LIDERAZGO Y GESTÍÓN DEL TIEMPO

CARLOS EDUARDO SEPULVEDA TORO

EDISSON HERNANDO SERRANO MENESES
HERNAN DARIO GUTIERREZ CASAS
JUAN SEBASTIAN ALVARADO ARCE

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS DE

TELECOMUNICACIONES
FACULTAD DE INGENIERIA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
SEPTIEMBRE 24 DE 2018

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 LIDERAZGO Y GESTÍÓN DEL TIEMPO

CARLOS EDUARDO SEPULVEDA TORO

EDISSON HERNANDO SERRANO MENESES
HERNAN DARIO GUTIERREZ CASAS
JUAN SEBASTIAN ALVARADO ARCE

TRABAJO PRESENTADO PARA PRIMERA ENTREGA DE

HABILIDADES GERENCIALES

MAGISTER: ANGELA CRISTINA OCHOA SERRANO

TECNOLOGÍA EDUCATIVA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS DE

TELECOMUNICACIONES
FACULTAD DE INGENIERIA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
SEPTIEMBRE 24 DE 2018

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 CONTENIDO

PÁG.

1. INTRODUCCION...................................................................................................1

2. JUSTIFICACION...................................................................................................2

3. OBJETIVOS..........................................................................................................3

3.1. OBJETIVO GENERAL.......................................................................................3

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS..............................................................................3

4. MAPA CONCEPTUAL: LIDERAZGO Y GESTIÓN DE TIEMPO.........................4

5. GESTION DEL TIEMPO FACTOR CLAVE …………………………………………

5
5.1. DIEZ PRINCIPIOS CLAVES EN LA GESTION DEL TIEMPO …………………
5
6. MODELO WORKMETER...
…………………………………………………………..14
7. COMPETENCIAS DEL LIDER ………………………………………………...……
16
7.1. DEBILIDADES Y SOLUCIONES DE LIDERAZGO EN EL GRUPO …………
18
8. CONCLUSIONES................................................................................................19

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.......................................................................21

3
 INTRODUCCION

Se ha pretendido hacer una síntesis general sobre el tema de Gestión del tiempo,
entendiendo como al optimizar el uso de este apreciado recurso podemos elevar
nuestra productividad y calidad de vida. Adicionalmente se ha hecho mención
también del tema del liderazgo, descrito a través de los elementos que definen un
líder. Para terminar, se hace una mención breve sobre la resolución de conflictos
expuesta como parte de un mapa conceptual.

1
 JUSTIFICACION

El presente documento corresponde a la primera entrega del proyecto de

Especialización en Gerencia de proyectos de Telecomunicaciones y puntualmente
dentro de la temática de Habilidades Gerenciales, su propósito es servir de
herramienta de consulta para entender de forma breve y concreta los temas de
manejo del tiempo y el liderazgo principalmente. Su estructuración se ha
desarrollado con base en los lineamientos definidos para el proyecto de
Habilidades gerenciales tal y como puede ser consultado en el campus virtual del
Politécnico Gran Colombiano.

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Brindar de forma breve pero efectiva información relacionada con la Gestión

del Tiempo en relación con el trabajo, al mismo tiempo exponer el tema de
liderazgo y como concebirlo a nivel general

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Entender como la gestión del tiempo se convierte en un factor clave para

conseguir satisfacción en el trabajo.

 Entender la relación entre productividad, valor sostenible y una correcta

gestión del tiempo.

 Aprender 10 principios clave en el manejo del tiempo en pro de la calidad.

 Hacer explicitas algunas leyes de manejo del tiempo que parecen obvias en
nuestras vidas, pero no están claramente definidas y por tanto su impacto
se veía limitado.

 Interpretar de forma correcta nuestra forma de organizarnos en función del

cumplimiento y la utilización de recursos, validando nuestros niveles de
eficacia y eficiencia con base en el cuadro de WORKMETER.

 Entender el liderazgo a través de las características que se consideran

necesarias a la hora de definir a un individuo como un líder.

 Entender nuestras propias aptitudes y actitudes de cara a los roles de

liderazgo.

 Aplicar la herramienta de análisis conceptual, Mapa mental como alternativa

de registro ordenado de información.

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MAPA CONCEPTUAL: LIDERAZGO Y GESTIÓN DE TIEMPO
 5. GESTION DEL TIEMPO FACTOR CLAVE

Lograr cumplir una tras otra las metas que nos hemos trazado para la obtención
de nuestros principales objetivos de corto mediano y largo plazo nos trae una
sensación de bienestar por el éxito y deber cumplido muy agradable, pero la idea
no es solo sentirnos bien el día que obtenemos el logro o el avance, en lugar de
ello el ideal es que veamos cada día como un paso más en el camino que nos
lleva hacia la meta. Es por eso que aquel sentimiento de bienestar debería ser
más frecuente y constante y el ideal es que sobresaliera sobre todos los
problemas que a diario se pueden dar en un entorno laboral o personal en el
desarrollo de nuestras actividades. El buen manejo del tiempo sin duda nos brinda
la posibilidad de estar más tranquilos reducir el estrés y ser más productivos
conseguir más tiempo libre de calidad, por lo tanto, lograr satisfacción en el
trabajo dependerá de nuestro cumplimiento de metas y objetivos y que mejor
manera de hacerlo que armonizando nuestra vida en conjunto, teniendo en cuenta
el plano personal y laboral que manejados de forma planificada e inteligente nos
permite mayor calidad de vida.

5.1. DIEZ PRINCIPIOS CLAVES EN LA GESTION DEL TIEMPO

La definición clara de objetivos es un factor clave en nuestra intención de

aumentar nuestra productividad en todas las áreas de nuestra vida, ya sea en el
campo familiar, social, espiritual y sobre todo en el campo laboral el cual es el que
ocupa mayor tiempo de nuestra vida. La productividad que se debe plantear al
corto medio y largo plazo se concibe en función del buen uso de los recursos
disponibles y sobre todo del tiempo, no obstante, además de la correcta definición
en si misma de objetivos es necesario tener en mente también otros aspectos
relacionados que igualmente permitirán mejorar nuestro desempeño en términos
de calidad, eficacia y eficiencia.
En ese orden de idea a continuación se hace referencia en cómo estamos
aplicando a nuestra practica 10 principios que nos permitirán saber el grado de
calidad con el que venimos planificando nuestra intención de ser productivos.

1. Definir de forma clara la visión empresarial o el propósito personal: En

nuestra sociedad colombiana para la mayoría de personas se hace más
fácil definir sus propósitos personales más que los laborales en
consideración a la tendencia generalizada de creer que esa función
pertenece a las directivas de las organizaciones donde laboran, sin
embargo quienes hemos optado por extender nuestra visión del mundo
como los estudiantes de posgrado en Gerencia buscamos apropiarnos de
nuevos conocimientos en estos temas y coincidimos en que la visión
empresarial no es ni será ajena a nuestras decisiones por ello hemos
entendido que debemos tener claro nuestro papel dentro de la organización
identificando los objetivos que nos corresponde formularnos a nosotros
mismos dentro del marco de la estrategia general de la organización.
Entendemos además que nuestra vida laboral y personal en definitiva
ocurren en simultaneo razón por la cual debemos planearla y organizarla en
simultaneo. De acuerdo con la anterior apreciación podemos afirmar que en
nuestro grupo de trabajo si cumplimos con este principio.

2. Establecer objetivos medibles, ambiciosos, realistas temporales y

específicos: Esta claro que todos los integrantes del grupo tenemos claro
que existen métodos adecuados para la definición de nuestros objetivos sin
embargo en la práctica quizás podemos se inexactos todavía con el
correcto dimensionamiento de temas como fijación de fechas límite o las
metodologías de medición de los logros obtenidos, lo que a su vez no nos
permite en muchos casos fijar objetivos ambiciosos y preferimos ir a la fija

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 siempre lo que no está mal pero solo si se tiene la certeza de estar dando
toda nuestra capacidad. Los temores a ser más ambiciosos surgen quizás
porque este tema no pertenece a una ciencia exacta y está en dependencia
de imprevistos y factores externos, aunque es importante recordar que
como lo reza el dicho popular “la práctica hace al maestro” y por eso es
justo pensar que aun a pesar de tener que hacer ajustes estamos
convencidos que con la experiencia y la apropiación de algunas
metodologías como por ejemplo de gestión del tiempo podemos reducir las
brechas entre el cumplimiento real y el que nos hemos proyectado
permitiéndonos ser cada vez más ambiciosos y precisos gracias a la
experiencia ganada en el momento que hagamos de la organización de
objetivos un hábito. En función de lo descrito previamente podemos afirmar
que como grupo si cumplimos con este principio.

3. Crear nuevos hábitos estos tienen una conexión directa con la

excelencia: Como ya se había mencionado brevemente en el numeral
anterior crear hábitos es una herramienta poderosa ya que nos simplifica la
ejecución de tareas de tal modo que nos permites llegar al punto de
ejecutarlas casi que de forma refleja mecánica y espontánea, es decir no es
lo mismo manejar una bicicleta pensando todo el tiempo como pedalear,
como frenar o como mantener el equilibrio que manejar la bicicleta
simplemente por acto reflejo liberando nuestra mente para disfrutar del
panorama. Crear hábitos sin embargo está muy ligado con el gusto que
podemos tener sobre algo, será más fácil entonces crear hábitos para lo
que nos gusta, pero será más complicado crear hábitos en temas que nos
parecen aburridos y poco interesantes, en ese orden de ideas se crea un
riesgo también de adquirir hábitos negativos o que no aportan valor. De otro
lado viendo el habito desde un punto de vista más amplio, podemos
concebirlo aun como una ventaja en los casos que nos parecen aburridos
pues el hecho de crear el habito a la larga nos va a evitar mucho del estrés

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 de ejecutar esa actividad que no nos agrada. Los integrantes de nuestro
grupo de trabajo a decir verdad no han hecho un habito con temas de
planificación priorización y ejecución de trabajo organizado, o no por lo
menos para todas las actividades tanto laborales como personales.

4. Elegir primero lo eficaz para después hacerlo eficiente: El tema de

cumplir con las fechas límite y con los compromisos preestablecidos es algo
que la mayoría de la gente concibe como cumplimiento y calidad en sus
labores y que los hacen sentir responsables y productivos, el ser eficaz
tiene que ver con la obtención de logros, el cumplimiento de objetivos y de
metas en el momento esperado y oportuno para sí mismo y los para demás
que nos dejan con la sensación del deber cumplido. El ser eficiente se
convierte en la cereza que le hacía falta al pastel y es que da valor adicional
al cumplimiento de las metas en la medida que se optimiza el uso de todos
los recursos involucrados incluyendo el tiempo. Siempre será aceptable ser
eficiente si se es eficaz pero no tiene sentido ser eficiente sin lograr la
eficacia en el cumplimiento de las metas trazadas. El cumplimiento eficaz
de las actividades para los miembros del grupo es una característica común
y aunque en temas de eficiencia quizás no estemos con el mayor de los
indicadores siempre se puede aprender cada vez más a través del tiempo y
las diferentes labores y proyectos, en ese orden de ideal el grupo si elige
primero ser eficaz que eficiente.

5. Cumplir las Leyes del Tiempo: No eran plenamente conocidas para el

grupo antes de abordar el tema de este proyecto de estudio la mayoría de
las leyes referenciadas como factores importantes en la gestión adecuada
del tiempo y por lo tanto por desconocimiento no se venían teniendo en
cuenta en la forma que ejecutamos nuestras actividades diarias o no por lo
menos de forma explícita y consiente.

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En resumen, se tenía que:

 LEY DE PARETO: “20% de tiempo 80% de los resultados y

viceversa”. [Concepto conocido por el grupo por proceso de estudio].
 LA LEY DEL ABC: “Actividades A menos tiempo mejor productividad,
Actividades B mediana productividad, Actividades C poco
importantes. [Concepto conocido por el grupo por proceso de estudio
y experiencia].
 LEY DE PARKINSON: “Trabajo se dilata hasta totalidad del tiempo
disponible para su completa realización”. [Concepto conocido por el
grupo de forma inconsciente y empírica].
 LEYES DE CARLSON: “Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y
consume más tiempo, a tareas largas dificultades superiores a las
cortas”.
[Concepto conocido por el grupo de forma inconsciente y empírica].
 LEY DE ILLICH O DE LA PRODUCTIVIDAD NEGATIVA: “A cierto
número de horas, la productividad decrece. [Concepto conocido por
el grupo de forma inconsciente y empírica].
 LEY DE MESKIMEN:8 “No hay tiempo para planificar, pero si para
repetir”. [Concepto, aunque frecuente hasta ahora identificado por el
grupo].
 LEY DE ECLASIASTÉS: “Un momento para todo y un tiempo para
cada cosa”. [Concepto aplicado por el grupo de forma inconsciente y
empírica].
 LEY DE SWOBODA O LEY DE LOS RITMOS BIOLÓGICOS. “Cada
persona posee su ritmo biológico a tener en cuenta en programación
de actividades”: [Concepto, aunque lógico identificado hasta ahora
por el grupo].
 LEY DE FRAISSE O DE LA DISMINUCIÓN SUBJETIVA DEL
TIEMPO. “El tiempo dimensión objetiva y subjetiva, en función del

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 interés sentido por la actividad”: [Concepto reconocido por el grupo
de forma inconsciente y empírica].
 LEY DEL VALOR ECONÓMICO DEL TIEMPO: “Establecer el valor
de cada hora propia es útil para entender el costo del tiempo
perdido”. [Concepto reconocido por el grupo de forma inconsciente,
aunque no muy usado].
 LEY DE LA EFICIENCIA FORZADA. “No hay tiempo para todo, pero
siempre hay tiempo para las cosas más importantes”. [Concepto
aplicado por el grupo de forma inconsciente y empírica].

Aunque en la mayoría de los casos se tenía el concepto definido por

cada ley del tiempo así fuera implícitamente, el desconocimiento de los
mismos de cierto modo minimizaba el gran potencial de estos factores
para ejecutar un mejor manejo el tiempo, aunque sin que esto signifique
que sus principios no hayan sido aplicados en la planeación de nuestras
actividades en el grupo.

6. Eliminar la multitarea: La mejor practica en la ejecución de nuestras

actividades después de priorizarlas, es desarrollarlas adecuadamente y eso
solo se logra si respetamos los tiempos definidos para cada una de ellas de
forma exclusiva, si bien es cierto que siempre existirán interrupciones,
podemos emplear diferentes métodos para minimizarlas y aunque las
interrupciones no se eliminen del todo podemos reducir su incidencia
negativa si planeamos bien nuestro tiempo. Recordando que cuando se
habla de interrupciones generalmente se hace pensando en estas como
eventos generados por factores externos, podría decirse que el hecho de
trabajar actividades simultaneas en sí mismo vendría a ser como la peor de
las interrupciones generadas por nuestro propio desorden y mal uso del
tiempo ya que el impacto de pensar en dos cosas diferentes con desarrollos
e historias diferentes genera conflicto en nuestra capacidad de análisis

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 nublando nuestra capacidad para desarrollarlas de la forma más adecuada.
Lo mejor siempre será trabajar una actividad a la vez y de ser posible nunca
iniciar una nueva labor sin haber terminado la anterior, o por lo menos para
actividades de corto plazo. En el grupo de trabajo por las condiciones
laborales y la falta de una visión basada en el correcto manejo del tiempo
se tenía el paradigma que era prácticamente imposible garantizar que se
podía trabajar una cosa a la vez, ahora es claro que con una planeación
adecuada se pueden evitar estos inconvenientes porque empezamos a
controlar todas nuestras actividades sin dejar nada al azar.

7. Sistematizar los procesos críticos: planificar, organizar, gestionar

controlar y mejorar: Es claro para todos que existen actividades más
importantes que otras, identificar cuáles de ellas son de suma importancia y
las de mayor valor en el cumplimiento de nuestros objetivos es esencial
para mejorar drásticamente nuestra productividad y satisfacción personal.
Después de haber identificado nuestras actividades más importantes
tenemos que comenzar a asignarles recursos para su ejecución siendo el
tiempo quizás el más importante, entonces debemos garantizar que el
tiempo más productico lo aprovechemos con las actividades de mayor
impacto buscando optimizar cada momento de acuerdo con nuestras metas
para lo cual planificar y organizar es pieza clave en la forma en la que
cumplimos con nuestras actividades, adicionalmente debemos entender
que este proceso no es para nada estático pues debemos evaluar
permanentemente el nivel de avance de nuestro cumplimiento en la
ejecución de actividades validando si se requiere modificar los que se
puede modificar para culminar las actividades por orden de importancia,
como hemos visto es sano revisar las actividades pendientes que quizás
deba mover en conjunto con la proyección de las actividades del día
siguiente. Tener un listado de actividades por hacer e incluso un listado de
actividades por no hacer (Actividades basura no aportan valor) sumado con

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 los cronogramas y programaciones nos brinda la base para poder medir
nuestro propio desempeño y ajustar con base en el cumplimiento del
mismo, por eso entender la productividad como un ciclo cerrado
íntimamente ligado a la gestión de tiempo exige de nosotros implementar
métodos de gestión y autogestión aso como medios de control con el fin de
optimizar nuestros procedimientos y tiempos cada día en pro de una mejora
continua hasta alcanzar un punto de equilibrio que nos permite ser eficaces,
productivos y felices. Dada la cantidad y diversidad de información
generada con el propósito de planear nuestra actividades de forma eficiente
y dada la interacción que existe en cada una de las actividades de nuestra
vida diaria es conveniente apoyarnos en herramientas que nos facilitan el
seguimiento de nuestra planificación, podemos recurrir entonces a
sistematizar nuestros procesos más críticos garantizando que nuestra
planificación no se pase por alto en consideración a que como seres
humanos estamos vulnerables a la posibilidad de olvidar cosas, claro está
que la idea no es sistematizar todo ni mezclar contextos diferentes,
podríamos tener más de una herramienta para apoyarnos en los temas
críticos, incluso podríamos tener otras herramientas o diferentes instancias
de las mismas para temas menos importantes si se quiere liberándonos de
la carga de olvidar las cosas. En la rutina diaria del grupo de trabajo hemos
tenido entendido la sistematización de los procesos críticos más como una
herramienta tangible como un proceso definido y ordenado en donde el
orden de las actividades en función del tiempo y otros recursos es
fundamental para optimizar los procesos y por ende la productividad,
nuestra satisfacción personal y calidad de vida

8. Utilizar el error como un sistema de aprendizaje para que no se

convierta en un defecto: Todos sabemos que se puede aprender de los
errores, de hecho, es bastante útil si pensamos en que es menos probable
cometer el mismo error dos veces porque de forma natural los seres

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 humanos recordamos más fácilmente los errores debido a los problemas
que nos acarrearon y nos quedaron en la mente como si estuviéramos
predispuestos a la no repetición, sin embargo puede ocurrir y de hecho
ocurre por eso es conveniente registrar también a través de los medios que
creamos necesarios la situación, analizando sus causas y su
correspondiente solución. Nadie está exento de cometer errores “errar es
de humanos” pero podemos tomar control de la situación y sacar provecho
de ellos con el fin de entender que un análisis de las causas que lo
originaron también puede darnos la posibilidad de planificar mejor los
sucesos minimizando la repetición de las mismas condiciones,
documentando los riegos y compartiendo los resultados. En el grupo está
más que claro que todos hemos cometido errores pero que hemos tomado
las medidas que permitan evitar la generación de los mismos escenarios y
circunstancias del error y de ser así contar con la clara visión de cómo
proceder para reaccionar a esta situación de forma más adecuada.

9. Medir lo que hacemos para poder mejorarlo: Lo que no se mide no se

puede mejorar, como hemos visto mejorar la productividad es en gran
medida el norte que guía nuestra vida tanto laboral como personal hacia el
éxito, y una buena metodología de la gestión del tiempo es la herramienta
más poderosa para lograrlo pues generamos información medible,
priorizada y planificada en el tiempo partiendo de la interacción diaria que
tenemos en el desarrollo de una actividad particular hasta la culminación de
la misma de acuerdo con nuestras metas y objetivos. Solo midiendo
podemos ajustar nuestros planes proyecciones y el uso correcto de nuestro
tiempo con el fin de mejorar y midiendo también logramos validar si tuvimos
éxito en ello. Las experiencias vividas en el grupo de trabajo coinciden en
que como integrantes de una organización nosotros mismos somos
medidos, por eso que mejor que optimizar nuestros indicadores de forma

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 proactiva para en un proceso de mejora continua o hasta alcanzar un punto
de equilibrio.

10. Utilizar la tecnología adecuada y optimizar las herramientas

ofimáticas: Siempre es útil poder valernos de herramientas que faciliten la
gestión de nuestro trabajo, hemos dicho que es bueno contar con una
buena metodología de trabajo haciendo énfasis en el óptimo manejo del
tiempo. Si bien es cierto el hecho de hacer una buena planificación y
gestión de recursos no depende de un medio tecnológico obligatoriamente,
en esta era de la información sí que se convierten en herramientas valiosas
que potencian nuestras capacidades, como seres humanos nuestra
memoria está limitada y la revisión de la información puede ser lenta
mientras que apoyados en la tecnología podemos romper esas barreras y
mejorar nuestra eficiencia. En nuestro grupo a través de diferentes
escenarios y circunstancias hemos tenido la posibilidad de interactuar con
diferentes herramientas que facilitan la gestión del tiempo, elementos que
nos permiten contar con agendas electrónicas, cronogramas, listado de
recordatorios de actividades, herramientas para el manejo de correo
electrónico, herramientas de seguimiento de proyecto, entre otras que se
ven materializadas en elementos de Hardware y Software como los son los
PCs, los teléfonos inteligentes, las PDAs, softwares como Outlook, Project,
Excel, etc.

6. MODELO WORKMETER

ALTO Eficaz pero no eficiente Eficaz y Eficiente

Logro de

Se logran objetivos pero se Se logran los objetivos y los

desperdician recursos recursos se optimizan. Alta

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 productividad y valor sostenible

Objetivos
Ni Eficaz ni eficiente No eficaz pero eficiente

Los objetivos no se logran y los Aunque no se logran los objetivos

recursos se desperdician se evita el desperdicio de recursos
BAJO
DEFICIENT
E
Utilización de recursos BUENA

De acuerdo con el ambiente laboral y las metodologías aplicadas hasta ahora el

grupo de trabajo en consenso ha llegado a la conclusión de que manejamos
generalmente buenos hábitos en el desarrollo de nuestras actividades diarias tanto
en los campos laboral como personal con una marcada tendencia a mejorar,
cumpliendo con nuestras obligaciones, desarrollando nuestras actividades como
fueron previstas y respetando los tiempos, sin embargo reconocemos que aún
estamos recorriendo el camino en la mejora continua de nuestros procesos con el
fin de optimizar los recursos invertidos en la consecución de nuestras metas.
Podríamos concluir entonces que estamos en el primero cuadrante es decir que
estamos siendo “Eficaces mas no estamos siendo totalmente eficientes”.

No obstante, con la integración a nuestra vida de todos los aspectos vistos con
respecto al buen manejo del tiempo como recurso esencial irremplazable e
implacable, muy seguramente vamos a lograr dirigir cada uno de nuestros días y
nuestra realidad con rumbo fijo hacia el cuadrante en el que hemos alcanzado la
Eficacia, pero también lo hemos hecho eficientemente, de eso se trata la
productividad y la vida, de una mejora continua, teniendo en mente que alcanzar
esta objetivo como todos los demás requiere aplicación de las metodologías
adecuadas para la optimización de recursos, haciendo énfasis claro está en la
correcta gestión del tiempo.

El por qué creemos que estamos siendo eficaces mas no estamos eficientes tiene
que ver quizás con la necesidad de fortalecer tal vez la disciplina en la generación

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de hábitos de manejo adecuado del tiempo llevando a la práctica lo aprendido
respecto al hecho de hacer un seguimiento constante de nuestras actividades
diarias, de aprovechar mejor los tiempos muertos, de reconocer y eliminar
actividades que no aportan valor de nuestras rutinas, del hecho de posponer las
cosas y el inadecuado manejo de las interrupciones y distracciones. Sin embargo,
consideramos que no todo es negativo ya que tenemos éxito en la priorización de
tareas, manejamos buenos cronogramas y listas de actividades, tenemos buena
experiencia al delegar, procuramos planear por adelantado, dividimos las tareas
grandes en unas más manejables, entre otros.

7. COMPETENCIAS DEL LIDER

Ser líder es algo que todos podemos llegar a ser, si bien es cierto que no todos
tenemos las mismas aptitudes y actitudes frente al tema en un momento dado y
bajo los escenarios y circunstancias requeridas puede florecer en cada uno de
nosotros ese potencial que permitirá que nosotros mismos y nuestra influencia
sobre los demás permita que trabajemos por un objetivo común.
En ese orden de ideas, aunque sabemos que no existe una única receta para ser
líder y que pueden existir diferentes liderazgos en diferentes situaciones y
contextos si tenemos identificados varios factores que seguramente hacen parte
de lo que es fundamental a la hora de describir a un líder en general, o por lo
menos a un buen líder, los aspectos que hemos considerado son los siguientes:

1. Es un inspirador, un influenciador, es decir que más allá de convencernos

con la razón y la lógica pura y dura, nos contagia de su visión y su sentir, es
decir que es una persona con corazón y una excelente y espontanea
inteligencia emocional.

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2. Un buen líder es proactivo, no se limita con ver las cosas al corto plazo,
sino que va más allá porque prefiere planificar y controlar que resolver y
apagar incendios, además debe ser firme y actuar de manera
predeterminada y activa.

3. Es fundamental que un líder tenga seguidores en caso contrario no es más

que una persona eficaz y quizás eficiente pero que al no saber ganarse
adeptos nunca será un influenciador.

4. Un líder debe saber escuchar incluso lo que no se ye, es decir que debe
manejar una excelente comunicación partiendo del punto de que quien
sabe escuchar sabe comunicar. Adicionalmente debe tener la capacidad de
entender lo que no se dice, es decir el sentir, las necesidades, las
realidades y las expectativas de la gente, haciéndoles ver que le es
importante.

5. Un líder debe ser humilde. Por lo menos un buen líder debe ser humilde
pues se sabe de la existencia de líderes negativos. La humildad le permite
al líder simpatizar con la gente que siempre prefiere un ejemplo y no tolera
la petulancia. La humildad también se relaciona con el carisma que tenga
es decir la capacidad de atraer y causar interés en los demás.

6. Un líder debe ser seguro en términos de autoestima y confianza lo que le

permitirá asumir los retos con todo su potencial.

7. Un líder tiene que ser empático, es decir ponerse en los zapatos de los
demás para poder comprender como acercarse a ellos sin importar que tipo
de personas sean.

8. Un líder debe ser inteligente y contar con la capacidad de construir y sobre

todo mantener equipos manteniendo su desempeño, ya que al ser

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 integrados por seres humanos los equipos no siempre permanecen con el
mismo nivel de rendimiento.

9. El mejor líder es el que conquista con su un ejemplo, la gente valora a las

personas que podría decirse predican y aplican.
10. Un líder en lo posible debe controlar sus miedos, pero sobre todo no debe
generar miedos a los demás mostrándose transparente y confiable.

11. Un líder debe ser asertivo asegurándose en todo momento que los demás
han entendido lo que quiere decir, además un líder debe estar preparado
para recibir críticas muy naturales en la sociedad.

12. Un líder debe ser Paciente, generoso y sincero pues de nuevo la calidad
humana de una persona es su mejor carta de presentación para diferentes
grupos de personas.

13. Por ultimo no podemos olvidar que un talento fundamental es el saber

delegar.

Como se ha podido apreciar un líder es un ser humano, una persona cuya

motivación y razón de ser no existiría si no hubiese otras personas,
adicionalmente un líder tampoco tendría sentido sin la existencia de objetivos
comunes para él y para los demás, y en dependencia de que ese objetivo y el
contexto en el que surge depende de sus características particulares también
pueden existir lideres con características particulares, pero siempre con el mismo
propósito

7.1. DEBILIDADES Y SOLUCIONES DE LIDERAZGO EN EL GRUPO

Como grupo y tras el análisis general de los factores que define un líder hemos
identificado que podemos mejorar los algunos aspectos tales como:

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1. Se constantes: Al emprender el rol de líder debemos entender que nos
demanda constancia y compromiso y a veces vemos que el líder resulta
con mayor carga que los demás.

 La clave aquí está en una mejor planeación del tiempo y sobre todo
en el tema de ser sabios al delegar.

2. El hecho de mantener equipos puede llegar a ser dispendioso por la

cantidad de interacciones que se deben mantener con todos los integrantes
del grupo que demandaran siempre atención del líder y a su vez el líder
requiere tener una retroalimentación en lo posible con la mayoría de ellos.

 En este caso el líder puede apoyarse en sistemas bien definido de

comunicación y apoyarse en medios tecnológicos como
videoconferencias y/o redes sociales.

3. El hecho de ser líder puede asustar en consecuencia de sentir que los

demás siempre esperan que como se dice habitualmente, lo sepa todo y
resuelva todo.

 Cuando el líder conforma un equipo de trabajo se debe entender que

los integrantes del grupo no son zombis, se trata de personas con
aptitudes , conocimientos y experiencias diversas que están
trabajando por un fin común, la función del líder entonces no es la de
ser el supersabio sino tener el suficiente criterio, objetividad y
autocritica para reconocer cuando no maneja algo, sin embargo al
conocer su grupo podrá de nuevo delegar en personas quizás más
calificadas que el en los aspectos que no maneja a profundidad.

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 8. CONCLUSIONES

 A través de la información contenida y su aplicación a la vida

cotidiana se pudo establecer la veracidad en la afirmación de que la
gestión del tiempo es un factor clave para obtener satisfacción en el
trabajo

 Tras el análisis de las características que se espera debe tener un

líder concluimos que todas las personas son líderes en potencia en
dependencia de las situaciones y los contextos

 Se conciben los mapas mentales como herramientas eficaces que

permiten abstraer de forma efectiva la información

 Se valida plenamente la relación entre productividad y valor

sostenible en función de una adecuada administración de recursos,
entre estos el tiempo.

 Se logra mayor familiaridad con los principios básicos sobre la

administración adecuada del tiempo.

 Se logran traer a la realidad cotidiana las leyes del tiempo de forma

clara y explícita potenciando su influencia a la hora de planificar.

 Se reconoce la importancia de planificar, organizar, gestionar medir y

mejorar a través de las técnicas de uso correcto del tiempo

20
 1. RERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS

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claves-optimizar-gestion-tiempo-trabajo.pdf%3Ft
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