.
Los documentos fuentes en un sistema contable
representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos
de diario, en el sistema de costos por órdenes específicas la orden de
producción representa el documento fuente que permite acumular
todos los costos asignados a un trabajo específico desde el momento
que se inicia hasta su culminación.

Ventajas
• Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.
• Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso,
representada por aquellas órdenes abiertas al final de un periodo
determinado.
• Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Desventajas
• Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de
obtener los costos.
• Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de
producción y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que
el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de
producción.

COSTO OPERACIONAL

Los costos de operación son los gastos que están relacionados con la
operación de un negocio, o para el funcionamiento de un dispositivo,
componente, equipo o instalación. Ellos son el costo de los recursos
utilizados por una organización sólo para mantener su existencia.

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Los costos de Operación para los Negocios.
Para una empresa comercial, los costos de operación se dividen en dos
grandes categorías.
• Costos fijos: Son los mismos si la operación está cerrada o
funcionando a 100% de capacidad. Los costos fijos incluyen elementos
tales como el alquiler del edificio. Estos generalmente tienen que
pagar, independientemente de en qué estado se encuentra el negocio.
• Costos variables, Son aquellos que puede aumentar en función de si
una mayor producción se hace, y cómo se hace (que producen 100
elementos de producto puede requerir 10 días de tiempo normal o
tomar de 7 días si se utiliza de horas extras. Se puede ser más o menos
costoso utilizar la producción de las horas extraordinarias en función
de si la producción más rápido significa que el producto puede ser
más rentable).

Los costos variables incluyen los gastos generales indirectos tales como
servicios de telefonía celular, computadoras, tarjeta de crédito
procesamiento, uso eléctrico, Express Mail, Suministros Limpieza, MRO,
productos de oficina, servicios de nómina, Telecom, uniformes, servicios
públicos o de eliminación de desechos, etc.

Los gastos Generales de los Negocios

Los gastos generales de una empresa son el costo de los [Recursos
utilizados por una organización sólo para mantener su existencia. Los
gastos generales se miden en términos monetarios, pero términos no
monetarios son posibles en forma de tiempo necesario para realizar las
tareas.
Ejemplos de gastos generales incluyen:
• Pago de la renta en el espacio de la oficina de un negocio
• Costo de la electricidad para las luces de la oficina

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 • Algunos salarios del personal de oficina

Los gastos no generales son los costos incrementales, como el costo de

las materias primas utilizadas en los productos que una empresa vende.
Costo de funcionamiento se calcula como costo de ventas - Los gastos
de funcionamiento. Gastos de operación consisten en:
• Los gastos administrativos y de oficina como el alquiler, los
salarios, al personal, seguros, honorarios de directores, etc.
• Los gastos de comercialización y de distribución como publicidad,
sueldos de los vendedores. Incluye todos los gastos de
funcionamiento, tales como salarios, renta, papelería, muebles, etc.

Los costos de operación del equipo

En el caso de un dispositivo, componente, equipo o instalación (para el
resto de este artículo, todos estos elementos se denominarán en general
como equipo son los costos recurrentes regulares, normales y habituales
de operación de los equipos. Esto no incluye el costo de capital de la
construcción o compra del equipo (dependiendo de si es hecha por el
propietario o recibió el producto de un sistema construido). Los costos
de operación se incurren por todo el equipo - a menos que el equipo no
tenga ningún costo para operar, no requiere de personal o de espacio y
nunca se desgasta (ejemplos; quizás intangibles, aunque no el equipo.)
En algunos casos, el equipo puede parecer que tienen bajos costos de
operación o no, ya sea porque el costo no se reconoce o se absorbe en
su totalidad o en parte por el costo de algo más.

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