DIPLOMADO VIRTUAL EN

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,

ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES
LABORALES
Guía didáctica 3: Procedimiento de reporte

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DIPLOMADO VIRTUAL EN REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
 Se espera que, con los temas abordados en la guia didáctica del módulo 3:
Procedimiento de reporte, el estudiante logre la siguiente competencia específica:
 Reconocer los elementos propios del reporte de un accidente de trabajo y/o
enfermedades laborales según los lineamientos la norma colombiana.

Los contenidos temáticos a desarrollar en la guía didáctica del módulo 3:

Procedimiento de reporte, son:

Información sobre el reporte

Instrumentos de reporte

Ilustración 1: contenidos temáticos de la guía didáctica.

Fuente: autora.

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ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
Tema 1: Información sobre el Reporte

El reporte de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral es

una herramienta fundamental para las empresas no solo por la responsabilidad
laboral que implica, sino también por la responsabilidad civil, la responsabilidad
penal y por los costos ocultos o sin asegurar:

Impacto a la
Tiempo de la Tiempo de trámites
productividad post
investigación administrativos
evento

Salarios pagados
Tiempo extra de
por pérdida de Daños materiales
supervisión
tiempo

Costos de contratar
y/o capacitar al Demandas y/o Impacto a la imagen
personal de sanciones corporativa
reemplazo

Ilustración 2: costos ocultos de los accidentes de trabajo.

Fuente: Positiva (2020).

Para mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo, es necesaria la

ejecución de acciones puntuales sobre la ocurrencia de los incidentes que permitan
reducir la probabilidad de accidentalidad laboral, pues sin incidentes no hay
accidentes.
Es obligación del empleador o contratante, reportar a la Administradora de
Riesgos Laborales —ARL— y Entidad Promotora de Salud —EPS— todos los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores,
incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicios dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de
la enfermedad laboral.

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ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
 Los accidentes graves y mortales, y las enfermedades laborales
diagnosticadas deberán ser reportados a la Dirección Territorial u Oficina especial
del Ministerio del Trabajo dentro del mismo término.
El artículo 3 de la Resolución 2851 de 2015 complementa estos
requerimientos, estableciendo lo siguiente:

Cuando el empleador o el contratante

no haya diligenciado íntegramente el
Cualquier modificación al contenido
formato, la ARL, la EPS y la IPS,
del informe, la empresa deberá darla
podrán solicitarle la información
a conocer a la ARL, a la EPS, a la
faltante, la cual deberá ser
IPS y al trabajador, anexando los
suministrada dentro de los dos (2)
correspondientes soportes.
días hábiles siguientes al recibo de la
solicitud.

Cuando no exista el informe del

En el evento que no se suministre la
evento diligenciado por el empleador
información requerida en el plazo
o contratante, se deberá aceptar el
señalado, la entidad dará aviso a la
reporte del mismo presentado por el
correspondiente Dirección Territorial
trabajador, o por quien lo represente
del Ministerio del Trabajo, a efecto de
o a través de las personas
que se adelante la investigación.
interesadas.

Ilustración 3: otras consideraciones sobre el reporte.

Fuente: autora a partir de la Resolución 2851 de 2015.

En caso de accidente de trabajo, se deben seguir los siguientes pasos de

manera organizada:
2. La empresa 3.La empresa realiza el
1. El trabajador accidentado
suministra los reporte a la ARL y entrega
o los testigos informan
primeros auxilios (si copia de este al
sobre el evento ocurrido.
es pertinente). trabajador.

4. Se traslada al
6. Establecer las
5. Investigar el accidentado a la IPS
medidas
evento. más cercana, para su
correctivas.
atención inmediata.

Ilustración 4: ¿qué hacer ante un accidente de trabajo?

Fuente: autora a partir de la Resolución 2851 de 2015.

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Tema 2: Instrumentos de Reporte

El reporte de accidente de trabajo o enfermedad laboral deberá ser

diligenciado por el empleador o contratante, o por sus delegados o representantes.
El no reporte puede acarrear una multa de hasta 1000 SMMLV y el reporte
extemporáneo hasta 500 SMMLV (Ministerio de Trabajo de Colombia, s.f.).
Toda organización debe demostrar la existencia del registro y reporte de los
accidentes e incidentes y enfermedades diagnosticadas. Para ello, se debe diseñar
e implementar un procedimiento para el reporte de estos eventos que contenga,
entre otras variables, un objetivo, alcance, normatividad, definiciones,
responsabilidades, flujograma del reporte, descripción del procedimiento, anexos y
control de cambios.

Reporte de Incidentes y Accidentes de Trabajo

El reporte de todo presunto incidente y accidente de trabajo se realiza de
manera telefónica a la línea de la ARL a la cual se encuentra afiliado el trabajador y
a través del Formato Único de Reporte de Accidentes de Trabajo —FURAT— cuyo
contenido se encuentra reglamentado por la Resolución 156 de 2005. Este es un
documento que le permite a las empresas y a las ARL, llevar las estadísticas y
conocer la caracterización de la accidentalidad.
Los objetivos del FURAT son los siguientes:

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 oDar aviso del evento ocurrido al trabajador ante las entidades competentes (ARL, EPS,
Ministerio de Trabajo).

oServir como prueba en el inicio del proceso de determinación del evento (si fue de
origen laboral o común)

oAportar elementos para iniciar la investigación del accidente de trabajo.

oFacilitar el conocimiento de las causas, elementos y circunstancias del accidente

de trabajo.

oDeterminar actividades de prevención de accidentes de trabajo.

oObtener las estadísticas en cuanto a la ocurrencia de accidentes de trabajo.

Ilustración 5:objetivos del FURAT.

Fuente: autora a partir de Resolución 156 de 2015.

El FURAT debe ser diligenciado por el empleador o contratante, o por sus

delegados o representantes, de manera completa, clara y con información veraz
sobre los apartados que contiene:

1. Identificación general del • Nombre de la actividad económica, nombre o razón social,

empleador, contratante o tipo de identificación, dirección, teléfono, fax, correo
cooperativa electrónico, departamento, municipio.

• Tipo de vinculación, apellidos y nombres del trabajador

accidentado, tipo y número de identificación, fecha de
2. Información de la persona nacimiento, dirección, teléfono, fax, departamento,
que se accidentó municipio, ocupación habitual, fecha de ingreso a la
empresa, salario, jornada de trabajo.

• Fecha del accidente, hora del accidente, día de la

semana, jornada en que sucede, tipo de accidente,
3. Información sobre el ¿causó la muerte?, departamento del accidente, municipio
accidente del accidente, lugar donde ocurrió el accidente, tipo de
lesión, parte del cuerpo afectada, agente del accidente,
mecanismo o forma del accidente.

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ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
 • Se responda a las siguientes incógnitas: cuándo
ocurrió, dónde se encontraba el trabajador, que
4. Descripción del accidente actividad está realizando, que pasó, porque
realizaba la actividad, para qué, con quién se
encontraba, cómo sucedió.

Ilustración 6: contenido del FURAT.

Fuente: autora a partir de De Seguridad y Salud (s.f.).

El correcto diligenciamiento del reporte permite a las empresas cumplir con

lo establecido en el artículo 2.2.4.1.7 del Decreto Único Reglamentario 1072 de
2015, y el artículo 1 de la Resolución 2851 de 2015 (que modifica el artículo 3 de la
resolución 156 de 2015).
Para reportar adecuadamente un accidente de trabajo, es útil retomar
información importante de cómo se producen estos eventos y para ello,
consideremos lo que plantea Rodríguez (2011):
Un axioma en la prevención de accidentes es que «los accidentes no son
casuales». Los accidentes son el resultado de una serie de condiciones
previas que pueden llegar a conocerse y que conducen al accidente. La
investigación profunda del accidente debe llevarnos a conocer la causa
verdadera que se ocultan detrás del hecho. Desafortunadamente, lo reportes
que se hacen para llenar el requisito legal de reportar los accidentes de
trabajo parecen más diseñados para que se presenten disculpas y excusas
que expliquen el accidente, que para conducirnos a la verdad. (p. 45)
Como señala el autor citado, hay reportes donde se dice: «estaba haciendo
tal o cual cosa cuando de repente se e cayó la carga que tenía suspendida encima
de la cabeza». Otras veces indica que «la máquina le atrapó la mano
produciéndoles múltiples fracturas». O también se dice que «mientras caminaba
pisó una mancha de aceite en el piso, por lo cual se cayó y se lesionó» (p. 45).
Nos indica también que:
Con este tipo de reportes, y si solo se llega hasta allí la investigación, no
podemos conocer la verdadera causa de un accidente y por lo tanto no sería
posible practicar una verdadera acción de prevención. Si acaso se hará una

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ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
 intervención puntual para corregir la aparente causa de ese accidente, pero
no estaremos proyectando nuestra acción hacia adelante para evitar que en
el futuro sucedan otros similares o más graves por la misma causa que n
hemos descubierto. Debemos profundizar en la investigación para descubrir
las causas ocultas de los accidentes, si queremos prevenirlos y evitar que
sucedan en el futuro. (p. 46)
Retomando que los accidentes son el resultado de una serie de condiciones
previas, se concluye lo siguiente:

La lesión es el resultado El accidente ocurre

de un accidente. porque existe un riesgo.

Las fallas de las personas

pueden proceder de ellas
mismas, del ambiente
físico o de las
condiciones de
administración y
organización del proceso.
Los riesgos mecánicos o
humanos se presentan
por fallas de las personas
o por fallas
administrativas.

Ilustración 7: conclusiones sobre acidentes de trabajo.

Fuente: autora a partir de Rodríguez (2011, p. 46).

Para el tema de accidentalidad, una herramienta útil para las empresas y

organizaciones es el establecimiento de un programa de control/prevención de
accidentes laborales el cual debe incluir, entre otros, aspectos como los que se
relacionan a continuación:

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ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
 • Nombre del programa
1

• Alcance del programa

2

• Objetivos del programa

3
Alta Dirección, jefes o líderes, líder SST,
ARL, Copasst, servidores, contratistas,
• Responsabilidades
4 subcontratistas.

• Desarrollo del procedimiento

5 - Análisis incidentalidad y accidentalidad.

• Indicadores -Cálculo de costos de accidentalidad.

6
-Análisis resultados investigaciones de AT.
• Medidas de control
7 -Análisis y control de los riesgos.

• Seguimiento y control del programa -Inspección de comportamientos.

8

Ilustración 8: contenido de un programa de control/prevención de accidentes

laborales.
Fuente: autora.

Dentro de este programa de control/prevención de accidentes laborales, lo

trabajadores, los equipos, el ambiente y la administración cumplen un rol muy
importante según lo indica Rodríguez (2011), veamos:
 Los trabajadores. Son los que monitorean y recopilan la información, la cual
es procesada para tomar decisiones acerca de su relevancia y utilización.
Con esta información el trabajador puede mantener la situación dentro de los
límites aceptables o tomar las acciones que conduzcan a corregir
oportunamente cualquier desviación, por lo que debe hacer su trabajo de
manera efectiva, evitando tomar riesgos innecesarios, cumpliendo con los
siguientes requisitos:

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 2. Estar conciente de sus
1. Conocer bien las conocimientos y
exigencias de su tarea. limitaciones respecto a su
tarea.

3. Qué gana si hace bien 4. Qué pierde si falla en

su tarea. hacer bien su tarea.

Ilustración 9: requisitos paralos trabajadores.

Fuente: autora a partir de Rodríguez (2011, p. 63).

 Los equipos y materiales. Deben ser bien diseñados, mantenidos y utilizados.

El diseño de las herramientas, el peso de los equipos, la comodidad para el
operador, la fuerza requerida para operar los equipos y la maquinaria son
variables que influyen en la interacción que existe entre el trabajador y el
equipo. Otra variable importante es la velocidad de operación. (Rodríguez,
2011, p. 64)
 El ambiente. De este depende la comodidad, la salud y seguridad del
trabajador, deben considerarse algunos factores importantes como:

Distribución de la Mantenimiento, orden Condiciones físicas

planta. y aseo. adecuadas.

Ilustración 10: factores del ambiente.

Fuente: autora a partir de Rodríguez (2011, p. 64).

 La administración. Es la responsable de que todos los factores anteriores

funcionen bien, haciendo posible que exista y se mantenga un ambiente
seguro. Si la administración no se involucra, o se pueden esperar buenos
resultados.

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ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
 Todo esto nos confirma una condición final, cual esla responsabilidad legal
de la empresa frente a los acidentes (Rodríguez, 2011, p. 64).

Reporte de Enfermedad Laboral

En caso de enfermedad laboral, el trabajador debe dirigirse al hospital o
clínica adscrita a su EPS, en donde el médico tratante le diagnosticó una posible
enfermedad laboral, efectuando la remisión médica a Riesgos Laborales para su
evaluación y valoración.
El diagnóstico de la enfermedad laboral no es fácil frecuentemente, si se tiene
en cuenta que sus síntomas son generalmente iguales a los de una enfermedad
general, diferenciándose únicamente por su causa o etiología.
Según Hernández (2011):
En la enfermedad general, lo usual es que frente a un caso de enfermedad
se busca su origen, mediante exámenes que lleven al agente causal. Para
buscar la enfermedad laboral se hace lo contrario. Frente a condiciones de
exposición en el trabajo a condiciones nocivas, que pueden causar una
enfermedad laboral, se buscan los casos entre la población expuesta, con el
objeto de identificarlos en sus etapas iniciales, cuando todavía no han
producido daños patológicos irreversibles, con el objeto de tomar las medidas
del caso para prevenir que tales daños se presenten. (p. 9)
En el diagnóstico de la enfermedad laboral deben identificarse los
antecedentes laborales, para evaluarse no solo la ocupación actual sino
posibles exposiciones anteriores a agentes o condiciones nocivas. Además,
deben tenerse en cuenta aquellas situaciones en las cuales el trabajador está
expuesto de vez en cuando a condiciones peligrosas, para evaluar su efecto
acumulativo. (p. 10)
Igual atención debe prestarse cuando hay exposiciones extralaborales a
condiciones peligrosas, producto de trabajo en tiempo extra o aficiones a las cuales
dedica el trabajador su tiempo libre.
Siendo así, el diagnóstico de la enfermedad laboral debe basarse en las
siguientes condiciones:

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 1. Conocimiento exacto de la historia y condición laboral

2. Conocimiento de la naturaleza y gravedad de la exposición

3. Signos y síntomas presentes

4. Análisis clínicos y de laboratorio que indiquen la gravedad de la

exposición

Ilustración 11: condiciones para el diagnóstico.

Fuente: autora a partir de Hernández (2011, p. 10).

Una vez hecho el diagnóstico, se hace el manejo del caso específico y se

identifican otros posibles casos presentes en la población en estudio. Así mismo, se
deben diseñar e implementar las medidas preventivas necesarias para evitar que
oros casos se presenten.
Seguido al diagnóstico viene la calificación de la enfermedad laboral como
tal. La calificación de la enfermedad laboral será determinada, en primera instancia,
por el médico tratante que atiende al afiliado.
Luego de diagnosticada la enfermedad, la empresa enviará el reporte de la
Enfermedad Laboral a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la
Entidad Promotora de Salud (EPS), en forma simultánea, dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes al diagnóstico de la enfermedad. La copia de este
reporte deberá entregarse al trabajador. (Positiva, 2021, párr. 2)
El informe de la enfermedad laboral se realiza a través del formato único de
reporte de enfermedad laboral FUREL (se diligencia solo cuando exista diagnóstico
de la enfermedad por un médico), el cual contiene la siguiente información:

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 Identificación general del empleador, contratante o cooperativa.

Información de la persona a quien se le diagnosticó la enfermedad.

Información sobre la enfermedad.

Información sobre factores de riesgo asociados con la enfermedad.

Información sobre evaluaciones médicas laborales realizadas al trabajador.

Monitoreos relacionados con la enfermedad.

Ilustración 12: contenido del FUREL.

Fuente: autora a partir de formato FUREL de ARL SURA.

Dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se

recomienda establecer un Sistema de Vigilancia Epidemiológico dirigido a detectar
la aparición de nuevos casos, al seguimiento de los casos existentes para evitar su
agravamiento y al control de las condiciones inseguras presentes en el ambiente
laboral.
A continuación, se relacionan los componentes generales de un Sistema o
Programa de Vigilancia Epidemiológico, los cuales pueden variar dependiendo de
la realidad y necesidad de cada empresa u organización:

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 Población objeto de
Justificación Objetivos Marco conceptual
estudio

Determinación del Organización

riesgo médico- Intervención operativa del Cronograma
ambiental sistema

Indicadores
epidemiológicos Administración del
Recursos Presupuesto
para la evaluación programa
del programa

Bibliografía Anexos

Ilustración 13: componentes de un programa de vigilancia epidemiológico.

Fuente: autora a partir de Rodríguez (2011).

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ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
 Ahora que has revisado el procedimiento del reporte de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedad laboral, te invitamos a elaborar un diagrama
con los pasos necesarios para reportar un accidente de trabajo y para reportar una
enfermedad laboral.
Este ejercicio no es calificable ni obligatorio, su realización depende del
interés y compromiso del participante con su autoformación.
¡Inténtalo!

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De Seguridad y Salud. (s.f.). ¿Qué es un Accidente de Trabajo en Colombia?
https://deseguridadysalud.com/accidente-de-trabajo/
Hernández, B. (2011). Generalidades de la Medicina del Trabajo. En B. Hernández,
Nuevos Protocolos para el Diagnóstico de Enfermedades Profesionales (pp.
9-10). Sociedad Colombiana de Medicina del Trabajo.
Ministerio de Trabajo de Colombia. (s.f.). Guía técnica de implementación del SG-
SST para Mipymes. https://www.mintrabajo.gov.co/prensa/publicaciones/-
/asset_publisher/adfJk4kuWotx/content/guia-tecnica-de-implementacion-del-
sg-sst-para-mipymes
Positiva. (2020). Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
https://www.positiva.gov.co/investigaciones
Positiva. (2021). ¿Qué hacer en caso de una enfermedad laboral?
https://www.positiva.gov.co/web/guest/enfermedad-laboral
Resolución 156 de 2015. (2015, 27 de enero). Por la cual se adoptan los formatos
de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan
otras disposiciones. Diario Oficial No.45.809 de 01 de febrero de 2005.
https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/resolucio
n_minproteccion_0156_2005.htm
Resolución 2851 de 2015. (2015, 28 de julio). Por la cual se modifica el artículo 3°
de la Resolución número 156 de 2005. Diario oficial no. 49590 de 2015.
https://www.arlsura.com/files/res2851_15.pdf
Rodríguez, C. (2011). Seguridad Industrial Prevención de Accidentes de Trabajo.
Sociedad Colombiana de Medicina del Trabajo.
Rodríguez, H., y Espinosa, T. (2011). Guía para desarrollar un programa de
vigilancia epidemiológica en salud ocupacional. Sociedad Colombiana de
Medicina del Trabajo.

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ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como
material de consulta de los participantes en el diplomado virtual en
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE
TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES del Politécnico de
Colombia, y solo podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se
agradece a los usuarios referirla en los escritos donde se utilice la
información que aquí se presenta.

GUÍA DIDÁCTICA 3
M2-DV89-GU03
MÓDULO 3: PROCEDIMIENTO DE REPORTE

© DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2022

Medellín, Colombia

Proceso: Gestión Académica Virtual

Realización del texto: Beatriz Elena Villa C., docente
Revisión del texto: Comité de Revisión
Diseño: Comunicaciones

Editado por el Politécnico de Colombia.

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