Matriz Instrumentos de Gestión de Información Publica

2.
Nombre o Título
de la Categoría de
Información.
0. Código 1.Proceso o
(Término con que
Dependencia Dependencia
se identifica la
informacion o el
nombre del asunto)
110 Oficina Asesora Juridica Informes
110 Oficina Asesora Juridica Conceptos Jurídicos

110 Oficina Asesora Juridica Acciones Constitucionales
Grupo de conceptos y
111 Peticiones, Quejas, Reclam
regulacion
111 Proyectos
regulacion
Grupo de conceptos y Historiales de personerias

111
regulacion juridica
Grupo de conceptos y Instrumentos de Control y

111
regulacion seguimiento
Grupo de atencion de
113 procesos judiciales y Actas
jurisdiccion Coactiva
113 procesos judiciales y Actos Administrativos
Conciliaciones
113 procesos judiciales y
Extrajudiciales
113 procesos judiciales y Planes
Procesos de Cobro
113 procesos judiciales y
Coactivo
Grupo de Comunicaciones
120 Derechos de Peticion
y Prensa
120 Informes
y Prensa
120 Instrumentos Archivisticos
y Prensa
INSTRUMENTOS DE
120 CONTROL Y
y Prensa
SEGUIMIENTO
120 PLANES
y Prensa
AGRONET - RED DE
INFORMACIÓN Y
Oficina Asesora de COMUNICACIÓN
160
Planeacion y Prospectiva ESTRATÉGICA DEL
SECTOR
AGROPECUARIO
Oficina Asesora de
160 PLANES
Planeacion y Prospectiva
Oficina Asesora de
160 PLANES
Oficina Asesora de
160 PLANES
PETICIONES, QUEJAS,
Oficina Asesora de RECLAMOS, DENUNCIAS
160
Planeacion y Prospectiva Y SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN
Oficina Asesora de SISTEMA GENERAL DE

160
Planeacion y Prospectiva REGALIAS
160

160

160
Oficina Asesora de
160 ACTAS
Oficina Asesora de
160 INFORMES
Oficina Asesora de
160 INFORMES
Oficina de Asuntos
170 Conceptos
Internacionales
Oficina de Asuntos
170 Derechos de Petición
Internacionales
Oficina de Asuntos
170 Informes
Internacionales
Oficina de Asuntos
170 Instrumentos Archivísticos
Internacionales
Oficina de Asuntos
170 Organismos Multilaterales
Internacionales
Oficina de Asuntos Documentos de Apoyo a la

170
Internacionales Gestión
INSTRUMENTOS DE
grupo de Gestiòn de
171 CONTROL Y
Cooperaciòn Internacional
SEGUIMIENTO
171 DERECHOS DE PETICION
171 INFORMES
grupo de Gestiòn de INSTRUMENTOS

171
Cooperaciòn Internacional ARCHIVISTICOS
grupo de Gestiòn de Documentos de Apoyo a la

171
Cooperaciòn Internacional Gestión
Grupo de Politica Exterior

172 Actas
Sector Agropecuario

172 Conceptos
Sector Agropecuario

172 Derechos de Petición
Sector Agropecuario

172 Informes
Sector Agropecuario
172 Instrumentos Archivísticos
Sector Agropecuario
Grupo de Politica Exterior Instrumentos de comercio

172
Sector Agropecuario exterior
Grupo de Politica Exterior Gestión Acceso a

172
Sector Agropecuario Mercados
Grupo de Politica Exterior Tratados de Libre

172
Sector Agropecuario Comercio

Sector Agropecuario
Grupo de Politica Exterior Documentos de Apoyo a la

172
Sector Agropecuario Gestión
Actas Comité Institucional

180 Oficina de Control Interno de Coordinación de Control
Interno
Actas Comité Sectorial de

Auditoria del Sector
180 Oficina de Control Interno
Agropecuario, Pesquero y
de Desarrollo Rural
Peticiones, Quejas,
180 Oficina de Control Interno Reclamos, Denuncias y
Solicitudes de Información.
Informes de Auditorias de
gestión
Informes a Entes de
Control del Estado
Informes de evaluación y
seguimiento
180 Oficina de Control Interno Instrumentos archivisticos
180 Oficina de Control Interno Planes de Auditoria
180 Oficina de Control Interno Programas
Oficina de tecnologias de la
190 Informacion y las Conceptos Técnicos
Comunicaciones
190 Informacion y las Informes de Gestión
Comunicaciones
190 Informacion y las Planes estratégicos
Comunicaciones
190 Informacion y las Proyectos de Tecnología
Comunicaciones
Documentos de Soporte de
Subsistema de Gestión de
190 Informacion y las
Seguridad de la
Comunicaciones
información
Actas de comité de
gobierno
Comunicaciones
Planes ejecutados por la
OTIC
Comunicaciones
Reportes e informes de
gestión
Comunicaciones
Reportes de transformación
digital sectorial
Comunicaciones
Oficina de tecnologias de la Informacion Institucional

190 Informacion y las cargada en los sistemas de
Comunicaciones informacion misionales
Oficina de tecnologias de la Informacion Institucional
190 Informacion y las cargada en los sistemas de
Comunicaciones informacion operativos
Oficina de tecnologias de la Peticiones, Quejas,

190 Informacion y las Reclamos, Denuncias y
Comunicaciones Solicitudes de Información.
300 Secretaria General Circulares
300 Secretaria General Decretos
300 Secretaria General Resoluciones
Peticiones, Quejas,
300 Secretaria General Reclamos, Denuncias y
Solicutud de Información,
300 Secretaria General informe y comunicación
externa del informe
Solicitud de Información,
300 Secretaria General informe y comunicación
interna del informe
Inventarios Documentales
300 Secretaria General
Archivos de Gestión
Peticiones, Quejas,
301 Grupo de Almacen Reclamos, Denuncias y
Grupo de Atencion al
301 Informes de Gestión
Ciudadano
Grupo de Atencion al Informe Encuesta

301
Ciudadano Satisfacción del Cliente
Grupo de Atencion al Informe Atención y Servicio

301
Ciudadano al Ciudadano
301 Inventarios Documentales
Ciudadano
Grupo de Control Interno

302 INFORMES
Disciplinario
302 INVENTARIOS
Disciplinario
PETICIONES, QUEJAS,
Grupo de Control Interno RECLAMOS, DENUNCIAS
302
Disciplinario Y SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN.

302 PROCESOS
Disciplinario
311 Grupo de Talento Humano Actas comisión de personal
Actas Comité de
311 Grupo de Talento Humano
Capacitación y Estímulos
Historias Laborales
Personal de Planta
311 Grupo de Talento Humano Informes de Gestión

Informes a Entidades de
Control del Estado
Manual de Funciones y
Requisitos
Peticiones, Quejas,
311 Grupo de Talento Humano Reclamos, Denuncias y
Programa de Capacitación,
Bienestar y Estímulos
Peticiones, Quejas,
Grupo de Servicios
312 Reclamos, Denuncias y
Administrativos
Grupo de Servicios Soportes Documentales-

312
Administrativos Bienes Inmuebles

312
Administrativos Caja Menor
312
Administrativos Historiales de Vehiculos
Grupo de Servicios
Administrativos
Grupo de Servicios Plan de Eficiencia

312
Administrativos Administrativa y Cero Papel
Grupo de Servicios Plan Institucional de

312
Administrativos Gestión Ambiental

312
Administrativos Seguros de Bienes
Grupo de Gestion
313 Actas
Documental y Biblioteca
Grupo de Gestion Actas de eliminación

313
Documental y Biblioteca Documental
Consecutivo de
Grupo de Gestion
313 Comunicaciones Oficiales
Enviadas.
consecutvo de
Grupo de Gestion
313 Comunicaciones Oficiales
Recibidas
Grupo de Gestion
313 Deposito Legal de Obras
Grupo de Gestion
313 Derecho de Petición
Instrumentos de control y
seguimiento en
Grupo de Gestion
313 participacion de reuniones
de consejos,juntas o
comités.
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
313 Instrumentos Archivistcos
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion Registro de Prestamo de

313
Documental y Biblioteca Documentos
Grupo de Gestion
313 Conceptos Técnicos
314 Grupo de Almacen Comprobantes de Almacen
314 Grupo de Almacen Comprobantes de Almacen
314 Grupo de Almacen Derechos de Petición
314 Grupo de Almacen Inventarios
314 Grupo de Almacen Informes
Informe Mensual de
314 Grupo de Almacen
Almacen
314 Grupo de Almacen Instrumentos Archivísticos

320 Subdireccion Financiera DERECHOS DE PETICION
320 Subdireccion Financiera INFORMES
INSTRUMENTOS
320 Subdireccion Financiera
ARCHIVISTICOS
CERTIFICADO DE
321 Grupo de Presupuesto DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL - CDP
Grupo de Sistema
330 Control de documentos
Integrado de Gestion
Informe de acciones
Grupo de Sistema
330 correctivas y preventivas y
de mejoras
Grupo de Sistema
330 Informes de Diagnóstico
Grupo de Sistema
Grupo de Sistema Informes de Gestión de

330
Integrado de Gestion Riesgos
Grupo de Sistema Manual de procesos y

330
Integrado de Gestion procedimientos
Peticiones, Quejas,
Grupo de Sistema
Mapa de riesgos
Grupo de Sistema institucionales (corrupción,
330
Integrado de Gestion seguridad de la información
e institucionales)
Informes de auditoria del
Grupo de Sistema
330 Sistema de Gestión de
Calidad
Grupo de Gestion Integral Constancias y

340
de Entidades liquidadas Certificaciones
Grupo de Gestion Integral Nominas de Entidades
340
de Entidades liquidadas Liquidadas
CONSTANCIAS Y
350 Grupo de Contratacion
CERTIFICACIONES
PROCESOS DE
CONTRATACIÓN
350 Grupo de Contratacion INFORMES
350 Grupo de Contratacion INVENTARIOS
350 Grupo de Contratacion MANUALES

PETICIONES, QUEJAS,
RECLAMOS, DENUNCIAS
Y SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN
PROCESOS DE
CONTRATACIÓN
DECLARADOS
DESIERTOS
Direccion de Ordenamiento
Social de la Propiedad FORMULACIÓN DE
420
Rural y Uso Productivo del POLÍTICA PÚBLICA
Suelo
Social de la Propiedad
420 INFORMES
Rural y Uso Productivo del
Suelo
Peticiones, Quejas,
Social de la Propiedad
Rural y Uso Productivo del
Suelo
Direccion de Gestion de
440 DERECHOS DE PETICION
Bienes Publicos Rurales
440 INFORMES
Direccion de Gestion de INSTRUMENTOS

440
Bienes Publicos Rurales ARCHIVISTICOS
INSTRUMENTOS DE
440 CONTROL Y
SEGUIMIENTO
440 POLITICAS
Grupo de Proyeccion de
441 Politicas y Gestión DIAGNÓSTICOS
Intersectorial
441 Politicas y Gestión GUÍAS
Intersectorial
441 Politicas y Gestión PROCEDIMIENTOS
Intersectorial
Grupo de Proyeccion de PROYECTOS

441 Politicas y Gestión OPORTUNIDADES PARA
Intersectorial JOVENES RURALES
Grupo de Proyeccion de PROYECTOS

441 Politicas y Gestión FORMACIÓN Y
Intersectorial DESARROLLO
441 Politicas y Gestión DERECHOS DE PETICION
Intersectorial
441 Politicas y Gestión INFORMES
Intersectorial
INSTRUMENTOS
441 Politicas y Gestión
ARCHIVISTICOS
Intersectorial
Grupo de Proyeccion de INSTRUMENTOS DE

441 Politicas y Gestión CONTROL Y
Intersectorial SEGUIMIENTO
442 Grupo de Hábitat Rural ACTAS
ACTOS
442 Grupo de Hábitat Rural
ADMINISTRATIVOS
442 Grupo de Hábitat Rural DERECHOS DE PETICION

442 Grupo de Hábitat Rural INFORMES
INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS
INSTRUMENTOS DE
442 Grupo de Hábitat Rural CONTROL Y
SEGUIMIENTO
PROYECTOS DE
VIVIENDA
Direccion de Capacidades
FORMULACIÓN DE
460 Productivas y Generacion
POLÍTICA PÚBLICA
de Ingresos
460 Productivas y Generacion INFORMES
de Ingresos
460 Productivas y Generacion INFORMES
de Ingresos
Direccion de Capacidades INSTRUMENTOS DE

460 Productivas y Generacion CONTROL Y DE
de Ingresos SEGUIMIENTO
PETICIONES, QUEJAS,
RECLAMOS, DENUNCIAS
460 Productivas y Generacion
Y SOLICITUDES DE
de Ingresos
INFORMACIÓN
460 Productivas y Generacion PROYECTOS
de Ingresos
de Ingresos
de Ingresos
de Ingresos
Grupo de Promocion de PETICIONES, QUEJAS,

Capacidades Productivas y RECLAMOS, DENUNCIAS
461
desarrollo del Capital Social Y SOLICITUDES DE
y Humano INFORMACIÓN
Grupo de Promocion de
Capacidades Productivas y
461 INFORMES
desarrollo del Capital Social
y Humano
461 Intrumentos Archivisticos
y Humano
PETICIONES, QUEJAS,
Grupo de Seguridad
RECLAMOS, DENUNCIAS
462 Alimentaria y Nutricional y
Y SOLICITUDES DE
Generacion de Ingresos
INFORMACIÓN
Grupo de Seguridad
462 Alimentaria y Nutricional y INFORMES
Grupo de Seguridad
462 Alimentaria y Nutricional y Intrumentos Archivisticos
Soportes Documentales-
480 Direccion de la Mujer Rural Participación en reunión de
consejos, juntas o comités
Peticiones, Quejas,
480 Direccion de la Mujer Rural Reclamos, Denuncias y
Direccion de Cadenas ENCADENAMIENTO
520
Agricolas y Forestales PRODUCTIVO
Direccion de Cadenas FORMULACIÓN DE

520
Agricolas y Forestales POLÍTICA PÚBLICA
Direccion de Cadenas
520 INFORMES
Agricolas y Forestales
520 INFORMES
Direccion de Cadenas INSTRUMENTOS

520
Agricolas y Forestales ARCHIVISTICOS
PETICIONES, QUEJAS,
Direccion de Cadenas RECLAMOS, DENUNCIAS
520
Agricolas y Forestales Y SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN
PETICIONES, QUEJAS,
Grupo de Cadenas de RECLAMOS, DENUNCIAS
521
Productos Agricolas Y SOLICITUDES DE
Transitorios INFORMACIÓN
Grupo de Cadenas de
Productos Agricolas
Transitorios
INSTRUMENTOS
521
ARCHIVISTICOS
Grupo de Cadenas de
Productos Agricolas
Transitorios
Grupo de Cadenas de PETICIONES, QUEJAS,
Productos Agricolas RECLAMOS, DENUNCIAS
522
Permanentes y Y SOLICITUDES DE
Hortofruticolas INFORMACIÓN
Grupo de Cadenas de
522 Productos Agricolas Informes de Gestión
Permanentes y
Hortofruticolas
Grupo de Cadenas de
Productos Agricolas INSTRUMENTOS
522
Permanentes y ARCHIVISTICOS
Hortofruticolas
Grupo de Cadenas de
Productos Forestales
PETICIONES, QUEJAS,
RECLAMOS, DENUNCIAS
523
Y SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN
Grupo de Cadenas de
INSTRUMENTOS
523
ARCHIVISTICOS
Grupo de Cadenas de
Direccion de
560 Financiamiento y Riesgos Politicas
Agropecuarios
Direccion de
560 Financiamiento y Riesgos Derechos De Petición
Agropecuarios
Direccion de
560 Financiamiento y Riesgos Informes
Agropecuarios
Direccion de
560 Financiamiento y Riesgos Intrumentos Archivisticos
Agropecuarios
Direccion de
560 Financiamiento y Riesgos Instrumentos de Control
Agropecuarios
Direccion de Innovacion Soportes Documentales-

580 Desarrollo Tecnologico y Participación en reunión de
Proteccion Sanitaria consejos, juntas o comités
Direccion de Innovacion Peticiones, Quejas,
580 Desarrollo Tecnologico y Reclamos, Denuncias y
Proteccion Sanitaria Solicitudes de Información.
Direccion de Innovacion
580 Desarrollo Tecnologico y Conceptos Técnicos
Proteccion Sanitaria
580 Desarrollo Tecnologico y Estudios Técnicos
Direccion de Innovacion Soportes Documentales-

580 Desarrollo Tecnologico y Formulación de Política
Proteccion Sanitaria Pública
580 Desarrollo Tecnologico y Informes de Gestión
580 Desarrollo Tecnologico y Inventarios Documentales
580 Desarrollo Tecnologico y Proyectos Productivos
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 23-06-2021

REGISTRO DE
3.Nombre o título de
la información
(Palabra o frase con
que se da a conocer
el nombre o asunto
de la información)
Informes
Conceptos Jurídicos
Accion de Tutela
Peticiones, Quejas,
Reclamos, Denuncias y
Solicitudes de Información
Proyectos
Historiales de personerias
juridica
Instrumentos de Control y
seguimiento
Actas de comité Tecnico de

Conciliacion
Resolucion Pago de
Sentencias
Conciliaciones Extrajudiciales
Planes de Segumiento a
Politica de Victimas
Procesos de Cobro Coactivo
Derechos de Peticion
Informes
Instrumentos Archivisticos
INSTRUMENTOS DE
CONTROL Y SEGUIMIENTO
PLANES
Registros de Sistemas de
Información - AGRONET
Planes de Desarrollo
Agropecuario
Plan Estrategico Sectorial
Plan de Acción Institucional
Peticiones, Quejas,
Soportes
Documentales Sistema
General de Regalias - Actas
Ocad
Soportes
General de Regalias -
Ejecución presupuestal
Soportes
Prounciamientos técnicos
Soportes
Informes entes de control
Soportes
Informes al congreso
Informes de Rendición de
Cuentas
Conceptos Técnicos
Derechos de Petición
Informes de Gestión
Serie
Apoyo para lograr desarrollo y

Bienestar
Documentos de Apoyo a la
Gestión
INSTRUMENTOS DE
PQR
INFORMES DE GESTIÓN
INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS

Bienestar
Gestión
Actas de Comité de Medidas

Sanitarias y Fitosanitarias
Conceptos Triple A -
Conceptos Técnicos de
Asuntos Aduaneros,
Arancelarios y de Comercio
Exterior
PQR
Serie
Control y Seguimiento
comercio exterior
Admisibildad y Diplomacia
Sanitaria
Intercambio de bienes y
servicios

Bienestar
Gestión
Actas Comité Institucional de

Coordinación de Control
Interno
Actas Comité Sectorial de

Auditoria del Sector
Agropecuario, Pesquero y de
Desarrollo Rural
Peticiones, Quejas,
Informes de Auditorias de
gestión
Informes a Entes de Control

del Estado
Informes de evaluación y
seguimiento
Instrumentos archivisticos
Planes de Auditoria
Programas de Auditoria
Conceptos Técnicos
Planes estratégicos
Proyectos de Tecnología
Documentos de Soporte de
Subsistema de Gestión de
Seguridad de la información
Actas de comité de gobierno
Planes ejecutados por la

OTIC
Reportes e informes de
gestión
Reportes de transformación
digital sectorial
Informacion Institucional
cargada en los sistemas de
informacion misionales
Informacion Institucional
cargada en los sistemas de
informacion operativos
Peticiones, Quejas,
Circulares
Decretos
Resoluciones
Solución de Derechos de
Petición y Respuesta de los
informe y comunicación
externa del informe
informe y comunicación
interna del informe
Peticiones, Quejas,
Informe Encuesta
Satisfacción del Cliente
Informe Atención y Servicio al

Ciudadano
INFORMES
Peticiones, Quejas,
Procesos Disciplinarios
Actas comisión de personal
Actas Comité de Capacitación

y Estímulos
Historias Laborales Personal

de Planta
Control del Estado
Manual de Funciones y
Requisitos
Peticiones, Quejas,
Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Peticiones, Quejas,
Bienes Inmuebles
Soportes Documentales-Caja
Menor
Historiales de Vehiculos
Plan de Eficiencia
Administrativa y Cero Papel
Plan Institucional de Gestión

Ambiental
Seguros de Bienes
Actas
Actas de eliminación
Documental
Consecutivo de
Comunicaciones Oficiales
consecutvo de
Comunicaciones Oficiales
Recibidas
Depósito Legal
Derecho de Petición
seguimiento en participacion
de reuniones de
conejos,juntas o comités.
Instrumentos Archivistcos
Registro de Prestamo de
Documentos
Conceptos Técnicos
Comprobantes de Almacen
Comprobantes de Almacen
Inventarios
Informes
Informe Mensual de Almacen
Instrumentos Archivísticos
DERECHOS DE PETICION
INFORMES
INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS
CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL - CDP
Control de documentos
Informes de Acciones
Preventivas, Correctivas y de
Mejora
Informes de Diagnóstico
Informes de Riesgos
Institucionales, corrupción y
seguridad
Manual de procesos y
procedimientos
Peticiones, Quejas,
Mapa de riesgos
institucionales (corrupción,
seguridad de la información e
institucionales)
Sistema de Gestión de
Calidad
Constancias y Certificaciones
Nominas de Entidades
Liquidadas
Constancias y Certificaciones
Procesos de Contratación-
Contratos y/o convenios con
Personas Jurídicas
Manuales-Grupo de
contratación
Peticiones, Quejas,
Procesos de Contratación
Declarados Desiertos
FORMULACIÓN DE
POLÍTICA PÚBLICA
INFORMES
Peticiones, Quejas,
INVENTARIO ARCHIVOS DE
GESTIÓN
SOPORTES
DOCUMENTALES -
PARTICIPACIÓN EN
REUNIÓN DE CONSEJOS,
JUNTAS O COMITÉS
POLÍTICA PÚBLICA PARA

LA PROVISIÓN DE BIENES
PÚBLICOS RURALES
DIAGNÓSTICO DE BIENES
Y/O SERVICIOS
SECTORIALES
GUÍA METODOLÓGICA
PARA LA INVERSIÓN
SECTORIAL EN BIENES
PÚBLICOS RURALES
PROCEDIMIENTOS
INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y
CONTROL DEL SERVICIO
PÚBLICO DE ADECUACIÓN
DE TIERRAS
PROYECTO
OPORTUNIDADES PARA
JOVENES RURALES
PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN
PROGRAMA PARA LA
FORMACIÓN Y
DESARROLLO DEL JOVEN
RURAL
GESTIÓN
SOPORTES
DOCUMENTALES -
PARTICIPACIÓN EN
JUNTAS O COMITÉS
ACTAS COMISIÓN
INTERSECTORIAL DE
VIVIENDA
RESOLUCIONES
GESTIÓN
SOPORTES
DOCUMENTALES -
PARTICIPACIÓN EN
JUNTAS O COMITÉS
PROYECTO DE VIVIENDA
DE INTERÉS SOCIAL
RURAL
Soportes Documentales -
Formulación de Política
Pública
Control del Estado
Participación en reunión,
juntas listado de asistencias
Peticiones, Quejas,
Proyecto apoyo a alianzas
productivas
Proyectos Productivos
Proyecto Construyendo
Capacidades Empresariales,
Rurales, Confianza y
Oportunidad
Peticiones, Quejas,
Intrumentos Archivisticos
Peticiones, Quejas,
Participación en reunión de
Peticiones, Quejas,
ENCADENAMIENTO
PRODUCTIVO
FORMULACIÓN DE
POLÍTICA PÚBLICA
INFORMES
INFORMES
INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS
PETICIONES, QUEJAS,
RECLAMOS, DENUNCIAS Y
SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN
PETICIONES, QUEJAS,
SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN
INFORMES DE GESTION
INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS
PETICIONES, QUEJAS,
SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN
INFORMES DE GESTION
INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS
PETICIONES, QUEJAS,
SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN
INFORMES DE GESTION
INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS
Politicas
Derechos De Petición
Informes
Intrumentos de Control
Participación en reunión de
Peticiones, Quejas,
Conceptos Técnicos
Estudios Técnicos
Formulación de Política
Pública
RESPONSABLE DE ACTUALIZACIÓN: Oficina Tics- Gestión Documenta

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFO
4.Descripción del contenido de categoría de información

(Definir brevemente de que se trata la categoría de la información)
Documento donde se registran las respuestas a solicitudes realizadas por los Entes de Control a la Entidad,
Informes de Gestión: Documento donde se presentan los avances o actividades realizadas por las
dependencias de acuerdo con su plan de acción.
Documento donde regsitra opiniones, apreciaciones o juicios emitidos por una entidad, con el fin de informar u
orientar sobre cuestiones en materia jurídica, planteadas y solicitadas por un ciudadano, entidad o funcionario.
Es la agrupación documental en la que se conservan los documentos por los cuales un ciudadano acude ante
un juez de la República, con el fin de buscar un pronunciamiento que proteja un derecho constitucional
fundamental vulnerado o amenazado por acción u omisión de las autoridades públicas o particulares.
Hace referencia a las peticiones, quejas reclamos y solicitudes que instaura un persona natural y/o jurídica
ante la Entidad.
Son Proyectos de Decreto o Resoluciones expedidos por las Entidades del Gobierno Nacional competentes,
con el propósito de regular, dirigir o guiar a través de la expedición de normas jurídicas de carácter obligatorio
las pautas del ordenamiento social
Es el reconocimiento a un ser humano, una organización, una empresa u otro tipo de entidad para asumir una
actividad o una obligación que produce una plena responsabilidad desde la mirada jurídica, tanto frente a sí
mismo como respecto a otros.
Documento que incluye la participación y decisiones que se realizan en tema determinado y que pueden ser
realizadas tanto al interior como exterior de la Entidad.
Documentos donde se registran las decisiones tomadas durante las sesiones del Comité Técnico de
Conciliación en el cumplimiento de metas y compromisos planteados por la Entida
Son documentos mediante los cuales se determina o manifiesta la voluntad de la administración donde
resuelve situaciones y toma decisiones que busca producir efectos jurídicos, bien sea creando, modificando o
extinguiendo derechos a favor o en contra, sobre procedimiento administrativo sancionatorio contractual.
Documentos donde se evidencia la solución de conflictos, por el cual un tercero neutral e imparcial
denominado Conciliador Extrajudicial asiste a las partes a encontrar su propia solución a sus conflictos.
Proyecto que busca validar las diferentes actuaciones desarrodas durante el calendario de aplicación para
comprobar que los objetivos planteados en cada una de las fases de la política de victimas se estén
cumpliendo.
Documentos donde se evidencia el procedimiento administrativo de cobro coactivo es un procedimiento

especial contenido en los artículos 823 y siguientes del Estatuto Tributario, que faculta a ciertas entidades
para hacer efectivos directamente los créditos a su favor, sin necesidad de acudir a la jurisdicción ordinaria.
Hace referencia a las Peticiones, Quejas, Reclamos y solicitudes que instaura una persona natural y/o juridica
, ante la entidad.
Documento donde se presentan los avances o actividades realizadas por las dependencias de acuerdo con su
plan de accion.
Instrumento Archivistico de control y recuperacion que describe de manera exacta y precisa las series o
asuntos de los documentos que se han transferido y se encuentran en el archivo central.
Son los documentos producidos en ejercicio de las funciones para la gestión de la entidad para dar respuesta
a los requerimientos de la ciudadanía o entes de control.
Red de información y comunicación estratégica del sector agropecuario
Conjunto de actividades proyectadas como iniciativa para impulsar el desarrollo rural agropecuario del país.
Documento donde se registra la planeación estratégica de Actividades sectorial para mejorar el conocimiento
y desarrollo en cada sector.
Es un instrumento de programación anual de las metas de la entidad, que permite a cada área de trabajo,
orientar su quehacer acorde con los compromisos establecidos, articulando sus procesos con los lineamientos
con el Plan Nacional de Desarrollo -PND, y demás políticas del sector, el marco estratégico institucional
(misión, visión, objetivos estratégicos) y las funciones de la entidad. En el Plan de Acción se definen los
productos, actividades y metas de gestión que se realizarán en cada vigencia con sus correspondientes
indicadores, teniendo en cuenta los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos, tecnológicos).
ante una Entidad prestadora de servicios.
Registro de temas, acuerdos y conclusiones tratados en una reunión del OCAD

Documento que consolida la información correspondiente a la ejecución presupuestal de Regalias en el Sector
Concepto Técnico que consolida la información correspondiente al Sector Agropecuario en Vivienda Rural
Son aquellos informes establecidos por norma para ser presentados a los órganos de control cuando la norma
lo establece o los requieran.
Documento escrito que evidencia lo contemplado en la Ley 951 de 2005 para la entrega y recibo de las
obligaciones en las ramas del poder público a saber: legislativa, ejecutiva y judicial en el orden nacional.
Departamental, distrital, municipal y metropolitano en calidad de titulares y representantes legales, así como
los particulares que manejan fondos o bienes del Estado.
Es un documento que consolida las acciones de petición de información y explicaciones, así como la
evaluación de la gestión. Este proceso tiene como finalidad la búsqueda de la transparencia de la gestión de
la administración pública y a partir de allí lograr la adopción de los principios de Buen Gobiernos, eficiencia,
eficacia, transparencia y rendición de cuentas en la cotidianidad del servidor público.
Es el documento donde se registran las opiniones, apreciaciones o juicios técnicos emitidos por una entidad,
con el fin de informar u orientar sobre cuestiones en materia técnica en un tema especifico.
ante la Entidad.
Documento donde se presenta los avances o actividades realizados por la dependencia.
Instrumento de control y recuperación que describe de manera precisa los documentos que han sido
transferidos al archivo central.
Los Organismos Multilaterales buscan conseguir acuerdos globales en relación a temas de interés
Documento que se clasifica en interno o externo según fuente de creación para favilitar la gestión de la
dependencia.
La Cooperación Técnica entre Países en Desarrollo (CTPD), es una modalidad de cooperación horizontal,
basada en la solidaridad de los países y un proceso de coparticipación o intercambio deliberado y voluntario
de recursos técnicos, pericias y capacidades.
ante la Entidad.
Instrumento archivístico de control y recuperación que describe de manera exacta y precisa las series o
asuntos de los documentos que se han transferidos y se encuentran en el Archivo Central
dependencia.
Este comité fue creado por la Organización Mundial del Comercio para realizar consultas en lo relacinado con
la inocuidad y control sanitario de los animales y vegetales que afectan el comercio.
Documento donde se registran las apreciaciones técnicas emitidas por la entidad competente para informar u
orientar sobre los asuntos aduaneros, arancelarios y de comercio exterior.
ante la Entidad.

Instrumento de control y recuperación que describe de manera precisa los documentos que han sido
transferidos al archivo central.
Con el fin de mantener las relaciones comerciales equilibradas, los gobiernos cuentan con instrumentos como
el Sistema Andino de Franja de Precios , Contingentes y Diferimientos Arancelarios, Salvaguardia entre otros,
tanto para exportaciones como importaciones.
Es la medida en que los productos y servicios pueden comercializarse en los mercados de exportación para
lograr un mejor acceso con medidas no discriminatorias .
Es un acuerdo regional o bilateral para ampliar el mercado de bienes y servicios para mejorar las relaciones
en términos económicos y de intercambio comercial.
dependencia.
Documentos donde se registran las decisiones tomadas durante las sesiones del Comité Institucional de
Coordinación de Control Interno en el cumplimiento de metas y compromisos planteados por la Entidad.
Expedientes en Soporte Híbridos (Físico / Digital) el cual se encuentra conformado con documentación que
posee valor secundario histórico e informativos misionales.
El Acta es el documento protocolario donde quedan registrados todos los compromisos, acuerdos o
discrepancias entre las partes o sus representantes, relacionadas con el Comité Sectorial de Auditoria del
Sector Agropecuario, pesquero y desarrollo rural.
ante la Entidad. El Derecho de Petición es fuente primaria para la Historia Política, la Historia del Derecho y la
historia institucional de las entidades, ya que permite develar las transformaciones del derecho de petición
como instrumento de comunicación entre los ciudadanos y el Estado. De igual forma, estos documentos
develan los cambios en los procedimientos administrativos realizados por las entidades para garantizar este
derecho. Expedientes en Soporte Hibrido (Físico / Digital), el cual esta conformado por documentos de
caracter Administrativo, Legal y Jurídico que evidencia el cumplimiento de la función asignada a la
dependencia.
Culminado los tiempos de retención en el Archivo de Gestión se transfieren los documentos al Archivo Central
conforme al Procedimiento PR-ALI-07 y/o al cronograma de transferencia. Teniendo en cuenta los tiempos de
retención establecidos en el Archivo de Gestión pasaran al Archivo Central, se tomarán 10 años como tiempo
máximo en su etapa semiactiva, conforme a la prescripción o caducidad, despues del cierre del expediente.
plan de acción. Expedientes en Soporte Hibridos (Físico / Digital), conformado por documentos de valor
Administrativo.
Documento donde se registran las respuestas a solicitudes realizadas por los Entes de Control a la Entidad.
posee valor secundario histórico, e informativos misionales.
Expediente que conserva los informes realizados por la Oficina de Control Interno, con el fin de registrar las
visitas de evaluación y seguimiento, dejando las respectivas recomendaciones y continuar con el seguimiento
de las acciones de mejora registradas en el Plan de Auditorias de la dependencia. Normativa externa: Ley 87
de 1993, Directiva presidencial 02 de 1994, Directiva presidencial 01 de 1997, Decreto 2145 de 1999,
Directiva presidencial 04 de 2000, Decreto 1537 de 2001, Ley 909 de 2004, Decreto 1227 de 2005, Circular
04 de 2005, Ley 1474 de 2011, Decreto 1985 de 2013, Resolución 116 de 2014, Decreto 1083 de 2015, Ley
1753 de 2015, Decreto 648 de 2017, Decreto 1499 de 2017. Normativa interna: Resolución 0221 de 2006,
Resolución 077 de 2009.
Expedientes en Soporte Híbridos (Físico / Digital), conformado por documentos de valor Administrativo.
asuntos de los documentos que se han transferidos y se encuentran en el Archivo Central.
Expedientes en Soporte Hibridos (Físico / Digital) el cual se encuentra conformado con documentación que
posee valor Primario.
Es el documento formulado por el equipo de trabajo de la Oficina de Control Interno de la Entidad, cuya
finalidad es planificar y establecer los objetivos a cumplir anualmente para evaluar y mejorar la eficacia de los
procesos de operación, control y gobierno.” Guía de Auditoría para Entidades Públicas. Pág. 24.
Expedientes en Soporte Hibrido (Físico / Digital), el cual esta conformado por documentos de carácter
Administrativo, Legal y Jurídico que evidencia el cumplimiento de la función asignada a la dependencia.
retención establecidos en el Archivo de Gestión pasaran al Archivo Central, se tomaran 10años como tiempo
máximo en su etapa semiactiva, conforme a la prescripción o caducidad, después del cierre del expediente.
Documento en el que se establecen los alcances, objetivos, tiempos y asignación de recursos de las
auditorias incluidas en del Programa Anual de Auditoria. Manual Técnico del Modelo Estándar de Control
Interno para el Estado Colombiano – MECI 2014. Pág. 84.
se trata de una apreciación profesional de cada una de las áreas según la que corresponde en la que se
expresa un tipo de información sobre la materia, que sirve como guía u orientación para algún proceso en
específico.
acción. Expedientes en soportes (físico/digital), conformados por documentos de valor. Culminado los tiempos
de retención en el archivo de gestión se tranfieren los documentos al archivo central conforme al
procedimiento PR-AL-07 y/o al programa de transferencia.
Documento orientado a satisfacer las necesidades de la entidad en materia de tecnología y sistemas de

información; buscando lograr una alineación entre las herramientas tecnologicas y la misión de la entidad, así
como el cumplimiento normativo vigente y la implementación de la política de gobierno digital y el marco de
referencia de arquitectura empresarial.
Unidad operacional del desarrollo que vincula recursos, actividades y productos (medibles
tanto cuantitativo como cualitativo) durante un período determinado y con una ubicación definida para resolver
problemas o necesidades de la población.
El Subsistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) es un conjunto de prácticas destinadas a
implementar, verificar, mantener, mejorar y preservar la protección de los activos de información de la Entidad
con el fin de minimizar los riesgos por pérdida de confidencialidad, indisponibilidad o integridad de la
información.
Consolidan el seguimiento periodico de avances de proyectos, presupuesto, contratacion, entre otros, asi
como las decisiones en compra de TI.
Incluyen el plan de acción de la OTIC, el plan estrategico de Tecnologias PETI, acuerdo de gestion del jefe de
la oficina TIC, evaluaciones de desempeño, entre otros.
acción. Expedientes en soportes (físico/digital), conformados por documentos de valor. Culminado los tiempos
de retención en el archivo de gestión se tranfieren los documentos al archivo central conforme al
procedimiento PR-AL-07 y/o al programa de transferencia.
Reuniones de CIO, seguimiento de transformación digital con entidades adscritas y vinculadas.
Contiene la información Institucional cargada en los sistemas de informacion misionales
Contiene la información Institucional cargada en los sistemas de informacion operativos
Hace referencia a las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes que instaura una persona natural y/o juridica
ante la entidad. El derecho de petición es fuente primaria para la historia política l historia del derecho y la
como instrumento de comunicación entre los ciudadanos y el estado.
Documento donde se registran lineamientos, directrices por parte del Ministro para los funcionarios y
contratistas de la Entidad.
Decisión del Ministro equivalente, que aprueba disposiciones de carácter general.
Determinación definitiva que se toma en lo referente a una cuestión problemática o dudosa.
ante la Entidad
plan de acción.
como instrumento de comunicación entre los ciudadanos y el Estado.
Los informes de gestión son resúmenes ejecutivos que recopilan los datos más relevantes sobre el trabajo
realizado a lo largo de cada año por el Ministerio o sus dependencias. Documento donde se presentan los
avances o actividades realizadas por la dependencia de acuerdo con su plan de acción. Expedientes en
Soporte Hibridos (Físico / Digital), comformado por documentos de valor Administrativo.
El Informe Encuesta Satisfacción del Cliente es el resultado consolidado de la información recolectada a partir
de los resultados dados de la ciudadanía en torno a la respuesta dada por el Grupo de Atención al Ciudadano.
Expediente que registra los resultados de la percepción de la ciudadania de los beneficios y servicios
recibidos por parte del Ministerio.
El Informe Atención y Servicio al Ciudadano es el resultado consolidado de la información recolectada

generada en torno al servicio prestado por el grupo de Atención al Ciudadano. Expediente que relaciona la
información estadistica reportada de conformidad con la atención al ciudadano, este informe se realiza de
manera trimestral por anualidad.
instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de
un fondo documental. Instrumento archivístico de control y recuperación que describe de manera exacta y
precisa las series o asuntos de los documentos que se han transferidos y se encuentran en el Archivo Central.
ante una Entidad prestadora de servicios
Es un conjunto de acciones orientadas a investigar y en algunos casos a sancionar determinados

comportamientos o conductas del trabajador, que conlleven incumplimiento de deberes, violación de
prohibiciones, y abuso en el ejercicio de derechos y funciones.
Documento que evidencia los comités llevados a cabo, de los cuales se generan los soportes respectivos, en
los que se describe las decisiones administrativas por el grupo de personas asistentes, en este documento se
plasma los temáticas y acciones contractuales como estrategias a llevar a cabo el proceso de contratación
Documento que evidencia los comités llevados a cabo, de los cuales se generan los soportes respectivos, en
los que se describe las decisiones administrativas por el grupo de personas asistentes, en este documento se
plasma los temáticas y acciones contractuales como estrategias a llevar a cabo el proceso de contratación
La historia laboral es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios del
Grupo de Talento Humano, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter
administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad.
realizado a lo largo de cada año por el Ministerio o sus dependencias.
Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada
funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos
procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar
las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e
independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que
estos podrán tomar las decisiones más acertadas apoyados por las directrices de los
superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos
conlleva.
Es un documento que plantea el bienestar laboral, capacitación y estímulos fortaleciendo las competencias y
habilidades sociales, de comunicación, liderazgo, trabajo en equipo, mediante procesos permanentes,
orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del servidor.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) abarca una disciplina que trata de
prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, además de la protección y
promoción de la salud de los empleados.Tiene el objetivo de mejorar las condiciones laborales y el ambiente
en el trabajo, además de la salud en el trabajo, que conlleva la promoción del mantenimiento del bienestar
físico, mental y social de los empleados.
ante la Entidad.
Documento que consolida la información de bienes raíces, por tener de común la circunstancia de estar
íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o jurídicamente, al terreno,
Fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de realizar pagos de menor cuantía.
Consolida la información del vehículo desde su adquisición hasta la disposición final del mismo en la entidad.
realizado a lo largo de cada año
En el plan de eficiencia administrativa y cero papel se plasman las iniciativas, actividades, responsables,
recursos, cronograma y meta que se van a desarrollar.
Es el instrumento de planeación que parte del análisis de la situación ambiental institucional, con el propósito
de brindar información y argumentos necesarios para el planteamiento de acciones de gestión ambiental
El seguro es un medio para la cobertura de los riesgos al transferirlos a una aseguradora que se va a
encargar de garantizar o indemnizar todo o parte del perjuicio producido por la aparición de determinadas
situaciones accidentales
Documentos donde se registran las decisiones tomadas durante las sesiones de anulación de los
consecutivos generales de comunicaciones por el Grupo de Gestión Documental y Biblioteca.
Conjunto de documentos en los cuales se evidencia el proceso de eliminación documental, resultado de la

aplicación de las disposiciones finales registradas para series y subseries en Tablas de Retención Documental
y Tablas de valoración documental.
Copia de las comunicaciones oficiales enviadas que conforman un registro consecutivo en razón del número
de radicación y se administran en la unidad de correspondencia o la que haga sus veces. Artículo 11, Acuerdo
060 de 2001
Copia de las comunicaciones oficiales recibidas que conforman un registro consecutivo en razón del número
de radicación y se administran en la unidad de correspondencia o la que haga sus veces. Artículo 10, Acuerdo
060 de 2001.
Es un mecanismo que permite la adquisición, registro, preservación y disponibilidad del patrimonio

bibliográfico y documental nacional, a través de un acto de entrega de ejemplares por parte de los editores,
productores, autores editores e importadores de obras producidas en el país o importadas, a las entidades y
en las cantidades establecidas en la ley. Tiene como fin preservar y acrecentar la memoria cultural de la
nación, así como, garantizar el acceso público al patrimonio cultural a futuras generaciones.
Documento que hace referencia a las peticiones, quejas reclamos y solicitudes que instaura un persona
natural y/o jurídica ante la Entidad. El Derecho de Petición es fuente primaria para la Historia Política, la
Historia del Derecho y la historia institucional de las entidades, ya que permite develar las transformaciones
del derecho de petición como instrumento de comunicación entre los ciudadanos y el Estado. De igual forma,
estos documentos develan los cambios en los procedimientos administrativos realizados por las entidades
para garantizar este derecho
plan de acción.
Instrumento archivístico en el cual se registran la definición de las series y subseries documentales que
produce una entidad en cumplimiento de sus funciones.
Son instrumentos archivísticos que reflejan la jerarquización dada a la documentación que produce una
entidad, por medio de secciones, subsecciones, series y subseries.
asuntos de los documentos que se encuentran en el Archivo Central
asuntos de los documentos que se han transferidos y se encuentran en el Archivo gestión que posteriormente
son transferidos al arhivo Central.
Instrumento archivístico que plasma la planeación de la función archivística, en articulación con los planes y
proyectos estratégicos de las entidades.
Instrumento archivístico que permite establecer los componentes de la Gestión Documental, desde la
planeación, producción, gestión, trámite, organización, transferencias y disposición final de los documentos, a
partir de la valoración y/o. Optimiza la trazabilidad de la información producida en las diferentes etapas del
ciclo vital del documento independientemente del medio de registro y almacenamiento, atendiendo la
necesidad de mejora continua del proceso de gestión documental; plantea actividades para ejecutar en las
etapas de creación, mantenimiento, difusión y administración de documentos.
Listado de series y subseries documentales en el cual se identifican sus condiciones de acceso y restricción.
Instrumento archivístico que consiste en la agrupación documental en la que se conservan los documentos
mediante los cuales se registra la relaboración, actualización y trámite de convalidación de las Tablas de
Retención Documental de la entidad.
Instrumento archivístico que consiste en la agrupación documental en la que se conservan los documentos
mediante los cuales se registra la relaboración, actualización y trámite de convalidación de las Tablas de
Valoración Documental de la entidad.
Registro del proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se trasladan los documentos del archivo
de gestión al archivo central, según los tiempos de retención establecidos en tablas de retención documental.
Artículo 2.8.2.9.3 del Decreto 1080 de 2015, por medio del Formato Unico de Inventario Documental FUID
para su custodia y consulta.
Registro del proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se trasladan los documentos del archivo
central al archivo histórico, según los tiempos de retención establecidos en tablas de retención documental o
tablas de valoración documental. Artículo 2.8.2.9.3 del Decreto 1080 de 2015, por medio del Formato Unico
de Inventario Documental FUID para su custodia y consulta.
Formato que controla y registra el préstamo de un archivo o documento, a otra dependencia, siguiendo el
orden cronológico de salida de los documentos
Administrativo y Técnico que evidencia el cumplimiento de la función asignada a la dependencia.
El comprobante de egreso acredita la salida material y real de un bien o elemento del almacén, de tal forma
que se cuenta con un soporte para legalizar los registros en almacén y efectuar los asientos de contabilidad.
Documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento al almacén de la entidad,
constituyéndose así en el soporte para legalizar los registros en inventario y efectuar los asientos de
contabilidad.
derecho.
Expediente que contiene la relación de la toma física de los bienes que hacen parte del Ministerio, como
herramienta de control de las existencias de los bienes tangibles e intabigles adquiridos o donados a esta
entidad.
plan de acción
Expediente que contiene la información relacionada con los movimientos de almacen realizados
mensualmente frente al ingreso, egreso o bajas del inventario general de la entidad.
derecho
plan de acción. Expedientes en Soporte Hibridos (Físico / Digital), comformado por documentos de valor
Administrativo
Es un documento expedido por el Jefe de Presupuesto o por quien haga sus veces con el cual garantiza la
existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromiso con
cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal.
Son los documentos que demuestran la trazabilidad y la gestión alrededor de la organizacion y actualización
de la información documental del Sistema Integrado de Gestion - SIG.
Documento que describe o muestra los seguimientos y avances realizados a la formulación y ejecución de las
acciones, correctivas, preventivas y de mejora realizadas por los lideres de procesos.
Documento que consolida el análisis de la información de un proceso determinado.

Son los informes que muestran la gestion realizada por el Proceso Administracion del SIG, en relacóon con el
cumplimiento y avance del plan de accion y la gestion para mantener actualizados los requerimientos de los
diferentes sistemas de gestión.
Documento que describe la gestion realizada para la idenficación, análisis y evaluacion de los riesgos y los
controles establecidos para evitar su materialización.
Son los documentos de gestion del Proceso, que se encuentran vigentes para consulta y descarga de los
usuarios que lo requieran, los cuales estan en el repositorio en la WEB. Tambien se tienen disponibles en
archivo de gestón de forma fisica y digitai en el Proceso de Administracion del SIG.
Hace refencia al formato de la matriz de riesgos por Procesosen del ministerio ,en la que se resume la
identificacion, analisis, evaluacion de probabilidd e impacto, los controles asociados y los polanes de aacion
si se requieren.
Documento donde se registran las evidencias sobre las auditorias realizadas a los diferentes subsistemas que
conforman el Sistema Integrado de Gestion. Expedientes en Soporte Hibridos (Físico / Digital), comformado
por documentos de valor Administrativo.
Atender los requerimientos relacionados con las vinculaciones laborales de los exfuncionarios de las
entidades liquidadas del IDEMA, INPA, INAT, Fondo DRI, INCORA, UNAT, INCODER Y CAJA AGRARIA,
cuyos archivos o historias laborales se encuentran a cargo del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
Expedientes en Soporte Físico y/o Electrónico. Subserie Documental de valor Administrativo, Legal y Jurídico.
Culminado el tiempo de Retención en el Archivo de Gestión, se transfieren los documentos al Archivo Central
conforme al procedimiento PR-ALI-07 y/o al cronograma de transferencia, con el fin de que sean testimonio de
la gestión del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. Culminados los tiempos en el archivo central a las
constancias y certificaciones se les realizará selección cuantitativa del 10% por producción anual tomando
como población las transferencias realizadas durante el año de vigencia seleccionando las unidades
documentales por muestreo aleatorio simple.
Elaboración de la nómina de los pensionados de la extinta entidad IDEMA, de tal manera que se logre
oportunamente la integración y emisión de las novedades de nómina correspondientes a los valores
devengados y deducciones, de acuerdo a las normas y lineamientos legales vigentes.
Expedientes en Soporte Físico y/o Electrónico. Serie Documental de valor Administrativo, Legal y Jurídico y
Fiscal. Culminado el tiempo de Retención en el Archivo de Gestión, se transfieren los documentos al Archivo
Central conforme al procedimiento PR-ALI-07 y/o al cronograma de transferencia, con el fin de que sean
testimonio de la gestión del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.Culminados los tiempos en el archivo
central se les realizará selección cuantitativa del 10% por producción anual tomando como población las
transferencias realizadas durante el año de vigencia seleccionando las unidades documentales por muestreo
aleatorio simple.
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o
acto el cual se suministra a solicitud de los interesados, sobre contratos y convenios suscritos con el
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
dinero.
Subserie documental en la que se conservan de manera cronológica los documentos generados en el proceso
de contratación celebrado por las entidades estatales referidos a los estudios necesarios para la ejecución de
proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos
específicos, así como a las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión. Artículo 32 de la Ley 80
de 1993.
Un Encargo Fiduciario es un producto por medio del cual el cliente denominado fidecomitente quien adquiere
un derecho, conserva la propiedad de los bienes, pero estos son entregados a la fiduciaria para su
administración según la carta de instrucciones que tiene relacionada .Subserie documental en la que se
conservan de manera cronológica los documentos generados en el proceso del encargo fiduciario.
Un El contrato de fiducia es un contrato de buena fe, en cuya virtud una persona ("fiduciante") se obliga a
transmitir y transmite a otra persona ("fiduciaria") la propiedad de una cosa mancipable a través de la in iure
cessio o de la mancipatio, es un producto por medio del cual el cliente denominado fidecomitente quien
adquiere un derecho, conserva la propiedad de los bienes, pero estos son entregados a la fiduciaria para su
administración según la carta de instrucciones que tiene relacionada .Subserie documental en la que se
conservan de manera cronológica los documentos generados en el proceso del encargo fiduciario.
Los contratos interadministrativos son los celebrados entre las entidades señalados en el artículo 2 de la Ley
80 de 1993, los contratos o convenios celebrados entre los órganos o entidades que conforman el
presupuesto anual, serán interadministrativos.
Un contrato por obra o labor es aquel en virtud del cual se contrata a un trabajador para desarrollar una labor
determinada.Subserie documental en la que se conservan de manera cronológica los documentos generados
en el proceso de contratación celebrado por las entidades estatales con personas naturales o jurídicas con el
objeto de realizar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de una entidad pública.
Artículo 32 de la Ley 80 de 1993.
de contratación de permuta o acuerdo de corresponsabilidad celebrado por las entidades estatales para la
construcción, mantenimiento, instalación y otros trabajos materiales sobre bienes inmuebles. Artículo 32 de la
Ley 80 de 1993.
de contratación celebrado por las entidades estatales con personas naturales o jurídicas con el objeto de
realizar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de una entidad pública. Artículo 32
de la Ley 80 de 1993.
dependencia.
Son documentos que evidencian el proceso precontractual, en especial las propuestas de las licitaciones no
seleccionadas. En algunos casos presentan la resolución por medio de la cual se declara desierta o no
adjudicada la licitación.
Consiste en entregar conceptos, metodologías y herramientas que permitan mejorar la calidad de la

formulación e implementación de las políticas públicas además permitan orientar la gestión de un gobierno
para alcanzar sus objetivos.
Expedientes en Soporte Digital el cual se encuentra conformado con documentación que posee valor
secundario histórico e informativos misionales.
conforme al Procedimiento PR-ALI-07 y/o al cronograma de transferencia. teniendo en cuenta la prescripción
y caducidad de los documentos; se conservaran 10 años como tiempo máximo, después del cierre del
expediente.
Por lo tanto una vez finalizados los tiempos de retención, se conservaran de forma permanente en su soporte
original y se reproducirá al medio técnico estipulado por la entidad el cual es la Microfilmación o Digitalización
(Ver documento Introducción), por su valor histórico para la entidad y por su naturaleza, con fines de respaldo
y consulta.
Normatividad aplicable interna: Decreto No. 1985 de 2013.
Normatividad aplicable externa: Ley 152/1994, Ley 489/1998, Art. 58
Documentos Conpes, Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública GP 1000: 2009
plan de acción. Expedientes en Soporte Digital, comformado por documentos de valor Administrativo.
conforme al Procedimiento PR-ALI-07 y/o al cronograma de transferencia. se tomaran 5 años como tiempo
máximo en su etapa semiactiva, después del cierre administrativo del expediente, frente a su prescripción o
caducidad permitiendo su acceso oportuno ante algún requerimiento. Se elimina la totalidad de la serie
documental por carecer de valores secundarios y encontrarse consolidada en la Oficina de Planeación y
Prospectiva en la Subserie Informes de Gestión.
Para la eliminación de los expedientes se cumplirá el proceso estipulado en el Decreto 1080 del 2015 en su
artículo 2.8.2.2.5. este será realizado por el Grupo de Gestión Documental y Biblioteca y un representante de
la Oficina Productora como parte técnica del tema.
Proceso de eliminación: Registro en inventario, Acta de eliminación, presentación ante Comité, Publicación en
Página Web y picado de la documentación según el procedimiento establecido. (Ver documento introducción).
Normatividad aplicable externa: Ley 222/1995, Art. 47, Ley 603/2000, Ley 951/2005, Decreto 3199/2012
Hace referencia a las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes que instaura una persona natural y/o juridica
ante la entidad. El derecho de petición es fuente primaria para la historia política l historia del derecho y la
como instrumento de comunicación entre los ciudadanos y el estado.
Instrumento archivístico de control que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de los
documentos que se encuentran en el Archivo de gestión y aquellos que se han transferido al Archivo Central
Conjunto de acciones planeadas y ejecutadas, adoptadas por el Estado en concertación con entidades
territoriales y nacionales, encaminadas a mejorar las condiciones de vida de la población rural.
Instrumento estratégico para identificar la oferta insititucional de bienes públicos rurales
Instrumento estratégico para la generación de dos clases de productos: Guías Metodológicas y Proyectos tipo
Documento que da lineamientos sobre el servicio público de adecuación de tierras (adt) comprende la
construcción de obras de infraestructura destinadas a dotar a un área determinada con riego, drenaje, o
protección contra inundaciones, reposición de maquinaria; así como las actividades complementarias de este
servicio para mejorar la productividad agropecuaria
Conjunto de actividades que se desarrolla para alcanzar nuevas oportunidades para los jóvenes rurales.
Conjunto de actividades para la implementación del programa formación y desarrollo del Joven Rural.
Documento escrito en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una junta o reunión sobre
Vivienda Rural.
Son documentos mediante los cuales se determina o manifiesta la voluntad de la administración donde
resuelve situaciones y toma decisiones que busca producir efectos jurídicos, bien sea creando, modificando o
extinguiendo derechos a favor o en contra de los administrados.
Son proyectos de construcción de vivienda de interés social rural tiene como objetivo mejorar las condiciones
habitacionales de las personas ubicadas en la zona rural dispersa. Este proyecto se debe complementar con
programas y estrategias encaminadas al uso y manejo adecuado de las viviendas por parte de la población
rural.
Son las acciones de gobierno, es la acción emitida por éste, que busca cómo dar respuestas a las diversas
demandas de la sociedad, como señala Chandler y Plano, se pueden entender como uso estratégico de
recursos para aliviar los problemas nacionales.
Soportes documentales que evidencian la intervención de las áreas en las delegaciones donde hay algún tipo
de participación y decisión respecto a comisiones permanentes, juntas directivas, consejos directivos y
órganos de dirección pero que no se ejerce una secretaría técnica como tal.
problemas o necesidades de la población.( Convocatorias realizas por el proyecto Procedimiento en el marco
de los Terminos de Refencia).
problemas o necesidades de la población. ( Convocatorias realizas por el proyecto Procedimiento en el marco
de los Terminos de Refencia).
retención establecidos en el Archivo de Gestión pasaran al Archivo Central, se tomaran 5 años como tiempo
máximo en su etapa semiactiva, conforme a la prescripción o caducidad, después del cierre administrativo del
expediente.
Culminados los tiempos en el archivo central a los expedientes seles realizara selección cuantitativa del 10%
por producción anual tomando como población las transferencias realizadas durante el año de vigencia
seleccionando las unidades documentales por muestreo aleatorio simple.
Los expedientes seleccionados se conservaran en totalidad en su soporte original y se reproducirán al medio
técnico estipulado por la entidad el cual es la Microfilmación o Digitalización el cual será realizado por el
Grupo de Gestión Documental y Biblioteca (Ver documento Introducción).
Para la eliminación de los expedientes no seleccionados se cumplirá el proceso estipulado en el Decreto 1080
del 2015 en su artículo 2.8.2.2.5. este será realizado por el Grupo de Gestión Documental y Biblioteca y un
representante de la Oficina productora como parte técnica del tema.
Proceso de eliminación: Registro en inventario, Acta de eliminación, presentación ante Comité, Publicación en
Página Web y picado de la documentación según el procedimiento establecido. (Ver documento introducción).
dependencia.
retención establecidos en el Archivo de Gestión pasaran al Archivo Central, se tomarán 10 años como tiempo
máximo en su etapa semiactiva, conforme a la prescripción o caducidad, despues del cierre del expediente.
Culminados los tiempos en el archivo central a los expedientes se les realizara selección cuantitativa del 10%
por producción anual) tomando como población las transferencias realizadas durante el año vigencia
seleccionando las unidades documentales por muestreo aleatorio simple.
A pesar de su importancia, en algunos casos esta serie se produce en grandes cantidades, por lo cual se
recomienda una selección cualitativa, que se ejemplifica a continuación:
- Seleccionar los derechos de petición de interés general, es decir que a partir de una solicitud individual se
resuelvan necesidades de la ciudadanía y que refiera sobre actividades misionales de la entidad, derechos de
petición de interés colectivo, es decir que resuelvan las necesidades de grupos étnicos, religiosos, sindicatos,
asociaciones de derechos humanos, comunidades campesinas, colectivos de defensa de la diversidad sexual,
colectivos de víctimas, colectivos de personas en condición de discapacidad, derechos de petición que
expresen quejas, reclamos o denuncias sobre la prestación del servicio por parte de la entidad, una oficina o
un funcionario, derechos de petición que implique la expresión de derechos mínimos vitales expresados en las
sentencias T-426 de 1992, T-005 de 1995, T-015 de 1995, T-144 de 1995, T-198 de 1995, T-500 de 1996, T-
284 de 1998, SU-062 de 1999 de la Corte Constitucional y los derechos de petición que implique la expresión
de los derechos fundamentales señalados en el Capítulo 1 de la Constitución Política de Colombia
Los expedientes seleccionados se conservarán en totalidad en su soporte original y se reproduciran al medio
técnico estipulado por la entidad el cual es la Microfilmación o Digitalización el cual sera realizado por el
Grupo de Gestión Documental y Biblioteca (Ver documento Introducción).
Para la eliminación de los expedientes no seleccionados se cumplirá el proceso estipulado en el Decreto 1080
del 2015 en su artículo 2.8.2.2.5. este será realizado por el Grupo de Gestión Documental y Biblioteca y un
representante de la Oficina Productora como parte técnica del tema. Proceso de eliminación: Registro en
inventario, Acta de eliminación, presentación ante Comité, Publicación en Página Web y picado de la
documentación según el procedimiento establecido. (Ver documento introducción). Normatividad aplicable
interna: Decreto No. 1985 de 2013. Normatividad aplicable externa: Const. Pol. Colombia, Arts. 20, 23, 73 y
Documento cuyo objetivo es realizar enlaces entre los distintos conjuntos de empresas que componen cada
etapa o eslabón de un determinado proceso productivo, y articularlos según sus capacidades, con el fin de
que las empresas ganen competitividad en los mercados.
Son las acciones de gobierno, es la acción emitida por éste, que busca cómo dar respuestas a las diversas
demandas de la sociedad, como señala Chandler y Plano, se pueden entender como uso estratégico de
recursos para aliviar los problemas nacionales.
Documento que consolida el seguimiento al avance y cumplimiento de los objetivos planteados en los Fondos
Parafiscales y de Estabilización.
Base de información que describe de manera exacta y precisa los traslados gestionados a archivo central de
la entidad
ante la Entidad
ante la Entidad
la entidad
ante la Entidad
la entidad
ante la Entidad
la entidad
territoriales y nacionales, encaminadas a mejorar la Asociatividad, la Seguridad Alimentaria, generación de
ingresos,emprendimiento, Comercialización, Agrologística y Formalización Laboral.
ante la Entidad.
Administrativo.
realizadas tanto al interior como exterior de la Entidad
dependencia.
Los Estudios Técnicos conforman la segunda etapa de los proyectos de inversión, en el que se contemplan
los aspectos técnicos operativos necesarios en el uso eficiente de los recursos disponibles para la producción
de un bien o servicio deseado
territoriales y nacionales, encaminadas a mejorar la Asociatividad, la Seguridad Alimentaria, generación de
ingresos,emprendimiento, Comercialización, Agrologística y Formalización Laboral.
Administrativo.
Son proyectos que buscan generar emprendimiento en la comunidad y rentabilidad económica para así

obtener ganancias. Los promotores de estos proyectos están interesados en alcanzar beneficios sociales y
económicos para la población en general.
BLE DE ACTUALIZACIÓN: Oficina Tics- Gestión Documental

DE INFORMACIÓN 7.Medio de
Conservación y/o
Soporte de
5.Fecha de dato o de Información
generación de la (Establece el soporte
6.Idioma
información en el que se encuentra
(AAAA-MM-DD) la información:
(Documento físico,
medio electrónico o
fisico/Electrónico)
2014 Español Físico/Electrónico


Español Físico/Electrónico
2014 Español Digital
2014 Español Físico y Digital

2014 Español Español

2014 Español Electrónico







2005 Español Físico






2013 Español Fìsico/Digital





Español Electrónico
Español Electrónico




2020 - 2021 Español Físico y Digital
2014-2021 Español Físico y Digital
2018 -2021 Español Físico/Electrónico

2015-2021 Español Físico y Digital





FECHA DE PUBLICACIÓN ÚLTIMA VERSIÓN: 08-02-2022

INSTRUMENTOS
INSTRUMENTOS
8.Formato
(identifica la forma,
tamaño o modo de 9.Información publicada
presentacion de la o disponible.
información: texto,hoja de (lugar donde se
calculo,presentacion, encuentra publicada y/o
documento gráfico,base donde se puede
de datos,audio, solicitar:
video,animación, portal web,archivo
compresión,web,correo gestión,archivo
electrónico, intranet, central,SECOP,
Publicada: SIG,
mensajeria ORFEO, otras)
https://www.minagricultura.gov.c
instantanea,software, o/planeacion-control-gestion/Pagi
hardware, servicios) nas/Gestion.aspx?RootFolder=
%2Fplaneacion%2Dcontrol
%2Dgestion%2FGestin%2FPlan
Documento de texto %20de%20Acci
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3E2B8F290&View=
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62%2DB956%2D29D28B640FC6
%7D
Documentos Físicos por

transferencia en Gestión
Documento de texto
Documental y
Digital en el Grupo de Conceptos
Documentos Fisicos por
Documental y
Documento de texto Digital en el Grupo de Atencion a
Procesos Juiciales y Jurisdiccion
Coactiva. Asimismo en el
Sistema Orfeo

Documental y
Documento de texto
y Grupo de Procesos Judiciales y
Jurisdicción Coactiva.
En Secretaria General se
Documento de texto Encuentran los Originales de la
Normatividad del Ministerio

Documento de texto
Documental y

Documento de texto
Documental y
Documental y
Sistema Orfeo
Documento de texto Encuentran los Originales de la
Documental y
Procesos Judiciales y
Jurisdiccion Coactiva. Asimismo
en el Sistema Orfeo
Documental y
Correo electronico, Hoja de Calulo,
Digital en el Grupo de Atencion a
Base de datos
Procesos Judiciales y
Jurisdiccion Coactiva. Asimismo
en el Sistema Orfeo
Documental y
Sistema Orfeo
Disponible,
Documento de texto Archivo de gestión de la
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Publicada
Registro de base de datos
http://www.agronet.gov.co
Publicada
https://
Documento de texto www.minagricultura.gov.co/
Paginas/Transparencia/
Planeacion.aspx
Publicada
https://
Planeacion.aspx
Publicada
https://
Planeacion.aspx
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
Archivo de gestión de la
dependencia
https://
www.minagricultura.gov.co/
planeacion-control-gestion/
Gestin/Forms/AllItems.aspx?
Documento de texto
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%5fEmpalme&FolderCTID=0x01
200081515342FAE90E4AAD454
9D3E2B8F290
Físico y Digital Documento de texto

https://
Documento de texto atencion-ciudadano/Paginas/
Informes-de-Gestion-al-
Ciudadano.aspx
dependencia
Documento de texto
Carpeta Compartida
dependencia
Documento de texto
Sistema docuemental Orfeo
dependencia
Documento de texto
Carpeta compartida
Documento de Texto
dependencia
dependencia
Documento de Texto
Carpeta Compartida
Documento de texto
dependencia
Documento de texto
dependencia.
dependencia
Documento de texto
Sistema documental Orfeo
Documento de texto Disponible Archivo de gestión.
Documento de texto Disponible Archivo de gestión.
Archivo de Gestión
Documento de Texto
Carpeta Compartida
Documento de texto Archivo de Gestión
Archivo de Gestión de la
Dependencia
Documento de Texto
Carpeta Compartida
Dependencia
Documento de Texto
Carpeta Compartida
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Documento de Texto
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Documento de Texto
Carpeta Compartida
Documento de Texto
dependencia
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Documento de Texto
Carpeta Compartida
dependencia
Documento de Texto
Carpeta Compartida
Página web MinCit
Documento de Texto
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Carpeta Compartida
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Documento de Texto
Carpeta Compartida
Documento de texto
dependencia
Documento de texto https://www.minagricultura.gov.co/planeacion-control-gestion/Paginas/Gest
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Publicada
https://
Paginas/Gestion.aspx?
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%2FGestin%2FEvaluaci
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Publicada
%7D
https://
%C3%B3n%5Fy
Documento de texto %5FSeguimiento%5FOCI
%2FInformes%5Fde
%5FSeguimiento%5FInternos
%5Fy%5Fde
%5FLey&FolderCTID=0x012000
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2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC6
%7D
Publicada
https://
Documento de texto %C3%B3n%5Fy
%2FInformes%5Fde
200081515342FAE90E4AAD454
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%7D
Disponible,
Documento de Hoja de cálculo Archivo de gestión de la
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Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
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Documento de texto
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Documento de texto
%20Acci
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3E2B8F290&View=
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%7D
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
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Archivo digital www.minagricultura.gov.co/
paginas/default.aspx
https://
Archivo digital www.minagricultura.gov.co/
paginas/default.aspx
Disponible,
Archivo digital Archivo de gestión de la
dependencia
Documento de texto Disponible Archivo de gestión

Disponible, Archivo de gestión

de la dependencia y virtual en el
Publicada:
Texto, hoja de calculo
sistema de gestion documental
https://
ORFEO
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Ciudadano.aspx?RootFolder=
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%2FInformes%20de%20Gestin
Texto, hoja de calculo %20al%20Ciudadano
Publicada
%2FEncuestas%20de
https://
%20Satisfacci%C3%B3n%20al
%20Cliente&FolderCTID=0x0120
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%7B69671B6B
Publicada
%2D05F6%2D4A4A%2DBE4A
https://
%2DA0CB2D156821%7D
Texto, hoja de calculo www.minagricultura.gov.co/
%20al%20Ciudadano
%2FEncuestas%20de
000B18A4A5555C2B4DBA32017
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%20al%20Ciudadano
%7B69671B6B
%2FInforme%20de%20Atenci
%2DA0CB2D156821%7D
000B18A4A5555C2B4DBA32017
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%7B69671B6B
de la dependencia.
%2DA0CB2D156821%7D
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Publicada:
o/planeacion-control-gestion/Pagi
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%7D
Disponible,
dependencia
Publicada
https://
Documents/
Documento de texto Manual_de_Funciones_y_Comp
etencias_Resoluci
%C3%B3n_000417_del_07_de_
Noviembre_de_2018.pdf#search
=manual
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
Documento de texto Publicada:
dependencia
0081515342FAE90E4AAD4549D
3E2B8F290&View=
Disponible,
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
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dependencia
%7D
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia



Archivo de Gestión
Documento de texto
Archivo Central
Archivo de Gestión
Documento de texto
Archivo Central
Archivo de Gestión
Documento de texto
Archivo Central
Archivo de Gestión
Documento de texto
Archivo Central
Archivo de Gestión
Documento de texto
Archivo de Gestión
Documento de texto
Archivo Central
Archivo de Gestión
Documento de texto
Disponible,
dependencia
Publicada:
0081515342FAE90E4AAD4549D
3E2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC6
%7D
Archivo de Gestión del Grupo de

Documento de texto Contratos
Aplicativo SIIF Nación
Archivo de Gestión del Grupo de

Documento de texto Contratos
Aplicativo SIIF Nación
Disponible,
Documento de texto dependencia
Repositorio de la WEB en el Link
del SIG
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
Documento de texto
Hojas de Calculo
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
Archivo gestión de la
Documento de texto dependencia Archivo central del
Hojas de Calculo Minagricultura.
del SIG
Disponible,
dependencia
Publicada,
www.minagricultura.gov.co/ (link
transparencia)
Intranet Institucional
Hoja de cálculo
Disponible,
Archivo gestión del proceso SIG
- Archivo central del
Minagricultura.
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia y archivo central
Disponible,
dependencia

Documento de texto
de la dependencia
Publicada
https://
contrataciones/Paginas/
Procesos-de-Contratacion.aspx
Publicada:
0081515342FAE90E4AAD4549D
3E2B8F290&View=
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62%2DB956%2D29D28B640FC6
%7D
Disponible,
dependencia
https://
www.minagricultura.gov.co/SIG/
Documento de texto
Paginas/buscador-general.aspx?
MP=4&PR=8
Disponible,
dependencia (fisico).
Carpeta compartida con la
Documento de texto
Oficina de Control interno en
donde reposa los soportes de la
informacion entregada (digital).
Disponible,
dependencia
Disponible,
Carpeta compartida de las
Documento de texto
DOSPR, y archivo de gestion de
la dependencia
Disponible,
Docum,ento de texto
la dependencia
Disponible,
Documento de texto
la dependencia
Documento de texto /correo

Archivo de gestión
electrónico
Documento de texto portal web
archivo de gestión /archivo

Hoja de Calculo
central
Documento de texto archivo de gestión


Archivo de gestión
electrónico

Hoja de Calculo
central

Archivo de gestión
electrónico

Hoja de Calculo
central
Disponible,
Documento de texto dependencia, y carpetas
compartidas de los grupos de
trabajo
Disponible,
dependencia
Publicada:
Documento de texto
nas/Gestion.aspx
Disponible,
Documento de texto dependencia, y carpetas
compartidas de los grupos de
trabajo
Disponible,
Documento de texto
dependencia, sistema de gestión
documental ORFEO
Disponible,
Documento de texto
dependencia Alianzas
Productivas
Disponible,
Documento de texto dependencia
Portal web. Sitio web del
Ministerio
Disponible,
ORFEO
Documento de texto - pdf Portal web. Sitio web del
Ministerio Portal web. Sitio web
de la CCI
Disponible,
Documento de texto Archivo de la oficina de
Contratación
Disponible,
Documento de texto
documental ORFEO
Publicada:
Documento de texto
nas/Gestion.aspx
Disponible Archivo de gestión de

Documento de texto
la dependencia
Disponible,
Documento de texto
documental ORFEO
Publicada:
Documento de texto
nas/Gestion.aspx

Documento de texto
la dependencia
Disponible,
Texto Archivo de gestión de la
dependencia
Disponible,
Texto Archivo de gestión de la
dependencia
Disponible,
Documento de Texto Archivo de gestión de la
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia
Disponible,
dependencia

Documento de texto
la dependencia

Documento de texto
la dependencia- ORFEO

Documento de texto
la dependencia

Documento de texto
la dependencia

Documento de texto
la dependencia

Documento de texto
de la dependencia.
Documento de texto
de la dependencia.

Documento de texto
de la dependencia.

Documento de texto
de la dependencia.

Documento de texto
de la dependencia.

Documento de texto
de la dependencia.

Documento de texto
de la dependencia.

Documento de texto
de la dependencia.
022
FORMATO
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PÚBLI
FORMATO
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PÚBLI
10.Lugar de consulta ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACI

(Indica el lugar donde
se encuentra publicado
o puede ser consultado
el documento, tales 11.Cuadro de 12.Nombre del
como lugar en el sitio Clasificación responsable de la
web y otro medio en Documental producción de la
donde se puede información
descargar y/oacceder a
la información cuyo
Publicada:
contenido describe)
o/planeacion-control-gestion/Pag
inas/Gestion.aspx?RootFolder=
%2Dgestion%2FGestin%2FPlan Serie:Informes
%20de%20Acci Subserie: Informes a entes de Oficina Asesora Juridica
%C3%B3n&FolderCTID=0x0120 control.
0081515342FAE90E4AAD4549
D3E2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC
6%7D
Documentos Físicos por

transferencia en Gestión Serie: Conceptos
Documental y Subserie: Conceptos Oficina Asesora Juridica
Digital en el Grupo de Juridicos
Conceptos
Serie: Acciones
Documental y
Constitucionales Oficina Asesora Juridica
Digital en el Grupo de Atencion
Subserie: Accion de Tutela
a Procesos Juiciales y
Jurisdiccion Coactiva

Documental y
Digital en el Grupo de Serie: Derecho de petición Oficina Asesora Juridica
Conceptos y Grupo de Procesos
Judiciales y Jurisdicción
Coactiva.
Serie: Proyectos
Subserie: Proyectos
Encuentran los Originales de la Oficina Asesora Juridica
normativos de Actos
administrativos

Serie: Historiales de
Documental y Oficina Asesora Juridica
personerias juridicas
Digital en el Grupo de
Conceptos
Documentos Fisicos por Serie: Instrumentos de control
transferencia en Gestión y seguimiento
Documental y Subserie: Instrumentos de
Oficina Asesora Juridica
Digital en el Grupo de control y seguimiento en
Conceptos, Grupo de Atención a participación de reuniones de
Procesos Judiciales. Consejos, Juntas o Comités
transferencia en Gestión Serie: Actas
Documental y Subserie: Actas
Digital en el Grupo de Atencion de Comité Tecnico de
a Procesos Juiciales y Conciliacion
Jurisdiccion
Documentos Coactiva
Fisicos por
Serie: Actos Administrativos
Documental y
Subserie: Resolucion de Oficina Asesora Juridica
Digital en el Grupo de Atencion
Pago de Sentencias
Documental y Serie: Conciliaciones
Digital en el Grupo de Atencion Extrajudiciales
Serie: Planes
Subserie: Planes de
segumiento a Politica de
Victimas

Documental y Serie: Procesos de Cobro
Digital en el Grupo de Atencion Coactivo
Disponible,
Grupo de Comunicaciones y
Archivo de gestión de la Serie: Derechos de petición
Prensa
dependencia
Disponible,
Serie:Informes Grupo de Comunicaciones y
Subserie:Informes de Gestión Prensa
dependencia
Serie:Instrumentos
Disponible, Archivisticos
Archivo de gestión de la Subserie: Inventarios
Prensa
dependencia Documentales Archivos de
Gestión
Serie: INSTRUMENTOS DE
Disponible,
Subserie: Instrumentos de Grupo de Comunicaciones y
control y seguimiento en Prensa
dependencia
Participación de Reuniones de
Consejos, Juntas o Comités
Disponible, Serie: PLANES
Archivo de gestión de la Subserie: Planes de
Prensa
dependencia Comunicaciones
OFICINA ASESORA DE
Publicada
PLANEACIÓN Y
http://www.agronet.gov.co
PROSPECTIVA
Disponible, OFICINA ASESORA DE

Plan de Desarrollo
Archivo de gestión de la PLANEACIÓN Y
Agropecuario
dependencia PROSPECTIVA
Publicada
https:// OFICINA ASESORA DE
Plan de Desarrollo
www.minagricultura.gov.co/ PLANEACIÓN Y
Agropecuario
Paginas/Transparencia/ PROSPECTIVA
Planeacion.aspx
Publicada
https:// OFICINA ASESORA DE
Plan de Desarrollo
www.minagricultura.gov.co/ PLANEACIÓN Y
Agropecuario
Paginas/Transparencia/ PROSPECTIVA
Planeacion.aspx
Solicitud de derecho de
Disponible, petición OFICINA ASESORA DE
dependencia Respuesta de derecho de PROSPECTIVA
petición

Respuesta de derecho de
petición
Soportes
Prounciamientos técnicos
Soportes
Disponible,
dependencia
https://
Comunicaciión Oficial de
Solicitud informe OFICINA ASESORA DE
Informe PLANEACIÓN Y
RootFolder=%2fplaneacion
Comunicación Oficial Interna PROSPECTIVA
%2dcontrol%2dgestion
de remisión del informe
%2fGestin%2fPLANEACION
%2fInformes%5fde
%5fEmpalme&FolderCTID=0x01
200081515342FAE90E4AAD454
9D3E2B8F290
https://
Comunicaciión Oficial de
Solicitud informe OFICINA ASESORA DE
%2FGestin%2FMEMORIAS
Informe PLANEACIÓN Y
%20AL%20CONGRESO%20DE
Comunicación Oficial Interna PROSPECTIVA
%20LA
%20REPUBLICA&FolderCTID=0
x01200081515342FAE90E4AAD
4549D3E2B8F290&View={2D85
220A-BC39-4A6D-8A8C-
E61ECED99CF8}
https:// Comunicaciión Oficial de
www.minagricultura.gov.co/ Solicitud informe OFICINA ASESORA DE
atencion-ciudadano/Paginas/ Informe PLANEACIÓN Y
Informes-de-Gestion-al- Comunicación Oficial Interna PROSPECTIVA
Ciudadano.aspx de remisión del informe
Serie: Conceptos Oficina de Asuntos
dependencia
Subserie:Conceptos Tecnicos. Internacionales
Carpeta Compartida
dependencia Oficina de Asuntos
Serie: Derechos de Petición
Internacionales
Sistema docuemental Orfeo
Serie: Infomres
Internacionales
Subserie: Informes de Gestión
Carpeta Compartida
Serie: Instrumentos
Archivísticos
Archivo de gestión de la Oficina de Asuntos
dependencia Subserie: Inventarios Internacionales
documentales archivos de
gestión
dependencia Serie: Organismos Oficina de Asuntos
Multilaterales Internacionales
Carpeta Compartida
Serie: Documentos de apoyo

a la gestión
dependencia Subserie: Documentos Internacionales
Externos - Documentos
Internos
Serie:Instrumentos de control
Subserie:Instrumentos de
Disponible,
Control y Seguimiento Oficina de Asuntos
Convenios de cooperación Internacionales
dependencia.
técnica internacional
Técnicos.
Internacionales
dependencia. Serie: Informes. Oficina de Asuntos
Subserie: Informes de gestión. Internacionales
Carpeta Compartida
Serie: Instrumentos
Disponible,
Archivisticos. Subserie: Oficina de Asuntos
Instrumentos docuementales Internacionales
dependencia.
archivos de gestion.
Archivo de Gestión
Serie: Organismos Oficina de Asuntos
Carpeta Compartida
a la gestión
Oficina de Asuntos
Archivo de Gestión
Subserie: Documentos Internacionales
Internos
Archivo de Gestión de la Serie: Actas

Dependencia Subserie: Actas de Comité de Oficina de Asuntos
Medidas Sanitaria y Internacionales
Carpeta Compartida Fitosanitarias
Serie: Conceptos
Dependencia Subserie: Conceptos Técnicos Oficina de Asuntos
de Asuntos Aduaneros, Internacionales
Carpeta Compartida Arancelarios y de Comercio
Exterior (Triple A)
Internacionales
dependencia
Serie: Informes
Oficina de Asuntos
Internacionales
Carpeta Compartida Subserie: Informes de Gestión
Serie: Instrumentos
Archivísticos
dependencia Subserie: Inventarios Internacionales
documentales archivos de
gestión
Serie: Instrumentos de Control

y Seguimiento de comercio
exterior
Internacionales
Carpeta Compartida
Subserie: Convocatoria
dependencia Serie: Gestión Acceso a Oficina de Asuntos
Mercados Internacionales
Carpeta Compartida
Página web MinCit
Archivo de gestión de la Serie: Tratados de Libre Oficina de Asuntos

dependencia Comercio Internacionales
Carpeta Compartida
dependencia Serie: Organismos Oficina de Asuntos
Carpeta Compartida

a la gestión
dependencia Subserie: Documentos Internacionales
Internos
Serie: Actas
Subserie: Actas de Comité
https://www.minagricultura.gov.co/planeacion-control-gestion/Paginas/Gestion.aspx?RootFolder=%2Fplaneacion
Oficina de Control Interno
Institucional de Coordinación
de Control Interno
Serie: Actas
Subserie: Actas Comité
Disponible,
Sectorial de Auditoria del
Archivo de gestión de la Oficina de Control Interno
Sector Agropecuario,
dependencia
Pesquero y de Desarrollo
Rural
Disponible,
Archivo de gestión de la Serie: Derecchos de petición Oficina de Control Interno
dependencia
Publicada
https://
Serie: Informes
%C3%B3n%5Fy Oficina de Control Interno
Subserie Informes de gestión
%2FInformes%5Fde
200081515342FAE90E4AAD454
9D3E2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC
Publicada
6%7D
https://
%C3%B3n%5Fy Serie: Informes
%5FSeguimiento%5FOCI Subserie Informes a Entes de Oficina de Control Interno
%2FInformes%5Fde control
%5FSeguimiento%5FInternos
%5Fy%5Fde
%5FLey&FolderCTID=0x012000
81515342FAE90E4AAD4549D3
E2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC
6%7D
Publicada
https://
%2FGestin%2FEvaluaci Serie: Informes
%C3%B3n%5Fy Subserie Informes de Oficina de Control Interno
%5FSeguimiento%5FOCI evalación y seguimiento
%2FInformes%5Fde
200081515342FAE90E4AAD454
9D3E2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC
6%7D
Serie: Instrumentos
Disponible, archivisticos
Archivo de gestión de la Subserie: Inventarios Oficina de Control Interno
dependencia Documentales Archivos de
Gestión
Disponible, Serie: Planes

Archivo de gestión de la Subserie: Plan anual de Oficina de Control Interno
dependencia auditoria de control interno
Disponible, Serie: Prgramas

Archivo de gestión de la Subserie: Programa anual de Oficina de Control Interno
dependencia auditoria
Disponible, Oficina de tecnologias de la

Archivo de gestión de la Informes Informacion y las
https://
Informes Informacion y las
%20Acci
Comunicaciones
0081515342FAE90E4AAD4549
D3E2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC
6%7D
https://www.minagricultura.gov.co/planeacion-control-gestion/Paginas/Gestion.aspx?RootFolder=%2Fplaneacion
Planes Informacion y las
Comunicaciones

Archivo de gestión de la Informacion y las




Informacion y las
Comunicaciones
Informacion y las
Comunicaciones
Informacion y las
Comunicaciones
Archivo de Gestion de la Serie: Actos administrativos

Secretaria General
Dependencia Subserie:Circulares
Archivo de Gestion de la
Serie: Decreto Secretaria General
Dependencia
Serie: Resoluciones Secretaria General
Dependencia
Serie: Derechos de Petición Secretaria General
Dependencia
Archivo de Gestion de la Serie: Informes Entes de

Secretaria General
Dependencia Control
Serie: Informe de Gestión Secretaria General
Dependencia
Archivo de Gestion de la Serie: Instrumentos

Secretaria General
Dependencia Archivisticos

Serie 40
de la dependencia y virtual en el
Publicada: Grupo de Atencion al
DERECHO DE PETICION
sistema de gestion documental
https:// Ciudadano
(Solicitudes y respuestas)
ORFEO
%2FInformes%20de%20Gestin Serie 32 - Subserie 15 -
%20al%20Ciudadano INFORMES DE GESTION
Publicada Ciudadano
%2FEncuestas%20de (solicitud - Informe y remisión)
https://
0000B18A4A5555C2B4DBA320
1762A267DF8&View= Serie 32 - Subserie 47
%7B69671B6B INFORMES ENCUESTA
Publicada
%2Fatencion%2Dciudadano SATISFACCION AL CLIENTE
https://
%2FInformes%20de%20Gestin (Informe, Ficha técnica de la
%2DA0CB2D156821%7D Grupo de Atencion al
%20al%20Ciudadano encuesta de satisfacción del
atencion-ciudadano/Paginas/ Ciudadano
%2FEncuestas%20de cliente, Encuesta Satisfacción
%20Satisfacci%C3%B3n%20al Serie del 32 - Subserie
cliente, 48
Comunicación
%20Cliente&FolderCTID=0x012 INFORMES
Oficial, ATENCION del
Publicación Y
0000B18A4A5555C2B4DBA320 SERVICIO Informe) AL CIUDADANO
1762A267DF8&View= (Informe, Encuesta Atención Grupo de Atencion al
%20al%20Ciudadano
%7B69671B6B Presencial, Reporte Call Ciudadano
%2FInforme%20de%20Atenci
%2D05F6%2D4A4A%2DBE4A Center, Reporte por
%2DA0CB2D156821%7D Dependencia
Serie 33 - Subserie 02 Orfeo,
000B18A4A5555C2B4DBA3201 INSTRUMENTOS
Comunicación Oficial)
762A267DF8&View= ARCHIVISTICOS
%7B69671B6B
Disponible, Archivo de gestión (Inventarios Documentales Grupo de Atencion al
de la dependencia. Archivos de Gestión, Ciudadano
%2DA0CB2D156821%7D Comunicación de remisión de
transferencia, Inventario
Documental)
Disponible, Serie: Informes

Archivo de gestión de la Subserie: Informes a entes de
Disciplinario
dependencia control.
Publicada
https://
www.minagricultura.gov.co/ Serie: Inventarios Subserie: Grupo de Control Interno
planeacion-control-gestion/ Invetarios documentales Disciplinario
Paginas/Grupo-de-Gestion-
Documental-y-Biblioteca.aspx Serie: PETICIONES,
QUEJAS, RECLAMOS,
DENUNCIAS Y
Disponible,
SOLICITUDES DE Grupo de Control Interno
INFORMACIÓN Sub serie: Disciplinario
dependencia
Peticiones, Quejas,
Disponible,
SERIE:PROCESO subserie: Grupo de Control Interno
Procesos Disciplinarios Disciplinario
dependencia
Disponible, Serie: Actas

Archivo de gestión de la Subserie:Actas de comisión Grupo de Talento Humano
dependencia de personal
Disponible, Serie: Planes

Archivo de gestión de la Subserie: Listado de Grupo de Talento Humano
dependencia asistencia a capacitaciones
Disponible, Serie:Historias
Archivo de gestión de la Subserie: Historias de Grupo de Talento Humano
dependencia pasantes judicantes
Publicada:
Serie: Informes
%20de%20Acci Grupo de Talento Humano
Subserie: Informes de Gestión
0081515342FAE90E4AAD4549
D3E2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC
6%7D
Disponible, Serie: Informes
Archivo de gestión de la Subserie: Informesa entes de Grupo de Talento Humano
dependencia control.
Publicada
https://
www.minagricultura.gov.co/ Serie:Manuales
Documents/ Subserie: Manuales
Manual_de_Funciones_y_Comp Especificos de Funciones, Grupo de Talento Humano
etencias_Resoluci requisitos y competencias
%C3%B3n_000417_del_07_de_ Laborales
Noviembre_de_2018.pdf#search
=manual
Disponible, Serie: Derechos de Peticiones

Archivo de gestión de la Subserie: Respuestas de Grupo de Talento Humano
dependencia derechos de petición
Disponible, Serie:Programas
Archivo de gestión de la Subserie: Planes de Bienestar Grupo de Talento Humano
dependencia y Estímulos
Disponible, Serie:Programas
Archivo de gestión de la Subserie: Planes de Bienestar Grupo de Talento Humano
dependencia y Estímulos
Disponible,
GRUPO DE SERVICIOS
Archivo de gestión de la Derechos de peticion
ADMINISTRATIVOS
dependencia
Disponible,
Grupo de Servicios
Archivo de gestión de la Bienes inmuebles
Administrativos
dependencia
Disponible,
GRUPO DE SERVICIOS
Archivo de gestión de la caja menor
ADMINISTRATIVOS
dependencia
Disponible, Disponible, HISTORIALES
Publicada: Grupo de Servicios
Archivo de gestión de la Subserie:Historiales de
Administrativos
dependencia Vehiculos
%2Dgestion%2FGestin%2FPlan INFORMES
Grupo de Servicios
%20de%20Acci Subserie.Informes de
Administrativos
%C3%B3n&FolderCTID=0x0120 Gestion
0081515342FAE90E4AAD4549
D3E2B8F290&View=
Disponible,
%7B347A6334%2DD1A6%2D48 Grupo de Servicios
Archivo de gestión de la Planes
62%2DB956%2D29D28B640FC Administrativos
dependencia
6%7D
PLANES:
Disponible,
Plan Institucional de Gestión Grupo de Servicios
Ambiental Administrativos
dependencia
Disponible,
Grupo de Servicios
Archivo de gestión de la SEGUROS DE BIENES
Administrativos
dependencia
Serie: Actas
Disponible,
Subserie:Actas de anulacion Grupo de Gestion Documental
consecutivo general de y Biblioteca
dependencia
comunicaciones.
Disponible, Serie: Actas
Grupo de Gestion Documental
Archivo de gestión de la Subserie: Actas de
y Biblioteca
dependencia Eliminación Documental
Serie: Consecutivo de
Disponible, Comunicaciones Oficiales
Archivo de gestión de la Subserie: Consecutivos de
y Biblioteca
dependencia Comunicaciones Oficiales
Enviadas
Serie: Consecutivo de
Disponible, Comunicaciones Oficiales
Archivo de gestión de la Subserie: Consecutivos de
y Biblioteca
dependencia Comunicaciones Oficiales
Recibidas
Cod Dependencia: 313

Serie: REGISTROS Grupo de Gestion Documental
Disponible, Archivo central
Subserie: Registro de y Biblioteca
Depósito Legal
Disponible,
Serie: Derechos de Petición Grupo de Gestion Documental
y Biblioteca
dependencia
Disponible, Serie: Instrumentos de Control
Archivo de gestión de la y Seguimiento.
y Biblioteca
dependencia Subserie:Consejos
Disponible,
Serie: Informes Grupo de Gestion Documental
Subserie: Informes de Gestión y Biblioteca
dependencia
Serie: Instrumentos
Archivo de gestión de la Subserie: Bancos
y Biblioteca
dependencia Terminologicos de series y
subseries documentales
Serie: Instrumentos
Disponible,
Archivisticos Grupo de Gestion Documental
Subserie: Cuadro de y Biblioteca
dependencia
Clasificación Documental
Serie: Instrumentos
Disponible,
Archivisticos. Grupo de Gestion Documental
Subserie: Inventarios y Biblioteca
dependencia
Documentales
Disponible, Serie: Instrmentos

Archivo de gestión de la Archivisticos.
y Biblioteca
dependencia Subserie: Archivos de Gestión
Serie: Instrmentos
Disponible,
Subserie: Plan Institucional de y Biblioteca
dependencia
Archivos-PINAR
Serie: Instrmentos
Disponible,
Subserie:Programa de y Biblioteca
dependencia
Gestión Documental-PGD
Serie: Instrmentos
Disponible,
Subserie: Tablas de Control y Biblioteca
dependencia
de Acceso
Serie: Instrmentos
Disponible,
Subserie: Tablas de y Biblioteca
dependencia
Retención Documental
Serie: Instrmentos
Disponible,
Subserie: Tablas de y Biblioteca
dependencia
ValoraciónDocumental

y Seguimiento en
Disponible,
Subserie: Instrumentos de Grupo de Gestion Documental
control y seguimiento en y Biblioteca
dependencia
Serie: Planes de
Disponible,
Transferencias Documentales Grupo de Gestion Documental
Subserie:Planes de y Biblioteca
dependencia
Transferencias Primarias
Serie: Planes de
Disponible,
Transferencias Documentales Grupo de Gestion Documental
Subserie:Planes de y Biblioteca
dependencia
Transferencias Secundarias.
Disponible, Serie: REGISTROS

Archivo de gestión de la Subserie:Registro de
y Biblioteca
dependencia Prestamo de Documentos
Disponible,
Serie: Conceptos Grupo de Gestion Documental
Subserie:Conceptos Tecnicos. y Biblioteca
dependencia
Archivo de Gestión Subserie: Comprobantes de

Grupo de Almacen
Archivo Central egreso de bienes de almacén
Archivo de Gestión Subserie: Comprobantes de

Grupo de Almacen
Archivo Central ingreso de bienes de almacén
Archivo de Gestión Serie: DERECHOS DE

Grupo de Almacen
Archivo Central PETICIÓN
Serie: INVENTARIOS
Archivo de Gestión Subserie: Inventario Anual de

Grupo de Almacen
Archivo Central Bienes a cargo de
Funcionarios, Contratistas y
entidades Beneficiarias.
Serie: Informes
Archivo de Gestión
Grupo de Almacen
Subseries: Informes de
Gestión
Archivo de Gestión Serie: Informe Mensual de
Grupo de Almacen
Archivo Central Almacen
Serie: INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS
Archivo de Gestión
Grupo de Almacen
Subserie: Inventarios
Documentales Archivos de
Gestión
Disponible,
Archivo de gestión de la Serie:Derecho de petición Subdireccion Financiera
dependencia
Publicada:
Serie:Informes
%20de%20Acci Subdireccion Financiera
Subserie:Informes de Gestión
0081515342FAE90E4AAD4549
D3E2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC
6%7D
Serie: Instrumentos
Archivo de Gestión del Grupo de Archivisticos
Contratos Subserie:Inventarios Subdireccion Financiera
Aplicativo SIIF Nación documentalesArchivos de
Gestión
Archivo de Gestión del Grupo de Serie: CERTIFICADO DE
Contratos DISPONIBILIDAD Grupo de Presupuesto
Aplicativo SIIF Nación PRESUPUESTAL - CDP
SOLICITUDES DE
Disponible, ELABORACIÓN,
Archivo de gestión de la MODIFICACION O
Grupo de Sistema Integrado
dependencia ELIMINACION DE
de Gestion
Repositorio de la WEB en el Link DOCUMENTACION DEL
del SIG SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION- SIG
INFORMES
Disponible,
Archivo de gestión de la Informes de Acciones
de Gestion
dependencia Preventivas, Correctivas y de
Mejora
Disponible, INFORMES
de Gestion
dependencia Informes de Diagnóstico
Disponible, Serie:INFORMES
de Gestion
dependencia Subserie:nformes de Gestión
INFORMES
Disponible,
Archivo de gestión de la Informes de Riesgos
de Gestion
dependencia Institucionales, corrupción y
seguridad
Disponible,
Archivo gestión de la
dependencia Archivo central del Grupo de Sistema Integrado
Minagricultura. de Gestion
del SIG
Serie:PETICIONES, QUEJAS,
Disponible, RECLAMOS, DENUNCIAS Y
Archivo de gestión de la SOLICITUDES DE
de Gestion
dependencia INFORMACIÓN
Publicada,
www.minagricultura.gov.co/ (link
transparencia)
Intranet Institucional Grupo de Sistema Integrado

de Gestion
Disponible,
Archivo gestión del proceso SIG
- Archivo central del
Minagricultura.
Sistema de Gestión de
Calidad
Plan de auditorias internas de

calidad
Disponible, Informe Auditorias Internas de
Archivo de gestión de la otros Sistemas de Gestión
de Gestion
dependencia Reporte de No conformidades
y Oportunidades de Mejora
Hoja de verificación
Evaluación Auditores Internos
Registros de asistencia
Comunicación Oficial Interna
CONSTANCIAS Y
CERTIFICACIONES
* Solicitud de Certificación
* Comunicación oficial de
Respuesta Provisional
* Comunicación oficial de
Disponible,
Respuesta definitiva Grupo de Gestion Integral de
* Certificación Electronica de Entidades liquidadas
dependencia y archivo central
Tiempos Laborados - CETIL
Sistema de Certificacion
electrónica de certificados
laborados
* Certificación Laboral con
Cargos y Funciones
NOMINA
Nomina Pensional
* Formato Solicitud de
Certificado de Disponibilidad
Presupuestal
* Certificado de Disponibilidad
Presupuestal
* Cuadro Preliminar de
Programación Anual de Pagos
Disponible, Nómina de Pensionados
Grupo de Gestion Integral de
Archivo de gestión de la * Cuadro de Programación
Entidades liquidadas
dependencia Anual de Pagos Nómina de
Pensionados
* Novedades de Nómina
* Informe de Nómina
* Formato Certificación y
trámite de orden de pago
* Desprendible de Pago
+ Devolución por
Inconsistencias de Nómina
* Comprobante de Pago
Mesada Pensional
* Nómina
Disponible,
Serie: Solicitud
Archivo de gestión de la GRUPO DE CONTRATACIÓN
dependencia
Publicada
https://
Serie: Contratos
www.minagricultura.gov.co/ GRUPO DE CONTRATACIÓN
Subserie:Tipos de contratos
contrataciones/Paginas/
Procesos-de-Contratacion.aspx
Publicada:
%20de%20Acci Serie: Informes de gestion GRUPO DE CONTRATACIÓN
0081515342FAE90E4AAD4549
D3E2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC
6%7D
Serie:Instrumentos
Disponible, Archisvisticos
Archivo de gestión de la Subserie: Inventarios GRUPO DE CONTRATACIÓN
dependencia documentales Archivo de
Gestion
https://
GRUPO DE CONTRATACIÓN
SIG/Paginas/buscador-
general.aspx?MP=4&PR=8
Disponible,
Archivo de gestión de la Serie: Derechos de peticion GRUPO DE CONTRATACIÓN
dependencia
Disponible,
Serie: Procesos
dependencia (fisico).
Subserie: Procesos
Carpeta compartida con la GRUPO DE CONTRATACIÓN
Contractuales Declarados
Oficina de Control interno en
Desiertos
donde reposa los soportes de la
informacion entregada (digital).
Disponible,
Serie: Politicas Social de la Propiedad Rural y
Uso Productivo del Suelo
la dependencia
Disponible,
Serie: Informes Social de la Propiedad Rural y
la dependencia
Disponible,
Serie: Derechos de Peticion Social de la Propiedad Rural y
la dependencia
Disponible, Direccion de Gestion de

Archivo de gestión Bienes Publicos Rurales
Publicada
https://
Serie: Informes Direccion de Gestion de
%2FGestin%2FINFORMES
Subserie: Informes de Gestión Bienes Publicos Rurales
%5FRENDICION%5FDE
%5FCUENTAS&FolderCTID=0x
01200081515342FAE90E4AAD4
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%7B347A6334%2DD1A6%2D48
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6%7D
Serie: Instrumentos
Archivo de gestión / Archivo Subserie: Inventarios
Central Documentales Archivos de
Gestión

y Seguimiento
Disponible, Subserie: Instrumentos de Direccion de Gestion de
Archivo de gestión control y seguimiento en Bienes Publicos Rurales
participación de Reuniones de
Serie: Políticas
Disponible, Subserie: Política Pública Direccion de Gestion de
Archivo de gestión para la Provisión de Bienes Bienes Publicos Rurales
Públicos Rurales
Serie: Diagnósticos
Disponible, Subserie: Diagnóstico de Direccion de Gestion de
Archivo de gestión Bienes y/o Servicios Bienes Publicos Rurales
Sectoriales
Serie: Guías
Disponible, Subserie: Guía Metodológica Direccion de Gestion de
Archivo de gestión para la inversión sectorial de Bienes Publicos Rurales
Bienes Públicos Rurales
Serie: Procedimientos
Subserie: Inspección,
Disponible, Vigilancia y Control de la Direccion de Gestion de
Archivo de gestión Prestación del Servicio Bienes Publicos Rurales
Público de Adecuación de
Tierras
Serie: Proyecto
Disponible, Subserie: Proyecto de Direccion de Gestion de
Archivo de gestión Oportunidades para Jovenes Bienes Publicos Rurales
Rurales
Serie: Proyecto
Disponible, Subserie: Implementación Direccion de Gestion de
Archivo de gestión programa para la formación y Bienes Publicos Rurales
desarrollo del Joven Rural

Publicada
https://
%5FRENDICION%5FDE
01200081515342FAE90E4AAD4
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62%2DB956%2D29D28B640FC
6%7D
Serie: Instrumentos
Gestión

y Seguimiento
Serie: Actas
Disponible, Subserie: Actas Comisión Direccion de Gestion de
Archivo de gestión Intersectorial de Vivienda Bienes Publicos Rurales
Rural
Disponible,
Archivo de gestión
Serie: Actos Administrativos Direccion de Gestion de
https://
Subserie: Resoluciones Bienes Publicos Rurales
Paginas/vivienda-rural.aspx

Publicada
https://
%5FRENDICION%5FDE
01200081515342FAE90E4AAD4
549D3E2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC
6%7D
Serie: Instrumentos
Gestión

y Seguimiento
Serie: Proyectos
Disponible, Subserie: Proyecto de Direccion de Gestion de
Archivo de gestión Vivienda de Interés Solicial Bienes Publicos Rurales
Rural
Serie: Política Pública de

Asociatividad, Seguridad
Alimentaria, Generación de
Disponible,
Ingresos, Emprendimiento,
Archivo de gestión de la Direccion de Capacidades
Comercialización,Agrologístic
dependencia, y carpetas Productivas y Generacion de
a y Formalización Laboral
compartidas de los grupos de Ingresos
Subserie:Propuesta Acto
trabajo
Administrativo, Comunicación
oficial de política y Documento
técnico.
Serie: Informes
Disponible, Direccion de Capacidades
Subserie:Informe a entidades
Archivo de gestión de la Productivas y Generacion de
de control del estado,
dependencia Ingresos
Informes de gestión.
Publicada: Serie: Informes
https://www.minagricultura.gov.c Subserie:Informe a entidades
Productivas y Generacion de
o/planeacion-control-gestion/Pag de control del estado,
Ingresos
inas/Gestion.aspx Informes de gestión.
Serie: Instrumento de control

Disponible,
y segumiento
Archivo de gestión de la Direccion de Capacidades
Subserie:Instrumento de
dependencia, y carpetas Productivas y Generacion de
control y segumiento, en
compartidas de los grupos de Ingresos
participación de reuniones de
trabajo
consejos, juntas o comités.

Disponible,
Subserie:Solicitu de Direccion de Capacidades
Información, Quejas, Productivas y Generacion de
Reclamos,Denuncias,Traslado Ingresos
documental ORFEO
s, Consultas, Sugerencias.
Disponible,
dependencia Alianzas
Ingresos
Productivas
Disponible,
dependencia
https:// Serie: Proyectos Direccion de Capacidades
www.minagricultura.gov.co/ Subserie:Proyect o Alianzas Productivas y Generacion de
tramites-servicios/desarrollo- Productivas. Ingresos
rural/Paginas/Proyecto-apoyo-a-
alianzas-productivas-
PAAP-.aspx
Disponible,
ORFEO
Serie: PROYECTOS
Subserie:
o/convocatorias/Paginas/Convoc Direccion de Capacidades
Proyecto Construyendo
atorias.aspx Productivas y Generacion de
Capacidades Empresariales,
http://www.cci.org.co/contratacio Ingresos
Rurales Confianza y
nes%20y%20convocatorias/con
Oportunidad
vocatorias/capacidades-
empresariales/
Disponible, Serie: Proyectos Direccion de Capacidades
Archivo de la oficina de Subserie: Proyectos Productivas y Generacion de
Contratación Productivos Ingresos

Disponible, Grupo de Promocion de
Subserie:Solicitu de
Archivo de gestión de la Capacidades Productivas y
Información, Quejas,
dependencia, sistema de gestión desarrollo del Capital Social y
Reclamos,Denuncias,Traslado
documental ORFEO Humano
Publicada: Serie: Informes Grupo de Promocion de

https://www.minagricultura.gov.c Subserie:Informe a entidades Capacidades Productivas y
o/planeacion-control-gestion/Pag de control del estado, desarrollo del Capital Social y
inas/Gestion.aspx Informes de gestión. Humano
Serie: Instrumentos Grupo de Promocion de

Disponible Archivo de gestión de Archivisticos subserie: Capacidades Productivas y
la dependencia Inventario Documentales desarrollo del Capital Social y
Archivos de Gestión Humano

Disponible,
Subserie:Solicitu de Grupo de Seguridad
Información, Quejas, Alimentaria y Nutricional y
Reclamos,Denuncias,Traslado Generacion de Ingresos
documental ORFEO
Publicada: Serie: Informes

Grupo de Seguridad
https://www.minagricultura.gov.c Subserie:Informe a entidades
Alimentaria y Nutricional y
o/planeacion-control-gestion/Pag de control del estado,
inas/Gestion.aspx Informes de gestión.
Serie: Instrumentos
Grupo de Seguridad
Disponible Archivo de gestión de Archivisticos subserie:
Alimentaria y Nutricional y
la dependencia Inventario Documentales
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
Disponible,
Archivo de gestión de la Direccion de la Mujer Rural
seguimiento en Participación
dependencia
de Reuniones de Consejos,
Juntas o Comités
Disponible, Solicitud de derecho de
Archivo de gestión de la petición Direccion de la Mujer Rural
dependencia Respuesta de derecho de
petición
Disponible, SERIE: Acuerdos
Archivo de gestión de la SUBSERIE: Acuerdos de
dependencia Encadenamiento Productivo
SERIE: FORMULACIÓN DE
Disponible,
POLÍTICA PÚBLICA Direccion de Cadenas
SUBSERIE: FORMULACIÓN Agricolas y Forestales
dependencia
DE POLÍTICA PÚBLICA
Disponible, SERIE: INFORMES
Archivo de gestión de la SUBSERIE: Informes de
dependencia Gestión.
SERIE: INFORMES
Disponible, SUBSERIE: Informes de
Archivo de gestión de la Seguimiento a Fondos
dependencia Parafiscales y de
Estabilización
Disponible, SERIE: INVENTARIOS
Archivo de gestión de la SUBSERIE: Inventarios
dependencia Documentales
SERIE: PETICIONES,
QUEJAS, RECLAMOS,
DENUNCIAS Y
SOLICITUDES DE
Disponible,
INFORMACIÓN Direccion de Cadenas
SUBSERIE: PETICIONES, Agricolas y Forestales
dependencia
QUEJAS, RECLAMOS,
DENUNCIAS Y
SOLICITUDES PETICIONES,
SERIE: DE
INFORMACIÓN RECLAMOS,
QUEJAS,
DENUNCIAS Y
SOLICITUDES DE
Disponible,
dependencia
QUEJAS, RECLAMOS,
DENUNCIAS Y
SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN

dependencia Gestión
SERIE: PETICIONES,
QUEJAS, RECLAMOS,
DENUNCIAS Y
SOLICITUDES DE
Disponible,
dependencia
QUEJAS, RECLAMOS,
DENUNCIAS Y
Disponible, SOLICITUDES
SERIE: INFORMES DE
INFORMACIÓNInformes Direccion de Cadenas
Archivo de gestión de la SUBSERIE: de

SERIE: PETICIONES,
QUEJAS, RECLAMOS,
DENUNCIAS Y
SOLICITUDES DE
Disponible,
dependencia
QUEJAS, RECLAMOS,
DENUNCIAS Y
SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN

Serie:Politicas
Disponible,
Subserie:Política Pública de Direccion de Financiamiento y
Financiamiento y Riesgos Riesgos Agropecuarios
dependencia
Agropecuarios
Disponible,
Direccion de Financiamiento y
Archivo de gestión de la Serie:Derechos de Petición
Riesgos Agropecuarios
dependencia- ORFEO
Disponible Archivo de gestión de Serie: Informes Subserie: Direccion de Financiamiento y

la dependencia Informes de Gestión Riesgos Agropecuarios
Serie: Instrumentos
Disponible Archivo de gestión de Archivisticos subserie: Direccion de Financiamiento y
la dependencia Inventario Documentales Riesgos Agropecuarios
Serie:Instrumentos de Control
Disponible,
Subserie:Instrumentos de Direccion de Financiamiento y
control y seguimiento en Riesgos Agropecuarios
dependencia
Serie 100 Direccion de Innovacion

INSTRUMENTOS DE Desarrollo Tecnologico y
de la dependencia.
CONTRO Y SEGUIMIENTO Proteccion Sanitaria
Disponible, Archivo de gestión Serie 40
Desarrollo Tecnologico y
de la dependencia. DERECHOS DE PETICION
Disponible, Archivo de gestión Serie 12
Desarrollo Tecnologico y
de la dependencia. CONCEPTOS
Disponible, Archivo de gestión Grupo de Innovacion y

de la dependencia. Desarrollo Tecnologico
Disponible, Archivo de gestión Serie 42 Grupo de Innovacion y

de la dependencia. POLITICAS Desarrollo Tecnologico
Publicada:
Serie 32 Grupo de Innovacion y
%20de%20Acci
INFORMES Desarrollo Tecnologico
0081515342FAE90E4AAD4549
D3E2B8F290&View=
%7B347A6334%2DD1A6%2D48
62%2DB956%2D29D28B640FC
Publicada
6%7D
https://
Serie 200
www.minagricultura.gov.co/ Grupo de Innovacion y
INSTRUMENTOS
planeacion-control-gestion/ Desarrollo Tecnologico
ARCHIVISTICOS
Paginas/Grupo-de-Gestion-
Documental-y-Biblioteca.aspx
Disponible, Archivo de gestión Serie 46 Grupo de Innovacion y

de la dependencia. PROYECTOS Desarrollo Tecnologico
MACIÓN PÚBLICA
MACIÓN PÚBLICA
N DE INFORMACIÓN
13.Nombre del
14.Frecuencia
responsable de la 15.Objetivo l
actualización
información
Oficina Asesora Juridica Anual No aplica, es:
Oficina Asesora Juridica Depende de la solicitud No aplica, es:

Es Pública clasificada, porqué
procesos judiciales y Depende de la solicitud
afecta:
Grupo de conceptos y Es Pública clasificada, porqué

Depende de la solicitud
regulacion afecta:
Depende de la solicitud No aplica, es:
regulacion
Grupo de conceptos y Es Pública clasificada, porqué

Depende de la solicitud
regulacion afecta:
Depende de la solicitud No aplica, es:
regulacion
afecta:
afecta:
afecta:
procesos judiciales y Depende de la solicitud No aplica, es:
afecta:
Grupo de Comunicaciones y Es Pública clasificada, porqué

Por demanda
Prensa afecta:
Por demanda No aplica, es:
Prensa
Prensa
Prensa
Prensa
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN Y Anual No aplica, es:
PROSPECTIVA
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN Y Cuatrenio No aplica, es:
PROSPECTIVA
OFICINA ASESORA DE
PROSPECTIVA
OFICINA ASESORA DE
PROSPECTIVA
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN Y Diario
afecta:
PROSPECTIVA
Cada vez que se cite a OCAD

OFICINA ASESORA DE
en la cual el Ministerio actue
PLANEACIÓN Y No aplica, es:
como representante del
PROSPECTIVA
Gobierno Nacional
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN Y Trimestral No aplica, es:
PROSPECTIVA
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN Y Semanal No aplica, es:
PROSPECTIVA
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN Y Trimestral No aplica, es:
PROSPECTIVA
OFICINA ASESORA DE
Es Pública reservada, porqué
PLANEACIÓN Y Anual
afecta:
PROSPECTIVA
OFICINA ASESORA DE
PROSPECTIVA
OFICINA ASESORA DE
PROSPECTIVA
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos Es Pública clasificada, porqué

Diaria
Internacionales afecta:
Oficina de Asuntos
Anual No aplica, es:
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Diaria No aplica, es:
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Diaria
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales

Diaria
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Asuntos
Internacionales
Oficina de Control Interno Semestral No aplica, es:
Oficina de Control Interno Semestral No aplica, es:

Oficina de Control Interno Por demanda
afecta:
Oficina de Control Interno Por demanda No aplica, es:

Oficina de Control Interno Anual No aplica, es:
Informacion y las Por demanda No aplica, es:
Comunicaciones
Comunicaciones
Informacion y las Anual No aplica, es:
Comunicaciones
Comunicaciones
Comunicaciones
Según criterio de la Es Pública clasificada, porqué
Informacion y las
dependencia responsable afecta:
Comunicaciones
Informacion y las Anual
afecta:
Comunicaciones
Cada vez que llegue una
Informacion y las No aplica, es:
solicitud
Comunicaciones
Informacion y las Anual No aplica, es:
Comunicaciones
Según criterio de la
dependencia responsable
Comunicaciones
Según criterio de la
dependencia responsable
Comunicaciones
Cada vez que llegue una Es Pública clasificada, porqué
Informacion y las
solicitud afecta:
Comunicaciones
Secretaria General Mensual No aplica, es:
Secretaria General Semanal No aplica, es:
Secretaria General Semanal No aplica, es:

Secretaria General Trimestral
afecta:

Secretaria General Semanal
afecta:
Secretaria General Por demanda
afecta:
Secretaria General Por demanda No aplica, es:
Grupo de Atencion al Es Pública clasificada, porqué

Trimestral
Ciudadano afecta:
Ciudadano
Ciudadano
Trimestral No aplica, es:
Ciudadano
Ciudadano
Grupo de Control Interno Es Pública clasificada, porqué

Por demanda
Disciplinario afecta:
Disciplinario

Por demanda

Por demanda
Grupo de Talento Humano Trimestral No aplica, es:

Grupo de Talento Humano Trimestral
afecta:

Grupo de Talento Humano Semanal
afecta:

afecta:

afecta:

afecta:
GRUPO DE SERVICIOS Es Pública clasificada, porqué

Diaria
ADMINISTRATIVOS afecta:
Grupo de Servicios Según criterio de la

No aplica, es:
Administrativos dependencia responsable
GRUPO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Grupo de Servicios
Administrativos
Grupo de Servicios
Administrativos
Grupo de Servicios
Administrativos
Grupo de Servicios
Administrativos
Grupo de Servicios
Administrativos
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion Es Pública clasificada, porqué

Por demanda
Documental y Biblioteca afecta:
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion
Grupo de Gestion Es Pública clasificada, porqué

Por demanda
Documental y Biblioteca afecta:
Grupo de Gestion

Grupo de Almacen Mensual
afecta:
Grupo de Almacen Mensual No aplica, es:

Grupo de Almacen Anual
afecta:
Grupo de Almacen Anual No aplica, es:
Grupo de Almacen Mensual No aplica, es:

Subdireccion Financiera Por demanda
afecta:
Subdireccion Financiera Anual No aplica, es:
Subdireccion Financiera Por demanda No aplica, es:
Grupo de Presupuesto Diaria No aplica, es:

de Gestion

de Gestion

de Gestion
de Gestion

de Gestion

de Gestion
Grupo de Sistema Integrado Es Pública clasificada, porqué

Por demanda
de Gestion afecta:

Semestral No aplica, es:
de Gestion
de Gestion
Grupo de Gestion Integral Es Pública clasificada, porqué

Diaria
de Entidades liquidadas afecta:
Grupo de Gestion Integral Es Pública clasificada, porqué
Mensual
de Entidades liquidadas afecta:
GRUPO DE
Diario No aplica, es:
CONTRATACIÓN
GRUPO DE
Diario No aplica, es:
CONTRATACIÓN
GRUPO DE
CONTRATACIÓN
GRUPO DE
CONTRATACIÓN
GRUPO DE Según criterio de la

No aplica, es:
CONTRATACIÓN dependencia responsable
GRUPO DE Es Pública clasificada, porqué
Diario
CONTRATACIÓN afecta:
GRUPO DE Según criterio de la

No aplica, es:
CONTRATACIÓN dependencia responsable
Social de la Propiedad Rural Semestral No aplica, es:
y Uso Productivo del Suelo
Social de la Propiedad Rural Anual No aplica, es:
Social de la Propiedad Rural Diaria
afecta:
Direccion de Gestion de Es Pública clasificada, porqué

Diaria
Bienes Publicos Rurales afecta:
No programada No aplica, es:
Direccion de Gestion de Es Pública reservada, porqué

No programada

Anual

Anual

Diaria

No programada

Trimestral

Diaria

No programada

Por demanda
Productivas y Generacion de Por demanda No aplica, es:
Ingresos
Productivas y Generacion de Semestral No aplica, es:
Ingresos
Productivas y Generacion de Semestral
afecta:
Ingresos
Productivas y Generacion de Trimestral No aplica, es:
Ingresos
Productivas y Generacion de Diaria
afecta:
Ingresos
afecta:
Ingresos
Productivas y Generacion de Por demanda
afecta:
Ingresos
Productivas y Generacion de Por demanda
afecta:
Ingresos
Productivas y Generacion de Semestral No aplica, es:
Ingresos
Capacidades Productivas y Es Pública clasificada, porqué
Diaria
desarrollo del Capital Social afecta:
y Humano
Capacidades Productivas y Es Pública reservada, porqué
Semestral
desarrollo del Capital Social afecta:
y Humano
y Humano
Grupo de Seguridad
Alimentaria y Nutricional y Diaria
afecta:
Grupo de Seguridad
Alimentaria y Nutricional y Semestral
afecta:
Grupo de Seguridad
Alimentaria y Nutricional y Anual No aplica, es:
Direccion de la Mujer Rural Por demanda
afecta:

Direccion de la Mujer Rural Diaria
afecta:
Direccion de Cadenas Es Pública clasificada, porqué

Anual
Agricolas y Forestales afecta:

Anual

Anual

Anual
Direccion de Financiamiento
y Riesgos Agropecuarios
Direccion de Financiamiento Es Pública clasificada, porqué

Diaria
y Riesgos Agropecuarios afecta:
Desarrollo Tecnologico y Anual
afecta:
Desarrollo Tecnologico y Anual
afecta:
Desarrollo Tecnologico y Anual No aplica, es:
Grupo de Innovacion y
Desarrollo Tecnologico
ÍNDICE DE INFORMA
15.Objetivo legítimo de la excepción
Pública
Pública
El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone
la condición de servidor público,
Ley 1581 de 2012 (Tratamiento de datos personales y reserva de datos sensibles)
Ley 1266 de 2008 (Sobre información contenida en bases de datos personales)
Artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 (Derechos de privacidad e intimidad, que esté
incluida en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales,
entre otros)
entre otros)
Pública
entre otros)
Pública
incluida
El derechoen de
lastoda
hojas de vida,
persona a la la historia bajo
intimidad, laboral y los expedientes
las limitaciones propiaspensionales,
que impone
entre otros)
entre otros)
entre otros)
Pública
entre otros)
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte
del proceso deliberativo de los servidores públicos.
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
entre otros)
entre otros)
entre otros)
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
entre otros)
entre otros)
Pública
entre otros)
entre otros)
Pública
entre otros)
Pública
entre otros)
Pública
El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad;

Resoluciones 1995 de 1999 y la 839 de 2017 (Reserva de historia clínica)
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
entre otros)
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
entre otros)
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
entre otros)
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Los derechos de la infancia y la adolescencia;
entre otros)
Pública
Pública
La estabilidad macroeconómica y financiera del país;
Pública
entre otros)
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias,
mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego
de cargos, según el caso;
Pública
entre otros)
entre otros)
entre otros)
entre otros)
Pública
entre otros)

Pública
entre otros)

Pública
entre otros)
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
entre otros)
entre otros)
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
entre otros)
Pública
Pública
Pública
entre otros)
entre otros)
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
Pública
ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
16.Fundamento constitucional o legal que 17.Fundamento

justifica la clasificación o la reserva de la jurídico de la
información excepción
No aplica No aplica
No aplica No aplica
Artículo 15 Constitución Política (Derecho a la intimidad
personal y familiar y al buen nombre)
Artículo 61 Constitución Política (Secretos comerciales e Artículo 18 de la ley 1712 de
industriales) 2014
Artículo 74 Constitución Política (El secreto profesional es
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
industriales) 2014
inviolable)
industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

Artículo 19 de la ley 1712 de
2014
Artículo 29 Constitución Política (Debido proceso)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)
industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica

2014
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

2014

2014

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica

2014

2014
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica

2014

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
2014
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)

2014
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)

2014
No aplica No aplica
industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica

industriales) 2014
inviolable)
industriales) 2014
inviolable)
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
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01
F01-DE-GGT-03
FECHA
04-12-2020
VERSION:
01
F01-PR-ALI-26
FECHA
15-10-2021
DA
19.Fecha de
18.Excepción total o parcial
calificación
Parcial 7/8/2021
Total 7/8/2021
Total 7/8/2021
Total 7/8/2021
Total 7/8/2021
Total 7/8/2021
Parcial 7/8/2021
Parcial 7/8/2021
Total 7/8/2021
Parcial 7/8/2021
Parcial 7/8/2021
Total 7/8/2021
Total 9/17/2021
Parcial 9/17/2021
Total 9/17/2021
Parcial 9/17/2021
Total 9/17/2021
Total 7/23/2021
Total 7/23/2021
Total 7/23/2021
Total 7/23/2021
Parcial 7/23/2021
Total 7/23/2021
Total 7/23/2021
Total 7/23/2021
Total 7/23/2021
Total 7/23/2021
Total 7/23/2021
Total 7/23/2021
Total 9/10/2021
Total 9/10/2021
Total 9/10/2021
Total 9/10/2021
Total 9/10/2021
Parcial 9/10/2021
Parcial 9/10/2021
Total 9/10/2021
Parcial 9/10/2021
Total 9/10/2021
Total 9/10/2021
Total 9/10/2021
Total 9/10/2021
Total 9/10/2021
Total 9/10/2021
Parcial 9/10/2021
Total 9/10/2021
Total 9/10/2021
Parcial 9/10/2021
Parcial 9/10/2021
Total 9/10/2021
Parcial 9/10/2021
Total 9/15/2021
Total 9/15/2021
Parcial 9/15/2021
Total 9/15/2021
Total 9/15/2021
Total 9/15/2021
Total 9/15/2021
Total 9/15/2021
Parcial 9/15/2021
Parcial
Total
Total
No aplica No aplica
No aplica No aplica
Parcial 9/13/2021
Parcial 9/13/2021
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
Parcial 9/13/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Parcial 7/6/2021
Parcial 7/6/2021
Parcial 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Parcial 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Parcial 7/21/2021
Total 7/21/2021
Total 7/21/2021
Total 7/21/2021
Parcial 7/20/2021
Total 7/21/2021
Parcial 7/21/2021
Parcial 7/21/2021
Total 7/21/2021
Total 7/1/2021
Total 7/1/2021
Parcial 7/1/2021
Total 7/1/2021
Total 7/1/2021
Total 7/1/2021
Total 7/1/2021
Total 7/16/2021
Parcial 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Parcial 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Total 7/16/2021
Parcial 7/12/2021
Parcial 7/12/2021
Parcial 7/12/2021
Total 7/12/2021
Total 7/12/2021
Parcial 7/12/2021
Total 7/12/2021
Total 7/7/2021
Parcial 7/7/2021
Total 7/7/2021
Total 7/7/2021
Total 7/7/2021
Total 7/7/2021
Total 7/7/2021
Total 7/7/2021
Total 7/7/2021
Total 7/7/2021
Total 07/107/2021
Total 7/7/2021
Total 7/7/2021
Total 9/17/2021
Parcial 9/17/2021
Parcial 9/17/2021
Parcial 9/17/2021
Parcial 9/17/2021
Total 9/17/2021
Total 9/17/2021
Parcial 9/17/2021
Parcial 9/17/2021
Parcial 7/21/2021
Parcial 7/21/2021
Total 7/21/2021
Total 7/29/2021
Parcial 7/29/2021
Total 7/29/2021
Total 7/29/2021
Parcial 7/29/2021
Total 7/29/2021
Total 7/29/2021
Parcial 7/29/2021
Total 7/29/2021
Total 7/29/2021
Total 7/29/2021
Parcial 7/29/2021
Total 7/29/2021
Parcial 7/29/2021
Total 7/29/2021
Total 7/29/2021
Total 7/29/2021
Parcial 7/29/2021
Total 7/29/2021
Parcial 7/29/2021
Total 7/29/2021
Parcial 9/30/2021
Total 9/30/2021
Parcial 9/30/2021
Total 9/30/2021
Parcial 9/30/2021
Total 9/30/2021
Total 9/30/2021
Parcial 9/30/2021
Parcial 9/30/2021
Parcial 9/30/2021
Parcial 9/30/2021
Total 9/30/2021
Parcial 9/30/2021
Parcial 9/30/2021
Total 9/30/2021
Total 7/9/2021
Parcial 7/9/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Parcial 7/6/2021
Parcial 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Parcial 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Parcial 7/6/2021
Total 7/6/2021
Total 7/6/2021
Parcial 7/6/2021
Total 7/6/2021
Parcial 7/12/2021
Total 7/12/2021
Parcial 7/12/2021
Total 7/12/2021
Parcial 7/12/2021
Parcial 9/9/2021
Parcial 9/9/2021
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
No aplica No aplica
VERSION:
01
F01-DE-GGT-03
FECHA
04-12-2020
VERSION:
01
F01-PR-ALI-26
FECHA
15-10-2021
20.Plazo de la
clasificación o
reserva:
Tiempo que cobija la
clasificación o
reserva
No aplica
No aplica
Según el parágrafo del
artículo 18 de la Ley 1712 de
2014, esta excepción tiene
una duración ilimitada

No aplica

No aplica


No aplica


No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica

No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
De conformidad con el artículo

2.1.1.4.2.3. del Decreto 1081
de 2015. Sin perjuicio de lo
señalado en el artículo 19 de
la Ley 1712 de 2014. Esta
excepción tiene una duración
de máximo 15 años contados
a partir de la fecha en que la
información se genera.
No aplica
No aplica
No aplica

No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
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No aplica
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2.1.1.4.2.3. del Decreto 1081
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica

2.1.1.4.2.3. del Decreto 1081

2.1.1.4.2.3. del Decreto 1081

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2.1.1.4.2.3. del Decreto 1081

2.1.1.4.2.3. del Decreto 1081
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No aplica


2.1.1.4.2.3. del Decreto 1081
No aplica


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No aplica
No aplica
VERSION:
FORMATO 01
F01-DE-GGT-03
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE FECHA

INFORMACIÓN PÚBLICA 04-12-2020
INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO
No. CAMPO INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Proceso o Nombre del Proceso y/o Dependencia donde nace la información.
1.
Dependencia
Nombre o Consignar la denominación del nombre de la información. Si la
título de la información ya tiene un título, se debe mencionar aquí, respetando los
2.
Categoria de la términos originales (orden y ortografía), más no necesariamente en lo
Información relativo a la puntuación y las mayúsculas.
Nombre o Se indica la palabra, frase o contexto para describir el nombre o el
3 Titulo de la asunto de la informacion.
información.
Nota:
Defineesta información
brevemente aplica
de que se para
trata el
la Registro de Activos de
información.
Descripción
del contenido
4 de categoria
de
información.
Se consignan aquí las fechas de creación de aquella información que
Fecha de contenga acciones registradas en la información por el productor.
generación de
5
la información Nota: esta información aplica para el Registro de Activos de
(AAAA-MM-DD) Información, para el Esquema de Publicación de información y para el
6 Idioma Índice de Información Clasificada y Reservada
Nota: esta información aplica para el Registro de Activos de
Indicar el soporte en el cual se contiene la información, según los
Medio de materiales o medios tecnológicos empleados tales como documento
Conservación físico, medio electrónico o físico-electrónico.
7
y/o Soporte de Escoger documento:
Información. Físico: Formato en Papel
mensajes
Digital: Esdeundatos de redes
documento sociales,
cuyo soporteformularios
material eselectrónicos, bases
un dispositivo
8 Formato de datos, entre otros)
Información WMS,
Medio .txt, .csv, .doc,
de acceso a la .docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp, .pdf,
información:
9 publicada o
disponible Archivo de Gestión: Archivo de la oficina productora
Archivo Central: a este archivo son transferidos los documentos de los
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Lugar de Se indica el lugar donde se encuentra publicada o puede ser
10 consultada la información. Presenta la ruta de enlace completa en
consulta
Cuadro de donde la información
Con esta herramientaestá disponible
se indica para de
el registro descarga o consulta
las series en el
y subseries
11 Clasificación documentales con el fin de facilitar la busqueda y ubicación de los
Documental documentos
Nombre del Se debe relacionar aquí el nombre del productor o productores de la
responsable información, bien sea una persona, una entidad o institución.
12 de la
producción de Nota: esta información aplica para el Esquema de Publicación de
la información información y para el indice de Información Clasificada y Reservada
Nombre del Se debe relacionar aquí el nombre del responsable de la información,
responsable bien sea una persona, entidad o institución.
13
de la
información Nota: esta información aplica para el Esquema de Publicación de
información y para el indice de Información Clasificada y Reservada
Frecuencia Se debe relacionar aquí la peridiocidad de actualización de la
14
actualización información: Cada minuto, Medio día, Diaria, Semanal, Mensual,
Bimestral, Trimestral,
INDICE DE INFORMACIÓN Semestral,YAnual,
CLASIFICADA Cuatrienal, no programada, por
RESERVADA
Este numeral está conformado por las columnas O y P, por lo tanto, primero deberá
seleccionar de la columna P, alguna de las opciones siguientes:
- Pública
- El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la
condición de servidor público,
Artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 (Derechos de privacidad e intimidad, que esté incluida
en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales, entre otros)
- El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad;
Resoluciones 1995 de 1999 y la 839 de 2017 (Reserva de historia clínica)
- Los secretos comerciales, industriales y profesionales
Parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011 (Secretos comerciales, industriales y
profesionales)
Artículo 263 de la Decisión 486 de 2000 (Secreto empresarial)
- La defensa y seguridad nacional;
- La seguridad pública;
- Las relaciones internacionales;
- La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias,
Objetivo mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de
15. legítimo de la cargos, según el caso;
excepción - El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales;
- La administración efectiva de la justicia;
- Los derechos de la infancia y la adolescencia;
- La estabilidad macroeconómica y financiera del país;
- La salud pública.
- Los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del
proceso deliberativo de los servidores públicos.
A partir de la selección realizada en la columna P, automáticamente se muestra el

contenido en la columna O¿, en donde se indica el objetivo legitimo de la excepción
(pública, pública clasificada o pública reservada)
Fundamento
constitucional
A partir de la información que automáticamente se registre en la
o legal que
columna O, del mismo modo, automáticamente se registrará la
16 justifica la
información del Fundamento constitucional o legal que justifica la
clasificación o
clasificación o la reserva de la información
la reserva de la
información
Fundamento A partir de la información que automáticamente se registre en la
17 jurídico de la columna O, del mismo modo, automáticamente se registrará la
excepción información del fundamento jurídico de la excepción
Deberá seleccionar de la lista desplegable según corresponda:

- No aplica para información pública
Excepción
18 - Cuando la clasificación sea publica clasficada o pública reservada, se
Total o Parcial
seleccionara Total o Parcial, según sea integral o parcial la calificación,
las partes o secciones de la información clasificada o reservada.
Fecha de Se informará la fecha en que inició la restricción de consulta de la

19 Calificación información y la fecha aproximada en la cual se pondrá nuevamente a
(AAAA-MM-DD) disposición.
Plazo de la
Tiempo que cobija la clasificación o reserva. Se informará el período de
clasificación o
20 restricción de consulta de la información y la fecha aproximada en la
reserva
cual se pondrá nuevamente a disposición.
ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

Angela Artunduaga Ardila
Código Área
100
110
111
113
114
120
160
161
162
163
170
171
172
180
190
191
300
301
302
310
311
312
313
314
320
321
322
323
325
326
330
340*
350
400
401
420
440
441
460
461
462
480
500
520
521
522
523
540
541
542
560
561
562
580
581
582
583
DEPENDENCIAS Idioma
Despacho del Ministro
Español
Oficina Asesora Juridica Inglés
Grupo de conceptos y regulacion
Grupo de atencion de procesos judiciales y jurisdiccion Coactiva

Grupo de Actuaciones Administrativas
Grupo de Comunicaciones y Prensa
Oficina Asesora de Planeacion y Prospectiva
Grupo de Programacion Presupuestal Sectorial

Grupo de Politica Sectorial y Prospectiva
Grupo de Informacion y Estadisticas Sectoriales
Oficina Asesora de Asuntos Internacionales
grupo de Gestiòn de Cooperaciòn Internacional
Grupo de Politica Exterior Sector Agropecuario
Oficina de Control Interno

Oficina de tecnologias de la Informacion y las Comunicaciones
Grupo de Gestiòn de Gobernabilidad de la Informaciòn
Secretaria General
Grupo de Atencion al Ciudadano
Grupo de Control Interno Disciplinario
Subdireccion Administrativa
Grupo de Talento Humano
Grupo de Servicios Administrativos
Grupo de Gestion Documental y Biblioteca
Grupo de Almacen
Subdireccion Financiera
Grupo de Presupuesto
Grupo de Contabilidad
Grupo de Tesoreria
Grupo de Central de Cuentas
Grupo de Supervision Financiera
Grupo de Administraciòn del Sistema Integrado de Gestiòn
Grupo de Gestion Integral de Entidades liquidadas
Grupo de Contratacion
Despacho del Viceministro desarrollo rural
Grupo de atencion a la poblacion victima del Conflicto Armado Interno
Direccion de Ordenamiento Social de la Propiedad Rural y Uso Productivo del Suelo
Direccion de Gestion de Bienes Publicos Rurales
Grupo de Proyeccion de Politicas y Gestion Intersectorial
Direccion de Capacidades Productivas y Generacion de Ingresos
Grupo de Promocion de Capacidades Productivas y desarrollo del Capital Social y Humano

Grupo de Seguridad Alimentaria y Nutricional y Generacion de Ingresos
Direccion de la Mujer Rural
Despacho del Viceministro de Asuntos Agropecuarios
Direccion de Cadenas Agricolas y Forestales
Grupo de Cadenas de Productos Agricolas Transitorios
Grupo de Cadenas de Productos Agricolas Permanentes y Hortofruticolas
Grupo de Cadenas de Productos Forestales
Direccion de Cadenas Pecuarias, Pesqueras y Acuicolas
Grupo Pesquero y Acuiculas
Grupo Pecuario
Direccion de Financiamiento y Riesgos Agropecuarios
Grupo de Financiamiento
Grupo de Gestion Integral de Riesgos Agropecuarios
Direccion de Innovacion Desarrollo Tecnologico y Proteccion Sanitaria
Grupo de Innovacion y Desarrollo Tecnologico
Grupo de Proteccion Sanitaria
Grupo de Sostenibilidad Ambiental y Cambio Climatico
VALIDACION DE DATOS
Medio de Responsable de
Responsable de
Conservación Información publicada o la producción
Formato la custodia de
y/o Soporte de disponible de la
la información
Información información
Documento de
Portal Web Transversal Transversal
Físico Redes sociales
Electrónico Disponible Archivo de gestión
Físico/Electrónico No Disponible
Catálogo de Metadatos
ORFEO
SIG
SECOP
Archivo central
Frecuencia de
Objetivo legítimo de la excepción
Actualización
No aplica, es:
Es Pública
clasificada, porqué
afecta:
Diaria Pública
Es Pública reservada, El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que
porqué afecta: impone la condición de servidor público,
Semanal entre otros)
El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad;
Mensual Resoluciones 1995 de 1999 y la 839 de 2017 (Reserva de historia clínica)
Los secretos comerciales, industriales y profesionales

Parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011 (Secretos comerciales,
industriales y profesionales)
Bimestral Artículo 263 de la Decisión 486 de 2000 (Secreto empresarial)
Trimestral La defensa y seguridad nacional;
Semestral La seguridad pública;
Anual Las relaciones internacionales;

Cuatrienal de cargos, según el caso;
No programada El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales;
Por demanda La administración efectiva de la justicia;
La estabilidad macroeconómica y financiera del país;
La salud pública.
Fundamento constitucional o legal
que justifica la clasificación o la 18.Excepción total o parcial
reserva de la información
No aplica No aplica
Artículo 15 Constitución Política (Derecho a la

intimidad personal y familiar y al buen nombre)
Artículo 61 Constitución Política (Secretos comerciales
e industriales)
Artículo 74 Constitución Política (El secreto profesional
es inviolable) Total
Artículo 15 Constitución Política (Derecho a la

intimidad personal y familiar y al buen nombre)
Artículo 29 Constitución Política (Debido proceso) Parcial
0. Código Dependencia 1.Proceso o Dependencia
1 321
1 420
2 340*
2 480
3 320
4 302
5 301
5 560
6 520
7 314
7 340
8 312
9 330
9 460
9 311
12 190
14 110
22 313
2.Nombre o Título de la Categoría de Información.
(Término con que se identifica la informacion o el nombre del asunto)
Grupo de Presupuesto
Direccion de Ordenamiento Social de la Propiedad Rural y Uso Productivo del Suelo
Grupo de Gestion Integral de Entidades liquidadas
Direccion de la Mujer Rural
Subdireccion Financiera
Grupo de Control Interno Disciplinario
Grupo de Atencion al Ciudadano
Direccion de Financiamiento y Riesgos Agropecuarios
Direccion de Cadenas Agricolas y Forestales
Grupo de Almacen
Grupo de Contratacion
Grupo de Servicios Administrativos
Grupo de Sistema Integrado de Gestion
Direccion de Capacidades Productivas y Generacion de Ingresos
Grupo de Talento Humano
Oficina de tecnologias de la Informacion y las Comunicaciones
Grupo de Gestion Documental y Biblioteca

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Grupo de Servicios Soportes Documentales-

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314 Grupo de Almacen Comprobantes de Almacen

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