SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Versión: 01 Fecha:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

8-10-2013
Procedimiento Creación y Adecuación de
Programas de Código: G001- P002-
Formación Virtual y a Distancia GFPI
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación
Complementaria Virtual

Guía de aprendizaje 2

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:

Programa de formación: Código: 2281

Manejo de herramientas Microsoft Versión: 2
office 2010: Excel

Resultado de aprendizaje: Competencia:

Aplicar funciones y fórmulas para el
manejo de la información de
acuerdo con los requerimientos de
la organización.
Duración de la guía (en horas)
Aplicar tecnologías de la información
teniendo en cuenta las necesidades
de la unidad administrativa.
10 horas

2. INTRODUCCIÓN

Bienvenido(a) a la unidad Nº2 del programa de formación Manejo de

herramientas Microsoft Office 2010: Excel, donde va a trabajar las funciones y
fórmulas básicas para la automatización de la hoja de cálculo.

Actualmente las empresas buscan estrategias que generen eficiencia en el

manejo de la información, haciendo uso de la herramienta de Microsoft Excel, la
cual permite manejar operadores aritméticos y lógicos que posibilitan la
realización de cálculos a través de fórmulas. En la presente guía de aprendizaje
se van a enriquecer sus competencias sobre el manejo de este tema, a través
del desarrollo de las actividades propuestas.

Para realizar las evidencias, es necesario revisar los materiales del programa,
explorar los materiales de apoyo y realizar consultas en internet.

3. ESTRUCTURACIÓN DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de aprendizaje: Fórmulas y Funciones en Microsoft Excel 2010

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Versión: 01 Fecha:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
8-10-2013
Procedimiento Creación y Adecuación de
Programas de Código: G001- P002-
Formación Virtual y a Distancia GFPI
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación
Complementaria Virtual

En el apoyo al área de ventas que usted está realizando en la empresa LPQ

comercializadora de productos lácteos, se va a retomar la información
almacenada en el libro que se está trabajando, con el fin de automatizar el
formato de factura, a partir de la información de los clientes, vendedores y
productos.

Para realizar esta actividad debe:

 Retomar el libro de Microsoft Excel elaborado anteriormente, que contiene
los datos de los clientes, vendedores, productos y el formato de factura.
 Asignar nombre a un rango en la hoja de clientes.
 Asignar nombre a un rango en la hoja de vendedores.
 Asignar nombre a un rango en la hoja de productos.

En el formato de factura:
1. Utilizar la función CONSULTAV para llenar los datos del cliente.
2. Utilizar la función CONCANTENAR para unir el nombre y el apellido de
los clientes.
3. Utilizar la función CONSULTAV para llenar los datos de la descripción de
los productos y su valor.
4. Utilizar la función SUMA en las celdas que lo requieran.
5. Utilizar la función SIERROR en las celdas que lo requieran.
6. Utilizar la función ENTERO en las celdas que lo requieran.
7. Utilizar formato de valores numéricos en las celdas donde se requiera.
8. Utilizar formato condicional donde aparezca error y no se deba visualizar.

Para realizar la actividad propuesta para la segunda unidad usted debe

realizar lo siguiente.
 Revisar los materiales de formación de unidad Nº2: Funciones y fórmulas
básicas de las hojas de cálculo.
 Consultar el material interactivo de la unidad Nº2.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad Nº2.
 Descargar la actividad dirigiéndose al botón del menú principal
Actividades /

Actividad unidad Nº2 / Actividad: Funciones y fórmulas Microsoft Excel 2010

y dar clic en Descargar la actividad, la cual contiene la descripción detallada
de esta.

Envié el documento por medio del enlace llamado Actividad: Funciones y

fórmulas Microsoft Excel 2010 ubicado en el botón Actividades / Actividad
unidad Nº2.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Versión: 01 Fecha:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
8-10-2013
Procedimiento Creación y Adecuación de
Programas de Código: G001- P002-
Formación Virtual y a Distancia GFPI
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación
Complementaria Virtual

Nota: si al enviar un archivo (Actividad) el sistema genera error: “Archivo

invalido”, tenga en cuenta que este error se debe a que:

Si al momento de adjuntar el archivo, este se encuentra abierto, debe cerrarlo

y probar nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

3.2 Actividad de aprendizaje: Evaluación unidad 2

La evaluación correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido

y validar su competencia en este tema específico.

La evaluación consta de 10 preguntas y su duración es de 30 minutos. El aprendiz

tiene habilitado un único intento, así que una vez empiece la prueba debe terminarla.

Para realizar la evaluación de la unidad Nº2 debe:

 Estudiar el material de formación de la unidad Nº2: Funciones y fórmulas básicas
de las hojas de cálculo.
 Consultar el material interactivo de la unidad Nº2.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad Nº2.

La evaluación se encuentra disponible en el botón Actividades / Actividades unidad

Nº2 en el menú principal del programa.

Revisar el cronograma del programa para la entrega oportuna de las actividades. .

3.3 Actividades de Evaluación

Evidencias de Técnicas o instrumentos

Criterios de evaluación
aprendizaje de evaluación
 Actividad taller: Aplica fórmulas y Enlace dispuesto en LMS
Fórmulas y funciones funciones que permitan el para envío y emisión de
de Microsoft Excel manejo de la información juicios evaluativos de cada
2010 resuelta. para dar solución a los actividad
requerimientos de la
 Evaluación unidad 2 organización.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Versión: 01 Fecha:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
8-10-2013
Procedimiento Creación y Adecuación de
Programas de Código: G001- P002-
Formación Virtual y a Distancia GFPI
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación
Complementaria Virtual

Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegación (computador y conexión a internet)

Instalación del software: Microsoft Excel 2010, Adobe Reader

Material(es) requerido:
Material de la unidad 2

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Para consultar el glosario del curso, por favor acceder a la opción de menú Glosario, la
cual se encuentra en el menú principal del curso.

6. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA

Para consultar la bibliografía diríjase a la carpeta de actividades de la unidad 2

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADO POR)

Experto temático
Diego Hurtado
Julio 2014