UNIDAD DE TALENTO HUMANO

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POLÍTICA DE DONACIÓN

El presente documento es establecido por Cerámica Italia S.A. domiciliada en la ciudad de

San José de Cúcuta con cobertura a nivel nacional en respuesta al programa de
“Construyendo Juntos un Mejor Hogar para Ti” que pertenece al área de Bienestar y Gestión
Social, se compromete a crear el siguiente instrumento para completar y ampliar el control
interno de las transacciones u operaciones relacionadas o destinadas a la ejecución de
actividades provenientes de donaciones de producto terminado.
Se definen los siguientes requisitos para aprobación de donaciones:

1. Para Colaboradores
⮚ Antigüedad mínima de 1 año vinculado con la compañía.
⮚ No haber recibido donaciones en los últimos 2 años
⮚ Diligenciar debidamente el formulario de solicitud de donación de Cerámica Italia
S.A. y enviar los documentos y fotos de las áreas que tienen la necesidad de
producto cerámico a través de la página web de Cerámica Italia S.A.
⮚ La solicitud de donación debe corresponder a la vivienda propia (presentar
certificado de libertad y tradición, o documento legal que certifique la propiedad
del inmueble).
⮚ Lo máximo a entregar en donación son 200 m2 de revestimiento cerámico
(sujeto a estudio).

Requisitos:

⮚ Diligenciar debidamente el formulario de solicitud de Donación a través de la página

de Cerámica Italia.
⮚ Fotografías del área donde se requiere el revestimiento cerámico.
⮚ Fotocopia del documento de identidad.
⮚ Certificado de libertad y tradición o documento legal que certifique la propiedad del
inmueble.

Importante:

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⮚ El colaborador que se postule para el beneficio de donación debe tener disponibilidad y

permitir la visita de verificación si se requiere en un tiempo máximo de 2 meses posterior a
la entrega.
⮚ De encontrarse en la visita de verificación que el producto donado no fue instalado
en su totalidad, se iniciará un proceso disciplinario.
⮚ El Colaborador puede referir hasta máximo 3 personas de su núcleo familiar en primer
grado de consanguinidad por año.

2. Para Referidos

⮚ Debe tener hasta el primer grado de consanguinidad y/o afinidad con el

colaborador de Cerámica Italia S.A. (sujeto a estudio)
⮚ Diligenciar debidamente el formulario de solicitud de donación de Cerámica Italia
S.A. y enviar los documentos y fotos de las áreas que tienen la necesidad de
producto cerámico a través de la página web de Cerámica Italia S.A.
⮚ La solicitud de donación debe corresponder a la vivienda propia (presentar
certificado de libertad y tradición o documento legal de propiedad del inmueble)
⮚ Lo máximo a entregar en donación son 200 m 2 de revestimiento cerámico (sujeto
a estudio).

Requisitos:

⮚ Diligenciar debidamente el formulario de solicitud de Donación a través de la página

de Cerámica Italia.
⮚ Fotografías del área donde se requiere el revestimiento cerámico.
⮚ Fotocopia del documento de identidad.
⮚ Certificado de libertad y tradición o documento legal que certifique la propiedad del
inmueble.
⮚ Adjuntar fotocopia de documento de identificación del solicitante.

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⮚ El referido que se postule para el beneficio de donación, debe tener disponibilidad y

permitir visita de verificación si se requiere, en un tiempo máximo de 2 meses posterior
a la entrega.
⮚ De encontrarse en la visita posterior a la instalación que el producto donado no fue
instalado en su totalidad, se iniciará un proceso disciplinario hacia el colaborador que lo
refiere.

3. Para Gestión Social:

⮚ Diligenciar debidamente el formulario de solicitud de donación de Cerámica Italia

S.A. y enviar los documentos y fotos de las áreas que tienen la necesidad de
producto cerámico a través de la página web de Cerámica Italia S.A.
⮚ Qué el solicitante no haya recibido en los últimos 3 años donaciones por parte
de Cerámica Italia S.A.
⮚ Adjuntar fotocopia de cédula de representante legal de quién realiza la solicitud.
⮚ Rut o documento legal que certifique la representación del solicitante ante la
entidad, institución o comunidad u otro ( si aplica )
⮚ Una carta formal donde se describa el impacto hacia la comunidad o beneficiario.

Requisitos:

⮚ Diligenciar debidamente el formulario de solicitud de Donación a través de la página

de Cerámica Italia.
⮚ Fotografías del área donde se requiere el revestimiento cerámico.
⮚ Fotocopia del documento de identidad.
⮚ Certificado de libertad y tradición o documento legal que certifique la propiedad del
inmueble.
⮚ Adjuntar fotocopia de documento de identificación del solicitante.

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Importante:

⮚ Las organizaciones sociales (Comunidad, junta de acción comunal,

Parroquias,instituciones educativas, Fundaciones, proveedores, contratistas, aprendices,
pasantes y personas naturales, entre otros) que se postulen para el beneficio de
donación debe tener disponibilidad y permitir visita de verificación si se requiere, en un
tiempo máximo de 2 meses posterior a la entrega.
⮚ Para el caso de personas naturales los requisitos serán los mismos del referido.

Condiciones de entrega en Planta

1. Cumplir con los requisitos definidos en este documento y el formulario de solicitud de

donación.
2. Contar con la aprobación de Cerámica Italia S.A. según verificación y evaluación por parte
del área de Bienestar y Gestión Social.
3. Los días de entrega de donaciones quedan definidos los Lunes, Miércoles y Viernes en
horario de 08:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm.
4. El producto a donar será el que esté disponible en el momento de la entrega según fecha
y hora asignada por área de Bienestar y Gestión Social.
5. Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo definidas por Cerámica Italia
S.A. en sus instalaciones para la entrega en planta.
6. El beneficiario de la donación de revestimiento cerámico deberá hacerse cargo de la
selección, cargue y transporte del material de revestimiento cerámico donado, desde la
planta, hasta el lugar de destino.
7. Para el caso de referidos a nivel nacional, el beneficiario deberá garantizar el transporte
del material de revestimiento cerámico donado desde la planta, hasta el lugar de destino.

Se expide los 14 días de Febrero de 2023.

Martha Cecilia Mosquera González

Gerente de Desarrollo Organizacional

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Si cumple con los requisitos expuestos anteriormente, por favor diligenciar los siguientes
formularios.

1. Autorización de Datos Personales

2. Donación Gestión humana/Gestión Social

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