“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

Huamachuco, 23 setiembre de 2021

CARTA N° 0020-2021-VPA-UNCA/DRSU
SEÑORA:
DRA. MARGARITA HUAMÁN ALVITES
VICEPRESIDENTA ACADÉMICA
UNIVERSIDAD NACIONAL CIRO ALEGRÍA
Presente. –

ASUNTO : Presentar acta de entrega y recepción de cargo del sr Saldaña Rebaza

Juan Edilberto.

Es motivo de la presente saludarlo cordialmente, así como alcanzar a su

despacho Presentar acta de entrega y recepción de cargo del sr Saldaña Rebaza Juan
Edilberto.
Sin otro particular, le expreso los sentimientos de mi mayor consideración y
estima personal.
Atentamente,

Javier A. Manrique Catalán

CC. Archivo
El documento contiene once (9) páginas.

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Jr. Ramiro Prialé N° 570 +51 979 491 969 responsabilidad.social@unca.edu.pe www.unca.edu.pe
 ANEXO 1

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO

1. DATOS PERSONALES DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL CARGO

Apellidos y Nombres: Saldaña Rebaza Juan Edilberto

D.N.I.: 43632636

Cargo: Especialista en Responsabilidad Social Universitaria

Unidad Orgánica: Dirección de Responsabilidad Social Universitaria

2. MOTIVOS PARA LA ENTREGA DE CARGO

Mediante Resolución de Comisión Organizadora Nº 0294-2021/CO-UNCA, se acepta
mi renuncia al cargo de especialista de Responsabilidad Social Universitaria de la
Universidad Nacional Ciro Alegría. Asimismo, se entregó los productos Reglamento de
Proyección Social y Reglamento de Extensión Cultural con informe N° 014-2021-JESR-
ERSU-UNCA.

3. TRABAJOS O DOCUMENTOS PENDIENTES

ACTIVIDAD/DOCUMENTO/PROCESO DETALLE

Reglamento de Responsabilidad Social Aprobado con Resolución de

Universitaria. Comisión Organizadora N° 0183-
2021/CO-UNCA, de fecha 30 de junio
de 2021.

Se levantó observaciones y se elevó

Reglamento de Programa de Atención a
la Diversidad
para su revisión y aprobación.
Elevado a la Vicepresidencia Académica
para su aprobación, con CARTA N° 001-
2021-VPA- UNCA/DRSU, de fecha 27 de
julio de 2021.

Para seguimiento.
Reglamento de Voluntariado Elevado para su revisión

Reglamento de Servicio Social Elevado para su revisión

Universitario
 Plan de Desarrollo de Responsabilidad Elevado para su revisión
Social Universitaria
Reglamento de Extensión Universitaria Elevado para su revisión

Reglamento de Proyección Social Elevado para su revisión

4. RELACIÓN DE BIENES Y ACERVO DOCUMENTARIO A SU CARGO

A) BIENES
No se asignó ningún bien.

B) ACERVO DOCUMENTARIO
Toda la documentación se ha realizado en forma virtual y se ha remitido a los correos
institucionales de responsabilidad.social@unca.edu.pe y jmanrique@unca.edu.pe.

C) PAPELERÍA EN GENERAL, ÚTILES Y MATERIALES DE OFICINA

No se asignó.

D) OTROS DOCUMENTOS
No se encuentran en posesión del suscrito.

5. DATOS DE LA PERSONA QUE RECEPCIONA EL CARGO O ASUME EL CARGO

Apellidos y Nombres: Mg. Javier Alejandro Manrique Catalán

D.N.I.: 18890322
Cargo: Director (e) de Responsabilidad Social Universitaria

Unidad Orgánica: Dirección de Responsabilidad Social Universitaria

6. OBSERVACIONES

Del que entrega el cargo:

La entrega de cargo se está realizando de las acciones realizadas desde el 17 de mayo de
2021 a la fecha. Cabe señalar también que toda la documentación se encuentra en forma
virtual en los correos institucionales de responsabilidad.social@unca.edu.pe y
jmanrique@unca.edu.pe, por las modalidades de trabajo.

“DOCUMENTO CONTROLADO”
Del que recibe el cargo:

En el distrito de Huamachuco, siendo las 15.00 horas del día 6 de septiembre de 2021; se
levanta el acta de entrega de cargo-recepción, en tres (03) ejemplares, quedando un
ejemplar en poder de cada uno de los firmantes.

Juan Edilberto Saldaña Rebaza Javier Alejandro Manrique Catalán

Declarante Responsable que recepciona
DNI: 43632636 DNI: 18890322

“DOCUMENTO CONTROLADO”
 ANEXO 02

ACTA DE COMPROMISO Y DECLARACIÓN JURADA DE NO RETIRAR

INFORMACIÓN Y DE CONFIDENCIALIDAD

Por el presente documento quien suscribe, Juan Edilberto Saldaña Rebaza identificado con
DNI N° 43632636, con domicilio en calle 17 de diciembre N° 93 en la ciudad de
Huamachuco, habiendo ocupado el puesto de especialista en Responsabilidad Social
Universitaria Social de la Universidad Nacional Ciro Alegría, según Contrato Administrativo
de Servicios N° 007-2021-UNCA a partir del 17 de mayo de 2021 hasta el 6 de septiembre
de 2021.

Declaro bajo juramento:

1. Que no he retirado, ni retiro documentación original confidencial de la Universidad
Nacional Ciro Alegría, ni medio físico, ni electrónico.
2. Conocer los alcances de la Ley N° 27588 – Ley que establece prohibiciones e
incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de las personas
que presten servicios al estado bajo cualquier modalidad contractual; y su
reglamento aprobado por D.S. 019-2002-PCM.

ME COMPROMETO:

A guardar reserva y no revelar, difundir o entregar, ni hacer pública por medio alguno,
cualquier información o asunto a la que haya podido acceder directa o indirecta con ocasión
del ejercicio de sus actividades en la Universidad Nacional Ciro Alegría.

A no emplear en provecho de terceros, en perjuicio o desmedro del Estado o de terceros;

aquella información que sin tener reserva legal pudiera resultar privilegiada por su contenido
relevante a la cual haya podido tener acceso directo o indirecto en la Universidad Nacional
Ciro Alegría.

Huamachuco, 6 de septiembre de 2021.

Declarante:

Juan Edilberto Saldaña Rebaza

DNI: 43632636

“DOCUMENTO CONTROLADO”
 ANEXO 03

INFORME SITUACIONAL DE LA DEPENDENCIA

Por el presente documento, quien suscribe Juan Edilberto Saldaña Rebaza identificado con
DNI N° 43632636, con domicilio en calle 17 de diciembre N° 93; a la conclusión de mi
vínculo contractual en el puesto de especialista en Responsabilidad Social Universitaria de
la Universidad Nacional Ciro Alegría, hago conocer el estado situacional de la Dirección de
Responsabilidad Social Universitaria; conforme se detalla a continuación:

- Reglamento de Responsabilidad Social Universitaria, aprobado con Resolución de Comisión

Organizadora N° 0183-2021/CO-UNCA, de fecha 30 de junio de 2021. Se levantó
observaciones y se elevó para su revisión y aprobación.
- Política de Responsabilidad Social Universitaria, aprobado con Resolución de Comisión
Organizadora N° 0182-2021/CO-UNCA, de fecha 30 de junio de 2021. Se levantó
observaciones y se elevó para su revisión y aprobación.
- Programa de Atención a la Diversidad, aprobado con Resolución de Comisión Organizadora
N° 0223-2021/CO-UNCA, de fecha 30 de julio del 2021.
- Programa de Servicio Social Universitario, aprobado con Resolución de Comisión
Organizadora N° 0224-2021/CO-UNCA, de fecha 30 de julio del 2021.
- Reglamento de Programa de Atención a la Diversidad, elevado a la Vicepresidencia
Académica para su aprobación, con CARTA N° 001-2021-VPA-UNCA/DRSU, de fecha 27
de julio de 2021.
- Reglamento de Voluntariado Universitario, elevado para su revisión.
- Reglamento de Servicio Social Universitario, elevado para su revisión.
- Plan de desarrollo de Responsabilidad Social Universitaria, elevado para su revisión.
- Reglamento de Proyección Social, elevado para su revisión.
- Reglamento de Extensión Cultural, elevado para su revisión.

Huamachuco, 6 de septiembre de 2021.

Declarante:

Juan Edilberto Saldaña Rebaza

DNI:43632636

“DOCUMENTO CONTROLADO”
 ANEXO 04
CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE DOCUMENTOS, BIENES Y/O FONDOS A LA
UNIVERSIDAD NACIONAL CIRO ALEGRÍA

Nombres y apellidos: Juan Edilberto Saldaña Rebaza

Órgano del que depende Dirección de Responsabilidad Social
Universitaria
Cargo Especialista en Responsabilidad Social
Universitaria

Fecha de desvinculación 6 de septiembre de 2021

Clasificación del servidor:

Funcionario Personal Planilla Personal CAS ( X )

Concepto de no adeudo Sello y firma

1. La Unidad de Recursos Humanos,

previa verificación de la Entrega de
Cargo, hace constar que la persona en
mención, no adeuda ningún
documento.
2. La Unidad de Abastecimiento, previa
verificación de la asignación de bienes
patrimoniales deja expresa constancia
que la persona en mención, no adeuda
ni tiene pendiente entrega de bienes
patrimoniales.

3. La Unidad de Contabilidad y la Unidad

de Tesorería, previa verificación de
Comprobantes de Pago deja expresa
constancia que la persona en mención,
no adeuda por concepto de rendición de
fondos para pagos en efectivo,
viático y/o encargos.
4. El órgano al que depende la persona en
mención, previa verificación de la
entrega de cargo, deja expresa
constancia que no adeuda
documentos, información, artículos de
oficina, sellos y otros pendientes.

“DOCUMENTO CONTROLADO”
5. La Unidad de Tecnologías de la
Información, deja expresa constancia
que la persona en mención, no adeuda
ni tiene pendiente entrega de equipos
móviles y/o accesorios.

Huamachuco, 6 de septiembre del 2021.

Declarante:

Juan Edilberto Saldaña Rebaza

DNI:43632636

“DOCUMENTO CONTROLADO”
 ANEXO 05

RELACION DE ARCHIVOS INFORMATICOS DE TRABAJO CONTENIDOS EN LA

COMPUTADORA ASIGNADA POR LA UNCA

Por el presente quien suscribe Juan Edilberto Saldaña Rebaza identificado con DNI N°
43632636, con domicilio en calle 17 de diciembre N° 93, a la conclusión de mi vínculo
contractual en el puesto de especialista de Responsabilidad Social Universitaria de la
Universidad Nacional Ciro Alegría, hago conocer el estado situacional de la oficina, unidad
o área, que estuvo a mi cargo; conforme se detalla a continuación:

INFORME DETALLE DEL INFORME

INFORME N° 001-2021- Informe de modalidad de trabajo para el mes de junio
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 002-2021- Informe de actividades realizadas el mes de mayo
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 003-2021- Justificación de inasistencia por Covid-19
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 004-2021- Evaluación del POI modificado 2021 al II trimestre
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 005-2021- Informe de actividades realizadas el mes de junio
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 006-2021- Programa de Servicio Social Universitario
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 007-2021- Programa de Atención a la Diversidad
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 008-2021- Reglamento de Programa de Atención a la Diversidad
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 009-2021- Propuesta de modalidad de trabajo para el mes de agosto
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 010-2021- Informe de actividades realizadas el mes de julio
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 011-2021- Propuesta de modalidad de trabajo para el mes de
JESR-ERSU-UNCA septiembre
INFORME N° 012-2021- Informe de actividades realizadas el mes de agosto
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 013-2021- Solicito justificación de inasistencia por motivos de salud
JESR-ERSU-UNCA
INFORME N° 014-2021- Remite Reglamento de Proyección Social y Reglamento de
JESR-ERSU-UNCA Extensión Cultural

“DOCUMENTO CONTROLADO”
Hace constar que la siguiente información esta ordenada por carpetas a efectos de facilitar
el acceso y ubicación de la información virtual que es de utilidad para la Universidad
Nacional Ciro Alegría:

OBSERVACIONES
N° DE RUTA DE ACCESO
TEMA/DENOMINACIÓN (CLAVES y
ORDEN AL ARCHIVO
USUARIOS)

Correo institucional Correo

01 Juan2021
especialista.rsu@unca.edu.pe institucional

02 Carpeta ERSU Disco D UNCA

Juan Edilberto Saldaña Rebaza Javier Alejandro Manrique Catalán

Declarante Responsable que recepciona
DNI: 43632636 DNI: 18890322

“DOCUMENTO CONTROLADO”