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Administración
Trabajo Práctico N° 5
Grupo 15
Integrantes:
Nos informaron que en la oficina de casa central, había quejas y reclamos de parte de los
clientes y proveedores, cuando notamos estos además vimos cierto descontento del
personal, por lo que decidimos realizar una encuesta de compromiso y notamos que el
resultado arrojó que había problemas de colaboración inter-áreas. Y problemas de
capacitación donde los colaboradores no tenían muy claras sus tareas ni la misión y visión
de la compañía.
Esto llevaba al mal clima laboral y por supuesto se traslada no solo dentro de la
organización, si no por fuera. Afectando nuestra imagen hacia los clientes y la competencia.
Para solucionar los problemas de la interacción entre áreas tomamos la iniciativa de realizar
talleres de trabajo en equipo.
Lo comunicamos realizando una reunión general via zoom, donde estarán todas las áreas
implicadas en este caso Contabilidad, Comercial, Finanzas y Compras.
Una vez por semana las áreas tendrían la visita de otras áreas para conocer el trabajo.
Por ejemplo, la primera semana los compradores visitaron el área de contabilidad y cuentas
a pagar para ver cómo los errores y falta de compromiso comprometían el trabajo del resto
de las áreas, el procedimiento general y perjudicaba el total de la empresa.
La tarea consistía en observar y ayudar al área a hacer las tareas del día, de esta forma
comprendieron como es el trabajo del otro, el porqué de las cosas, porque se pedían ciertas
cosas, por ejemplo desde contabilidad a cuentas a pagar porque se insistía tanto en la
carga correcta de comprobantes en sus cuentas contables correspondientes. Todo esto
para mejorar la colaboración y entender que el trabajo del otro también importa, que no es
fácil y que todos son partes y si una no funciona no funciona la empresa en sí.
Además hicimos test de aptitudes, una vez que todos hayan pasado por las distintas áreas
ver qué colaborador estaría más incentivado y en qué área ya que ahora conocerán un
poco más del resto, uno de los errores comunes del mal clima es no tener a las personas
correctas en los puestos correctos.
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Una vez finalizados todos los cambios hechos en las áreas correspondientes, el
departamento de rrhh se encargará de realizar una encuesta a cada empleado para
corroborar si los métodos llevados a cabo repercuten en los resultados obtenidos.
(desarrollar que tipos de preguntas hariamos?)
Posibles ideas
La gente no conoce sus tareas, por lo que no están alineadas con la misión de la empresa,
las personas no saben su papel dentro de la empresa, no están alineadas a la misión de la
empresa,
que la empresa este capacitada, evaluarla para determinar en que puesto rendiria mejor, o
que encaje mas con su perfil
falta de claridad en las tareas que cada empleado realiza, consecuencia que uno quede
sobrecargado de tareas y los otros no, lo cual genera mal ambiente
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a entender lo que hace el otro
y por que te pide lo que te pide, y que tiempo les lleva hacer sus cosas
porque, por ejemplo, la gente piensa que nosotros cargamos las cosas en dos
minutos