INFORME SITUACIONAL DE OBRA

“CREACION DEL SERVICIO DE RECREACION PASIVA Y CIVICA EN EL AREA CENTRAL DEL MODULO
“A” DE CIUDAD MAJES, CAYLLOMA, AREQUIPA”
I. DATOS GENERALES DE LA OBRA
Código Único de Inversiones : 2488599
Unidad Ejecutora : Municipalidad Distrital de Majes
Unidad Ejecutora : Municipalidad Distrital de Majes
Presupuesto Aprobado : S/. 9’057,733.13 (Nueve Millones Cincuenta y
Siete Mil Setecientos Treinta y Tres con 13/100).
R.A. Expediente Técnico : RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N°097-
2023-GM/MDM
Modalidad de Ejecución : Administración Directa
Fte. de Financiamiento :
Clasif. Funcional Programática :
Localización Geográfica :
Zona :
Distrito : Majes
Provincia : Caylloma
Departamento : Arequipa
Presupuesto Base Exp. Técnico : S/. 9’057,733.13 (Nueve Millones Cincuenta y
Siete Mil Setecientos Treinta y Tres con 13/100).
Plazo de ejecución Programado : 300 días calendarios
Fecha de inicio de obra : 03 de mayo del 2023
Fecha de Termino Programada de obra : 24 de febrero del 2023
Responsable de Supervisión de Obra : Ing. Hernán Francisco Ticona Maquera (Actual)
Ing. Ricardo Gómez Chagua
Ing. Richard Roberto Cutipa Mollehuanca
Responsable de Ejecución de Obra : Ing. Ricardo Gómez Chagua (Actual)
Arq. Wilber Tisnado Gallegos
Jefe de departamento de Obras Públicas y Supervisión: Ing. Carlos Reyes Cuba
Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural: Ing. Marco Antonio Calsin Cutimbo

II. ANTECEDENTES
 El proyecto denominado: “CREACION DEL SERVICIO DE RECREACION PASIVA Y CIVICA EN
EL AREA CENTRAL DEL MODULO “A” DE CIUDAD MAJES, CAYLLOMA, AREQUIPA”, con
Código Único de Inversiones Nº 2488599, aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA
MUNICIPAL N°097-2023-GM/MDM, con fecha 12 abril del 2023, cuyo presupuesto
asciende a S/. 9’057,733.13, para ser ejecutado bajo la modalidad de Administración
Directa
 Se tiene presentado con fecha 28 de junio del 2023 el INFORME Nº
0000004-2023/MDM/DOPS/SO-GCR – Nº Expediente: 00054385, con asunto REMITO
 EXPEDIENTE ADICIONAL DE OBRA Nº 01 POR PARTIDAS NUEVAS Y AMPLIACION DE PLAZO
Nº 01.
 El presente proyecto en el plan de Desarrollo Urbano de Ciudad Majes, “Villa el Pedregal”
del 2012 al 2021 contiene propuestas específicas de Desarrollo Urbano Sostenible para su
crecimiento urbano, zonificación urbana, equipamiento urbano, sistema vial,
ordenamiento ambiental y seguridad física ante desastres, gestión urbana ambiental, y de
equidad social urbana. En el plano de lotización del Sector Modulo “A” existe un terreno
de un área de 8,100.00 m2, en la intersección de los diagonales que confluye en núcleo
del área central, además de 4 espacios periféricos y aledaños, construir una Plaza Cívica,
en el terreno de 8,100.00 m2 y cuatro plazoletas complementarias, en los espacios
periféricos aledaños.

III. DESCRIPCON DE METAS PROGRAMADAS

La meta física considerada según expediente técnico aprobado comprende las siguientes
componentes:
- PLAZA CENTRAL
- PLAZOLETA E-6
- PLAZOLETA E-7
- PLAZOLETA E-8
- PLAZOLETA E-9
- CAPACITACION Y SENSIBILIZACION A LA POBLACION USUARIA
- MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL
Para conseguir las metas del proyecto, se hará sobre la base de dos premisas:
Uso de la trama existente, proyectada y en vías de consolidación.
El particular echo que, en el proceso de colonización del Proyecto de Irrigación Majes, se acogió a
pobladores de todos los rincones del Perú, es decir llegaron colonizadores de los 4 suyos o
regiones del país.
De la combinación de estas dos premisas, se tiene el concepto del proyecto, para ello se tomara
en cuenta la trama existente, establecida en la planificación de la Nueva Ciudad Majes, sobre le
Modulo A, la misma que se plasma sobre una cuadricula, en cuyas aristas periféricas se dispone
de 4 óvalos, a las que denominaremos Suyos, Antisuyo, Collasuyo, Contisuyo y Chinchasuyo, de
acuerdo a su orientación geográfica, Este, Sur, Oeste y Norte, estos se conectan en diagonal,
hacia el centro, en cuya intersección se ubica la Plaza Cívica Mayor.

El expediente técnico contempla la ejecución de los siguientes sub presupuestos.

Cuadro N° 1 Cuadro de Metas

ITEM DESCRIPCION
01. PLAZA CENTRAL
02. PLAZOLETA E-6
03. PLAZOLETA E-7
04. PLAZOLETA E-8
05. PLAZOLETA E-9
CAPACITACION Y SENSIBILIACION A LA
06.
POBLACION USUARIA
07. MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL
IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El presupuesto según expediente técnico formulado cuya modalidad es ejecución por
Administración Directa es de S/. 9’057,733.13 (Nueve Millones Cincuenta y Siete Mil
Setecientos Treinta y Tres con 13/100).
Cuadro N° 2 Presupuesto del Proyecto

ITEM DESCRIPCION PARCIAL S/.

01. PLAZA CENTRAL 4’232,725.07
02. PLAZOLETA E-6 945,224.70
03. PLAZOLETA E-7 945,224.70
04. PLAZOLETA E-8 945,224.70
05. PLAZOLETA E-9 945,224.70
CAPACITACION Y SENSIBILIACION A LA
06. 10,400.00
POBLACION USUARIA
07. MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL 56,396.78
COSTO DIRECTO S/. 8’080,420.65
GASTOS GENERALES (8.49%) 685,754.99
GASTOS DE SUPERVISION (1.74%) 140,948.99
GASTOS DE LIQUIDACION (0.38%) 30,608.5
GASTOS DE ELAB. DE EXP. TECNICO (1.49%) 12,0000
PRESUPUESTO TOTAL S/. 9’057,733.13

V. OBJETIVOS DEL PROYECTO

V.1. OBJETIVO GENERAL
- Teniendo en consideración el problema principal de la Ciudad Majes, de la
carencia de su Plaza Cívica Mayor, el objetivo principal es implementar la
infraestructura con “Adecuadas condiciones para el desarrollo de actividades
cívicas, culturales y recreación pasiva en la Ciudad Majes” para mejorar la calidad
de vida de los habitantes del distrito de Majes.
V.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Creación de áreas destinadas a las actividades cívico culturales y de recreación
pasiva” que se desarrollara en la Plaza Cívica Mayor.
- Creación de servicios complementarios a las actividades que se desarrollarán en
la Plaza Cívica Mayor, y se desarrollarán en las plazoletas periféricas.

VI. ESTADO FISICO Y FINANCIERO DE OBRA

La ejecución del proyecto se dio inicio el 03 de mayo del 2023, programándose algunas
metas en la ejecución de la primera etapa de la Obra teniendo en consideración los
siguientes residentes:
Se designa al Ing. RICARDO GOMEZ CHAGUA como Ingeniero Residente de Obra con
CONTRATO Nº 033-2023-OBRAS-AD/RRHH/MDM con fecha 18 de Agosto.
Se designa al Ing. HERNAN FRANCISCO TICONA MAQUERA como Ingeniero Supervisor de
Obra con CONTRATO Nº 034-2023-OBRAS-AD/RRHH/MDM con fecha 19 de Agosto.
La ejecución del proyecto se da en etapa inicial el 03 de mayo del 2023 y culmina el 26 de
febrero del 2024, haciendo un total de 300 días calendarios.
Con fecha 19 de Agosto del 2023 mediante CARTA Nº 01-2023-MDM/RO/WLTG se realiza
la entrega de cargo de la RESIDENCIA DE OBRA del Arq. WILBER TISNADO GALLEGOS al
Ing. RICARDO GOMEZ CHAGUA, constando de la documentación técnica-administrativo
de la obra: “CREACION DEL SERVICIO DE RECREACION PASIVA Y CIVICA EN EL AREA
CENTRAL DEL MODULO “A” DE CIUDAD MAJES, CAYLLOMA, AREQUIPA”, el cual se a
procedido a realizar la evaluación y revisar la documentación recepcionada
desprendiéndose lo siguiente:
- Se ha notado la Ejecución de gastos al proyecto se inicia en el año 2023, el cual
correspondiente al mes de Agosto es en el siguiente cuadro detallado:
Cuadro N° 3 Gasto Financiero al 18 de agosto 2023

CODIGO PARTIDAS GENERICAS IMPORTE

1 MATERIALES S/. 44,934.00
2 MANO DE OBRA S/. 89,934.38
3 EQUIPO Y HERRAMIENTA, SERVICIOS S/. 4,860.00
4 TRANSPORTE
TOTAL S/. 139,728.38

Teniendo un gasto al mes de agostos de S/. 139,728.38 (Ciento Treinta y Nueve

Mil Setecientos Veintiocho con 38/100 soles).

- Así mismo se tiene el reporte de ejecución financiera acumulado a la fecha de

entrega de cargo.
Teniendo un acumulado a nivel de devengado de S/. 1’232,596.68 (Un Millón
Doscientos Treinta y Dos Mil Quinientos Noventa y Seis con 68/100).
 Cuadro N° 4 Reporte Financiero Acumulado

FUENTE PRESUPUEST EJECUTADO

PRIMERA TOTAL,
DE O DE SALDO DE
ASIGNACION ASIGNACION Ago-23 (18- SALDO DE
FINANCIA EXPEDIENTE May-23 Jun-23 Jul-23 TOTAL (S/.) EXPEDIENTE
(PIN) A (A+B) 07-23) DEVENGADO
MIENTO APROBADO APROBADO
18 S/. 9,057,733.13 S/. 3,237,734.00 S/. 3,237,734.00 S/. 121,483.64 S/. 445,653.72 S/. 525,730.94 S/. 139,728.38 S/. 1,232,596.68 S/. 2,005,137.32 S/. 7,825,136.45

TOTAL S/. 9,057,733.13 S/. 3,237,734.00 S/. 3,237,734.00 S/. 121,483.64 S/. 445,653.72 S/. 525,730.94 S/. 139,728.38 S/. 1,232,596.68 S/. 2,005,137.32 S/. 7,825,136.45
 - En el siguiente cuadro Nº 05, se muestra las metas ejecutadas en su
etapa de ejecución:
Cuadro N° 5 Avance físico
COSTO DIRECTO
S/ 520,610.09 6.44% S/ 197,387.29 2.44% S/ 717,997.36 8.89%

GASTOS GENERALES
S/ 44,182.23 S/ 16,751.52 S/ 60,933.74
(8.49%)

S/ 9,081.14 S/ 3,443.08 S/ 12,524.22

GASTOS DE SUPERVISIÓN (1.74%)
S/ 1,972.06 S/ 747.70 S/ 2,719.76
GASTOS DE LIQUIDACIÓN (0.38%)

GASTOS POR ELAB. DE S/ 7,731.43 S/ 2,931.34 S/ 10,662.77

EXPEDIENTE TECNICO (1.49%)

PRESUPUESTO TOTAL S/ 583,576.95 6.44% S/ 221,260.93 2.44% S/ 804,837.85 8.89%

PORCENTAJE DE AVANCE FISICO MENSUAL,

6.44% 2.44% 8.89%
EN BASE AL COSTO TOTAL

Del cuadro Nº 05 se puede apreciar que el avance valorizado al 18

de agosto, de acuerdo con los metrados proporcionados en la CARTA
Nº 01-2023/AT-VRACH por el Asistente Técnico Víctor Raúl, asciende
a S/. 197,387.29 Nuevos Soles haciendo un porcentaje de 2.44% al
18 de agosto y un acumulado que asciende S/. 717,997.36 Nuevos
Soles haciendo un porcentaje de 8.89% en función al Costo Directo.

VII. DE LOS BIENES, MATERIALES DETERMINADOS COMO SALDOS DE OBRA

Se a verificado en la CARTA Nº 01-2023-MDM/RO/WLTG, el movimiento de almacén de
obra es correspondiente de acuerdo con la verificación in situ por parte de la residencia
y supervisión.

VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES
- El proyecto se inició el 03 de mayo del 2023 y a la ENTREGA DE CARGO DE LA
RESIDENCIA DE OBRA del 18 de agosto del 2023 se ha trabajado 108 días
calendarios del total que es de 300 días calendarios.
- El presupuesto aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N°097-
2023-GM/MDM, con fecha 12 abril del 2023, por un monto que asciende a S/.
9’057,733.13 (Nueve Millones Cincuenta y Siete Mil Setecientos Treinta y Tres
con 13/100).
- La obra tiene un avance
- Durante la ejecución según último informe mensual al mes de Julio se llega aun
porcentaje de avance físico de 2.09% y con avance físico acumulado de 6.44%, todo
esto a nivel de costo directo.
- Se ha realizado la evaluación de la adquisición de materiales y sus saldos de los
mismos pudiéndose detectar que no se ha tenido ningún acta de internamiento por
parte de la residencia de obra de ningún material ni bien patrimonial a las áreas
correspondientes.
- En conclusión, se deja constancia que el avance físico y financiera, así como también
los plazos de ejecución del anterior Residente de obra que llevo el control del
desarrollo de la obra.

RECOMENDACIONES
- Se recomienda reiterar el pedido a las áreas correspondientes en cuanto al
internamiento de los materiales determinados.
- Se recomienda se comunique lo determinado en el presente informe a la Jefatura
del Departamento de Obras Públicas y Supervisión para tomar las acciones que se
ameriten.