Bogotá D.C.

, 24 de Octubre de 2022

Señores
AAK COLOMBIA SAS – FANAGRA
Atn. Ing. Juvenal Martinez Parrado
Coordinador de Compras
Villavicencio
REF: COTIZACIÓN No. 25-10504
CONTRATO DE MANTENIMIENTO PARA
EQUIPOS CODIFICADORES CITRONIX

Respetado Ingeniero:

Con el objetivo de mejorar la asistencia técnica programada, buscando minimizar

tiempos muertos por paros en la producción, maximizando la eficiencia de los
equipos en las plantas, su deterioro y por ende la mejora de la productividad, nos
permitimos presentar para su estudio nuestra cotización del Contrato de
Mantenimiento anual Preventivo y Correctivo, de Siete (7) Equipos
Codificadores Marca CITRONIX.

ITEM MODELO SERIAL

1 CI1000 0408059H
2 CI1000 0408177Q
3 CI1000 0410277E
4 CI1000 0411131D
5 CI3200 0515098O
6 CI3200 0516178J
7 CI5300 0719077B

ALCANCE DEL CONTRATO

1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: EMBOPACK S.A.S. se obliga a

proporcionar Una (1) Visita Mensual, De Dos (2) Días de servicio de
mantenimiento preventivo, de los equipos antes mencionados, con base en una
programación de actividades de tipo técnico, tales como:

• Revisión del sistema Hidráulico

• Revisión de la Electrónica y el software de los Equipos
• Revisión de todos los parámetros de las Máquinas
• Calibración completa de las máquinas.

Calle 107 A # 8 B –20 PBX.(601) 9172160 Bogotá D.C. – Colombia

Calle 49 No. 3 CN - 20 Tel: (602) 3800960 Cali. Colombia
www.embopack.com – E-mail: info@embopack.com – ventas@embopack.com
Todo lo anterior, tendiente a evitar la ocurrencia de una falla o defectos parciales o
totales en la operación de impresión de dichas máquinas codificadoras.

2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO: EMBOPACK S.A.S. Se obliga a

proporcionar el servicio de mantenimiento correctivo de los equipos antes
mencionados, con base a las solicitudes verbales o escritas, por parte de AAK
COLOMBIA SAS – FANAGRA durante el horario de oficina (Lunes a Viernes de
7:00 a.m. a 5:00 p.m., Sábados de 8:30 a.m. a 11:30 a.m.), tendiente a corregir
o reparar un daño, falla o defecto de operación o de impresión, que se esté
presentando en cualquier momento, lo cual obviamente está por fuera de cualquier
programación.

El valor del servicio de mantenimiento fuera del horario mencionado es de $120.000

la hora.

3. BENEFICIOS DEL CONTRATO:

- Descuento del 10% en el valor del Kit de Filtros.
- Descuento del 5% en el valor de los demás repuestos.
(Estos descuentos son válidos durante la vigencia del contrato).
- Los costos de las visitas de carácter preventivo y correctivo están incluidos en el
valor mensual del contrato, sin importar la cantidad de horas de servicio técnico.
- Equipo en Back-up en caso que no se pueda dar solución a las posibles fallas que
se presenten con los equipos Citronix.

4. OBLIGACIONES DEL CLIENTE: utilizar única y exclusivamente los insumos,

repuestos y servicios suministrados por EMBOPACK S.A.S, para el buen
funcionamiento de los equipos objeto del contrato.

El efecto de garantía será cubierto por EMBOPACK S.A.S siempre y cuando se

cumpla lo anteriormente dicho.

5. CRONOGRAMA DE VISITAS: El contrato de mantenimiento debe contener un

cronograma de visitas por parte del cliente, si llegase el caso de no presentarse el
cronograma por parte del cliente , este tendrá la obligación de programar las visitas
vía correo electrónico a las siguientes direcciones
: ingenieria1@embopack.com - ventas@embopack.com y a su respectivo asesor
comercial.

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Calle 49 No. 3 CN - 20 Tel: (602) 3800960 Cali. Colombia
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 CONDICIONES COMERCIALES

NO. DESCRIPCIÓN VALOR VALOR

VISITAS MENSUAL TOTAL

12 Servicio de mantenimiento $ 595.000 $ 7.140.000

AÑO 1 preventivo y correctivo durante el
primer año de contrato.

12 Servicio de mantenimiento $ 535.500 $ 6.426.000

AÑO 2 preventivo y correctivo durante el
segundo año de contrato.
SUB TOTAL $ 13.566.000
IVA 19% $ 2.577.540
VALOR TOTAL DEL CONTRATO $ 16.143.540

- I.V.A. : + 19 %
- VIGENCIA CONTRATO : DOS (2) AÑOS
- FORMA DE PAGO : A CONVENIR

A la espera de atender y responder gustosamente cualquier inquietud al respecto.

Cordialmente,

EMBOPACK S.A.S...

JAVIER ANDRES MANZANO RODOLFO ELSIN

Gerente General Asesor de Proyectos

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